CAPACITACIN PARA SECRETARIOS

ESTACA BOGOTA COLOMBIA EL DORADO

2013

DICCIONARIO :
es una persona que se encarga de recibir y redactar la correspondencia de un
superior jerrquico, llevar adelante la agenda de ste y custodiar y ordenar
los documentos de una oficina. El cargo que ocupa un secretario suele
conocerse como auxiliar administrativo.

MANUAL GENERAL DE LA IGLESIA:

La integridad de todos los secretarios deber ser incuestionable y debern
demostrar que estn dispuestos a seguir los mandamientos del Seor. .un
secretario competente que cumpla con sus funciones. Al secretario. lo
llama y aparta un miembro de la presidencia de estaca. Deber ser un poseedor
del sacerdocio de Melquisedec y ser digno de tener una recomendacin para el
templo.

APRENDER PLENAMENTE SU DEBER

deseo recalcar que el [oficio] de secretario es un

importante llamamiento en la administracin de la iglesia
para ayudar a los lideres
A ejercer las llaves de su gran asignacin.

APRENDER PLENAMENTE SU DEBER

El Seor ha dicho de los que sirven: "Por tanto, aprenda todo varn su
deber, as como a obrar con toda diligencia en el oficio al cual fuere
nombrado DYC 107:99
Aprender plenamente su deber, es preciso que comprenda la naturaleza
espiritual de su labor, y las normas, los procedimientos y los aspectos
tcnicos de la forma de llevar registros y de informar de la Iglesia.

APRENDER PLENAMENTE SU DEBER

El servicio de un secretario diligente le quita Una gran carga

al obispo, Permitindole velar por los miembros.
Esto se convierte en el gran reto de todo secretario: buscar la
gua del seor a fin de saber cmo aligerar la carga
administrativa del obispo. Siga el consejo del seor respecto
A "hacer muchas cosas de su propia voluntad Y efectuar
mucha justicia.
DyC 58: 26-27

SECRETARIO EJECUTIVO DE LA ESTACA

DANIEL FRANCISCO GALLO MOLINA

AREAS DE RESPONSABILIDAD

En calidad de secretario de barrio, usted tiene tres reas

principales de responsabilidad. Usted sirve como: una
persona que lleva los registros un administrador, Y una
persona que capacita.
Una de sus responsabilidades principales es asegurarse de
que los registros del barrio sean exactos y estn completos.

AREAS DE RESPONSABILIDAD
Hay Cinco Clases Principales De Registros Que Se Deben
Llevar:
CDULAS DE MIEMBRO.
REGISTROS FINANCIEROS.
REGISTROS ESTADSTICOS E INFORMES
TRIMESTRALES.
ACTAS DE REUNIONES.
REGISTROS HISTRICOS.

 CDULAS DE MIEMBRO

Cuando los secretarios trabajan eficientemente

Con los miembros, los maestros orientadores Y los lderes del
barrio, pueden mantener actualizadas las cdulas de miembro.

 REGISTROS FINANCIEROS.

 REGISTROS ESTADSTICOS E INFORMES

TRIMESTRALES.

 ACTAS DE REUNIONES.

 REGISTROS HISTRICOS

APRENDER PLENAMENTE SU DEBER

PRESIDENCIA DE
ESTACA
SECRETARIO
DE ESTACA

SECRETARIO
AUXILIAR DE
MIEMBROS

SECRETARIO
AUXILIAR
FINANCIERO

SECRETARIO
AUXILIAR DE
TECNOLOGIA

SECRETARIO
DE EJECUTIVO

OBISPADO
SECRETARIO
DE BARRIO

SECRETARIO
AUXILIAR DE
MIEMBROS

SECRETARIO
AUXILIAR
FINANCIERO

SECRETARIO
AUXILIAR DE
TECNOLOGIA

SECRETARIOS DE ORGANIZACIONES
AUXILIARES DE BARRIO

SECRETARIO
DE EJECUTIVO

Cuando Se Llevan De Manera

Adecuada, Estos Registros Facilitan A
Los Lderes La Informacin Que
Precisan Para Atender Las Necesidades
Espirituales Y Temporales De Los
Miembros, Y Les Permiten Tomar
Decisiones Sobre Las Actividades Y Los
Programas Del Barrio.

FACILITAR ESTA INFORMACIN

Usted debe facilitar regularmente al obispo cierta informacin sin que
se le pida. Dicha informacin deber incluir:
Los niveles de actividad del barrio.
Los miembros que no han recibido la visita de sus maestros
orientadores.
Los poseedores del sacerdocio que no realizan visitas de orientacin
familiar.
Los miembros sin llamamientos.
Los miembros investidos que no poseen una recomendacin vigente
para el templo.
El progreso de los conversos. Presupuestos y gastos de las
organizaciones.

FACILITAR ESTA INFORMACIN

Usted Aporta A Los Consejos Ejecutivos Del Barrio

Informacin Vital Para La Toma De Decisiones. sta Puede
Incluir Informacin Estadstica Relevante Sobre Las
Tendencias Y Los Puntos Fuertes Y Los Puntos Dbiles Del
Barrio. Cuando Sea Adecuado, Hgalo Durante Las
Reuniones De Lderes Del Barrio. Al Facilitar Esta
Informacin, Asegrese De Que Sea Exacta, Clara Y Fcil De
Entender.

CONFIDENCIALIDAD DE LOS REGISTROS

Al cumplir con sus responsabilidades, recuerde que los registros de la

iglesia son confidenciales. La informacin de los registros Y de los
informes slo se debe compartir con aquellas personas que hayan sido
autorizadas por el obispo para usarla. Ayude A las personas que reciben
esta informacin A entender que los registros de la iglesia son
confidenciales Y que slo se pueden utilizar para fines aprobados por la
iglesia.

Por El Hermano Carlos Bonza Miembro De Sumo

Consejo Y Secretario Auxiliar Encargado De
Tecnologa De La Estaca

CONFIDENCIALIDAD DE LOS REGISTROS

Todos los usuarios deben entender que la

informacin contenida en MLS es
confidencial y para uso exclusivo de asuntos
de la Iglesia.

PANTALLA PRINCIPAL MLS

NAVEGAR EN EL MLS

PLAN PARA EL 2013 PARA SECRETARIOS

CAPACITAR

Secretario
de estaca

Secretarios

Secretario
de barrio

Secretario auxiliares de barrio

Secretarios
auxiliares
de estaca

Secretarios de organizaciones
auxiliares de barrio

PLAN PARA EL 2013

1. Invitar
Invitar a los miembros a que tengan una
cuenta en la pagina de la iglesia.
www.lds.org

2. CALENDARIO
Crear un calendario de Barrio en la pgina de la
iglesia.
Sincronizar calendario de Barrio con el de la
Estaca.
Utilizar cuenta gmail del barrio.

3. Actualizacin
Actualizar llamamientos de los lideres en el MLS.
Realiza un organigrama del barrio para visualizar mejor
los llamamientos.

3.1 Informe Histrico:

Incluir una foto de la organizacin cuando se
realice una actividad y una resea histrica.
Enviar va mail al correo, para guardarlo en
una carpeta en el mail del barrio como informe
histrico de actividades.

4. Verificacin
Utilizando el plan de emergencia Barrio con la
ayuda de maestros orientadores y maestras
visitante
Actualizar cedulas de miembros.
Hacer obra misional donde no todos sean
miembros.
Ensear plan de emergencia de barrio.

Rescatar personas inactivos.

Sabemos que
siempre hay un
gozo
especial que
emana del
servicio
dedicado en el
sacerdocio.

Cmo hallar tiempo para hacerlo todo?

Hay una solo forma de lograrlo, la cual es
seguir la direccin que el seor dio A Jos
Smith cuando le dijo: organizaos; preparad
todo lo que fuere necesario;. (DyC 88:119)

Porque as dice el seor: yo, el seor, soy

misericordioso y benigno para con los que me
temen, y me deleito en honrar a los que me sirven
en rectitud y en verdad hasta el fin. (DyC 76:5).

 http://www.lds.org/pa/display/0,17884,6086-1,00.html.
http://www.lds.org/pa/elearn/mp/history/es/index.htm.
https://www.lds.org/callings/melchizedekpriesthood/records-and-technology-support?lang=spa.

CAPACITACIN PARA SECRETARIOS

ESTACA BOGOTA COLOMBIA EL DORADO