Centro Universitario de Chimaltenango CUNDECH

Carrera: Contadura Pblica y Auditora

TCNICAS BSICAS DE REDACCIN Y

PRESENTACIN DEL PLAN DE INVESTIGACIN E INFORME FINAL

1/

Todo informe o trabajo de investigacin, realizado por estudiantes de esta casa

de estudios, debe reflejar, en la presentacin de forma y contenido, el carcter
profesional del (los/las) autor (es/as). Por tanto, se deben atender ciertas reglas
mnimas, las cuales permiten: dar elegancia y sobriedad, fcil comprensin,
legibilidad, orden, homogeneidad y otras caractersticas propias de un trabajo
profesional san carlista.
A continuacin se presentan algunos lineamientos que son tiles para alcanzar
esos estndares, los cuales estn basados en reglamentos y aportes de
profesionales en la materia, que el presente instructivo pretende condensar.
PRESENTACIN:
1. Antes de iniciar, debe configurarse en el procesador de palabras, las pginas
en donde ser escrito el documento, cuyas medidas son las siguientes:

Margen Superior: 1.5 pulgadas

Margen Izquierdo: 1.5 pulgadas

Margen Derecho: 1 pulgada

Margen Inferior: 1 pulgada
NOTE QUE ESTE DOCUMENTO CUENTA CON LOS MRGENES ARRIBA INDICADOS, POR
TANTO SU DOCUMENTO FINAL SE DEBE OBSERVAR COMO ESTE.

2. Escrito en letra ARIAL, tamao 12 puntos, a tinta negra, rengln 1.5

(interlineado).
3. Todos los prrafos con alineacin de texto justificado.
4. Hojas numeradas en el margen superior derecho, con el mismo tipo de letra
utilizado en el texto.
____________________________________________________________________________
1/ Programa de Prcticas Estudiantiles en la Comunidad, PROPEC, Facultad de
Ciencias Econmicas.

Pgina 1

5. No se visualiza el nmero en las pginas donde se inician los captulos o los

apartados, aunque si deben guardar el correlativo general, el cual no queda
interrumpido en ningn momento a lo largo del cuerpo del informe.
6. La introduccin se numera en el margen inferior, centrado, con el formato de
literales i, minsculas (Ej.: i, ii, iii, iv, v, etc.).
7. Los prrafos no deben iniciarse con sangra francesa.
8. El texto debe iniciar en el primer rengln hbil de la hoja y finalizar, en lo
posible, en el ltimo. Se excepta en los cambios de captulo y cuando un ttulo
o subtitulo quede en ese lugar. En este ltimo caso, siempre deben trasladarse a
la siguiente hoja. Esto tambin se aplica cuando los cuadros, tablas o grficas
no quepan en el espacio disponible.
9. Despus de un ttulo no se anota un subttulo, pues el primero debe presentar
un prrafo introductorio que describa a este y los subsiguientes del mismo tema,
si los hubiere.
10. Utilizar hojas blancas tamao carta, uniformes en tamao y color.
REDACCIN EN GENERAL:
11. Dado que los informes deben guardar las calidades de un documento
profesional, se cuidar estrictamente la ortografa y la sintaxis las cuales deben
estar ajustadas a las normas de la gramtica.
12. Procurar utilizar oraciones breves y con sentido; as mismo, evitar prrafos
demasiado largos. Como regla general, las oraciones no deben ocupar ms de
tres renglones y los prrafos, no ms de un cuarto de pgina.
13. En un mismo prrafo no deben mezclarse varias ideas o argumentos.
14. No se debe redactar en PRIMERA PERSONA, deben evitarse totalmente los
GERUNDIOS1.
Los pie de
pgina llevan
el mismo tipo
y tamao de
letra del texto

15. Evitar el uso de la palabra no. Por ejemplo, es mejor escribir se ausentaron,
que escribir no vinieron; es mejor escribir los datos excluyen, que escribir los
datos no incluyen; vinieron con retraso, en lugar de no vinieron en tiempo.

1 GERUNDIO, cuyas terminaciones regulares son ando, en la primera conjugacin, e

iendo , en la segunda y tercera, constituye, como el infinitivo y el participio, una forma
verbal no personal. Es censurable el uso de dos gerundios seguidos (Ej.: estando
escribiendo).

SIGNOS DE PUNTUACIN:
16. Evaluar la necesidad de emplear cada signo de puntuacin; no abusar del
uso de comas.
17. Para el uso de los signos: Punto seguido, punto y coma y dos puntos,
considerar las normas siguientes:

Dejar dos espacios despus de usar cualquiera de los tres.

Cuando use siglas, no escriba punto despus de cada letra (ejemplo: USAC,
ONU, MINEDUC)

Los dos puntos (:)detienen el discurso para llamar la atencin sobre lo que
sigue.

Se usa dos puntos en los siguientes casos:
 Despus de anunciar una enumeracin e iniciando con minsculas a
menos que sea preciso por tratarse de un nombre propio.
 Los dos puntos preceden a las citas textuales.
18. Se usan comillas en:

Una frase reproducida textualmente.

Un sobre nombre, inclusive cuando ste sea una slaba o modismo entre el
nombre y el apellido de la persona (ejemplo: Ernesto Che Guevara)

El nombre de artculos periodsticos, ttulos de canciones o poemas, y
cuando se cita el nombre o nmero del volumen de una publicacin.

El uso de comillas es inadecuado para resaltar palabras.
19. Parntesis:

Se utilizan para indicar una observacin al margen del referente principal en
un enunciado (en lugar de emplear el guin mayor)

Se usan para identificar siglas de una institucin; por ejemplo Universidad de
San Carlos de Guatemala (USAC).
20. Maysculas y minsculas:

Solo los nombres propios se escriben con mayscula. Entendidos estos como
los nombres de personas, pases, grupos o regiones, as como los cargos que, en
el texto, sustituyan la mencin de un nombre propio.

Los meses del ao y los das de la semana se escriben con minsculas
(enero, febrero, martes, sbado)

Nunca se utilizan maysculas para enfatizar palabras o frases dentro del
texto (es una analoga de gritarle a alguien, escribiendo)


Las palabras: gobierno, nacin, pas, repblica, en general se escriben con

minsculas.

Las palabras Estado (estructura de poder que determina la forma de
gobernar), y Repblica (si se refiere en concreto a una repblica en particular;
la Repblica Dominicana, la Repblica de Guatemala, la Repblica) se
escriben con inicial mayscula.

El nombre de cada uno de los Acuerdos de Paz, se escribe con iniciales
maysculas (ejemplo: Acuerdo sobre aspectos socioeconmicos y situacin
agraria).

Los nombres de las regiones del pas se ponen con inicial mayscula. Por
ejemplo regin Metropolitana, regin Nor-Oriente.

Cuando se escriba la palabra Municipio o Departamento, sustitucin del
nombre propio, deber escribirse con maysculas, en su letra inicial. Por
ejemplo: Departamento, en lugar de departamento de Guatemala; Aldea, en
lugar de aldea Sanyuyo.

En una palabra tildada, la tilde se mantiene an cuando se
escribatotalmente con maysculas.
USO DE SIGLAS
21. En un texto, la primera vez que se utilizan las siglas, estas se definen, por
ejemplo: Universidad de San Carlos de Guatemala (USAC); las siglas se escriben
sin puntos.
22. Una vez definidas las siglas en el texto, solo se vuelven a definir si el
documento por elaborar es muy extenso y est dividido en varios captulos, en
esos casos, es recomendable definirlas nuevamente en cada captulo para
recordar su significado, para luego seguirlas utilizando.
NMEROS
23. Cuando el nmero puede expresarse con una sola palabra se escribe con
letras (ejemplo: uno, diez, catorce, veintiuno, noventa, cien, mil)
24. Cuando la escritura del nmero implica palabras compuestas, se utiliza el
nmero (ejemplo: 32, 101, 1,001).
25. Las cifras mayores, si son redondeadas, permiten la combinacin de cifras
con letras (ejemplo: 16 millardos, 106 millones).
26. Separar las unidades de mil y de milln con una coma (ejemplo: 5,345), con
excepcin de nmeros de telfono y aos.
27. En el caso de nmeros de aos, pginas y telfonos se escriben sin separar
las unidades de mil y de mil y de milln.

28. Cuando se expresan cantidades en porcentajes, despus del nmero se

escribe la frase por ciento. Si la cantidad se indica entre parntesis, entonces
se utiliza el nmero y el signo. Ejemplo: en los ltimos seis meses, la
depreciacin del quetzal con respecto al dlar (6%) ha representado
PIE DE PGINA
29. Cuando sea necesario la utilizacin de pie de pgina o citas bibliogrficas,
es necesario considerar:

Anotar nombres y apellidos de autor, ttulo de la obra (resaltado) y dems
datos del documento, la pgina donde se toma la cita.

Debe quedar, en la misma pgina donde se inici la cita.

La numeracin es correlativa a lo largo de todo el informe.

Debe tener el mismo tipo de letra del cuerpo del informe.
30. Al copiar conceptos de algn texto, debe hacerse literalmente, encerrando
entre comillas el mismo y hacer la cita correspondiente al pie de la pgina
respectiva. Cuando la cita incluye varios prrafos, se ponen las comillas al
principio de cada prrafo y al final del ltimo.
ESTRUCTURA DEL INFORME
31. Ordinariamente el informe est conformado por:
a) Cartula (pasta dura o semi dura)
b) Hoja de Cortesa (en blanco)
c) Contra cartula
d) Hoja de ttulo del informe
e) Hoja(s) de acreditaciones de autora
f) ndice general
g) ndice de cuadros
h) ndice de tablas
i) ndice de grficos
j) ndice de mapas o figuras
k) Introduccin
l) Los captulos
m) Conclusiones
n) Recomendaciones
o) Anexos
p) Bibliografa.
Este orden debe respetarse.
32. La introduccin es la presentacin del informe y orienta al lector acerca de
su
contenido
y
el
procedimiento
utilizado,
debe
contener:

JUSTIFICACIN,OBJETIVOS, ORIGEN Y DEFINICIN DEL TEMA, DESCRIPCIN DEL

MTODO Y LA TCNICA UTILIZADOS, PERODO DE INVESTIGACIN, LIMITACIONES,
RECONOCIMIENTOS y una breve descripcin del contenido, preferible por
captulos.
33. Verificar en todo momento que los ttulos y numeracin del ndice coincidan
talmente con los del cuerpo del documento. (ver modelos en anexo).
34. Las conclusiones deben referirse a los aspectos ms relevantes del tema, es
decir, con exclusividad a situaciones ya tratadas con anterioridad en el cuerpo
del informe.
35. Las recomendaciones deben presentarse en forma separada de las
conclusiones y en directa consonancia con estas. Las recomendaciones deben
responder a las preguntas: QUE, A QUIEN, COMO, CUANDO Y QUIENES.
36. La bibliografa anotada debe responder especficamente a las notas de pie
de pgina y a las obras y autores consultados directamente.
37. La bibliografa se presentar en orden alfabtico segn apellidos y nombres
del autor, as como anotar el nmero total de hojas de la obra consultada.
38. Los cuadros que se presenten, deben contener una breve introduccin y un
anlisis tcnico a continuacin del mismo, sin repeticin de cifras. Todos deben
numerarse sin anotar la palabra nmero y con tipo normal de letra usada en el
cuerpo del informe.
39. Los encabezados de los cuadros, deben contener: nmero del cuadro, rea
geogrfica que cubre o mbito de cobertura del estudio, ttulo del cuadro y
perodo de tiempo al que se refiere. (ejemplos en el anexo).
40. Todo cuadro, tabla, figura o mapa, debe ser calzado por la fuente de
donde fue tomado o que se utiliz para su construccin. (ejemplos en el
anexo).
41. La numeracin del contenido del informe debe tener el formato siguiente:

El ttulo del captulo no se numera, ya que el captulo lo incluye.

El captulo se divide en temas y sub temas. La nomenclatura de la
numeracin indica que el primer nmero es el del captulo, seguido de un
punto el que separa el nmero del tema. Ejemplo: 1.1. Marco General. Este
ejemplo indica que es el captulo uno y es el primer tema. En el caso de los
subtemas, la nomenclatura se compone as: primer nmero, indica el nmero
de captulo, segundo nmero, indica a que tema pertenece, y el tercer nmero
el correlativo que le corresponde. Ejemplo 1.1.1. Antecedentes histricos. Este
ejemplo indica que el subtema pertenece al primer captulo y a la vez al primer
tema.

42. La numeracin de captulos, es correlativo a lo largo del informe, mientras

que los temas y subtemas, reinician su numeracin en cada captulo, siendo su
distintivo de los dems, el nmero de captulo que le acompaa.
43. Los ttulos de captulo y los temas se escriben enteramente con maysculas,
mientras que los subtemas con letra inicial mayscula en la primera palabra el
resto en minsculas.

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

CENTRO UNIVERSITARIO DE CHIMALTENANGO
GRUPO NMERO: XX

Chimaltenango (mes de entrega) de (ao)

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Chimaltenango (mes de entrega) de (ao)