PRCTICA: Diagrama de Desglose

En esta prctica, deber representar grficamente los datos del ejercicio que almacen con
el nombre Desglose de gastos del 94.sxc en una hoja de clculo nueva.

Seleccionar los datos a representar

1. En primer lugar, recuerde que el documento fue protegido cuando lo cre, por lo que
deber desprotegerlo antes de realizar ningn cambio.
2. Despliegue el men Herramientas y sitese en la opcin Proteger documento.
3. En el conjunto de opciones que aparece, marque Hoja de clculo e introduzca la
contrasea desglose para desprotegerla.
4. Marque el rea de celdas A3:E15 correspondiente a los gastos de los doce meses. No
incluya los gastos totales.
5. Despliegue el men Insertar y, seguidamente, marque la opcin Diagrama.

Seguir los pasos del Formato automtico de diagramas

1. En la primera pantalla, verifique que el rea de datos a representar es el correcto.
2. En el cuadro de lista Resultados en la tabla, seleccione el elemento hoja nueva y
presione Siguiente.
3. Como tipo de diagrama, seleccione Columnas. Tenga presente que existen dos
diagramas con este nombre, escoja el que se encuentra junto al denominado Barras.
4. Active la casilla de verificacin Columnas para que sus datos se representen basados en
ellas y haga clic en Avanzar.
5. Como variante, seleccione Pirmides, en profundidad.
6. En el apartado Lneas de cuadrcula, marque nicamente las casillas Eje X y Eje Y.
7. Active la casilla de verificacin Mostrar los objetos del texto en la previsualizacin
para que pueda hacerse una idea ms cercana sobre la apariencia de su diagrama.
8. Presione Avanzar.

9. Teclee Relacin de gastos como ttulo del diagrama y marque la casilla de verificacin
adecuada para mostrar la leyenda.
10. Dentro del rea Ttulos del eje, active la casilla Eje X y, en su cuadro, introduzca el
texto
MESES.
11. Marque la casilla Eje Y y, en su cuadro de ttulo, teclee IMPORTE.
12. Haga clic en Crear para ver el diagrama en una nueva hoja de clculo.

Modificar el diagrama
1. Posicinese en la nueva hoja de clculo en la que se ha representado el grfico y
seleccinelo haciendo clic sobre l.
2. Aumntelo de tamao, pulsando sobre sus bordes y arrastrando hacia fuera, de forma
que se vean sus datos y ttulos correctamente.
3. Edtelo haciendo doble clic sobre l.
4. Dentro del cuadro de dilogo que se abre, presione sobre la pestaa rea y, en el
aparatado Relleno, seale Mapa de bits.
5. Utilice la barra de desplazamiento para seleccionar Margarita y pulse Aceptar para
comprobar el cambio.

Realizar cambios en las hojas

1. Posicinese en la Hoja2 del documento y presione sobre ella con el botn secundario del
ratn.
2. Pulse la orden Borrar hoja y responda S en el mensaje de confirmacin que aparece.
3. Repita el mismo proceso con la Hoja3.
4. A continuacin, seleccione la hoja del diagrama y haga clic en ella con el botn
secundario del ratn.
5. Marque la orden Cambiar nombre a hoja en el men contextual que se muestra y, en
el cuadro de dilogo que se abre, escriba Diagrama. Presione Aceptar.
6. Siga los mismos pasos con la Hoja1 y mustrela con el nombre Tabla de datos.

Guardar el documento
Guarde el documento que acaba de crear con el nombre Diagrama de Desglose.