Gebruiksaanwijzing Vox IP phone 4028/Vox d4029

Vox OmniPCX Enterprise

Gebruikershandleiding
Inleiding

Gebruiksaanwijzing

Hartelijk dank voor het vertrouwen dat u in KPN stelt met uw keuze voor een telefoon uit de Vox IP Phone 4028/Vox d4029serie.
Dankzij de nieuwe ergonomische vormgeving zorgt het toestel voor nog meer gebruiksgemak.

Acties

Toetsenbord
Hoorn opnemen.

2ab

Via een groot display kunt u met toetsen en een navigator de telefoon gebruiken, configureren en programmeren,

jkl

ef

3d

mno

Ophangen.

Alfabetisch toetsenbord.

een comfortabele hoorn: ergonomische vorm en vaste grip, dankzij het gebruik van flexibele materialen,
2

audiotoetsen (versterkte geluidsweergave, hands-free...) voor een dagelijks gebruiksgemak,,

een praktisch alfabetisch toetsenbord om uw gesprekspartners via hun naam op te kunnen bellen.

Cijfer-toetsenbord.

Specifieke toets van het cijfertoetsenbord.

Navigator
De navigatietoets naar boven, naar beneden, naar links of naar rechts verplaatsen.
Hiermee gaat u een niveau terug (kort indrukken) of terug naar de homepage (lang indrukken);
Tijdens de verbinding kunt u hiermee naar verschillende pagina's (zoals menu en pers.) en naar
de telefoonschermen gaan.

Display en displaytoetsen
Jan Jansen

Audiotoetsen

Gedeeltelijke weergave van het display.

Versterkte geluidsweergave via speaker,

hands-free.

Displaytoets.

Instelling: zachter.
Instelling: harder.

Programmeerbare toetsen en iconen

Overige vaste toetsen

Directtoets.

Vaste toets.

Bij een toets behorende icoon.

Info-toets.
Toets voor toegang tot voicemail.

Overige gebruikte symbolen

menu

Betekent dat u de functie kunt gebruiken vanaf de pagina 'menu'.

pers.

Betekent dat u de functie kunt gebruiken vanaf de pagina 'pers.'.

info

Betekent dat u de functie kunt gebruiken vanaf de pagina 'info.'.

Betekent dat de functie moet worden geprogrammeerd. Raadpleeg zo nodig de installateur.

betekent dat u de functie kunt gebruiken door op een geprogrammeerde toets te drukken. Zie
De toetsen van de pagina Toestel of van de uitbreidingsschakeling programmeren.
Deze symbolen kunnen aangevuld worden door kleine iconen of tekst.

Inhoud
Toc

Overzicht van uw telefoon. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.6

1.

1.1
1.2
1.3

2.

Blz.9
Blz.9
Blz.9
Blz.9
Blz.10
Blz.10
Blz.10
Blz.10
Blz.11
Blz.11
Blz.11
Blz.11
Blz.11

6.

7.

Een ander opbellen tijdens het gesprek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Ontvangen van een tweede oproep tijdens een gesprek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Afwisselend spreken met twee gesprekspartners (wisselgesprek) . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Doorverbinden van een gesprek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Gelijktijdig spreken met 2 interne en/of externe gesprekspartners (conferentie) . . . . . .
Met meer dan twee contactpersonen tegelijk spreken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Uw gesprek in wachtstand zetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Een extern gesprek parkeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Opschakelen/inbreken in een ander gesprek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Instellen van het geluidsniveau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

De Ondernemingsgeest . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.15
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11

Bij een algemene oproep opnemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Chef/Secretaresse schakeling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Een oproep onderscheppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Toestelgroepen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Een persoon binnen het bedrijf op zijn pager opbellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Beantwoorden van pager-oproepen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Iemand op zijn luidspreker opbellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Een tekst naar een persoon binnen het bedrijf sturen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Een kopie van een gesproken bericht verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Een gesproken bericht versturen naar een toestel / Distributielijst . . . . . . . . . . . . . . . . .
Een bericht omroepen over de luidsprekers van een groep toestellen (omroepgroep) .

Blz.15
Blz.15
Blz.15
Blz.15
Blz.16
Blz.16
Blz.16
Blz.17
Blz.17
Blz.17
Blz.18

Blz.19
Blz.19
Blz.19
Blz.19
Blz.19
Blz.20
Blz.20
Blz.20
Blz.20
Blz.20
Blz.21
Blz.21

Uw gesprekken rechtstreeks ten laste brengen op klantrekeningen . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.22

De kosten opvragen van een extern gesprek van een andere gebruiker . . . . . . . . . . . . . Blz.22

Uw toestel past zich aan uw wensen aan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.23

7.1
7.2
7.3
7.4
7.5
7.6
7.7
7.8
7.9
7.10
7.11
7.12
7.13
7.14
7.15
7.16

Blz.12
Blz.12
Blz.12
Blz.12
Blz.13
Blz.13
Blz.13
Blz.14
Blz.14
Blz.14

Volgstand van oproepen naar een ander nummer (directe volgstand) . . . . . . . . . . . . . . .

Directe volgstand van uw oproepen naar voicemail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Als u terug komt, raadplegen van uw voicemail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Volgstand van oproepen naar uw pager (pieper) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Volgstand inschakelen vanaf het bestemmingstoestel (Follow Me) . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Een selectieve volgstand activeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Opheffen van alle volgstanden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Opheffen van een bijzondere volgstand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Volgstand voor oproepen wanneer u in gesprek bent (volgstand bij bezet). . . . . . . . . . .
Niet storen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Een bericht achterlaten voor interne oproepen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Lezen van de berichten die tijdens uw afwezigheid achtergelaten zijn . . . . . . . . . . . . . . .

Kostenbeheer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.22
6.1
6.2

Tijdens het gesprek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.12

3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
3.10

4.

Beginschermen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.7
Scherm voor oproepbeheer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.8
Toepassingsscherm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.8

Opbellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Beantwoorden van een oproep . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Telefoneren in de modus Handsfree . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Tijdens het gesprek de luidspreker inschakelen (hoorn van de haak) . . . . . . . . . . . . . . .
Opbellen naar een gesprekspartner via naamkiezen (tel.gids). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Bellen via geprogrammeerde oproeptoetsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Opbellen via de algemene verkortkieslijst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Herhalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
De laatste oproeper terugbellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Automatisch terugbellen activeren wanneer het gekozen interne toestel in gesprek is .
Een interne oproep automatisch als intercomgesprek beantwoorden . . . . . . . . . . . . . . .
TDK-zenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Microfoon uitschakelen tijdens het gesprek. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

In verbinding blijven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.19

5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7
5.8
5.9
5.10
5.11
5.12

Telefoneren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.9
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8
2.9
2.10
2.11
2.12
2.13

3.

5.

Beschrijving van schermen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.7

Instellen van uw voicemail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Programmeren van uw persoonlijke begroeting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Het password van het toestel wijzigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Het password van de voicemail wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Beltoon aanpassen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Instellen van het contrast van het display. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
De homepage selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Taalkeuze. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
De toetsen van de pagina Toestel of van de uitbreidingsschakeling programmeren . . . .
Programmeren van de rechtstreekse lijntoetsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Programmeren van een afspraak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Het nummer van uw toestel opvragen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Uw toestel vergrendelen/ontgrendelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
De audioaansluiting van het toestel configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Het bijbehorende nummer wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
De lijst voor automatische beantwoording samenstellen, wijzigen of raadplegen
(maximaal 10 nummers) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Blz.23
Blz.23
Blz.23
Blz.23
Blz.24
Blz.24
Blz.24
Blz.25
Blz.25
Blz.25
Blz.25
Blz.26
Blz.26
Blz.26
Blz.26
Blz.26

Garantie en voorwaarden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.27

Overzicht van uw telefoon

Display en displaytoetsen
Hier vindt u informatie over de communicatiemogelijkheden en de functies die u met de tien toetsen op het scherm ter beschikking hebt.
Pictogram doorschakeling: wanneer u op de toets bij dit pictogram drukt, kunt u de doorschakelfunctie programmeren
of wijzigen.

Telephone

Lampje
Hiermee stelt u de stand van
het scherm in.

Hoorn

Knippert groen: er is een

inkomende oproep.
Knippert rood: alarm

Headset aangesloten.

Afspraak geprogrammeerd.

Stilte-modus ingeschakeld.

Toestel vergrendeld.

Displaytoetsen: als u een displaytoets indrukt, activeert u de bijbehorende functie op het scherm.

Navigatie
OK-toets: hiermee kunt u tijdens het programmeren en configureren de verschillende keuzen en suggesties valideren.

Navigatietoets links-rechts: hiermee kunt u van de ene pagina naar de andere gaan.

Navigatietoets omhoog-omlaag: hiermee kunt u door een pagina bladeren.

Toets terug/home: hiermee gaat u een niveau terug (kort indrukken) of terug naar de homepage (lang indrukken). ;
Tijdens de verbinding kunt u hiermee naar verschillende homepages (o.a. menu en info) en naar de telefoonschermen.

Homepages
menu

pers.

info

Pagina 'menu': hier vindt u alle functies en toepassingen die met behulp van de toetsen
bij de labels kunnen worden gebruikt.
Pagina 'pers.': hier vindt u de lijn- en oproeptoetsen die direct kunnen worden geprogrammeerd.

Pagina 'info.': hier vindt u alle informatie over de telefoon en de staat van de functies: naam, telefoonnummer, aantal berichten, status
van de doorschakeling, vergaderoproep, enzovoort.

Aansluiting voor een headset, een handsfree

apparaat of een luidspreker

Presentatie van oproepen

Alfabetisch toetsenbord

Inkomende oproep.

Actieve verbinding.

Audiotoetsen
Toets ophangen: om een gesprek te beindigen.
Toets handsfree/luidspreker: om op te bellen of een oproep te beantwoorden zonder de hoorn van de haak te
nemen.
Het lampje brandt onafgebroken in de handsfree- of headset-modus (kort indrukken).
Het knippert in de luidsprekermodus (lang indrukken).
Toets omroep/geheim:
Tijdens het gesprek: druk op deze toets zodat de beller u niet meer hoort.
Toestel in de ruststand: druk op deze toets om oproepen automatisch te beantwoorden zonder
de hoorn te hoeven opnemen.

Oproep in wachtstand*.

Bij twee gelijktijdige oproepen is het mogelijk om van de ene naar

de andere oproep te schakelen door de toetsen die bij die oproep
horen, in te drukken.

Hiermee kunt u het volume van de luidspreker, de hoorn of de bel regelen.

Uitbreidingsmodule

Navigatietoets links-rechts: hiermee kunt u oproepen raadplegen.

Functietoetsen en programmeerbare toetsen

Informatietoets: hiermee krijgt u informatie over de functies van de pagina 'menu' en voor het programmeren van de
toetsen van de pagina 'pers.'.
Het toestel kan zijn voorzien van een uitbreidingsmodule. U hebt dan extra toetsen
die u kunt configureren tot functie-, lijn- en oproeptoetsen.
Labels plaatst u als volgt: trek het lipje van het afdekplaatje van het toetsenblok
naar u toe en licht dit op. Plaats het label op de daarvoor bestemde plaats op het toetsenblok en plaats het afdekplaatje terug.

Via de toets Berichten komt u bij de verschillende berichtenservices:

wanneer deze toets knippert, is er een nieuw gesproken bericht, tekstbericht of terugbelverzoek.
Toets nummerherhaling: hiermee kunt u het laatst gekozen nummer herhalen.

Programmeerbare toets (Toetsen f1 en f2):

het indicatielampje brandt als de bij de toets behorende functie is geactiveerd.

Beschrijving van schermen

Other

Pagina 'pers.': hier vindt u de lijn- en oproeptoetsen die direct kunnen worden geprogrammeerd. Met de
1.1

navigatietoets omhoog-omlaag kunt u naar alle directe oproeptoetsen, die niet standaard worden weergegeven.
Toetsen voor directe oproepen kunnen met behulp van de informatietoets worden geprogrammeerd en gewijzigd.

Beginschermen

Di 04 mei 2004
Pagina 'menu'

Pagina 'pers.'

Pagina 'info.'

menu

pers.

info
Anne

Tijd en statuspictogrammen

Di 04 mei 2004

Datum

menu
Schuifbalk: geeft
de positie op de
pagina pers. aan.

pers.

info
Slot

Instellingen

Pascal

Pictogram voor doorschakelen van oproepen

Vast: geen oproep doorgeschakeld.
Roterend: oproep doorgeschakeld.

Pagina 'info.': hier vindt u alle informatie over de telefoon en de staat van de functies: naam, telefoonnummer, aantal
berichten, status van de doorschakeling, vergaderoproep, enzovoort.

De inhoud van de geselecteerde pagina wordt weergegeven

Di 04 mei 2004
menu

pers.

Naam : Anne
Nummer : 77942
Pagina 'menu: hier vindt u alle functies en toepassingen die met behulp van de toetsen bij de labels kunnen worden
gebruikt. Op deze pagina kunt u onder meer de bel en het contrast van het scherm afstellen, afspraken programmeren,
het toestel vergrendelen, de standaardpagina definiren en de voicemail configureren. Bovendien hebt u hier toegang
tot speciale telefoonfuncties, zoals het weergeven van de laatste tien gebelde nummers of het onderscheppen van
oproepen.

Di 04 mei 2004
menu
Instellingen

Navigatietoets links-rechts:
hiermee kunt u van de ene pagina naar de andere gaan.

pers.

info
Navigatietoets omhoog-omlaag:
hiermee kunt u door een pagina bladeren.

Slot

info

Beschrijving van schermen

1
1.2

Scherm voor oproepbeheer

Datum

1.3

Pictogram voor inkomende

oproep

Toepassingsscherm

Datum

Tijd en statuspictogrammen

Toepassingsnaam

Di 04 mei 2004

Di 04 mei 2004

Tijd en
statuspictogrammen

Pictogram voor huidige

oproep

Pictogram voor
oproep(en) in
wachtrij

Toepassingsscherm

belt u

De functies die
beschikbaar zijn tijdens de verbinding
worden weergegeven

Conferentie

Weergavescherm voor inkomende oproepen: Op

dit scherm, dat tijdelijk verschijnt wanneer er een oproep
binnenkomt, wordt de naam
of het nummer van de oproeper weergegeven.

Gebeurtenisscherm

Toepassingsscherm: hier wordt nuttige informatie weergegeven over het programmeren en configureren
van het toestel.

Gebeurtenisscherm: hier wordt weergegeven wat er gebeurt als u aan het programmeren en configureren
bent, zoals bevestigingen, weigeringen en fouten.

Elk tabblad komt overeen met een oproep waarvan de status wordt weergegeven door het bijbehorende pictogram (actief, in wachtrij, nieuwe oproep). Tijdens de verbinding kunt u de navigatietoets links-rechts gebruiken
om de oproepen die in de wacht staan of die binnenkomen te raadplegen.
Gebruik de navigatietoets omhoog-omlaag om de beschikbare functies weer te geven. Deze functies (zoals doorverbinden, conferentie) zijn rechtstreeks gekoppeld aan de status van de oproep die u raadpleegt. Zo kunt u niet
doorverbinden tussen een actieve oproep of een oproep in de wachtrij en een inkomende oproep.
Toets terug/home:
hiermee kunt u schakelen tussen een telefoonscherm en een toepassingsscherm. Zo kunt u tijdens een gesprek
bijvoorbeeld een nummer opzoeken of een vergaderoproep programmeren.
Oproepen kunt u ook beheren vanaf de pagina 'pers.'.
Tijdens een gesprek kunt u via de toets Terug/home de pagina 'pers.' openen.
De actieve verbindingen of de oproepen in de wachtrij komen onder verschillende lijntoetsen te staan. U kunt
met de gewenste contactpersoon spreken door de bijbehorende toets in te drukken.

Telefoneren

Other

Opbellen

2.1

ef

bc

3d

jkl

2a

2.2

bc

3d

jkl

2a

o
mn

hoorn
opnemen

meteen
nummer
kiezen
bc

3d

jkl

2a

ef
o

mn

Paul
belt u

nr. van uw
gesprekspartner

hands-free

hoorn
opnemen

2.3

ef

o
mn

Paul
Gesprek 00:23'

nr. van uw
gesprekspartner

Beantwoorden van een oproep

geprogrammeerde
lijntoets

naam van
bestemming

hands-free

druk de toets 'inkomende

oproep' bij het pictogram in

Telefoneren in de modus Handsfree

Toestel in de ruststand:

u bent in gesprek

uw toestel werkt in de
functie hands-free

Toets voor een externe oproep eerst het prefix nummer in (meestal nul) voor de
buitenlijn, alvorens het nummer te kiezen. 0 is de standaard ingestelde code voor
toegang tot het openbare telefoonnet.

kort
indrukken

gesprek
beindigen

Tijdens de verbinding:
Kies om het bedieningstoestel te bellen de 9 (standaard).

Als de interne of externe gesprekspartner niet antwoordt:

LS-melding

een intercomomroep
uitzenden over de
luidspreker van het vrije
interne toestel

Terugbellen

verzoek om teruggebeld
te worden als het
interne toestel bezet is

Paul
Gesprek 00:23'

u bent in gesprek

Tekstbericht

kort indrukken

U kunt tijdens het gesprek de hoorn van de haak nemen zonder het gesprek te
onderbreken.

een tekstbericht
verzenden naar het
interne toestel

2.4

Tijdens het gesprek de luidspreker inschakelen (hoorn van de haak) Versterkte geluidsweergave via speaker.

Tekstbericht

een gesproken bericht

verzenden

toegang tot het

volgende scherm

de toets Luidspreker knippert

Paul
Gesprek 00:23'

u bent in gesprek

inschakelen van de
luidspreker
(lang indrukken)

Telefoneren

2
De toets gaat uit

instellen van het

geluidsniveau
(9 niveaus)

uitschakelen van de
luidspreker (lang
indrukken)

toegankelijk via
de pagina Pers.

pers.

Marijk

10:30

pers.

Met een korte druk op de toets Luidspreker schakelt u naar de modus Handsfree (het
lampje brandt onafgebroken).

2.5

Bellen via geprogrammeerde oproeptoetsen.

2.6

zoek de aansluiting die

u wilt bellen tussen de
geprogrammeerde
oproeptoetsen.

de persoon van uw
keuze opbellen

Opbellen naar een gesprekspartner via naamkiezen (tel.gids)

Opbellen via de algemene verkortkieslijst

2.7

Uw toestel heeft toegang tot een geprogrammeerde algemene verkortkieslijst van externe nummers.

voer de naam of de initialen

of de naam en de voornaam
van uw gesprekspartner in

ef

bc

3d

jkl

2a

selecteer het gewenste type

zoekactie (op naam, op
naam en voornaam* of op
voorletters*)

o
mn

verkortkiesnr.
(default:
4001 - 4999)

Alle contactpersonen die aan de

zoekcriteria voldoen, worden
weergegeven

2.8

Herhalen

menu

menu

geef de
voorafgaande en
volgende namen
weer

druk op de toets
die bij de te
bellen
contactpersoon
hoort

wijzig de
zoekopdracht

toets
nummerherh
aling:

*Verplicht intoetsen van de naam in het formaat naam/spatie/voornaam.

toegankelijk via de
pagina 'menu'

Laatste nummer herhalen

10

Opn. kiezen

Telefoneren

2
De laatste oproeper terugbellen (van wie de oproep niet is
beantwoord)

2.9

menu

2.12

Tijdens een gesprek dient u soms tooncodes te verzenden, bijvoorbeeld voor een automatische telefoniste of voor het beluisteren
van een antwoordapparaat op afstand.

Laatste beller

terugbellen

Afwezig

menu

TDK-zenden

Laatste beller

Paul
Gesprek 00:23'

toegankelijk via
de pagina 'menu'

2.10

de laatste oproeper
terugbellen

u bent in gesprek

Automatisch terugbellen activeren wanneer het gekozen interne

toestel in gesprek is

intern toestel in gesprek

Terugbellen

DTMF verzend.

om in te schakelen

Bij het beindigen van de verbinding, wordt de functie automatisch beindigd.

2.13

het verzoek om terug te bellen

wordt weergegeven

Microfoon uitschakelen tijdens het gesprek

U hoort uw gesprekspartner wel, maar deze hoort u niet:

2.11

Een interne oproep automatisch als intercomgesprek beantwoorden

de toets gaat knipperen

Paul
Gesprek 00:23'

u bent in gesprek

U kunt een oproep automatisch laten beantwoorden, zonder de hoorn van de haak te nemen. Wanneer een interne
gesprekspartner u belt, hoort u uw toestel even bellen en meteen daarna wordt de oproep automatisch beantwoord in handsfree mode. Op het display wordt de naam of het nummer getoond van degene die u opbelt.

microfoon
uitschakelen

Om te deactiveren - Toestel in de ruststand:

de toets gaat uit
het corresponderende lampje gaat
branden

om het gesprek te
hervatten

Wanneer het gesprek is beindigd, blijft de intercomfunctie geactiveerd.

Om te activeren - Toestel in de ruststand:

het lampje van de toets gaat uit

11

Tijdens het gesprek

Weergegeven oproep beantwoorden:

Other

Een ander opbellen tijdens het gesprek

3.1

Opr. aannemen
John
Gesprek 00:23

Tweede oproep
Paul
Gesprek 00:23'

u bent in gesprek

bc

3d

jkl

2a

lijntoets waarvan
de icoon knippert

de eerste gesprekspartner
wordt in de wachtstand
gezet
Terugkeren naar de eerste contactpersoon en het huidige gesprek beindigen:

ef

o
mn

John
Gesprek 00:23

de eerste gesprekspartner
wordt in de wachtstand
gezet
Andere manieren om een tweede contactpersoon te bellen
5

ef

bc

3d

jkl

2a

nummer kiezen

John
Gesprek 00:23

Meteen nummer kiezen.

o
mn

Paul
in gespreksfase

toets bij het pictogram

Oproep in wachtrij

Op naam kiezen.
- Hiermee kunt u het laatst gekozen nummer herhalen. (lang
indrukken).
- Laatste tien gebelde nummers onthouden (kort
indrukken).

3.3

Geprogrammeerde lijntoets.

Afwisselend spreken met twee gesprekspartners (wisselgesprek)

Tijdens uw gesprek staat een tweede gesprekspartner in wachtstand.

Om van de ene naar de andere gesprekspartner over te gaan:

Om uw tweede gesprek te beindigen en terug te keren naar de eerste gesprekspartner:

Navraag uit
John
Gesprek 00:23

John
Gesprek 00:23

Paul
Gesprek 00:23'

Paul
Gesprek 00:52

de eerste gesprekspartner
wordt in de wachtstand
gezet

toets bij het

pictogram
Oproep in
wachtrij
Hang in geval van een foute handeling op: Uw toestel belt en u krijgt uw eerste
gesprekspartner weer aan de lijn.

3.4

3.2

Doorverbinden van een gesprek

U wilt uw gesprek naar een ander toestel doorverbinden:

Ontvangen van een tweede oproep tijdens een gesprek

Terwijl u in gesprek bent probeert iemand anders u te bereiken:

u bent in gesprek
Paul
Gesprek 00:23'

u bent in gesprek

bc

3d

jkl

2a
Paul
Gesprek 00:23'

Paul
belt u

naam of nummer van de

oproeper wordt
gedurende drie seconden
weergegeven

12

ef

o
mn

een ander opbellen

tijdens het gesprek

John
Gesprek 00:23

de eerste gesprekspartner
wordt in de wachtstand
gezet

Tijdens het gesprek

3
Als de opgeroepene de oproep beantwoord:

Met meer dan twee contactpersonen tegelijk spreken

3.6

Terugbellen

U neemt deel aan een conferentie met twee contactpersonen. U voegt als volgt een extra contactpersoon aan de conferentie toe:
U kunt de oproep ook onmiddellijk doorverbinden zonder te wachten op antwoord van uw gesprekspartner door middel van
n van de twee hierboven beschreven mogelijkheden.

Toevoegen

Paul
John
00:23

De mogelijkheid voor doorverbinden van twee externe gesprekken is afhankelijk van

de geprogrammeerde toestelfaciliteiten.

3.5

bc

3d

jkl

2a

ef

o
mn

naam of nummer van de

gesprekspartner
Conferentie
Aantal deelnemers: 4

Invoegen

Gelijktijdig spreken met 2 interne en/of externe gesprekspartners

(conferentie)

Kies tijdens uw gesprek een tweede deelnemer (intern/extern):

3.7
Vergadering
John
Gesprek 00:23

Paul
John
00:23

Uw gesprek in wachtstand zetten

Gesloten wachtstand:
U bent in gesprek met een gesprekspartner. U wilt deze in wachtstand zetten en later het gesprek op hetzelfde toestel hervatten.

de functie Conferentie
selecteren
Opheffen van de conferentie en terugkeren naar de eerste gesprekspartner (als de conferentie is ingeschakeld):

In wachtstand
Paul
Gesprek 00:23'

Verg. beind.

Paul
Wachtstand

u bent in gesprek

uw gesprekspartner
wordt in de wachtstand
gezet
Hervatten van het in wachtstand geplaatste gesprek:

Gesprek met alle beindigen (als de conferentie is ingeschakeld):

Verg. beind.
Paul
Wachtstand

Indien u de verbinding van uw beide gesprekspartners na de conferentie wilt laten voortduren:

Paul
Gesprek 00:23'

toets bij het pictogram

Oproep in wachtrij
Open wachtstand:
Om van een willekeurig toestel, dat ook een toets heeft met dezelfde lijn, terug te keren naar uw gesprekspartner:

Terugbellen

Wacht
Paul
Gesprek 00:23'

u bent in gesprek

13

uw gesprekspartner
wordt in de
wachtstand gezet

Tijdens het gesprek

3
Om uw gesprek te hervatten op een willekeurig toestel:

3.9
Paul
Gesprek 00:23'

Het toestel dat u opbelt is in gesprek. Als dit toestel niet 'beschermd' is en als u hiertoe de bevoegdheid heeft, kunt u inbreken
in het gesprek:

toets bij het

pictogram
Oproep in
wachtrij

Opschak.

Opschak.

dezelfde toets om terug te gaan

Bescherming tegen opschakelen:

Een extern gesprek parkeren

3.8

Opschakelen/inbreken in een ander gesprek

tegen inbreken Bescherming

parkeren/ophalen
Oproep

U kunt een extern gesprek parkeren om het gesprek hierna op een ander toestel te hervatten:

bc

3d

jkl

2a

Parkeer de opr

druk op een
geprogrammeerde
(directe oproep)
toets

Paul
Gesprek 00:23'

u bent in gesprek
Er wordt een parkeermelding weergegeven op het scherm van het toestel waarop het
gesprek wordt geparkeerd.

ef

o
mn

voer het
toestelnummer of
0+
telefoonnummer in

De beveiliging verdwijnt weer wanneer u het gesprek verbreekt.

Om het geparkeerde gesprek te hervatten (homepage 'menu'):

parkeren/ophalen
Oproep

De verbinding met het geparkeerde gesprek wordt automatisch hervat wanneer u de hoorn opneemt van het toestel waarop het
gesprek is geparkeerd.

Gebr

menu

Mijn services

3.10

Instellen van het geluidsniveau

Als u het volume van de luidspreker of de hoorn wilt afstellen tijdens een verbinding:

Consultatie

toegankelijk via
de pagina 'menu'

Paul
in gespreksfase

Serv. voor

Oproep

opnemen van op

parkeren/ophal

u bent in gesprek

Als het geparkeerde gesprek niet binnen een bepaalde tijd hervat wordt (standaard
ingesteld op 1 mn 30), wordt de oproep naar het bedieningstoestel doorverbonden.

14

instellen van het

geluidsniveau

De Ondernemingsgeest

Other

Bij een algemene oproep opnemen

4.1

menu

Een oproep onderscheppen

4.3

U hoort een telefoon in een ander kantoor rinkelen waar niemand kan opnemen. Als u hiervoor de toelating heeft, kunt u vanaf
uw eigen telefoon de oproep beantwoorden.

nachts opnemen Serviceopr. 's

Wanneer de telefoniste afwezig is, hoort u bij externe oproepen die voor haar zijn bestemd een algemene beltoon. Om die
oproepen te beantwoorden:

Als het toestel tot dezelfde pick-upgroep hoort als de uwe:

opnemen

Gebr

menu

Groepsoproep

Mijn services

Gebr

menu

toegankelijk via
de pagina 'menu'
Consultatie

4.2

menu

Mijn services

toegankelijk via
de pagina 'menu'
Serv. voor

Serviceopr. 's

opnemen van op

nachts opnemen

Consultatie

Serv. voor

Groepsoproep

opnemen van op

opnemen

Als het toestel niet tot dezelfde groep hoort als de uwe:

Chef/Secretaresse schakeling

oproep opnemenIndividuele

Gecontr. lijst:

Gebr

menu

Door het systeem te programmeren, kunt u 'directeur/secretaresse'-groepen vormen, waarbij de oproepen van de directeur naar
n of meerdere secretaresses worden gestuurd.

Mijn services

Consultatie

toegankelijk via
de pagina 'menu'

Vanaf het toestel van de directeur of de secretaresse:

Uw oproepen komen terecht bij de secretaresse

Serv. voor

Individ. opn.

opnemen van op

druk op een
geprogrammeerde
(directe oproep)
toets

ef

bc

3d

jkl

2a

o
mn

nr. van het

gebelde toestel
Door de programmering van het systeem kunnen bepaalde toestellen beschermd zijn
tegen pickup-mogelijkheden.

zelfde toets om op te
heffen

4.4

Toestelgroepen

Naar toestellen van een groep bellen:

De Chef/Secretaresse-schakeling wordt weergegeven op het display van het cheftoestel en door de icoon van de geprogrammeerde toets ChfSec.

Sommige toestellen kunnen van een groep deel uitmaken. U kunt ze opbellen door het nummer van de groep in te toetsen.

15

ef

bc

3d

jkl

2a

o
mn

Nr. van de toestelgroep

De Ondernemingsgeest

4
Tijdelijk uw toestellengroep verlaten:
doorschakelgroepUitgaan

het display geeft aan dat de paging oproep is

geaccepteerd
Gebr

menu

Mijn services

Uw gesprekspartner kan de oproep beantwoorden via een willekeurig intern toestel.

toegankelijk via
de pagina 'menu'
Consultatie

Aanvullende

Uit toestelgr.

bc

2a

services

jkl

3d

ef

o
mn

4.6

Beantwoorden van pager-oproepen

menu

nr. van uw toestel

Naar uw groep terugkeren:

Pagerantwoord

U kunt de oproep beantwoorden vanaf een willekeurig intern toestel.

doorschakelgroepNaar
gaan

Gebr

menu

uw pager signaleert een

oproep

Mijn services

Gebr

menu

Mijn services

toegankelijk via
de pagina 'menu'

toegankelijk via
de pagina 'menu'
Consultatie

Aanvullende

In toestelgr.

bc

2a

services

jkl

Consultatie

ef

3d

Paging

Antw. paging

bc

3d

jkl

2a

o
mn

ef

o
mn

nr. van uw
gesprekspartner

nr. van uw toestel

Het feit dat een toestel tot een toestelgroep behoort, is van geen enkele invloed op de
rechtstreekse oproepen. U kunt nog altijd een specifiek toestel binnen een groep
bellen, door het eigen toestelnummer hiervan te kiezen.

4.7

Iemand op zijn luidspreker opbellen

menu

De persoon binnen het bedrijf neemt niet op. U kunt, als u daarvoor de toelating heeft, op afstand zijn 'hoorn van de haak nemen':

4.5

Een persoon binnen het bedrijf op zijn pager opbellen

LS-melding
Paul

Uw gesprekspartner neemt niet op en u weet dat hij over een pager beschikt:

bc

3d

jkl

2a

ef

mn

0 + extern
telefoonnummer

Paging

c
ab

3d

jkl

intern toestel in
gesprek

ef
o

mn

u bent nu te horen op de luidspreker van uw gesprekspartner (als

deze over de functie handsfree beschikt)

0 + extern
telefoonnummer

16

De Ondernemingsgeest

4
4.8

Een tekst naar een persoon binnen het bedrijf sturen

nieuw

Verzenden

ef

bc

3d

jkl

2a

tekstbericht

nieuw

o
mn

voer de eerste
letters van de
naam in

Tekstbericht

ef

bc

3d

jkl

2a

spraakbericht

intoesten van
het gewenste
nummer

Tekstbericht verzenden

Een kopie van een gesproken bericht verzenden

4.9

weergave van het aantal nieuwe en

oude berichten

o
mn

Berlezen

toestel
password

Tekstbericht

Ber. doorst.

Vooraf ged. ber

Opname bericht

Afsluiten

xxx xxx

selecteer een vooraf gedefinieerd

bericht
2a

Te voltooien

Te maken ber

selecteer een vooraf gedefinieerd

bericht dat nog moet worden voltooid

3d

ef

Spel de naam

Verzenden

o
mn

naam van bestemming

nr. van het

gewenste
toestel

stel een nieuw bericht

samen

Tekstbericht
xxxxxx xxx

bc

jkl

Toepassen

Een gesproken bericht versturen naar een toestel / Distributielijst

4.10
voltooi het bericht
Hieronder staan de 27 berichten:
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14

BEL ME TERUG
BEL MORGEN TERUG
BEL ME TERUG OM xx : xx (*)
BEL TERUG NR. xx xx xx (*)
BEL DE BEDIENING
BEL DE SECRETARESSE
IK BEL TERUG OM xx : xx (*)
BEREIKBAAR VIA PAGER
S.V.P. FAX OPHALEN
S.V.P. POST OPHALEN
SCHAKEL VOLGSTAND UIT
BEZOEKERS WACHTEN
U WORDT VERWACHT
BESPREKING OM xx : xx (*)

het bericht wordt

verzonden

15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
(*)

BESPREKING xx.xx.xx (*);

BESPREKING xx.xx.xx OM xx : xx (*)
EVEN AFWEZIG
REST VAN DE DAG AFWEZIG
IK BEN TERUG OM xx : xx (*)
AFWEZIG, TERUG xx.xx.xx OM xx : xx (*)
OP VAKANTIE, TERUG xx.xx.xx (*)
EXTERNE BESPREKING
EXTERNE BESPR. - TERUG xx.xx.xx (*)
IN BESPREKING - KAMER xxxx (*)
IN BESPREKING - NIET STOREN
LUNCH
AFWEZIG WEGENS ZIEKTE
Berichten aan te vullen via de cijfertoetsen

nieuw

bc

3d

jkl

2a

spraakbericht

ef

Verzenden

o
mn

toestel password
Voicemail

Afsluiten

Opname bericht

opnemen van het bericht

ef

bc

3d

jkl

2a

o
mn

nr. van het

gewenste
toestel

17

einde van de opname

Spel de naam

naam van bestemming

De Ondernemingsgeest

4.11

Verzenden

Afsluiten

het bericht wordt

verzonden

einde van verzenden naar

distributielijst

Een bericht omroepen over de luidsprekers van een groep toestellen

(omroepgroep)

Dit bericht, waarop niet kan worden geantwoord, wordt op de luidsprekers van de toestellen van uw omroep uitgezonden:

bc

3d

jkl

2a

ef

o
mn

u kunt gedurende 20 sec.

spreken

nr. van de
omroepgroep
(*1 t/m *8)

Alleen de toestellen in rust en voorzien van een luidspreker horen het bericht.

18

In verbinding blijven

Other

5.1

Terugbellen

Volgstand van oproepen naar een ander nummer (directe volgstand)

terugbellen naar
de afzender

Dit kan het nummer zijn van een extern toestel, een mobiele telefoon, een berichtendienst of een intern toestel
(bedieningstoestel, enz.).

Direct

2a

doorsturen

ef

bc

3d

jkl

5.4

o
mn

kies nummer
van
bestemming

Afsluiten

het bericht archiveren

stoppen met lezen

Volgstand van oproepen naar uw pager (pieper)

Paging, radio

Uw gesprekspartners kunnen u oproepen wanneer u elders binnen het bedrijf bent:

op het display wordt de
aanvaarding van de
volgstand getoond

op het display wordt de aanvaarding

van de volgstand getoond

druk op een
geprogrammeerde
(directe oproep)
toets

U kunt zelf nog steeds anderen opbellen. U kunt alleen oproepen ontvangen die
afkomstig zijn van de (interne) bestemming.

5.5
5.2

Opslaan

Volgstand inschakelen vanaf het bestemmingstoestel

(Follow Me)

Directe volgstand van uw oproepen naar voicemail

Extern doorst.

U bent in een andere kamer en u wilt dat de voor u bedoelde gesprekken doorgestuurd worden:
U kunt deze functie activeren vanaf het toestel in de kamer waar u bent.
Direct naar VM

5.3

op het display wordt de aanvaarding

van de volgstand getoond
Overig

Extern

2a

Doorsturen

doorsturen

Het signaallampje op uw toestel geeft aan dat er berichten voor u zijn.

bc

3d

jkl

2a

spraakbericht

bc

3d

jkl

2a

ef

o
mn

Weergave van de naam van de afzender, de

datum, de tijd en het volgnummer van het
bericht

druk op een
geprogrammeerde
(directe oproep)
toets

toestel
password
Berlezen

het bericht
beluisteren

Opn. afspelen

3d

o
mn

nr. van uw
gesprekspartner

Als u terug komt, raadplegen van uw voicemail

nieuw

ef

bc

jkl

Wissen

wissen van het bericht

19

ef

o
mn

nr. van uw
gesprekspartner

op het display wordt de aanvaarding

van de volgstand getoond

In verbinding blijven

5
Een selectieve volgstand activeren

5.6

menu

Doorsturen

2a

indien bezet

Gebr

Mijn services

3d

o
mn

nr. van
bestemming
van de
volgstand

U kunt het hoofdtelefoonnummer en de secundaire telefoonnummers naar verschillende toestellen doorschakelen.

menu

op het display wordt de

aanvaarding van de volgstand
getoond

ef

bc

jkl

Consultatie

toegankelijk via
de pagina 'menu'

Selectie van
Doorstuurservic

Selectie van

primaire lijn

secundaire lijn

het door te schakelen nummer selecteren

5.7

2a

bc

jkl

3d

druk op een
geprogrammeerde (directe
oproep) toets

ef

o
mn

nr. van
bestemming van
de volgstand

5.10

Opheffen van alle volgstanden

op het display wordt de

aanvaarding van de
volgstand getoond

ef

bc

3d

jkl

2a

o
mn

nr. van
bestemming
van de
volgstand

Niet storen
aan/uit

Niet storen

U kunt uw toestel tijdelijk onbereikbaar maken voor iedere oproep.

Deactiveren

Doorsturen
deactiveren

5.8

Functiecode 'Opheffen volgstand'

(default: 60)

Opheffen van een bijzondere volgstand

Gebr

Mijn services

Niet storen en

Niet storen

vergrendelen

aan/uit

Consultatie

op het display wordt de aanvaarding

van de volgstand getoond

Geprogrammeerde toets van het type volgstand

(groepsvolgstand of selectieve volgstand)

Het bericht Niet storen wordt weergegeven op het toestel van de contactpersoon die
u probeert te bereiken.

5.9

Volgstand voor oproepen wanneer u in gesprek bent

(volgstand bij bezet)

menu

Doorsturen
indien bezet
Uw gesprekspartners kunnen u oproepen wanneer u elders binnen het bedrijf bent:

menu

Doorsturen

Overig
Doorsturen

toegankelijk via
de pagina 'menu'
20

In verbinding blijven

5
5.11

Een bericht achterlaten voor interne oproepen

U kunt op uw toestel een bericht achterlaten dat naar het display wordt gestuurd van het toestel dat u belt.

nieuw

Tekstbericht
Doors nr tekst

Doors nr tekst

tekstbericht

Vooraf ged. ber

Te voltooien

selecteer een vooraf gedefinieerd

bericht

selecteer een vooraf gedefinieerd

bericht dat nog moet worden voltooid
Tekstbericht
xxxxxx xxx

Te maken ber

Toepassen

stel een nieuw bericht

samen

5.12

voltooi het bericht

Lezen van de berichten die tijdens uw afwezigheid achtergelaten

zijn

Het signaallampje op uw toestel geeft aan dat er berichten voor u zijn.

aantal ontvangen
berichten

Terugnemen

terugbellen naar de
afzender

nieuw

Bericht lezen

tekstbericht

Opslaan

opnemen van het bericht

Weergave van de naam van

de afzender, de datum, de
tijd en het volgnummer van
het bericht

Volg. bericht

volgende bericht

Tekstantwoord

antwoord via een

tekstbericht

stoppen met
lezen

21

Kostenbeheer

Other

Uw gesprekken rechtstreeks ten laste brengen op

klantrekeningen

6.1

menu

U kunt de kosten van uw externe gesprekken ten laste laten komen op de bij uw klanten behorende rekeningnummers.

Gebr

menu

Mijn services

Consultatie

Aanvullende
services

toegankelijk via
de pagina 'menu'
Code van
zakelijke accou

bc

3d

jkl

2a

ef

o
mn

nr. van de
betreffende
kostenplaats

ef

bc

3d

jkl

2a

o
mn

nr. van uw
gesprekspartner

De kosten opvragen van een extern gesprek van een andere gebruiker

6.2

menu

Gebr

Mijn services

Consultatie

toegankelijk via
de pagina 'menu'
Vergadering en

Oplaadinformatie

terugbellen

22

Uw toestel past zich aan uw

wensen aan

7.1

Het password van het toestel wijzigen

7.3

Other

Instellen van uw voicemail

Gebr

menu
Het signaallampje
knippert

Voer uw password in en registreer uw

naam, overeenkomstig de aanwijzingen
die u te horen krijgt

Het toestel password wordt gebruikt voor de toegang tot uw voicemail en om uw

toestel te vergrendelen.

Programmeren van uw persoonlijke begroeting

menu

3d

bc

2a

jkl

3d

ef

Pers. opties

Begroeting

3d

ef

Toepassen

o
mn

nieuw
password
(4 cijfers)

ef

3d

Toepassen

o
mn

intoetsen van het

nieuwe password
ter controle

Pers. begr.

Deze code werkt als wachtwoord ter bescherming van de programmering- en

vergrendelingsfuncties van het toestel (standaard password: 0000).

Voicemail

Pers. begr.

Einde

Opname van begroeting

7.4

bevestigen

Wachtwoord

o
mn

opnemen van het bericht

om terug te keren
naar het
standaard bericht

Accepteren

bc

toestel
password
Normale aanw.

bc

jkl

2a

o
mn

jkl

2a

U kunt de standaard begroeting wijzigen door een persoonlijk bericht.

spraakbericht

ef

bc

jkl

oud
password
(4 cijfers)

Geen nieuw

Mijn telefoon

toegankelijk via
de pagina 'menu'

2a

7.2

menu

Opn. starten

opnieuw een bericht

opnemen

Het password van de voicemail wijzigen

menu

einde van de
opname
Geen nieuw

2a

spraakbericht

bc

3d

jkl

ef

Pers. opties

Beheeropties

o
mn

Opn. afspelen

toestel
password

opnieuw het
bericht
beluisteren

Wachtwoord

Mijn wachtw.

bc

3d

jkl

2a

ef

o
mn

nieuw password
(4 cijfers)

Zolang u uw password nog niet geprogrammeerd heeft, is de standaard code 1515.

23

Uw toestel past zich aan uw wensen aan

T Het belvolume afstellen terwijl een oproep binnenkomt:

Beltoon aanpassen

7.5

menu
Paul
belt u

Gebr

menu

Mijn telefoon

uw toestel belt

Ringing

toegankelijk via
de pagina 'menu'

7.6

kiezen van het geluidsniveau van de

beltoon

Instellen van het contrast van het display (Vox IP Phone 4038)

menu

T Kies de melodie:
Gebr

menu

Melodie

Mijn telefoon

Cntrst

toegankelijk via
de pagina 'menu'

selecteer de door u gewenste

melodie (16 melodien)
T Kiezen van het geluidsniveau van de beltoon:

verhogen of verlagen van het

contrast

Volume beltoon

selecteer het door u gewenste

geluidsniveau (12 niveaus)

7.7

De homepage selecteren

menu

T Modus Stilte in-/uitschakelen:

Met deze functie kunt u de pagina kiezen die u standaard op het toestel wilt weergeven.
Meer opties

Stille modus

Stille modus

menu

om te activeren

Gebr

om te deactiveren

T Inschakelen / uitschakelen van de vergader mode (discreetstand)

Meer opties

Toenemende

Toenemende

beltoon

beltoon

om te activeren

de standaardpagina
selecteren

om te deactiveren

T Modus Zacht bellen in-/uitschakelen

En pieptoon

Drie pieptone

En pieptoon

Drie pieptone

voor beltoon

voor beltoon

voor beltoon

voor beltoon

om te activeren

om te deactiveren
24

Mijn telefoon

Homepage

Uw toestel past zich aan uw wensen aan

Overige mogelijkheden:

Taalkeuze

7.8

menu
Wijzigen

Gebr

menu

Mijn telefoon

Taal

Programmeren van de rechtstreekse lijntoetsen (Toetsen f1 en f2)

7.10
2

jkl

ef

3d

o
mn

selecteer de door u
gewenste taal

voer uw
toestel
password in

7.9

wissen

wijzigen van de inhoud

van de weergegeven
ingang

toegankelijk via de
pagina 'menu'
ab

Wissen

Snelkeuze

De toetsen van de pagina Toestel of van de

uitbreidingsschakeling programmeren

een
programmeerbare
toets indrukken
(F1 of F2)

pers.

U kunt oproepnummers of functies programmeren voor de toetsen van de pagina Toestel en van de uitbreidingsschakeling.

10:30

pers.

toegankelijk via
de pagina 'menu'

druk op de toets die u

wilt programmeren

Snelkeuze

Services

om een nummer
te programmeren

om een functie te
programmeren

ab

jkl

Invoeren van
het nummer

Invoeren van een

nieuwe naam

bevestigen

menu

Om een functie te programmeren:

Services

menu

U kunt de tijd programmeren van een eenmalige afspraakherinnering (eenmaal binnen de 24 uur) of van een permanente
afspraakherinnering (elke dag op dezelfde tijd).

Toepassen

o
mn

om een functie te
programmeren

Programmeren van een afspraak

7.11

de

om een nummer
te programmeren

Volg de instructies op het scherm

Om een nummer te programmeren:

Snelkeuze

Services

toegankelijk via
de pagina 'menu'
Volg de instructies op het scherm

Afspraak
de afspraak in

3d

3d

o
mn

intoetsen van de tijd van de

afspraak

o
mn

het nummer van de

bestemming van de
afspraak kiezen
Het pictogram Afspraak geprogrammeerd wordt weergegeven op de homepage.

25

ef

bc

jkl

2a

ef

bc

jkl

2a

Afspraak

Uw toestel past zich aan uw wensen aan

7
Op het geprogrammeerde tijdstip belt uw toestel:

De audioaansluiting van het toestel configureren

7.14

menu

Standaard kunt u op de audioaansluiting van het toestel een headset, een handsfree apparaat of een luidspreker aansluiten.

Afspraak

Mijn telefoon

Jack plug

toegankelijk via
de pagina 'menu'

Om een verzoek om een afspraakherinnering op te heffen:

menu

Gebr

menu

Als uw toestel in volgstand staat, wordt de afspraakherinnering niet bij de

bestemming gesignaleerd.

Wissen

Headset

Handsfree

Luidspreker

toegankelijk via
de pagina 'menu'
Het pictogram Afspraak geprogrammeerd verdwijnt van de homepage.

Het bijbehorende nummer wijzigen

7.15
7.12

Het nummer van uw toestel opvragen

info

menu

Het bijbehorende nummer kan het nummer zijn van een toestel, voicemail of pager.

Het nummer van het toestel wordt weergegeven op de pagina 'info.'.

Gebr

menu

Ga naar de pagina 'Info.' met behulp van de

navigatietoetsen.

Mijn services

Collega

toegankelijk via
de pagina 'menu'
7.13

Uw toestel vergrendelen/ontgrendelen

bc

menu

2a

menu

Slot

toegankelijk via
de pagina 'menu'

bc

3d

jkl

2a

ef

o
mn

jkl

ef

Wijzigen

3d

o
mn

voer volgens de instructies

op het scherm uw
wachtwoord in

jkl

3d

ef

o
mn

De lijst voor automatische beantwoording samenstellen,

wijzigen of raadplegen (maximaal 10 nummers)

7.16

menu

Gebr

Mijn services

toegankelijk via
de pagina 'menu'
Interfonie

26

Er wordt een bericht

weergegeven dat de
programmering is
geaccepteerd

voer het nieuwe

bijbehorende
nummer in

voer uw
toestel
password in

Het toestel is
vergrendeld/
ontgrendeld.

bc

2a

volg de instructies op het display op

menu

Garantie en voorwaarden
howtoc

Onafhankelijk van de wettelijke garantie, is de garantie van dit toestel een

jaar geldig voor onderdelen en arbeidsloon vanaf de installatiedatum.
Voor garantieclaims dient men de aanschaffactuur te kunnen overleggen.
Deze garantie is echter niet van toepassing: in geval van niet naleving van de
instructies in deze gebruikershandleiding, beschadiging als gevolg van
oorzaken waaraan het toestel niet ten grondslag ligt (bijvoorbeeld: stoten,
schokken, blootstelling aan vocht, enz.), niet naleving van de van kracht
zijnde regels met betrekking tot de installatie, noch in geval van wijzigingen
of reparaties uitgevoerd door personen, die niet door de fabrikant of de
verkoper erkend zijn.
Waarschuwing: zorg ervoor dat het telefoontoestel nooit in contact komt
met water. Wel kunt u voor het reinigen van het toestel een vochtige doek
gebruiken. Gebruik nooit oplossingen (trichloorethyleen, aceton,
enzovoort) die de plastic oppervlakken van het toestel kunnen beschadigen.
Sproei nooit schoonmaakmiddelen op het toestel.
Het luistergedeelte van de hoorn kan metaaldeeltjes aantrekken die gevaar
voor het oor kunnen opleveren.
De labels zijn niet officieel vastgelegd en kunnen aan wijzigingen
onderworpen zijn. Bepaalde functies van het toestel zijn afhankelijk van de
systeemconfiguratie en de activering van softwaresleutels.
Conformiteitsverklaring
EC: Wij, KPN, verklaren bij deze dat het product Vox IP Phone 4028/Vox
d4029 in principe voldoet aan de hoofdeisen van Richtlijn 1999/5/CE van het
Europese Parlement en de Raad. Een kopie van deze verklaring van
instemming kunt u bij uw installateur aanvragen.

KPN behoudt zich het recht voor uit het belang van haar klanten de
eigenschappen van het producten zonder voorafgaand bericht te wijzigen.
Copyright Alcatel Business Systems. 2005. Alle rechten voorbehouden.

MU19003BNAA-E600ed01-1105
27