Universidad de Antioquia

Facultad de Ciencias Sociales y Humanas

Comit Editorial

REGLAMENTO DE PUBLICACIONES NO SERIADAS DE LA FACULTAD DE

CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS EDICIONES FCSH DE LA
UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA

1. Presentacin de manuscritos
Los manuscritos deben entregarse en formato impreso y digital para el proceso editorial. El
texto debe cumplir, en general, con criterios de alta legibilidad y correcto manejo de
fuentes. Deber contener, as mismo, segn sus propias caractersticas, pginas
preliminares, tabla de contenido, introduccin, cuerpo del texto, conclusiones, figuras y
tablas, bibliografa, ndice analtico, etc. Igualmente, el autor deber suministrar la
informacin necesaria para realizar la pgina legal: datos de los autores, de la investigacin
(si es el caso), de las agencias patrocinadoras (si las hay) o nombrar las posibles fuentes de
financiacin, etc.
2. Solicitud de publicacin
Con la entrega del manuscrito, el autor(es) afirma conocer este reglamento. Para la
presentacin de manuscritos se dispondr de un formulario en el cual el autor (es) o
compilador (es) deber informar todo lo relativo al escrito en cuestin; as como una carta
de compromiso en la cual manifiesta que el escrito no est siendo sometido de modo
paralelo a otro proceso editorial y en la que afirma conocer y acatar las condiciones
descritas en este reglamento; asimismo, una lista de chequeo en la que se verifican las
caracterstica formales del manuscrito.

3. Revisin de manuscritos
Todo manuscrito que se pretenda publicar deber ser revisado, en primer lugar, por el
Comit Editorial de la Facultad, que verificar si cumple o no con las caractersticas
establecidas para cada tipo de publicacin en la Poltica Editorial de la Facultad de
Ciencias Sociales y Humanas Ediciones FCSH y har un peritaje editorial inicial. En el
caso de trabajos de investigacin, informes finales de investigacin y trabajos de pregrado o
posgrado con distinciones, para esta verificacin el Comit tendr en cuenta el resultado de
las evaluaciones acadmicas o cientficas previas a las que haya sido sometido el trabajo.
Solo los manuscritos que a juicio del Comit Editorial cumplan con las caractersticas
establecidas en la Poltica Editorial de la Facultad de Ciencias Sociales y Humanas
Ediciones FCSH sern sometidos a un proceso de evaluacin acadmica para decidir
sobre su publicacin.

4. Proceso de evaluacin
La evaluacin de los manuscritos se realizar de acuerdo a los tipos de publicacin
definidos en la Poltica Editorial de la Facultad de Ciencias Sociales y Humanas
Ediciones FCSH. En todos los casos que se requiera de la evaluacin por parte pares
acadmicos, estos sern nombrados por el Comit Editorial a partir de una base de datos de
especialistas en las diversas disciplinas, la cual ser administrada por el editor(a) y
complementada a partir de distintas bases bibliogrficas disponibles y de las
recomendaciones de expertos que hagan las unidades acadmicas y grupos de investigacin
de la Facultad. Con base en estas evaluaciones, el Comit Editorial tomar la decisin final
acerca de la publicacin del texto. En todos los casos, el Comit Editorial de la Facultad
deber garantizar el anonimato de las evaluaciones bajo el sistema doble ciego.
a. Evaluacin de libros
Los manuscritos sern sometidos a evaluacin por dos (2) pares acadmicos, de los cuales
al menos uno (1) debe ser externo a la Universidad de Antioquia. Se consultar a las
dependencias acadmicas y grupos de investigacin acerca de posibles evaluadores para los
manuscritos, alimentando con ello la base de datos de pares del Comit Editorial. Los
evaluadores tendrn un plazo de dos (1) mese para la entrega de sus dictmenes. La
evaluacin ser realizada teniendo en cuenta lo estimado en la Poltica Editorial de la
Facultad de Ciencias Sociales y Humanas Ediciones FCSH, especficamente lo
relacionado con los criterios establecidos para este tipo de publicacin. Cada evaluacin
debe expresar de forma inequvoca si el manuscrito presentado es: a) aprobado para
publicacin sin modificaciones; b) aprobado para publicacin con modificaciones; c) no
publicable. Cualquier caso de duda o contradiccin entre los dictmenes ser resuelto por el

Comit Editorial a travs de un tercer evaluador externo a la Universidad de Antioquia.

Con base en dicho concepto el Comit Editorial tomar una decisin final que tendr
carcter de inapelable.
b. Materiales de enseanza, extensin o innovacin
Los manuscritos sern sometidos a evaluacin de un (1) par evaluador, que tendr un plazo
de un (1) mes para la entrega de su dictamen. La evaluacin ser realizada teniendo en
cuenta lo estimado en la Poltica Editorial de la Facultad de Ciencias Sociales y Humanas
Ediciones FCSH, especficamente lo relacionado con los criterios establecidos para este
tipo de publicacin. La evaluacin debe expresar de forma inequvoca si el manuscrito
presentado es: a) aprobado para publicacin sin modificaciones; b) aprobado para
publicacin con modificaciones; c) no publicable. Si el manuscrito es dictaminado como no
publicable, el Comit Editorial estudiar la evaluacin y podr designar un segundo par
evaluador. En caso de contradiccin entre la primera y la segunda evaluacin, el Comit
Editorial designar un tercer evaluador externo a la Facultad. Con base en dicho concepto
el Comit Editorial tomar una decisin final que tendr carcter de inapelable.

5. Resultados del proceso de evaluacin

El Comit Editorial de la Facultad entregar la respuesta al autor (es) o compilador (es)
interesado (s) en la publicacin en un perodo no mayor a seis (6) meses para los libros y no
mayor a tres (3) meses para los materiales de enseanza, extensin o innovacin, ambos
contados a partir de la fecha de recibo de la solicitud.

6. poca de recepcin
El Comit Editorial de la Facultad programar de manera peridica dos (2) convocatorias al
ao para la recepcin de manuscritos propuestos para publicacin, segn sea el tipo de
publicacin; aunque podr establecer de manera extraordinaria otras convocatorias si las
necesidades de los centros, dependencias y grupos as lo requieren. Dichas convocatorias
sern dadas a conocer a la comunidad universitaria por todos los medios posibles: impreso,
pgina web, correo electrnico, redes sociales, entre otros.

7. Preparacin editorial
a. Dicho proceso consta de todos los procedimientos necesarios para transformar un
manuscrito en un libro de texto, libro resultado de investigacin, libro colectivo,
libro de ensayo, cuadernillo bsico o trabajo de divulgacin, como son: correccin
de estilo, diseo y diagramacin, trmites de identificacin de la obra (ISBN
impreso y/o digital, ficha catalogrfica), revisin de pruebas e impresin. El plazo
mximo de publicacin de un texto ser de un (1) ao para los libros y seis (6)
meses para los materiales de enseanza, extensin o innovacin, ambos contados a
partir de la fecha de su aprobacin.
b. Para todos los aspectos de estructuracin formal del texto, y con el objeto de
unificar la presentacin de los distintos tipos de publicacin propuestos, se tomar
como modelo el manual de estilo Chicago en lo relativo a: presentacin formal del
contenido, citacin de fuentes y referencias bibliogrficas, figuras y tablas, y
bibliografas generales, entre otras.
c. Luego de entregado el manuscrito para someterlo al proceso editorial, el editor(a)
estar en contacto permanente con el autor(es) o compilador(es) y comunicar y
consultar cualquier modificacin o ajuste que el mismo requiera. Luego de la
aprobacin final, el editor(a) se encargar de coordinar el proceso de diagramacin,
diseo e impresin con el servicio de imprenta que se designe. Las pruebas finales
sern revisadas y aprobadas siempre por el editor(a).

8. Restriccin a la divulgacin de la obra

Durante el tiempo que dure el proceso de evaluacin y edicin de la obra, el manuscrito y
los materiales relacionados no podrn difundirse por ningn medio, ni autorizar o facilitar
la realizacin de transformaciones o de obras derivadas, ni reproducir la realizacin
diagramada de esta.

9. Autorizacin para la publicacin

El autor(es) y la(s) dependencia(s) responsable(s) de la publicacin firmar un contrato de
edicin ajustado a la Ley de Derechos de Autor vigente y a los criterios legales de la
Universidad de Antioquia que rijan para el caso. De estos contratos tendr vigilancia y
ejercer interventora el director del CISH o quien el Comit Editorial designe para ello.

10. Produccin
Los procesos de produccin de la publicacin sern contratados por la Facultad al prestador
de servicios que cumpla los criterios de calidad necesarios y requisitos legales exigidos por
la Universidad de Antioquia. El volumen de los tirajes ser determinado para cada obra por
el Comit Editorial de la Facultad, teniendo en cuenta las caractersticas propias de aquella.
Se establecer un repositorio electrnico para las reimpresiones con permiso del autor (es).

11. Divulgacin, visibilidad y distribucin

Ya publicado el libro, se proceder con la debida divulgacin y visibilidad por los canales
propios del acceso abierto y con su distribucin, en el caso de aquellos libros con tirajes
impresos, a travs del distribuidor con el cual se tenga contrato vigente; as mismo, se har
entrega de los ejemplares para el sistema de bibliotecas de la Universidad, el Centro de
Documentacin de la Facultad, para los canjes y donaciones que se tengan vigentes al
momento de la publicacin y se destinarn los estimados por el Comit Editorial para la
reserva que reposar en el Centro de Documentacin de la Facultad.

12. Depsito legal y donaciones

El Comit Editorial deber garantizar el cumplimiento de la ley colombiana referente al
depsito legal para cada uno de los libros y publicaciones que se divulguen. Para su gestin
se apoyar en el Centro de Documentacin de la Facultad, quien coordinar el proceso
respectivo. Adems, este centro se encargar de gestionar la entrega para la memoria
histrica de la Facultad, para el Sistema de Bibliotecas de la Universidad de Antioquia y de
realizar el envi de donaciones y cortesas institucionales a nivel local, nacional e
internacional.