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Cahier des Charges pour le

dveloppement dun systme de


facturation lectronique.
Introduction:
Lobjet de ce cahier des charges est dune part de dfinir la liste des fonctionnalits
dvelopper afin de disposer dun systme de facturation permettant de grer
compltement toutes les offres de la socit, autant pour ce qui est de laccs des
utilisateurs, que des administrateurs, de la gestion des produits ,des contrats dune
part, et de la facturation, le paiement, et les offres des prix dautre part.

Dfinition du problme:
La facturation traditionnelle au format papier se compose de nombreuses tapes et
demande beaucoup de temps, puisque tout le processus seffectue manuellement.
Cela entrane un cot de production lev, ainsi quun manque de visibilit et de
contrle du processus. Le moment est arriv o la facturation manuelle empche
lamlioration du traitement des documents client en entreprise et lacclration du
cycle dencaissement des La facturation clients traditionnelle au format papier se
compose de nombreuses tapes et demande beaucoup de temps, puisque tout le
processus seffectue manuellement. Cela entrane un cot de production lev, ainsi
quun manque de visibilit et de contrle du processus. Le moment est arriv o la
facturation manuelle empche lamlioration du traitement des documents client en
entreprise et lacclration du cycle dencaissement des paiements.

Objectifs :
Nous voulons offrir un meilleur service dans nos rponses aux clients l'aide d'un
vritable systme de facturation lectronique rapide, simple, efficace, avantageux
et durable.
Les avantages apports par lutilisation de la facturation lectronique sont les plus
grands:
- Pas de cots dimpression et dexpdition de factures
- Optimisation de lenvoi et de la gestion de vos factures en bnficiant de cots
dimplmentation avantageux.

Environnement logiciel :

Utilisation dun Framework de dveloppement:


Il est conseill de baser les dveloppements de lapplication sur un framework PHP
qui soit reconnu et prenne (exemple symphony). Cependant :
le framework choisi ne doit pas introduire de couche de complexit
supplmentaire dans le dveloppement de lapplication.
le framework doit rellement sparer code PHP et gabarits HTML
nous allons aussi utilis des outils de dveloppement BI , des outils de conception
Power AMC , et des systmes d'exploitations mobiles.

Description fonctionnelle:
nous allons dtailler les besoins fonctionnels qui permettent de dcrire clairement
lapplication dvelopper et de prciser les principales tches que nous ayons labor

Module administration:
Toutes les fonctionnalits dadministration dveloppes dans chaque module seront accessibles
depuis un module dadministration propre qui permettra de faon ergonomique de grer de
systme, autant au niveau de la gestion des utilisateurs, des produits, des contrats, paiement,
fournisseurs , paramtrage, ainsi que de la facturation .

Module produits :

Crer ,modifier , rechercher , lister supprimer un produit .

Module clients :

Crer ,modifier , rechercher , lister supprimer un client.

Module paramtrage :
Les fonctionnalits des paramtrages sont :

Personnalisation des factures avec ajout de logo, modification du texte d'en-tte, ajout de
notes.

Paramtrage d'entreprise

Paramtrage taxes

Paramtres Rgionaux

Paramtrage de paiement

Paramtrage des factures

Paramtrage de devis

Paramtrage d'avoir

Paramtrage de reu

Paramtrage de Mise en page

Module factures/factures avoir:


Ce module devra grer toute la facturation de Lzard Com:

saisir des factures en ligne


Gnrer les factures
rechercher les factures
ajuster les factures

Module de paiement:
Ce module permettra aux utilisateurs de payer ces factures par carte bleue
,virement bancaire... La possibilit de payer par chque sera aussi implmente : un
formulaire de saisie des chques encaisss sera dvelopp pour l'administrateur .

Module de gestion des contrats :

Crer ,modifier , rechercher , lister , supprimer , rappel avant l'expiration d'un contrat.

Module Business Intelligence:


Toutefois, dans ce monde comptitif, tre ractif aux alas conjoncturels ne suffit pas . Et pour y
remdier, nous sorientons vers une gestion plus complte et plus automatise tout en mettant en
place un systme dcisionnel qui promet doffrir une vision transversale du la situation du
lassociation ( les statistiques , reporting , chart ) .

Module pour la partie mobile :


Raliser une application de facturation sur mobile avec Windows phone ou Android.

module pour la ralisation d'un forum:

crer un forum pour fdrer des nombreux internautes. Cest aussi le grer, le personnaliser, et
enfin en faire sa publicit et sa promotion. Faire un forum est donc la solution pour construire
une communaut en ligne.

Dlais:
la date de ralisation attendue pour notre projet entre 4 et 6 mois .