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UNIDAD DE

CONTROL DE
CONTRATISTAS
INSTRUCTIVO CONTROL DE
CONTRATISTAS

REVISION N 01
Enero 2015

El contenido del presente instructivo es enunciativo, no es


taxativo.
No se aceptar la presentacin de copias en papel de fax.
La presentacin de fotocopias no legibles har que no se audite
la informacin presentada o recibida.

INDICE
Punto 1: Control previo al inicio de actividades
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a) Presentacin del personal que prestar servicios para YPF
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b) Documentacin a presentar en el estudio controlante
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c) Exmenes mdicos
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d) Subcontrataciones
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e) Accidentes
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f) Seguros

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Punto 2: Control al inicio de las actividades


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Punto 3: Control durante la ejecucin de las actividades
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a) Documentacin a presentar mensualmente en el estudio controlante
Pgina 12
Punto 4: Control por finalizacin de las actividades
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Punto 5: Armado de la documentacin para la entrega mensual
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a) Checklist de documentacin
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Punto 6: Control de vehculos y equipos especiales
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a) Presentacin de los vehculos que prestarn servicio para YPF
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b) Documentacin a presentar en el estudio controlante
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c) Seguros
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d) Presentacin mensual en el estudio controlante
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Listado de Anexos
Anexo I
Formulario I
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Anexo II
Presentacin exmenes mdicos
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3

Anexo III

Presentacin subcontrataciones
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Anexo IV
Centro mdico asistencial
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Anexo V
Compaas de seguros
Anexo VI
Formulario II
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Anexo VII
Formulario III
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Anexo VIII
Cuenta corriente bancaria
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Anexo IX
Declaracin trabajador independiente
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Anexo X
Checklist entrega mensual
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Anexo XI
Planilla de solicitud de ingreso de vehculos
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Anexo XII
Listado de vehculos afectados al contrato
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Anexo XIII
Aviso de baja desafectacin
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PUNTO 1

CONTROL PREVIO AL
INICIO DE LAS
ACTIVIDADES

CONTROL PREVIO AL INICIO DE LAS

ACTIVIDADES
Ante cada nuevo contrato y/o con cada nuevo ingreso de personal, se
realizarn los controles previstos en el presente apartado.
Con una antelacin de 72 hs hbiles previo al inicio de las actividades, las
empresas contratistas y subcontratistas debern presentar la siguiente
documentacin:
a) PRESENTACIN DEL PERSONAL QUE PRESTAR SERVICIO PARA YPF
Las empresas contratistas y subcontratistas debern presentar el Anexo I,
Formulario I Listado de personal afectado al Contrato, confeccionado en
PC, ordenada alfabticamente, que se adjunta a continuacin.

Anexo I - Formulario
I

b) DOCUMENTACIN A PRESENTAR EN EL ESTUDIO CONTROLANTE


Junto con el Formulario I se deber presentar:
Caso 1. Documentacin a presentar para el personal en relacin de
dependencia del Contratista y/o Subcontratista:

Declaracin Jurada, firmada por el Representante Tcnico de la


Contratista, del Convenio Colectivo de Trabajo que regir para el
personal, y que deber haber sido aprobada previamente por el rea de
RRLL de YPF a efectos de verificar que el CCT a aplicar sea el adecuado.
Constancia de apertura de cuenta corriente bancaria de la cual sea
titular el Contratista (Ley 25.013 Captulo IV, Art. 17) siguiendo el
modelo del Anexo VIII, que se adjunta a continuacin.
Anexo VIII - Cuenta
corriente bancaria

Copia del acuse de recibo del alta del trabajador en la AFIP firmada
por el trabajador.
Impresin de la consulta realizada en la pgina de la AFIP que avale
la vigencia de la relacin laboral (Resolucin general 1891 Art. 21).

Certificado de Cobertura de ART (incluyendo clusula de no


repeticin a favor de YPF y clusula de no modificacin de pliza sin
previo aviso a YPF) donde aparece el personal que se afectar al
Contrato.
Certificado de cobertura de seguro de vida obligatorio Dto. 1567/74
que incluya la nmina de personal afectado al Contrato y comprobante
de pago.
Certificados de realizacin de cursos exigidos por YPF.
Apto mdico emitido por profesional habilitado como mdico laboral
donde conste el puesto de trabajo y la realizacin de todos los
exmenes definidos por YPF a travs del Servicio Mdico. En caso de
incorporacin de personal apto con preexistencia, constancia de
homologacin y visado presentada ante las oficinas habilitadas por la
Superintendencia de Riesgos del Trabajo (ley 24.557/96, Res. 432/99).
Adicionalmente para empresas constructoras:
Constancia de inscripcin ante el IERIC.
Libreta del fondo de desempleo o tarjeta magntica.
Declaracin de inicio de obra ante el IERIC (art. 32 Ley 22.250) y
ante la ART.
Adicionalmente para personal extranjero:
Visa que habilite al trabajador a ejercer un empleo (trabajo en
relacin de dependencia), teniendo en consideracin el perodo legal
de residencia en el pas, en las categoras de: residente
permanente, residente temporario, residencia precaria.
Deben presentar un seguro que sea suficiente para cubrir con las
Leyes del pas de origen con extensin de cobertura a la Repblica
Argentina.
Adicionalmente para personal que conduce vehculos:
Carnet de conducir emitido por autoridad competente.
Carnet de manejo defensivo emitido por las instituciones definidas
por YPF a travs de MASC.
Adicionalmente para choferes profesionales:
Carnet habilitante para transporte de personal, cargas generales y/o
cargas peligrosas emitido por la CNRT (si aplica).
Tarjeta magntica habilitante del chofer para la agencia
correspondiente emitida por SACTA (remises).
Examen psicofsico.
Adicionalmente en los casos que corresponda:
Constancias de entrega de elementos de seguridad y proteccin
(definidos por MASC).
Constancias de entrega de ropa de trabajo.

Caso 2. Documentacin a presentar para personal independiente del


Contratista y/o Subcontratista.

Declaracin
jurada
sobre
condiciones
de
trabajadores
independientes segn el modelo del Anexo IX que se adjunta a
continuacin.
Anexo IX Declaracin trabajadores independientes

Constancia de Inscripcin ante AFIP DGI.


ltimo pago de autnomo o monotributista.
Contrato de locacin de obra/servicio celebrado entre Contratista y
Subcontratista (caso de subcontrataciones).
Constancias de plizas de Seguros de accidentes personales y
comprobante de pago. (NOTA: La cobertura de accidentes personales
debe estar en cabeza del Contratista principal).
Certificados de realizacin de cursos exigidos por YPF.
Adicionalmente para personal extranjero:
Visa que habilite al trabajador a ejercer un empleo por cuenta propia
(trabajador independiente), teniendo en consideracin el perodo
legal de residencia en el pas, en las categoras de: residente
permanente, residente temporario, residencia precaria.
Deben presentar un seguro que sea suficiente para cubrir con las
Leyes del pas de origen con extensin de cobertura a la Repblica
Argentina.
Adicionalmente para personal que conduce vehculos:
Carnet de conducir emitido por autoridad competente.
Carnet de manejo defensivo emitido por las instituciones definidas
por YPF a travs de MASC.
Adicionalmente para choferes profesionales:
Carnet habilitante para transporte de personal, cargas generales y/o
cargas peligrosas emitido por la CNRT (si aplica).
Tarjeta magntica habilitante del chofer para la agencia
correspondiente emitida por SACTA (remises).
Examen psicofsico.

c) EXAMENES MEDICOS
Debern presentar ante el estudio controlante asignado, el Anexo II
Presentacin de exmenes mdicos, que se adjunta a continuacin,
firmada en original por un mdico laboral por la totalidad del personal que
figura en el Formulario I.

Anexo II Presentacin Exmenes Mdicos

Para tal fin debern completar la planilla de la siguiente forma:


Columna (4) se detallar lo que se presenta (PREOCUPACIONAL, o
PERIODICO).
Columna (5) se registrar la fecha en la cual fue realizado el examen
mdico.
Columna (6) la empresa contratista y subcontratista (de corresponder)
colocar siempre la palabra APTO. El mdico laboral CERTIFICAR con su
firma original dicha aptitud.
Importante: este formulario se presentar ordenado
alfabticamente, escrito en PC. El incumplimiento de lo
expuesto anteriormente ser causal de la devolucin de
la documentacin por parte del estudio controlante.

d) SUBCONTRATACIONES
En los casos en que la empresa subcontrate a terceros para realizar
trabajos o prestaciones de servicios dentro de las instalaciones de YPF, la
empresa deber comunicar por nota al estudio controlante, segn el
Anexo III que se adjunta a continuacin, el nombre y apellido de la
persona fsica o denominacin de la persona jurdica que oficiar de
subcontratista. De no contar con ella, la documentacin de ingreso
ser rechazada.

Anexo III Presentacin Subcontratacin

e) ACCIDENTES
La empresa contratista o subcontratista deber cumplimentar los datos
solicitados en Anexo IV que sea adjunta a continuacin, donde se deber
informar el lugar de traslado en caso de accidentes graves del personal
autnomo y en relacin de dependencia.

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Anexo IV - Centro
Mdico Asistencial

f) SEGUROS
La empresa contratista o subcontratista deber cumplimentar los datos
solicitados en Anexo V que se adjunta a continuacin. Se deber informar
la Compaa de Seguros, la cual deber ser una empresa de seguros
aprobada por YPF, el nmero de pliza y vigencia de los seguros
colectivos de vida obligatorios, la aseguradora de riesgo de trabajo (ART) y
la Compaa de seguros de accidentes personales.

Anexo V - Compaas
de Seguros

Los

certificados

de

cobertura

sern

extendidos

en

papel

membrete de la compaa aseguradora y firmados por funcionario


de la misma en todas las pginas que lo componen y con su sello
aclaratorio. Adems, la fecha de los certificados de cobertura ser
la del da en que se solicite el ingreso o dentro de los siete das
anteriores a dicha solicitud debiendo indicar expresamente la
existencia o no de deudas.
Para el caso de la Aseguradora de Riesgos del Trabajo, el certificado
deber contener una clusula de renuncia de subrogacin en los
siguientes trminos:
... ART o ... empleador autoasegurado, renuncia en forma
expresa a iniciar toda accin de repeticin contra YPF S.A., sus
funcionarios, empleados u obreros, bien sea con fundamento en el
Art. 39.5 de la Ley 24557 o en cualquier otra norma jurdica, con
motivo de las prestaciones en especie o dinerarias que se vea
obligada a otorgar o abonar al personal dependiente o ex
dependiente de ... (empresa contratista) ... alcanzados por la
cobertura de la presente pliza, por accidentes de trabajo o
enfermedades profesionales sufridos o contrados por el hecho o
11

en ocasin del trabajo o en el trayecto entre el domicilio del


trabajador y el lugar de trabajo.
Para el personal autnomo que contrate el contratista principal, seguro de
Accidentes Personales, la pliza de este seguro deber contar como
mnimo con:
Cobertura en caso de muerte:
$ 500.000
Cobertura en caso de invalidez:
$ 500.000
Contribucin
farmacutica:

en
$

los

gastos

de

asistencia

mdico

20.000

Los seguros debern contener las siguientes clusulas de endoso:

Beneficiario de la pliza: YPF S.A. (clusula excluyente).

Esta pliza no podr ser modificada ni anulada sin


previo aviso y consentimiento por escrito de YPF S.A.
Este impedimento implica la necesidad de presentar
consentimiento por escrito de YPF S.A. incluso para
pedir

la baja de la cobertura

de cada empleado

asegurado.
No se aceptarn, bajo ninguna circunstancia certificados de
cobertura, y toda otra documentacin, expedida y firmada por
productores asesores directos o brokers de seguros que no
cuenten

con

el

correspondiente

aval

de

las

compaas

aseguradoras. En el caso excepcional de no contar con el


comprobante de pago del seguro, ser obligatorio presentar el
certificado de cobertura original o certificado por escribano.
Tal aval deber ser presentado en cada ocasin que se pretenda
entregar documentacin ante el estudio controlante. Esto es
vlido para todos los seguros aqu tratados (ART, Vida Obligatorio
y Accidentes Personales).
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PUNTO 2

CONTROL AL INICIO
DE LAS ACTIVIDADES

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CONTROL AL INICIO DE LAS ACTIVIDADES

Al momento de ingresar a las instalaciones de YPF, el Contratista deber


aportar la documentacin que se detalla a continuacin, tanto para el
personal

en

relacin

de

dependencia

como

para

el

personal

independiente, la cual ser controlada por el Inspector del contrato:

DNI del personal o documento equivalente.


Credenciales habilitantes emitidas por la Unidad de Control de
Contratistas.
Condiciones de seguridad establecidas en los procedimientos de la
Compaa.
Constancias de entrega de elementos de seguridad y proteccin
(definidos por MASC).
El personal que conduzca vehculos debe exhibir adems:
Carnet de conducir emitido por autoridad competente.
Carnet de manejo defensivo emitido por las instituciones definidas
por YPF a travs de MASC.
Los choferes profesionales deben exhibir tambin:
Carnet habilitante para transporte de personal, cargas generales y/o
cargas peligrosas emitido por la CNRT (si aplica).

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PUNTO 3

CONTROL DURANTE
LA EJECUCION DE LAS
ACTIVIDADES

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CONTROL DURANTE LA EJECUCION DE LAS

ACTIVIDADES
a) DOCUMENTACION A PRESENTAR MENSUALMENTE EN EL ESTUDIO
CONTROLANTE
Se deber presentar mensualmente el Anexo VI, Formulario II Listado
mensual

de

personal

aplicado

que

se

adjunta

continuacin,

debidamente cumplimentando todas sus columnas. Mediante el mismo se


informar

mensualmente

el

personal

aplicado

(personal

que

efectivamente trabaj en el periodo), completando los siguientes datos:

Empresa contratista o subcontratista segn corresponda


CUIT
Area donde se presta el servicio
Numero de contrato, cuando no posea el nmero de contrato por
cualquier motivo, se informar como En trmite
Periodo que se est informando
Fecha de presentacin de la documentacin
Listado de personal informado (nombre y nmero de CUIL)

El mismo ser confeccionado en PC, ordenado Alfabticamente.

Anexo VI Formulario II

Luego, para todo el personal afectado al contrato (esto incluye tanto al


personal aplicado, como a los relevos no aplicados) la contratista debe
presentar la siguiente documentacin:
Caso 1. Documentacin a presentar para personal en relacin de
dependencia del Contratista y/o Subcontratista:

Constancia de acreditacin bancaria de sueldos.


Recibo de sueldos del personal afectado a YPF en donde conste
encuadre gremial del trabajador, CCT, funcin, categora de convenio,
turno y zona salarial(*)

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AFIP formulario 931 (de Aportes y Contribuciones), acuse de


presentacin de DDJJ ante AFIP, tickets de pago y en caso de existir
planes de pago, toda la documentacin que exige la AFIP para su
acogimiento juntamente con el recibo de pago de la cuota mensual.
Detalle de personal incluido en AFIP formulario 931 indicando el
personal afectado al Contrato, firmada por responsable de la empresa
con facultades a esos fines.
Certificado de Cobertura de ART (incluyendo clusula de no
repeticin a favor de YPF y clusula de no modificacin de pliza sin
aviso previo a YPF) donde aparece el personal afectado a contratos de
YPF.
Comprobante de pago de ART con altas y bajas (Si no se paga en el
F 931)
Certificado de seguro de Vida Obligatorio que incluya la nmina de
personal afectado al Contrato y Comprobante de pago. Comprobante
de alta en seguro por incorporacin del personal.
Certificado de denuncia y/o comunicacin fehaciente a la ART de
accidentes de trabajo acaecidos.
Constancia de libre deuda sindical o, en su defecto, comprobantes
de pago de cuotas y contribuciones patronales y contribuciones
sindicales con el detalle del personal, conceptos y sumas que se
aportan.
Certificados de realizacin de cursos exigidos por YPF.
Adicionalmente para empresas constructoras:
Constancia de pago ante el IERIC.
Constancia de pago del fondo de desempleo.
Adicionalmente para personal que conduce vehculos:
Renovacin del carnet de conducir emitido por autoridad
competente.
Adicionalmente para choferes profesionales:
Renovacin del carnet habilitante para transporte de personal,
cargas generales y/o cargas peligrosas emitido por la CNRT (si
aplica).
Examen psicofsico peridico.
Adicionalmente en los casos que corresponda:
Constancias de entrega de elementos de seguridad y proteccin
(definidos por MASC).
Constancias de entrega de ropa de trabajo.
Apto mdico peridico emitido por profesional habilitado como
mdico laboral donde conste el puesto de trabajo y la realizacin de
todos los exmenes definidos por YPF a travs del Servicio Mdico.

Caso 2. Documentacin a presentar para personal independiente del


Contratista y/o Subcontratista:

ltimo pago ante AFIP de autnomo o monotributista.


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Factura por servicios autnomo.


Constancias de plizas de Seguros de accidentes personales.
Comprobante de pago. (NOTA: La cobertura de accidentes personales
debe estar en cabeza del Contratista principal).
Certificados de realizacin de cursos exigidos por YPF.
Adicionalmente para personal que conduce vehculos:
Renovacin del carnet de conducir emitido por autoridad
competente.
Adicionalmente para choferes profesionales:
Renovacin del carnet habilitante para transporte de personal,
cargas generales y/o cargas peligrosas emitido por la CNRT (si
aplica).
Examen psicofsico peridico.

De estricto cumplimiento: Las empresas contratistas y


subcontratistas, facturen o no las tareas que realicen,
debern presentar indefectiblemente en el estudio
controlante, antes del da 20 de cada mes, la
documentacin del mes anterior.
(*) RECIBOS DE SUELDO
Si no fuera posible presentar los recibos de sueldo firmados por el
personal en el plazo solicitado, se aceptar la presentacin de los recibos
firmados por un apoderado de la empresa.
Adicionalmente se solicitar la constancia de acreditacin bancaria de
sueldos, de este modo se podr controlar que los conceptos liquidados en
el recibo de sueldos fueron efectivamente depositados en la cuenta
bancaria del empleado afectado al contrato.
Para completar dicho control, se solicitar por nica vez, una constancia
de apertura de cuenta corriente bancaria, de la cual sea titular la
contratista, siguiendo el modelo del anexo VIII. Esta constancia deber
formar parte de la primera entrega de documentacin.
Otros casos especiales son:

Licencia por maternidad, en aquellos casos en que el contratista


est en el sistema SUAF, no se emite recibo de sueldos, y se deber
presentar la constancia de trmite en ANSES.

Perodo de excedencia, se deber presentar recibo de sueldos,


emitido con neto a pagar cero, y telegrama solicitando el mismo
firmado por el empleado y con el sello de correo.

Pago de sueldos con cheque, en el recibo deber figurar la forma


de pago y se deber presentar fotocopia del cheque, el cual debe estar
a nombre del beneficiario y no a la orden.

Pago de sueldos en efectivo, en el recibo deber figurar la forma


de pago y deber estar firmado por el empleado.

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PUNTO 4

CONTROL POR
FINALIZACION DE LAS
ACTIVIDADES

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21

CONTROL

POR

FINALIZACION

DE

LAS

ACTIVIDADES
Las contratistas debern informar inmediatamente en el momento de
conocidas las bajas por nota en forma personal o por fax al estudio
controlante, detallando en la misma: Empresa, Dependencia, Apellido,
Nombre, y CUIL del empleado. La misma deber estar confeccionada en
PC, ordenado alfabticamente, segn Anexo XIII, que se adjunta a
continuacin.

Anexo XIII - Aviso


de baja desafectacion

En el Anexo VII, Formulario III Listado de personal desafectado del


contrato, que se adjunta a continuacin, la empresa o la subcontratista
debern informar cual fue la causa de la desafectacin / baja producida,
entre las cuales podemos mencionar:

BAJA
Renuncia
Desvinculacin por mutuo acuerdo (art 241 LCT)
Finalizacin Contrato eventual (art. 99 LCT)
Vencimiento Contrato a plazo fijo (art. 93/250 LCT)
Jubilacin ordinaria
Jubilacin de privilegio
Jubilacin por invalidez
Despido con justa causa (art. 242 LCT)
Despido indirecto del trabajador (art. 246 LCT)
Despido por fuerza mayor o falta de trabajo (art. 247 LCT)
Despido sin justa causa
Incapacidad absoluta del trabajador (art. 212/213 LCT)
Inhabilidad, incapacidad culposa dolosa (art. 254 LCT)
Muerte del trabajador
DESAFECTACION
Por cambio de objetivo
Vacaciones y otras licencias (art. 150/158)
Licencia por maternidad (art. 177 LCT)
Licencias sin goce de sueldos
Accidente / enfermedad inculpable (art. 208 LCT)
22

Incapacidad laboral temporaria por enfermedad / accidente del


trabajo (LRT)
Suspensin por causas disciplinarias (art. 220 LCT)
Suspensin por causas econmicas (art. 223 LCT)
Suspensin por fuerza mayor (art. 221 LCT)
A disposicin de la Justicia
Licencia gremial

Anexo VII Formulario III

Adjunto

con

este

formulario,

se

deber

presentar

la

siguiente

documentacin, dependiendo del motivo de desafectacin / baja de que se


trate:
Caso 1. La documentacin a presentar para personal que se desempe
en relacin de dependencia del Contratista y/o Subcontratista, variar
segn la causal que produjo la baja segn el siguiente detalle:
DESPIDO

Telegrama / carta documento con sello de correo.


Recibo de haberes con liquidacin final, segn el caso o acuerdo
conciliatorio.
Formulario de baja en la AFIP.
Pago de fondo de desempleo y constancia entrega libreta de trabajo
(empresas constructoras).
Constancia de entrega al trabajador de los certificados de trabajo y
el de remuneracin y servicios y copia de los mismos.
Examen mdico de egreso o constancia de intimacin a realizrselo.

RENUNCIA

Telegrama / carta documento con sello de correo.


Recibo de haberes con liquidacin final, segn el caso o acuerdo
conciliatorio.
Formulario de baja en la AFIP.
Pago de fondo de desempleo y constancia entrega libreta de trabajo
(empresas constructoras).
Constancia de entrega al trabajador de los certificados de trabajo y
el de remuneracin y servicios y copia de los mismos.
Examen mdico de egreso o constancia de intimacin a realizrselo.

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DESAFECTACION

Recibo de haberes hasta el mes de la baja al contrato y un mes


posterior.
Declaracin jurada firmada por el representante tcnico de la
empresa y el empleado desafectado, donde se acredite la
continuidad laboral.

MUTUO ACUERDO

Mutuo acuerdo ante escribano pblico / conciliacin laboral ante


autoridad (MTySS).
Constancia de entrega al trabajador de los certificados de trabajo y
el de remuneracin y servicios y copia de los mismos.

OTROS (*)

Recibo de haberes con liquidacin final, segn el caso o acuerdo


conciliatorio.
Constancia de entrega al trabajador de los certificados de trabajo y
el de remuneracin y servicios y copia de los mismos.
Certificado de defuncin.
Constancia de denuncia a la ART (si correspondiere).
Constancia de denuncia al seguro de vida obligatorio.
Constancia de percepcin de todas las indemnizaciones previstas en
la legislacin laboral vigente, convenio colectivo de trabajo y
seguros.

(*) El Contratista deber comunicar cualquier otro tipo de modalidad de baja que se genere en la
prestacin de los servicios, por ej. mutuo acuerdo ante dependencias oficiales.

Caso 2. Documentacin a presentar para personal independiente del


Contratista y/o Subcontratista:

Nota en carcter de declaracin jurada, firmada por el representante


tcnico de la Contratista, con la fecha de finalizacin de la
subcontratacin, en el caso en que el Proveedor haya contratado
personal especficamente para ese Contrato.
Telegrama/Carta Documento notificando al Subcontratista la
finalizacin de la contratacin o mutuo acuerdo ante Escribano Pblico.
Copia de la facturacin final de honorarios.
24

Examen Mdico de Egreso o Constancia de intimacin a realizrselo.

Cuando el motivo de desafectacin sea por cambio de objetivo (por


ejemplo al finalizar un contrato), en el Anexo VII, en la columna causa se
deber colocar la leyenda Ver nota adjunta, y se presentar una nota en
la que conste en carcter de Declaracin Jurada (DDJJ) dicha circunstancia,
la cual deber estar firmada por un representante legal de la empresa o
por quien se encuentra facultado para contratar u obligar en nombre de la
misma.
Tambin

se

deber

presentar

los

recibos

de

haberes,

aportes,

contribuciones, etc., hasta el ltimo da trabajado en YPF.


De la misma manera, cuando se transfiera personal total o parcialmente a
otro pedido o contrato, se detallar en la columna causa el nuevo nmero
de Contrato al cual se transfiere el personal.
Respecto a la entrega de certificados de trabajo y remuneracin y servicio,
si no fuera posible obtener la firma del empleado existen las siguientes
alternativas:

Para casos de desvinculacin conflictiva, ser obligatorio


presentar acuse de recibo de dicha certificacin o el rechazo por parte
del empleado.
Para todos los dems casos de desvinculacin, se presentar
constancia de que la certificacin fue tramitada en el ANSES.

25

PUNTO 5

ARMADO DE LA
DOCUMENTACION
PARA LA ENTREGA
MENSUAL

26

27

ARMADO DE LA DOCUMENTACION PARA LA


ENTREGA MENSUAL

La presentacin de copias en papel de fax o fotocopias no legibles har


que no se audite la informacin presentada o recibida.
La presentacin incompleta producir una retencin en la certificacin
del mes.
De contar con ms de un Pedido o Contrato deber presentar la
documentacin solicitada por cada pedido o contrato, dado que el
estudio controlante debe remitir a YPF dicha documentacin archivada
por cada Pedido o Contrato. Igualmente en aquellos casos que se
presten servicios bajo un mismo contrato pero en diferentes zonas.
De existir observaciones sobre la documentacin presentada, las
empresas

contratistas

subcontratistas

debern

presentar

la

documentacin complementaria que regularice las mismas. Para los


subsiguientes controles, el estudio controlante cuenta con un plazo de 3
(tres)

das

hbiles

siguientes

al

da

de

presentacin

de

la

documentacin complementaria.
CHECKLIST DE DOCUMENTACION
Mensualmente, se presentar copia de la documentacin siguiendo el
orden del Anexo X Checklist de Entrega Mensual que se adjunta a
continuacin.

Anexo X - Checklist
entrega mensual

II. CONTROL MENSUAL DE PERSONAL


ITEM 02. Debern ser presentados ordenados alfabticamente y juntas la
primera y segunda quincena y/o Sueldo Anual Complementario de cada

28

empleado. Las copias de los mismos debern estar firmados por el


empleador y el empleado.
ITEM

05.

Presentacin

del

comprobante

de

pago

de

Aportes

Contribuciones.
ITEM 16. Deber constar el sello del Banco en el cual fue depositado.
ITEM 24. La empresa deber presentar los comprobantes de pago de los
trabajadores autnomos ordenados alfabticamente.
ITEM 25. Todo el personal autnomo de las empresas contratistas y
subcontratistas, debern presentar las facturas por los servicios prestados.
ITEM 08, 10 y 26. Los certificados de cobertura debern indicar
expresamente la existencia o no de deudas. Toda nmina de personal
estar certificada por la compaa aseguradora con fecha del ltimo da
del mes que se presenta, y tratndose de fotocopias debern
estar firmadas en original por funcionario de la compaa
aseguradora.
En caso de que se emita un certificado de cobertura conjunto (ART y
Seguro Colectivo de Vida Obligatorio), en el mismo se deber certificar
fehacientemente el inicio y el fin de la cobertura de ambos seguros. En
caso contrario el certificado solo servir para el seguro que cuente con
estos datos.
ITEM 26. La pliza deber cubrir lo informado en el presente Instructivo
sobre SEGURO DE ACCIDENTES PERSONALES y presentarse de manera
completa cada mes.
PROCESO DE CONTROL DOCUMENTAL
Para lograr una forma de trabajo ms organizada, se defini el siguiente
proceso, el cual comienza con la presentacin de la documentacin por
parte de la Contratista, continuando con la generacin del Checklist en el
sistema y la emisin del Informe del Estudio hasta la regularizacin de la
documentacin faltante por parte de la Contratista:

29

1. Los contratistas debern presentar la documentacin a controlar,


hasta el da 20 de cada mes. A partir de dicha fecha, solo se recibir
la

documentacin

faltante

que

figure

en

el

Checklist

correspondiente. Si el Contratista no enva la documentacin en la


fecha lmite pactada, el da 21 se emitir el Informe del Estudio,
indicando que el contrato no se encuentra habilitado para facturar.
2. El Estudio controlante, a partir del da 20 y hasta el ltimo da hbil
del mes (fecha lmite para que el Estudio emita el Informe),
controlar la documentacin e ir completando el Checklist con el
estatus de la documentacin presentada, y emitir el Informe del
Estudio donde el inspector podr constatar si el contrato se
encuentra habilitado o no para facturar.
3. Una vez emitido el Informe del Estudio, el Contratista podr
regularizar la documentacin faltante, envindola al Estudio.
4. El Estudio al recibir la documentacin faltante:

En aquellos casos en que el Contratista entregue toda la


documentacin faltante se actualiza el Checklist y el Informe del
Estudio, cambiando el estado a Habilitado, colocando la fecha
en la que se realiz la actualizacin.

En los casos en que el Contratista adeude documentacin solo se


actualizar el Checklist

30

PUNTO 6

CONTROL DE
VEHICULOS Y
EQUIPOS ESPECIALES

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CONTROL DE VEHICULOS Y EQUIPOS ESPECIALES

a) PRESENTACION DE LOS VEHICULOS QUE PRESTARAN SERVICIO PARA YPF


Las empresas contratistas y subcontratistas debern presentar el Anexo
XI,

Formulario

IV

Listado

de

vehculos

afectados

al

Contrato,

confeccionado en PC, ordenada alfabticamente, que se adjunta a


continuacin.

Anexo XI - Planilla de
solicitud de ingreso de vehiculos

b) DOCUMENTACIN A PRESENTAR EN EL ESTUDIO CONTROLANTE


Junto con el Formulario IV se deber presentar:

Ttulo de Propiedad o contrato de alquiler de los vehculos y/o


equipos especiales a ingresar.
Pliza de seguro de Responsabilidad Civil, que cubra tanto los
vehculos como a los usuarios y terceros transportados y no
transportados.
Copia del pago del seguro del vehculo o equipo especial. En los
casos de pagos que se realicen en cuotas, mensualmente deber
remitirse el comprobante de cancelacin de la misma, tomndose como
vlido exclusivamente el que corresponda a la compaa aseguradora.
Cdula verde del vehculo vigente.
Comprobante de pago del Impuesto a las Patentes Automotores.
Certificado de Verificacin Tcnica Vehicular vigente.
Para micros de transporte de personal:
Certificado de inscripcin en el Registro Nacional de Transporte por
Automotor de Pasajeros de Carcter Urbano y Suburbano.
Para remises, si aplica:
Plancheta de habilitacin de la agencia otorgada por CABA.
Tarjeta de habilitacin de la agencia otorgada por SACTA.

c) SEGUROS
La pliza de seguro para vehculos y equipos especiales, deber contener:
Cobertura por Responsabilidad Civil: Vehculos livianos:

3.000.000
Vehculos pesados:
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$ 10.000.000

Clusulas de Endoso a colocar en la pliza de automotores en


general:
Cuando los vehculos ingresen a aeropuertos y campos petrolferos
el lmite de indemnizacin no podr ser inferior a $ 1.000.000 para
estos casos.
En caso de que un tercero reclame directa o indirectamente a YPF
S.A. por un siniestro indemnizable por la presente cobertura, YPF
S.A. ser considerado asegurado para esta pliza.
En caso que ocasione daos a las instalaciones de YPF S.A., o a su
personal, YPF S.A. ser considerado un tercero para la presente
pliza.
Si el vehculo se utiliza para transporte de personal, se debe hacer
mencin de esta actividad en la pliza.
Clusula de no modificacin de la pliza: la presente pliza no podr
ser modificada o anulada sin previo aviso y consentimiento por
escrito de YPF S.A.
Clusulas de Endoso a colocar en la pliza de equipos especiales
de contratistas:
Pliza de Todo Riesgo para los Equipos de Contratistas con una
clusula de renuncia de sus derechos de subrogacin contra YPF
S.A. en caso de daos prdida de los mismos.
Si el Contratista optara por no contratar el seguro de Equipos de
Contratistas, renunciar mediante la firma del Contrato a cualquier
accin de repeticin contra los intereses de YPF en caso de prdida
o daos de los mismos.
Clusulas de Endoso a colocar en la pliza de unidades de
transporte de mercaderas y productos de YPF:
Plizas de automotores que cubran la responsabilidad civil por daos
a bienes de terceros y lesiones y/ o muerte de terceros
transportados y no transportados.
El lmite de indemnizacin ser de $ 10.000.000.- incluyendo la
responsabilidad emergente del transporte de carga peligrosa,
incluyendo polucin, contaminacin y gastos directos de
remediacin que correspondan, para los casos que sean necesarios.
Cuando los vehculos ingresen a aeropuertos y campos petrolferos
el lmite de indemnizacin no podr ser inferior a $ 1.000.000 para
estos casos.
Las siguientes clusulas debern ser incluidas en estas plizas:

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En caso que un tercero reclame directa o indirectamente a YPF,


por un siniestro indemnizable por la presente cobertura, YPF
ser considerada como asegurada para esta pliza.
En caso que el vehculo ocasione daos a las instalaciones de
YPF, o a su personal, YPF ser considerado un tercero para la
presente pliza.

NOTA: En el caso de las unidades de transporte de mercaderas


y productos de YPF, si el Contratista opt por adherirse al
Seguro Centralizado provisto por YPF, estos requisitos no
deben ser analizados.

d) PRESENTACION MENSUAL EN EL ESTUDIO CONTROLANTE


Una

vez

efectuado

el

ingreso

de

los

vehculos,

las

empresas

mensualmente remitirn el Anexo XII, Formulario V Listado de vehculos


aplicados, que se adjunta a continuacin, debidamente confeccionado y
completo en todos sus datos, firmado en original por el responsable legal
de la empresa.

Anexo XII - Listado


de vehculos afectados

A este Anexo XII se le adjuntar toda la documentacin indicada


anteriormente.
Si esta documentacin no es adjuntada a partir del mes siguiente a la
habilitacin de los vehculos, no se emitir el correspondiente aval en el
Informe de Auditora hasta que sea presentada la misma.

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