CARACTERISTICAS DE MULTIMEDIA FAX

Un fax es esencialmente un escaner de imgenes, un mdem y una impresora combinados en un

aparato especializado. El escner convierte el documento original en una imagen digital; el mdem
enva la imagen por la lnea telefnica; al otro lado, el mdem lo recibe y lo enva a la impresora,
que hace una copia del documento original.
Los primeros faxes slo escaneaban en blanco y negro, pero al mejorar la tecnologa se pas a la
escala de grises; ahora son ms modernos y sofisticados. La llegada de los equipos multifuncin
incorpor el escner en color: aunque las imgenes se siguen enviando en grises, pueden enviarse
a un ordenador o almacenarse en color en un disco duro local.
Los primeros faxes utilizaban impresoras trmicas, que requieren un papel especfico. Eran muy
pocas las mquinas que usaban una impresora de agujas, y an menos las que usaban una
impresora lser. La llegada y, sobre todo, el abaratamiento de la impresin por chorro de tinta
provoc un boom de faxes de papel normal, que en la mitad de los casos actuaban adems como
equipos multifuncin (desde actuar slo como impresora o fax/mdem del ordenador conectado, a
poder controlarse cualquiera de sus partes).

EVOLUCION
El sistema de envo y recepcin de fax tambin ha ido adaptndose a la evolucin y desarrollo
de las nuevas tecnologas de la comunicacin. Internet, que ha supuesto una revolucin en
diferentes mbitos, desde configurarse como una fuente de intercambio de conocimiento,
ideas e informacin, hasta convertirse en un importante canal de venta, tambin ha hecho
evolucionar el sistema de fax, sin lograr sustituirlo por otros medios de comunicacin.
El fax virtual o fax por Internet se basa en el mismo sistema de transmisin de datos que el fax
tradicional, mediante una lnea telefnica, pero sustituyendo los aparatos tradicionales de fax
por plataformas Web o de correo electrnico, lo que supone una menor distorsin en el envo
y recepcin, y la digitalizacin de todos los documentos.
Este tipo de soluciones de fax virtual tienen enormes ventajas con respecto a los sistemas
tradicionales; Primero porque son ecolgicas al reducir considerablemente el consumo de
papel o tinta y la necesidad de una mquina especfica, segundo porque son eficientes al
permitir la gestin de archivos electrnicos, tercero porque son mviles al poder gestionar el
servicio de fax desde cualquier lugar donde tengas acceso a tu correo electrnico incluido tu
telfono mvil y por cuarto porque son econmicas ya que reducen los costes del servicio de

fax en un 90% al incluir todo en un pequeo coste mensual, la cuota del nmero y el servicio
de fax.

Origen

El primer equipo de Fax fue patentado en 1843 por un Relojero Francs y fue
utilizado comercialmente en el ao 1865, en Francia.
Con la generalizacin del uso de las nuevas tecnologas en las empresas, muchos
pensbamos que el envo de fax desaparecera pero no ha sido as, el fax ha
sabido defender su rol en las organizaciones y adaptarse a los nuevos tiempos.
Cualquier pedido, notificacin, contrato y en general cualquier documento que
exija un compromiso entre las partes y una garanta de recepcin, se enva
utilizando este canal de comunicacin electrnica.
MODO DE USO
Un fax de igual forma puede emularse desde un computador, mediante un programa
especializado para ello y entre las ventajas del uso de este sistema se encuentra:
Los documentos enviados y/o recibidos pueden almacenarse en el disco duro.
Los documentos pueden exportarse a formatos grficos estndar y enviarse por correo
electrnico.
El ahorro de papel es extraordinario, los documentos recibidos solo se imprimen si es
necesario. Los documentos salientes se imprimen directamente desde un editor de texto.

MANTENIMIENTO

1.

Apaga y desconecta la mquina de fax termal.

2.

Abre la compuerta de carga de papel de la mquina. Quita el rollo de papel termal del
dispositivo.
3.

Usa una lata de aire comprimido para aplicarla sobre la compuerta de carga de papel y
la zona que hay bajo ella.
4.

Abre la puerta por encima de la platina de la mquina de fax (debajo del teclado).
Aplica el spray en la platina, el cabezal de impresin termal del dispositivo y otras
zonas expuestas con aire comprimido.
5.

Aplica una cucharada de alcohol desnaturalizado a una tela libre de hilas. Ponte unos
guantes de ltex para evitar que tus manos se humedezcan.
6.

Limpia la platina de la mquina de fax, los rodillos y otros componentes expuestos con
la tela sumergida en alcohol.
FORMAS DE USO DEL FAX

1.

Apaga y desconecta la mquina de fax termal.

2.

Abre la compuerta de carga de papel de la mquina. Quita el rollo de papel termal del
dispositivo.
3.

Usa una lata de aire comprimido para aplicarla sobre la compuerta de carga de papel y
la zona que hay bajo ella.
4.

Abre la puerta por encima de la platina de la mquina de fax (debajo del teclado).
Aplica el spray en la platina, el cabezal de impresin termal del dispositivo y otras
zonas expuestas con aire comprimido.
5.

Aplica una cucharada de alcohol desnaturalizado a una tela libre de hilas. Ponte unos
guantes de ltex para evitar que tus manos se humedezcan.
6.

Limpia la platina de la mquina de fax, los rodillos y otros componentes expuestos con
la tela sumergida en alcohol.