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Cycle paie du

personnel

Anim par : Mr. Choukri Boukhar


Ralis par :
Mostafa Danon
Hatim Benkerroum
Younes el Harnane

Plan
introduction .
Axe 1) le cadre juridique. .
Axe 2) traitement des salaires. .
Axe3
La
comptabilisation
des
.

charges

de

personnel.

Conclusion .
Bibliographie. .

Introduction ;
Le salaire, contrepartie de lexcution de la prestation de travail, occupe une
place essentielle dans le droit du travail. Par sa finalit alimentaire, il permet
dassurer, intervalles rguliers, la subsistance du travailleur et de sa famille
dans des conditions dcentes.
La dclaration universelle des droits de lHomme a proclam Quiconque
travaille a droit une rmunration quitable et satisfaisante.
Selon le code du travail, par rmunration () il faut entendre le salaire ou
traitement ordinaire de base ou minimum et tous les autres avantages et
accessoires pays, directement ou indirectement, en espce ou en nature, par
lemployeur en raison lemploi de ce dernier .
Alors quil est le cadre juridique des salaires ? Le traitement la
comptabilisation des salaires et cest quoi lindemnit de la perte demploi
entr en vigueur au dbut de cette anne ?

Axe 1) le cadre juridique :


Le traitement des salaires est grait par un ensemble de textes et des
lois forment le droit de travail ainsi que des administrations publique qui
organise le champ du travail au Maroc :
I-

II-

III-

Le droit du travail :
Le travail est une activit consciente et volontaire, naturelle mais
pnible, parce quelle comporte un effort, applique llaboration
dune uvre utile, matrielle ou immatrielle. Le travail est
intellectuel ou manuel, selon que llment prdominant est
intellectuel ou physique. Mais il y a toujours intervention des deux
lments combins.
Le droit de travail est rgi par un ensemble de textes qui rglent les
relations entre employeurs et salaris. Ces textes sont regroups dans
le code du travail
Lorganisation administrative du travail :
Selon quelles modalits lAdministration intervient elle sur le
march du travail ? comment contribue - t elle faire respecter la
lgislation
du
travail
?
1- Le ministre du travail : Lorganisation de ladministration ayant
en charge le travail, peut se prsenter comme suit : Au niveau
national Ministre du travail et inspection gnrale du travail et de
lemploi Au niveau des rgions Directions rgionales du travail et de
lemploi Ayant sous lautorit des inspecteurs du travail
2- LAgence Nationale pour la Promotion de lEmploi et des
Comptences ANAPEC LANAPEC est elle aussi un organisme
administratif. Cest un tablissement public plac sous lautorit du
ministre du travail ; sa mission consiste intervenir sur le march du
travail en assistant les personnes la recherche dun emploi, et en
aidant les employeurs dans lembauche des salaris ; toutefois, les
employeurs conservent toute libert dutiliser dautres moyens de
recrutement.
3- Linspection du travail : Les inspecteurs du travail disposent des
pouvoirs et jouent les rles suivants : - pouvoir de contrle du respect
de la lgislation du travail - pouvoir de police judiciaire : rdaction
des procs verbaux transmis aux tribunaux - pouvoir de dcision
concernant la protection contre le licenciement abusif - rle de
conseil lors des conflits du travail - rle administratif de statistique
Cration juridique de travail

Un contrat de travail est une convention par laquelle une personne, appele
employ ou salari, sengage, moyennant une rmunration en argent appel
salaire, exercer une certaine activit au profit et sous la subordination dune
autre personne, appele employeur ou patron.
a) Contrat dure indtermine
Est un contrat de droit commun, le contrat dure indtermine nest
pas obligatoirement crit. Lemployeur peut tre une personne morale ou
physique et le salari est obligatoirement une personne physique.
Laccord des parties est tacite ( le fait daccepter une personne dans
lentreprise pour y travailler)
b) Contrat dure dtermine
Un contrat dure dtermine ne peut tre conclu que dans certaines
hypothses et pour lexcution de tches bien prcises. Il est
obligatoirement crit et, comme son nom lindique, il est limit dans le
temps. Cest ainsi quil ne peut tre conclu que dans les cas suivants :
remplacement dun salari absent ou dont le contrat est suspendu ;
accroissement temporaire de lactivit de lentreprise ; emploi caractre
saisonnier ; emploi pour lesquels il est dusage de recourir un contrat
dure dtermine.
Les modalits du paiement :
Priodicit Les rmunrations doivent tre payes rgulirement, et
intervalle rapproch.
Le lieu du paiement Le lgislateur na pas prcis lieu.
Les preuves de paiement ;
La carte de travail : A dfaut dun contrat de travail crit ou dune lettre
dengagement, lemployeur est tenu de dlivrer une carte de travail
chaque salari
Le bulletin de paie : sa dlivrance au salari est impose par la loi. Cest
un document comportant un certain nombre de mentions qui permet de
renseigner le salari sur les modalits de calcul de sa rmunration, la
priode de travail, primes, dductions,.
Le livre de paie : ou carnet de paie est un registre qui est obligatoirement
tenu dans chaque entreprise ; il doit reproduire proprement et par ordre
de date toutes les mentions portes sur le bulletin de paie
Reu pour solde de tout compte : Le salari ou dmissionnaire doit
signer un reu de solde de tout compte.

Axe 2 .traitement des salaires :

La rmunration comprend le salaire de base et, ventuellement, des


accessoires (treizime mois, primes de fin danne, dassiduit,.etc.)
Divers autres sommes peuvent, bien entendu, tre verses lors de lexcution
du contrat de travail ou loccasion de sa rupture, toutes nont pas le caractre
de salaire en ce sens quelles ne visent pas ncessairement rmunrer la
prestation de travail.
Cette distinction est importante, car, parmi les diffrentes sommes que peut
percevoir le salari, seules celles ayant le caractre de salaire sont prises en
compte pour Vrifier si lemployeur respecte bien la lgislation relative au
SMIG et, le cas chant, aux minima prvus par la convention collective.
En effet le salaire est compos dun (salaire de base , Les majorations de
salaire, Les sommes nayant pas le caractre de salaire)
I- Le salaire de base
Le salaire de base constitue la rmunration perue par le salari en
contrepartie de sa prestation de travail.
Salaire de base = nombre dheures normales X taux horaire normal
II- Les majorations de salaire
1-Les heures supplmentaires
Lheure supplmentaire est celle effectue au-del de la dur lgale du travail:
o 25 % le jour
o 50 % la nuit (de 22 heures 5 heures du matin).
Ces taux sont ports 50 % le jour et 100 % la nuit si les heures
supplmentaires sont effectues pendant les repos hebdomadaires et les jours
fris.
Taux horaire supplmentaire = Taux horaire normal X (1 + Taux de
Majoration)
2- Les avantages
Ce sont des rmunrations en argent ou en nature attribues une partie ou
lensemble du personnel de lentreprise, en plus des rmunrations proprement
dites.
a_les avantages en nature (A.E.N):
Des biens ou des prestations accords aux salaris. Il sagira par exemple de :

-loctroi dune voiture de fonction


_lattribution dun logement
_remises sur des produits de lentreprise (billet davion, prestation
dlectricit, bons de transport..).
il est ncessaire dajouter son salaire de base la valeur totale de ses
avantages en nature (dont lvaluation se fait gnralement de manire
forfaitaire). Le montant des avantages en nature doit figurer sur le
bulletin de paie.
b- Les avantages en argent ( A.E.A)
Ce sont des allgements des dpenses personnelles pour le salari prises en
charge en totalit ou en partie par lemployeur.
Le loyer du logement personnel, gnralement avanc par le salari et
rembours par lemployeur
Les frais mdicaux et hospitalisation
Les frais de voyage et de sjours particuliers
Les primes personnelles dassurance-vie, maladie, maternit, invalidit,
dcs et vieillesse prises en charge de lemployeur
Les participations aux frais scolaires au profit des enfants du personnel
Les achats de jouets loccasion de la fte dAchoura destins aux
enfants du personnel.
3. Les primes et gratifications
Les primes et les gratifications sont des sommes dargent remises par
lemployeur ses salaris. Lattribution de ces sommes peut tre prvue par
la convention collective, un accord dentreprise, le contrat de travail ou un
usage. Les primes, trs varies, peuvent tre lies :

la prsence du salari dans lentreprise


la fidlit dans lentreprise
la production du salari
aux conditions de travail
la situation personnelle du salari

III ) Les sommes nayant pas le caractre de salaire :


Seules les sommes verses en contrepartie de la prestation de travail ont le
caractre de salaire. Ds lors, les remboursements de frais professionnels, les

indemnits rparatrices, les allocations familiales verses par lentreprise nont


pas le caractre de salaire. Et de ce fait ne rentre pas dans les calculs des
cotisations sociales
Nayant pas le caractre de salaire :
Les allocations familiales
Les indemnits
Les frais professionnels
Les allocations familiales Ce sont des prestations servies par la caisse nationale
de scurit sociale (CNSS) aux salaris ayant des enfants charge. Le montant
des allocations familiales est de 200 Dh. Par mois pour chacun des 3 premiers
enfants et de 36 Dh. par mois pou chacun des 3 suivants.
Exemple : Le montant des allocations familiales reu par un salari, mari et
ayant 7 enfants est de : (200 Dh X 3) + (36 Dh X 3)
Les indemnits Les indemnits sont des sommes dargent attribues un
salari en rparation dun dommage ou un prjudice, en compensation de
certains frais, ou encore pour tenir compte de la valeur ou de la dure des
services rendus.
Les frais professionnels Les frais inhrents la fonction ou lemploi, ne sont
pas considrs comme des lments de salaire et nentrent donc dans lassiette
des cotisations sociales, calculs aux taux forfaitaires (20% avec un plafond de
2500 DH par mois)
Frais professionnels :(SBI-avantage)*20%
Sur ce salaire son retenus les lments suivantes :
Les cotisations salariales la CNSS
Limpt sur le revenu (IR Salariale)
Les oppositions
La part salariale des primes dassurance Groupe Maladie,
invalidit )
Les cotisations salariales aux organismes de prvoyance sociale
(Mutuelles)
Les cessions de salaire

Les avances et acomptes rcuprs


Les cotisations salariales la Caisse Interprofessionnelle
Marocaine de retraite C.I.M.R
1. Les cotisations la CNSS
Risques
Maladie-maternit
(prestations en espces),
dcs
Pension
Prestations familiales
AMO de base2
AMO
obligatoire
Solidarit
Indemnit pour perte
d'emploi
Taxe
de
formation
professionnelle
Total

Part
patronale
0,67 %

Part
salariale
0,33 %

Plafond

Total

6.000 DH

1%

7,93 %
6,4 %
2%
1,5 %

3,96 %
2%

6.000 DH
pas de plafond
pas de plafond
pas de plafond

11,89 %
6,4 %
4%
1,5 %

0,38 %

0,19 %

6.000 DH

0,57 %

1,6 %

pas de plafond

1,6 %

20,48 %

6,48 %

26,96 %

2. Les cotisations salariales la Caisse Interprofessionnelle


Marocaine de retraite C.I.M.R :Le rgime de retraite de la C.I.M.R. est
aliment par des cotisations supportes la fois par les salaris et par
lemployeur. Le taux de cotisation pour le salari et lemployeur peut varier de
3 % 6 % du traitement de base. Le taux est choisi par lemployeur et est
uniformment appliqu tous les salaris dune mme catgorie (cadres,
employs, ouvriers). Le taux choisi peut sappliquer :
Soit la totalit du traitement de base ; Soit sur la fraction du traitement de
base suprieur au plafond fix par la CNSS ( 6.000 Dh)
3 Les cotisations salariales aux organismes de prvoyance sociale
(Mutuelles) :Les taux et les bases de calcul sont variables dun organisme un
autre.
4 La part salariale des primes dassurance Groupe Maladie,
invalidit ) Lemployeur peut souscrire auprs dune compagnie dassurance
un contrat dassurance au profit de lensemble de son personnel pour la

couverture des risques de maladie, invalidit et dcs . La part salariale sera


retenue selon les modalits du contrat dassurance.
5 Les avances et acomptes rcuprs Une avance consentie un salari au
cours dune priode est rcupre sur son salaire la fin de cette priode.
6 Les cessions de salaire Le salari peut, de son plein gr, accepter quune
partie de son salaire lui soit retenue par lemployeur pour tre paye
directement ses cranciers. Il sagit alors dune cession de salaire.
7-Les oppositions Une partie du salaire doit tre saisie entre les mains de
lemployeur par un crancier du salari, suite un jugement ( saisie arrt).
Cette saisie ne dpassant pas les limites fixes part la loi.
8-Limpt sur le revenu (IR Salariale) :
Calcul de LIR : dtermination de la base imposable :
Salaire brut global (S.B.G)
- lments exonrs
= salaire brut imposable (S.B.I)
- lments dductibles
= salaire net imposable (S.N.I) cest la base imposable
Tranches de revenu
annuel (en DH)

Taux en %

Sommes dduire en Dhs

0 30 000

0%

30 001 50 000

10%

3000

50 001 60 000

20%

8000

60 001 80 000

30%

14000

80 001 180 000

34%

17200

Au-del de 180 000

38%

24400

Calcul du salaire net payer :


Salaire de base

+ Heures supplmentaires
+ primes
+ Indemnits
+ Gratifications
= Total des gains
- cotisations salariales (CNSS, CIMR, MUTUELLE, ASSURENCE)
- avance et acomptes
- cessions de salaire
- oppositions
- I.R
= salaire net
Les charges sur salaires supportes par lemployeur (Charges patronales)
sont principalement ;
Les cotisations patronales la scurit sociale (CNSS)
Les cotisations patronales la (CIMR
Les cotisations patronales aux mutuelles
Les cotisations patronales aux assurances. Accidents de Travail
Les charges sociales diverses :

Les primes patronales dassurance Groupe.


Les prestations de retraite.
Les allocations aux uvres sociales( versement pour les
services sociaux grs par le comit dentreprise).
Lhabillement et les vtements de travail.
Les indemnits de pravis de licenciement.
Les frais de mdecine de travail et de pharmacie
Autres charges sociales diverses.

Axe3) La
personnel :

comptabilisation

des

charges

de

Lenregistrement de la paie se passe en 3 temps :


1) Lenregistrement des rmunrations nettes
2) Lenregistrement des charges patronales
3) Lenregistrement du rglement des sommes dues au personnel, aux
organismes sociaux, lEtat .
1) Lenregistrement des rmunrations nettes
6171

Rmunrations du personnel

3431

Avances et acomptes du personnel

4432

Rmunrations dues au personnel


Oppositions sur salaires

4434

CNSS

4441

Caisse de retraite CIMR

4443

Autres organismes sociaux (organismes

4448

dassurances)
Etat, IR

44525

2) Lenregistrement des charges patronales :


61741

Cotisations de scurit sociale

61742

Cotisations aux caisses de retraite

61761

Assurances groupe

4441
4443

CNSS

4448

Caisse de retraite ( CIMR)


Autres organismes sociaux

3) Lenregistrement du rglement des sommes dues au personnel, aux


organismes sociaux, lEtat . :
4432

Rmunrations dues au personnel

5141
Banque
Virement bancaire ordre N

Rglement des cotisations sociales ( salariales et patronales) la CNSS :


4411

CNSS
banque

5141
Cheque bancaire N..

Rglement des cotisations sociales (salariales et patronales) aux caisses de


retraite et aux autres organismes sociaux :

4443

Caisse de retraite ( CIMR)

4448

Autres organismes sociaux

5141

Banque
Chque bancaire N .

Rglement des cotisations sociales (salariales et patronales) aux caisses de


retraite et aux autres organismes sociaux :
4452
5

Etat, IR
banque

5141

Chque bancaire N .

Indemnit de perte demploi (IPE) :


Li constitue la nouveaut de 2014 au Maroc dans le traitement des salaires, en
effet tout perdant demplois sous certains condition a le droit de recevoir des
(IPE) ;
Pour qui ?
Cette indemnit concerne les salaris du secteur priv dclars, notamment la
Caisse nationale de scurit sociale (CNSS).
A quelles conditions?
Pour pouvoir en bnficier, le salari devra tre inscrit l'Agence nationale de
promotion de l'emploi et des comptences (Anapec) et l'en informer dans un
dlai de 60 jours aprs avoir perdu son emploi indpendamment de sa volont.
Autre condition, il faut prouver avoir travaill un minimum de 780 jours durant
les trois annes prcdant la date darrt du travail, dont 260 jours durant les
douze derniers mois civils.
Pour en bnficier, le salari doit tre apte au travail et ne pas tre
titulaire dun droit une pension dinvalidit ou de retraite.

Pendant la priode dattribution, le bnficiaire de lIPE devra se


soumettre le cas chant un programme de formation qualifiante de
lAnapec et de lOFPPT pour trouver un emploi.
La dmission et le dpart volontaire n'ouvrent pas droit l'Indemnisation
pour perte d'emploi. Quant aux salaris du public, ils ne sont pas
concerns.
Quel en est le montant pour le salari ?
Lindemnit pour perte demploi est gale 70 % du salaire mensuel
moyen dclar au profit du salaire durant les 36 derniers mois qui
prcdent de la date de perte de lemploi. Mais ce montant ne peut
excder le salaire minimum lgal.
Pour rappel, dans le secteur de l'industrie, du commerce et des services,
le Smig horaire est de 12,85 dirhams depuis le 1er juillet 2014. Il passera
13,46 dirhams partir du 1er juillet 2015. Le Smig mensuel s'lve de
2350 dirhams .
Pour combien de temps ?
L'IPE sera verse durant six mois maximum compter du jour suivant la
date de la perte demploi.
Les administrateurs ne sont pas des salaris et ne peuvent donc pas toucher de
rmunration permanente ou non. Ils peroivent donc des jetons de prsence
qui sont des sommes fixes annuelles imputes au dbit du compte 618 Jetons
de prsence . Ces sommes ne sont pas soumises cotisations sociales, sauf
sil sagit des jetons de prsence verss au prsident du conseil
dadministration.
LA RMUNRATION DU TRAVAIL DE LEXPLOITANT : Il se rmunre
sur les bnfices dgags par lentreprise. Sur le plan comptable, la
rmunration de lexploitant nest donc pas une charge pour lentreprise, mais
un prlvement de bnfice sur les capitaux, comptabilis au dbit du compte
11175 Compte de lexploitant . Toutefois, le PCGM donne la possibilit
dutiliser un compte de charge, le compte 6177 Rmunration de lexploitant
. Ceci permet de bien identifier ce type de charges dans la comptabilit de
lexploitant lorsquaucune autre rmunration ne constitue la contrepartie du
travail fourni.
LA RMUNRATION DES DIRIGEANTS DE SOCITS : a ce titre, ils ne
peuvent se voir verser, par lentreprise, un salaire. Mais ils peuvent, en plus de
leur mandat social, tre lis lentreprise par un contrat de travail pour
lexercice des fonctions techniques. Les rmunrations verses dans ce cadre
constituent des charges de personnel inscrire au compte 617 Rmunrations
du personnel.

Conclusion :

Bibliographie ;
Le code du travail Marocain.
La comptabilit gnrale des entreprises
FECHTALI et B. FOUGUIG. Ed. CONSULTING

marocaines.

Comptabilit gnrale et approfondie Mohamed SOUAIDI

A.