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BASES
JUNTA DE COTIZACIONES
COTIZACION PBLICA
No. 001-2015
PROYECTO:
INDICE.
SECCION I
INVITACION
SECCION II
1
ESPECIFICACIONES GENERALES
1.1
DEFINICIONES
1.2
DISPOSICIONES ESPECIALES
1.3
ESPECIFICACIONES TECNICAS
1.4
INSTRUCCIONES A LOS OFERENTES
1.4.1
Nombre del proyecto
1.4.2
Localizacin
1.4.3
Objetivo del Proyecto
BASES DE COTIZACION
2.1
2.2
UNIDAD COMPRADORA
COSTOS DE LA COTIZACION
Documentos de cotizacin
Aclaracin de documentos de cotizacin
Confidencialidad de la Oferta
Modelo de la Oferta
Precios de la Oferta
Moneda en que se Expresen las Ofertas
Documentos que determinan la Participacin y Cumplimiento
Presentacin de las Ofertas
Apertura y Evaluacin de Ofertas
Junta de Cotizacin
Rechazo de Ofertas
Presentacin de Ofertas y Apertura de Plicas
Evaluacin y Calificacin de Ofertas
Procedimiento Para la Calificacin y Evaluacin de las Ofertas
Cuadro de Criterios de Evaluacin y Calificacin de Ofertas
Ausencia de Oferentes
Derechos de Prescindir
Un Solo Oferente
Adjudicacin del Contrato
Reclamos
Forma de Pago y Financiamiento
Prohibicin de Traspaso de Derechos Contractuales
Fuerza Mayor
Presentacin de las Ofertas
Documentacin a Presentar por Empresa Individual
Documentacin de Sociedades Mercantiles
GARANTIAS
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
SECCIO IV
CONTRATO ADMINISTRATIVO
SECCION III
SECCION V
SANCIONES Y RECLAMACIONES
6.1
6.2
7
RENGLONES DE TRABAJO.
SECCION IX.
8
SECCION VIII
ANEXOS
8.1
modelo de oferta
8.2
rotulo de plica,
8.3
cuadro de criterios
8.4
cuadro de cantidades de trabajo y precios unitarios.
8.5
ndice de chequeo de requisitos
8.6
Modelo de certificacin bancaria.
SECCION I.
INVITACIN:
Estimados Seores:
Vocal
SECCION II.
1.- ESPECIFICACIONES GENERALES:
1.1 DEFINICIONES:
MUNICIPALIDAD:
INVITACION A COTIZAR:
OFERTA:
OFERENTE:
ADJUDICATARIO
CONTRATISTA:
PLAZO CONTRACTUAL:
CONTRATO:
ENTIDAD, DEPENDENCIA
INTERESADA O CONTRATANTE
O UNIDAD EJECUTORA:
AUTORIDAD SUPERIOR:
JUNTA:
Cotizaciones y contrataciones.
ADJUDICACION DEFINITIVA:
es la adjudicacin aprobada.
LEY:
2.
Se dar a conocer a los oferentes el costo estimado aprobado por el Concejo Municipal de San Pedro
3.
Sacatepquez, San Marcos, despus de la presentacin de ofertas y antes de abrir la primera plica.
La Junta de Cotizacin proceder a realizar una revisin documental para comprobar que estn
completos los requisitos fundamentales establecidos en las bases, con la finalidad de que las ofertas
4.
que cumplan con dichos requisitos sean promediadas para integrar el precio oficial.
La Junta de Cotizacin proceder a calcular en definitiva el costo total oficial que servir de base para
5.
6.
aceptacin. Las ofertas recibidas que estn fuera de la franja establecida sern descalificadas.
Si a la convocatoria a la cotizacin se presentare nicamente un oferente, a este se podr adjudicar la
misma, siempre que a juicio de la Junta de Cotizacin la oferta satisfaga los requisitos exigidos en las
bases y que la proposicin sea conveniente para los interese de la Municipalidad. En caso contario la
7.
8.
SEGUNDA FASE:
a)
La Junta de Cotizacin proceder a la calificacin de las ofertas aceptadas, revisando que cada una de
b)
ellas se ajuste a los requisitos fundamentales definidos en las bases como tales.
A las ofertas aceptadas en la primera fase les sern aplicados los criterios de calificacin siguientes:
CRITERIO
PONDERACION
I.
30 puntos.
II.
25 puntos.
III.
25 puntos.
IV.
10 puntos.
Visita de campo
10 puntos.
V.
la Junta de Cotizacin podr exigir a los oferentes aclaraciones y muestras que consideren pertinentes.
Las respuestas sern formuladas por escrito y no se solicitaran ni ofrecern cambios en los precios ni
en los aspectos sustanciales de la oferta. Las aclaraciones y muestras solicitas debern solventarse por
los oferentes dentro de los primeros tres das del plazo sealado para la adjudicacin. Art. 27 de la Ley
d)
e)
f)
clasificado en su orden.
Notificacin: dentro del plazo de tres das de dictaminada la resolucin razonada de la Junta de
g)
Los criterios que utilizar la Junta de Cotizacin para la calificacin y adjudicacin de las ofertas se
detallan en la SEGUNDA FASE, del procedimiento para la calificacin y evaluacin de las ofertas.
Para determinar cul es la oferta ms conveniente y favorable para los interese de la Municipalidad, se
atender la calidad, el precio, el tiempo de entrega y dems condiciones que se fijan en las bases y dems
papelera de la cotizacin. La Junta de Cotizacin podr solicitar constancia de cumplimiento de entrega a otras
instituciones del estado o empresas privadas en la cual el oferente haya sido contratado.
1.
La Junta de Cotizacin examinar las ofertas para determinar si estn completas, si hay errores de
clculo, si se ajustan las garantas requeridas, si los documentos estn debidamente firmados y en
2.
precio total ser corregido. Si el oferente no acepta la correccin su oferta ser rechazada.
Si existiera una discrepancia entre letras y cifras, prevalecer el monto expresado en letras.
Se considerara que una oferta se ajusta a los documentos de cotizacin, cuando corresponda
a todas las estipulaciones y condiciones de dichos documentos, basndose en los
AUSENCIA DE OFERENTES:
En el Caso de que a la convocatoria a la Cotizacin no concurriere ningn oferente, la Junta levantara
el acta correspondiente y lo har del conocimiento de la autoridad administrativa superior respectiva, para que
se prorrogue el plazo para recibir ofertas.
quedara facultada a realizar la compra directa a que se refiere el artculo 43 de esta ley. Artculo 32. Ausencia
de Ofertas.
DERECHO DE PRESCINDIR:
El Concejo Municipal, se reserva el derecho de prescindir de la negociacin, sin responsabilidad
alguna, en cualquier fase que se encuentre, pero antes de la suscripcin del contrato respectivo. Artculo 37 de
la Ley de Contrataciones del Estado.
UN SOLO OFERENTE:
Un solo Oferente. Si a la convocatoria a la Cotizacin se presentare nicamente un oferente, a este se
podr adjudicar la misma, siempre que a juicio de la junta de Cotizacin la oferta satisfaga los requisitos
exigidos en las bases y que la proposicin sea conveniente para los intereses del Estado. En caso contrario, la
Junta esta facultada para abstenerse de adjudicar. Artculo 31 de la Ley de Contrataciones del Estado
ADJUDICACION DEL CONTRATO.
Dentro del plazo de dos das siguientes a que quede firme lo resuelto por la Junta esta cursara el
expediente a la Autoridad superior con base a lo indicado en el artculo 36 de la Ley de Contrataciones del
Estado, quien aprobara o improbara lo actuado y en este ltimo caso con exposicin razonada, ordenara su
UN PRIMER PAGO: correspondiente al anticipo del veinte por ciento (20%) del monto total por el que
se le contrata, el cual se entregara al estar firmado y aprobado el contrato, presentadas las fianzas
respectivas, cronograma de inversin
b)
del treinta y cinco por ciento de la obra, basados en el informe DEL SUPERVISOR MUNICIPAL, del
c)
proyecto.
Un tercer pago del setenta y cinco por ciento (75%) contra el avance fsico del setenta y cinco por
d)
FORMA DE PAGO:
Los pagos se efectuaran contra facturas contables a nombre de: Municipalidad San Pedro Sacatepquez San
Marcos, Nit. 423628-9 las que debern ser presentadas en 6
10
de la Ley de
Se aceptar una sola oferta por persona individual o jurdica, nacional o extranjera. La Junta de
Cotizacin podr solicitar a los oferentes la informacin complementaria. Artculo 25 de la ley de
2.
3.
1056-92. Quien al presentar su oferta y en su ausencia debe otorgar carta que lo represente.
Las ofertas deben de contener el precio unitario de cada rengln de trabajo, as como su valor total que
se deber anotar en cifras y en letras expresadas en quetzales, moneda del curso legal. Articulo 6 y 41
de la ley de Contrataciones del Estado. Decreto 57-92, del Congreso de la Repblica. Adems los
4.
5.
para una mejor calificacin por parte de la Junta de Cotizacin, designada para el efecto.
Los oferentes estn sujetos a las leyes de la repblica de Guatemala, debern aceptar en forma expresa,
6.
7.
8.
2.1.
DOCUMENTACION A PRESENTAR POR EMPRESA INDIVIDUAL:
1. Carta de presentacin de la oferta del proveedor en hoja de papel membretado de la Empresa,
indicando el valor de la misma y el plazo de ejecucin de los trabajos. (segn modelo que se adjunta en
los anexos) artculo 41 de la ley de Contrataciones del Estado y 9 numeral 1 del Acuerdo Gubernativo
2.
3.
4.
5.
de plstico transparente.)
Constancia de inscripcin en el registro de proveedores de Guate compras (esta constancia deber
presentarse en original y de fecha reciente) articulo 7 del reglamento de la ley de contrataciones del
6.
7.
8.
Estado.
Fotocopia de la patente de comercio de la Empresa. Artculo 41 de la ley de Contrataciones del Estado.
Fotocopia del Nmero de identificacin tributaria.
Fotocopia del formulario de inscripcin y modificacin al registro tributario unificado (R.T.U) extendido
9.
por la superintendencia de Administracin tributaria (SAT) que sea actualizado de fecha reciente.
Fotocopia de la ltima Declaracin del Impuesto al Valor Agregado IVA. fotocopia de la constancia del
11
OBSERVACIONES: Los documentos enumerados en los literales, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 23 y 24 debern estar
legalizados por notario en una sola acta de legalizacin.
SI ES SOCIEDAD MERCANTIL Y/O PERSONA JURIDICA:
12
siguientes:
Fotocopia autenticada de la patente de Sociedades y Patente de Comercio. Articulo 41 Ley de
2.
3.
Contrataciones del Estado y 9 numeral 9 del reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Fotocopia autenticada del Acta Notarial del Nombramiento del Gerente General y/o representante legal
4.
5.
OBSERVACIONES:
La documentacin deber ser presentada en hojas tamao oficio.
SECCION IV.
3.- GARANTIAS:
En cualquiera de los casos anteriores, la adjudicacin que se hubiera hecho quedar sin efecto, debiendo
ser llamado a negociar el oferente calificado en el segundo lugar.
Con base en el informe que se rinda, la Municipalidad de San Pedro Sacatepquez, San Marcos, exigir por
escrito el pago de la fianza, acompaando la informacin y documentacin pertinentes y la afianzadora, har
el pago conforme lo establece el artculo 1030 del Cdigo de Comercio. Todo lo Anterior se har constar
expresamente en la pliza respectiva y, si la caucin fuera en efectivo, al hacer el depsito el oferente aceptar
que, de incumplir no se le reintegrar la garanta prestada.
3.2 FIANZA DE CUMPLIMIENTO
Para garantizar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones estipuladas en el contrato, el
adjudicatario deber presentar fianza por un diez por ciento (10%) del monto del contrato respectivo. La fianza
de cumplimiento cubrir los aspectos contemplados en el artculo 38 del reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado, en los porcentajes all sealados. La pliza de dicha fianza deber ser emitida a favor y entera
satisfaccin de la Municipalidad de San Pedro Sacatepquez Departamento de San Marcos, por una afianzadora
de reconocida solvencia financiera, autorizada para operar en la repblica de Guatemala.
13
Si el contratista no presenta los certificados de garanta de funcionamiento y calidad dentro de los quince
(15) das siguientes a la entrega de los servicios contratados.
Si el contratista no presenta la constancia que extienda la Municipalidad de San Pedro Sacatepquez San
Marcos, de haber recibido a su entera satisfaccin los bienes objeto del contrato.
3.3.
FIANZA DE ANTICIPO:
Previo a recibir cualquier suma por concepto de anticipo, el contratista constituir garanta mediante
fianza o hipoteca por el monto de un cien por ciento (100%) del mismo, la garanta podr reducirse al mximo
del saldo deudor y estar vigente hasta su total amortizacin.
3.4.
3.6.
4.
CONTRATO ADMINISTRATIVO:
1.- si la presente oferta sobrepasa los 100,000.00 se celebrara el contrato administrativo el cual ser
suscrito dentro del plazo de diez (10) das contados a partir de la adjudicacin definitiva. Articulo 47 y
50 de la Ley de Contrataciones del Estado.
SECCION VI.
5.
Las ofertas debern ser entregadas en el lugar el da y la hora indicados en la carta de invitacin, con
2)
14
6.1
SANCIONES PECUNIARIAS
SANCIONES Y RECLAMOS
Cualquier diferencia o reclamo que surgiere entre las partes, derivado del incumplimiento,
interpretacin, aplicacin y efectos del contrato que se suscriba sern resueltos con carcter conciliatorio, pero
si no fuere posible llegar a un acuerdo, la cuestin o cuestiones a dilucidarse se someter a la jurisdiccin del
tribunal de lo contencioso Administrativo. Artculo 102 de la Ley de Contrataciones del Estado.
SECCION VIII.
RENGLONES DE TRABAJO:
15
SECCION IX.
ANEXOS
ANEXO I.
16
En representacin de (Nombre de
, misma que sealo para recibir notificaciones; presento esta oferta a la Cotizacin de Suministros No. (Anotar el
nmero de la cotizacin), promovida por la Municipalidad de San Pedro Sacatepquez, Departamento de San
Marcos.
Nuestra (mi) oferta est contenida en ______________ pginas tiles, siguiendo el Cuadro Modelo de Oferta,
incluido en los documentos que nos fueron proporcionados.
El monto total de nuestra (mi) oferta es de:
(Q.
(en letras)
(Nmeros)
Atentamente:
(Firma y sello del propietario o representante legal.
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ROTULO DE PLICA.
ANEXO II
Seores
Junta Cotizacin
Municipalidad
San Pedro Sacatepquez, San Marcos.
COTIZACION PUBLICA No. 001-2015
EMPRESA:_______________________________________________________________
DIRECCION:_______________________________________________________________
No. TELEFONO:___________________________________________________________
E-MAIL:___________________________________________________________________
FECHA DE ENTREGA: ___________/_________/ _______ HORA______: ________
RECIBIDO MUNICIPALIDAD
18
ANEXO III.
Por
este
medio
se
hace
constar
que
________________________________________________________________________________representante
el
Legal
seor:
de
la
Empresa Constructora:
Con el objeto de evaluar los aspectos referentes al acceso al rea de trabajo condiciones y caractersticas.
Y para efectos de la cotizacin se extiende la presente constancia a ____________________ das del mes de
____________________________del ao dos mil quince.
(F) _____________________________________
PRESIDENTEN DE COCODE
19
ANEXO IV:
CUADRO DE CANTIDADES DE TRABAJO Y PRECIOS UNITARIOS:
PROYECTO:___________________________________________________________________
UBICACIN: __________________________________________________________________
No.
DESCRIPCION
CANTIDAD
UNIDAD
20
P/UNITARIO
TOTALES
ANEXO V:
INDICE DE CHEQUEO DE REQUISITOS:
(PERSONAS INDIVIDUALES)
NOMBRE DE PROYECTO: __________________________________________________
EMPRESA: _________________________________________________________________
REPRESENTANTE LEGAL:______________________________________________________
No
ASPECTOS LEGALES
CUMPLE
SI
1
Carta de oferta
Formulario de cotizacin
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
21
NO
NO
APLICA
OBSERVACIONES
25
26
27
28
Solicitud de planos
29
30
31
32
33
EMPRESA: _________________________________________________________________
REPRESENTANTE LEGAL:______________________________________________________
OBSERVACION: Todos los requisitos sealados en los incisos del 1 al 32 numeral identificado como 2.1 y los
siguientes:
No
ASPECTOS LEGALES
CUMPLE
SI
1
2
3
4
NO
NO
OBSERVACIONES
APLICA
A QUIEN INTERESE:
Por
este
medio
hacemos
constar
que
el
22
la
normativa
tiene
asignada
la
categora
de:
____________________________________________________________________________.
La presente constancia se extiende a solicitud del interesado para efectos legales correspondientes, a
los ____________________ da del mes de __________________________________ del ao dos mil quince.
Atentamente,
Gerente de Banco.
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