Los factores que afectan al xito de un proyecto

Los factores que afectan el xito de un proyecto son muy consistentes. Incluyen
conocimiento, preparacin, organizacin, liderazgo, trabajo en equipo, lneas de
tiempo y conclusiones efectivas. Cada uno de estos factores es igualmente crtico para
un resultado exitoso que valga la pena y debera ser tomado de manera seria.
Examina cada uno de estos factores uno por uno para ver cmo se comparan a el
punto en donde ests en tu administracin del proyecto.

Preparacin y planeacin
Siempre realiza estudios preliminares del proyecto para asegurarte de que sea
viable, que genera ganancias y/o que sea necesario. Los estudios de viabilidad,
planes, suministros, personal, costos y marco de tiempo deben ser determinados
antes de comenzar un proyecto.

Organizacin
El proyecto debe ser organizado. Coloca un horario con un inicio y una fecha
propuesta de trmino, y da un presupuesto para que los dlares asignados al
proyecto se mantengan dentro de los permetros de costo. El personal debera saber
cunto tiempo dedicar al proyecto para que puedan organizarse de acuerdo a esto.
Distribuye tareas para que todos sepan exactamente lo que se espera de ellos

Liderazgo
Cada proyecto necesita un lder, alguien que tome las riendas y mantenga las cosas
en movimiento, an cuando las cosas se dificulten. Sin un lder, habr confusin y
controversias. Un buen lder delega, reconoce las fortalezas de cada miembro del
equipo y coloca a las personas en las posiciones ms efectivas.

Conocimiento
Todas las personas involucradas necesitan entender los principios bsicos y
el resultadodeseado del proyecto para que pueda moverse hacia adelante con las
menos interrupciones posibles. Es responsabilidad del gerente de proyecto
asegurarse de que todas las personas entiendan las metas hacia las cuales trabajan.

Trabajo en equipo
Un proyecto grande necesita de un equipo de los mejores trabajadores para
terminar muy bien. Todos deben trabajar juntos hacia una meta comn para llegar
a la lnea de meta, no hay espacio para quienes quieren destacar o trabajar solos.
Los miembros del personal deben trabajar juntos con los mejores intereses de
proyecto en mente durante toda la duracin del proyecto.

Tiempos
Un gerente de proyecto necesita ser muy cuidadoso de que el trabajo en progreso se
mantenga en su curso conforme el proyecto se acerque a su final. Algunos
empleados tienen una tendencia a dejar caer la bola o dejar pasar las cosas
conforme se acerca el final. Los costos podran sobrepasar el presupuesto. Sin
embargo, debe prevalecer la excelencia hasta que se llegue a la meta final