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SEGURIDAD PATRIMONIAL
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MGSP-01
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FEBRERO 2014
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1. INTRODUCCION
SELLO
ELABOR
REVIS
APROB
FIRMA
DIRECTOR ADMINISTRATIVO
FIRMA
DIRECTOR GENERAL
MANUAL DE GESTION DE
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Planificar: establecer los objetivos y procesos necesarios para cumplir con las polticas de seguridad
de la empresa.
Hacer: ejecutar e implantar los procesos necesarios para alcanzar los objetivos definidos a travs de
las actividades y prcticas sistemticas y coordinadas.
Verificar: supervisar y medir los procesos para comprobar el cumplimiento con las polticas de
seguridad, los requisitos legales y de otro tipo, a travs de la revisin de los registros del sistema de
gestin de seguridad.
Actuar: mejorar continuamente el desempeo del sistema de gestin de seguridad, a travs de
implementar acciones para corregir inmediatamente las desviaciones encontradas en los puntos
crticos de control.
Las revisiones al Manual de Gestin de Seguridad se realizan cada vez que, se emitan procedimientos nuevos
o se modifiquen los vigentes, se adopten herramientas o controles al Sistema de Gestin de Seguridad,
proceso o servicio como consecuencia de la implantacin del proceso de mejora continua, as mismo es
actualizado continuamente en funcin de los comentarios de todo el personal involucrado en los procesos
mencionados en relacin con la seguridad.
El Manual de Gestin de Seguridad es estrictamente controlado en su distribucin y revisiones. Solamente la
ltima versin es vlida. El Comit de Sistemas de Gestin es el nico autorizado para realizar los cambios a
este manual, as como el nico que controla sus revisiones, emisiones y distribucin de acuerdo al
procedimiento Control de Documentos.
Igualmente, este documento puede servir como elemento de induccin al personal de nuevo ingreso, de modo
tal que la orientacin hacia la calidad sea rpidamente asimilada.
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2. OBJETIVO
Asegurar y mantener la seguridad de las instalaciones, procesos, recursos y tecnologa de la informacin de
BIOTRADE S.A. de C.V. mediante la definicin, control, ejecucin y evaluacin de sus procesos.
3. ALCANCE
El Manual de Gestin de Seguridad Patrimonial est orientado al personal de BIOTRADE S.A. de C.V.
quienes son responsables de cumplir con los lineamientos aqu establecidos.
4. SISTEMA DE GESTION
4.1. Generalidades
En Biotrade S.A. de C.V. se establece, documenta, implanta y mantiene un Sistema de Gestin de Seguridad
Patrimonial que aplica para toda la organizacin, demostrando que se mejora continuamente su eficacia de
acuerdo a la verificacin y auditora de sus procesos.
4.2 Requisitos de la documentacin
4.2.1 Generalidades.
La documentacin del Sistema de Gestin de Seguridad Patrimonial de Biotrade. S.A. de C.V. incluye:
a) La declaracin documentada de las polticas en materia de seguridad (ver 5.2 del presente manual).
b) La descripcin de los elementos bsicos del sistema de gestin y su interrelacin, as como una
orientacin sobre la documentacin de referencia. La estructura documental est compuesta por: La
estructura documental del Sistema de Gestin Seguridad esta compuesta por:
MANUAL DE ORGANIZACIN
MANUAL OPERACIONES
1
NIVELES
PROCEDIMIENTOS
NIVEL 3
NIVEL 4
INSTRUCCIONES DE TRABAJO
REGISTROS
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Documentacin Nivel 2:
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Documentacin Nivel 3:
Documentacin Nivel 4:
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La direccin determina la necesidad de tener barreras fsicas y elementos de disuasin para resguardar las
instalaciones contra el acceso no autorizado. Tales barreras y elementos son: Cercado y barras perimetrales,
filtro de entrada, estructura de los edificios, control de cerraduras y llaves, iluminacin y sistemas de alarmas y
videocmaras de vigilancia.
La identificacin, responsabilidad, control, inspeccin y mantenimiento de los elementos de la seguridad fsica
se hace bajo los procesos establecidos en el procedimiento Prevencin de Prdidas y seguridad
Patrimonial II. En este procedimiento tambin queda incluido el Programa de Control de Accesos en el cual
se determinan a los responsables del resguardo y control de todos las llaves, candados y tarjetas de acceso
que la empresa ha emitido y entregado a personal asignado.
7.5. Seguridad del transporte.
Con el propsito de mantener la integridad de los contenedores y remolques para protegerlos contra la
introduccin de materiales y/o personas no autorizadas, que puedan vulnerar la seguridad de la empresa y
sus clientes (de acuerdo a la cadena de suministro); se ha establecido el procedimiento Seguridad en
Procesos, donde se establecen los lineamientos de la inspeccin de los contenedores y/o remolques en los
puntos de embarque. Tambin se indican los procesos bajo los cuales se debe de establecer relaciones
comerciales con los proveedores de servicios de transporte.
7.6. Seguridad de Procesos.
Las medidas de seguridad establecidas para garantizar la integridad y seguridad de los procesos relevantes al
transporte, manejo y almacenaje de carga en la cadena de suministro quedan documentadas en el
procedimiento Seguridad en Procesos. En este procedimiento, una atencin especial se establece para el
tratamiento de la mercanca de exportacin
7.7. Seguridad de la informacin.
Para identificar el abuso de los sistemas de computacin y detectar el acceso inapropiado y la manipulacin o
alteracin indebida de la informacin electrnica que intercambia la empresa con clientes y proveedores; se
establece el Procedimiento Administracin de tecnologa de la informacin; donde identifican los
principales elementos de la tecnologa de informacin con los que cuenta la empresa y se asignan las
responsabilidades para su proteccin.
7.8. Seguridad para Contratistas
En el procedimiento Prevencin de Prdidas y seguridad Patrimonial I, se establecen los criterios para
que todo el personal conozca la manera adecuada de coordinar los trabajos que realizarn los contratistas
que ingresan a las instalaciones, debido a su cercana con la cadena de suministro y los procesos de la
empresa, es indispensable vigilar que stos cumplan los estndares de seguridad impuestos por la empresa.
8. CONTROL DE CAMBIOS.
No. DE REVISIN
FECHA
MOTIVO
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