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DIRECTION DES SYSTEMES DINFORMATIONS

ET NOUVELLES TECHNOLOGIES
PROCEDURE ADAPTEE
(articles 28 et 40 III et 77 du Code des marchs publics)

N 14007A MIGRATION MICROSOFT EXCHANGE 2003


VERS EXCHANGE 2010
Renseignements techniques

Renseignements administratifs

Sylvain COLAS

Laurence GOURDY
Service des Marchs
Htel de Ville
6 avenue Le Corbeiller
92190 Meudon
 : 01 41 14 82 42
: 01 41 14 80 22
e-mail : marches@mairie-meudon.fr

Systmes dinformations et nouvelles


technologies
Htel de Ville
6 avenue Le Corbeiller
92195 Meudon Cdex
 01 41 14 81 31
 01 41 14 81 53

e-mail : sylvain.colas@mairie-meudon.fr

REGLEMENT DE CONSULTATION
Date limite de remise des offres : 14 mars 2014 12 h 00
Les candidatures et les offres doivent parvenir exclusivement via
la plateforme de dmatrialisation de la Ville :
https://demat.maximilien.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&selectedorg=y
6u

Pouvoir adjudicateur :
Ville de Meudon
6 avenue Le Corbeiller
92190 Meudon
www.meudon.fr

ARTICLE 1 : CONTENU DU DOSSIER DE CONSULTATION


Le dossier de consultation des entreprises (DCE) comporte les pices suivantes :
 le prsent rglement de la consultation(RC),
 le modle dacte dengagement (AE),
 le bordereau des prix unitaires (BPU),
 la dcomposition du prix global et forfaitaire ( DPGF ),
 le cahier des clauses administratives particulires (CCAP),
 le cahier des clauses techniques particulires (CCTP), et son annexe portant
audit et architecture gnrale,
Les formulaires DC1, DC2, DC4 par lesquels les candidats peuvent renseigner
les informations ncessaires leur candidature.
Ces nouveaux formulaires sont tlchargeables ainsi que leur notice explicative
sur le site suivant http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declarationcandidat

ARTICLE 2 : OBJET DE LA CONSULTATION CARACTERISTIQUES PRINCIPALES


2.1 Objet
Le prsent march a pour objet la migration de microsoft exchange 2003 vers exchange

2010.
2.2 Caractristiques principales
Il sagit de la migration du systme de messagerie existant (Exchange 2003) vers une
solution Exchange 2010.
Lobjectif est de mettre en place une solution prenne qui sera en adquation avec les
nouvelles technologies pour les prochaines annes.
2.3 Dvolution en lots, le cas chant
Sans objet
2.4 Clause sociale
Sans objet
2.5 Clause environnementale
Sans objet
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2.6 Forme et montants du march


Il sagit dun march prix mixtes, comportant des prestations prix forfaitaires et une partie
bons de commande prix unitaires en application de larticle 77 du code des marchs
publics, qui se dcompose comme suit :
- des prix forfaitaires indiqus la dcomposition du prix global et forfaitaire (DPGF);
- des prix unitaires indiqus au bordereau de prix unitaires (BPU)
Pour la partie bons de commandes, les prestations indiques au BPU varieront selon le
montant maximum annuel de 20 000 HT:
2.7 Lieu(x) dexcution
Services de la Ville de Meudon.
2.8 Dure et dlais dexcution
Pour la partie forfaitaire hors maintenance, le prsent march est conclu compter de sa
date de notification jusqu la vrification du service rgulier (VSR) notifie au titulaire par le
pouvoir adjudicateur dans les conditions dfinies larticle 9.2 du CCAP.
Le procs verbal de la VSR positive dclenche lanne de garantie telle que dfinie larticle
16.1 du CCAP.
Pour la partie forfaitaire maintenance, le march est conclu pour une dure de trois ans
compter de la fin de la dure de garantie.
Pour la partie unitaire, le march dbute pour un an compter de la VSR positive. Il est
ensuite reconductible tacitement 2 fois pour une priode dun an sans que le titulaire ne
puisse sy opposer.
Le pouvoir adjudicateur peut dnoncer le march en faisant part de sa dcision au titulaire,
au moins trois mois avant la fin de la dure de validit du march.

ARTICLE 3 : CONDITIONS DE LA CONSULTATION


3.1 Mode de passation
Le prsent march est pass selon une procdure adapte en application des articles 28 et
40 III du code des marchs publics.
3.2 Groupement
Peuvent faire acte de candidature des entreprises en groupement. En cas de groupement
conjoint, le mandataire dsign dans lacte dengagement sera solidaire de chaque membre
du groupement pour lexcution du march.

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ARTICLE 4 : VARIANTES ET PRESTATIONS SUPPLEMENTAIRES OU ALTERNATIVES


4.1 Variantes
Les variantes ne sont pas admises et ne seront pas prises en considration.
4.2 Prestations supplmentaires ou alternatives
La consultation ne comporte pas de prestations supplmentaires ou alternatives.

ARTICLE 5 : VISITE
Sans objet
ARTICLE 6 : ECHANTILLONS
Sans objet

ARTICLE 7 : DELAI DE VALIDITE DES OFFRES


Le dlai de validit des offres est fix 120 jours compter de la date limite de remise des
offres.

ARTICLE 8 : LANGUE DEVANT ETRE UTILISEE


Tous les documents devront tre rdigs en langue franaise.
Si les documents constituant la candidature et loffre ne sont pas rdigs en langue
franaise, les candidats devront fournir une traduction en franais, certifie conforme
loriginal par un traducteur asserment (article 45 du code des marchs publics).

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ARTICLE 9 - CONTENU DES PLIS


9.1 Elments de la candidature
En application des articles 44 et 45 du code des marchs publics, les candidats
devront produire lappui de leur candidature :
1. La lettre de candidature (DC1) dment date et signe,
2. Si lentreprise est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements
prononcs cet effet, ainsi que la preuve de poursuite de son activit couvre la
priode correspondante la dure du march,
3. La dclaration sur l'honneur du candidat pour justifier qu'il n'entre dans aucun des
cas mentionns l'article 43 du Code des Marchs Publics concernant les
interdictions de soumissionner dment date et signe (DC1)
Les renseignements permettant dvaluer les capacits professionnelles, techniques
et financires :
4. la dclaration concernant le chiffre daffaires global et le chiffre daffaires
concernant les prestations, objet du march, raliss au cours des 3 derniers
exercices disponibles (DC2)
5. la preuve dune assurance pour risques professionnels en cours de validit
6. la liste des rfrences des trois dernires annes
7. la dclaration indiquant les effectifs
8. la dclaration indiquant lquipement technique pour des marchs de mme
nature
Si le candidat demande la prise en compte des capacits professionnelles, techniques et
financires (article 45 III du code des marchs publics) d'autres oprateurs conomiques, la
preuve que le candidat en disposera pour l'excution du march. en cas de groupement
d'entreprises, chaque membre du groupement devra remettre toutes les pices susvises.
L'apprciation des capacits professionnelles, techniques et financires du groupement est
globale. Ces mmes pices sont produire aussi pour chaque entreprise apportant des
capacits dont le candidat disposera pour l'excution du march. pour les entreprises et
socits nouvellement cres, les candidats pourront fournir, comme " preuve par
quivalence ", tous les lments susceptibles de permettre d'apprcier leurs moyens
(humains, techniques, financiers) pour assurer les prestations. Le pouvoir adjudicateur
apprciera le caractre suffisant ou non des documents prsents.

L'absence de l'un de ces documents peut constituer un motif de rejet.

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9.2 Elments de loffre :


Les candidats devront fournir lappui de leur offre et pour chacun des lots :
1. lacte dengagement (A.E.) ci-joint, complt, dat et sign par la personne habilite
engager la socit ou le groupement, accompagn dun relev didentit bancaire
(RIB original)
2. la dcomposition du prix global et forfaitaire (DPGF), ayant valeur contractuelle,
dment complt
3. le bordereau de prix unitaires (BPU), ayant valeur contractuelle, dment complt
4. un mmoire technique de 10 pages maximum dcrivant:
-

lensemble des spcifications techniques de la solution de messagerie propose


qui devra rpondre point par point au descriptif de larticle 2 du CCTP

la mthodologie de migration avec un planning prvisionnel dtaill de


dploiement ( notamment - articles 4)

les services dassistance et de maintenance (horaire douvertures, Hot line,


supervision et gestion des incidents) article 5 du CCTP

Les curriculum vitae de lquipe projet dont celui du chef de projet identifi
lacte dengagement, et indiquant les comptences techniques notamment en
terme de migration Exchange seront joints en annexe du prsent mmoire
Les originaux des documents susviss, conservs dans les locaux de ladministration font
seuls foi.
L'absence de l'un de ces documents peut constituer un motif de rejet.

Il est demand aux candidats de veiller utiliser les documents de la consultation pour
lesquels leurs propositions sont attendues. En cas de modification affectant les donnes et
caractristiques dfinies par la Ville, loffre du candidat serait dclare irrgulire et serait de
ce fait rejete.

ARTICLE 10 SOUS-TRAITANCE
Sans objet

ARTICLE 11 - CRITERES DE SELECTION DES CANDIDATS


Au vu des pices et renseignements demands larticle 9.1 et conformment larticle 52-I
du code des marchs publics, la Ville liminera les candidatures dont les capacits
techniques, professionnelles et financires sont estimes insuffisantes.

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ARTICLE 12 - JUGEMENT DES OFFRES


Critre 1 : La valeur technique apprcie au regard du mmoire technique (60 %)
note sur 10 points
Elle se dcompose comme suit :
lensemble des spcifications techniques de la solution de messagerie propose 30
% - not sur 10 points
la mthodologie de migration avec le planning de dploiement 40% - note sur 10
points
les services dassistance et de maintenance 30% - not sur 10 points
Critre 2 : Le prix des prestations (40 %) - not sur 10 points
Il sera apprci sur la base de la dcomposition du prix global et forfaitaire et dune
opration fictive base sur le BPU.
Le prix sera not sur 10 points rparti comme suit et selon la mthode de notation suivante.
Le montant total de la DPGF sera not sur 8 points
La formule suivante sera applique. : 8 X (PO/P)
PO tant le montant de loffre la moins disante.
P tant le montant de loffre noter.
loffre la moins disante obtient la note maximale de 8 points
Le montant issu de lopration fictive base sur le BPU sera not sur 2 points
La formule suivante sera applique. : 2 X (PO/P)
PO tant le montant de loffre la moins disante.
P tant le montant de loffre noter.
loffre la moins disante obtient la note maximale de 2 points

Il sera procd, pour chaque offre, la somme des points obtenus pour lensemble des
critres dfinis prcdemment. Loffre recueillant la note la plus leve sera classe
premire, les offres suivantes seront classes en fonction de la note obtenue jusqu celle
qui obtiendra la note la plus basse et sera classe dernire.
Les notes seront arrondies deux chiffres aprs la virgule. Si le troisime chiffre aprs la
virgule est gal ou suprieur 5, larrondi sera suprieur. Si le troisime chiffre aprs la
virgule est infrieur 5, larrondi sera infrieur.

Ngociations ventuelles :
Aprs examen des propositions reues, la Ville se rserve le droit d'engager ou non des
ngociations avec les candidats ayant prsent les trois meilleures offres.
La ngociation portera sur un, plusieurs, ou sur tous les critres et/ou sous critres de
jugement des offres mentionns ci-dessus le cas chant ou sur tout lment en lien avec le
dossier de consultation. Le pouvoir adjudicateur informera du cadre de la ngociation dans
les meilleurs dlais chaque entreprise et/ou groupement d'entreprises admises ngocier.

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Dans ce cadre, la Ville utilisera les moyens qui lui semblent les plus appropris :
proposition crite de ngociation (courriel, fax, tlphone et/ou courrier)
- et/ou runions de ngociation.
Pourront donc tre admis la ngociation les offres inacceptables et irrgulires au sens de
larticle 35 I 1 du code des marchs.
Les frais inhrents la ngociation seront la charge des entreprises ayant t admises
ngocier.
En labsence de rponse dans les dlais impartis, cela quivaudra une absence de
proposition ngocie.

ARTICLE 13 SIGNATURE DU TITULAIRE DUNE OFFRE REMISE


ELECTRONIQUEMENT
La Ville de Meudon se rserve la possibilit de matrialiser sur support papier lacte
dengagement et de le faire signer lattributaire en vue de la transmission du march aux
services de contrle.

ARTICLE 14 - PIECES A REMETTRE PAR LE CANDIDAT RETENU


Le candidat auquel il est envisag dattribuer le march produit dans le dlai requis par la
Ville les certificats et attestations prvus larticle 46 du code des marchs publics.
Dans lhypothse o lentreprise ne pourrait fournir lesdits documents, son offre serait rejete
conformment larticle 46 III du code des marchs publics et la mme demande serait faite
au suivant de la liste de classement.
En application des dispositions de l'article D.8254-2 du code du travail, l'entreprise remet au
pouvoir adjudicateur la liste nominative des salaris trangers employs et soumis
autorisation de travail.

ARTICLE 15 - MODALITES DE FINANCEMENT ET DE PAIEMENT


Le financement du march est assur sur le budget de la commune.
Le mode de rglement du march est le virement par mandat administratif sous trente jours
rception de la demande de paiement.

ARTICLE 16 - MODALITES DOBTENTION DU DOSSIER DE CONSULTATION


16.1 Modalits dobtention du dossier de consultation (tlchargement)
Le candidat a la possibilit de tlcharger le dossier de consultation des entreprises
ladresse suivante :
https://demat.maximilien.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&selected
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org=y6uLes candidats doivent fournir lappui de leur demande de tlchargement les


renseignements suivants :
1. La raison sociale et ladresse postale de la personne morale quils reprsentent
2. Les nom, prnom et fonction de la personne physique effectuant le retrait du dossier
de consultation
3. Une adresse lectronique valide afin quil puisse bnficier en tant que de besoin de
toutes les informations complmentaires diffuses lors du droulement de la prsente
consultation, en particulier les ventuelles prcisions, rponses aux questions,
modification du DCE.

16.2 Modalits dobtention du dossier de consultation (support papier)


Aprs demande pralable, le dossier de consultation est adress par voie postale, remis
contre rcpiss ou tenu la disposition des entreprises au Service des Marchs, 6 avenue
Le Corbeiller, 92 190 MEUDON de 9 h 00 12 h 00 et de 14h 00 17 h 00 du lundi au
vendredi.

ARTICLE 17 : MODIFICATION DU DOSSIER DE CONSULTATION


La Ville de Meudon se rserve le droit d'apporter, au plus tard 6 jours avant la date limite
fixe pour la rception des offres, des modifications de dtail au dossier de consultation. Les
candidats devront alors rpondre sur la base du dossier modifi sans pouvoir lever aucune
rclamation ce sujet.
Les oprateurs conomiques qui auront tlcharg ou retir le DCE par voie papier
recevront un courrier lectronique (e-mail) les informant de la mise disposition des
modifications du dossier de consultation sur le site
https://demat.maximilien.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&selected
org=y6u
Les candidats ayant visualis ou tlcharg anonymement le DCE ne pourront
tre informs par la ville des modifications ventuelles en labsence de toute
identification.

ARTICLE 18: RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES


Les renseignements complmentaires sont envoys aux candidats qui les demandent en
temps utile, au plus tard 6 jours avant la date limite fixe pour la rception des offres.
Les questions devront parvenir par crit au service des marchs ou pourront tre poses sur
le site
https://demat.maximilien.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&selected
org=y6u.
Les candidats ayant tlcharg le dossier de consultation des entreprises recevront, le cas
chant, un courrier lectronique (e-mail) les informant de la mise disposition de ces
renseignements sur le site
https://demat.maximilien.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&selected
org=y6u.

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ARTICLE 19 - DATE LIMITE ET MODALITES DE REMISE DES PLIS


S'agissant d'un march concernant les services informatiques, les plis devront tre transmis
obligatoirement par voie lectronique, en application de l'article 56 I.I 2 du code des marchs
publics.
Les offres via la plateforme de la ville de Meudon (adresse ci-dessous) devront parvenir
au plus tard le 14 mars 2014 12 h 00
19.1 - Modalits de remise des plis sur support papier
Sans objet
19.2 Modalits de remise des plis dmatrialiss
Les plis dmatrialiss doivent parvenir ladresse suivante
https://demat.maximilien.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&selectedorg=y6u
Cf. annexe technique du prsent document
Les candidats doivent tenir compte des alas des envois lectroniques et sassurer
des dlais ncessaires la transmission lectronique de leurs plis avant la date et
l'heure limites de dpt des offres.
Il est rappel que la dure dacheminement de la soumission lectronique est fonction du
dbit de laccs Internet du candidat et de la taille des documents transmettre.
Les plis transmis par voie lectronique sont horodats. Aprs le dpt du pli sur la plateforme, un accus de rception est adress au candidat par courrier lectronique donnant
son dpt une date et une heure certaines, la date et l'heure de fin de rception faisant
rfrence.
Pour l'horodatage, le fuseau horaire de rfrence est : GMT/UTC +1.
Tout dossier dont le dpt se termine aprs la date et l'heure limite est considr comme
hors dlai.
PRESENTATION
Le contenu de loffre dmatrialise doit tre conforme aux prconisations de larticle 9 du
Rglement de Consultation relatif la prsentation des propositions
Les candidatures et les offres sont prsentes sparment. Elles sont prsentes dans des
fichiers distincts, lun comportant les lments relatifs la candidature, lautre les lments
relatifs loffre. dans une unique enveloppe conformment au V de larticle 57 du code des
marchs publics.
Une transmission par voie lectronique nexclut toutefois pas la possibilit pour la personne
publique dexiger que les offres soient accompagnes dchantillons conformment larticle
49 du CMP.
COPIE DE SAUVEGARDE
Les candidats peuvent effectuer la fois une transmission lectronique et, titre de copie de
sauvegarde, une transmission sur support physique lectronique ou sur support papier.
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Cette copie de sauvegarde doit tre transmise dans les dlais impartis pour la remise
des plis.
Cette copie de sauvegarde doit tre place dans un pli cachet comportant :
 le nom et l'adresse du candidat
 la mention suivante : COPIE DE SAUVEGARDE 14007 A Migration de microsoft
exchange 2003 vers exchange 2010
Elle sera transmise par voie postale ou remise contre rcpiss ladresse suivante :
Ville de MEUDON
Service des marchs publics
6 avenue Le Corbeiller
92190 MEUDON
du lundi au vendredi : de 9h 12h et de 14h 17h
Les copies de sauvegarde qui seraient remis ou dont l'avis de rception serait dlivr aprs
la date et l'heure limites indiques ci-dessous ainsi que ceux remis sous enveloppe non
cachete, ne seront pas retenus.
Les candidats doivent prendre les dispositions ncessaires afin de se rendre au sein du
service des marchs publics dans les dlais indiqus ci-dessus (renseignements laccueil
de la Mairie, service situ au dernier tage de lHtel de Ville.)

La copie de sauvegarde ne pourra tre ouverte que :


- lorsquun programme informatique malveillant est dtect dans les candidatures ou
les offres transmises par voie lectronique. La trace de cette malveillance est
conserve par la ville.
- lorsquune candidature ou une offre a t transmise par voie lectronique et nest pas
parvenue la ville dans les dlais ou na pas pu tre ouverte, sous rserve que la
copie soit parvenue dans les dlais.

SIGNATURE ELECTRONIQUE
La lettre de candidature et lacte dengagement transmis par voie lectronique ou envoys
sur support lectronique sont signs par le candidat (personne physique habilite engager
la socit) au moyen dun certificat de signature lectronique, qui garantit notamment
lidentification du candidat.
Attention :
signer un fichier ZIP contenant lui-mme plusieurs documents ne vaut pas signature
lectronique de chacun des documents.
une signature scanne ne constitue pas une signature lectronique
Les plis devront tre transmis dans des conditions qui permettent dauthentifier la signature
de la personne habilite engager lentreprise selon les exigences poses larticle 1316
1316-4 du code civil.

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Certificat lectroniques autoriss pour la signature


AVERTISSEMENT
Conformment larrte du 15 Juin 2012 relatif la signature lectronique, seuls
seront accepts les certificats conformes au rfrentiel gnral de scurit (RGS) ou
quivalent:
Le candidat doit disposer dun certificat lectronique de signature conforme la
rglementation en vigueur et manant dune autorit de certification :

figurant sur la Trust-service Status List (TSL) franaise disponible ladresse


suivante : http://references.modernisation.gouv.fr/fr , Cas C1 ( annexe technique )

Ou, figurant sur la liste de confiance d'un Etat-membre, telle qu'tablie, transmise et
mise la disposition du public par voie lectronique par la Commission europenne
conformment l'article 2 de la dcision 2009/767/CE du 16 octobre 2009, Cas C1
( annexe technique )

Ou franaise, ou trangre, qui rpond des normes quivalentes celles du


rfrentiel gnral de scurit, dfini par le dcret n 2010-112 du 2 fvrier 2010.
Dans ce cas le candidat fournira l'adresse du site internet du rfrencement du
prestataire par le pays d'tablissement ou, dfaut, les donnes publiques relatives
au certificat du signataire, qui comportent, au moins, la liste de rvocation et le
certificat du prestataire de services de certification lectronique metteur. Cas C2
( annexe technique )

Ces certificats devront tre en cours de validit la date de la signature.


Les frais dacquisition dun certificat lectronique sont la charge du candidat.
Outil de signature
Pour signer les documents de sa soumission, le candidat pourra utiliser loutil mis sa
disposition sur la plateforme
Vous pouvez si vous le souhaitez utiliser votre propre outil de signature ou parapheur
lectronique. Dans ce cas, assurez-vous bien :

que les signatures produites sont au format XADES, CADES, PADES


de joindre les fichiers de signature ou jetons de signature ( en cas de signature
dtache) votre rponse lectronique avant son envoi )
dutiliser un outil de signature de niveau RGS (*), (**) ou (***), niveau de scurit de
loutil de signature exig est au minimum le niveau *
de fournir une procdure de vrification des signatures permettant, au moins, de
vrifier :
1. L'identit du signataire (le certificat doit tre tabli au nom d'une personne
physique habilite engager la socit)
2. L'appartenance du certificat du signataire l'une des catgories de certificats
mentionnes ci-dessus ;
3. Le respect du format de signature mentionn ci-dessus ;
4. Le caractre non chu et non rvoqu du certificat la date de la signature ;
5. L'intgrit du fichier sign.

ANTI-VIRUS Tout fichier constitutif de la candidature ou de loffre sera trait pralablement


par le candidat par un antivirus rgulirement mis jour. Conformment larrt n NOR :
ECOM0620009A du 28 aot 2006, tout fichier contenant un virus qui na pas fait lobjet de
rparation ou dont la rparation a chou est rput navoir jamais t reu.
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ANNEXE R E L A T I V E A L A P L A T E F O R M E D E
DEMATERIALISATION
En cas de rponse lectronique - Prcision sur la signature lectronique des pices"
Prambule : Se prparer l'avance
Ncessit de certificat numrique Configuration l'avance du poste de travail recommandation de se prparer avec la Consultation de test
En cas de rponse lectronique, la signature lectronique de certaines pices est requise.
Le soumissionnaire doit avoir au pralable fait l'acquisition d'un certificat lectronique.
Obtenir un certificat lectronique prend plusieurs jours, voire plusieurs semaines. Si le
soumissionnaire ne possde pas de certificat lectronique valable dans le cadre de la
rponse un march dmatrialis, il est impratif qu'il en fasse la demande l'avance.
Il est galement fortement recommand au soumissionnaire de prendre ses dispositions de
manire ce que sa rponse lectronique soit dpose dans les dlais impartis. Un test de
configuration du poste de travail ainsi que des consultations de test sont mis sa
disposition sur la plateforme (cf. Guide Utilisateur).

Signature lectronique des fichiers de la rponse


Les documents du soumissionnaire, lists l'article 9 du prsent Rglement de consultation,
doivent tre signs lectroniquement, selon les modalits dtailles ci-dessous.
Par application de l'arrt du 15 juin 2012 relatif la signature lectronique dans les
marchs publics en vigueur partir du 1er octobre 2012, le candidat doit respecter les
conditions relatives :

au certificat de signature du signataire


l'outil de signature utilis (logiciel, service en ligne, parapheur le cas chant),
devant produire des signatures lectroniques conformes aux formats rglementaires

Ces conditions sont dcrites ci-aprs. Il est impratif que le soumissionnaire en prenne
connaissance avec attention. En effet, selon les choix du soumissionnaire concernant le
certificat utilis (Cas C1 ou C2) d'une part et l'outil de signature utilis (Cas OS1 ou OS2)
d'autre part, il lui faut produire diffrents types de justificatifs, tels que prciss dans les
articles qui suivent.
Certificat reconnu (cas C1)
Outil de signature de la
plate-forme
(cas OS1)
Outil de signature de
soumissionnaire
(cas OS2)

Aucun justificatif fournir

Justificatifs "Outil de
signature" fournir

Certificat non rfrenc


(cas C2)
Justificatifs "Autorit de
certification" fournir
Justificatifs "Autorit de
certification" fournir
Justificatifs "Outil de
signature" fournir

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1.1 Exigences relatives au certificat de signature du signataire


Le certificat de signature du signataire doit tre conforme au RGS (Rfrentiel gnral de
scurit) ou quivalent et respecter le niveau de scurit exig.
Cas C1 : Certificat mis par une Autorit de certification "reconnue" - Aucun
justificatif fournir
Le certificat de signature est mis par une Autorit de certification mentionne dans l'une des
listes de confiance suivantes :
Liste de confiance
RGS (France)

Adresse internet
http://references.modernisation.gouv.fr/liste-des-offresrfrences
EU Trusted Lists of Certification http://ec.europa.eu/information_society/policy/esignatur
Service Providers (Commission e/eu_legislation/trusted_lists/index_en.htm
europenne)
Dans ce cas, le soumissionnaire n'a aucun justificatif fournir sur le certificat de signature
utilis pour signer sa rponse.
Cas C2 : Le certificat de signature lectronique n'est pas rfrenc sur une liste de
confiance - Diffrents justificatifs fournir
La plateforme de dmatrialisation accepte tous les certificats de signature lectronique
prsentant des conditions de scurit quivalentes celles du Rfrentiel gnral de
scurit (RGS).
Le candidat s'assure par lui-mme que le certificat qu'il utilise est au moins conforme au
niveau de scurit dfini par le Rfrentiel gnral de scurit (RGS), et en fournit les
justificatifs dans sa rponse lectronique.
Le candidat fournit galement tous les lments techniques permettant l'acheteur de
s'assurer de la bonne validit technique du certificat utilis.
Ainsi, le signataire doit transmettre avec sa rponse lectronique les lments suivants :
1) tout lment permettant la vrification de la qualit et du niveau de scurit du
certificat de signature utilis :
a. preuve de la qualification de l'Autorit de certification ou compte-rendu d'audit,
b. politique de certification,
c. adresse du site internet du rfrencement de l'Autorit de certification par le
pays d'tablissement,
d. etc.
2) les outils techniques de vrification du certificat :
a. chane de certification complte jusqu' l'Autorit de Certification racine,
b. adresse de tlchargement de la dernire mise jour de la liste de rvocation
des certificats (CRL)
Il est prcis que tous ces lments doivent tre d'accs et d'utilisation gratuits pour
l'acheteur, et tre accompagns le cas chant de notices d'utilisation claires.

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1.2 Outil de signature utilis pour signer les fichiers


La rglementation autorise le soumissionnaire utiliser l'outil de signature de son choix.
Cas OS1 : Le soumissionnaire utilise l'outil de signature de la plate-forme - Aucun
justificatif fournir
La plate-forme intgre un outil de signature lectronique, qui ralise des Jetons de signature
au format rglementaire XAdES.
Dans ce cas, le soumissionnaire n'a aucun justificatif fournir sur les signatures
lectroniques transmises et l'outil de signature utilis.
Cas OS2 : le soumissionnaire utilise un autre outil de signature que celui intgr la
plate-forme - - Diffrents justificatifs fournir
Lorsque le candidat utilise un autre outil de signature que celui de la plate-forme, il doit
respecter les deux obligations suivantes :
1) Produire des formats de signature XAdES, CAdES ou PAdES.
2) Permettre la vrification en transmettant en parallle les lments ncessaires pour
procder la vrification de la validit de la signature et de l'intgrit du document, et
ce, gratuitement.
Ainsi, le signataire doit transmettre avec sa rponse lectronique les lments suivants :
1) indication du format de signature utilis :
a. format technique (XAdES, CAdES ou PAdES),
b. mode d'accs la signature ("signature enveloppe" ou "signature dtache",
cf. Dfinition en Annexe),
c. extension du fichier informatique du jeton de signature en cas de signature
dtache (ex: extension "*.xml")
2) indication de l'outil de signature utilis :
a. nom de l'outil,
b. diteur,
c. description succincte (ex : site Internet de prsentation)
3) indication de l'outil de vrification de signature correspondant, devant tre accessible
par l'acheteur public
a. Lien internet de rcupration de l'outil ou fourniture de l'outil lui-mme
b. Notice d'utilisation en langue franaise
c. Prsentation des d'installation : type d'excutable, systmes d'exploitation
supports, etc.
d. Procdure de vrification alternative en cas d'installation ou de vrification
impossible pour l'acheteur : contact joindre, support distant, support sur site,
etc.

Il est prcis que tous ces lments doivent tre d'accs et d'utilisation gratuits pour
l'acheteur, et tre accompagns le cas chant de notices d'utilisation claires.
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1.3 Dossier ZIP et signature scanne


Rappels gnraux :
Chaque fichier signer doit tre sign individuellement, de telle sorte que chaque
signature puisse tre vrifie indpendamment des autres.
Un dossier zip sign n'est pas accept comme quivalent la signature de chaque
document qui constitue le dossier zip.
Une signature manuscrite scanne n'a pas d'autre valeur que celle d'une copie et ne
peut pas remplacer la signature lectronique.
Annexe : Dfinitions
Signature enveloppe, Signature dtache, Jeton de signature
La signature lectronique d'un fichier peut tre "enveloppe" ou "dtache".
On parle de "signature enveloppe" lorsque le fichier sign intgre en lui-mme la signature.
On parle de "signature dtache" lorsque la signature lectronique se prsente sous la
forme d'un fichier informatique autonome, distinct du fichier d'origine. Ce fichier autonome
est appel Jeton de signature.

ASSISTANCE TECHNIQUE
En cas de difficults dans lutilisation de la plateforme, plusieurs outils sont la disposition
des candidats :
- Guide dutilisation de la plateforme Maximilien :
https://avis.maximilien.fr/?page=entreprise.EntrepriseGuide
-

Assistance tlphonique : 0 820 20 77 431

0,11 Euro les 56 premires secondes et 0,12 Euro / min ensuite

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LISTE NOMINATIVE DES SALARIES ETRANGERS SOUMIS A AUTORISATION DE


TRAVAIL (APPLICATION DE LARTICLE D8254-2 DU CODE DU TRAVAIL)

Je, soussign (nom - prnom) :


__________________________________________________________________________
Agissant en qualit de :
__________________________________________________________________________
Agissant pour le compte de :
Nom ou dnomination : _______________________________________________
Adresse sociale :
__________________________________________________________________
Raison sociale :
__________________________________________________________________
 DECLARE CI-DESSOUS LES SALARIES ETRANGERS SOUMIS A LAUTORISATION
DE
TRAVAIL MENTIONNEE A LARTICLE L5221-2 DU CODE DU TRAVAIL

NOM SALARIE

DATE EMBAUCHE

NATIONALITE

TYPE + NORDRE
DU TITRE
VALANT
AUTORISATION DE
TRAVAIL

 DECLARE N'AVOIR AUCUN SALARIE ETRANGER SOUMIS AUTORISATION DE


TRAVAIL

A , ____________________, le
Nom :
Qualit :
Cachet et signature :

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