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Angie Lorena Zamora Higua

TG. Construccin 598495


31/01/2015
Project Mario Caldern
Ejercicio:
1. Realice una resea histrica del programa Ms Project.
Respuesta: Microsoft Project (o MSP) es un software de administracin
de proyectos diseado, desarrollado y comercializado por Microsoft para
asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes,
asignacin de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar
presupuesto y analizar cargas de trabajo.
La primera versin del programa fue lanzada para el sistema operativo DOS
en 1984 por una compaa que trabajaba para Microsoft. Microsoft adquiri
todos los derechos del software en 1985 y produjo la versin 2. La versin 3
para DOS fue lanzada en 1986. La versin 4 para DOS fue la ltima versin
para este sistema operativo, comercializada en 1987.
La primera versin para Windows fue lanzada en 1990, y fue llamada
versin 1 para Windows.
Una versin para Macintosh fue lanzada en julio de 1991 y su desarrollo
continu hasta Project 4.0 para Mac en 1993. En 1994 Microsoft detuvo el
desarrollo para la mayora de las aplicaciones Mac y no ofreci nuevas
versiones de Office hasta 1998, despus de la creacin de la nueva unidad
de negocio "Microsoft Macintosh" el ao anterior. El MacBU no lanz
ninguna versin actualizada para Project y la versin de 1993 no es
ejecutada nativamente en Mac OS X.
Fecha de lanzamiento de las versiones: 1992 (v3), 1993 (v4), 1995, 1998,
2000, 2002, 2003, 2007, 2010 y 2013.
2. Mencione 4 novedades de la ltima versin del programa.
Respuesta:
Nueva Interfaz Grfica de Usuario: Project 2013 presenta cambios
en la interfaz grfica (Look & Feel), no tan radicales como en la
versin anterior (2010), pero que sin embargo busca ofrecer una
interaccin similar al resto de las aplicaciones de Office 2013. As
mismo, Project 2013 permite a los usuarios darse de alta y el sistema
recuerda sus preferencias de servicios Microsoft que estn en la
nube, como por ejemplo SkyDrive, Office 365 y SharePoint.
Al abrir la aplicacin, el usuario ahora tiene acceso directo a los
ltimos planes de proyectos en los que trabajo, o puede escoger
entre una vista general, incluyendo las plantillas de planes de
proyecto disponibles.

Nuevas Plantillas de Proyectos: Incluye una librera an ms


grande de Plantillas de Planes de Proyectos, disponibles en
Office.com, una base de recursos de Microsoft disponible online.
Ests plantillas cubren diversas reas profesionales y tcnicas como
por ejemplo Planes de desarrollo de software, lanzamiento de
nuevos productos, construccin, investigacin de mercado,
desarrollo de un plan de negocio y muchas otras reas.
Este recurso le ofrece al usuario la capacidad de desarrollar su plan
de proyecto a partir de buenas prcticas conocidas, en la forma de
tareas que deben incluir los proyectos de diversos tipos, en lugar de
tener que construirlos desde el inicio.
Herramientas de Reporte: Project 2013 presenta nuevas
funcionalidades que le permiten al usuario construir reportes estilo
Tablero de control (Dashboard) de forma rpida y fcil. Incluye una
serie de reportes estilo tableros predefinidos, incluyendo reportes de
trabajo, visin general del proyecto e inclusive reportes de tipo "burn
down" aplicables a proyectos de tipo gil. Asimismo, permite la
construccin
de
reportes
personalizados.
Los
reportes
proporcionados por Project 2013 mantienen una experiencia
consecuente con Office. Las herramientas de reporte se estn
haciendo cada vez ms importantes en las aplicaciones de gestin
de proyectos, en la medida en que cada vez ms las compaas
demandan flexibilidad para ver detalle sobre cmo se est invirtiendo
el presupuesto, incluyendo en proyectos bien gestionados. Las
herramientas de reporte le permiten comunicar esto a la gerencia, al
cliente y al equipo.
Integracin con Office 365: Con la nueva versin de Project, se ha
dado un paso para integrar los datos de los proyectos a la nube, por
medio de Office 365 y SharePoint. Esta integracin ser de utilidad
para trabajadores remotos, dado que les permitir compartir datos de
los proyectos por medio de un Sitio Web dedicado al proyecto. Esta
funcionalidad tambin permitir sincronizar las listas de tareas entre
Project Professional 2013 y Office 365.

3. Realice un cuadro comparativo entre la versin 2007, 2010 y 2013 (que


tenga como mnimo tres caractersticas).
Respuesta:

Microsoft Project
2007

Microsoft Project
2010

Microsoft Project
2013

1. Mejor presentacin en 1. Interfaz mejorada.


los mens y en la barra de
herramientas.

1. Nueva y atractiva
interfaz con aspecto ms
ntido.

2. Proporciona un acceso
rpido a la informacin.

2. encuentra comandos
rpidamente.

2. Empieza rpidamente,
existe una mejora a las
versiones anteriores.

3. Utilizacin de las vistas


mejoradas.

3. Nuevas opciones de
visualizacin.

3. Mejoramiento de la
visualizacin.

4. Permite guardar
4. Mejoramiento para
instantneas de proyectos guardar los proyectos
en las lneas de base y el
progreso del proyecto
completo.

4. Guarda y comparte
archivos en la nube.

4. En un pantallazo de la interfaz grfica de Project 2010 describa las partes


en las cuales se compone sta.
Respuesta:

5. Realice un crucigrama con 15 trminos del programa.


Respuesta:
1
3
.
C
2
.
1
TA R EA
.

1
0
.

4
P L AN T
.

1
C AL E ND A R I O
4
U

S
O

8
.
V

L LA

S
T
6
.

P
R

5
S EGUI M I EN T O
.
N

1
5
.

U
L
A
R

1
A DM
2
M
A
C
I
O

7
DUR A C I O N
.

1
1
.
N

I ST RADOR

S
P
O
N
I

N
F
O
R
M

I
9
L E Y EN DA
.
I
3
D E L I M I T AC I ON
.
A
D

1. Actividad con un comienzo y un fin.


2. Personas, equipamiento y material que se utilizan para completar las
tareas de un proyecto.
3. Restriccin establecida en la fecha de comienzo o fin de una tarea.
Puede especificar que una tarea comience o que no finalice despus de
una fecha determinada.
4. Formato de archivo de Project [*.mpt] que permite volver a utilizar
programaciones existentes como punto de partida para crear nuevas
programaciones.
5. Visualizacin y actualizacin del progreso real de las tareas de manera
que se puede consultar el progreso en el transcurso del tiempo, evaluar
el margen de demora de las tareas, comparar los datos programados o
provisionales con los datos reales y comprobar el porcentaje completado
de las tareas y del proyecto.
6. Medicin del tiempo y secuencia de las tareas dentro de un proyecto.
7. Perodo total de tiempo de trabajo activo que es necesario para
completar una tarea.
8. En un proyecto, establecer una dependencia entre tareas.
9. Lista explicativa de smbolos impresa en un diagrama o grfico.
10. Combinacin de una o ms vistas [Diagrama de Gantt, Hoja de
recursos, etc.] y, si procede, una tabla y un filtro. Utilice las vistas para
trabajar con informacin en distintos formatos.
11. Formato en el que se puede imprimir informacin de la programacin
adecuada a los destinatarios en cuestin.
12. Configura y administra las cuentas de usuario, asigna los permisos y
ayuda a los usuarios con problemas de acceso al servidor o a la red.
13. Ubicacin en una hoja, un formulario o un grfico que contiene un
determinado tipo de informacin acerca de una tarea, un recurso o una
asignacin.
14. Mecanismo de programacin que determina el perodo laborable para
recursos y tareas.

15. Indica cundo y cunto tiempo se puede programar un recurso para el


trabajo asignado.

1
3.
2
.

1
0.

1
.
4
.
1
4
6
.
8
.
5
.
1
5.
1
1.
1
2

7
.
9
.
3

6. Realice un glosario de 10 palabras relacionadas al programa.


Respuesta:
1. mbito: Conjunto de tareas necesarias para conseguir el objetivo
del proyecto.
2. Panel de tareas: ventana dentro de Project que proporciona los
comandos ms utilizados. Se encuentra en el lado izquierdo y
permite utilizar estos comandos mientras se trabaja en el plan del
proyecto.
3. Panel de tareas: ventana dentro de Project que proporciona los
comandos ms utilizados. Se encuentra en el lado izquierdo y
permite utilizar estos comandos mientras se trabaja en el plan del
proyecto.
4. Tarea: actividad con un comienzo y un fin. Los planes de proyectos
se componen de tareas.
5. Recursos: personas, equipamiento y material que se utilizan para
completar las tareas de un proyecto.
6. Fecha de comienzo: fecha en la que est programado el comienzo
de una tarea. Esta fecha se basa en la duracin, los calendarios y las
delimitaciones de las tareas predecesoras y sucesoras. La fecha de
comienzo de una tarea tambin se basa en sus propios calendarios y
delimitaciones.
7. Plantilla: formato de archivo de Project [*.mpt] que permite volver a
utilizar programaciones existentes como punto de partida para crear
nuevas programaciones. La informacin de tareas y recursos, el
formato, las macros y la configuracin especfica del proyecto forman
parte de una plantilla.

8. Mtodo de Ruta Crtica: mtodo de administracin de proyectos


para calcular la duracin total de un proyecto basndose en la
duracin de cada tarea y de sus dependencias.
9. Panel Lateral: panel que se muestra en el lado izquierdo de las
interfaces de Project y Project Web Access. En Project, el panel
lateral contiene la informacin de la Gua de proyectos; en Project
Web Access, el panel lateral incluye vnculos.
10. Seguimiento: visualizacin y actualizacin del progreso real de las
tareas de manera que se puede consultar el progreso en el
transcurso del tiempo, evaluar el margen de demora de las tareas,
comparar los datos programados o provisionales con los datos reales
y comprobar el porcentaje completado de las tareas y del proyecto.
7. Realice una bibliografa de 3 libros relacionados al programa, mencione 5
direcciones de internet relacionadas al aprendizaje del programa.
Respuesta:

Bibliografas libros:
1. The Art of Project Management
Datos del libro: O'Reilly
400 pginas
Editorial: O'Reilly Media; 1 edicin
En resumen: El arte de la Gestin de Proyectos abarca todo - desde
mtodos prcticos para asegurarse de que el trabajo se hace bien y en
tiempo, hasta la mentalidad que se debe adoptar para hacer de usted un
gran lder que motive a su equipo a dar lo mejor.
2. Fundamentos de Gestin de Proyectos para Organizaciones de
Desarrollo, 2 Edicin
Datos del libro: PM4DEV
138 pginas
Editorial: Lulu.com
En resumen: La segunda edicin de Fundamentos de Gestin de
Proyectos incorpora un nuevo enfoque para aprender los elementos
bsicos de la gestin de proyectos en el contexto del desarrollo. Al final
de cada captulo se ha incluido una seccin de revisin diseado para ir
a travs de las lecciones importantes de este captulo, las respuestas a
las preguntas se encuentran al final del libro.
3. Agile Project Management For Dummies
Datos del libro: Mark C. Layton
360 pginas
Editorial: For Dummies, 1 edicin
En resumen: Dado que las tecnologas mviles y web siguen
evolucionando rpidamente, se ejerce una presin para desarrollar e

implementar proyectos de software en semanas en lugar de meses.


Agile Project Management For Dummies puede hacer que esto suceda.
Este es el primer libro para proporcionar una gua simple, paso a paso a
los enfoques Agile Project Management, herramientas y tcnicas. Con el
rpido ritmo de desarrollo de la tecnologa mvil y web, los proyectos de
desarrollo de software debe seguir el ritmo; La administracin de
proyectos giles permite a los desarrolladores completar e implementar
proyectos de forma ms rpida y este libro muestra cmo hacerlo.
Direcciones:
https://technet.microsoft.com/es-es/office/dn756399.aspx
https://technet.microsoft.com/eses/library/ff628958(v=office.15).aspx
https://www.youtube.com/watch?v=uiJkPXm-3FM
https://www.youtube.com/watch?v=VXfTqr8Haw4
http://www.aulafacil.com/microsoftproject/curso/Temario.htm
http://www.formacionprofesional.info/manuales-y-tutoriales-demicrosoft-office-2013/