TERMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS PARA

CONTRATAR LA SUPERVISION DE LA ELABORACIN DEL EXPEDIENTE

TCNICO DEL PROYECTO:
MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS ACADMICOS Y ADMINISTRATIVOS DE
LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE JAN, DISTRITO DE JAN, PROVINCIA DE
JAN, DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA.

1.

OBJETIVO
El principal objetivo de la convocatoria, es el de seleccionar al Consultor que se
encargue de la SUPERVISION de la elaboracin del Expediente Tcnico del
Proyecto: MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS ACADMICOS Y
ADMINISTRATIVOS DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE JAN, DISTRITO
DE JAN, PROVINCIA DE JAN, DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA, en
base al Estudio de Pre Inversin declarado VIABLE a nivel de factibilidad con
cdigo SNIP N 249557.

2.

MARCO LEGAL
La supervisin del estudio deber realizarse de acuerdo con las disposiciones
legales y normas tcnicas vigentes:
- Reglamento Nacional de Edificaciones (RNE).
- Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
- Ley N 30114 - Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal
2014.
- Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante Decreto Legislativo
N 1017, en adelante la Ley.
- Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante
Decreto Supremo N 184-2008-EFy su modificatoria D.S. N 138-2012-EF,
en adelante el Reglamento.
- Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Cdigo Civil.
- Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
- Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de
Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y
Pequea Empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
- Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.
- Directivas OSCE.
- Resolucin N 0834-2012-ANR. Reglamento de Edificaciones para uso de
las Universidades.

3.

LOCALIZACIN DEL PROYECTO, DESCRIPCIN DEL TERRENO Y SUS

CONDICIONES
El terreno destinado para la construccin de la ciudad universitaria, se
encuentra ubicado al margen izquierdo de la carretera asfaltada Jan San
Ignacio, a 10 minutos de la ciudad de Jan, del distrito y provincia de Jan,
regin Cajamarca; debido a la caracterstica de estar ubicada en una zona

agrcola la topografa presenta un relieve ligeramente accidentada que a lo

largo de todo el terreno se genera plataformas naturales en desniveles.
4.

UBICACIN DEL PROYECTO

El proyecto se ubica en:
LOCALIDAD:
DISTRITO:
PROVINCIA:
REGIN:

5.

JAEN
JAEN
JAEN
CAJAMARCA

SOBRE EL PROCESO DE CONVOCATORIA

5.1 VALOR REFERENCIAL

DESCRIPCION
Supervisin de la elaboracin del Expediente
Tcnico

MONTO (S/.) incluye IGV

267,479.29

5.2 SISTEMA DE CONTRATACION

A suma alzada.
5.3 ENTIDAD CONTRATANTE
Universidad Nacional de Jan.
5.4 DEL PROYECTISTA O CONSULTOR DEL EXPEDIENTE TECNICO
Las obligaciones y responsabilidades del proyectista o consultor del expediente
tcnico, estn definidas en su respectivo contrato, en las bases, en los TdR y
documentos originados en el respectivo proceso de seleccin.
El expediente tcnico ser elaborado en los contenidos mnimos que estn
definidos en los respectivos TdR para la elaboracin del expediente tcnico.
5.5 COORDINADOR DEL ESTUDIO
La Universidad Nacional de Jan a travs de la Oficina de Ingeniera y Obras,
designara un coordinador para representarlo y actuar como nexo o enlace entre
el proyectista y el supervisor durante el desarrollo de estudio. La labor del
Coordinador se refiere a aspectos de gestin de documentos, seguimiento del
cumplimiento de plazos, verificacin de liquidacin y pagos considerando que
los aspectos tcnicos son responsabilidades del proyectista y del supervisor.
Las principales funciones que desempea el coordinador son las siguientes:

a) Representar a la Entidad durante el desarrollo y ejecucin de los contratos

de elaboracin y de supervisin del expediente tcnico; pero no tiene
autoridad para modificarlos.
b) El coordinador controlar el fiel cumplimiento de la oferta tcnica y
econmica del supervisor y del proyectista.
c) Coordinar, har el seguimiento y control de las actividades del supervisor
y del proyectista, a fin de que stos cumplan sus labores y obligaciones
conforme a sus respectivos contratos, asimismo debe verificar el
cumplimiento de los plazos de elaboracin y supervisin del estudio
establecido en los TdR correspondientes.
d) Administrar el contrato de supervisin del estudio y verificar que el
supervisor administre adecuadamente el contrato de consultora para
elaboracin del expediente tcnico.
e) El coordinador revisar los documentos y los informes que presente el
supervisor y dar su conformidad de ser procedente.
Esta labor comprende la verificacin de los informes de los especialistas de
la supervisin del estudio, as como la verificacin de los documentos,
informes y/o expediente tcnico presentados por el proyectista, slo en el
aspecto referido al cumplimiento de los documentos en sus contenidos o
tems que se solicitan en sus respectivos TdR; siendo que los aspectos de
orden tcnico slo son responsabilidad del proyectista y del supervisor.
f) Como requisito para la conformidad y trmite de los pagos al supervisor, el
coordinador deber verificar que los informes de supervisin contengan las
constancias de supervisin de campo y de laboratorio con las fotografas
respectivas.
g) El coordinador debe verificar la documentacin que presente el proyectista
y el supervisor para fines de sus pagos, verificar la conformidad de las
valorizaciones o har las correcciones respectivas, informando por escrito
al rea usuaria para que sta solicite la cancelacin del pago
correspondiente de encontrarse conformes.
h) El coordinador debe verificar las liquidaciones de los contratos de
elaboracin y de supervisin del expediente tcnico y de ser necesario har
las correcciones respectivas, informando por escrito al rea usuaria para
que sta realice el trmite que corresponda.
i) El coordinador deber elaborar la liquidacin del contrato del supervisor del
estudio, cuando ste no lo presente en los plazos sealados en el contrato
o en la normativa vigente, sin perjuicio de las penalidades que
correspondan aplicar al supervisor por incumplimiento.
Asimismo, el coordinador deber elaborar la liquidacin del contrato de
consultora del proyectista, cuando vencidos los plazos no haya sido
presentada ni por el proyectista ni por el supervisor, sin perjuicio de las
penalidades que correspondan a ambos por incumplimiento.
j) Excepcionalmente, aun cuando es responsabilidad del supervisor asegurar
que el estudio tenga la calidad tcnica y se realice de acuerdo a los TdR y
las normas tcnicas; sin embargo es factible que durante la elaboracin del
estudio el coordinador podra emitir opinin o alguna recomendacin de
carcter tcnico que debe comunicar al rea usuaria, al supervisor o al
proyectista, a fin de que se tome en cuenta si fuera procedente.
k) El coordinador est facultado para disponer cualquier medida urgente que
permita cumplir con la ejecucin y supervisin del estudio de acuerdo a los

l)

m)

n)

o)

p)

contratos respectivos; puede recomendar el retiro o cambio de cualquier

integrante del equipo tcnico del proyectista o del supervisor por
incapacidad o incorrecciones que, a su juicio, perjudiquen el avance y la
buena ejecucin del estudio; puede rechazar o pedir el cambio de equipos
por mala calidad o por el incumplimiento de la propuesta tcnica respectiva.
Su actuacin no implica autoridad para modificar los contratos.
Coordinar con el rea administrativa de La Entidad, respecto a la
presentacin, renovacin y ejecucin de garantas para cumplimiento de
los contratos de elaboracin y de supervisin del estudio.
Coordinar con el supervisor a fin de que una vez concluido el expediente
tcnico sin modificaciones, ste remita su informe al rea usuaria
recomendando que se solicite a la OPI el registro del Formato SNIP 15, 16
17. En caso contrario ver que el proyectista y el supervisor alcancen el
informe de modificaciones para su registro o verificacin de viabilidad.
El coordinador y el supervisor coordinarn permanentemente con la OPI y
el proyectista, continuando su labor hasta que se haya registrado el
Formato SNIP 15, 16 17, en cualquier caso existan o no modificaciones
en el expediente tcnico; asimismo verificar que el supervisor emita
oportunamente su informe de conformidad en el cual recomienda la
aprobacin del estudio mediante Resolucin.
Coordinara con el supervisor, la unidad formuladora UF y la OPI acerca de
la elaboracin y remisin de la informacin de estudios adicionales
necesarios para la verificacin de viabilidad, debiendo verificar el contenido
documentario antes de ser presentados.
El coordinador informara al rea usuraria sobre la procedencia para
solicitar la aprobacin con resolucin del expediente tcnico solo una vez
que el supervisor haya emitido su informe de conformidad y verificado con
la OPI el registro de modificaciones (formatos SNIP 16) y el Formato
SNIP N 15, O haya ejecutado la verificacin de viabilidad (Formato SNIP
17) y registrado formato SNIP N 15.

5.6 DEL SUPERVISOR DEL ESTUDIO

El supervisor del estudio es el representante tcnico del rea usuaria de La
Entidad ante el proyectista, su responsabilidad es la de proporcionar sus
servicios de consultora para que el expediente tcnico se elabore de acuerdo a
los TdR, acorde con la normativa tcnica legal aplicable a proyectos de
infraestructura de locales pblicos y dentro de los plazos fijados al proyectista
en su respectivo contrato.
La supervisin del estudio implica cumplir las funciones y labores de:
seguimiento,
asesoramiento
tcnico-legal-administrativo,
evaluacin,
supervisin, control de la elaboracin del estudio o expediente tcnico desde su
inicio hasta su aprobacin por La Entidad, y asimismo debe administrar el
contrato de elaboracin del estudio lo cual ser verificado por el coordinador.
Para el desarrollo del expediente tcnico y la prestacin de los servicios de
supervisin, se debe tener en cuenta que los aspectos de carcter tcnico se
resuelven en primera instancia con opinin del coordinador y cuando sea
necesario se buscar la participacin o autorizacin del rea usuaria.

En cuanto a los aspectos administrativos contractuales, sern resueltos y/o

autorizados por La Entidad (Presidencia) a pedido de las partes y con
conocimiento u opinin previa del coordinador y del rea usuaria.
5.7 CITAS Y REFERENCIAS
a. Cuando en el presente documento se mencione la palabra Ley, sin
especificarla, se entender que se est haciendo referencia directa a la Ley
de Contrataciones del Estado aprobada mediante Decreto Legislativo N
1017.
b. Bajo el mismo concepto, la mencin al trmino Reglamento se entender
como referida al Reglamento de la citada Ley, aprobado mediante Decreto
Supremo N 184- 2004-EF, incluidas sus ampliatorias y modificatorias.
c. La mencin a las siglas OSCE, hace referencia directa al Organismo
Supervisor de las Contrataciones del Estado.
d. La mencin a las siglas UNJ o la expresin Entidad hace referencia a la
Universidad Nacional de Jan.
e. El trmino rea Usuaria, hace referencia a la Oficina de Ingeniera y Obras
de la Universidad Nacional de Jan.
f. El trmino El Postor, hace referencia a la persona natural o jurdica, que,
legalmente capacitada, participa en el proceso selectivo para la contratacin
de la supervisin de la elaboracin del expediente tcnico que se regir a
travs de los presentes Trminos de Referencia.
g. La mencin al trmino: Supervisor, har referencia directa a la persona
natural, empresa contratista, o al Consorcio, que haya suscrito el contrato
de supervisin de la elaboracin del expediente tcnico y que se regir a
travs de los presentes Trminos de Referencia.
h. La mencin al trmino: Proyectista, har referencia directa a la persona
natural, empresa contratista, o al Consorcio, que haya suscrito el contrato
de elaboracin del expediente tcnico.

6.

i.

La mencin de las siglas TdR o de la expresin Trminos de Referencia;

hace referencia directa al presente documento.

j.

La mencin de las siglas ET, hace referencia al Expediente Tcnico o

estudio definitivo.

PLAZO PARA SUPERVISION DE LA ELABORACIN DEL EXPEDIENTE

TCNICO:
El plazo para la Supervisin de la elaboracin del Expediente Tcnico del
proyecto: MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS ACADMICOS Y
ADMINISTRATIVOS DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE JAN, DISTRITO

DE JAN, PROVINCIA DE JAN, DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA, es de

60 (SESENTA) das calendarios.
Se inicia desde el da siguiente de la firma del contrato y termina cuando la
supervisin emite su informe de conformidad del expediente tcnico.
El plazo de ejecucin del servicio no incluye el tiempo que demore la Unidad
Ejecutora, Direccin Sectorial, Unidad Formuladora, OPI, para responder
consultas o emitir opinin sobre el proyecto, cuando se les solicite.
7.

DESCRIPCIN DEL PROYECTO

El expediente tcnico que desarrollar el Proyectista, deber contener las
siguientes metas principales:

7.1 Infraestructura acadmica y administrativa: 05 facultades con un rea

construida de 18,376.06 m2, distribuidas en:
-

Facultad de Ingeniera Civil: 4,924.62 m2.

Facultad de Ingeniera Mecnica Elctrica: 2,865.60 m2.
Facultad de Ingeniera Forestal: 4,300.40 m2.
Facultad de Industria Alimentarias: 2,340.44 m2.
Facultad de Tecnologa Mdica: 3,945.00 m2.
Biblioteca Central de 02 niveles, con un rea construida de 2,655.30 m2.
02 ambientes para el Comedor Universitario de 01 nivel con un rea
construida de 981.41 m2 cada uno haciendo un total de 1,962.82 m2.
Auditrium de 02 niveles con una rea construida de 1806.40 m2.
Pool de aulas de 02 niveles con un rea construida de 2,955.40 m2.
Sistema de agua potable para la ciudad universitaria y lnea de conduccin
de agua potable desde el punto de alimentacin autorizado por la EPS
Maran.
Sistema de alcantarillado general para la ciudad universitaria y lnea de
evacuacin de aguas servidas a la planta de tratamiento de la ciudad de
Jan.
Ingresos principales y secundarios de la ciudad universitaria.
Plazas en un rea de 1,962.82 m2.
Parques en un rea de 2,799.75 m2.
Veredas en un rea de 5,497.96 m2.
reas de parqueo en un rea de 1,962.00 m2.
Csped y plantones en reas verdes, distribuidos en un rea de 13,800.00
m2.
Pista en un rea de 10,800.00 m2.
Campos deportivos: estadio y losas multideportivas, en un rea de 4,483.50
m2.
Cerco perimtrico de concreto prefabricado con agujeros con 02 puertas
principales, 02 puertas secundarias y 01 puerta de ingreso para
estacionamiento.
Red primaria de energa elctrica general (desde el punto de alimentacin
autorizado por la Entidad Prestadora del Servicio), sub estaciones de

distribucin y red de distribucin secundaria para dotar de energa elctrica a

toda la ciudad universitaria.
- Mejoramiento del canal existente y que atraviesa el terreno de la ciudad
universitaria.
- Sistema de drenaje pluvial de la ciudad universitaria y su disposicin final.
7.2 Infraestructura de laboratorios equipados por carreras profesionales:
- Laboratorios de Ingeniera Civil: a) topografa, b) dibujo tcnico, c) ensayos y
resistencia de materiales, d) suelos, geotecnia y pavimento; y e) hidrulica.
- Laboratorios de Ingeniera Mecnica Elctrica: a) ingeniera mecnica y
elctrica I II, b) ingeniera elctrica, c) electrnica- sistemas de control
automatizacin; y d) fsica general.
- Laboratorios de Ingeniera de Industrias Alimentarias: a) bromatologa y
control de calidad de alimentos, b) microbiologa y toxicologa de alimentos,
c) tecnologa de alimentos; y d) ingeniera de alimentos.
- Laboratorios de Ingeniera Forestal y Ambiental: a) anlisis qumico, b)
tecnologa de la madera laboratorio; y c) medio ambiente.
- Laboratorios de Tecnologa Mdica: a) hematologa e inmunologa, b)
bioqumica, c) microbiologa, parasitologa y bromatologa; y d) qumica.
7.3 Equipamiento de aulas, biblioteca, auditrium, comedor, pabelln administrativo
y otros.
7.4 Programa de capacitacin a docentes segn su especialidad, en las siguientes
lneas:
a) Capacitacin en ingeniera geotcnica y ssmica.
b) Capacitacin en ingeniera estructural.
c) Taller en mecnica de ajuste / mecnica de banco.
d) Capacitacin en sistemas elctricos de potencia.
e) Capacitacin en gestin de la calidad e inocuidad alimentaria.
f) Capacitacin en diseo de sistemas integrales HACCP.
g) Capacitacin en metodologas para la estimacin de carbono en bosques
tropicales.
h) Capacitacin en monitoreo y evaluacin de la calidad ambiental.
i) Capacitacin en bioqumica semiolgica, diagnstica y patologa molecular.
j) Capacitacin en investigacin en tecnologa mdica.
7.5 Programa de capacitacin a docentes en metodologas de enseanza e
investigacin.
7.6 Programa de capacitacin a personal administrativo.
7.7 Estudio de Impacto ambiental.
7.8 Certificado de inexistencia de restos arqueolgicos (CIRA).
7.9 Uso de derecho de va.

8.

REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS:

8.1 DEL POSTOR:

a. Para la supervisin de la elaboracin del Expediente Tcnico se requerir los
servicios de un contratista, sea personas naturales o jurdicas, con
inscripcin vigente en el Registro de Consultores de Obras del RNP a cargo
del OSCE, en la especialidad de Consultora en Obras Urbanas,
Edificaciones y afines y consultora de obras menores. El certificado de
inscripcin de El Postor debe estar vigente a la fecha de presentacin de las
propuestas y a la firma de contrato.
b. El Postor no deber mantener sancin vigente aplicada por el OSCE, ni
estar impedido, temporal o permanentemente, para contratar con el Estado
Peruano. Por consiguiente, El Postor no deber encontrarse incluido en el
Registro de Inhabilitados para Contratar con el Estado.
c. El Postor, podr participar en forma individual o en consorcio.
d. El Postor deber acreditar experiencia comprobada en supervisin de
estudios definitivos o expedientes tcnicos referidos a obras de
edificaciones, en un monto mnimo de una (01) vez el valor referencial de la
Supervisin del Expediente Tcnico, durante los ltimos cinco (05) aos.
8.2 RECURSOS MNIMOS DEL PERSONAL PROFESIONAL PROPUESTO,
LOGSTICA Y EQUIPOS A PROPORCIONAR POR EL POSTOR:
8.2.1 PERSONAL PROFESIONAL PARA LA
ELABORACIN DEL EXPEDIENTE TCNICO

SUPERVISION

DE

LA

Para la supervisin de la elaboracin del expediente tcnico, el Consultor debe

contar con un equipo profesional especializado. Cada especialidad, deber
estar organizada a partir de un equipo de trabajo liderado por un Jefe de
Supervisin. Bajo la responsabilidad de este profesional, se conformarn los
equipos de trabajo por especialidad.
El personal propuesto deber presentar una carta de compromiso notarial,
donde manifieste su intencin de formar parte del equipo tcnico de
supervisin, en caso El Postor se adjudique la Buena Pro.
Los profesionales son los siguientes:
CARGO

PROFESION

Jefe de
supervisin

Ingeniero civil o
arquitecto

Especialista en
arquitectura

Arquitecto

EXPERIENCIA - ESPECIALIDAD
Profesional titulado y colegiado. Con grado de
maestro en gerencia proyectos y/o gerencia de
obras y construccin.
Con una experiencia mnima de (36) treinta y seis
meses como Jefe de Supervisin y/o Jefe de
Estudio en la elaboracin de expedientes tcnicos
de proyectos de edificaciones.
Profesional titulado y colegiado.
Con una experiencia mnima de (24) veinticuatro
meses como especialista en arquitectura en la
supervisin y/o elaboracin de expedientes
tcnicos de proyectos de edificaciones.

Especialista en
estructuras

Ingeniero civil

Especialista en
instalaciones
elctricas y
electro
mecnicas

Ingeniero
mecnico
elctrico o
ingeniero
electricista

Especialista en
instalaciones
sanitarias

Ingeniero
sanitario

Especialista en
redes y
telecomunicacio
nes

Ingeniero de
sistemas o
ingeniero
informtico

Especialista en
mecnica de
suelos, geologa
y geotecnia

Ingeniero civil o
gelogo

Profesional titulado y colegiado, con grado de

maestro en ingeniera estructural.
Con una experiencia mnima de (24) veinticuatro
meses como especialista en estructuras en la
supervisin y/o elaboracin de expedientes
tcnicos de proyectos de edificaciones.
Profesional titulado y colegiado.
Con una experiencia mnima de (24) veinticuatro
meses como especialista en instalaciones
elctricas en la supervisin y/o elaboracin de
expedientes
tcnicos
de
proyectos
de
edificaciones.
Profesional titulado y colegiado.
Con una experiencia mnima de (24) veinticuatro
meses como especialista en instalaciones
sanitarias en la supervisin y/o elaboracin de
expedientes
tcnicos
de
proyectos
de
edificaciones.
Profesional titulado y colegiado.
Con una experiencia mnima de (24) veinticuatro
meses como especialista en instalaciones de redes
informticas en la supervisin y/o elaboracin de
expedientes
tcnicos
de
proyectos
de
edificaciones.
Profesional titulado y colegiado, con grado de
maestro en ingeniera geotecnia.
Con una experiencia mnima de (24) veinticuatro
meses como especialista en mecnica de suelos y
geologa en la supervisin y/o elaboracin de
expedientes
tcnicos
de
proyectos
de
edificaciones.

La experiencia de los profesionales propuestos podr ser acreditada con la

presentacin de:
- Copia simple de los contratos con su respectiva conformidad.
- Constancias.
- Certificados o cualquier otro documento que, de manera fehaciente
demuestre la experiencia del profesional propuesto.
La experiencia de los profesionales debe ser despus de su colegiatura.
Los documentos que suscriba el personal profesional propuesto, deber ser
suscrito con su sello donde conste su colegiatura.
El postor debe adjuntar copia del DNI del personal propuesto.
El Comit se reserva el derecho de verificar toda la documentacin de
Estudios, Capacitaciones y experiencia de los profesionales propuestos
pudiendo solicitar los originales de los mismos, en caso de encontrar
falsificacin realizar la denuncia respectiva al OSCE.

8.2.2 LOGISTICA Y EQUIPOS PARA LA SUPERVISION DEL EXPEDIENTE

TCNICO
Los postores debern presentar una declaracin jurada que evidencie la
disponibilidad de equipos, indicando las caractersticas tcnicas y la
reposicin/recambio de equipos en un tiempo no menor de dos (02) das de
igual o mayores caractersticas a las ofertadas.
Los postores debern garantizar la operatividad de los equipos mnimos
requeridos, as como su disponibilidad inmediata, la antigedad de los
equipos no ser mayor a tres aos. Su verificacin estar a cargo de la
Universidad Nacional de Jan, como requisito previo a la suscripcin del
contrato.
-

01 (una) Camioneta doble cabina 4x4.

01 (una) Estacin total.
01 GPS
01 Computadora Intel Core i7
01 impresora de inyeccin de tinta
01 cmara fotogrfica digital
Oficina en la ciudad de Jan.

El equipo mnimo podr ser acreditado de alguna de las siguientes formas:

El equipo propuesto puede ser propio, arrendado o con promesa de
adquisicin o arrendamiento. Para la acreditacin, bastar con la presentacin
de una Declaracin Jurada del postor de disponer de la maquinaria y equipo
mnimo requerido.
La logstica y el equipo mnimo exigible requerido en las presentes bases y
propuesto por el postor ganador de la buena pro, ser verificado por el rea
encargada de suscribir el contrato, con el motivo de comprobar las
caractersticas tcnicas, operatividad del mismo. De no encontrarse conforme
se le descalificar y se comunicara tal hecho al OSCE para que tome las
medidas pertinentes, y se le adjudicar la Buena Pro al postor que quedo en
segundo lugar en el orden de prelacin.
El postor deber comprometerse en caso de resultar ganador de la buena pro,
a presentar para la suscripcin del contrato los comprobantes de compra venta o documento de alquiler que evidencie la disponibilidad de los equipos.
El cumplimiento de los presentes Requerimientos Tcnicos Mnimos por parte
del postor es de carcter obligatorio, debiendo presentar en su propuesta la
documentacin sustentatoria o declaraciones juradas correspondientes.
De no contar con uno o ms de los requerimientos tcnicos mnimos
establecidos, la propuesta tcnica no ser admitida.

9.

ALCANCE DEL SERVICIO DE SUPERVISION DEL EXPEDIENTE TECNICO

EL alcance del servicio de supervisin del estudio sin ser limitativo
comprender las siguientes acciones:

9.01 GENERALES
a) El supervisor har la Entrega del Terreno al proyectista en donde se
ejecutarn los estudios, en la fecha que el rea usuaria lo disponga,
debiendo levantar el Acta de Entrega de Terreno e Inicio de la Elaboracin
del Expediente Tcnico que ser firmada por el proyectista y el supervisor,
as como por las autoridades locales y representantes de los beneficiarios,
quienes se comprometern a dar todas las facilidades a los intervinientes
para el desarrollo del expediente.
b) Slo en casos de excepcin justificados, el rea usuaria o La Entidad
podrn disponer que la entrega de terreno se haga por las autoridades
locales o los representantes de los beneficiarios o un funcionario
representante que no sea el supervisor.
c) El servicio de supervisin comprende el desarrollo de labores de campo y
gabinete para el control y seguimiento del proceso de elaboracin del
estudio, control del avance, evaluacin y revisin de los diseos, clculos
justificativos, contenidos y calidad tcnica; asimismo absolucin de
consultas que formule el proyectista relativas a aspectos tcnicos as como
de administracin del contrato de consultora y cumplimiento del servicio.
d) El supervisor ver que el ET se ejecute de acuerdo a los parmetros del
estudio de pre inversin con el que se declar la viabilidad del PIP,
conforme a los TdR, bases y documentos del proceso de seleccin del
consultor de elaboracin del expediente tcnico (proyectista).
e) El jefe de supervisin debe tener disponibilidad a tiempo completo para la
supervisin del estudio, asimismo los especialistas del equipo tcnico
durante el tiempo que demore la elaboracin del estudio deben tener
disponibilidad para absolver consultas y dar asesoramiento tcnico al
proyectista o cuando lo solicite el coordinador o rea usuaria con la
finalidad de cumplir con una buena elaboracin del ET.
f) Todo el personal del supervisor est obligado a permanecer en el lugar
donde se desarrollar el estudio, a supervisar los trabajos de laboratorio y
asistir a las reuniones que se les convoque a travs del coordinador o el
rea usuaria o la Entidad.
En tal sentido si no asisten a dos citaciones consecutivas o no se
encuentren en el lugar donde se desarrollar el estudio o no realice la
supervisin de los trabajos de laboratorio de acuerdo a la programacin y al
cronograma de elaboracin del estudio, se solicitar su cambio e implicar
la aplicacin de la penalidad respectiva.
La supervisin sustentar sus actividades, con la presentacin de sus
informes acompaados de las respectivas constancias y fotografas.

g) El personal del equipo tcnico est obligado a participar como mnimo en el

tiempo y/o porcentaje de participacin establecido en los RTM. Sin
embargo al ser su responsabilidad el obtener la aprobacin de la
informacin correspondiente a su especialidad, el plazo se extender hasta
la aprobacin en mencin, sin que esto implique algn pago adicional por
parte de La Entidad.
h) El personal del equipo tcnico, de cada especialidad, emitirn sus
respectivos informes escritos de revisin de los informes parciales, informe
final o expediente tcnico, haciendo constar su conformidad cuando
corresponda; dichos informes de los especialistas formarn parte del
informe que el consultor supervisor presentar al rea usuaria.
i) El jefe de supervisin representa al supervisor para los efectos ordinarios
de la elaboracin del estudio, no estando facultado a pactar modificaciones
al contrato.
j) El personal del supervisor deber observar en todo momento las normas
de seguridad en obra vigentes, debiendo estar provisto de cascos,
chalecos, botas, etc.
k) El supervisor prestar las facilidades necesarias al coordinador para el
cumplimiento de su funcin, las cuales estarn estrictamente relacionadas
con sta.
l) El supervisor, cuando el rea usuaria lo solicite, dar informacin sobre el
avance de la ejecucin de los estudios.
m) El supervisor emitir su informe de conformidad del expediente tcnico y
recomendar su aprobacin, slo una vez que la OPI haya registrado las
modificaciones (Formato SNIP-16) y el Formato SNIP-15 cuando se haya
ejecutado la verificacin de viabilidad (Formato SNIP-17) y registrado el
Formato SNIP-15.
n) El supervisor, cuando se haya concluido y editado el expediente tcnico y
luego de haber emitido su informe de conformidad, debe formular el ACTA
DE ENTREGA-RECEPCIN del Estudio o Expediente Tcnico, la cual
deber ser firmada por el proyectista, el supervisor, el coordinador y el
responsable del rea usuaria.
o) El supervisor debe presentar la liquidacin final de su contrato, siguiendo
los procedimientos y dentro del plazo establecido en la Ley de
Contrataciones y directivas del OSCE. El incumplimiento dar lugar a la
aplicacin de las penalidades que correspondan.
Normativa a considerar para la obtencin del expediente tcnico:
- Resolucin de Contralora N 320-2006-CG de 03.Nov.2006, Normas de
Control Interno para el Sector Pblico.
- Ley N 27293 Ley del Sistema Nacional de Inversin Pblica, de Junio 2000.
- Decreto Supremo N 102-2007-EF, Reglamento del Sistema Nacional de
Inversin Pblica.

- Directiva N 001-2011-EF/68.01, Directiva General del Sistema Nacional de

Inversin Pblica, aprobada mediante Resolucin Directoral N 003-2011EF/68.01.
- Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento; y el Cdigo Civil.
- Reglamento de Inspeccin Tcnicas de Seguridad en Defensa Civil, vigente.
- Reglamento Nacional de Edificaciones.
- Normas de Saneamiento S.090 Plantas de tratamiento de Aguas residuales
y la Ley General de Aguas - Clases III.
- Cdigo Nacional de Electricidad, Ao 2006.
- Normas de Seguridad Internacionales NFPA.
- Ley General del Ambiente N 28611.
- D.S N 057-04-PCM, Ley General de Residuos Slidos y Reglamento.
- Decreto Supremo N 074-2001-PCM Calidad del Aire.
- Decreto Supremo N 034-2008-EM, Iluminacin.
- Decreto Supremo N 010-2005-PCM-estandares de calidad ambiental
(ECAS) para radiacin no ionizante.
- Resolucin N 0834-2012-ANR Reglamento de Edificaciones para uso de
las Universidades.
- Normas del Ministerio de Transportes y Comunicaciones, referentes a uso
de Derecho de Va.
- Normas del ACI Captulo Peruano
- Normas ANSI Instituto Americano de Normalizacin
- Normas de la ASTM
- CEI Comisin Internacional de Normalizacin
- SSO Organizacin Internacional de Normalizacin
- Normas Tcnicas Peruanas INDECOPI (antes ITINTEC).
- Norma Tcnica, Metrados para Obras de Edificacin y Habilitaciones
Urbanas, aprobada por RD N 073-2010/VIVIENDA/VMCS-DNC (04-052010).
- Ley N 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
9.02 ACCIONES DE COORDINACION
Para ver asuntos relacionados fundamentalmente con aspectos tcnicos
referidos al desarrollo y elaboracin del expediente tcnico, el supervisor por
intermedio del jefe de supervisin que representa al equipo tcnico, tratar
directamente con el coordinador y con el responsable del rea usuaria.
El supervisor, cuando crea necesario convocar a reuniones de coordinacin
con las entidades y dependencias que tengan relacin con el desarrollo del
proyecto: rea Usuaria, Unidad Sectorial, Unidad Formuladora, Unidad
Ejecutora, OPI que declar la viabilidad del PIP, etc.
COORDINACION CON TERCEROS: El supervisor apoyar al proyectista en la
revisin y posterior culminacin de gestiones iniciadas que permitan precisar el
nivel de intervencin y de esta manera solucionar posibles problemas que
pudieran presentarse al inicio de las actividades de elaboracin del estudio,
debiendo verificar fehacientemente en el campo la informacin recibida.

Para ello se coordinar con las Entidades relacionadas directa o indirectamente

al rea del proyecto como pueden ser: gobiernos locales, direccin sectorial,
comits u organizaciones de base locales y otras entidades, de las que se
tengan que obtener los documentos correspondientes a fin de proveer y
programar actividades complementarias que pudieran presentarse por
contingencias no previstas.
9.03 REVISION DE ANTECEDENTES
a) El supervisor, iniciar sus actividades de supervisin, revisando y tomando
conocimiento del contrato, trminos de referencia, bases y documentos
generados en el proceso de seleccin para elaboracin del estudio,
asimismo debe tomar conocimiento de la propuesta tcnica y econmica del
proyectista.
b) El supervisor tomar conocimiento del estado actual del PIP, para lo cual
revisar y compatibilizar el estudio de pre inversin con el cual se otorg la
viabilidad, en coordinacin con el proyectista y el coordinador del rea
usuaria.
9.04 PROCEDIMIENTOS DE CONTROL
a) El supervisor llevar el Flder del Estudio que contendr la documentacin
referente al desarrollo del contrato y del proceso de ejecucin del ET desde
su inicio hasta su culminacin.
b) El supervisor debe controlar el fiel cumplimiento de la oferta tcnica y
econmica del proyectista.
c) El supervisor est facultado para disponer cualquier medida urgente que
permita cumplir con la ejecucin del estudio de acuerdo al contrato; puede
recomendar el retiro o cambio de cualquier integrante del equipo tcnico del
proyectista por incapacidad o incorrecciones que, a su juicio, perjudiquen el
avance y la buena ejecucin del estudio; puede rechazar o pedir el cambio
de equipos por mala calidad o por el incumplimiento de la propuesta tcnica
del proyectista. Su actuacin se ajusta al contrato, no teniendo autoridad
para modificarlo.
d) El supervisor revisar los informes parciales y el ET en todos los aspectos
tales como: diseo y clculo de todas las especialidades que comprende el
proyecto, contenidos ajustados a la normativa tcnica y legal, aspectos de
redaccin y presentacin, etc., para lo cual convocar al jefe de estudio y a
su(s) especialista(s) correspondiente(s).
e) El supervisor por ningn motivo o justificacin aceptar que el proyectista
presente un informe de la siguiente etapa de ejecucin del estudio sin antes
haber presentado el anterior; por lo tanto no revisar ni dar trmite a un
informe subsiguiente sin que antes haya revisado y dado conformidad al
anterior.
f) El supervisor no podr dar conformidad para el trmite del ltimo pago, si
antes no se ha registrado el Formato SNIP-15 y/o se cuente con la
aprobacin del ET.
g) El supervisor verificar y har cumplir la programacin y cronograma de
actividades del proyectista, en base al cual desarrollar sus labores de

supervisin. Debe verificar la ejecucin de los trabajos de campo y gabinete

del proyectista.
h) La sustitucin de integrantes del equipo tcnico solicitados por el supervisor
por causas de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados slo
procede previa opinin favorable del coordinador y del rea usuaria y
autorizacin escrita de La Entidad (Presidencia), dentro de los cinco (05)
das hbiles siguientes a la presentacin de la solicitud al rea usuaria.
Transcurrido dicho plazo sin que se emita pronunciamiento se considerar
aprobada la sustitucin,
i) Los cambios de personal profesional del supervisor por pedido expreso del
rea usuaria o de La Entidad, que tengan origen en el desempeo deficiente,
negligente o insuficiente del profesional en el cumplimiento de sus
obligaciones, darn lugar a la aplicacin de la penalidad correspondiente.
j) Los cambios de personal profesional solicitados por el supervisor, que no
tengan origen en causas de fuerza mayor o caso fortuito, y que sean
aprobados por el rea usuaria, darn lugar a la aplicacin de la penalidad
correspondiente. Para este efecto el supervisor debe proponer al rea
usuaria y a La Entidad con cinco (05) das hbiles de anticipacin el cambio
de personal a fin de obtener la aprobacin correspondiente.
k) En todos los casos, el reemplazante deber reunir calificaciones
profesionales similares o superiores a las del profesional reemplazado.
l) Cualquier solicitud en este sentido ser debidamente justificado y los
cambios que resulten no irrogarn gastos adicionales a la Entidad.
m)En el caso que el supervisor efecte cambios del personal profesional
propuesto sin autorizacin de la Entidad (Presidencia) esta puede dar por
resuelto el contrato sin perjuicio de la penalidad que por este hecho se
establece y ejecutar la garanta de fiel cumplimiento.
9.05 ADMINISTRACION DEL CONTRATO DE ELABORACION DEL EXPEDIENTE
TECNICO
a) El supervisor revisar los informes, valorizaciones parciales, valorizacin
final, liquidacin, etc. que presente el proyectista, y si no encuentra
observaciones dar su conformidad como requisito para efectuar los pagos
respectivos.
b) El supervisor no podr dar conformidad para el pago al proyectista, de un
informe subsiguiente si antes no se cuenta con la conformidad del informe
anterior.
c) El supervisor coordinar con el rea administrativa de La Entidad, respecto a
la presentacin, renovacin y ejecucin de garantas para cumplimiento del
contrato del proyectista.
d) El supervisor debe elaborar la Liquidacin del Contrato de Consultora del
Proyectista, cuando ste no haya formulado y presentado su liquidacin en
el plazo y segn el procedimiento establecido en la Ley de Contrataciones y
su Reglamento y/o directivas del OSCE.
9.06 ASESORAMIENTO TENICO Y ADMINISTRATIVO
a) Es funcin principal del supervisor ver que el estudio a ejecutarse cumpla
con los requisitos mnimos de calidad requeridos, de acuerdo a la normativa

tcnica segn el tipo de proyecto a desarrollarse; en tal sentido dar

asesoramiento tcnico y absolver consultas que formule el proyectista
relativas a aspectos tcnicos del desarrollo del estudio, as como de
administracin del contrato de consultora y cumplimiento del servicio.
b) El jefe de supervisin y los especialistas del equipo tcnico durante el tiempo
que demore la elaboracin del estudio deben tener disponibilidad para
absolver consultas y dar asesoramiento tcnico al proyectista o cuando lo
solicite el coordinador o rea usuaria con la finalidad de cumplir con una
buena elaboracin del ET.
c) Concluido el borrador del informe final o el expediente tcnico a conformidad
del supervisor, ste remitir su informe al rea usuaria recomendando que
se solicite a la OPI el registro del Formato SNIP-15 o de ser el caso
previamente alcanzar el informe de modificaciones para su registro o
verificacin de viabilidad.
d) El supervisor coordinar permanentemente con la OPI y el proyectista, su
labor continuar hasta que se haya registrado el Formato SNIP-15, en
cualquier caso existan o no modificaciones en el ET, luego de lo cual emitir
su informe de conformidad recomendando la aprobacin del ET.
e) El supervisor coordinar con el proyectista, la Unidad Formuladora y la OPI,
acerca de la elaboracin y remisin de la informacin o estudios adicionales
necesarios para la verificacin de viabilidad, los cuales antes de ser
presentados deber evaluarlos y dar su conformidad con conocimiento del
coordinador.
9.07 PRONUNCIAMIENTO
El supervisor debe opinar y pronunciarse sobre los aspectos tcnicos y de
calidad del expediente tcnico, para lo cual durante todo el desarrollo del
estudio los integrantes de su equipo tcnico debern hacer el seguimiento y
mantener coordinacin permanente con el proyectista a fin de poder detectar a
tiempo los posibles errores ante lo cual debern proponer y sugerir las
soluciones ms convenientes y hacer las correcciones respectivas.
El supervisor deber emitir pronunciamiento oportuno sobre las variaciones o
modificaciones del proyecto debiendo informar al coordinador y al rea usuaria.
9.08 REVISIN Y APROBACIN DE LOS INFORMES DE AVANCE DEL ET
El supervisor evaluar, revisar y dar conformidad a los informes de avance
de la elaboracin del expediente tcnico, actividades que cumplir dentro de
los plazos establecidos en los TdR, bases y contratos de elaboracin y de
supervisin del estudio.
Si el supervisor plantea observaciones a los informes o al expediente tcnico
presentado por el proyectista, los devolver directamente al proyectista con el
pliego de observaciones correspondiente para su absolucin y a la vez
entregar una copia de dicho pliego al coordinador y/o al rea usuaria.

9.09 PRESENTACIN DE INFORMES PARCIALES POR EL PROYECTISTA

La presentacin de los informes parciales se efectuara dentro del plazo previsto
para la ejecucin del servicio, comprende el cumplimiento de los plazos
parciales para el caso de cada una de las etapas, segn el detalle siguiente:
PRIMER INFORME: Plazo de entrega: A los veinte (20) das calendario, de
iniciado el Plazo de Ejecucin del Servicio.
SEGUNDO INFORME: Plazo de entrega: A los cuarenta (40) das calendario,
de iniciado el Plazo de Ejecucin del Servicio.
INFORME FINAL: Plazo de entrega: A los sesenta (60) das calendario, de
iniciado el Plazo de Ejecucin del Servicio.
CUADRO DE ACTIVIDADES Y PLAZOS DE PRESENTACION DE INFORMES POR EL
PROYECTISTA
20
40
60
N
ACTIVIDADES
d.c d.c. d.c.
Presentacin de Primer Informe: Informe Inicial, Informe
Topogrfico, Estudio de Mecnica de Suelos y Geologa, Estudio
de Impacto Ambiental, Anteproyecto Arquitectnico, certificado de
factibilidad de suministro elctrico, certificado de factibilidad de
los servicios de agua y alcantarillado sanitario, certificado de
X
01
parmetros urbansticos y edificatorios, requisitos para la
obtencin de licencia de edificacin, estudio de botaderos
autorizados, anteproyecto de seguridad, expediente de uso de
derecho de va y recomendaciones que el consultor considere
necesario.
Presentacin de Segundo Informe: Proyecto integral de las
especialidades de Arquitectura, Estructuras, Instalaciones
Sanitarias, Sistema de agua y alcantarillado, Sistema de Drenaje,
Instalaciones Elctricas (primarias, secundarias e interiores),
X
02
Instalaciones de Redes, debidamente compatibilizados, que
incluyan los planos de obra, memorias descriptivas, memorias de
clculo, especificaciones tcnicas; adems de los componentes
de Equipamiento y Mobiliario.
Presentacin de Informe Final: Expediente Tcnico completo
incluyendo adems de metrados presupuestos, perspectivas,
recorrido virtual, Memorias Descriptivas, Memorias de Calculo,
Especificaciones Tcnicas, Planillas de Metrados, Presupuestos y
Anlisis
de
Costos
Unitarios,
Formulas
Polinmicas,
X
03 Cronogramas. El Expediente Tcnico definitivo debe estar
debidamente conformado y con el desarrollo compatibilizado
entre todas sus especialidades y componentes. Documento de
aprobacin del FUE. CIRA. Certificado de uso de derecho de va.
Presentacin en 3D, lbum fotogrfico y video del estado actual
de la zona.

9.10 DE LA PRESENTACIN DE LOS INFORMES POR EL PROYECTISTA

El primer y segundo informe se presentarn fsicamente en 01 original, 01
copia y medio magntico (original y copia) con toda la informacin impresa. Los

documentos de cada informe deben estar debidamente firmados por el Jefe de

Proyecto y los profesionales responsables de cada especialidad que han
participado en su elaboracin.
El informe final se presentar fsicamente el Expediente Tcnico completo en
02 originales y 02 copias con su respectiva informacin digital (original y copia)
debidamente firmadas por el Consultor, el Jefe de Proyecto y los profesionales
responsables de cada especialidad que han participado en la Elaboracin del
Expediente Tcnico.
El Proyectista presentara los informes con el contenido mnimo exigido de
conformidad a los TdR de la elaboracin del ET, lo cual ser verificado por el
supervisor, quien visar y proceder a la revisin y evaluacin.
9.11 REVISIN Y APROBACIN DE INFORMES DEL PROYECTISTA POR EL
SUPERVISOR
Evaluacin de Primer Informe
La revisin del Primer Informe por parte de la SUPERVISION, se efectuar
dentro de los cinco (05) das calendarios contando a partir del da siguiente de
la presentacin de Informe. De existir observaciones, se le notificar al
consultor, quien tendr un plazo mximo de cuatro (04) das contados desde la
fecha recibidas las observaciones para subsanarlas y presentar el informe
corregido a la entidad.
La entidad tendr (03) das calendarios para verificar el levantamiento de las
observaciones y de ser el caso suscribir el informe de conformidad.
Si producto de la revisin del levantamiento de observaciones, la entidad
encuentra que persisten las observaciones, se le notificara al consultor, quien
tiene un plazo mximo de tres (03) das contados, desde la fecha de recibidas
las observaciones de segunda revisin, para subsanarlas y presentar el
levantamiento de observaciones de segunda revisin.
Si presentado el levantamiento de observaciones de segunda revisin, la
Entidad encuentra que persisten las observaciones, la Entidad har de
conocimiento al consultor de las observaciones de tercera revisin, y adems
comunicar la aplicacin de la penalidad diaria correspondiente, desde la
notificacin de las observaciones hasta la fecha de conformidad.
Evaluacin de Segundo Informe
La evaluacin del segundo informe por parte de la Supervisin se efectuara
dentro de los cinco (05) das calendario contados a partir del da siguiente de la
presentacin. De existir observaciones, se le notificar al consultor, quien
tendr un plazo mximo de cinco (05) das contados desde la fecha recibidas
las observaciones para subsanarlas y presentar el informe corregido a la
entidad.

La entidad tendr (05) das calendarios para verificar el levantamiento de las

observaciones y de ser el caso suscribir el acta de conformidad. Si producto de
la revisin del levantamiento de observaciones, la entidad encuentra que
persisten las observaciones, se le notificar al consultor, quien tiene un plazo
mximo de tres (03) das contados, desde la fecha de recibidas las
observaciones de segunda revisin, para subsanarlas y presentar el
levantamiento de observaciones de segunda revisin.
Si presentado el levantamiento de observaciones de segunda revisin, la
entidad encuentra que persisten las observaciones, la entidad har de
conocimiento al consultor de las observaciones de tercera revisin y adems
comunicar la aplicacin de la penalidad diaria correspondiente, desde la
notificacin de las observaciones hasta la fecha de conformidad.
Cabe indicar que en un plazo de mayor a cinco (05) das de emitida la
conformidad del segundo informe, se debern iniciar los trmites de aprobacin
de los documentos como: Aprobacin del F.U.E.
Evaluacin de Informe Final
La revisin del informe final por parte de la Supervisin se efectuara dentro de
los cinco (05) das calendario contados a partir del da siguiente de la
presentacin del informe. De existir observaciones, se notificar al consultor,
quien tiene un plazo mximo de cinco (05) das contados desde la fecha de
recibidas las observaciones para subsanarlas y presentar el informe corregido
a la entidad.
La entidad tendr cinco (05) das calendario para verificar el levantamiento de
las observaciones y de ser el caso remitir la conformidad.
Si producto de la revisin del levantamiento, la entidad concluye que persisten,
las observaciones, se notificar al consultor, quien tiene un plazo mximo de
tres (03) das, contados desde la fecha recibida las observaciones de segunda
revisin, para subsanarlas y presentar el levantamiento de observaciones de
segunda revisin.
Si presentado el levantamiento de observaciones de segunda revisin, la
entidad encuentra que persisten las observaciones, la entidad har de
conocimiento al consultor de las observaciones de tercera revisin, y adems
comunicar la aplicacin de la penalidad diaria correspondiente, desde la
notificacin de las observaciones hasta la fecha de conformidad.
9.12 INFORMES DE SUPERVISION
El nmero de informes que debe presentar el supervisor durante la prestacin
del servicio, como mnimo, ser igual al nmero de informes que presentar el
proyectista.

El contenido de cada informe que presente el supervisor motivo de revisin,

debe referirse al contenido del informe correspondiente presentado por el
proyectista.
El informe del supervisor estar conformado por los informes de cada
especialista y por el informe del jefe de supervisin del estudio el cual resumir
a todos los anteriores.
Los informes de la supervisin (jefe de supervisin y especialistas)
obligatoriamente deben contener lo siguiente:
- Constancias de supervisin de campo firmadas por los beneficiarios,
autoridades locales y el proyectista, en la cual se haga constar la presencia
de la supervisin durante los trabajos de campo (topografa, estudio de
suelos, impacto ambiental, canteras, botaderos, etc.), indicando las fechas y
hora de supervisin.
- Fotografas que sustentan las constancias de campo, mostrando la
presencia en el lugar de la obra del jefe de supervisin y del(los)
especialista(s) respectivos. Cada fotografa llevar fecha y memoria
explicativa.
- Constancias de supervisin de los ensayos de laboratorio firmadas por el
proyectista, en la cual se haga constar la presencia de la supervisin (jefe de
supervisin y el especialista) durante la realizacin de los trabajos de
laboratorio.
- Fotografas que sustentan las constancias, mostrando la presencia en
laboratorio del jefe de supervisin y del(los) especialista(s) respectivos. Cada
fotografa llevar fecha y memoria explicativa.
9.13 PLAZOS DE SUPERVISION
Los plazos de la presentacin de los informes del supervisor, corresponden a
los plazos o el tiempo que tiene la entidad para revisar los informes del
proyectista, los cuales estn establecidos en los TdR de la elaboracin el
expediente tcnico y son los siguientes:
INFORME DEL
EXPEDIENTE
TECNICO
Primer Informe
Segundo Informe
Informe Final

PLAZOS DE
PRESENTACION
(Proyectista)
20 d.c
40.d.c Acumuladas
60 d.c Acumuladas

PLAZOS DE
REVISION
(Supervisor)
05 d.c
05.d.c
05.d.c

Los plazos de revisin, son los plazos mximos que tiene el supervisor para
que presente sus Informes, es decir es la fecha hasta la cual puede notificar su
informe al proyectista y hacer llegar copia al coordinador y/o al rea usuaria,
pudiendo hacerlo antes del plazo mximo sealado.
Adems, el supervisor debe tener en cuenta lo siguiente:

- Los plazos se cuentan a partir del da siguiente de recibir la notificacin del

documento respectivo.
- Los plazos de presentacin del expediente tcnico son acumulados, no
incluyen los plazos de revisin por La Entidad (Supervisor).
- Siendo los informes los documentos objeto de la prestacin del servicio de
supervisin, su presentacin fuera de los plazos establecidos, deviene en
incumplimiento y est sujeto a la aplicacin de las penalidades
correspondientes.
Los plazos de presentacin de los informes del supervisor no incluyen:
- El tiempo que demoren las coordinaciones a nivel de conformidad y
factibilidad con las entidades prestadoras de servicios pblicos, de ser el
caso.
- El tiempo que demore la Unidad Ejecutora, Unidad Sectorial, OPI, para
responder consultas o emitir opinin sobre el proyecto, cuando se les
solicite.
10. FORMA DE PAGO
El pago por los servicios de supervisin de la elaboracin del expediente
tcnico, ser a suma alzada, a todo costo, el cual incluye todos los beneficios,
leyes sociales e impuestos de ley.
No se otorgarn adelantos. Los pagos se tramitarn una vez que el supervisor
haya dado la conformidad de los informes que presente el proyectista y sern
cancelados previa conformidad del coordinador designado por el rea usuaria,
como a continuacin se indica:
Pago N

% a pagar

01

20.00

02

30.00

03

30.00

04

20.00

Presentacin de informes
A la presentacin y conformidad del Primer Informe del
Expediente Tcnico.
A la presentacin y conformidad del Segundo Informe del
Expediente Tcnico.
A la presentacin y conformidad del Informe Final del
Expediente Tcnico.
A la aprobacin Resolutiva del Expediente Tcnico y a la
presentacin del Informe de Consistencia del SNIP Formato
15, 16 y/o 17, segn corresponda, previa aprobacin del
responsable de la OPI.

Los pagos se tramitaran a solicitud del supervisor ante el rea usuaria, para lo
cual se deber presentar:
- Documento de solicitud de pago.
- Valorizacin con el informe de conformidad del coordinador.
- Informe del supervisor con la conformidad del informe correspondiente del
expediente tcnico.
- Resolucin de aprobacin del expediente tcnico, para el caso del ltimo
pago.

- Comprobante de pago.
El coordinador verificar los documentos presentados por el supervisor,
revisar la valorizacin y har las observaciones o dar su conformidad,
informando por escrito al rea usuaria para que solicite al supervisor que haga
las correcciones o solicite al rea de administracin la cancelacin del pago
respectivo.
Asimismo, debe verificar que los informes contengan las constancias de
supervisin de campo y laboratorio con las respectivas fotografas, de acuerdo
a lo indicado en el numeral.
Si la supervisin iniciara sus actividades en fecha posterior a la entrega de
terreno, y sta haya sido sustituida por la inspeccin por parte de La Entidad, el
costo correspondiente al tiempo de la suplencia deber ser descontado del
costo o pago de la prestacin parcial correspondiente.
La liquidacin del servicio se har conforme al art. 179 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, para lo cual el supervisor presentar los
documentos respectivos al rea usuaria.
11. VIGENCIA DEL CONTRATO
El contrato est conformado por las bases, trminos de referencia, absolucin
de consultas, propuesta tcnica y econmica, contrato y documentos
generados durante el proceso de seleccin. La vigencia del contrato es desde
el da siguiente de su suscripcin del contrato hasta el consentimiento de la
liquidacin y se efectu el pago correspondiente:
El servicio de supervisin del estudio, se dar inicio al da siguiente de la firma
del contrato, debiendo realizar los siguientes actos:
1. El supervisor coordinar con el rea usuaria a fin de que se designe al
COORDINADOR.
2. El supervisor se apersonar a La Entidad para formular el ACTA DE INICIO
DEL SERVICIO, la que deber suscribir conjuntamente con el coordinador y
el responsable del rea usuaria; asimismo en dicha acta se fijar la FECHA
DE ENTREGA DE TERRENO al proyectista encargado de la elaboracin del
expediente tcnico.
3. El supervisor solicitar al rea usuaria, el DOCUMENTO DE
ACREDITACION a fin de que pueda realizar su labor relacionada a la
supervisin de la elaboracin del expediente tcnico.
4. Dentro de los dos das siguientes de la firma del Acta de Inicio y antes de la
Entrega de Terreno al proyectista, el supervisor har la PRESENTACIN
DEL EQUIPO TCNICO, conformado por los mismos especialistas incluidos
en su propuesta tcnica; sealando al Jefe de Supervisin quien asumir la
responsabilidad de dirigir las acciones de supervisin de la elaboracin del
estudio hasta su aprobacin por La Entidad, asimismo ser la persona con
quien el proyectista y el coordinador tratarn directamente los asuntos del
desarrollo y ejecucin del estudio.

12. REVISION Y APROBACION DE LOS INFORMES DE SUPERVISION

La revisin de los informes del supervisor estar a cargo del coordinador del
rea usuaria, quien debe realizar las verificaciones de campo y gabinete que
estime necesarias, para lo cual podr convocar al jefe de supervisin y al(los)
especialista(s) correspondiente(s).
Asimismo, el coordinador podr realizar consultas o solicitar opinin favorable
de la Unidad Ejecutora, Direccin Sectorial o de la OPI, en cuyo caso el tiempo
que demoren dichas dependencias en responder o emitir opinin, no est
incluido en el plazo de ejecucin del supervisor ni del expediente tcnico.
El coordinador no dar trmite de revisin o conformidad a un informe
subsiguiente sin que antes haya dado conformidad al anterior.
Cuando el coordinador no encuentra observaciones al informe presentado en el
plazo establecido, emitir su conformidad.
Si encuentra observaciones, debe comunicar al supervisor para que sean
levantadas en el plazo de CINCO das calendario (5 d.c.). Una vez que las
observaciones hayan sido levantadas a cabalidad, el coordinador tendr como
mximo CINCO das calendario (5 d.c.) para revisar y emitir su informe de
conformidad.
Si el supervisor no subsana a cabalidad las observaciones en el plazo
otorgado, el tiempo adicional que transcurra desde el da siguiente del
vencimiento de dicho plazo hasta la presentacin de las correcciones a
conformidad, se considera como mora o retraso y estar sujeto a la aplicacin
de la penalidad correspondiente.
13. PENALIDAD POR INCUMPLIMINTO
PENALIDAD POR MORA:
El retraso injustificado en los plazos de presentacin y/o de levantamiento de
observaciones de los informes, se considera como mora, por lo cual La Entidad
le aplicar al supervisor una penalidad por cada da de atraso, cuyo clculo se
har de acuerdo a lo que se establece en el art. 165 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado.
Asimismo, se considera como mora o retraso el tiempo adicional que se origine
para levantar observaciones por reincidencia.
La penalidad por mora se aplicar sobre el monto y plazo total del contrato,
independientemente de la forma de pago pactada y dems prestaciones
accesorias consideradas en el contrato.

OTRAS PENALIDADES:
En concordancia con el art. 166 del Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado.
El clculo de estas penalidades es independiente de la penalidad por mora, su
aplicacin est referida al monto total del contrato vigente.
La falta se configura por informe del coordinador, su verificacin es de
periodicidad diaria y las sanciones se efectuarn por cada ocurrencia
14. GARANTIAS
El monto y tipo de garantas que deber presentar el Supervisor para la
ejecucin contractual, sern definidas en las bases por el Comit Especial y
quedarn establecidas en el Contrato, en concordancia con la Ley de
Contrataciones del Estado y su Reglamento.
La presentacin de Garantas es obligatoria, en caso de no haber sido
especificadas en el Contrato, la Entidad aplicar automticamente la Ley de
Contrataciones del Estado y su Reglamento.
15. RESOLUCION DE CONTRATO
La resolucin de contrato se rige por lo dispuesto en la Ley de Contrataciones
del Estado (artculo 44) y su Reglamento (artculos 167 al 170).
16. NOTIFICACIONES
Para los fines del Contrato de Consultora de Obra, constituyen formas vlidas
de comunicacin de La Entidad al Supervisor, las que se efecten a travs de
los medios electrnicos, como son: fax y/o correo electrnico, para lo cual se
utilizarn los nmeros telefnicos y direcciones electrnicas indicados por el
Supervisor en el Contrato y/o en la declaracin jurada de datos contenida en su
Propuesta Tcnica.
En tal sentido, durante todo el proceso y desarrollo del servicio, ser vlida la
comunicacin electrnica que remita el Coordinador al Supervisor, a la
direccin de correo electrnico que ste ltimo haya indicado y/o habilitado
para tal fin, a donde el Coordinador le notificar toda documentacin referente
a la revisin de informes, pliegos de observaciones, cumplimiento de plazos,
etc.
Para este fin el Coordinador utilizar la Cdula de Notificacin por Medios
Electrnicos cuyo formato se adjunta, la cual ser transmitida por cualesquiera
de los medios electrnicos sealados precedentemente y deber consignar
obligatoriamente la fecha cierta en que sta es remitida, oportunidad a partir de
la cual surtir efectos legales.
La notificacin de la decisin administrativa en el domicilio fsico del Supervisor
no ser obligatoria; no obstante, de producirse, no invalidar la notificacin

efectuada con anticipacin y por los medios indicados, computndose los

plazos a partir de la primera de las Notificaciones efectuadas, sea bajo
cualquier modalidad.
El Supervisor no podr utilizar este medio para presentar los informes, levantar
observaciones o presentar el estudio, cuya forma de presentacin se indica en
los presentes TdR.
Es de responsabilidad del Supervisor mantener activos y en funcionamiento el
facsmile (fax) y direccin electrnica consignados en el Contrato y/o en la
declaracin jurada de datos contenida en su Propuesta Tcnica; asimismo, de
conformidad con el artculo 40 del Cdigo Civil, el cambio de domicilio fsico y
para efectos del Contrato, de fax y de direccin electrnica, slo ser oponible
ante La Entidad si ha sido puesto en conocimiento de La Entidad en forma
indubitable.
17. PROPIEDAD DE DOCUMENTO
Los documentos preparados por el supervisor en el desarrollo de los servicios,
pasarn a ser propiedad de La Entidad, a la cual los entregar a ms tardar al
trmino del Contrato, junto con un inventario pormenorizado de todos ellos.
El supervisor no podr utilizar el expediente tcnico, estudios bsicos y
especiales, datos de campo y documentos, total o parcialmente, para fines
ajenos sin el consentimiento previo por escrito de La Entidad.
18. RESPONSABILIDAD DEL SUPERVISOR DEL ESTUDIO
- El supervisor asume absoluta responsabilidad por la calidad de los servicios
prestados a La Entidad, para la supervisin de la elaboracin del estudio
definitivo o expediente tcnico detallado, segn contrato.
- La aprobacin del expediente tcnico, se sujeta a las condiciones
establecidas en los artculos 176 y 177 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, por lo cual no exime al proyectista y al supervisor
de su responsabilidad por defectos o vicios ocultos que no hayan podido ser
detectados y observados a tiempo durante la evaluacin o revisin del
supervisor o la verificacin del coordinador.
- En concordancia con la normativa que rige los actos en la Administracin
Pblica, as como las normas establecidas por la Contralora General de la
Repblica, la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, el
supervisor asumir responsabilidad por los errores u omisiones que puedan
tener el expediente tcnico al cual dio su conformidad.
- Siendo que en concordancia con el art. 50 de la Ley de Contrataciones del
Estado y el art. 196 del Reglamento, el plazo de responsabilidad del
proyectista es de siete (7) aos estando obligado a absolver consultas sobre
el expediente tcnico cuando La Entidad lo solicite; igual plazo de
responsabilidad tendr el supervisor del estudio, quien asume el compromiso
de atender en un plazo no mayor de tres (3) das las consultas que La
Entidad le haga llegar acerca del expediente tcnico.

- La CONSTANCIA DE CONFORMIDAD DEL SERVICIO ser emitida por La

Entidad, a travs de la oficina y/o funcionario responsable de la firma del
contrato, previo informe favorable del rea Usuaria y slo una vez que se
haya aprobado la liquidacin final del contrato.
- LABORES POST-ESTUDIO: El Supervisor atender en un plazo no mayor
de 48 horas, las consultas y aclaraciones que le sean solicitadas por La
Entidad que fueran planteadas por los postores y/o contratista de la obra (en
el proceso de licitacin, ejecucin y finalizacin de obra).