Procesos Administrativos

Hugo Diego Beltrn Silva

Administracin General
Instituto IACC
23 de Junio del 2014

Desarrollo1

La administracin en una empresa juego un rol muy importante, porque coordina recursos
materiales y a las personas que estn en esta empresa, esto para lograr ciertos objetivos,
dirigindose hacia funciones claves a travs de personas por medio de tcnicas y dentro de una
organizacin.
Es importante sealar tambin, que una administracin permite conducir el esfuerzo y el talento
de las personas para lograr resultados especficos.
Entonces se podra decir que administrar es dirigir un equipo de personas para lograr objetivos
eficientes y cumplirlos en forma grupal dentro de una organizacin, logrando una proceso de
planeacin, organizacin y direccin controlando la utilizacin de los recursos que posee la
empresa.
Tambin es importante contar con un buen administrador para poder tener un buen desarrollo
administrativo, cumpliendo con caractersticas necesarias que puedan dar seguridad de la funcin
que va a realizar, con personalidad, trasmitiendo confianza, con un conocimiento amplio siempre
buscando la unidad e integracin, desarrollando equipos de trabajo, etc.
Contar con personas que puedan tener estas caractersticas es fundamentar para poder tener xito
en el mundo empresarial de hoy, que es tan competitivo y evolucionado.
En una empresa una buena administracin logra pagar buenos salarios y bajos costos unitarios,
dando una estabilidad a los trabajadores. Tambin el trabajador se ve muy beneficiado con una
buena administracin, ya que puede optar a capacitaciones que lo perfeccionaran en el rea que
se desempea, trayndole beneficios a l cmo trabajado y a la empresa, ya que la funcin que
realizara ser mucho ms eficiente y de calidad.

La administracin logra dividir funciones y responsabilidades para los empleados y as, poder
dejar subordinados que puedan manejar distintas labores, tambin se logra un proceso de planear,
dirigir y controlar la utilizacin de los recursos que la empresa posee.
Sin duda que la administracin es esencial para las empresas tengan un orden y que sean
eficiente empresarialmente, dndole estabilidad a los trabajadores como a la propia empresa.

Desarrollo 2

El proceso administrativo es muy relevante para lograr tener una buena planificacin de lo que se
quiere llegar a realizar en un corto o largo plazo, a que riesgo se puede enfrentar en el futuro,
como organizar las funciones, que se deben realizar, como poder dirigir a las personas, que estilo
de trabajo es el adecuado, como controlar o medir las funciones de los trabajadores, etc.
El proceso administrativo se pude decir que es como la unidad que hace que todo funcione de
manera optima y para que esto funcione de manera eficiente existen 4 elementos esenciales que
permitirn su optimo funcionamiento y estos son: planeacin, organizacin, direccin y
control. En cada uno de estos elementos, para lograr describir su proceso es necesario formularse
preguntas.
Planeacin: Cules son las metas de la organizacin a largo plazo?
Qu estrategias son las mejores para realizar los objetivos?
Qu objetivos se deben formular a corto plazo?
Quienes deben formular la planeacin estrategias y/u operativas

En el proceso de planeacin es muy relevante tener en cuenta todos los factores de riesgo que
puedan suceder, el cmo se pueden enfrentar a distintos escenarios, que estrategia es la mejor
para cumplir con los objetivos. Es planear un plan de trabajo a corto y a largo plazo.

Organizacin: Qu nivel de centralizacin o descentralizacin?

Cmo deben disearse las tareas y los puestos?
Quienes son las personas idneas para ocuparlos?
Que estructura debe tener la organizacin?
Que mtodos y procedimientos deben ser utilizados?
Cules deben ser los diseos de trabajo?

En este proceso se lleva a cabo toda la eleccin de las funciones y labores que se van a realizar,
diseando las mejores estrategias de trabajo para lograr un eficiente desarrollo.

Direccin: Cmo dirigir el talento de las personas?

Qu estilo de conduccin es el adecuado?
Qu implica la autoridad, el poder y las influencias?
Qu nivel de autoridad o responsabilidad asignara a cada persona?
Cmo orientar a las personas a un cambio?
Cmo solucionar problemas?
Cmo se deben tomar las decisiones?
Qu tareas deben ser desarrolladas en equipo?

Es el proceso donde se direccionan las labores y funciones que se deben realizar, como se
realizaran los trabajos, el saber que tareas tiene cumplir cada uno de los trabajadores, capacitar
para tomar decisiones correctas.

Control: Que actividades necesitan ser controladas?

Qu criterios deben aplicarse para determinar los resultados?
Que medios de control deben utilizarse para controlar?
Que herramientas se deben usar para medir el desempeo?
Que actividades relevantes deben controlarse?

En el proceso de control es donde se determinan las funciones que deben ser controladas, para
lograr resultados ptimos o donde existan falencias que tengan que ser intervenidas.

Bibliografa
Iacc 2014. Principios, teora general de sistemas en la administracin y el proceso administrativo.
Administracin general, semana 3.