Firma de archivos PDF

Tipos de firmas
Firmar un PDF
Firmar un PDF: pasos rpidos
Firmar con un nuevo ID digital
Firmar con el ID digital existente
Firmar con una firma de tinta
Firmar en el modo Vista previa de documento
Certificar un PDF
Aplicar marca de hora a un documento
Eliminar una firma digital
Recursos adicionales
Puede firmar un documento para certificar su contenido o aprobar el documento. Segn el propsito, se utilizan distintos
tipos de firmas.

Tipos de firmas
Un documento puede contener firmas de certificacin, firmas de aprobacin o ambas. El tipo de firma necesario depende
del propsito tanto del autor como del firmante. Entre los tipos de firmas se incluyen los siguientes:
Firma de certificacin La firma de certificacin TA brinda un nivel mayor de control de documentos que una firma de
aprobacin. Ya que debe ser la primera firma en un documento, se desactivan las opciones de men de certificacin si ya
est presente otra firma. Adems, puede controlar los tipos de cambios que pueden realizar otras personas.
Firma de aprobacin Una firma de aprobacin es una firma digital aplicada al documento que no es una firma de
certificacin. Todas las firmas que no sean firmas de certificacin se clasifican como firmas de aprobacin.
Ambas firmas de certificacin y aprobacin cumplen los estndares de proteccin de datos especificado por el Instituto
Europeo de Normas en Telecomunicaciones (ETSI). Adems, ambos tipos de firma cumplen el estndar de Firma
electrnica avanzada PDF (PAdES). Acrobat y Reader ofrecen una opcin para cambiar el formato de firma
predeterminado a un formato CAdES. Para ver esta opcin, vaya a Edicin > Preferencias > Seguridad > Preferencias
avanzadas > Creacin y expanda la lista Formato de firma predeterminado. Esta opcin cumple con la Parte 3 del
estndar PAdES. La capacidad de marca de hora y compatibilidad nativa para validacin de firmas a largo plazo
(introducido en Acrobat 9.1) cumple la Parte 4 del estndar PAdES. El formato de firma predeterminado, cuando est
configurado en consecuencia, cumple con la Parte 2 del estndar PAdES.

Firmar un PDF
Puede firmar un PDF para indicar su aprobacin utilizando una firma digital o una firma de tinta. Las firmas
digitales pueden utilizarse para firmar un documento PDF varias veces y por diferentes personas. Cuando se firma un
documento, la firma digital aparece en el campo de firma. El aspecto de la firma depende de las opciones elegidas. La
informacin real de la firma digital se incrusta en el PDF.
En Acrobat, la primera persona que firma un documento puede agregar una firma de certificacin para restringir los
cambios realizados en el documento.
Nota: Para permitir a los usuarios de Reader firmar documentos utilizando cualquier tipo de firma, elija Archivo >
Guardar como > PDF ampliado de Reader en Acrobat. A continuacin, elija una opcin de la lista.

Firmar un PDF: pasos rpidos

La firma es bsicamente un proceso sencillo. Se puede complicar por requisitos especiales, como la creacin de distintas

firmas para distintos roles y la adicin de marcas de hora. Pero para crear una firma sin complicaciones, siga estos
pasos.
1. Realice los cambios antes de firmar. Los cambios realizados en el documento despus de que se firma pueden
invalidar la firma.
2. Obtenga un ID digital de su propia organizacin, compre un ID digital (consulte el sitio Web de Adobe para socios
de seguridad) o cree uno con firma personal. Consulte Crear un ID digital con firma personal. No se puede firmar
un PDF sin un ID digital.
3. Arrastre el puntero para crear un espacio para la firma.
4. Siga las indicaciones que aparecen en la pantalla para finalizar la firma del PDF.

Firmar con un nuevo ID digital

1. Abra el PDF y elija Herramientas > Firmar y certificar > Firmar documento. Si no ve el panel Firmar y certificar o
Proteccin, consulte las instrucciones para agregar paneles en Paneles de tareas.
2. Si aparece un cuadro de dilogo, lea la informacin y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
3. Arrastre el puntero para crear un espacio para la firma.
4. Seleccione Un ID digital nuevo que deseo crear ahora en el cuadro de dilogo Agregar ID digital.
5. En este cuadro de dilogo, seleccione una ubicacin de almacenamiento para el ID digital.
6. Escriba un nombre, una direccin de correo electrnico y otra informacin personal para el ID digital. Al certificar o
firmar un documento, el nombre aparece en el panel Firmas y en el campo Firma.
7. (Opcional) Para utilizar valores Unicode en caracteres extendidos, seleccione Activar compatibilidad Unicode y
especifique los valores Unicode en los cuadros correspondientes.
8. En el men Usar ID digital para, elija si desea utilizar el ID digital para firmas, codificacin de datos o ambas
opciones.
9. Escriba una contrasea para el archivo de ID digital. Para cada pulsacin, el medidor de longitud de contrasea
evala la contrasea e indica su longitud mediante patrones de colores.
10. Confirme la contrasea y haga clic en Finalizar.

Firmar con el ID digital existente

1. Abra el documento.
2. Elija Herramientas > Firmar y certificar > Firmar documento. Si no ve el panel Firmar y certificar o Proteccin,
consulte las instrucciones para agregar paneles en Paneles de tareas.
3. Haga clic en un campo de firma existente o arrastre el puntero para crear un espacio para la firma.
4. En el cuadro de dilogo Firmar documento, introduzca la firma de la siguiente manera:
Contrasea Escriba la contrasea asociada al ID digital.
Apariencia Seleccione modificar la informacin que se va a mostrar en la firma, por ejemplo, la fecha y hora.
Bloquear documento tras firmar Si esta opcin est disponible, seleccinela slo si es el ltimo destinatario que
firma el documento. Al seleccionar esta opcin, se bloquean todos los campos, incluido el campo de firma.

Firmar con una firma de tinta

Las firmas de tinta utilizan el color predeterminado de las marcas de la herramienta Lpiz. Para cambiar el color de la
firma, haga clic con el botn derecho en la herramienta Lpiz en el panel Marcas de dibujo que aparece al elegir
Comentario > Marcas de dibujo. A continuacin, seleccione Propiedades predeterminadas de herramienta y cambie el
color en la ficha Aspecto.
1. Para firmar un PDF con una firma de tinta, realice una de las siguientes acciones:
En Acrobat, seleccione Herramientas > Firmar y certificar > Aplicar tinta a firma. Si no ve el panel Firmar y
certificar o Proteccin, consulte las instrucciones para agregar paneles en Paneles de tareas.

En Reader, elija Herramientas > Funciones ampliadas > Aplicar tinta a firma. (Este comando slo se muestra
disponible si el creador del PDF activ la firma digital y los derechos de insercin de comentarios.)
El cursor cambiar a una cruz.
2. Haga clic donde desee firmar y dibuje su firma.
3. Para incluir la firma con el documento, guarde el PDF.
Nota: No podr agregar una firma de tinta a un PDF creado en LiveCycle Designer ES o LiveCycle Forms ES. Los
documentos PDF creados en esas fuentes no admiten comentarios ni marcas.

Firmar en el modo Vista previa de documento

Cuando la integridad del documento es fundamental para el flujo de trabajo de firma, utilice la funcin Vista previa de
documento para firmar documentos. Esta funcin analiza el documento en busca de contenido que pueda alterar el
aspecto del documento. Suprime dicho contenido permitindole ver y firmar el documento en un estado esttico y
seguro.
La funcin Vista previa de documento le permite saber si el documento tiene contenido dinmico o dependencias
externas. Tambin le permite averiguar si el documento tiene construcciones como campos de formulario, contenido
multimedia o JavaScript que pueden afectar a su aspecto. Tras revisar el informe, puede ponerse en contacto con el
autor del documento para consultarle los problemas registrados en el informe.
El modo Vista previa de documento tambin se puede usar fuera de un flujo de trabajo de firma para comprobar la
integridad de un documento.
1. Seleccione Edicin > Preferencias.
2. En el cuadro de dilogo Preferencias, seleccione Seguridad en la parte izquierda.
3. Seleccione Ver documentos en el modo de vista previa de documentos al firmar y haga clic en Aceptar.
4. En el PDF, haga clic en el campo de firma y elija Firmar documento.
La barra de mensajes del documento aparece y muestra el estado de cumplimiento y las opciones.
5. (Opcional) Haga clic en Ver informe en la barra de mensajes del documento (si est disponible) y seleccione cada
elemento de la lista para ver sus detalles. Cuando haya terminado, cierre el cuadro de dilogo Informe de firma
PDF.
6. Cuando est satisfecho del estado del documento, haga clic en Firmar documento en la barra de mensajes del
documento y agregue su firma digital.
7. Guarde el PDF con un nombre diferente del original y cierre el documento sin realizar ningn otro cambio.

Certificar un PDF
Cuando se certifica un PDF, se indica que se aprueba su contenido. Tambin se pueden especificar los tipos de cambios
permitidos para que el documento siga estando certificado. Por ejemplo, suponga que un departamento gubernamental
crea un formulario con campos de firma. Al completar el formulario, el departamento certifica el documento para permitir
que los usuarios cambien nicamente los campos de formulario y firmen el documento. Los usuarios pueden rellenar el
formulario y firmar el documento. Sin embargo, si quitan pginas o agregan comentarios, el documento no conservar
su estado certificado.
Slo se puede aplicar una firma de certificacin si el PDF no contiene ninguna otra firma. Las firmas de certificacin
pueden ser visibles o invisibles. Un icono de lazo azul
en el panel Firmas indica una firma de certificacin vlida. Se
requiere un ID digital para agregar la firma de certificacin digital.
1. Elimine contenido, como cdigo JavaScript, acciones o medios incrustados, que pueden comprometer la seguridad
del documento.
Para permitir a otros usuarios de Adobe Reader firmar el documento, habilitar los derechos de uso seleccionando
Archivo > Guardar como > PDF ampliado de Reader en Adobe Acrobat.
2. Elija Herramientas > Firmar y certificar y, a continuacin, seleccione una de las siguientes opciones. Si no ve el

panel Firmar y certificar o Proteccin, consulte las instrucciones para agregar paneles en Paneles de tareas.
Con firma visible.
Sin firma visible. Si elige esta opcin, la firma aparece nicamente en el panel Firmas.
3. Haga clic en Aceptar en el cuadro de dilogo Guardar como documento certificado.
Si va a certificar con firmas visibles, puede colocar la firma en un campo de firma existente o crear un campo
nuevo. Siga las instrucciones de los mensajes para escoger la ubicacin.
4. Si va a agregar una firma visible, dibuje el campo de firma en la pgina.
Nota: Si ha activado Ver documentos en el modo de vista previa de documentos al firmar en las preferencias de
seguridad, haga clic en Firmar documento en la barra de mensajes del documento.
5. Siga las instrucciones de la pantalla para seleccionar un ID digital, si se le solicita uno.
Especifique un ID predeterminado para evitar que se le pida uno cada vez que firme un PDF.
6. En el cuadro de dilogo Certificar documento, especifique los cambios permitidos, escriba la contrasea o PIN
correspondiente a su ID digital y, a continuacin, haga clic en Firmar.
Nota: Ciertos ID digitales estn configurados para solicitar una contrasea u otro tipo de autenticacin del usuario
despus de hacer clic en el botn Firmar.
7. Guarde el PDF con un nombre de archivo diferente del original y cierre el documento sin realizar ningn otro
cambio. Es conveniente guardarlo como un archivo diferente y as poder guardar el documento original sin firmar.

Aplicar marca de hora a un documento

Acrobat X ofrece a los usuarios la capacidad de agregar una marca de hora de documento a un archivo PDF sin exigir
tambin una firma basada en la identidad. De esta forma, se pueden declarar la autenticidad y la existencia de un
documento en un determinado momento. Estas marcas de hora son compatibles con las funciones de marca de hora y
revocacin que se describen en la Parte 4 del estndar ETSI 102 778 PDF de firmas electrnicas avanzadas (PAdES). Los
usuarios de Reader X pueden tambin aplicar marca de hora a un documento si el documento incluye las funciones de
habilitacin adecuadas de Reader.
Para obtener ms informacin sobre PAdES,
consulte:blogs.adobe.com/security/2009/09/eliminating_the_penone_step_at.html
Para colocar una marca de hora de documento:
1. Abra el documento al que desee agregar una marca de hora.
2. Elija Herramientas > Firmar y certificar > Aplicar marca de hora al documento. Si no ve el panel Firmar y certificar
o Proteccin, consulte las instrucciones para agregar paneles en Paneles de tareas.
3. En el cuadro de dilogo Elegir servidor de marca de hora predeterminado, seleccione un servidor de marca de hora
predeterminado de la lista o agregue uno nuevo.
4. Haga clic en Siguiente y, a continuacin, guarde el documento con la marca de hora.

Eliminar una firma digital

Realice una de las acciones siguientes:
Para quitar una firma, haga clic con el botn derecho en el campo de firma, y elija Borrar firma.
Para quitar todas las firmas de un PDF, elija Borrar todos los campos de firma en el men Opciones del panel
Firmas.
No se pueden quitar firmas a menos que usted sea quien las coloc y tenga instalado el ID digital para firmarlas.
Para eliminar el campo de firma en Acrobat, elija Herramientas > Contenido > Seleccionar objeto. A continuacin,
seleccione el campo de firma y pulse la tecla Suprimir.