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INICIANDO BPWIN 4.0
Iniciando BPwin
Ventana de trabajo
Descripcin de Barras de trabajo
El Explorador de BPwin
El rea de Trabajo
Para iniciar BPwin 4.0, desde el Men inicio haga un clic en programas, luego
seleccione la carpeta que tiene como nombre Computer Associates Bpwin
4.0, finalmente el icono Bpwin 4.0, tal como se aprecia en la siguiente figura:
Descr
escripc in de las Barra
rras de Traba jo
Bpwin cuenta con las siguientes barras de trabajo:
Barra de Men
Barra Estndar
Barra ModelMart
Barra de Trabajo
Barra de Men
La barra de men se utiliza para mostrar ciertas opciones de men que permiten el total
funcionamiento de Bpwin.
Barra Estndar
La barra estndar permite realizar opciones complementarias a la barra de men, como
por ejemplo, colores, tamao de fuente, etc.
Barra ModelMart
Esta barra ModelMart permite sincronizar datos de ERwin con los procesos en Bpwin.
Barra de Trabajo
La barra de trabajo es la que permite graficar actividades, flechas u otros objetos dentro
de Bpwin.
El Exp lo rador
dor de Bp win
Es una herramienta que permite visualizar las actividades, los diagramas y los
objetos que conforma el modelo. Este puede ser activado desde la barra estndar
a travs del icono.
El Diagrama de
Actividades
permite
visualizar
aquellos
objetos que forman parte
del modelo IDEF0
El rea de Trabajo
Diagrama de Contexto
Nivel de
Diagrama
Titulo del Diagrama
Creaci
eacin de una
una Act iv idad de Cont
ontexto
exto
Seleccione la opcin: File \ New.
1. Aparecer una ventana con ttulo
BPWIN.
2. Name: Escriba el nombre del
Modelo.
3. Type: Seleccione el Tipo de
Modelo, en este caso como se va
a modelar procesos, entonces
seleccione Business Process
(IDEF0).
4. Seleccione OK
Posteriormente BPwin le mostrara la siguiente ventana donde usted podr configurar las
siguientes opciones:
1. Escriba el nombre
del autor
2. Finalmente clic en
Aceptar
Nomb rando
ndo el D iagrama
ama de Cont
ontexto
exto
Una vez que se ha creado el diagrama de Contexto procederemos a nombrarlo y a
documentarlo. Para ello procederemos de la siguiente manera:
1. Doble Clic sobre la caja principal
2. Elija la opcin Name
3. Posteriormente BPwin le mostrara la siguiente ventana:
1. Ingrese el nombre
de la Actividad o
Funcin
2. Finalmente clic en
Aceptar
Establec iendo
ndo Prop iedades al Mode
ode lo
Las propiedades del modelo permiten documentar el diagrama de contexto, para
ello realizar los siguientes pasos:
1. Haga clic derecho sobre la ventana de fondo blanco
2. Seleccione la opcin Model Properties
3. BPwin le mostrara la siguiente ventana
La opcin
General
permite describir
el
nombre
del
modelo o funcin
como tambin el
autor
y sus inciales.
La opcin Display
permite configurar la
presentacin del modelo
La
opcin
Layout
permite
configurar
las cajas y
flechas del modelo
La
opcin
Header/Footer
permite
configurar
el
encabezado y pie de
las cajas del modelo que
usted esta diseando
Establec iendo
ndo el Props
ops ito, E l Punto
unto de Vista, e l
Alcan
cance y la Fue
Fuente de Informac
mac in para e l D iagrama
ama de
Cont
ontexto
exto
Para ello realizar los siguientes pasos:
1. En la Barra de herramientas de BPwin elija el icono que tiene como
figura la T
2. Haga clic en cualquier zona de la ventana de fondo y BPwin le mostrara
la siguiente ventana:
Creand
o y Def in iendo
eando
ndo Flech
echas
Las flechas representan datos, informacin, materiales, que son utilizados dentro del
modelo. Para crear flechas siga los siguientes pasos:
1. Seleccione la herramienta de creacin de flechas
2. Para los Flujos de Salida: haga clic en el borde derecho de la caja
y
mueva el mouse hacia el borde derecho de la ventana, haga clic y suelte
el mouse
3. Para los Flujos de Entrada: haga clic sobre el borde derecho de la
ventana y mueva el mouse hacia el borde izquierdo de la caja, haga clic y
suelte el mouse
4. Para los Flujos de Control : haga clic en el borde superior de la ventana
y mueva el mouse hacia el borde superior de la caja, haga clic y suelte el
mouse
5. Para los Flujos de Mecanismo: haga clic en el borde inferior de
la ventana y mueva el mouse hacia el borde inferior de la caja, haga
clic y suelte el mouse.
NOTA: No es necesario dejar presionado el botn del mouse para dibujar la flecha
No
es
necesario
tener
presionado el botn del mouse
para dibujar la flecha
Control
y Mecanismo.
Documen
mentando
ndo las f lech
echas del Mode
ode lo
Para documentar los flujos haga lo siguiente:
1. Clic derecho en el flujo
2. Elija la opcin Name Editor
3. BPwin le mostrara la siguiente ventana
1. Definition: Escriba aqu la
definicin para el flujo
2.
Note:
Escriba
aqu
algunas
anotaciones
adicionales al
flujo
3. Finalmente clic en Aceptar
4. Realizar los pasos anteriores
para describir las flechas
de Entrada, Control
y Mecanismo
Flechas Borde
Nomb rando
ndo las Act iv idades en desco
escompos
posicin
Antes de conectar las flechas a sus respectivas actividades estas deben estar
debidamente nombradas para ello realizar lo siguiente:
1. Clic derecho sobre la actividad
2. Elija la opcin Name Editor
3. Finalmente BPwin le mostrara la siguiente ventana
1. Escriba el nombre de
la Actividad/Funcion,
recordando
utilizar verbos para
nombrarlas
2. Finalmente clic en
el botn Aceptar
3. Realizar el mismo paso
para nombrar las
dems actividades
Una vez que haya nombrado cada actividad el diagrama se debe visualizar de la
siguiente manera:
Conec
onecttando
ndo las F lech
echas a las Act iv idades
Una vez nombradas las actividades procederemos a conectar las flechas a cada caja del
diagrama de descomposicin. Para ello realizar lo siguiente:
Para las Flechas de salida
Siga el ejemplo anterior y aplquelo al caso en estudio, el diagrama quedara tal como se
muestra en la siguiente figura.
TIPOS DE FLECHA
Rami
o F lech
amif icand
cando
echas
Para ramificar (dividir) o fusionar (unir) flechas realizar lo siguiente:
1. Seleccione la herramienta
Dibujar flecha de la barra
2. Haga clic sobre la
flecha que tiene como
nombre presupuesto
3. Mueva el Mouse hacia la
parte
superior
de
la
actividad Recibir Propuestas
(flujo control)
4. Finalmente clic en la caja
Finalmente el flujo ramificado quedara tal como se muestra en la figura
Flecha Ramificada
Proceda a ramificar los flujos de mecanismos para el caso en estudio. El diagrama tiene
que visualizarse de la siguiente manera:
Flechas Ramificadas
en 90 grados
Creand
o Flech
eando
echas Internas
Las flechas internas ayudan a establecer la relacin y secuencia entre las
actividades. Para ello realizar los siguientes pasos:
Para el caso en estudio se
requiere crear una flecha
interna entre las actividades 1 y
2.
Esta flecha ser una flecha de
salida de la actividad 1 que
es requerida como control en
la actividad 2
La flecha interna tendr el
nombre Pedido registrado, para
ello realizar lo siguiente:
1. Seleccione la herramienta
dibujar flecha
2. Clic en la actividad Recibir
Pedidos en la zona de salida
3. Desplazar el mouse hacia la
actividad Autorizar Compra
en la zona de control
4. Finalmente nombrar
nombrar el flujo.
Luego procederemos a crear las flechas internas para todo el modelo que esta en
desarrollo, finalmente la grafica ser tal como se muestra:
Creand
o Flech
eando
echas de Retroa limen
mentac in
Para el caso en estudio vamos a crear una flecha de retroalimentacin que sale
de la actividad Evaluar Propuesta hacia la actividad Autorizar Compra, este flujo
contendr informacin de todas las cotizaciones rechazadas en el proceso de
evaluacin. Para ello realizaremos lo siguiente:
Flecha de
retroalimentacin
TNEL DE FLECHA
Creando un Tnel de Flecha
Resolviendo el Tnel de Flecha
1. Seleccione la herramienta
dibujar flecha
2. Haga clic en el flujo que
tiene como nombre
Evaluar Propuesta
3. Mueva el mouse hacia la
actividad Autorizar
Compra y haga un clic y
suelte el mouse
4. La flecha de
retroalimentacin se vera
tal como se muestra
Creand
o Tne
eando
Tnel de F lech
echa
Para ello realice lo siguiente:
1. Elimine el flujo de entrada Gua de Conformidad en el diagrama de contexto
2. Luego visualice el tnel de flecha que se ha creado en el diagrama
de descomposicin, tal como se muestra en la figura:
Para el caso en estudio vamos a resolver el tnel que tiene como nombre Gua
de
Conformidad. Para ello realizar lo siguiente:
1. Clic derecho sobre el flujo
2. Elija la opcin Arrow Tunnel
3. BPwin le mostrara la siguiente ventana:
Barra
rra de Herra
rram ientas en IDEF3
Puntero de Flecha
Herramienta UOW
Creacin
de
Flechas
Herramienta Sealador de flechas
Herramienta Conector
Crear Referencias
Herramienta de Texto
Herramienta Ir a
Editor de Diccionario
Ir al Diagrama Padre
Crear o ir al Diagrama Hijo
Desco
escompos
posic in de una
una Act iv idad/Func
Funcin en ID EF3
En el Modelo IDEF0 tenemos las siguientes Funciones/Actividades, tal como se
muestra en la grafica siguiente:
Actividad a descomponer
en IDEF3
1. Seleccione IDEF3
2. Indique
el
numero
de
procedimientos a descomponer
1. Unidad de trabajo
2. Titulo de la actividad
en descomposicin
3. Nivel de descomposicin
Nomb rando
ndo las Un idades de Trabajo UOW
Para nombrar cada unidad de trabajo realizar lo siguiente:
1. Doble clic sobre la unidad de trabajo
2. BPwin le mostrara el siguiente cuadro de dialogo:
Repita el mismo paso para cada unidad de trabajo, finalmente el modelo quedara tal
como se muestra en la figura:
Conec
onecttando
ndo las Un idades de Traba jo ( UOW )
Para conectar las unidades de trabajo seguir los mismos pasos que la metodologa
IDEF0 en la creacin de flechas internas.
Aadiendo
ndo Conec
onecttores
1. Haga clic en la barra de herramienta en el icono conector
2. BPwin le mostrara la siguiente ventana:
Conectores Asncronos
Conectores Sincrona
Conector Asncrono OR
Para completar el diagrama procederemos a establecer los vnculos con las respectivas
unidades de trabajo. Estos se mostraran segn el grafico.
Documen
mentando
ndo las Un idades de Traba jo ( UOW )
Para documentar las Unidades de trabajo del modelo haga lo siguiente:
1. Haga Clic derecho sobre la unidad de trabajo
2. Elija la opcin Name Editor...
3. BPwin le mostrara la ventana que tiene como titulo IDEF0 Activity Properties
4. En dicha ventana elija la ficha UOW (Unidad de trabajo y documente la tarea
que se realiza.
Lista
de objetos que
se encuentran
dentro del proceso
Lista
de
hechos
conocidos acerca
del
proceso.
Estos pueden
ser
proporcionados por
los usuarios del sistema
Descripcin de la UOW
Limitaciones que gobiernan
e
comienzo o la terminacin
de
la tarea actual
Descr
escripc in de la Bar ra de Herra
rram ientas
La barra de herramientas para el proyecto DFD consta de los siguientes elementos:
Puntero de Flecha
Actividad
Creacin de Flechas
Herramienta Sealador de flechas
Referencia externa
Almacn de datos
Herramienta de Texto
Herramienta Ir a
Editor de Diccionario
Ir al Diagrama Padre
Crear o ir al Diagrama Hijo
Creand
o el P ro yecto
eando
ecto DFD
Para crear un Proyecto DFD siga los siguientes pasos:
1. Menu File
2. Elija la opcion New
3. En el cuadro de dialogo escriba el nombre del proyecto
4. Luego elija la opcion DFD
5. Finalmente clic en Aceptar
6. Escriba el nombre del Autor
7. BPwin le mostrara la siguiente ventana:
Aadiendo
ndo Referencias ext
externas
En la barra de herramientas haga clic en el icono que tiene como nombre referencia
externa. BPwin le mostrara la siguiente ventana:
Ingrese el nombre
de la referencia
externa.
Luego
clic en OK
Referencias externas
Aadiendo
ndo F lu jos a l DF D
Para aadir flujos al DFD realizar los siguientes pasos:
1. En la barra de herramientas haga clic en el icono flecha
2. Haga clic en una referencia externa y luego haga clic en el DFD
3. La grafica se debe visualizar tal como se aprecia en la siguiente figura:
Nomb rando
ndo los Flu jos o f lech
echas
Para nombrar flujos realizar lo siguiente:
1. Haga doble clic sobre la flecha
2. BPwin le mostrara la siguiente ventana:
Para cambiar el estilo del flujo haga doble clic sobre el, en la ventana que se muestra
elija la opcin Style y en el elija el tipo de flujo segn la tarea a realizar. El DFD se
debe visualizar tal como se aprecia en la figura:
Desco
escompos
posic in de l DFD
Para descomponer el DFD realizar lo siguiente:
1. Clic en el icono que tiene como nombre Crear o ir al Hijo en la barra de
herramientas
2. Elija el numero de actividades a descomponer
3. Seleccione la opcin DFD
4. Finalmente clic en Aceptar
Ingrese el numero de
actividades
a
descomponer finalmente
clic en OK
Nomb rando
ndo Act iv idades
Para nombrar actividades seguir los siguientes pasos:
1. Doble clic sobre la actividad
2. Ingrese el nombre
3. Finalmente clic en Aceptar
Ingrese el nombre de la
actividades,
finalmente
clic en Aceptar
Actividades nombradas
Asociando
ndo f lu jos a las act
activ idades
Para asociar flujos a las actividades siga el mismo mecanismo descrito en la
metodologa IDEF0. El grafico para el caso en estudio es la siguiente:
Creand
o A lmacen
eando
macenes de Datos
Para crear un almacn de datos realizar lo siguiente:
1. Seleccione el icono que tiene como nombre almacn de datos
2. Ingrese el nombre
3. Finalmente clic en OK
Ingrese un nombre y
luego haga clic en OK
Diag rama
ama fina l de l Caso
aso en est
estud io
Finalmente el diagrama se visualizara tal como se aprecia en la siguiente figura:
DIAGRAMAS DEL
MODELO DE PROCESOS
rbol de Nodos
Exposicin
Swim
Lane
Organization
Charts
Creand
o el D iagrama
eando
ama de rbo l de Nodos
odos ( Node
ode Tree)
ee)
Para crear un diagrama de rbol de nodos siga los siguientes pasos:
1. Desde el Explorador de BPwin seleccione la ficha que tiene como nombre
Diagramas, luego haga clic derecho en la opcin Node Tree Diagramas, luego
la opcin Add Node Tree
Clic derecho y seleccione Add
Node Tree..
Clic en
Diagrams
la
ficha
Haga clic en el
botn siguiente
Creaci
eacin de un d iagrama
ama de Expos
pos ic in (FE0)
Para crear un diagrama de exposicin realizar los mismos pasos que el diagrama de
rbol de Nodos, luego BPwin le mostrara la siguiente ventana:
Creand
o el D iagrama
eando
ama S wim Lane
Para crear el Diagrama Swim Lane realizar lo siguiente:
1. En el Men Dictionary elija la opcin Role Group y defina el Grupo de Roles
2. Luego desde el mismo men elija la opcin Role y asigne los roles
respectivos
3. Posteriormente en el explorador de Bpwin elija la opcin Swim Lane y siga los
pasos que el asistente le mostrara.
4. Finalmente el diagrama se mostrara de acuerdo a la siguiente figura:
Creand
o el D iagrama
eando
ama Organ iz at ion Char ts
Para crear un Diagrama Organization Charts realizar los siguientes pasos:
1. En la barra del explorador de BPwin elija la ficha Diagrams, luego haga clic
derecho en el icono Organization Charts y elija la opcin Add
2. Siga los pasos que se indica en los cuadro de dialogo
3. Finalmente el grafico se mostrara tal como se aprecia en la siguiente figura:
Utili
iliz ando
ndo Fue
Fuentes y Co lores
Las fuentes y colores pueden ser utilizados para:
1. Indicar puntos sin resolver
2. Identificar cambios
3. Especificar lo comn en los objetos
a. Mismo experto del negocio
b. Informacin compartida
c. rea/Unidad del negocio especifica
d. Informacin a aplicar en el costeo
4. Generar/Mantener el inters en las presentaciones
Edito r de colo res de bloque
oques de texto
exto
Para trabajar el editor de colores realizar lo siguiente:
1. Clic derecho en un bloque de texto
2. Elija la opcin Color Editor
Bloque de texto
I
mpr im iendo
ndo los D iagramas
amas BP win
Para imprimir los diagramas BPwin realizar los siguientes pasos:
1. Presione la combinacin de teclas CTRL + P
2. BPwin le mostrara la siguiente ventana:
Escuela Acadmica
Profesional de Ingeniera de
Sistemas
TEMA:
tutorial del Bpwin
Curso
Profesor
Alumno
Ciclo
HUANUCO PERU
2009