MANUAL DEL REGISTRO DE VIVIENDAS Y

ESTABLECIMIENTOS

Noviembre del 2009

DILIGENCIAMIENTO DEL REGISTRO DE VIVIENDAS

CONCEPTO
Es el conjunto de tareas de campo y gabinete, destinadas a captar informacin de las
manzanas, viviendas y/o establecimientos, que servir de insumo para la formacin de
los conglomerados, a fin de asegurar la cobertura durante el empadronamiento.
OBJETIVOS
Recopilar informacin sobre la direccin de las viviendas y/o establecimientos
existentes en cada manzana, as como los Nombres y Apellidos de los Jefes de
Hogar, Nombre comercial del establecimiento / Giro del negocio.
Determinar la cantidad de viviendas y de poblacin a fin de organizar en forma
adecuada la formacin de conglomerados
Actualizar la base de datos sobre el nmero de viviendas existentes en las
manzanas del rea urbana.

ESTRATEGIAS

Uso de los planos urbanos actualizados

Capacitacin con normatividad tcnica comn.

Implementacin del Control de Calidad, en todo el proceso.

El Registro de Viviendas y Establecimientos se efectuar utilizando el documento

Registro de Viviendas y Establecimientos,

ORGANIZACIN Y FUNCIONES
En toda la ciudad se conformaran equipos de trabajo integrados por un coordinador general,
jefes de brigada y una cantidad de registradores.
Coordinador General
Es responsable de la supervisin y control de las tareas del Registro de Viviendas y
Establecimientos en el mbito de la ciudad de Chiclayo.
Jefe de Brigada
Es el responsable de la coordinacin, ejecucin y supervisin del trabajo de campo,
estar a cargo de una cantidad de registradores en cada rea asignada.

Registrador
Es responsable de la ejecucin de las tareas del Registro de Viviendas y
Establecimientos en el rea asignada. La carga diaria de trabajo ser de 120
viviendas en promedio.
Depende directamente del Jefe de Brigada.
FUNCIONES
Del Coordinador General

Velar por el cumplimiento de las normas tcnicas y administrativas, as como

las directivas emitidas por la coordinacin general
Participar en el Curso de Capacitacin de Registro de Viviendas y
Establecimientos.
Organizar el trabajo de campo de las brigadas a su cargo de acuerdo a la
programacin establecida.
Supervisar la ejecucin de la tarea del Registro de Viviendas y
Establecimientos.
Revisar la documentacin generada en el Registro de Viviendas y
Establecimientos.
Administrar los materiales para la ejecucin de las tareas programadas.
Hacer el seguimiento del trabajo de las Brigadas de Campo de acuerdo a la
programacin establecida.
Actualizar el Plano de conjunto de los distritos trabajados.
Elaborar un informe final de las tareas y labores desarrolladas durante el
Registro de Viviendas y Establecimientos.

Del Jefe de Brigada

Velar por el cumplimiento de las normas tcnicas y administrativas, as como

las directivas emitidas por la coordinacin general.
Supervisar a cada Registrador a su cargo, durante la ejecucin del Registro de
Viviendas y Establecimientos.
Recepcionar y verificar la cantidad de materiales asignados a cada uno de los
Registradores y canalizar los requerimientos.
Organizar el trabajo de campo de la brigada a su cargo y asignar a cada
Registrador las manzanas de la zona censal a trabajar
Efectuar recomendaciones para mejorar el trabajo de campo a nivel operativo y
logstico.
Efectuar el control de calidad del trabajo realizado por cada Registrador,
verificando la informacin contenida en los documentos generados.
Adoptar los criterios necesarios a fin de efectuar una supervisin equitativa y de
mayor calidad en apoyo a los Registradores.

Efectuar obligatoriamente reuniones de coordinacin con los Registradores a

fin de conocer los problemas que se presentan en campo, socializar y
retroalimentar al personal de campo a su cargo.
Devolver el material diligenciado y el no utilizado a su Jefe inmediato al concluir
su trabajo en el rea asignada.
Informar diariamente sobre el avance del trabajo, las ocurrencias observadas,
as como problemas y soluciones dadas.

Del Registrador

Cumplir con las instrucciones que contiene este Manual y con las directivas
emitidas
Verificar los documentos y materiales asignados al momento de recibir su
carga de trabajo.
Cumplir con la carga de trabajo asignada e informar oportunamente al Jefe de
Brigada acerca de las situaciones no previstas y de los problemas encontrados.
Velar por la seguridad de los documentos y materiales asignados para la
ejecucin del trabajo, sin perjuicio de la responsabilidad por prdida o
sustraccin de los mismos.
Devolver el material diligenciado y el no utilizado a su Jefe de Brigada, al
concluir su trabajo en cada zona asignada (incluir los documentos utilizados
como borrador).
Participar en las reuniones tcnicas que convoque el Jefe de Brigada o algn
otro funcionario autorizado

OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES DEL PERSONAL DE CAMPO

Obligaciones
Desempear personalmente su trabajo y no tener compaa de personas ajenas
durante el desarrollo de sus funciones.
Llevar consigo los manuales y directivas durante el desempeo de sus funciones.
Portar permanentemente su credencial que lo identifica como funcionario censal.
Observar una conducta ejemplar en el desarrollo de sus funciones.
Prohibiciones
Renunciar intempestivamente al cargo asignado. En caso de renuncia por causas
debidamente justificadas, debe ser comunicada con anticipacin.
Desempear labores ajenas al proyecto durante la ejecucin del trabajo.
Causar falsas alarmas o dar a conocer noticias no confirmadas, as como, entablar
conversacin sobre temas polticos o religiosos.

 Solicitar o recibir dinero y/o especies de parte de los informantes y/o autoridades de
la localidad.
Delegar su trabajo a otra persona.
Alterar los datos obtenidos, revelar la informacin y mostrar los formatos
diligenciados, salvo a los funcionarios autorizados.
Destruir o negarse a devolver el material que le fue entregado para el Registro de
Viviendas y Establecimientos.

El
El personal
personal de
de campo
campo que
que contravenga
contravenga cualquiera
cualquiera de
de estas
estas
prohibiciones
ser
separado
del
proyecto
y
sancionado
prohibiciones ser separado del proyecto y sancionado
conforme
conforme a
a los
los dispositivos
dispositivos legales
legales vigentes.
vigentes.

DESCRIPCIN DEL FORMULARIO: REGISTRO DE VIVIENDAS

El formulario es el documento donde se registrar la informacin correspondiente a las
viviendas y/o establecimientos de cada una de las manzanas de la ciudad.
SECCIONES DEL CUESTIONARIO
SECCIN A: Ubicacin Geogrfica

Departamento, Provincia, Distrito, Ncleo Urbano y Categora de

Ncleo.

Cdigo
SECCIN B: Ubicacin Muestral

Conglomerado N

Zona N

Manzana n
SECCIN C: Croquis de la Manzana
SECCIN D: N de Hoja
SECCIN E: Fecha
SECCION F: Resumen del Registro
Numero total de:
a) Filas diligenciadas en la Mz.
b) Viviendas
c) Vivienda Establecimiento

d) Vivienda Colectiva
SECCIN G: Nombre del Empadronador/ N Eqp.
SECCIN H: Registro de Viviendas
Nmero de:

Orden

Frente de la Mz

Edificio

Direccin
Cdigo, Nombre, Nmero de Puerta, Manzana, Lote, Piso, Interior,
Km.
Uso del Local.
Condicin de Ocupacin de la Vivienda
Numero de Vivienda ocupada
Vivienda
Apellidos y Nombres del Jefe del Hogar.
Total de Personas
Observaciones al Registro.

TAREAS DEL REGISTRADOR DE VIVIENDAS Y

ESTABLECIMIENTOS
ANTES DEL REGISTRO DE VIVIENDAS Y ESTABLECIMIENTOS
RECEPCIN DE DOCUMENTOS Y MATERIALES
Al inicio del trabajo el Jefe de Brigada le har entrega de los documentos y
materiales con los que realizar la tarea de Registro de Viviendas. Los
documentos y materiales entregados se detallan a continuacin:
Documentos:
Registro de Viviendas y Establecimientos.
Croquis de la Zona Urbana actualizado.
Control de Avance del Trabajo del Registrador.
Materiales:
- Lpiz de carboncillo negro 2B
- Borrador
- Tajador de metal
- Tablilla

Los documentos y material recepcionados sern de responsabilidad exclusiva

del Registrador.
REVISIN DEL PLANO URBANO Y DE LAS REAS DE TRABAJO ASIGNADAS

Verificar que la informacin del Croquis de la Zona Urbana, actualizado de

la zona a trabajar corresponda al Plano del Centro Poblado Urbano, para lo
cual coordinar con el Jefe de Brigada.
Identificar los lmites de las manzanas que conforman el rea de trabajo
asignado.
De encontrar inconsistencias en la documentacin cartogrfica recibida,
comunicar inmediatamente a su Jefe de Brigada antes de salir a campo.

DILIGENCIAMIENTO DE LA CARTULA DEL REGISTRO DE VIVIENDAS

Antes de salir a campo, el registrador deber diligenciar en gabinete, slo las
secciones A, B, C, E y G, de acuerdo a las instrucciones siguientes:

Secciones E y G, anote la informacin correspondiente.

Secciones A y B, anote la informacin correspondiente, de acuerdo a las

instrucciones especficas consideradas en este manual.
Seccin C Croquis de la Manzana, grafique en esta seccin el polgono
de la manzana a trabajar y anote los nmeros de frente correspondiente,
registrar el tipo y el nombre de la va, tomando como referencia la
informacin del Croquis de la Zona Urbana actualizado.
Este polgono tiene que ser orientado hacia el norte que figura en el
recuadro C.

Con estas acciones el registrador se encontrar apto para iniciar en campo la

verificacin de la informacin de la Seccin C Croquis de la Manzana, y el
registro de las viviendas y/o establecimientos de la manzana a trabajar.
DURANTE EL REGISTRO DE VIVIENDAS Y ESTABLECIMIENTOS
El Registrador debe constituirse al rea de trabajo para iniciar las tareas del Registro
de Viviendas y Establecimientos, para ello tenga presente lo siguiente:
DEFINICIN DE LA TAREA A EJECUTAR
Consiste en el recorrido sistemtico del permetro de cada manzana de un
Centro Poblado Urbano, para identificar viviendas y/o establecimientos cuya
informacin ser anotada en el Registro de Viviendas y Establecimientos.
CONCEPTOS BSICOS
Plano Urbano
Es la representacin grfica a escala de un centro poblado urbano mediante
una simbologa convencional, donde figura el trazado y nombre de sus calles,

manzanas, etc., con indicacin de su orientacin magntica y la poligonal

urbana. La escala adecuada vara entre 1/1,000 a 1/10,000. La escala est en
funcin al tamao del centro poblado.
Centro Poblado Urbano
Es aquel lugar que tiene como mnimo 100 viviendas agrupadas
contiguamente, formando manzanas y calles. Se considera como Centro
Poblado Urbano a todas las capitales distritales an cuando no renan la
condicin indicada. Un Centro Poblado Urbano, por lo general, est
conformado por uno o ms ncleos urbanos.
Ncleo Urbano
Son asentamientos poblacionales ubicados al interior de un centro poblado
urbano, constituidos por
una o ms manzanas contiguas, conocidas
localmente por un nombre establecido en el proceso de crecimiento urbano,
cuyas viviendas en su mayora fueron construidas en un mismo perodo de
tiempo y su poblacin, por lo general, posee caractersticas sociales
homogneas.
Entre las categoras del ncleo urbano tenemos: Ciudad, pueblo joven,
asentamiento humano, urbanizacin, pueblo, casero, anexo, villa, cooperativa
agraria, campamento minero, conjunto habitacional, asociacin de vivienda,
cooperativa de vivienda, otros.
Zona Censal
Es el conjunto de manzanas ubicadas contiguamente, por lo general
delimitadas por avenidas, calles principales o accidentes fsicos, naturales y/o
artificiales. La zona censal est conformada por 50 a 60 manzanas en
promedio. Un centro poblado urbano puede estar conformado por una o ms
zonas censales.
Manzana
Es el rea fsica delimitada por avenidas, calles, pasajes, caminos, etc., de fcil
identificacin y que puede contener una o ms viviendas, parques, plazas,
campos deportivos, reas verdes, terrenos sin construir, etc.
Frente
Es el lado o parte de la manzana en la cual transcurre una va con o sin
nombre.
Poligonal Urbana
Es el permetro del centro poblado urbano a fin de separar el rea urbana de la
rural. En el plano se representa mediante una lnea segmentada.
Vivienda
Es una edificacin o unidad de edificacin independiente, construida, adaptada
o convertida para ser habitada por una o ms personas, en forma permanente

o temporal. Debe tener acceso directo e independiente desde la calle o a

travs de espacio de uso comn, para circulacin como: pasillos, patios o
escaleras.
Vivienda Colectiva
Es todo local o conjunto de locales destinados a ser habitados por personas,
usualmente sin vnculos familiares, y que en general hacen vida en comn por
razones de salud, enseanza, religin, trabajo, turismo u otras causas. Las
Viviendas Colectivas se clasifican en Institucionales y No Institucionales.
a) Viviendas Colectivas Institucionales
Se considera como tales a las instituciones que por la naturaleza propia de
sus actividades, tienen personas que viven en ellas en forma permanente.
Dentro de estas instituciones estn considerados:

Hospitales, clnicas y otros establecimientos de salud. Son los

centros donde se brinda atencin y cuidados mdicos a personas con
padecimientos fsicos y/o mentales.

Establecimientos penitenciarios. Son los centros que albergan a la

poblacin infractora de las leyes (crceles, penales, etc.).

Reformatorios y centros correccionales. Son los centros que

albergan a la poblacin menor de edad infractora de las leyes.

Asilos, hospicios, orfanatos, casas cuna, casas hogar. Ofrecen

servicios de asistencia social para la poblacin menor de edad y de la
tercera edad.

Conventos, monasterios, seminarios, congregaciones religiosas.

Son los centros de ordenamiento religioso y de preparacin al
sacerdocio. No deben confundirse con las iglesias o cuartos donde vive
el sacerdote.

Internados escolares, residencias estudiantiles. Se proporciona

alojamiento a grupos de personas por razones de estudio, considerando
a estos lugares como sus viviendas debido al tiempo en que
permanecen en ellas.

Cuarteles, campamentos, guarniciones, bases de FF.AA o PNP,

destacamentos policiales / militares. Son instalaciones oficiales que
cuentan con unidades de alojamiento colectivo para los miembros en
servicio, que no tienen algn otro lugar para vivir en la localidad donde
estn destacados o comisionados.

b) Viviendas Colectivas No Institucionales

Se refiere a los establecimientos que prestan servicios de alojamiento de
personas, como son los hoteles, hostales, pensiones, etc.
Dentro de las viviendas colectivas no institucionales se consideran:

Hotel, hostal, residencial. Son establecimientos que brindan

alojamiento a personas en trnsito, por motivos de trabajo o
esparcimiento.
Casa de pensin, casa de huspedes. Por lo general alojan a
personas por motivos de estudio o trabajo durante algn tiempo y
pueden mostrar un letrero que las identifique.
Campamento de trabajo, barraca de trabajadores, plataforma
petrolera. Son instalaciones que cuentan con unidades de alojamiento
asignados a los trabajadores que realizan trabajos mineros, agrcolas,
petroleros, etc. Los campamentos de trabajadores se clasifican como
viviendas colectivas cuando las personas residen en galeras,
compartiendo el mismo espacio para vivir.

PROCEDIMIENTOS PARA EL REGISTRO DE VIVIENDAS Y ESTABLECIMIENTOS

a. Ubicacin y Verificacin de la manzana a trabajar

Constituido el registrador en el terreno, utilizando el Croquis de la Zona

Urbana actualizado, proceder a ubicar la manzana donde iniciar su
labor.

Identificada la manzana, proceder a verificar que el polgono, frente de la

manzana, tipo y nombre de va coincida con el croquis.

De coincidir la informacin de la manzana del croquis con el terreno, el

registrador se encontrar apto para el diligenciamiento de la seccin C

De no coincidir la informacin de la manzana del croquis con el terreno,

informar a su Jefe de Brigada a fin de efectuar las correcciones
necesarias de ser el caso.

Una vez realizada la verificacin de la manzana a trabajar, contine el

diligenciamiento de la Seccin C, de acuerdo a las instrucciones
especficas contenidas en el presente manual.

A continuacin, inicie el diligenciamiento de la Seccin H Registro de

Viviendas.
Repita el mismo procedimiento para cada manzana asignada.

b. Identificacin del Punto de Partida y Recorrido de la manzana

El punto de partida del recorrido de cada manzana ser siempre la

esquina Nor-Oeste (NO).
El recorrido de la manzana se har en el sentido del giro de las agujas del
reloj (con la mano derecha siempre pegada a la pared) sin obviar ningn
frente, tocando puerta por puerta hasta llegar al punto de partida (esquina
Nor-Oeste)

Cuando se registra un edificio de varios pisos, el registrador deber iniciar

su labor en el stano de tenerlo; luego continuar con los dems pisos:
1, 2, 3 piso, etc. (incluye azotea), siguiendo la indicacin de avanzar
siempre con la mano derecha pegada a la pared. Se pasar al siguiente
piso cuando haya concluido con el registro del piso anterior y as
sucesivamente. Este procedimiento tambin es vlido para el registro en
quintas, callejones o casas de vecindad.

Cuando en su recorrido encuentre un establecimiento o una vivienda

colectiva, siempre pregunte al responsable si el local es usado tambin
como vivienda. De ser as, proceder a registrarla de acuerdo a las
instrucciones que se describen para el diligenciamiento del "Registro de
Viviendas y Establecimientos".

Cuando en su recorrido encuentre un parque, loza deportiva etc., y estas

tienen un numero de manzana en el croquis proceda a registrarlas,
colocando el frente, tipo y nombre de va segn corresponda y
diligenciando un registro por cada frente que tenga la manzana de la
siguiente manera:
Diligenciara de las secciones A a la G y para la seccin H diligenciara los
recuadros 1 al 5 y el recuadro 17, donde colocara frente sin construir o
pared corrida segn corresponda.

c. Inicio del Registro y Obtencin de la Informacin

Identificada la manzana, determinado el punto de partida, el Registrador

iniciar el diligenciamiento del "Registro de Viviendas y Establecimientos"
en la primera puerta que encuentre al inicio de su recorrido.

Si la vivienda y/o establecimiento tuviera ms de una puerta, cada una de

ellas debe ser registrada en forma independiente.

Al inicio de la entrevista y en presencia de la persona responsable de la

vivienda o del establecimiento, el Registrador proceder a:
Identificarse con su credencial.
Explicar en forma breve, que se encuentra realizando el Registro de
Viviendas y Establecimientos en el marco de la encuesta de seguridad
ciudadana y programas sociales solicitando su colaboracin a fin de
que brinde la informacin correspondiente, as mismo indicar que la
informacin proporcionada tiene carcter confidencial y slo se
utilizar con fines estadsticos.

Si la persona entrevistada se niega a dar informacin, debe persuadirla a

fin de obtener su colaboracin; en ningn caso deber discutir. Si a pesar
de ello insiste en su negativa, slo anotar en el Registro de Viviendas y
Establecimientos la informacin correspondiente a la identificacin de la
vivienda (recuadros del 1 al 11). De ser posible complete la informacin a
travs de los vecinos, de lo contrario en los casilleros del recuadro 15
anotar: NEGARON INFORMACION.

Finalizada la entrevista revise la informacin consignada en el Registro

de Viviendas y Establecimientos, lo que le permitir hacer correcciones
en presencia del informante.

Antes de retirarse de la vivienda y/o establecimiento el Registrador debe

de agradecer la colaboracin recibida.

d. Instrucciones Generales para el Diligenciamiento del Registro de

Viviendas

Para el Registro de viviendas se utilizar el Registro de Viviendas y

Establecimientos, que est conformado por 2 pginas (1 hojas de
tamao A4) y tiene capacidad para anotar informacin de 43 registros. A
fin de registrar todas las puertas ubicadas en una manzana, se utilizarn
tantos formularios como sean necesarios.

En el caso de utilizar ms de un formulario para registrar toda la

informacin de una manzana, el diligenciamiento de los formularios
adicionales ser el siguiente:

Transcriba de la hoja principal (hoja N 1) a los recuadros de los

formularios adicionales, la informacin correspondiente a las
Secciones D y E.
Ejemplo: Manzana con 70 registros
D) N DE HOJA:
1
2

2
2

Total de registros por

hoja
43
27

Ejemplo: Manzana con 100 registros

Total de registros por
hoja
43
43
14

D) N DE HOJA:
1
2
3

3
3
3

En ningn caso incluya una hoja adicional de otro formulario, para

completar el Registro de Viviendas de una manzana.

e. Instrucciones Especficas para el Diligenciamiento del Registro de

Viviendas y Establecimientos

SECCIN A: UBICACIN GEOGRFICA

DEPARTAMENTO, PROVINCIA,
CATEGORIA DE NUCLEO

DISTRITO,

NCLEO

A) UBICACIN GEOGRAFICA
DEPARTAMENTO
LAMBAYEQUE
PROVINCIA
CHICLAYO

URBANO

CODIGO
14
01

DISTRITO
NUCLEO URBANO
CATEGORIA DE NCLEO

Transcriba del Croquis de la Zona Urbana actualizado, la informacin del

nombre y cdigo del departamento, provincia, distrito, centro poblado y su
categora a los casilleros respectivos.

El nombre del ncleo urbano lo obtendr de la informacin que

proporcionen los residentes de la manzana donde se realiza el registro.

NUCLEO URBANO

El diligenciamiento del recuadro categora del ncleo urbano, se har a dos

dgitos, de acuerdo a los cdigos que figuran en el recuadro Cdigo de Ncleo
Urbano
CODIGO DE NUCLEO URBANO
01 Ciudad
02 Pueblo Joven
Asentamiento Humano
03 Urbanizacin
04 Pueblo
05 Casero

08
09
10
11
12
13

Cooperativa Agraria
Campamento Minero
Conjunto Habitacional
Asociacin de Vivienda
Cooperativa de Vivienda
Barrio o Cuartel

06 Anexo
07 Villa

14 Otros

SECCIN B: UBICACIN MUESTRAL

Transcriba Croquis de la Zona Urbana actualizado, la informacin

correspondiente a nmero de conglomerado, zona y manzana a los
casilleros respectivos.

Ejemplo 1:

Cuando la zona es numrica:

3

ZONA N

Cuando la zona es alfanumrica:

ZONA N

3A

Cuando la manzana es numrica:

18

MANZANA N

Cuando la manzana es alfanumrica:

MANZANA N

18A

SECCIN C: CROQUIS DE LA MANZANA (Mz)

En este recuadro se graficar la manzana de acuerdo a la informacin

consignada en el croquis de zona actualizado.
El grfico de la manzana se efectuar haciendo coincidir el Norte del
Croquis de la Zona Urbana con el Norte que figura en el recuadro C)
Croquis de la Manzana.

En el grfico de la manzana se numerar cada uno de sus frentes: 1, 2, 3,

4, etc. El frente N 1 siempre corresponder al Norte de la manzana y el
resto de frentes lo numerar siguiendo el sentido de giro de las agujas del
reloj.

En cada frente se anotar el tipo y el nombre de la va que se ha

verificado en campo.

SECCIN D: N DE HOJA
Esta Seccin indica la cantidad de formularios
manzana. Est conformado por 2casilleros.

diligenciados

por

El diligenciamiento ser el siguiente:

En el primer casillero enumere en forma correlativa empezando por

nmero 1, cada uno de los formularios que se haya diligenciado en
manzana.
En el segundo casillero anote el total de formularios diligenciados en
manzana. Este nmero se repetir en cada uno de los formularios de
manzana.

el
la
la
la

Ejemplo:
Numeracin de tres (3) formularios diligenciados correspondientes a una
manzana.
D) N DE HOJA

DE

D) N DE HOJA

DE

D) N DE HOJA

DE

SECCIN E: FECHA
En esta Seccin anote la fecha de diligenciamiento registrando en los dos
primeros casilleros el da, en los dos siguientes el mes y en los dos ltimos el
ao.
Ejemplo:
La fecha de diligenciamiento en la manzana es el 22 de noviembre del 2009
E) FECHA

22

11

09

F) RESUMEN DEL REGISTRO

Nmero total de:

SECCIN
F:
RESUMEN DEL
REGIDTRO

a) Filas diligenciadas en la Mz
b) Viviendas
c) Vivienda - Establecimiento
d) Vivienda Colectiva

SECCIN G: NOMBRE DEL EMPADRONADOR/N| EQP

El registrador anotar su Nombre y Apellido y el nmero de equipo en los

casilleros correspondientes.

G) NOMBRE DEL EMPADRONADOR

N EQP.

JUAN PEREZ

SECCIN H: REGISTRO DE VIVIENDAS

En esta seccin se anotar la informacin que permita identificar a las
viviendas y/o establecimientos de los Centros Poblados Urbanos.

La informacin a anotarse en los recuadros 1 al 11 de esta seccin, ser

diligenciada por observacin directa.

La informacin a anotarse en los recuadros del 12 al 16 de esta seccin,

ser obtenida por entrevista directa con el responsable de la vivienda o
establecimiento.

Para el diligenciamiento de los recuadros de esta seccin debe tener

presente las siguientes instrucciones:

Recuadro 1: Orden

En el presente recuadro est se anotar el nmero de orden en forma

correlativa empezando por el nmero 1, el cual corresponde a la primera
puerta al inicio de su recorrido y as sucesivamente hasta concluir con el
registro de todas las puertas de las viviendas y/o establecimientos que tenga
la manzana.

Orden

(1)

No debe dejar registros en blanco entre un nmero de orden y otro.

Recuadro 2: Frente de la Manzana

Se refiere a cada uno de los lados que tiene una manzana, los cuales
estn ubicados por lo general en diferente va.

En este recuadro se anotar a uno o dos dgitos, segn corresponda, el

nmero de frente de la manzana que est trabajando, el mismo que debe
coincidir y guardar correspondencia con el frente graficado en la Seccin
C. Croquis de la Manzana.

Todos los registros que correspondan a un mismo frente en la manzana,

deben tener el mismo nmero de frente en este recuadro.

El frente nmero 1 siempre corresponder al frente en donde se inicie el

registro de viviendas y/o establecimientos (a la derecha de la esquina
Nor-Oeste) y as sucesivamente, hasta concluir el registro con el ltimo
frente de la manzana.

Frente
de la
Mz.

(2)

Si en el recorrido de la manzana encuentra que un frente de la manzana

no tiene viviendas y/o establecimientos por ser pared corrida o un frente
sin construir, entonces solamente diligencie los recuadros siguientes: 1.
N de orden, 2. N de Frente, 12. Uso del Local, en donde anotar el
cdigo 5 Otro tipo de registro y en el casillero del recuadro 17.
Observaciones al Registro, anote la descripcin de lo encontrado en
campo.

SR.
SR. REGISTRADOR:
REGISTRADOR:
El
El diligenciamiento
diligenciamiento de
de este
este recuadro
recuadro debe
debe ser
ser efectuado
efectuado de
de
manera
manera muy
muy cuidadosa,
cuidadosa, pues
pues constituye
constituye el
el nico
nico medio
medio de
de
enlace
enlace entre
entre los
los registros
registros efectuados
efectuados yy el
el frente
frente que
que le
le
corresponde,
lo
que
garantizar
que
las
viviendas
y/o
corresponde, lo que garantizar que las viviendas y/o
establecimientos
establecimientos registrados
registrados en
en un
un frente
frente concuerden
concuerden con
con la
la
realidad
realidad en
en el
el terreno.
terreno.

Recuadro 4: Cdigo
Se refiere al cdigo de la categora de la va.
La Va es toda rea destinada al trnsito peatonal y/o vehicular. La categora
de la va es la denominacin que precede al nombre de la va y que es
asignado por la municipalidad de acuerdo a especificaciones tcnicas
establecidas. Una va de trnsito est tipificada como avenida, jirn, calle,
pasaje, etc.

Para el diligenciamiento de este recuadro, se anotar el cdigo que

corresponda a la denominacin del tipo de va. Los Cdigos de Va y se
registrarn a un solo dgito.

Recuadro 5: Nombre de Va
Es la denominacin que la municipalidad ha asignado a una va. Esta puede
ser alfabtica (JAVIER PRADO), numrica (1) o alfanumrica (C4).
Para diligenciar este recuadro tenga presente las instrucciones siguientes:

Verifique que el nombre de va consignado en el Croquis de la Zona

Urbana, coincida con la observada en campo. De ser as, anote slo el
nombre de la va. De no coincidir, efecte la correccin en el croquis y
anote la informacin correcta en este recuadro, Previa coordinacin con
su Jefe de Brigada.

Tenga en cuenta que para la anotacin del nombre de va, no se debe

considerar la denominacin del tipo de va.
Ejemplo: En este recuadro slo deber escribir: GENERAL ORBEGOSO,
GENERAL VARELA, CASTROVIRREYNA, JORGE CHAVEZ, etc., sin
indicar que son avenidas, jirones, calles, etc., debido a que el tipo de va
correspondiente ya fue codificado en el recuadro 4.

NOMBRE

(5)

GENERAL ORBEGOZO

Para los casos de vas sin nombre, anote el trmino SN que significa Sin
Nombre.

Cuando en el Croquis de la Zona Urbana actualizado, la va tenga doble

denominacin, se debe anotar el nombre de va ms reciente, es decir,
aquella que se encuentra sin parntesis.

Recuadro 6: N de Puerta
En este recuadro debe anotarse el nmero que tiene la puerta o puertas de
calle de las viviendas y/o establecimientos. Esta anotacin se efectuar a
medida que vaya tomando los datos en cada una de las puertas.

CASOS ESPECIALES QUE PUEDEN PRESENTARSE:

a.

Que existan puertas

numeracin alfanumrica

de

viviendas

independientes

con

N de
puerta

(6)

13A

b.

Que en un asentamiento humano, pueblo joven o invasin, sus

viviendas no tengan numeracin de puerta de calle, ni nmero de
lote
En estos casos el Registrador anotar el trmino SN, que significa que la
vivienda no tiene nmero de puerta.

c.

Que la puerta tenga dos o mas placas de numeracin

Se averiguar cul es la ms reciente, siendo sta ltima la que debe

anotarse.

d.

Que la puerta no tenga placa, pero tiene escrita la numeracin

con tiza o pintura
Se anotar este nmero, que servir para ubicar la vivienda.

e.

Que sea puerta falsa, de bao o puerta de garaje

Se anotar en el recuadro 6, el N de puerta falsa, de bao o de garaje (si
lo tuviera) y en el recuadro 15 Apellidos y Nombres del Jefe del Hogar
se escribir PF, PB o PG, segn corresponda, seguida de la direccin de
la vivienda, Apellidos y Nombres del Jefe del Hogar o Nombre comercial /
Giro del negocio.

Se aceptarn las siguientes abreviaturas:

PF: Puerta Falsa
PB: Puerta de Bao
PG: Puerta de Garaje
Ejemplo 1:
El nmero de la puerta falsa de la vivienda es 236 y la identificacin de la puerta principal de
dicha vivienda es Jirn Unanue 232.

Recuadro 15:

Apellidos y Nombres del

JEFE DEL HOGAR
(15)

PUERTA FALSA UNANUE 232

Ejemplo 2:
La puerta falsa de la vivienda no tiene numeracin y la identificacin de la puerta principal de
dicha vivienda es Manzana E, Lote 8.

Recuadro 15:

Apellidos y Nombres del

JEFE DEL HOGAR
(15)

PUERTA FALSA MANZANA E

LOTE 8

Ejemplo 3:
La puerta falsa de la vivienda no tiene numeracin y tampoco existe identificacin de la
puerta principal de dicha vivienda, pero se sabe que el Jefe del Hogar es el Sr. Pedro Castro
Soto.
Apellidos y Nombres del
JEFE DEL HOGAR
(15)

PF CASTRO SOTO PEDRO

f.

Que la puerta de calle sirva de entrada a varias viviendas y/o

establecimientos
Este caso se presenta en casas de vecindad (callejones, solares,
quintas), edificios de viviendas y/o establecimientos y en casas
independientes, en cuyo interior se encuentre alquilado uno o ms cuartos
o ambientes a familias que viven permanentemente, e independientes del
que ocupe el propietario. Se anotar el nmero de la puerta de calle
tantas veces como viviendas y/o establecimientos existan en el interior de
la quinta, callejn, edificios, etc.

SR.
SR. REGISTRADOR:
REGISTRADOR:
En
En las
las puertas
puertas falsas
falsas o
o de
de garaje
garaje de
de una
una vivienda
vivienda o
o
establecimiento,
establecimiento, se
se debe
debe averiguar
averiguar si
si son
son habitadas
habitadas por
por
hogares
independientes,
de
serlo,
se
registrarn
como
otras
hogares independientes, de serlo, se registrarn como otras
viviendas.
viviendas.

Recuadro 7: Manzana
Anote en los casilleros la letra y/o nmero de la manzana en donde se ubica
la vivienda o establecimiento.

Ejemplo:
Alfabtico

Alfanumrico

Manzana

Manzana

(7)

(7)

A2

Recuadro 8: Lote
Anote en los casilleros la letra y/o nmero del lote en donde se ubica la vivienda o
establecimiento.
Ejemplo:

Numrico

Alfanumrico

Lote

Lote

(8)

(8)

25

25A

Recuadro 9: Piso N
En este recuadro se anotar el nmero de piso en el que se encuentra la vivienda o
establecimiento. La informacin de este recuadro es obligatoria.

Piso
N

(9)

Casos especiales que puedan presentarse:

Si en la azotea de un edificio hay departamentos o cuartos que se ocupan como viviendas
y/o establecimientos, anotar la letra A para indicar que se encuentra en la azotea.

Piso
N
Piso
N

(9)

(9)

S1

Si la vivienda y/o establecimiento estuviera en el stano, se anotar S para precisar que la

vivienda y/o establecimiento est en el stano. De encontrar que existe ms de un stano en
el edificio con viviendas particulares, proceda a anotar en los casilleros: S1, S2, S3, etc.,
segn corresponda.

Recuadro 10: Interior

En este recuadro se anotar el nmero o letra que tenga la puerta de la vivienda o

establecimiento que se encuentra en el interior del edificio. Si la puerta de la vivienda o
establecimiento no tiene letra o nmero se le registrar en los casilleros correspondientes
SN (sin nmero).
Interior
N

(10)

SN

La informacin puede estar en forma numrica, de ser as, utilice los 3 primeros casilleros,
dejando en blanco el cuarto y quinto casillero. Si es alfanumrico, utilice los 3 primeros
casilleros para la parte numrica y en el cuarto y quinto casillero registre la letra que
corresponda. Si es alfabtica, anote esta informacin slo en el cuarto y quinto casillero,
segn corresponda.

Ejemplos:
Numrica

Alfanumrica

Alfabtica

Interior
N

(10)

Recuadro 12: Uso del Local

En el casillero de este recuadro se anotar el cdigo respectivo segn el

uso que se le da al local identificado.
Si es Vivienda, se anotar el cdigo (1).

Si es Establecimiento, se anotar el cdigo (2

Si es Vivienda y Establecimiento, (una puerta de ingreso) se anotar el
cdigo (3).
.
Si es Vivienda Colectiva, se anotar el cdigo (4)

Si es Otro tipo de uso diferente a las anteriores, se anotar el cdigo (5),

luego pase a la pregunta 15.

Recuadro 13: Condicin de Ocupacin

En el casillero de este recuadro se anotar para cada vivienda los cdigos
1(Ocupada), 2 (ausente); 3 (Desocupada) o Transitoria (4) segn
corresponda.

Para el diligenciamiento de este recuadro tenga presente lo siguiente:

Cdigo 1: Ocupada.- Es la vivienda que es habitada por una o ms personas
y stas se encuentran presentes en el momento del registro.
Cdigo 2: Ausente.- Es la vivienda que es habitada por una o ms personas
a quienes no se pudo ubicar en el momento del registro.

SR.
SR. REGISTRADOR:
REGISTRADOR:
Tenga
Tenga presente
presente que
que en
en las
las viviendas
viviendas donde
donde no
no se
se encontr
encontr a
a
las
personas
por
estar
ausentes,
debe
retornar
a
ella
las
veces
las personas por estar ausentes, debe retornar a ella las veces
que
que sean
sean necesarias
necesarias para
para completar
completar la
la informacin
informacin del
del
registro,
en
tanto
se
encuentre
trabajando
en
la
zona.
registro, en tanto se encuentre trabajando en la zona. De
De
persistir
persistir la
la ausencia
ausencia de
de las
las personas
personas yy antes
antes de
de concluir
concluir su
su
trabajo
trabajo en
en el
el rea
rea asignada,
asignada, tome
tome la
la informacin
informacin a
a travs
travs de
de
los
los vecinos.
vecinos.
Si recupera informacin a travs de los vecinos en esta pregunta se mantiene
el cdigo original.
Cdigo 3: Desocupada.- Es la vivienda que no est habitada por ningn
hogar por encontrarse:

En alquiler o venta

En construccin o reparacin

Cerrada, clausurada, destruida o abandonada

Transitoria

De ser este el caso concluya el registro en este recuadro y pase a registrar a

la siguiente puerta.
Recuadro 15: Apellidos y Nombres del Jefe del Hogar

Si en el casillero del recuadro 12. Uso del Local, se ha registrado el

cdigo (1) "Vivienda", entonces anote los Apellidos y Nombres del Jefe del
Hogar en este recuadro.

Apellidos y Nombres del

JEFE DEL HOGAR
(15)

PINO RAMOS JUAN

Si en el casillero del recuadro 12. Uso del Local, se ha registrado el

cdigo (3) "Vivienda y Establecimiento", entonces anote los Apellidos y
Nombres del Jefe del Hogar en este recuadro

Si en el casillero del recuadro 12. Uso del Local, se ha registrado el

cdigo (5) "Otro tipo de Registro", entonces en el recuadro 15 se anotar
la descripcin de ste. Ejemplos: PF UNANUE 324, PG UNANUE 340,
FRENTE SIN CONSTRUIR, PARED CORRIDA, etc.

Si se da el caso en que el informante a pesar de dar el resto de

informacin, se niega a dar su nombre, entonces en el recuadro 15 se
anotar NO DIO NOMBRE.

Recuadro 16: Total de Personas

Anote en los casilleros a uno o dos dgitos, el nmero de personas que
habitan la vivienda. No olvide considerar a los recin nacidos y ancianos.

Total
Personas

(16)

SR. REGISTRADOR:
En todos los locales usados como establecimientos, pregunte
a la persona responsable, sobre la existencia o no de
viviendas particulares dentro de ella.
TENGA PRESENTE QUE:
Usted forma parte de un equipo, por lo tanto depende de un Jefe de Brigada.
Los documentos del trabajo que realice en el Registro de Viviendas y
Establecimientos, deben ser entregados a su jefe inmediato completamente
revisado, su trabajo debe ser coherente y debe existir compatibilidad entre la
informacin registrada en el Doc.CPV.03.01 y su respectivo croquis de la zona
urbana.
Un trabajo mal efectuado o incompleto ser de responsabilidad plena del
Registrador, su correccin o completitud correr por su cuenta.
Su trabajo ser permanentemente evaluado por su Jefe de Brigada y los
funcionarios de Control de Calidad. La mala calidad de su trabajo daa su
imagen y la reincidencia puede devenir en un corte inmediato del contrato.
DESPUS DEL REGISTRO DE VIVIENDAS Y ESTABLECIMIENTOS
Concluida la jornada diaria de trabajo, el Registrador realizar las acciones siguientes:

Revisin de los formularios trabajados, verificando:

Compaginacin de los formularios utilizados.

Correcto diligenciamiento de los recuadros referidos a la Ubicacin Geogrfica

y Ubicacin Censal.

La enumeracin correlativa de los registros.

Correcta asignacin del nmero de frente.

Que ningn casillero asignado al nombre de va quede en blanco.

Correcto diligenciamiento del registro en los casos de vivienda-establecimiento

y viviendas colectivas.

De encontrar errores u omisiones durante la revisin de los formularios trabajados,

retornar a la manzana a fin de efectuar los correctivos correspondientes.

Finalizada la revisin de los formularios y de haber manzanas terminadas estas

sern entregadas al Jefe de Brigada.