Como Fazer Gerao da RAIS Rotinas Anuais 2012

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11.50.7
Processo de Negocio: Rotina Anual (Relatrios RAIS)
Processo do Sistema: Gerao da RAIS
Introduo
Este roteiro visa demonstrar a parametrizao que deve ser realizada, para a correta
gerao do arquivo RAIS.
Desenvolvimento
1. Menus do Sistema
1.1. Cadastro de Eventos
Para que a RAIS seja emitida e gerada corretamente importante que TODA a Tabela
de Eventos esteja parametrizada devidamente com as corretas incidncias.
Todos os proventos a serem considerados como remunerao na RAIS, dever ter o
campo RAIS marcado.
Todos os descontos que estornam clculo ou so dedutveis de IRRF, sero deduzidos
do total da remunerao.

OBS: O evento de Aviso-prvio indenizado CC62, no deve ter incidncia em

RAIS.
1.2. Cadastro de Sees
Em TODAS as sees, devero ser preenchidos os campos listados abaixo [mdulo
CADASTROS -> SEES]:

Cdigo:
Este campo de fundamental importncia, pois, o cdigo da seo ir definir a quebra
que ser utilizada para gerar a RAIS. Assim, todos os CNPJs e CEIs devero ter um
cdigo de quebra principal.
Este campo define a separao das informaes por estabelecimento (Sub-arquivos).
Descrio/Logradouro/Nmero/
Complemento/Cidade/Cd.Municpio/Bairro/Estado/CEP:
Estes campos tambm devero estar todos preenchidos corretamente, pois, iro para o
arquivo gerado nos registro tipo 1 - Dados do Estabelecimento.
CNPJ:
Este campo indica a inscrio do Estabelecimento e obrigatrio no cadastro das
sees.
Identificao pelo CNPJ:
Informe ao sistema se a Identificao da seo por CNPJ ou no. Este campo est
diretamente ligado ao mdulo, OPES -> PARMETROS -> RH, aba Seo, nos
campos Cdigo de quebra para CNPJ e Cdigo de quebra para CEI.
E-Mail:
Informe ao sistema o e-mail do Estabelecimento.
Pessoa Fsica:
Informe ao sistema se a seo de funcionrios de natureza jurdica ou no. Esta
informao ir refletir no tipo de Vnculo do funcionrio.
Endereo alterado:
Informe ao Sistema se o estabelecimento mudou de endereo no ano-base.

Atividade Econmica:
Informe ao sistema a atividade econmica do Estabelecimento (CNAE).
Natureza Jurdica:
Informe ao sistema o cdigo conforme a natureza jurdica da seo.
No Empregados Proprietrios:
Informe ao Sistema o nmero de proprietrios/scios que exercem atividades no
estabelecimento.
CNPJ anterior:
Informe ao Sistema a inscrio anterior ou vinculao do CEI ao CNPJ. Este campo
somente ser preenchido caso tenha informao diferente de 0 (zero) no campo
Causa Mudana CNPJ.
Prefixo RAIS:
Este campo no de preenchimento obrigatrio; s deve ser preenchido quando o
estabelecimento/entidade tiver que repetir o nmero do CNPJ, dentro do mesmo
disquete para:
a) fornecer as informaes de seus empregados em grupos distintos; ou
b) para declarar a vinculao da matrcula CEI de obra ao CNPJ da empresa.
O estabelecimento dever gerar um sub-arquivo para cada declarao, as quais sero
diferenciadas pelo cdigo de prefixo 01 para o 1 grupo ou 1 obra, 02 para o 2 grupo
ou 2 obra, e assim por diante.
No informe o DV Dgito Verificador do CNPJ, neste campo.
Por exemplo:
Prefixo 00 - todos os vnculos referentes ao setor financeiro da empresa.

Prefixo 01 - todos os vnculos referentes ao setor operacional da empresa.

Prefixo 02 - todos os vnculos referentes obra A.
Prefixo 03 - todos os vnculos referentes obra B.
Observao: Caso um empregado possua efetivamente dois contratos com a
empresa/entidade, com a mesma data de admisso, a forma correta de informar os dois
vnculos do empregado colocar em um prefixo 00 e outro 01. Caso este empregado
no possua efetivamente, dois contratos com a empresa/entidade, as informaes deste
empregado ficaro duplicadas na base RAIS.
Ms da data base:
Informe ao Sistema o ms da data-base da categoria com maior nmero de empregados
na empresa/entidade. Os Cdigos vlidos so: 01 (janeiro), 02 (fevereiro), 03 (maro),
... , 12 (dezembro).
Dados anuais da RAIS:
Os dados referentes aos dados patronais, tambm devero ser informados no cadastro
das sees. Ser necessrio editar o cadastro da seo e clicar no boto Anexos ->
Dados anuais da RAIS.

1.2.1 Parmetros Referentes ao PAT

Informe se o estabelecimento participa ou no do Programa de Alimentao do
Trabalhador. Este campo ir constar no arquivo gerado (Registro tipo 1).
Cadastro da seo, aba RAIS/CAGED

"Vnculos particip. PAT <= 5 Sal.Min.": Informe o nmero de trabalhadores

beneficiados pelo PAT que possuem faixa salarial de at 5 salrios mnimos.
"Vnculos particip. PAT > 5 Sal.Mn.": Informe o nmero de trabalhadores
beneficiados pelo PAT que possuem faixa salarial acima de 5 salrios mnimos.
Nos campos "Porcentagem Servios Prprios", "Porcentagem Administrao Cozinha",
"Porcentagem Refeio Convnio", "Porcentagem Refeio Transportada";
"Porcentagem Cesta Alimento" e "Porcentagem Alimentao Convnio", informe o
percentual da(s) modalidade(s) utilizada(s) pela empresa, em relao ao nmero total de
beneficiados (o percentual deve ser informado com um nmero inteiro, sem fraes
decimais.)
Modalidade
informado

No. func.

% relao ao total

% a ser

Servios Prprios

4,77 %

5%

Administrao Cozinha

7,94 %

8%

Refeio Convenio

12

19,85 %

19%

Refeio Transportada

15

23,80 %

24%

Cesta Alimento

20

31,74 %

32%

Alimentao Convenio

12,70 %

12%

TOTAL

63

100,00 %

Exemplo de Frmulas para ser utilizada em relatrio do PAT:

SE RC>SM*5 ENTAO 1 SENAO 0 FIMSE
SE RC<=SM*5 ENTAO 1 SENAO 0 FIMSE

100%

1.3. Cadastro Cargos/Funes/Funes

Neste o mdulo, necessrio que todas as funes cadastradas tenham o Cdigo
Brasileiro de
Ocupaes - C.B.O.) informado. Este campo ir contar no Registro tipo 2.
1.4. Cadastro de Funcionrios
A seguir, os campos da ficha cadastral dos funcionrios que devero estar preenchidos
devidamente:
Aba Identificao:
Nacionalidade

Grau de instruo
1. Analfabeto, inclusive o que, embora tenha recebido instruo, no se alfabetizou.
2. At o 5 ano incompleto do Ensino Fundamental (antiga 4 srie) ou que se tenha
alfabetizado sem ter frequentado escola regular.
3. 5 ano completo do Ensino Fundamental.
4. Do 6 ao 9 ano do Ensino Fundamental incompleto (antiga 5 8 srie).
5. Ensino Fundamental completo.
6. Ensino Mdio incompleto.

7. Ensino Mdio completo.

8. Educao Superior incompleta.
9. Educao Superior completa.
10. Mestrado completo.
11. Doutorado completo.
Data de nascimento: aparecer no arquivo gerado, no formato DD/MM/AA.
Aba Documentos:
PIS/PASEP: O preenchimento deste campo obrigatrio.
CPF, Carteira de Trabalho e Srie
CPF: O preenchimento deste campo obrigatrio.
Devem ser informados o nmero de registro e a srie da Carteira de Trabalho e
Previdncia Social (CTPS) do empregado, com 11 algarismos.
Aba Documentos / Doc. Estrangeiros:
Deve ser preenchida a data de chagada ao Brasil.
Aba Registro/Admisso:
Data de admisso: Aparecer no arquivo gerado no formato DD/MM/AA. Em casos de
transferncia deve-se apresentar no arquivo gerado a data da transferncia para o novo
local de trabalho.
Tipo admisso
1. Admisso de empregado no primeiro emprego (com registro).
2. Admisso de empregado com emprego anterior (reemprego).
3. Transferncia/movimentao do empregado/servidor oriundo de estabelecimentos da
mesma empresa/entidade, ou oriundo de outras empresas/entidades, com nus para a
cedente.
4. Transferncia do empregado/servidor ou dirigente sindical oriundo de
estabelecimentos da mesma empresa/entidade, ou oriundo de outras empresas/entidades,
sem nus para a cedente.
5. Reintegrao.

Notas:
I No caso de empregados/servidores que foram transferidos, redistribudos ou cedidos
entre estabelecimentos da mesma empresa/entidade ou entre estabelecimentos/entidades
diferentes, o receptor deve informar o cdigo e a data de transferncia, inclusive nos
anos subseqentes.
II No caso de Reintegrao Cdigo 5, preencher o campo Data de admisso com a
data da Reintegrao determinada pela justia ou do acordo entre as partes.
Aba Registro/Admisso II:
Funo: Conforme a ltima funo cadastrada, o sistema ir pegar o cdigo do CBO do
funcionrio.
Seo: Informar a seo do funcionrio
Situao RAIS: Informar o cdigo referente situao do funcionrio em relao
RAIS
Vnculo: O preenchimento deste campo juntamente com o campo Tipo funcionrio,
ir definir o vnculo do empregado com a empresa.
Cor/Raa: Segundo manual da RAIS as opes so:
1. Indgena - para a pessoa que se enquadrar como indgena ou ndia.
2. Branca - para a pessoa que se enquadrar como branca.
4. Preta - para a pessoa que se enquadrar como preta.
6. Amarela - para a pessoa que se enquadrar como de raa amarela (de origem
japonesa, chinesa, coreana, etc.).
8. Parda - para a pessoa que se enquadrar como parda ou se declarar como mulata,
cabocla, cafuza, mameluca ou mestia de preto com pessoa de outra cor ou raa; ou
9. No informado.
Aba Registro/FGTS/SEFIP/INSS:
SIT. FGTS
DT. OPO
Aba Registro/Histrico da Seo:
O histrico de seo dever estar preenchido com pelo menos a seo atual que o
funcionrio se encontra.

Aba Registro/Histrico da Funo:

O histrico de funo dever estar preenchido com pelo menos a funo atual que o
funcionrio executa.
Aba Base de Clculo:
Forma de recebimento: Tipo de salrio de acordo com o contrato de trabalho.
Tipo do funcionrio: Este campo ir influenciar para definir o vnculo do funcionrio.
Situao: Em caso de funcionrios demitidos/transferidos at 31/12/03 o Sistema ir
buscar o cdigo do desligamento e a data do mesmo.
Salrio mensal: Informe o salrio bsico constante no contrato de trabalho ou
registrado na Carteira de Trabalho, resultante da ltima alterao salarial, podendo
corresponder ao ltimo ms trabalhado no ano base. Informe o valor com centavos.
Jornada: Este campo, junto com o Cdigo de Recebimento, ir determinar o nmero de
horas normais de trabalho do empregado por semana.
Todos os campos acima iro constar no Registro tipo 2 do arquivo gerado.
ATENO: Na RAIS so informadas as horas semanais Indique o nmero de horas
normais de trabalho do empregado por semana, sem incluir horas extras.
Exemplos:
8 horas por dia em semana de 5 1/2 dias = 44
8 horas por dia em semana de 5 dias = 40
6 horas por dia em semana de 6 dias = 36
6 horas por dia em semana de 5 dias = 30
4 horas por dia em semana de 6 dias = 24
Horas mensais efetivamente trabalhadas Indique o quantitativo de horas mensais
efetivamente trabalhadas pelo empregado, computando-se as horas-extras prestadas.
1.5. RELATRIOS -> GERADOR Ficha Financeira (Relatrios anuais)
Por este mdulo, o usurio poder emitir a ficha financeira dos funcionrios com a
movimentao dos ltimos 13 meses para facilitar a conferncia dos valores
apresentados na RAIS.
Obs.: aconselhvel ativar todas as chaves no mdulo, OPES -> PARMETROS
-> RM LABORE, na aba Outros parmetros, antes de emitir este relatrio. Assim,
todos os eventos sero impressos. Isto devido no caso de ter algum evento em chave

desativada, que este possa participar nos valores apresentados na RAIS e no ser
impresso no relatrio.
1.6. RELATRIOS -> RAIS
Atravs deste mdulo, o sistema ir consistir os dados cadastrais dos funcionrios que
iro para RAIS e o usurio poder utilizar o relatrio para conferir os valores
apresentados da RAIS dos funcionrios. Caso exista alguma inconsistncia, o sistema
ir indicar qual o campo e em que linha estar o erro apresentando a palavra Erro.
O Sistema tambm ir consistir os campos e o cdigo de quebra do Cadastro de Sees
no momento de gerar o relatrio.
So apurados e emitidos ms a ms os valores que so apresentados em cada campo da
RAIS. importante ressaltar que a tabela de eventos dever estar devidamente
parametrizada para que os valores sejam impressos corretamente.
Campos importantes do mdulo:
Aba Seleo de funcionrios
Seleo de funcionrios:
Nesta pasta poder ser selecionado um funcionrio ou um grupo de determinados
funcionrios que desejar emitir a RAIS. Esta seleo ser respeitada pela RAIS
conferncia e a RAIS em arquivo.
Cdigo de quebra:
Para as empresas que utilizam identificao por CNPJ ou CEI, dever ser informado o
mesmo cdigo de quebra informado em OPES -> PARMETROS -> RH, aba
Seo, no campo Cdigo de Quebra do CNPJ ou Cdigo de Quebra do CEI.
Aba Opes
Ano base RAIS:
Preencha com o ano base desejado para a gerao da RAIS.
Ateno: Quando o ano informado estiver entre 1976 e 2005, o parmetro "Gera RAIS
Genrico" dever ser marcado para que o sistema gere o arquivo conforme layout do
GDRAIS Genrico, fornecido pelo Ministrio do Trabalho e Emprego.
Selecione o motivo relacionado ao Acidente do Trabalho de Trajeto
Dever selecionar o motivo da mudana de situao relacionado ao Acidente do
Trabalho que ocasionou afastamento ou demisso do funcionrio.
Para afastamento:

Caso o motivo informado neste campo seja o mesmo motivo informado no histrico de
afastamento e o tipo for T Acidente de trabalho, o sistema ir gerar o cdigo 20 Acidente de trabalho de trajeto, no campo "Motivo de afastamento". Caso contrrio,
ser gerado o cdigo 10 - Acidente de trabalho tpico.
Para demisso:
Caso o motivo informado neste campo seja o mesmo motivo informado no histrico de
situao e o tipo de demisso for F - Falecimento por acidente de trabalho, o sistema
ir gerar o cdigo 63 - Falecimento decorrente de acidento do trabalho de trajeto, no
campo "Cdigo de desligamento". Caso contrrio, ser gerado o cdigo 62Falecimento decorrente de acidente tpico.
Frmula das horas semanais:
Informe ao sistema a frmula das horas semanais. Caso o usurio no concorde com o
clculo interno do sistema (nmero de horas informado no campo Jornada, no cadastro
do funcionrio / 5 semanas).
Esta frmula dever retornar um nmero vlido (inteiro de 2 dgitos). Caso contrrio, o
sistema ir considerar o clculo interno.
Frmula para clculo do salrio contratual:
Este campo permite ao usurio definir, de acordo com sua convenincia, qual ser o
clculo do salrio contratual dos funcionrios, que ser enviado para o arquivo gerado
da RAIS. Caso a frmula retorne valor zero, o sistema ir manter os clculos internos.
Frmula para clculo do descanso semanal remunerado:
Este campo permite ao usurio informar uma frmula que retorne o valor das horas
trabalhadas subtraindo o valor do descanso semanal. Ele poder ser utilizado quando a
empresa no utilizar pagamento em eventos diferentes para horas ou dias trabalhados e
descanso semanal remunerado.
RAIS para conferncia/RAIS em arquivo:
Clique na opo desejada. recomendvel emitir a RAIS, primeiramente, apenas para
conferncia, a fim de permitir a correo prvia de eventuais erros. Aps corrigir todos
os erros, gerar a RAIS em arquivo.
Ordenao:
Clique na opo de ordenao de funcionrios no relatrio: Por Nome / Por PIS. Esta
opo s ficar disponvel se estiver sendo gerada a RAIS para conferncia.
Drive para gerar o arquivo:
Neste campo o usurio deve selecionar o Drive onde deseja que o arquivo seja gravado.

Arquivo:
Neste campo vir informando o nome do arquivo que ser gerado no Drive escolhido
anteriormente.
Gera RAIS Genrico:
Marcando este parmetro, o arquivo ser gerado conforme layout do programa GDRAIS
Genrico que permite informar os anos-base 1976 a 2010. Para maiores informaes,
consulte o site www.rais.gov.br.
RAIS Retificadora:
Quando houver necessidade de emitir RAIS retificando dados do funcionrio, marque
este campo que ser informado no arquivo, no devido campo, que se trata de uma
retificao do arquivo anterior.
Data da Retificao:
Este campo ser habilitado somente se o parmetro acima estiver marcado e ser
preenchido pelo usurio com a data da retificao para ser informada no arquivo que
ser retificado.
Gera registro para alterao de CEI:
Marcando este parmetro, o sistema ir verificar em CADASTROS ->
FUNCIONRIOS, aba Registro, sub-aba Hist. Seo, as mudanas de sees
identificadas por CEI ocorridas no ano base da RAIS.
A data de mudana no histrico de seo representar a data de demisso no CEI antigo
e a de admisso no novo CEI.
Para os casos de mudana de CEI, a demisso ser tipo 4 (sem nus) na seo antiga e a
admisso do tipo 31 (sem nus) na nova.
Observao 1: Se o funcionrio no possuir histrico de seo, este funcionrio no
sair na RAIS.
Observao 2: O sistema ir verificar os meses nos quais o funcionrio trabalhou em
cada quebra de CEI.
Nos meses onde houve a mudana, a movimentao vai para o ms onde o funcionrio
trabalhou mais dias.
Aba Configurao de afastamentos
Os afastamentos informados no cadastro do funcionrio, sero considerados na gerao
da RAIS. Os histricos destes afastamentos, esto informados no RM Labore, dentro do
cadastro do funcionrio, na aba Base de clculo, sub-aba Histrico de afastamentos.

Alguns afastamentos no so considerados na RAIS (tipos de afastamento: I Aps.

Invalidez, R Licena Remunerada e U Outros).
Caso o usurio queira informar estes afastamentos na RAIS (responsabilidade do
usurio), ele deve associar os mesmos, a algum tipo de afastamento vlido no momento
da gerao da RAIS [mdulo RELATRIOS -> RAIS, aba Configurao de
afastamentos].

Aba Sees
Nesta aba, so listadas as sees centralizadoras (considerando CNPJ, Prefixo RAIS e
cdigo de quebra informado). Para cada CNPJ, dever ser emitida uma declarao da
RAIS. O sistema emitir a declarao para todas as sees do cdigo de quebra
informado.
Sees com inconsistncias sero listadas no arquivo de log, para RAIS para
conferncia, e em mensagens, para RAIS em arquivo. O sistema verificar os seguintes
campos do cadastro de sees:
Atividade econmica, natureza jurdica, CEP, cd. Municpio e nmero.
CNPJ da Centralizadora:
Informe neste campo o CNPJ da Seo Centralizadora.
Seo sindicalizada:
Marque este campo, caso a seo seja sindicalizada. Caso seja marcado, o sistema ir
levar para o arquivo da RAIS o valor "1 - SIM", caso no seja marcado levar o valor "2
- No".
Aba Responsvel
Preencha os dados do responsvel corretamente. Esta aba somente ficar disponvel, se
a opo RAIS em arquivo, estiver marcada.

Estas informaes so de extrema importncia para gerao do arquivo da RAIS.

Ateno: O sistema no habilitar o boto Emitir se houver qualquer informao
inconsistente ou faltar alguma informao obrigatria em qualquer aba. As mensagens
de erro sero exibidas na base da janela.
Observao: Na gerao do arquivo texto, o sistema automaticamente far
substituies de caracteres acentuados pelos caracteres simples, pois algumas validaes
de arquivos textos exigem que os arquivos no contenham caracteres especiais.
Ateno! A RAIS no ser emitida enquanto todos os erros no forem corrigidos.
Aba Eventos
Nas sub-abas disponveis, devero ser informados os eventos que foram utilizados para
pagamento de: Gratificaes - Resciso, Saldo de Banco de Horas pagas em Resciso,
Incide no Total de Horas Extras, Contribuies Sindicato e Reajuste Coletivo.

Gratificaes - Resciso
Onde sero informados os eventos que foram utilizados para pagamento de gratificaes
na resciso do contrato de trabalho.

Saldo de Banco de Horas pagas em Resciso

Onde sero informados os eventos que foram utilizados para pagamento do banco de
horas na resciso.
Incide no Total de Horas Extras
Onde sero informados os eventos que contm o nmero de horas extras efetuadas em
cada ms.
Contribuies - Sindicato
Onde sero informados os eventos que foram utilizados para desconto de contribuio
associativa, contribuio assistencial e contribuio confederativa.
Reajuste Coletivo
Onde sero informados os eventos que compem o valor total correspondente variao
salarial negociado na data base da categoria.
Aba Campos complementares
Sub-aba Eventos na resciso

Nesta aba, devem ser informadas as referncias dos campos complementares que
contm os dados correspondentes aos campos abaixo, referentes resciso do contrato
de trabalho:
Os campos complementares devem ser criados no mdulo CADASTROS -> CAMPOS
COMPLEMENTARES -> FUNCIONRIOS. Lembrando que, os campos
complementares criados devem ser do tipo "Inteiro" ou "Real".
imprescindvel que os campos complementares informados acima, tenham dados
informados no mdulo, CADASTROS -> FUNCIONRIOS, aba Campos
Complementares, para os funcionrios demitidos no ano-base.
Caso no haja informao nos Campos Complementares o sistema proceder
contagem das competncias de acordo com as informaes abaixo:

01) Horas Extras

Funcionrio com demisso na Competncia 06/2005.
Empresas que trabalham com Banco de Horas somente, ou Banco de Horas e Horas
Extras, devero informar para aqueles empregados demitidos que trabalham com o
regime de Banco de Horas e tenha o Saldo desde Banco pago em Resciso a quantidade
de Competncias em que o Funcionrio levou para acumular tal Saldo.
Funcionrio demitido em 06/2005, mas tenha acumulado Horas Extras em seu Banco
em apenas 03 meses, neste caso o Campo Complementar dever ser alimentado com o
nmero 03, que seria a quantidade de competncias com acumulo de horas extras.
Posteriormente a criao e manuteno do campo, ao gerar a RAIS informar o cdigo
do campo complementar no campo destinado s Horas Extras.
Caso no seja informado nenhum campo complementar, o sistema contar as
competncias entre Janeiro de 2005 e a competncia de Demisso, neste exemplo,
Junho de 2005.
02) Dissdio Coletivo
Funcionrio com demisso na Competncia 06/2005.
Em competncia posterior a demisso foi calculada uma Resciso Complementar por
Dissdio.
O usurio dever criar um Campo Complementar visando alocar o valor do nmero de
meses que ocorreu o fato gerador deste Dissdio pago em Resciso Complementar.
Exemplo:
Com Dissdio retroativo a 04/2005, o valor a ser informado no Campo Complementar
seria 03 Abril, Maio e Junho.
Havendo Resciso Complementar por dissdio (com evento de C.C. 96 sem incidncia
em INSS) e o usurio no informar o valor do nmero de meses o sistema levar para
RAIS a informao de 01 Competncia
03) Gratificao
Mesma situao da Quantidade de Competncias para o Dissdio, citado no item acima.
Neste campo deve estar o campo complementar criado para conter a quantidade de
meses em que ocorreu o fato gerador da gratificao paga em resciso. Aps ter criado o
campo complementar o mesmo deve ter o valor informado no cadastro do funcionrio
demitido que teve em sua ficha financeira gratificao paga em resciso, o valor a ser
informado o nmero de meses que ocorreu o fato gerador desta gratificao paga em
resciso.

Havendo Resciso Complementar por dissdio (com evento de C.C. 96 sem incidncia
em INSS) e o usurio no informar o valor do nmero de meses o sistema levar para
RAIS a informao de 01 Competncia
Sub-aba Contribuies Sindicato

Onde sero informados os campos complementares contendo: CNPJ e valores pagos

entidade sindical.
Nesta aba o usurio dever informar o CNPJ das Entidades Sindicais (Contrib.
Associativa 1 e 2, Assistencial, Sindical e Confederativa), vinculadas ao Funcionrio, e
os valores recolhidos de cada funcionrio.
O preenchimento destes campos somente realizado a partir de Campos
Complementares, uma para cada tipo de Contribuio.
Recomenda-se o Campo Complementar ser Alfanumrico de tamanho 18 e o inerente
aos valores descontados de cada contribuio ser do tipo Real e com tamanho mnimo
de 8 caracteres.
Para o campo complementar de valor, recomenda-se tambm informar o default como 1, pois, desta forma caso nada seja informado o sistema realizar seu clculo default
sobre os valores dos eventos lanados no movimento, conforme informao na aba
Eventos, sub-aba Contribuies Sindicato.
Caso no sejam informados os Campos Complementares do CNPJ dos Sindicatos para
Contribuio Assistncia e Confederativa, o sistema acatar o CNPJ do sindicato do
Funcionrio. Para as Contribuies Sindical e Associativa, caso no haja a informao
dos Campos Complementares o sistema, no levar valor algum para a RAIS.
Observao a ser considerada:
O valor da contribuio sindical obrigatrio. Caso no seja includo o campo
complementar referente a este valor, ser considerado o evento de desconto com cdigo
de clculo 12 - Contribuio Sindical.
Tal aba foi criada para o tratamento de excees, ou seja, caso o cliente tenha algum
Profissional Liberal, por exemplo, que no tenho o desconto da contribuio ou o

sindicato para qual o mesmo contribui cadastrado no RM Labore, o cliente dever se

valer dos campos complementares, caso contrrio, no h necessidade de utilizar tais
campos, uma vez que o sistema buscar automaticamente o Sindicato em que os
Funcionrios estejam alocados e o valor dos Eventos de Contribuio informados na
Aba Contribuies Sindicato.
Aba Municpio de prestao de servios

Este campo dever ser preenchido caso existam funcionrios que tenham exercido suas
atividades em municpios diferentes do municpio do declarante. O campo
complementar informado deve ter sido criado com o tipo inteiro, tamanho 7 e deve ser
preenchido no cadastro do funcionrio. O contedo do campo complementar ser levado
para o registro tipo 2, campo 71 "Cdigo do municpio onde o empregado esteja
trabalhando ou prestando servio.
Informaes do Municpio - local de trabalho
Este campo somente deve ser preenchido, caso o empregado/servidor preste servios
fora do municpio do declarante. Para maiores detalhes, veja o layout e Manual de
Instrues da RAIS disponvel no site http://www.rais.gov.br.
Aba Indicador do sindicalizado

Preencha com a referncia do campo complementar onde contm a informao se o

funcionrio sindicalizado ou no, conforme instruo do layout disponvel no site:
http://www.rais.gov.br/RAIS_SITIO/rais_ftp/LayoutRAIS2011.doc
Observao:
Quando o funcionrio for sindicalizado, no campo complementar do cadastro do
funcionrio dever ser preenchido com: Sim ou S ou 1. Caso contrrio dever ser
preenchido com: Nao ou N ou 2.
Sempre que este campo no for preenchido no cadastro do funcionrio ou no for
informado o campo complementar nesta tela, o sistema levar o valor "No" como
default na gerao da RAIS.
Aba Mobilidade Reduzida
Preencha com a referncia do campo complementar onde contm a informao se o
funcionrio possui ou no Mobilidade Reduzida.

Observao:
Quando o funcionrio possuir mobilidade reduzida, o campo complementar do cadastro

do funcionrio dever ser preenchido com: Sim ou S ou 1. Caso contrrio dever ser
preenchido com: Nao ou N ou 2.
Sempre que este campo no for preenchido no cadastro do funcionrio ou no for
informado o campo complementar nesta tela, o sistema levar o valor "No" como
default na gerao da RAIS.
ATENO: Antes de gerar o arquivo da RAIS, execute a rotina do mdulo Rais
para conferncia e acerte os Erros.
Informaes Adicionais:
http://www.mte.gov.br/rais ou http://www.rais.gov.br
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