UFF. GAR.

SUPERINTENDNCIA DE DOCUMENTAO
COORDENAO DE BIBLIOTECAS

PROJETO DE MODERNIZAO DO SISTEMA AUTOMAO DAS BIBLIOTECAS DA

UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE
INTRODUO
Automatizar os procedimentos de trabalho em bibliotecas ou centros de documentao
uma tarefa que apresenta certa complexidade, por ser um processo que foge aos padres
habituais.
Os avanos tecnolgicos tm possibilitado o aperfeioamento e a diversificao dos
recursos para a automao de bibliotecas. Nesse sentido, a tarefa de seleo e aquisio
dessas ferramentas torna-se mais complexa, exigindo maior envolvimento e capacitao dos
bibliotecrios junto s comisses geralmente constitudas para essa finalidade, bem como a
elaborao de documentao especfica para subsidiar o processo de aquisio propriamente
dito.
Os projetos ligados introduo ou substituio de sistemas devem, em geral, fazer
um estudo formal a fim de investigar a natureza e o potencial dos novos sistemas disponveis
(ROWLEY, 2002, p.132). Deve ser feito um bom planejamento tendo como critrios principais:
o usurio da informao, os recursos de tecnologia da informao da instituio, os recursos
financeiros, os humanos e o suporte de informtica necessrio.
JUSTIFICATIVA
O processo de automao das rotinas e servios nas bibliotecas da Universidade
Federal Fluminense (UFF) teve incio no final da dcada de 90, com a adoo do software
Biblioteca Argonauta, no mercado dede 1997, um software de gesto de documentao em
qualquer suporte fsico, composto por 4 mdulos: cadastramento de acervo, consulta,
emprstimo e aquisio. Alm da sistematizao do processamento tcnico, a automao
propiciou ao sistema a implantao de um catlogo nico do acervo; a formao de um
cadastro de usurios unificado e o controle global dos emprstimos realizados.
No entanto, o ciclo de vida de um sistema informatizado relativamente breve e as
mudanas, tanto no ambiente quanto na tecnologia, contribuem para a deteriorao e a
substituio dos sistemas. Entretanto, para que este processo seja consolidado e o sistema
acompanhe as mudanas ocorridas na rea da Tecnologia da Informao, necessrio
realizar um diagnstico do sistema atual. O diagnstico, segundo Maciel (1997), permite a
viso da realidade e a localizao dos problemas, possibilitando a tomada de decises e o
direcionamento do trabalho.
Dentro desse contexto, o presente projeto ser desenvolvido no mbito da
Coordenao de Bibliotecas (CBI) da Superintendncia de Documentao (SDC) - Sistema de
Bibliotecas e Arquivo da UFF, rgo suplementar vinculado ao Gabinete do Reitor, que tem
como funo a coordenao tcnica e administrativa das 26 bibliotecas da universidade.

OBJETIVO GERAL
Este projeto tem como objetivo subsidiar o plano de modernizao do Sistema de
Bibliotecas da UFF.
OBJETIVOS ESPECFICOS

Diagnosticar o atual software de automao do Sistema de Bibliotecas da UFF;

Identificar os benefcios da informatizao em relao aos softwares livres e
proprietrios;
Identificar e avaliar os softwares livres e proprietrios disponveis no mercado;
Implantar um novo software de gerenciamento para o sistema de bibliotecas da UFF.

UFF. GAR. SUPERINTENDNCIA DE DOCUMENTAO

COORDENAO DE BIBLIOTECAS

METODOLOGIA
Para que os objetivos propostos sejam alcanados dever ser formada uma Comisso
de Seleo e Acompanhamento da Implantao de Software para o Sistema de
Bibliotecas da UFF, a ser nomeada atravs de Portaria do Magnfico Reitor e gerenciada por
um bibliotecrio de sistemas. Partindo do diagnstico do sistema atual, o projeto ser
desenvolvido em duas etapas:

Etapa 1: Seleo do sistema

Delineamento das caractersticas gerais do sistema a ser implantado nessa
modernizao;
Levantamento dos produtos existentes no mercado atravs de: reviso da literatura;
visitas a outras bibliotecas; demonstrao de sistemas, etc.;
Anlise dos provveis fornecedores de software em funo dos objetivos previstos;
Elaborao de projeto para captao de recursos que viabilizem a implantao do novo
sistema.
Etapa 2: Implementao do sistema
Planejamento da implementao e instalao do Sistema selecionado;
Treinamento de bibliotecrios e analistas para utilizao do sistema;
Acompanhamento do desempenho do novo sistema.

CRONOGRAMA
O cronograma de desenvolvimento previsto para este projeto de 2 (dois) anos, a fim
de abranger seleo, aquisio de software/hardware, treinamento de analistas e de
bibliotecrios, converso de registros, contrato e servios do fornecedor.

REFERNCIAS
CAF, Lgia; SANTOS, Christophe dos; MACEDO, Flvia. Proposta de um mtodo para
escolha de software de automao de bibliotecas. Cincia da Informao, Braslia, v.30, n.2,
p. 70-79, maio/ago. 2001.
CRTE, Adelaide Ramos et al. Automao de bibliotecas e centros de documentao: o
processo de avaliao e seleo de softwares. Cincia da Informao , Braslia: IBICT, v. 28,
n. 3, p. 241-256, set./dez. 1999.
CRTE, Adelaide Ramos. Avaliao de softwares para bibliotecas e arquivos: uma viso
do cenrio nacional. So Paulo: Polis, 2002.
MACIEL, Alba Costa. Planejamento de bibliotecas: o diagnstico. 2. ed. Niteri: EDUFF,
1997.
ROWLEY, Jennifer. A biblioteca eletrnica. Braslia: Briquet de Lemos/ Livros, 2002.
UNIVERSIDADE DE SO PAULO. Sistema Integrado de Bibliotecas. Subsdios para anlise,
seleo e aquisio de softwares para gerenciamento de bibliotecas: experincia do
Sistema Integrado de Bibliotecas da USP (SIBi/USP). So Paulo, 1996.

Sandra Lopes Coelho

Coordenadora de Bibliotecas

Ana Maria de Hollanda Cavalcanti de S Couto

Superintendente de Documentao