Kyocera Net Viewer

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2012 KYOCERA Document Solutions Inc.
Tabla de contenido
Captulo 1
Inicio rpido
Cmo empezar e iniciar sesin .....................................................................................................
Editar las opciones de autenticacin .............................................................................................
Deteccin de dispositivos ..............................................................................................................
Aadir dispositivos ..................................................................................................................
Deteccin automtica de dispositivo .......................................................................................
Dispositivos excluidos .............................................................................................................
Deteccin de host .........................................................................................................................
Activacin de servicios de host ................................................................................................
Cmo aadir hosts ..................................................................................................................
Deteccin automtica de host .................................................................................................
Hosts excluidos .......................................................................................................................
Interfaz de usuario ........................................................................................................................
Men principal .........................................................................................................................
Panel Mis vistas .......................................................................................................................
Panel Vistas predeterminadas .................................................................................................
Panel de lista de dispositivos ...................................................................................................
Cerrar la ventana de la aplicacin .................................................................................................
Captulo 2
1-1
1-1
1-2
1-2
1-3
1-3
1-4
1-4
1-5
1-6
1-7
1-7
1-7
1-8
1-8
1-8
1-9
Administracin de vistas
Ver como .......................................................................................................................................
Vistas predeterminadas ................................................................................................................
Vista de mapa ..........................................................................................................................
Mis vistas ......................................................................................................................................
Aadir una nueva carpeta a Mis vistas ....................................................................................
Renombrar una carpeta o una vista .........................................................................................
Eliminar un dispositivo, cuenta o host de una vista .................................................................
Actualizacin de una vista .......................................................................................................
Duplicar una vista ....................................................................................................................
Renombrar una vista ...............................................................................................................
Eliminar una vista ....................................................................................................................
Vista dinmica ...............................................................................................................................
Aadir una vista dinmica .......................................................................................................
Vista manual .................................................................................................................................
Cmo aadir una vista manual usando la seleccin ................................................................
Exportar una vista a un archivo .....................................................................................................
Cmo exportar una lista a un archivo ............................................................................................
Cmo exportar informacin de dispositivo a un archivo ................................................................
Cambiar el tamao de las reas de visualizacin .........................................................................
Actualizacin .................................................................................................................................
Informes de carpeta ......................................................................................................................
Crear y exportar un informe de carpeta ...................................................................................
Bsquedas ....................................................................................................................................
Bsqueda ................................................................................................................................
KYOCERA Net Viewer 5.3
2-1
2-1
2-2
2-3
2-3
2-4
2-4
2-4
2-4
2-5
2-5
2-5
2-6
2-6
2-6
2-6
2-7
2-7
2-7
2-7
2-8
2-8
2-8
2-8
Bsqueda avanzada ................................................................................................................ 2-9
Captulo 3
Dispositivo
Propiedades del dispositivo .......................................................................................................... 3-1
Cmo ver las propiedades del dispositivo ............................................................................... 3-1
Acceder a la pgina de inicio del dispositivo ................................................................................. 3-2
Inicio de sesin del administrador ................................................................................................. 3-2
Libreta de direcciones ................................................................................................................... 3-2
Aadir contactos ...................................................................................................................... 3-3
Aadir grupos .......................................................................................................................... 3-3
Aadir un contacto a un grupo ................................................................................................. 3-3
Eliminar contactos y grupos .................................................................................................... 3-4
Editar contactos y grupos ........................................................................................................ 3-4
Copiar contactos y grupos ....................................................................................................... 3-4
Buscar en la libreta de direcciones .......................................................................................... 3-5
Teclas de un toque .................................................................................................................. 3-5
Instalacin de impresoras en la vista de dispositivos .................................................................... 3-6
Instalacin de controladores de impresoras en la vista de dispositivos ................................... 3-6
Desinstalacin de controladores de impresoras en la vista de dispositivo .............................. 3-7
Actualizacin de controladores de impresoras en la vista de dispositivo ................................. 3-8
Usuarios del dispositivo ................................................................................................................ 3-8
Aadir usuarios del dispositivo ................................................................................................ 3-9
Buscar en la lista de usuarios del dispositivo ........................................................................... 3-9
Configuracin de una clave de conexin simple .................................................................... 3-10
Bsqueda en la lista de claves de conexin simple ............................................................... 3-10
Trabajos ...................................................................................................................................... 3-11
Mostrar detalles de trabajos .................................................................................................. 3-11
Exportar el registro de trabajos .............................................................................................. 3-11
Buscar en una lista de trabajos .............................................................................................. 3-11
Trabajos almacenados ................................................................................................................ 3-12
Visualizar trabajos almacenados ........................................................................................... 3-12
Imprimir trabajos almacenados ............................................................................................. 3-12
Imprimir una lista de trabajos almacenados .......................................................................... 3-12
Eliminar trabajos almacenados ............................................................................................. 3-13
Bsqueda de trabajos almacenados ..................................................................................... 3-13
Buzn de documentos ................................................................................................................ 3-13
Visualizar y editar un buzn de documentos ......................................................................... 3-14
Aadir un buzn de documentos ........................................................................................... 3-15
Exportar una lista de buzones de documentos ...................................................................... 3-15
Propiedades del documento .................................................................................................. 3-15
Vistas de documento ............................................................................................................. 3-16
Descargar un documento ...................................................................................................... 3-16
Buscar un buzn de documentos .......................................................................................... 3-16
Desplazar documentos entre buzones de documentos ......................................................... 3-16
Buzn virtual ............................................................................................................................... 3-16
Visualizar buzones virtuales .................................................................................................. 3-17
Eliminar buzones virtuales ..................................................................................................... 3-17
Exportar una lista de buzones virtuales ................................................................................. 3-17
Opciones avanzadas de buzn virtual ................................................................................... 3-18
Aadir un nuevo buzn virtual ............................................................................................... 3-18
Editar un buzn virtual ........................................................................................................... 3-19
Configuracin de notificacin del dispositivo ............................................................................... 3-19
Configurar una notificacin del dispositivo ............................................................................ 3-19
Men Avanzado .......................................................................................................................... 3-20
Configuracin de autenticacin ............................................................................................. 3-21
Grupos de red ........................................................................................................................ 3-24
Envo de datos por TCP/IP .................................................................................................... 3-26
ii
Gua del usuario
Aplicaciones de dispositivos .......................................................................................................

Instalacin de una aplicacin en varios dispositivos ..............................................................
Instalacin de una aplicacin en un dispositivo .....................................................................
Activacin de una aplicacin instalada en varios dispositivos ...............................................
Activacin de una aplicacin instalada en un dispositivo .......................................................
Ver las aplicaciones instaladas .............................................................................................
Cmo exportar informacin de dispositivo a un archivo ........................................................
Bsqueda de aplicaciones .....................................................................................................
Captulo 4
3-26
3-26
3-27
3-28
3-29
3-29
3-29
3-30
Cuenta
Inicio de sesin del administrador ................................................................................................. 4-1
Aadir dispositivos de cuentas ...................................................................................................... 4-1
Crear una nueva cuenta ................................................................................................................ 4-1
Propiedades de cuenta ................................................................................................................. 4-2
Cuentas del dispositivo ................................................................................................................. 4-3
Dispositivos de cuenta .................................................................................................................. 4-3
Ver cuentas y dispositivos ............................................................................................................ 4-3
Cmo exportar informacin de cuenta a un archivo ...................................................................... 4-4
Informes del contador ................................................................................................................... 4-4
Restablecimiento automtico del contador .............................................................................. 4-4
Crear un informe del contador ................................................................................................. 4-4
Ver y Modificar la configuracin del informe del contador ........................................................ 4-5
Administrar dispositivo .................................................................................................................. 4-5
Administrar un dispositivo de cuenta ....................................................................................... 4-5
Mostrar u ocultar dispositivos no administrados ...................................................................... 4-5
Restablecer contadores ................................................................................................................ 4-6
Restablecer contadores de contabilidad de trabajos ............................................................... 4-6
Configuracin de notificacin de cuentas ...................................................................................... 4-6
Configurar notificacin de cuentas ......................................................................................... 4-6
Configuracin de contabilidad del dispositivo ............................................................................... 4-7
Acceder a la configuracin de contabilidad del dispositivo ...................................................... 4-7
Activar o desactivar contabilidad de trabajos ........................................................................... 4-7
Seleccionar contadores de tipo de material ............................................................................. 4-8
Errores de manejo ................................................................................................................... 4-8
Configurar Permiso de procesamiento y Contador de copia ................................................... 4-8
Multi-Set de contabilidad ............................................................................................................... 4-9
Configurar varios dispositivos de contabilidad ......................................................................... 4-9
Seleccionar configuracin de contabilidad en Multi-Set .......................................................... 4-9
Seleccionar configuracin de origen de contabilidad ............................................................. 4-10
Exportar ...................................................................................................................................... 4-11
Exportar lista de ID de cuenta ................................................................................................ 4-11
Exportar informacin del contador ......................................................................................... 4-12
Exportar informacin de contabilidad .................................................................................... 4-12
Captulo 5
Host
Cmo agregar colas ...................................................................................................................... 5-1
Opciones de configuracin comn .......................................................................................... 5-2
Opciones de conflictos ............................................................................................................ 5-2
Edicin del nombre de una cola .................................................................................................... 5-3
Instalacin de impresoras en la vista de host ................................................................................ 5-3
Permitir al administrador de trabajos en cola acceder a las conexiones de clientes ................ 5-3
Permitir una excepcin de administracin remota ................................................................... 5-3
Instalacin de controladores de impresoras en la vista de host ............................................... 5-4
Actualizacin de controladores de impresoras en la vista de host ........................................... 5-5
Desinstalacin de controladores de impresoras en la vista de host ........................................ 5-5
Instalacin de controladores adicionales ................................................................................. 5-6
iii
Visualizacin de controladores de impresoras y colas de impresin ............................................. 5-6

Cmo seleccionar la configuracin de inicio de sesin de host ..................................................... 5-7
Cmo seleccionar la configuracin de inicio de sesin del administrador de dominio ................... 5-7
Cmo exportar informacin de host a un archivo .......................................................................... 5-7
Configuracin de impresora .......................................................................................................... 5-8
Captulo 6
Configuracin de comunicacin
Configurar comunicaciones del dispositivo ...................................................................................
Configuracin de inicio de sesin ..................................................................................................
Puerto TCP/IP .........................................................................................................................
Configuracin de protocolo seguro ...............................................................................................
Configuracin de inicio de sesin ..................................................................................................
Configuracin del sondeo de cuentas ...........................................................................................
Configuracin del sondeo de dispositivos .....................................................................................
Captulo 7
Multi-Set
Configurar mltiples dispositivos ...................................................................................................
Seleccionar la configuracin de Multi-Set .....................................................................................
Crear una configuracin a partir de un dispositivo ...................................................................
Creacin de una plantilla de configuracin de Multi-Set ..........................................................
Crear nueva configuracin ......................................................................................................
Sobrescribir configuracin .......................................................................................................
Captulo 8
6-1
6-1
6-2
6-2
6-2
6-3
6-3
7-1
7-1
7-2
7-3
7-3
7-4
Actualizacin de firmware
Riesgos de la actualizacin de firmware ....................................................................................... 8-1
Actualizacin de firmware ............................................................................................................. 8-1
Opciones de acabado ................................................................................................................... 8-2
Captulo 9
Espacios de trabajo
Aadir un nuevo espacio de trabajo ..............................................................................................
Abrir un espacio de trabajo existente ............................................................................................
Importar y exportar espacios de trabajo ........................................................................................
Importar un archivo a un nuevo espacio de trabajo .................................................................
Exportar un espacio de trabajo a un archivo ............................................................................
Visualizar espacios de trabajo recientes .......................................................................................
9-1
9-1
9-2
9-2
9-2
9-3
Captulo 10 Opciones
Editar opciones de e-mail ............................................................................................................
Editar las opciones de autenticacin ...........................................................................................
Editar las opciones de sondeo de dispositivos ............................................................................
Editar las opciones de capturas SNMP .......................................................................................
Editar las opciones de sondeo de cuentas ..................................................................................
iv
10-1
10-2
10-2
10-3
10-4
Gua del usuario
1 Inicio rpido
Muchas funciones estn a su disposicin para ayudarle a organizar y
monitorizar la informacin de los dispositivos de red.
Existen funciones disponibles para iniciar la aplicacin, detectar dispositivos o
familiarizarse con la interfaz del usuario.
Cmo empezar e iniciar sesin
Abra la aplicacin.
Si dispone de derechos de administrador, aparecer el espacio de trabajo que

guard por ltima vez y podr continuar sus tareas. Si dispone de derechos de
administrador y est por iniciar la aplicacin por primera vez, contine con el
paso 4.
Si no dispone de derechos de administrador, el administrador de la red deber

configurarle una contrasea de acceso. Si no se ha configurado ninguna
contrasea, la aplicacin no se iniciar y aparecer un mensaje de error de
acceso.
Introduzca su contrasea en el cuadro de texto de inicio de sesin y haga clic
en Aceptar. Las contraseas deben tener un mximo de 32 caracteres. Se
puede utilizar una contrasea vaca.
Si la contrasea introducida es aceptada, aparecer el ltimo espacio de
trabajo que guard, a menos que sea la primera vez que inicia la aplicacin. Si
es la primera vez, contine en el paso 4.
Si la contrasea no es correcta, la aplicacin mostrar un mensaje de error. Si
introduce una contrasea incorrecta tres veces, aparecer un mensaje de error
y la aplicacin no se iniciar. Si ocurre esto, pngase en contacto con el
administrador de la red.
Si acaba de instalar la aplicacin y es la primera vez que la inicia, aparecer un

cuadro de dilogo una vez que inicie sesin correctamente. Se le indicar que
especifique un archivo de espacio de trabajo. Despus de que haya
especificado su archivo de espacio de trabajo, la aplicacin se abrir y
aparecer el asistente Aadir dispositivos, que lo ayudar a buscar
dispositivos de red y crear la lista de dispositivos.
Editar las opciones de autenticacin

Si un usuario no dispone de derechos de administrador en el ordenador en el
que est instalada la aplicacin, el administrador podr configurar una
contrasea de inicio de sesin para el usuario. Si no se ha configurado ninguna
contrasea para un usuario sin derechos de administrador, la aplicacin no se
iniciar y aparecer un mensaje de error de acceso.
1-1
Inicio rpido
En la barra de mens de la parte superior izquierda de la pantalla, haga clic en

Editar > Opciones. En el cuadro de dilogo Opciones, haga clic en
Autenticacin.
Seleccione Habilitar contrasea local.
En el cuadro de texto Nueva contrasea, introduzca una contrasea para un

usuario local. Las contraseas deben tener un mximo de 32 caracteres. Se
En Confirmar contrasea, vuelva a introducir la contrasea.
Haga clic en Aceptar para guardar la contrasea.
Deteccin de dispositivos
La Deteccin de dispositivos es un proceso que comprueba si existen
nuevos dispositivos de impresin en la red. Si se detecta un nuevo dispositivo,
la aplicacin actualizar su base de datos con la informacin sobre el
dispositivo. Este proceso se puede realizar manualmente para buscar uno o
varios dispositivos, o bien se puede programar para que se ejecute
automticamente segn un programa establecido. Tambin es posible excluir
dispositivos del proceso de deteccin.
Cuando la aplicacin se inicia por primera vez o cuando se abre un nuevo
espacio de trabajo, se abrir automticamente el asistente Aadir
dispositivos.
Aadir dispositivos
Puede utilizar el asistente Aadir dispositivos para aadir dispositivos a la
lista de vistas.
Haga clic en Dispositivo > Deteccin > Aadir dispositivos.
En el asistente Aadir dispositivos, seleccione un mtodo para aadir

dispositivos:
Rpido
Utiliza la configuracin de comunicacin predefinida para buscar
dispositivos en la red local.
Personalizado
Permite seleccionar las opciones para buscar dispositivos en cualquier red.
Para el mtodo seleccionado, complete el asistente y haga clic en Finalizar

para iniciar el proceso de deteccin.
Opciones personalizadas para aadir dispositivos

Si selecciona Personalizado en el asistente para Aadir dispositivos, puede
seleccionar que el proceso de deteccin se ejecute en la red local, en una
direccin IP especfica o en un rango de direcciones IP. Contine con el
asistente para seleccionar estas opciones:
En su red local
1-2
Gua del usuario
Inicio rpido
Seleccione el tipo de deteccin, el puerto TCP/IP, las opciones SNMP, las
opciones SSL y la hora de inicio de la tarea de deteccin.
Por direccin IP
Introduzca las direcciones IPv4 o IPv6 o los nombres de host y haga clic en
Aadir para aadir esta informacin a la lista Objetivos seleccionados.
Tambin puede hacer clic en Importar para buscar una lista de direcciones
IP vlidas (.CSV o .TXT). Si desea eliminar una entrada de la lista Objetivos
seleccionados, seleccinela y haga clic en Eliminar. Haga clic en
Siguiente para continuar con el asistente y seleccionar el puerto TCP/IP, las
opciones SNMP, las opciones SSL y la hora de inicio de la tarea de
deteccin.
Por rango de direcciones IP
Introduzca una direccin IPv4 de inicio vlida y otra de finalizacin y haga
clic en Aadir para aadirlas a la lista Segmentos de redes
seleccionados. Si desea eliminar una entrada de la lista Segmentos de
redes seleccionados, seleccinela y haga clic en Eliminar. Haga clic en
Siguiente para continuar con el asistente y seleccionar el puerto TCP/IP, las
opciones SNMP, las opciones SSL y la hora de inicio de la tarea de
deteccin.
Deteccin automtica de dispositivo

Puede configurar una programacin regular para realizar el proceso de
deteccin. Si se aaden o se eliminan dispositivos de la red con frecuencia, la
realizacin de una tarea de deteccin de forma regular le ayudar mantener la
base de datos de dispositivos actualizada.
Programar deteccin automtica de dispositivo
Puede configurar una programacin para realizar la deteccin del dispositivo.
Haga clic en Dispositivo > Deteccin > Deteccin automtica.
En el cuadro de dilogo Deteccin programada, elija alguna de las siguientes

opciones:
Haga clic en Propiedades para seleccionar y editar un modo de deteccin
existente. Realice sus selecciones en la ventana para configurar un
programa recurrente y haga clic en Aplicar cambios.
Haga clic en Aadir para aadir un nuevo modo de deteccin. En el
asistente Aadir dispositivos, realice las selecciones que desee en la
ventana para configurar un programa recurrente. En la pgina Confirme
deteccin, haga clic en Finalizar para guardar los cambios.
Haga clic en Cerrar para guardar los cambios y cerrar el cuadro de dilogo
Deteccin programada.
Dispositivos excluidos
Es posible excluir un dispositivo de impresin del proceso de deteccin. Podr
hacer esto si el dispositivo no est administrado por el departamento de TI o si
es necesario hacer que el dispositivo deje de estar visible por razones de
seguridad.
Para restaurar los dispositivos en la lista de dispositivos, seleccione la opcin
Incluir dispositivo.
1-3
Inicio rpido
Excluir un dispositivo del proceso de deteccin
Esta opcin permite eliminar un dispositivo de la lista de dispositivos e incluirlo
en la ventana Dispositivos excluidos. No se eliminar la informacin sobre el
dispositivo de la aplicacin.
En la lista de dispositivos, seleccione el dispositivo que desee excluir.
Haga clic con el botn derecho en el dispositivo seleccionado y haga clic en

Eliminar dispositivo.
Incluir un dispositivo
Es posible incluir de nuevo un dispositivo de impresin incluido en la ventana
Dispositivos excluidos. Cuando se incluye un dispositivo, aparecer la
prxima vez que se ejecute un proceso de Deteccin.
Haga clic en Dispositivo > Deteccin > Mostrar dispositivos excluidos.
En la lista, seleccione un dispositivo excluido que desee incluir.
Haga clic en Incluir dispositivo.
Deteccin de host
La Deteccin es un proceso que comprueba si existen equipos host en la red.
Si se detecta un nuevo host, la aplicacin actualizar su base de datos con la
informacin sobre el host. Este proceso se puede realizar manualmente para
uno o varios hosts, o bien se puede programar para que se ejecute
automticamente segn un horario establecido. Tambin es posible excluir
hosts del proceso de deteccin.
Activacin de servicios de host

Para que la aplicacin detecte hosts, deben estar activados los servicios
Instrumental de administracin de Windows (WMI) y Llamada a procedimiento
remoto (RPC) en los equipos host y las computadoras de destino. Para
impresoras accesibles en el host, consulte el captulo Host.
Instalacin de certificados para controladores firmados
Para Windows Vista o superior, los controladores firmados de Microsoft o de un
editor de confianza, como un fabricante de dispositivos, garantizan la
instalacin y actualizacin sin problemas. Una vez que un editor verificado
firm digitalmente un controlador, se puede instalar un certificado.
1-4
Seleccione el archivo .CAT del paquete de controladores.
En el cuadro de dilogo Catlogo de seguridad, haga clic en Ver firma.
Haga clic en Ver certificado.
Haga clic en Instalar certificado.
En el asistente Importacin de certificados, haga clic enSiguiente.

Gua del usuario
Inicio rpido
En la pgina Almacenamiento de certificados, seleccione Guardar todos los

certificados en el siguiente almacenamiento y haga clic en Examinar.
En el cuadro de dilogo Seleccionar almacenamiento de certificados,

seleccione Editores de confianza.
Haga clic en Aceptar > Siguiente > Finalizar.

WMI
En los equipos host y computadoras de destino, vaya a Panel de control >

Sistema y seguridad > Herramientas administrativas.
Abra Administracin de computadora.
Abra Servicios y aplicaciones.
Abra Propiedades para Control de WMI.
Abra la ficha Seguridad.
Haga clic en el botn Seguridad.
En la lista Permisos, seleccione la casilla de verificacin Activacin remota.

RPC
En los equipos host y computadoras de destino, vaya a Panel de control >

Sistema y seguridad > Herramientas administrativas.
Abra Administracin de computadora.
Abra Servicios y aplicaciones.
Abra Servicios.
Haga clic con el botn derecho en Llamada a procedimiento remoto (RPC) y

luego en Inicio.
Cmo aadir hosts

Puede utilizar el asistente Aadir hosts para agregar equipos host a la lista de
vistas.
Haga clic en Host > Deteccin > Aadir hosts.
En el asistente Aadir hosts, seleccione un mtodo de deteccin de equipos

host.
1-5
Inicio rpido
Para el mtodo seleccionado, complete el asistente y haga clic en Finalizar

para iniciar el proceso de deteccin.
Para eliminar un host, seleccinelo en la Vista de host y haga clic en Eliminar
host. Se elimina tambin la informacin de controladores y colas. El host se
agrega a la lista Hosts excluidos.
Opciones para aadir hosts

En el asistente Aadir hosts, puede seleccionar que el proceso de deteccin
se ejecute en el dominio actual, el directorio activo, un rango de direcciones IP
o una direccin IP especfica. Contine con el asistente para seleccionar estas
opciones:
Buscar en el dominio actual
Seleccione la hora de inicio de la deteccin.
Explorar el Directorio activo
Seleccione una ubicacin en el Directorio activo y la hora de inicio de la
deteccin.
Especificar el rango de direcciones IP
Introduzca una direccin IPv4 de inicio vlida y otra de finalizacin y haga
clic en Aadir para aadirlas a la lista Segmentos de redes
seleccionados. Si desea eliminar una entrada de la lista Segmentos de
redes seleccionados, seleccinela y haga clic en Eliminar.
Especificar direccin IP
Introduzca nombres de host o direcciones IPv4 especficas y haga clic en
Aadir para incluir esta informacin a la lista Objetivos seleccionados.
Tambin puede hacer clic en Importar para buscar una lista de direcciones
IP (.CSV o .TXT). Si desea eliminar una entrada de la lista Objetivos
seleccionados, seleccinela y haga clic en Eliminar.
Deteccin automtica de host

Puede configurar una programacin regular para realizar el proceso de
deteccin. Si se aaden o se eliminan hosts de la red con frecuencia, la
realizacin de una tarea de deteccin de forma regular le ayudar a mantener
la base de datos de hosts actualizada.
Programacin de la deteccin automtica de host
Puede configurar un programa para realizar la deteccin de hosts.
1-6
Haga clic en Host > Deteccin > Deteccin automtica.
Si dese editar un modo de deteccin existente, seleccinelo y haga clic en

Propiedades, realice selecciones para configurar un programa recurrente y
haga clic en Aplicar cambios.
Haga clic en Aadir para crear un nuevo modo de deteccin. En el asistente

Aadir host, realice las selecciones que desee en cada pgina para configurar
un programa recurrente.
En la pgina Confirme deteccin, haga clic en Finalizar para guardar los

cambios.
Gua del usuario
Inicio rpido
El nuevo Modo de deteccin se aadir a la lista. Haga clic en Cerrar para

guardar los cambios y salir del cuadro de dilogo Deteccin programada de
host.
Hosts excluidos
Puede excluir un host del proceso de deteccin. Esta opcin permite eliminar
un host de la lista de hosts e incluirlo en la ventana Hosts excluidos. No se
eliminar la informacin sobre el host de la aplicacin. Puede usar esta opcin
si el host no est administrado por el departamento de TI o si desea eliminar el
host de la vista por razones de seguridad.
Un host excluido se puede restaurar a la lista de hosts.
Cmo excluir un host del proceso de deteccin
Puede excluir un host del proceso de deteccin.
En la Vista de host, seleccione el host que desea excluir.
Haga clic con el botn derecho en el host seleccionado y luego haga clic en
Eliminar.
Cmo incluir un host

Es posible incluir de nuevo un host colocado en la ventana Hosts excluidos.
Cuando se incluye un host, aparecer la prxima vez que se ejecute un
proceso de Deteccin.
Haga clic en Host > Deteccin > Mostrar hosts excluidos.
En la lista, seleccione un host excluido que desee incluir.
Haga clic en Incluir host.
Interfaz de usuario
La interfaz de usuario est diseada para ayudarle a obtener rpidamente la
informacin sobre sus dispositivos de red.
La pantalla se divide en un panel a la izquierda y otro a la derecha. En el panel
izquierdo puede seleccionar la vista que aparecer en la lista de dispositivos en
el panel derecho. Una vista es una organizacin especfica de columnas y filas
(lista) o una distribucin (mapa) de los datos de los dispositivos.
La aplicacin ofrece dos tipos de vistas: vistas personalizadas, bajo el
encabezado Mis vistas, y vistas estndar definidas por la aplicacin, bajo el
encabezado Vistas predeterminadas.
Men principal
El men principal se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla.
Este men incluye las operaciones bsicas que afectan a la aplicacin. El men
principal funciona como el men principal de cualquier aplicacin de Microsoft
Windows.
1-7
Inicio rpido
Panel Mis vistas

La seccin Mis vistas se encuentra en el panel izquierdo de la pantalla. La
seccin Mis vistas incluye listas o mapas que puede crear a partir de las
Vistas predeterminadas u otras vistas de Mis vistas. Esto le permitir
personalizar el tipo de informacin que desea ver. La seccin Mis vistas est
organizada en una estructura de rbol que muestra carpetas y nodos de Mis
vistas. Al seleccionar un nodo Mis vistas, la aplicacin mostrar la vista (de
lista o mapa) en el panel derecho. Puede crear carpetas para organizar y
administrar Mis vistas. Para aadir informacin a Mis vistas, haga clic en
Vista > Aadir vista dinmica o Vista > Aadir vista manual usando la
seleccin.
Panel Vistas predeterminadas

Las Vistas predeterminadas son listas estndar o vistas de mapa, que se
muestran en el panel izquierdo de la pantalla.
Al seleccionar una vista predeterminada en concreto, la aplicacin mostrar la
vista (lista o mapa) en el panel derecho.
En Vistas predeterminadas, hay disponibles seis vistas estndar de
Dispositivos, dos vistas estndar de Cuentas y tres vistas de Host. No se
pueden eliminar.
Panel de lista de dispositivos

La lista de dispositivos se encuentra en el panel derecho de la pantalla cuando
se selecciona un Dispositivo. Muestra informacin sobre los dispositivos en
una lista personalizable o en formato de mapa. La informacin se puede
organizar y clasificar segn sea necesario. Cada fila representa un dispositivo y
cada columna una categora. Es posible ampliar las filas de los dispositivos
para ver informacin adicional.
Identificar iconos de estado
En la lista de dispositivos, los iconos de estado ofrecen informacin rpida
sobre el estado de cada dispositivo. Haga clic en el icono triangular para
ampliar la fila y ver una descripcin del estado. Para obtener ms informacin
consulte la Gua de operacin.
Personalizar la lista de dispositivos
La aplicacin permite organizar la informacin de la lista de dispositivos segn
sus necesidades. Los cambios realizados en Mis vistas se guardarn en la
vista. Para actualizar los cambios en Mis vistas, haga clic en Actualizar vista
en la barra de herramientas. Los cambios realizados en Vistas
predeterminadas no se guardarn hasta que salga de la vista.
Mostrar u ocultar columnas
Busque la columna situada a la derecha o a la izquierda de donde desea que
aparezca la nueva columna. Haga clic con el botn derecho en el
encabezamiento de la columna para abrir la lista de seleccin de columnas.
Aparecer una columna en la vista con una marca de verificacin al lado en la
lista de seleccin. Para seleccionar una nueva columna para la vista, haga clic
en el nombre de la columna que desee. Se abrir la columna en la vista.
Para ocultar una columna de la vista, haga clic en cualquier encabezamiento de
columna para abrir la lista de seleccin de columnas. Haga clic en el nombre de
una columna que tenga una marca de verificacin al lado y que desee ocultar.
La columna desparecer de la vista.
1-8
Gua del usuario
Inicio rpido
Cambiar el ancho de una columna
Para ajustar el ancho de una columna, coloque el cursor sobre el separador de
columnas hasta que aparezca una flecha de doble punta. Haga clic y luego
arrastre la flecha para obtener el tamao de columna deseado. Suelte el botn
del ratn.
Cambiar la posicin de una columna
Para mover una columna a otra posicin dentro de la vista, haga clic en el
encabezado de la columna deseada y luego arrstrela hasta la ubicacin en
donde desea colocarla. Suelte el botn del ratn.
Ordenar filas en la lista de dispositivos
Puede ordenar la informacin que aparece en la lista de dispositivos. Haga clic
en un encabezado de la columna para cambiar el orden de las filas en la vista,
utilizando los datos de dicha columna como criterio de ordenacin. Un tringulo
hacia arriba indica que las filas se muestran en orden ascendente; si el
tringulo seala hacia abajo, las filas aparecern en orden descendente.
Ampliar una fila en la lista de dispositivos
Puede ampliar una fila en la lista de dispositivos para mostrar ms informacin
sobre un dispositivo. Haga clic en el icono de tringulo que seala hacia la
derecha en la fila del dispositivo del que desea ver informacin adicional. La fila
se ampliar para mostrar una imagen tridimensional del dispositivo con todas
las opciones instaladas. Tambin se mostrar informacin adicional sobre el
dispositivo, como el modelo, el estado, la direccin IP y la velocidad de
impresin.
Para contraer la fila al tamao normal de la lista de dispositivos, haga clic de
nuevo en el icono de tringulo.
Cerrar la ventana de la aplicacin

Puede cerrar slo la ventana de la aplicacin para ocultar la lista de dispositivos
en la pantalla y dejar que la aplicacin se siga ejecutando en la bandeja del
sistema. Esto resulta til si desea reducir el nmero de ventanas abiertas en el
escritorio o si est ejecutando una tarea que no necesita controlar visualmente.
En la barra de mens, situada en la parte superior izquierda de la pantalla,
haga clic en Archivo > Cerrar ventana. Para volver a abrir la ventana, haga
doble clic en el icono en la bandeja del sistema, o bien haga clic con el botn
derecho en el icono y seleccione Restaurar.
Para salir de la aplicacin, haga clic en Archivo > Salir. Antes de salir, la
aplicacin guardar el espacio de trabajo actualmente en pantalla. Este espacio
de trabajo guardado aparecer la prxima vez que el usuario abra la aplicacin.
1-9
2 Administracin de vistas
La aplicacin ofrece dos tipos de vistas: vistas personalizadas, bajo el
encabezado Mis vistas, y vistas estndar definidas por la aplicacin, bajo el
encabezado Vistas predeterminadas. Las vistas predeterminadas son:
Dispositivo
Vista general, Vista de capacidades, Vista de contadores, Vista de
firmware, Vista de activos y Vista de mapa
Cuenta
Vista Dispositivos de cuenta, Vista de cuentas
Host
Vista de host, Vista de controlador de host, Vista de colas de host
Puede crear, cambiar o eliminar las vistas que aparecen en Mis vistas. En
Vistas predeterminadas, puede personalizar la apariencia de las listas, pero los
cambios no se guardarn al salir de la vista. No puede realizar cambios
permanentes en las Vistas predeterminadas.
Ver como
Puede cambiar a una vista diferente mediante la opcin Ver como del men
Vista. Seleccione la vista que desee cambiar, haga clic en Vista > Ver como y
haga clic en la nueva vista de la lista.
Si la vista original se encuentra en la seccin Vistas predeterminadas, la
vista cambiar a la vista predeterminada seleccionada.
Si la vista original se encuentra en la seccin Mis vistas, la vista cambiar a
la vista seleccionada. Para guardar la vista, haga clic en Actualizar vista.
Esta funcin no est disponible en las vistas de Cuentas, Hosts, ni en las
vistas de cuentas o hosts personalizadas en Mis vistas.
Vistas predeterminadas
La aplicacin incluye vistas estndar en la seccin Vistas predeterminadas
que no se pueden eliminar ni editar. Nombre de pantalla, Direccin IP y
Nombre del host se incluyen en todas las vistas, excepto en Vista de mapa,
Vista de cuentas y vistas de Host.
En todas las vistas (excepto en Vista de mapa) podr aadir o eliminar
columnas de la tabla temporalmente. Haga clic con el botn derecho en el
encabezamiento de la columna y seleccione o borre los elementos que desee.
Los cambios realizados en una vista no se guardan al cambiar a una vista
diferente.
Estn disponibles las siguientes vistas predeterminadas de Dispositivos:
Vista general
Muestra informacin general, como el nombre de la pantalla, la direccin IP,
el nombre del host, el nivel de tner, la descripcin, la ubicacin y el nombre
del modelo.
2-1
Gua del usuario
Vista de capacidades
Muestra opciones para diversas funciones del dispositivo, como impresin a
color o en blanco y negro, velocidad de impresin, modo de impresin
dplex, memoria total, disco duro, escaneado, fax, engrapado, perforado,
libreta de direcciones, buzn de documentos, lista de usuarios y registro de
trabajos.
Vista de contadores
Muestra los recuentos del dispositivo de total de pginas impresas, pginas
impresas en la copiadora, pginas impresas en la impresora, pginas
impresas en FAX/i-FAX, pginas impresas en blanco y negro, pginas
impresas en un color, pginas impresas a todo color, total de pginas
escaneadas, pginas escaneada en la copiadora, pginas escaneadas en
fax y otras pginas escaneadas.
Vista de firmware
Muestra la informacin del firmware, que incluye firmware del sistema,
firmware del motor, firmware del escner, firmware de fax (puertos 1 y 2),
firmware del panel y versin de firmware de NIC.
Vista de activos
Muestra informacin de los activos, como la direccin de MAC, el nmero de
serie y el nmero de activo.
Vista de mapa
Muestra los dispositivos de impresin en un fondo de mapa de su oficina.
Estn disponibles las siguientes vistas de Cuentas predeterminadas:
Vista Dispositivos de cuenta
Muestra informacin general y contadores para los dispositivos que admiten
cuentas.
Vista de cuentas
Muestra informacin de cuentas de los dispositivos administrados, como los
totales de los contadores de impresin, copia, fax y escaneo.
Estn disponibles las siguientes vistas predeterminadas de Host:
Vista de host
Muestra informacin general sobre equipos host de la red.
Vista de controlador de host
Muestra los controladores de impresoras instalados en los equipos host.
Vista de colas de host
Muestra las colas de impresin de los equipos host.
Vista de mapa
Utilice Vista de mapa para mostrar dispositivos de impresin en un fondo de
mapa de su oficina. En Vista de mapa puede ver y administrar las propiedades
de los dispositivos de impresin. La utilizacin de un mapa de la oficina le
ayuda a visualizar la posicin de los dispositivos por una oficina.
En Vistas predeterminadas, haga clic en Vista de mapa. La vista de mapa
inicial muestra todos los dispositivos como iconos sobre un fondo blanco.
Puede importar una imagen de la organizacin de su oficina para que aparezca
como fondo y, a continuacin, hacer clic y arrastrar cada uno de los dispositivos
a su ubicacin en la oficina. El mapa se utilizar en todas las vistas de mapa del
espacio de trabajo actual.
2-2
Para ver informacin sobre un dispositivo, desplace el puntero sobre el icono
correspondiente.
Importar un fondo de mapa
Puede importar una imagen de la organizacin de su oficina para que aparezca
en el fondo de la vista de mapa.
En Vistas predeterminadas, seleccione Vista de mapa.
Haga clic en Vista > Mapa > Importar fondo de mapa.
Haga clic en Explorar para seleccionar un archivo de imagen (.BMP or .JPG),

luego, haga clic en Abrir.
Haga clic en Aceptar en el cuadro de dilogo Importar fondo de mapa.
Ajustar el tamao del mapa

Podr cambiar el tamao de la imagen del mapa en la ventana de la vista.
Utilice cualquiera de las siguientes selecciones en el cuadro Zoom de
herramientas para cambiar el tamao de la imagen:
Haga clic en Acercar para aumentar el tamao de la imagen un paso.
Haga clic en Alejar para reducir el tamao de la imagen un paso.
Haga clic en Adaptar el tamao para ajustar toda la imagen a la pantalla. Si
cambia el tamao de la pantalla, haga clic en Adaptar el tamao otra vez.
Introduzca un porcentaje entre 50% y 300% en el cuadro Zoom y pulse la
tecla Intro.
Borrar un fondo de mapa
Puede eliminar la imagen de fondo de la vista de mapa. Todos los iconos de los
dispositivos conservarn su posicin despus de la modificacin.
En el men Vista, seleccione Mapa > Borrar fondo de mapa.
Mis vistas
Adems de las vistas predeterminadas, puede configurar vistas
personalizadas. Las vistas personalizadas aparecen en el lateral izquierdo de la
pantalla, en la seccin Mis vistas. Se pueden crear o eliminar vistas dinmicas
o manuales. Si lo desea, las vistas se pueden organizar en carpetas.
Mis vistas permite personalizar los dispositivos o cuentas o hosts que se
muestran, as como el orden de las columnas, el nmero de columnas y otras
opciones de vista. Para guardar la vista, haga clic en Actualizar vista.
Aadir una nueva carpeta a Mis vistas

Puede crear carpetas en Mis Vistas para organizar las vistas personalizadas
en carpetas.
2-3
En la barra de mens situada en la parte superior izquierda de la pantalla, haga

clic en Archivo > Nueva carpeta.
Introduzca un nuevo nombre en el cuadro de texto.
Gua del usuario
Para guardar el nombre de la nueva carpeta, haga clic fuera del cuadro de texto
o pulse la tecla Intro.
Renombrar una carpeta o una vista

Puede renombrar una carpeta o una vista en Mis vistas.
En el panel Mis vistas situado en la parte superior izquierda de la pantalla,

haga clic para resaltar la vista o carpeta que desea renombrar.
En la barr de mens, haga clic en Editar > Renombrar.
Introduzca el nuevo nombre; para ello, sobrescriba el nombre anterior en el

cuadro de texto.
Para guardar el nuevo nombre, haga clic fuera del cuadro de texto o pulse la
tecla Intro.
Eliminar un dispositivo, cuenta o host de una vista

Puede eliminar un dispositivo, una cuenta o un host para que no aparezca en
una vista personalizada en Mis vistas. Con esto no se elimina el elemento de
la base de datos.
Seleccione una vista personalizada en Mis vistas.
Seleccione un dispositivo, una cuenta o un host que desee eliminar de la vista.

Se pueden seleccionar varios elementos pulsando las teclas Ctrl o Mays y
haciendo clic.
En la barra de mens situada en la parte superior de la pantalla, haga clic en

Editar > Eliminar de vista.
Nota: No aparecer ningn cuadro de dilogo de confirmacin despus de
hacer clic en Eliminar de vista.
Actualizacin de una vista

Cuando se modifica una vista de Mis vistas, aparece un asterisco junto a su
nombre en la barra de ttulo hasta que se guarda. Para guardar la vista
actualizada, haga clic en Vista > Actualizar vista. Utilice esta funcin despus
de:
Cambiar el ancho u orden de las columnas, o bien, aadir o eliminar
columnas.
Utilizar Vista > Ver como para cambiar el tipo de vista.
Ordenar la informacin en columnas de listas.
Duplicar una vista

Puede crear una copia de una vista en Mis vistas. Esta opcin resulta til si
desea crear una nueva vista que slo se diferencie ligeramente de otra
existente.
2-4
En Mis vistas, haga clic con el botn derecho en la vista que desea copiar.
Haga clic en el icono Administrar vistas y seleccione Duplicar.
Introduzca el nuevo nombre de hasta 64 caracteres y presione Intro.
Modifique la nueva vista segn sea necesario.
Renombrar una vista

Puede renombrar una vista en Mis vistas. Las vistas predeterminadas no se
pueden renombrar.
En Mis vistas, seleccione la vista que desea renombrar.
Haga clic en Editar > Renombrar.
Introduzca el nuevo nombre (utilizando un mximo de 64 caracteres) y

sobrescriba el nombre anterior en el cuadro de texto.
Para guardar el nuevo nombre, haga clic fuera del cuadro de texto o pulse la
tecla Intro.
Eliminar una vista

Puede eliminar una vista personalizada de Mis vistas. Una vista eliminada no
se puede restaurar. Las vistas predeterminadas no se pueden eliminar.
En Mis vistas, seleccione la vista que desea eliminar.
Haga clic en Editar > Eliminar. No aparecer ningn cuadro de confirmacin

despus de hacer clic en Eliminar.
Vista dinmica
Una vista dinmica es una copia de una vista predeterminada o personalizada
que se crea en Mis vistas. Una vista dinmica coincide con la vista actual en el
panel derecho:
Dispositivo
Cuenta
Vista Dispositivos de cuenta y Vista de cuentas
Host
Una vez creada, puede asignarle un nombre y modificar la vista dinmica.
No se pueden crear vistas dinmicas si hay seleccionada una vista manual en
Mis vistas.
2-5
Gua del usuario
Aadir una vista dinmica

Puede modificar una vista existente y guardarla como una vista personalizada
en la seccin Mis vistas.
Seleccione una vista en Vistas predeterminadas o Mis vistas que no sea una
vista manual.
Modifique la vista como desee y, a continuacin, haga clic en Vista > Aadir
vista dinmica.
Introduzca el nombre de la nueva vista (64 caracteres como mximo).
Vista manual
Una vista manual es una vista personalizada que incluye los dispositivos,
cuentas o hosts seleccionados en una vista existente.
Dispositivo
Cuenta
Vista Dispositivos de cuenta y Vista de cuentas
Host
Una vez creada, puede asignarle un nombre y modificar la vista manual. La
opcin Bsqueda avanzada no est disponible en una vista manual. Para
aadir un dispositivo o una cuenta a una vista manual, seleccinelos en otra
vista y arrstrelos a la vista manual.
Cmo aadir una vista manual usando la seleccin

Puede crear una vista de dispositivos, cuentas o hosts seleccionados y
guardarla en la seccin Mis vistas.
En cualquier vista, seleccione uno o varios dispositivos, cuentas o hosts de la

lista o el mapa.
Haga clic en Vista > Aadir vista manual usando la seleccin.
Introduzca el nombre de la nueva vista (64 caracteres como mximo).
Si lo desea, modifique la vista y, a continuacin, haga clic en Actualizar vista.
Exportar una vista a un archivo

Puede seleccionar una vista y guardar toda la informacin de vista en un
archivo.
En la barra de mens, haga clic en Archivo > Exportar > Vista.
2-6
Introduzca o seleccione un nombre de archivo y seleccione una extensin de

archivo.
Especifique un destino para el archivo exportado.
Haga clic en Guardar.
Cmo exportar una lista a un archivo

En cualquier vista de lista de Dispositivo o Cuenta que se muestre, puede
exportar toda la informacin de la lista a un archivo .CSV o .XML. La
exportacin a .CSV utiliza codificacin UTF-8.
Haga clic en Archivo > Exportar > Lista.
En el cuadro de dilogo Exportar lista a CSV/XML, escriba o seleccione una

ruta de archivo. El archivo debe tener una extensin .CSV o .XML.
Cmo exportar informacin de dispositivo a un archivo

En cualquier vista de Dispositivo, excepto Vista de mapa, que se muestre,
puede exportar la informacin actual de todos los dispositivos del espacio de
trabajo a un archivo .CSV o .XML. La exportacin a .CSV utiliza codificacin
UTF-8.
Haga clic en Archivo > Exportar > Dispositivos.
En el cuadro de dilogo Exportar dispositivos a CSV/XML, escriba o

seleccione una ruta de archivo. El archivo debe tener una extensin .CSV o
.XML.
Cambiar el tamao de las reas de visualizacin

Si ha guardado muchas vistas en la seccin Mis vistas o si los nombres de las
vistas son muy largos y desea ver mejor la lista de vistas, puede cambiar el
tamao del rea de visualizacin en el panel izquierdo.
Para cambiar el ancho del panel izquierdo, haga clic en el borde entre los
paneles derecho e izquierdo y arrstrelo hacia la derecha o hacia la
izquierda.
Para cambiar la altura del rea Mis vistas, haga clic en la parte superior del
borde de Vistas predeterminadas y arrstrelo hacia arriba o hacia abajo.
Actualizacin
La informacin de dispositivos, cuentas y hosts se actualiza automticamente
segn los programas de sondeo. En cualquier momento puede actualizar
manualmente esta informacin para uno o varios dispositivos. Estn
disponibles las siguientes opciones de Actualizacin:
2-7
Gua del usuario
Actualizacin
Seleccione uno o varios dispositivos y haga clic en Vista > Actualizacin
para actualizar los dispositivos seleccionados.
Actualizar todo
Haga clic en Ver > Actualizar todo para actualizar todas las vistas.
Informes de carpeta
Los informes de carpeta proporcionan informacin detallada sobre las cuentas
o los dispositivos de cuenta para todas las vistas en una carpeta personalizada.
La carpeta debe contener vistas personalizadas creadas desde Vista
Dispositivos de cuenta o Vista de cuentas. Una vez creado el informe de
carpeta, se puede exportar y guardar en formato .CSV o .XML.
Puede crear un Informe de carpeta de cuentas si la carpeta contiene al
menos una Vista de cuentas. En el informe exportado slo se incluyen las
cuentas seleccionadas en el cuadro de dilogo Informe de carpeta de
cuentas.
Puede crear un Informe de carpeta de dispositivos de cuenta si la
carpeta contiene al menos una Vista de dispositivos de cuenta. En el
informe exportado slo se incluyen los dispositivos seleccionados en el
cuadro de dilogo Informe de carpeta de dispositivos de contabilidad.
Crear y exportar un informe de carpeta

Despus de crear una carpeta en Mis Vistas y aadir vistas personalizadas
desde Vista Dispositivos de cuenta o Vista de cuentas, puede crear y
exportar un informe de cuentas o de dispositivos de cuenta.
Haga clic con el botn derecho en la carpeta deseada y seleccione Informe de

carpeta; a continuacin, seleccione Cuentas o Dispositivos de cuenta.
En el cuadro de dilogo Informe de carpeta de cuentas o Informe de carpeta

de dispositivos de contabilidad, seleccione una o ms cuentas o dispositivos
para incluirlos en el informe.
Haga clic en Exportar para abrir el cuadro de dilogo Exportar vista a

CSV/XML.
Seleccione el tipo de formato, escriba un nombre para el informe y haga clic en

Guardar.
Bsquedas
Hay disponibles dos tipos de bsqueda para buscar dispositivos, cuentas o
hosts con caractersticas particulares. La opcin Bsqueda busca los datos en
la vista mostrada actualmente. Las entradas no se guardan cuando se mueve
de una vista a otra. Bsqueda avanzada busca en todos los dispositivos,
cuentas o hosts de la base de datos los valores seleccionados en el cuadro de
dilogo de bsqueda.
Bsqueda
La bsqueda buscar en columnas que se hayan quitado de la vista. Los
resultados no se guardarn cuando cambie de una vista a otra ni cuando
2-8
realice una Bsqueda avanzada. La bsqueda no verifica el rea de
informacin ampliada de los dispositivos.
La bsqueda puede encontrar coincidencias exactas de trminos completos o
parciales en las siguientes columnas o en Vista de mapa:
Bsqueda de dispositivos: Nombre de pantalla, Direccin IP, Nombre del
Host y Nombre de modelo
Bsqueda de cuentas: ID de cuenta
Bsqueda de host: Nombre de host, Nombre de controlador, Nombre de
cola, Direccin IP e Informacin de sistema operativo
Introduzca un trmino de bsqueda alfanumrico (de 64 caracteres como

mximo) en el cuadro de texto. Mientras escribe, la bsqueda examina los
datos de todos los dispositivos, cuentas o hosts en la vista original.
Para borrar el trmino de bsqueda, haga clic en el icono ubicado junto al

cuadro Buscar texto. Esto elimina el texto del cuadro de texto y restaura la
vista a la lista original de dispositivos, cuentas o hosts antes de la bsqueda.
Bsqueda avanzada
La funcin Bsqueda avanzada est disponible en las Vistas
predeterminadas. Permite buscar todos los dispositivos, cuentas o hosts de la
base de datos que coincidan con los criterios seleccionados. Se pueden definir
hasta seis propiedades para la bsqueda. Los resultados de la bsqueda se
mostrarn hasta que cambie a otra vista o realice otra bsqueda.
Seleccione una vista predeterminada.
Haga clic en Editar > Bsqueda avanzada.
En el cuadro de dilogo Bsqueda avanzada, seleccione una lgica de

bsqueda:
Igualar todos los criterios
Esta opcin permite buscar los dispositivos, cuentas o hosts que coincidan
con todos los trminos de bsqueda especificados en la seccin Criterios.
Igualar cualquier criterio
Esta opcin permite buscar los dispositivos, cuentas o hosts que coincidan
con al menos uno de los trminos de bsqueda especificados en la seccin
Criterios.
En Criterio, seleccione las propiedades o caractersticas que desee buscar.

Columna izquierda
Seleccione una propiedad por cada lista de propiedades. Hay seis listas de
propiedades disponibles. Las propiedades varan segn el modelo de
dispositivo.
Columna central
Las condiciones disponibles dependen de la propiedad seleccionada.
Columna derecha
Introduzca o seleccione un valor en el cuadro.
2-9
Gua del usuario
Haga clic en Aceptar. La aplicacin buscar todos los dispositivos, cuentas y

hosts, y mostrar aqullos que coincidan con los Criterios seleccionados. En la
Vista de mapa, los dispositivos del resultado de la bsqueda aparecern en su
posicin guardada en el mapa de la oficina.
2-10
3 Dispositivo
El men Dispositivo permite buscar dispositivos y administrar la configuracin
de los dispositivos.
Propiedades del dispositivo

El cuadro de dilogo Propiedades muestra informacin sobre la configuracin
y el estado del dispositivo seleccionado. Para acceder a las propiedades del
dispositivo, seleccione un dispositivo y haga clic en el icono Propiedades. Si
no, haga clic con el botn derecho en el dispositivo y, a continuacin, haga clic
en Propiedades dentro del men contextual. Las opciones pueden diferir en
funcin del dispositivo seleccionado. Estas opciones pueden incluir:
Configuracin bsica del dispositivo
Esta rea incluye las opciones Nombre de pantalla, Modelo, Estado,
Direccin IP, Nombre del Host, Ubicacin y Descripcin del dispositivo
de impresin. El cuadro Mensaje del panel muestra la informacin que
aparece actualmente en el panel de operacin del dispositivo. El Nombre
del equipo, la Ubicacin y la Descripcin se pueden editar.
Alerta de dispositivo
En esta rea se describen las alertas que se estn produciendo actualmente
y todas las medidas que se pueden tomar al respecto.
Ingreso de papel
En esta rea se muestran las bandejas y depsitos instalados actualmente,
su capacidad y su contenido aproximado de papel.
Capacidades
En esta rea se muestran algunas de las especificaciones clave del
dispositivo seleccionado actualmente.
Contadores
En esta rea se muestran varios contadores para distintos tipos de papel o
medios y salida.
Versiones de firmware
En esta rea se especifican las versiones de firmware de varias partes del
sistema.
Memoria
En esta rea se muestra el espacio disponible en el disco duro, la tarjeta de
memoria, la memoria ROM opcional y el disco RAM.
Activo
En esta rea se muestra la Direccin MAC del adaptador de red del
dispositivo, el Nmero de serie del dispositivo y el Nmero de activo que
se puede asignar a la organizacin.
Cmo ver las propiedades del dispositivo

Es posible ver las propiedades de un dispositivo de impresin.
3-1
Gua del usuario
Dispositivo
Seleccione un dispositivo en el panel de visualizacin.
Haga clic en el icono Propiedades para ver informacin sobre el dispositivo

seleccionado.
Haga clic en Actualizar para actualizar las opciones de configuracin que

hayan cambiado en el dispositivo mientras este cuadro de dilogo estaba
abierto.
Acceder a la pgina de inicio del dispositivo

Los dispositivos de impresin que contienen servidores web disponen de una
pgina web con informacin sobre la configuracin y el estado actual del
dispositivo. La distribucin e informacin que se muestra en esta pgina difiere
segn el modelo de dispositivo. Haga clic en Dispositivo > Pgina de inicio
del dispositivo para acceder a esta pgina web. Si no, haga clic en el icono de
la Pgina de inicio del dispositivo, o haga clic con el botn derecho en el
dispositivo y, a continuacin, haga clic en Pgina de inicio del dispositivo
dentro del men contextual.
Inicio de sesin del administrador

En algunos modelos es necesaria la autenticacin del administrador para
acceder a funciones seleccionadas de los mens Dispositivo y Cuenta. Las
funciones disponibles varan segn el modelo. Cuando seleccione la funcin
desde un men o men contextual, se le solicitar que introduzca uno de las
siguientes contraseas en el cuadro de dilogo Inicio de sesin del
administrador:
Contrasea del Command Center
Inicio de sesin del administrador y Contrasea de administrador (con
Usar autenticacin local opcional)
Cdigo de administracin de cuentas
Las operaciones en varios dispositivos no solicitan que el administrador inicie
sesin. Las opciones de inicio de sesin se seleccionan en la seccin Inicio de
sesin del cuadro de dilogo Configuracin de comunicacin.
Libreta de direcciones
La Libreta de direcciones es una lista de personas y su informacin de
contacto almacenada en el dispositivo. Cada entrada para una persona se
denomina contacto y los contactos se pueden organizar en grupos. La
informacin de los contactos y los grupos se almacena en el dispositivo y se
utiliza para las operaciones de envo de fax y escaneado.
Para abrir la libreta de direcciones, seleccione un dispositivo de la lista de
dispositivos y, a continuacin, seleccione Dispositivo > Libreta de
direcciones.
Nota: Si la autenticacin est configurada, para acceder a la libreta de
direcciones es necesario introducir el Nombre de usuario de inicio de sesin
y la Contrasea correctos en la ventana Configuracin de comunicacin del
dispositivo. Si la autenticacin del dispositivo no est configurada, no aparece
el cuadro de dilogo de inicio de sesin y no son necesarios ni un nombre de
usuario ni una contrasea.
3-2
Dispositivo
La informacin que se puede almacenar para cada contacto incluye:
Nmero
Nombre (y furigana, si corresponde)
Portada (destinatario, compaa, departamento). Esta informacin se
transmite a travs de un FAX de red.
Correo electrnico
FTP (protocolo de transferencia de archivos)
SMB (bloque de mensajes de servidor)
Fax
Fax de Internet
Puede crear teclas de Un toque para acceder a entradas de la libreta de
direcciones con slo presionar una tecla en el panel de operacin del sistema
de impresin.
Aadir contactos
Puede aadir personas a la libreta de direcciones almacenada en un
dispositivo.
En la barra de mens de la parte superior izquierda de la Libreta de

direcciones, haga clic en Aadir contacto. Aparecer el cuadro de dilogo
Configuracin de contactos.
Introduzca el nombre de contacto en el cuadro Nombre.
Haga clic en Aceptar para guardar la nueva entrada de la libreta de

direcciones.
Aadir grupos
Los contactos de la libreta de direcciones se pueden organizar en grupos. Esto
resulta til cuando el dispositivo enva notificaciones sobre algunos tipos de
eventos, por ejemplo.
En la barra de mens de la parte superior izquierda de la Libreta de

direcciones, haga clic en Aadir grupo. Aparecer el cuadro de dilogo
Configuracin del grupo.
Introduzca el nombre del nuevo grupo. El nombre no tiene por qu ser nico.
Haga clic en Aceptar para enviar la informacin al dispositivo.
Aadir un contacto a un grupo

Es posible buscar contactos y aadirlos a un grupo existente. Cada paso
requiere la comunicacin con el dispositivo, lo que puede necesitar algn
tiempo en funcin del estado de la red.
3-3
Seleccione un grupo y, a continuacin, haga clic en el icono Propiedades.
Gua del usuario
Dispositivo
En el cuadro de dilogo Configuracin del grupo, haga clic en el icono Aadir

miembros. Se descargar la lista de usuarios del dispositivo y aparecer en el
cuadro de dilogo.
Seleccione a uno o varios usuarios y haga clic en Aadir.
Haga clic en Aceptar en el cuadro de dilogo Aadir miembros del grupo.

Puede eliminar un contacto seleccionndolo en el cuadro de dilogo
Configuracin del grupo y haciendo clic en el icono Eliminar miembros.
Eliminar contactos y grupos

Puede eliminar los contactos y grupos que desee de la libreta de direcciones
cuando ya no los necesite.
Seleccione uno o varios contactos o grupos.
Haga clic en el icono Eliminar y, a continuacin, haga clic en S para confirmar.

La informacin actualizada se enviar al dispositivo.
Editar contactos y grupos

Puede editar la informacin guardada en el cuadro de dilogo Libreta de
direcciones de cada contacto o grupo si es necesario.
Seleccione un elemento de grupo o contacto.
Haga clic con el botn derecho y seleccione Propiedades. Se abrir el cuadro

de dilogo Configuracin de contactos o Configuracin del grupo del grupo
o contacto seleccionado.
Edite la informacin del cuadro de dilogo y haga clic en Aceptar para guardar
los cambios.
Copiar contactos y grupos

Se pueden copiar tanto contactos como grupos. De este modo puede ahorrar
tiempo durante la creacin de las entradas de la libreta de direcciones que sean
muy parecidas a las entradas existentes.
Nota: Al realizar esta operacin de copiar y pegar, deber tener en cuenta
que las modificaciones se aplicarn tras el comando Pegar.
Seleccione el contacto o grupo que desee copiar y haga clic en el icono Copiar.
Haga clic en el icono Pegar.
Modifique el nuevo contacto o grupo segn sea necesario.

Cada vez que se copia un contacto o grupo, se realizan las siguientes
modificaciones en el nombre:
3-4
Dispositivo
La primera vez: se aade "Copia" al nombre.
La segunda vez: se aade "Copia 2" a la lista.
La tercera vez: se aade "Copia 3" a la lista.
La nomenclatura contina siguiendo este patrn.
Buscar en la libreta de direcciones

Puede realizar bsquedas en la libreta de direcciones para actualizar la
informacin de grupos o contactos. Se pueden realizar bsquedas en la
informacin de la libreta de direcciones por Nmero, Nombre, E-mail, FTP,
SMB, Nmero de FAX o Direccin de FAX de Internet.
En la lista de Campos aptos para bsqueda, seleccione el campo por el que

desea buscar.
Introduzca el nombre o parte del nombre (o furigana, si corresponde) que

desea buscar en el cuadro contiguo Buscar texto.
Para borrar los resultados de bsqueda y que aparezca de nuevo toda la libreta
de direcciones, haga clic en el icono Borrar bsqueda.
Teclas de un toque
Esta funcin le permite acceder a entradas de la Libreta de direcciones para
grupos o contactos con slo presionar una tecla en el panel de operacin del
sistema de impresin.
La cantidad de teclas de Un toque que se puede crear para cada libreta de
direcciones vara segn el modelo del sistema de impresin.
Agregar teclas de un toque
Puede crear una lista de teclas de Un toque para una Libreta de direcciones.
En la vista de cualquier Dispositivo, seleccione un sistema de impresin que

cuente con una libreta de direcciones.
Haga clic en Dispositivo > Libreta de direcciones.
En el cuadro de dilogo Libreta de direcciones, haga clic en el icono Mostrar

teclas de un toque y, a continuacin, en el icono Agregar tecla de un toque.
En el cuadro de dilogo Agregar tecla de un toque, seleccione configuracin:

Key name
Introduzca un nombre de 24 caracteres como mximo.
Nmero
Seleccione un nmero menor que 1000 (el nmero mximo vara segn el
modelo) o seleccione Auto para elegir el siguiente nmero disponible.
Destino
Haga clic en Agregar destino. En el cuadro de dilogo Destino de tecla de
un toque, seleccione un contacto o grupo.
5
3-5
Haga clic en Aceptar en todos los cuadros de dilogo.

Gua del usuario
Dispositivo
Para eliminar una entrada del cuadro de dilogo Tecla de un toque,
seleccinela en la lista y haga clic en Eliminar tecla de un toque.
Visualizacin y Edicin de las propiedades de las Tecla un toque
Puede visualizar y editar informacin acerca de las teclas de Un toque para
contactos y grupos.
En la vista de cualquier Dispositivo, seleccione un sistema de impresin que

cuente con una libreta de direcciones.
Haga clic en Dispositivo > Libreta de direcciones.
En el cuadro de dilogo Libreta de direcciones, haga clic en el icono Mostrar

teclas un toque.
En el cuadro de dilogo Tecla de un toque, seleccione un elemento de la lista

y haga clic en Propiedades de teclas de un toque para ver los detalles de la
Tecla de un toque.
En el cuadro de dilogo Propiedades de teclas de un toque puede editar el

Nombre y el Destino.
Haga clic en Aceptar en todos los cuadros de dilogo.
Bsqueda de teclas de un toque

En el cuadro de dilogo Teclas de un toque, puede buscar por Nmero,
Nombre, Nmero de direccin y Tipo de direccin. En el cuadro de dilogo
Destino de tecla de un toque, puede buscar por Nmero, Tipo de direccin,
Nombre y Destino.
En la lista Campos aptos para bsqueda, seleccione el campo por el que

desea buscar.
Introduzca una cadena de bsqueda completa o parcial en el cuadro de texto

adyacente Buscar texto.
Para borrar los resultados de la bsqueda y mostrar de nuevo la lista completa,

haga clic en el icono Borrar bsqueda.
Instalacin de impresoras en la vista de dispositivos

El software del controlador de impresora proporciona parmetros de
configuracin que permiten personalizar la salida del sistema de impresin.
Puede instalar controladores de impresoras en el men Dispositivo. Una vez
instalados, los controladores se pueden actualizar o desinstalar.
Instalacin de controladores de impresoras en la vista de

dispositivos
Puede usar el asistente de Instalacin de controladores para instalar
controladores de impresoras.
3-6
Dispositivo
En cualquier vista de Dispositivos, haga clic derecho en un dispositivo y

seleccione Avanzado > Instalar controlador.
En el asistente de Instalacin de controladores, seleccione el equipo host

donde se instalarn los controladores. Haga clic en Siguiente. Si no se puede
acceder a uno o ms hosts, se muestra un mensaje.
Seleccione uno o ms modelos de impresoras para instalar. Haga clic en

Siguiente.
Haga clic en Tengo disco y busque un archivo .INF vlido para cada
controlador que se est instalando. Haga clic en Abrir y luego en Aceptar.
Haga clic en Siguiente.
En la pgina Configuracin de impresoras, seleccione los parmetros de

configuracin disponibles para cada controlador de impresora. El puerto no se
puede cambiar. Algunas opciones abren otros cuadros de dilogo para
seleccionar configuraciones.
Puede hacer clic en Configuracin comn y aplicar algunas
configuraciones a todos los modelos de impresoras seleccionados.
Puede hacer clic en Conflictos y seleccionar de entre las opciones
disponibles.
Puede hacer clic en Importar y seleccionar un archivo de configuracin
(.KVP).
Puede hacer clic en Exportar y guardar los parmetros de configuracin
actuales en un archivo .KVP.
En la pgina Confirmar configuracin, revise la configuracin.
Haga clic en Finalizar para instalar los controladores de impresoras.
Cuando la instalacin se complete, puede hacer clic en Exportar para guardar

un archivo de registro de instalacin (.TXT).
Haga clic en Aceptar.
Desinstalacin de controladores de impresoras en la vista de

dispositivo
Puede usar el asistente Desinstalacin de controladores para desinstalar
3-7
En cualquier vista de Dispositivo, haga clic con el botn derecho en un

dispositivo y seleccione Avanzado > Desinstalar controlador.
En el asistente Desinstalacin de controladores, seleccione uno o ms

hosts. Haga clic en Siguiente.
Gua del usuario
Dispositivo
Seleccione la casilla de verificacin de cada controlador que desea desinstalar.

Seleccione por lo menos un controlador para cada host. Haga clic en
Siguiente.
En la pgina Confirmar configuracin, revise sus selecciones.
Haga clic en Finalizar para comenzar el proceso de desinstalacin. Cuando la

desinstalacin se complete, puede hacer clic en Exportar para guardar un
archivo de registro de desinstalacin (.TXT).
Actualizacin de controladores de impresoras en la vista de

dispositivo
Puede actualizar los controladores de impresoras a una versin posterior.
En cualquier vista de Dispositivo, haga clic con el botn derecho en un

dispositivo y seleccione Avanzado > Actualizar dispositivo.
En al asistente Actualizacin de controlador, seleccione los equipos host en

los que los controladores estn instalados actualmente. Haga clic en
Siguiente.
Seleccione los controladores que desea actualizar y, luego, haga clic en

Siguiente. Haga clic en Tengo disco y busque un archivo .INF vlido para
cada controlador que se est actualizando.
En la pgina Confirmar configuracin, revise la configuracin seleccionada.
Haga clic en Finalizar para comenzar el proceso de actualizacin. Cuando la

actualizacin se complete, puede hacer clic en Exportar para guardar un
archivo de registro de actualizacin (.TXT).
Usuarios del dispositivo

Los usuarios del dispositivo que tengan autorizacin para utilizar un dispositivo
aparecern en una lista de usuarios con su informacin de inicio de sesin y
contraseas. Si la autenticacin de usuario est configurada, slo aquellos
usuarios que sean administradores en el dispositivo podrn utilizar las distintas
funciones del dispositivo.
Nota: Para acceder a la lista de usuarios de un dispositivo, deber configurar
el Nombre de usuario y la Contrasea correctos en la ventana
Configuracin de comunicacin del dispositivo. Si se establece una
contrasea de administrador para el dispositivo, slo el administrador podr
cambiar la lista de usuarios.
3-8
Dispositivo
Aadir usuarios del dispositivo

Puede aadir usuarios a la lista de usuarios del dispositivo. La Lista de
usuarios del dispositivo se puede utilizar para controlar qu usuarios pueden
utilizar o acceder al dispositivo.
Seleccione un dispositivo.
Haga clic en Dispositivo > Usuarios.
En el cuadro de dilogo Usuarios, haga clic en el icono Aadir usuario.
Introduzca la informacin acerca del usuario en el cuadro de dilogo.
Haga clic en Seleccionar para elegir entre los ID de cuenta disponibles.
Seleccione Permitir acceso de administrador para dar al usuario permiso

para cambiar la configuracin de dispositivos. Si est desactivada, el usuario
slo tiene acceso de usuario.
Haga clic en Avanzado para seleccionar opciones adicionales:

Idioma
Seleccione el idioma predeterminado del panel de operacin para el usuario.
Pantalla predeterminada
Seleccione la pantalla predeterminada del panel de operacin para el
usuario. Si se selecciona Enviar o FAX, elija la pantalla predeterminada
Enviar/FAX.
Informacin de tarjeta de ID
Introduzca la informacin alfanumrica de la tarjeta de ID.
Autorizacin
Seleccione permisos para cada funcin de impresin disponible.
Haga clic en Aceptar para crear el nuevo usuario del dispositivo.

Puede editar un usuario del dispositivo seleccionndolo en la lista y haciendo
clic en Propiedades.
Puede eliminar un usuario de dispositivo seleccionndolo en la lista y haciendo
clic en Eliminar usuario.
Buscar en la lista de usuarios del dispositivo

Puede buscar el cuadro de dilogo Usuarios por Nombre de usuario de inicio
de sesin o Nombre de usuario.
3-9
En la lista de Campos aptos para bsqueda, seleccione el campo por el que

desea buscar.
Introduzca el nombre o parte del nombre que desea buscar en el cuadro

contiguo Buscar texto.
Gua del usuario
Dispositivo

Configuracin de una clave de conexin simple

Puede seleccionar una configuracin de Conexin simple para un dispositivo.
Haga clic en Dispositivo > Usuarios.
En el cuadro de dilogo Usuarios, haga clic en Mostrar claves de conexin

simple.
En el cuadro de dilogo Claves de conexin simple, haga clic en Agregar

clave de conexin simple.
En el cuadro de dilogo Agregar clave de conexin simple, seleccione un

icono e introduzca un nombre de 32 caracteres como mximo.
Seleccione un Nmero especfico entre 1 to 20, o bien seleccione Siguiente

nmero disponible para configurar el nmero automticamente.
Seleccione el Modo de autenticacin.

Si selecciona Usar autenticacin local, haga clic en Seleccionar de la
lista de usuarios. Seleccione un nombre de usuario de inicio de sesin y
haga clic en Aceptar.
Si selecciona Usar autenticacin de red, introduzca un Nombre de
usuario de inicio de sesin y una Contrasea de inicio de sesin. Para
el Inicio de sesin de contrasea, seleccione Activado para que se
solicite una contrasea durante el inicio de sesin. Seleccione Desactivado
para desactivar la solicitud de contrasea.
Haga clic en Agregar para crear la clave de Conexin simple.

Puede editar una clave de Conexin simple seleccionndola y haciendo clic
en Propiedades.
Puede eliminar una entrada del cuadro de dilogo Claves de conexin simple
seleccionndola y haciendo clic en Eliminar clave de conexin simple.
Bsqueda en la lista de claves de conexin simple

Puede buscar en el cuadro de dilogo Claves de conexin simple por
Nmero de clave de conexin simple o Nombre de clave de conexin
simple.

desea buscar.

3-10
Dispositivo

Trabajos
El comando Trabajos abre el cuadro de dilogo Trabajos, donde puede ver los
trabajos actualmente en cola para el dispositivo. Los registros de trabajos
muestran informacin sobre los trabajos procesados recientemente.
Hay cuatro tipos de estado disponibles: Estado de impresin de trabajo,
Estado de envo de trabajo, Estado de almacenamiento de trabajo y
Estado de trabajos programados.
Hay tres tipos de registro de trabajo disponibles: Registro de impresin de
trabajos, Registro de envo de trabajos y Registro de almacenamiento
de trabajos.
Mostrar detalles de trabajos

Puede ver informacin detallada sobre un trabajo concreto. La informacin que
aparecer depende del tipo de trabajo.
Seleccione Dispositivo > Trabajos.
Haga clic en Ver como y seleccione un estado o registro de trabajo.
En la lista de trabajos, seleccione un trabajo.
Seleccione Propiedades. Aparecer el cuadro de dilogo Detalle del trabajo.
Exportar el registro de trabajos

Los registros de trabajos se pueden exportar a archivos para utilizarlos en otras
aplicaciones.
En la barra de mens situada en la parte superior del cuadro de dilogo

Trabajos, haga clic en Exportar.
Seleccione el registro de trabajo que desea exportar de la lista desplegable.
Haga clic en Explorar para seleccionar el nombre de archivo y la ubicacin

donde desea guardar el archivo.
En Nmero mximo de ingresos, seleccione o introduzca el nmero de lneas

que desea guardar en el registro.
Haga clic en Aceptar para guardar el registro.
Buscar en una lista de trabajos

Puede realizar bsquedas en una lista de Trabajos por Nombre del trabajo o
Nombre de usuario para encontrar un trabajo especfico.
3-11
Gua del usuario
Dispositivo
En la lista Campos aptos para bsqueda, seleccione Nombres del trabajo o

Nombre de usuario.
Introduzca el nombre o parte del nombre en el cuadro Texto de bsqueda

rpida contiguo.
Despus de ver la informacin de trabajo, haga clic en el icono Borrar

bsqueda.
Trabajos almacenados
Trabajos almacenados le permite visualizar trabajos de impresin
Provisionales y Permanentes que se encuentren almacenados en su disco
duro. Los trabajos de impresin almacenados se pueden imprimir o eliminar de
la memoria del disco duro. Tambin puede imprimir una lista de trabajos
almacenados. Esta caracterstica es compatible con algunos modelos con
disco duro instalado.
Visualizar trabajos almacenados

Puede visualizar informacin sobre los trabajos de impresin Provisionales o
Permanentes almacenados en el disco duro.
Seleccione Dispositivo > Trabajos almacenados.
Haga clic en Actualizar en cualquier momento para actualizar la vista.
Imprimir trabajos almacenados

Puede imprimir los trabajos Provisionales o Permanentes seleccionados
almacenados en el disco duro.
En el cuadro de dilogo Trabajos almacenados, seleccione un trabajo para

imprimir.
Haga clic en Imprimir y seleccione Imprimir trabajos seleccionados.
En el cuadro de dilogo de confirmacin, haga clic en S para imprimir.
Imprimir una lista de trabajos almacenados

Puede imprimir una lista de los trabajos Provisionales o Permanentes
almacenados en el disco duro.
3-12
Dispositivo
En el cuadro de dilogo Trabajos almacenados, haga clic en Imprimir y

seleccione Imprimir lista de trabajos provisionales o Imprimir lista de
trabajos permanentes.
Eliminar trabajos almacenados

Puede eliminar uno o varios trabajos de impresin Provisionales o
Permanentes de la memoria del disco duro.
En el cuadro de dilogo Trabajos almacenados, seleccione una opcin para la

eliminacin:
Seleccione un trabajo de impresin de la lista. Haga clic en Eliminar >
Eliminar trabajos seleccionados.
Para los trabajos Provisionales, haga clic en Eliminar > Eliminar trabajos
provisionales.
Para los trabajos Permanentes, haga clic en Eliminar > Eliminar trabajos
permanentes.
Para todos los trabajos almacenados en el dispositivo, seleccione Eliminar
todos los trabajos.
Haga clic S en el cuadro de dilogo de confirmacin para terminar.
Bsqueda de trabajos almacenados

Puede buscar en la lista de trabajos almacenados por Nombre del trabajo o
Propietario para encontrar un trabajo especfico.
En la lista Campos aptos para bsqueda, seleccione Nombre del trabajo o

Propietario.
Introduzca el nombre o parte del nombre en el cuadro Texto de bsqueda

rpida contiguo.
Despus de ver la informacin del trabajo, haga clic en el icono Borrar

bsqueda.
Buzn de documentos
Un Buzn de documentos es un tipo de buzn virtual de un dispositivo. Lo
utilizan personas y grupos para gestionar los archivos almacenados en el
dispositivo.
3-13
Gua del usuario
Dispositivo
Nota: Si la autenticacin est configurada, para acceder al buzn de
documentos es necesario introducir el Nombre de usuario de inicio de
sesin y la Contrasea correctos en la ventana Configuracin de
comunicacin del dispositivo. Si la autenticacin del dispositivo no est
configurada, el cuadro de dilogo de inicio de sesin no aparece as que no
son necesarios un nombre de usuario ni una contrasea.
Visualizar y editar un buzn de documentos

Puede visualizar y editar la informacin sobre los trabajos almacenados en los
buzones de documentos en el disco duro.
Seleccione Dispositivo > Buzn de documentos para visualizar el nmero,

nombre y propietario de todos los buzones de documentos.
Para ver informacin detallada, seleccione un buzn y haga clic en el icono

Propiedades del buzn. En el cuadro de dilogo Propiedades del buzn,
puede editar la informacin seleccionada:
Nombre
Introduzca el nuevo nombre del buzn.
Nmero
Seleccione un nmero de buzn disponible.
Propietario
Si es posible, seleccione un nuevo propietario de la lista.
Configuracin de propietario
Seleccione un tipo de propietario de la lista.
Limitacin de uso (MB)
Si est disponible, establezca un valor entre 1 y 30.000 MB.
Retraso en la eliminacin automtica de archivos (das)
Si est disponible, seleccione cundo desea guardar el archivo en la
memoria del dispositivo, de 1 a 31 das.
Compartido
Seleccione esta opcin para permitir que varios usuarios compartan el
buzn.
Cambiar contrasea
Puede configurar o cambiar la contrasea del buzn, si corresponde.
Sobrescribir configuracin
Seleccione esta opcin para permitir que un nuevo documento reemplace a
un documento existente con el mismo nombre.
Subdireccin
Escriba la subdireccin. Disponible con los buzones de FAX.
Eliminar despus de imprimir
Seleccione esta opcin para eliminar un documento del buzn de forma
permanente despus de imprimirlo.
3-14
Dispositivo
Aadir un buzn de documentos

Puede crear un nuevo buzn de documentos en el disco duro. Se admite un
mximo de 1000 buzones de documentos.
Seleccione Dispositivo > Buzn de documentos.
Haga clic en el icono Aadir buzn.
Especifique el Nombre del nuevo buzn.
El tipo de buzn predeterminado es Buzn personalizado. Algunos

dispositivos tambin admiten un Buzn FAX para la recepcin de faxes.
Especifique la contrasea si desea crear un buzn de documentos protegido

mediante contrasea.
Especifique los valores que desee o utilice los valores predeterminados para el
resto de configuracin.
Haga clic en Aceptar para aadir el nuevo buzn.

Puede eliminar un buzn de documentos seleccionndolo en la lista y haciendo
clic en Eliminar buzn.
Exportar una lista de buzones de documentos

Puede guardar una lista de buzones de documentos en su computadora o red.
Una vez guardada, es posible importarla a un controlador de impresora.
Seleccione Dispositivo > Buzn de documentos.
En el cuadro de dilogo Buzn de documentos, seleccione un cuadro de la

lista.
Haga clic en Exportar.
Asigne un nombre al archivo y gurdelo.
Propiedades del documento

Seleccione un documento del cuadro de dilogo Buzn de documentos y
haga clic en el icono Propiedades del documento para mostrar informacin
como el tamao del documento, la resolucin y el tamao de las pginas.
En el cuadro de dilogo Propiedades del documento, puede cambiar el
nombre.
3-15
Gua del usuario
Dispositivo
Vistas de documento
Una imagen de un documento del cuadro de documento se puede ver como
una miniatura o en un panel de previsualizacin. Para ello, seleccione un
documento y haga clic en el icono Ver. Cuando un documento se muestra en el
panel de previsualizacin, se puede ampliar, rotar y modificar la imagen de
cada pgina mostrada de una en una. Puede utilizar las flechas o el men para
desplazarse a la pgina anterior o siguiente.
Descargar un documento
Puede descargar un documento de un buzn de documentos a una
computadora local.
Seleccione el documento que desee descargar.
Haga clic en el icono Descargar documento.
En el cuadro de dilogo Guardar como, seleccione la ubicacin donde desee

guardar el archivo, introduzca un nombre de archivo, seleccione el tipo de
archivo PDF, TIF, JPG o XPS y haga clic en Guardar.
Buscar un buzn de documentos

En un buzn de documentos, puede buscar por nombre para encontrar un
archivo especfico.

desea buscar.


Desplazar documentos entre buzones de documentos

Puede arrastrar documentos entre los buzones de documentos del mismo
dispositivo.
En el panel izquierdo, seleccione el buzn de documentos que contiene el

archivo que desee desplazar.
Seleccione uno o varios archivos, y desplcelos. Para ello, arrstrelos desde la

vista lateral derecha y sultelos en el buzn de documentos de destino.
Haga clic en S en el cuadro de dilogo de confirmacin para terminar.
Buzn virtual
El cuadro de dilogo Buzones virtuales permite ver los detalles de los
buzones virtuales creados en el disco duro.
Esta funcin es compatible con algunos modelos con disco duro instalado. Se
pueden crear un mximo de 255 buzones virtuales.
3-16
Dispositivo
Visualizar buzones virtuales

Puede visualizar informacin sobre los buzones virtuales del disco duro.
Seleccione Dispositivo > Buzones virtuales para ver el nombre, ID, tamao y
contrasea de todos los buzones virtuales.

desea buscar.
Introduzca el nombre o parte del nombre que desea buscar en el cuadro Texto
de bsqueda rpida contiguo.

Haga clic en Actualizar todo en cualquier momento para actualizar la lista.
Eliminar buzones virtuales

Puede eliminar un buzn virtual de la memoria del disco duro. Slo se puede
eliminar un buzn virtual a la vez.
Seleccione un dispositivo de la lista de dispositivos haciendo clic.
Seleccione Dispositivo > Buzones virtuales.
En el cuadro de dilogo Buzones virtuales, seleccione un buzn virtual de la

lista.
Haga clic en Eliminar buzn y, a continuacin, en S para confirmar. Si se

configur una contrasea, introdzcala. Si la contrasea introducida no es
correcta, el buzn virtual no se eliminar.
Exportar una lista de buzones virtuales

Puede guardar la lista de buzones virtuales en su ordenador o red. Una vez
guardada, es posible importarla a un controlador de impresora.
3-17
En el cuadro de dilogo Buzones virtuales, seleccione un buzn virtual de la

lista.
Haga clic en Exportar lista.
Gua del usuario
Dispositivo
Opciones avanzadas de buzn virtual

Puede realizar los siguientes ajustes en la configuracin si tiene privilegios de
administrador:
Mx. tamao de VMB
Segn el modelo, se puede establecer un valor numrico entre 0 y 9999 MB.
Seleccione "0" para impedir el uso del buzn virtual.
Cambiar contrasea maestra
Se puede establecer un valor numrico entre 1 y 65535 o se puede eliminar
la contrasea. Un administrador puede utilizar la contrasea maestra para
sustituir o cambiar las contraseas de los buzones virtuales.
Eliminar todos los buzones virtuales
Borra todos los datos de los buzones virtuales del disco duro.
Seleccionar opciones avanzadas de buzn virtual
Puede modificar las opciones de buzn virtual seleccionadas.
En el cuadro de dilogo Buzones virtuales, haga clic en Avanzado. Si se

configur una contrasea, introdzcala y haga clic en Aceptar.
Seleccione la configuracin deseada:

Mx. tamao de VMB
Introduzca un valor para el tamao del buzn virtual o haga clic en los
botones con las flechas de desplazamiento hacia arriba y hacia abajo para
seleccionar el valor.
Cambiar contrasea maestra
Haga clic en Contrasea y, a continuacin, introduzca la antigua y la nueva
contrasea y vuelva a introducir la nueva contrasea. Para eliminar la
contrasea, deje los cuadros Nueva contrasea y Confirmar nueva
contrasea en blanco.
Eliminar todos los buzones virtuales
Haga clic en Eliminar todos y, a continuacin, en S para confirmar.
Haga clic en Aceptar en el cuadro de dilogo Avanzado.
Haga clic en Cerrar en el cuadro de dilogo Buzn virtual.
Aadir un nuevo buzn virtual

Puede crear un nuevo buzn virtual en el disco duro. Se admite un mximo de
255 buzones virtuales.
3-18
Dispositivo
En el cuadro de dilogo Buzones virtuales, haga clic en Buzn nuevo.
Introduzca una ID, un nombre y una contrasea nuevos. Vuelva a introducir la

contrasea para confirmarla y luego haga clic en Aceptar. No se puede utilizar
el mismo nombre para dos buzones virtuales.
Editar un buzn virtual

Puede configurar el nombre y la contrasea de un buzn virtual almacenado en
el disco duro. Haga clic en Actualizar todo para actualizar todos los buzones
virtuales.
En el cuadro de dilogo Buzones virtuales, seleccione un buzn virtual y haga

clic en Propiedades de buzn.
En el cuadro de dilogo Propiedades de buzn, introduzca un nuevo Nombre

y una contrasea del 1 al 65535. En Confirmar nueva contrasea, vuelva a
introducir la contrasea.
Configuracin de notificacin del dispositivo

La funcin Notificacin se utiliza para informar a los usuarios de los cambios
en el estado del dispositivo de impresin. Existen tres tipos de notificaciones
disponibles: ventana emergente, apertura de un registro de eventos de
Windows o un e-mail a una lista de direcciones especificada.
Para enviar notificaciones por e-mail, el puerto TCP 25 debe estar disponible y
no bloqueado por un firewall ni un antivirus. Tambin debe configurarse la
funcin de envo de e-mail. Si no est configurada, no ser posible enviar
notificaciones por e-mail.
Hay varios tipos de eventos que pueden, en funcin del modelo, activar una
notificacin del dispositivo. Por ejemplo, se puede configurar que cuando se
produzca un atasco de papel se active una notificacin.
Configurar una notificacin del dispositivo

Puede seleccionar dispositivos de la lista de dispositivos para mostrar alertas
sobre la actividad del dispositivo de impresin. El cuadro de dilogo
Configuracin de notificacin proporciona la opcin de alerta para los
dispositivos seleccionados.
3-19
Seleccione un dispositivo. Para establecer las mismas notificaciones para ms

de un dispositivo, pulse las teclas Ctrl o Mays y haga clic para seleccionar los
dispositivos.
En el men de la parte superior de la pantalla, haga clic en Dispositivo >

Configuracin de notificacin.
Gua del usuario
Dispositivo
En Acciones, seleccione la forma en que se comunicar la notificacin.
Si selecciona Enviar correo electrnico a, introduzca una o varias direcciones

de correo electrnico, hasta un mximo de tres.
En Notificaciones, seleccione los eventos que activarn una notificacin.
Para guardar sus selecciones y cerrar el cuadro de dilogo, haga clic en

Aceptar.
Men Avanzado
En el men Dispositivo, haga clic en Avanzado. Tambin puede hacer clic
con el botn derecho en el dispositivo y seleccionar Avanzado. Aparecern las
siguientes selecciones:
Configurar mltiples dispositivos
Permite enviar parmetros de configuracin a varios dispositivos al mismo
tiempo.
Administrar aplicaciones
El asistente le permite instalar aplicaciones en dispositivos de impresin.
Actualizar firmware...
Este asistente lo gua durante la instalacin del firmware ms actualizado en
los dispositivos.
Configuracin predeterminada del dispositivo
Aqu se define la configuracin predeterminada del dispositivo seleccionado,
como impresin a doble cara, calidad de impresin, entrada y salida de
papel, adems de la configuracin de las funciones de copia, escaneado y
FAX. Slo se puede seleccionar un dispositivo a la vez. La configuracin
vara segn el modelo.
Configuracin del sistema del dispositivo
Aqu se define la configuracin predeterminada del dispositivo seleccionado,
como idioma del panel de operacin, configuracin del temporizador y
bloqueo del panel. Slo se puede seleccionar un dispositivo a la vez. La
configuracin vara segn el modelo.
Configuracin de red del dispositivo
Aqu se define la configuracin de red del dispositivo seleccionado, como
direccin IP, configuracin de e-mail, configuracin de SNMP, configuracin
de clientes FTP y SMB, y configuracin de protocolo. Slo se puede
seleccionar un dispositivo a la vez. La configuracin vara segn el modelo.
Instalar controlador
Este asistente le permite instalar controladores de impresoras en
dispositivos.
Actualizar controlador
Este asistente le permite actualizar controladores de impresoras a una
versin posterior.
Desinstalar controlador
Este asistente le permite desintalar controladores de impresoras.
Configuracin de autenticacin
3-20
Dispositivo
Aqu se define la configuracin de autenticacin del dispositivo
seleccionado, como la configuracin de inicio de sesin de usuario y de
LDAP y los permisos de trabajo con ID desconocidos. Slo se puede
seleccionar un dispositivo a la vez. La configuracin vara segn el modelo.
Grupos de red
Gestiona ciertas propiedades de acceso del usuario para todo un grupo de
dispositivos.
Envo de datos porTCP/IP
Enva datos directamente a la interfaz de uno o varios dispositivos
seleccionados.
Configuracin de autenticacin
La Configuracin de autenticacin proporciona una forma prctica para los
administradores de gestionar la autenticacin de usuarios y las propiedades de
los usuarios de red. Slo aparecer un cuadro de dilogo Configuracin de
autenticacin por dispositivo. Se abrirn un mximo de tres cuadros de
dilogo (de tres dispositivos diferentes) al mismo tiempo.
Configurar autenticacin de usuario
Mediante Configuracin de autenticacin, un administrador puede configurar
algunos dispositivos MFP para que sea necesario un inicio de sesin de
usuario a fin de acceder al dispositivo. Si selecciona Usar autenticacin local,
el dispositivo utiliza la Lista de usuarios del dispositivo para autenticar el
inicio de sesin del usuario. Si selecciona Usar autenticacin de red, el
dispositivo utiliza el servidor de dominio para autenticar el inicio de sesin del
usuario. La compatibilidad vara segn el modelo.
Haga clic para seleccionar un dispositivo en la lista de dispositivos.
En la barra de mens de la parte superior de la pantalla, haga clic en

Dispositivo > Avanzado > Configuracin de autenticacin.
Si desea establecer la autenticacin de usuario como parte de la configuracin

del dispositivo, haga clic en Activar registro de usuario.
Seleccione el Modo de autenticacin.

Si seleccion Usar autenticacin local, contine en el paso 9.
Si seleccion Usar autenticacin de red, estarn disponibles los cuadros
de texto asociados que se indican a continuacin. Los cuadros de texto slo
admiten caracteres ASCII.
Introduzca un nombre de dominio en el cuadro de texto Nombre de dominio.

La longitud mxima es de 254 caracteres.
En algunos modelos, es posible seleccionar varios dominios de una lista de
dominios registrados. Si hay ms de un dominio especificado, seleccione uno
para que sea el predeterminado.
3-21
Seleccione un Tipo de servidor de la lista. Si el tipo de servidor no es Ext.,

solamente estarn disponibles las opciones de configuracin Tipo de servidor,
Nombre de host y Nmero de puerto.
Gua del usuario
Dispositivo
Introduzca un nombre de host o direccin IP en el cuadro de texto Nombre de

host.
Introduzca un Nmero de puerto, si corresponde. El rango vlido es de 1 a

65535.
Puede continuar rellenando el resto del cuadro de dilogo o puede hacer clic en
Aceptar para guardar la configuracin y cerrar el cuadro de dilogo.
Permitir trabajos con IDs desconocidos

Si desea que un dispositivo no tenga restricciones de usuario y acepte trabajos
de impresin sin necesidad de un nombre de usuario y contrasea, puede
seleccionar la casilla Permitir trabajos con IDs desconocidos. De forma
predeterminada, la casilla est vaca.
Seleccione un dispositivo en la lista de dispositivos. En la barra de mens de la

parte superior de la pantalla, haga clic en Dispositivo > Avanzado >
Configuracin de autenticacin.
Seleccione la casilla Permitir trabajos con ID desconocidos. Haga clic en

Aceptar para guardar la configuracin.
Si desea restringir el acceso al dispositivo mediante el inicio de sesin del
usuario, desactive la casilla Permitir trabajos con IDs desconocidos. En las
propiedades de la impresora del dispositivo, tambin debe hacer clic en
Configuracin del dispositivo > Administrador y seleccionar Inicio de
sesin de usuario. Introduzca el nombre de usuario y la contrasea del
usuario especfico o elija que el dispositivo solicite el nombre de usuario.
Habilitar Autorizacin local

Puede prohibir que usuarios especficos usen el trabajo en un sistema de
impresin que admita esta funcin.
En la vista de cualquier Dispositivo, seleccione un sistema de impresin.
Haga clic en Dispositivo > Avanzado > Configuracin de autenticacin. Si

es necesario efectuar la autenticacin, introduzca un nombre y una contrasea
de inicio de sesin.
Seleccione la casilla de verificacin Autorizacin local.
Activar inicio de sesin simple

Puede activar el Inicio de sesin simple para un sistema de impresin. La
compatibilidad de esta funcin vara segn el modelo.

es necesario efectuar la autenticacin, introduzca un nombre y una contrasea
de inicio de sesin.
3-22
Dispositivo
Seleccione la casilla de verificacin Inicio de sesin simple.
Configuracin de inicio de sesin de la tarjeta de identificacin (ID)

Puede seleccionar la configuracin de inicio de sesin de la tarjeta de
identificacin (ID) correspondiente a su dispositivo. El inicio de sesin de la
tarjeta de identificacin (ID) est disponible si se ha activado un kit de
autenticacin de tarjeta de identificacin. La compatibilidad de esta funcin
vara segn el modelo.

es necesario efectuar la autenticacin, introduzca la informacin de inicio de
sesin y contrasea.
En Configuracin de inicio de sesin de la tarjeta ID, seleccione Permitir

inicio de sesin con el teclado para activar el inicio de sesin con el teclado.
Haga clic en la casilla de verificacin para desactivar esta funcin.
Si se selecciona Permitir inicio de sesin con el teclado, puede seleccionar

Contrasea de inicio de sesin para hacer necesaria una contrasea.
Haga clic en Aceptar para guardar la nueva configuracin.
Configuracin de propiedades del usuario de red

Un administrador puede establecer las propiedades del usuario de red como
parte de la configuracin del dispositivo. La configuracin de las propiedades
del usuario vara segn el modelo.
3-23
Haga clic para seleccionar un MFP compatible en la lista de dispositivos.

Dispositivo > Avanzado > Configuracin de autenticacin.
Haga clic en Propiedades del usuario de red.
Seleccione la casilla de verificacin Obtener propiedades de usuario de red.

Los cuadros de texto slo admiten caracteres ASCII.
Introduzca el nombre del servidor en el cuadro de texto Nombre del servidor

hasta un mximo de 64 caracteres.
Seleccione el Nmero de puerto de la lista. El rango de nmeros disponibles

para el puerto es de 1 a 65535.
Seleccione el Tiempo de espera de bsqueda (segundos) de la lista. El

rango es de 5 a 255.
Gua del usuario
Dispositivo
Seleccione el tipo de Cifrado de la lista. El cifrado LDAP puede guardarse en

SSL/TLS, STARTTLS o se puede definir en Desactivar.
Seleccione un Tipo de autenticacin de la lista. Puede seleccionar Simple o

SASL.
10
El dispositivo utiliza la configuracin de Adquisicin de informacin de

usuario para la bsqueda y recuperacin de informacin de inicio de sesin de
usuario del servidor LDAP.
Introduzca un nombre de usuario vlido en el cuadro de texto Nombre 1 hasta
un mximo de 32 caracteres.
Introduzca otro nombre de usuario vlido en el cuadro de texto Nombre 2 hasta
un mximo de 32 caracteres.
Introduzca una direccin de correo electrnico vlida en el cuadro de texto
Direccin de correo electrnico hasta un mximo de 32 caracteres.
11
Para guardar la configuracin y cerrar el cuadro de dilogo, haga clic en

Aceptar.
Grupos de red
Puede aadir, eliminar, editar, autorizar y buscar grupos. El nmero mximo de
grupos que puede aadirse a una lista es de 20.
Lista de grupos de red
El nombre para mostrar del dispositivo y la direccin IP que aparecen en el
ttulo en la parte superior del cuadro de dilogo Grupos de red representan el
sistema de impresin seleccionado. Bajo el ttulo, una barra de herramientas
con iconos le permite aadir, eliminar, editar, autorizar y buscar grupos. La lista
de grupos se puede actualizar para que muestre las ltimas adiciones y
eliminaciones. El nmero de grupos seleccionado actualmente y el nmero total
de grupos se muestra en la parte inferior izquierda del cuadro de dilogo. Se
puede modificar la posicin del cuadro de dilogo horizontal y verticalmente,
minimizarse, maximizarse o restaurarse.
La lista Grupos de red ocupa la mayor parte del cuadro de dilogo. Puede
contener hasta 20 grupos, ms el grupo Otro, necesario para la aplicacin. La
informacin de este grupo se muestra en negrita y representa la autorizacin
estndar. Las columnas de la lista contienen el ID y el Nombre asignados a
cada uno de los grupos cuando se aadieron o editaron por ltima vez. La lista
se puede ordenar por columnas ya sea en orden ascendente o descendente
haciendo clic en uno de los encabezados de las columnas.
Aadir o Editar un Grupo de red
Puede aadir un nuevo grupo de red o editar la informacin de uno ya
existente.
En la barra de mens, haga clic en Dispositivo > Avanzado > Grupos de red.
Si no, haga clic con el botn derecho en el dispositivo y, a continuacin, haga
clic en Avanzado > Grupos de red dentro del men contextual.
Para aadir un grupo, haga clic en Aadir grupo.
Para editar un grupo, seleccione un grupo. Haga clic en Propiedades.
3-24
Dispositivo
Los cuadros de dilogo Aadir grupo y Editar grupo contienen la misma

configuracin. Para el grupo Otro, no se pueden editar el ID de grupo ni el
Nombre de grupo, pero s el Nivel de acceso y la Configuracin de
autorizacin de trabajo.
En la seccin Informacin de grupo, dentro del cuadro de texto ID de grupo,

introduzca un nmero identificativo de hasta 10 caracteres numricos.
En el cuadro de texto Nombre de grupo, escriba un nombre para el grupo. El

nmero mximo de caracteres alfanumricos es 32.
Para el Nivel de acceso seleccione entre Usuario o Administrador. Usuario

est seleccionado como opcin predeterminada.
En la Configuracin de autenticacin de trabajo, hay una lista de las

propiedades del sistema de impresin. Puede seleccionar entre Permitir o
Prohibir cada una de las propiedades. Si desea permitir todas las propiedades,
haga clic en Permitir todas en la parte superior de la lista. Si desea prohibir
todas las propiedades, haga clic en Prohibir todas.
Despus de realizar todos los cambios, haga clic en Aceptar para guardar
todos los cambios. El nuevo grupo se aadir a la lista de grupos del dispositivo
seleccionado o los cambios se guardarn en el grupo existente.
Puede eliminar un grupo de red seleccionndolo de la lista y haciendo clic en
Eliminar grupo. El grupo Otro es necesario para la aplicacin y no se puede
eliminar.
Configurar autorizacin de grupo

Autorizacin de grupo significa que todos los usuarios pueden operar con los
permisos establecidos para el grupo. Puede activar o desactivar la
Autorizacin de grupo para todos los grupos mostrados en el cuadro de
dilogo Grupos de red.

Dispositivo > Avanzado > Grupos de red. Si no, haga clic con el botn
derecho en el dispositivo y, a continuacin, haga clic en Avanzado > Grupos
de red dentro del men contextual.
En la barra de herramientas, haga clic en el icono Autorizar grupos.
Haga clic en Activar para activar la autorizacin de grupo. Haga clic en

Desactivar para desactivar la autorizacin de grupo. Haga clic en Aceptar
para guardar su seleccin.
Buscar la lista de grupos

En el cuadro de dilogo Grupos de red, puede buscar por ID de grupo o
Nombre de grupo para buscar un grupo especfico.
3-25

desea buscar.
Gua del usuario
Dispositivo
Introduzca el nombre o parte del nombre que desea buscar en el cuadro Texto
de bsqueda rpida contiguo.

Envo de datos por TCP/IP

Envo de datos por TCP/IP le permite enviar datos (comandos de dispositivo,
texto o archivos) directamente a la interfaz de uno o varios dispositivos
seleccionados.
Advertencia: Se trata de una funcin avanzada. Un uso incorrecto puede
hacer que el dispositivo quede inutilizable.
Enviando datos por TCP/IP
Para enviar datos a la interfaz de un dispositivo:
En la lista de dispositivos, seleccione un dispositivo. Para enviar datos a ms

de un dispositivo, pulse las teclas Ctrl o Mays y haga clic para seleccionar los
dispositivos.

Avanzado > Envo de datos por TCP/IP.
En el cuadro de dilogo Envo de datos por TCP/IP, seleccione el puerto TCP

o la ruta IPPS. Puede seleccionar el Puerto TCP predeterminado o un Puerto
TCP especfico como el mtodo de transmisin. El nmero de puerto debe
coincidir con el de una de las impresoras lgicas definidas en el Command
Center del dispositivo. El rango es 1-65535. Si desea transmitir con IPPS,
seleccione IPPS y escriba una Ruta vlida en el cuadro de texto.
Para enviar datos de un archivo a un dispositivo, seleccione Archivo, haga clic

en el botn Explorar y seleccione el archivo. Utilice esta opcin para enviar
macros o archivos imprimibles como PDF o PRN.
Para enviar datos como texto, seleccione Texto e introduzca el texto en el
cuadro. Utilice esta opcin para enviar comandos PRESCRIBE. Haga clic en
Historial para acceder a cualquiera de las ltimas 10 cadenas de texto
enviadas.
Haga clic en Enviar para enviar los datos.
Aplicaciones de dispositivos
Puede instalar aplicaciones en uno o ms dispositivos de impresin con la
funcin Administrar aplicaciones. Tambin puede desinstalar aplicaciones y
activar aplicaciones remotamente.
Las aplicaciones las crean compaas de ventas o de terceros para mejorar las
funciones de impresin, de copiado o de cuenta.
Instalacin de una aplicacin en varios dispositivos

Puede instalar aplicaciones remotamente en uno o ms dispositivos de
impresin con el asistente Administrar aplicaciones. Una vez que la
3-26
Dispositivo
aplicacin est instalada, puede elegir iniciarla inmediatamente o dejarla
inactiva.
En cualquier vista de Dispositivo, seleccione uno o ms modelos de

impresoras.
Haga clic en Dispositivo > Avanzado > Administrar aplicaciones.
En el asistente Administrar aplicaciones, seleccione Instalar la aplicacin.

Puede seleccionar la casilla de verificacin para activar la aplicacin despus
de instalarla. Haga clic en Siguiente.
Haga clic en Examinar para buscar un archivo de paquete de aplicacin vlido

(.PKG) y haga clic en Abrir. Haga clic en Siguiente.
Si se seleccion la casilla de verificacin en el paso 3 y la aplicacin

seleccionada requiere una clave de licencia, se abrir la pgina Aplicar claves
de licencias. Seleccione un mtodo para elegir las claves de licencias:
Ingresar clave de licencia
Escriba una clave de licencia de 20 dgitos separada cada 4 dgitos con un
guin y haga clic en OK.
Importar claves de licencia
Haga clic en Importar y busque un archivo de clave de licencia vlida
(.CSV).
Si la aplicacin no se activa durante la instalacin, no aparecer la pgina
Aplicar claves de licencia.
En la pgina Confirmacin, revise la configuracin.
Haga clic en Finalizar para instalar la aplicacin.
Cuando la instalacin se complete, puede hacer clic en Guardar registro para

guardar un archivo de registro de instalacin (.CSV).
Para quitar una aplicacin, abra el cuadro de dilogo Aplicaciones para un
dispositivo, seleccione una aplicacin y haga clic en Desinstalar.
Instalacin de una aplicacin en un dispositivo

Puede instalar aplicaciones de forma remota en un dispositivo de impresin con
el cuadro de dilogo Aplicaciones.
3-27
En cualquier vista de Dispositivo, seleccione un dispositivo de impresin.
Haga clic en Dispositivo > Aplicaciones.
En el cuadro de dilogo Aplicaciones, haga clic en Instalar.
Gua del usuario
Dispositivo
Haga clic en Examinar para buscar un archivo de paquete de aplicacin vlido

(.PKG), haga clic en Abrir y, a continuacin, en S para confirmar.
Activacin de una aplicacin instalada en varios dispositivos

Si se instal una aplicacin en uno o ms dispositivos de impresin sin iniciarla,
puede activarla con el asistente Administrar aplicaciones.
En cualquier vista de Dispositivo, seleccione varios dispositivos de impresin.
Haga clic en Dispositivo > Avanzado > Administrar aplicaciones.
En el asistente Administrar aplicaciones, seleccione Activar aplicacin.

En la pgina Seleccionar el mtodo para especificar la aplicacin que se

activar, seleccione cmo elegir la aplicacin:
Especificar el paquete de la aplicacin
Haga clic en Siguiente, luego, busque un archivo de paquete de instalacin
vlido (.PKG). Contine con el paso 7.
Especifique la aplicacin instalada en el dispositivo
Haga clic en Siguiente y contine con el paso 5.
En la pgina Seleccionar dispositivo de origen, seleccione un dispositivo.

En la pgina Seleccionar la aplicacin que se activar, seleccione la

aplicacin que desea activar. Haga clic en Siguiente.
Si la aplicacin requiere una clave de licencia, se abrir la pgina Aplicar

claves de licencias. Seleccione un mtodo para elegir claves de licencia para
cada dispositivo:
Ingresar clave de licencia
guin y haga clic en OK.
Importar claves de licencia
Busque un archivo de clave de licencia vlido (.CSV) y haga clic en Abrir.
En la pgina Confirmacin, revise la configuracin.
Haga clic en Finalizar para activar la aplicacin.

Cuando la activacin se complete, puede hacer clic en Guardar registro para
guardar un archivo de registro de activacin (.CSV).
3-28
Dispositivo
Activacin de una aplicacin instalada en un dispositivo

Si se instal una aplicacin en un dispositivo de impresin sin iniciarla, puede
activarla en el cuadro de dilogo Aplicaciones.
En cualquier vista de Dispositivo, seleccione un modelo de impresora.
Haga clic en Dispositivo > Aplicaciones.
En el cuadro de dilogo Aplicaciones, seleccione la aplicacin y haga clic en

Activar.
En el cuadro de dilogo Configuracin de clave de licencia, seleccione una

opcin de clave de licencia:
Sin clave de licencia
Si no se necesita una clave de licencia, haga clic en Aceptar.
Usar la siguiente clave de licencia
guin. Haga clic en Aceptar.
En el cuadro de dilogo Aplicaciones, haga clic en Cerrar.

Ver las aplicaciones instaladas

Puede ver informacin sobre las aplicaciones instaladas en un dispositivo. Se
mostrar la informacin del nombre, la versin y la informacin de la licencia.
En cualquier vista de Dispositivo, seleccione un dispositivo.
Seleccione Dispositivo > Aplicaciones.
Haga clic en Actualizar en cualquier momento para actualizar la vista.
Si lo desea, puede seleccionar y administrar una o ms aplicaciones:

Haga clic en Instalar para instalar una nueva aplicacin.
Haga clic en Activar para activar una aplicacin instalada.
Haga clic en Desinstalar para quitar una aplicacin instalada.
Cmo exportar informacin de dispositivo a un archivo

En cualquier vista de Dispositivo, excepto Vista de mapa, que se muestre,
puede exportar la informacin actual de todos los dispositivos del espacio de
trabajo a un archivo .CSV o .XML. La exportacin a .CSV utiliza codificacin
UTF-8.
3-29
Gua del usuario
Dispositivo
Haga clic en Archivo > Exportar > Dispositivos.
En el cuadro de dilogo Exportar dispositivos a CSV/XML, escriba o

seleccione una ruta de archivo. El archivo debe tener una extensin .CSV o
.XML.
Bsqueda de aplicaciones
En el cuadro de dilogo Aplicaciones, puede realizar bsquedas por Nombre
o Versin.

desea buscar.


3-30
4 Cuenta
El men Cuenta se utiliza para buscar cuentas y administrar la configuracin
de cuenta.
Inicio de sesin del administrador

En algunos modelos es necesaria la autenticacin del administrador para
acceder a funciones seleccionadas de los mens Dispositivo y Cuenta. Las
funciones disponibles varan segn el modelo. Cuando seleccione la funcin
desde un men o men contextual, se le solicitar que introduzca uno de las
siguientes contraseas en el cuadro de dilogo Inicio de sesin del
administrador:
Contrasea del Command Center
Inicio de sesin del administrador y Contrasea de administrador (con
Usar autenticacin local opcional)
Cdigo de administracin de cuentas
Las operaciones en varios dispositivos no solicitan que el administrador inicie
sesin. Las opciones de inicio de sesin se seleccionan en la seccin Inicio de
sesin del cuadro de dilogo Configuracin de comunicacin.
Aadir dispositivos de cuentas

Es posible aadir dispositivos de red a una cuenta existente. Solo es posible
aadir dispositivos administrados.
En la Vista de cuentas, seleccione una cuenta.
En el men Cuenta, seleccione Agregar dispositivos a la cuenta.
En el cuadro de dilogo Agregar dispositivos a la cuenta, seleccione uno o

varios dispositivos disponibles.
Haga clic en Aceptar para agregar los dispositivos.
Crear una nueva cuenta

Es posible crear una cuenta para un dispositivo.
4-1
En la Vista de dispositivos de contabilidad, seleccione uno o varios

dispositivos administrados.
En el men Cuenta, haga clic en Nueva cuenta.
Gua del usuario
Cuenta
En el cuadro de dilogo Agregar nueva cuenta, introduzca una ID de cuenta

de hasta 8 dgitos y un Nombre de cuenta de hasta 32 caracteres. Si
corresponde, introduzca caracteres furigana de hasta 32 caracteres.
Haga clic en Aceptar y, a continuacin, en S para confirmar.
Propiedades de cuenta
El cuadro de dilogo Propiedades de cuenta contiene informacin acerca de
los contadores y las restricciones de uso de una cuenta. Debe administrar el
dispositivo antes de poder visualizar las propiedades. Para mostrar el cuadro
de dilogo, haga clic en Cuenta > Ver cuentas en este dispositivo y, a
continuacin, seleccione Propiedades de cuenta.
General
Nmero de ID y nombre de cuenta (y furigana, si corresponde).
Contadores por funcin
Contadores del nmero de pginas impresas, copiadas o enviadas por fax.
Contadores por medio
Contadores del nmero de pginas utilizadas de varios tamaos o tipos de
medios.
Contadores para dplex/combinar
Contadores de impresin a doble cara, a una sola cara y combinada (2 en 1
y 4 en 1).
Contadores para las pginas escaneadas
Contadores del nmero de pginas escaneadas para las funciones de copia,
FAX u otras.
Contadores para la transmisin por fax
Contadores del nmero de pginas transmitidas y del tiempo de transmisin
total.
Marca de tiempo
Hora y fecha en las que se actualizaron los contadores por ltima vez.
Restriccin de uso por impresin
Activa la restriccin del nmero de pginas permitidas para impresin a todo
color o de un solo color.
Restriccin de uso por copia
Activa la restriccin del nmero de pginas permitidas para copia a todo
color o de un solo color.
Restriccin de uso por escaneo
Activa la restriccin del nmero de pginas permitidas para escaneo.
Restriccin de uso por fax
Activa la restriccin del nmero de pginas permitidas para envo de FAX.
Restablecer contadores
Restablece todos los contadores anteriores a cero.
Restricciones de uso
Se pueden aplicar restricciones a cuentas individuales de un dispositivo
determinado para limitar el nmero de pginas que se pueden generar. Las
4-2
Cuenta
restricciones pueden especificarse para todas las funciones del dispositivo,
como impresin y copia, y limitar el nmero de pginas a todo color o de un
solo color generadas, o bien el nmero total de de pginas generadas.
Las tres opciones son las siguientes:
Desactivado
Uso no restringido.
Lmite contador
El administrador configura el lmite de uso y restablece el lmite si se alcanza
el mximo.
Rechazar uso
Uso restringido.
Cuentas del dispositivo

Para ver las Cuentas del dispositivo, seleccione la Vista Dispositivos de
cuenta, haga clic con el botn derecho en un dispositivo y seleccione Ver
cuentas en este dispositivos. Este cuadro de dilogo muestra informacin
acerca de las cuentas asociadas a este dispositivo. Es posible crear cuentas en
el dispositivo y aadir o eliminar cuentas ya existentes. Se pueden crear
informes sobre esta cuenta, incluso la lista de ID de cuenta, informacin del
contador e informacin de la cuenta. Tambin hay disponible un cuadro
denominado Buscar texto para buscar en la lista de cuentas del dispositivo.
Dispositivos de cuenta
Para ver el cuadro de dilogo Dispositivos de cuenta, seleccione la Vista de
cuentas, haga clic derecho en una cuenta y seleccione Ver dispositivos para
esta cuenta.
El cuadro de dilogo muestra una lista de los distintos dispositivos asociados a
esta cuenta. Entre la informacin mostrada se incluyen el nombre del modelo
de cada dispositivo, la red y el contador. Es posible agregar o eliminar
dispositivos de esta cuenta. Se pueden crear informes sobre esta cuenta,
incluso la lista de ID de cuenta, informacin del contador e informacin de la
cuenta. Tambin hay disponible un cuadro de texto de Bsqueda rpida para
buscar en la lista de dispositivos de impresin.
Ver cuentas y dispositivos

Es posible ver las cuentas de cada dispositivo y los dispositivos asociados a
cada cuenta. Solo es posible mostrar dispositivos administrados.
Seleccione un dispositivo o cuenta:

En la Vista de cuentas, seleccione una cuenta.
En la Vista Dispositivos de cuenta, seleccione un dispositivo
administrado.
4-3
En el men Cuenta, seleccione Ver dispositivos para esta cuenta o Ver

cuentas en este dispositivo.
Gua del usuario
Cuenta
Cmo exportar informacin de cuenta a un archivo

En cualquier vista de Cuenta que se muestre, puede exportar la informacin de
cuenta a un archivo .CSV o .XML. Los ID de cuenta slo se pueden exportar a
un archivo .CSV. La exportacin a .CSV utiliza codificacin UTF-8.
Haga clic en Archivo > Exportar > Cuentas y, a continuacin, seleccione una
opcin de exportacin:
ID de cuenta
Exporta la lista de ID de cuenta guardada en el controlador de la impresora.
Contadores
Exporta informacin de contadores de dispositivos.
Informacin
Exporta informacin de cuenta de dispositivos.
En el cuadro de dilogo Exportar, escriba o seleccione una ruta de archivo.

Segn el tipo de archivo, el archivo debe tener una extensin .CSV o .XML.
Informes del contador

Los informes del contador proporcionan informacin detallada del contador
sobre dispositivos en la vista actual. Los informes del contador requieren que la
Configuracin de correo est establecida en Editar > Opciones. Los
informes se pueden enviar a varios destinatarios y se pueden programar para
enviarse en una fecha y a una hora especficas.
El informe contiene la misma informacin de sistema de impresin y contador
que la que se muestra en la vista. Cada vista puede contener un informe del
contador y se pueden crear un total de 5 informes.
El informe del contador tiene un nombre especificado por el usuario y puede
enviarse a las direcciones de e-mail especificadas en una lista. El informe
puede enviarse diariamente, semanalmente o mensualmente. El e-mail puede
contener un mensaje especificado por el usuario en el asunto. El archivo
adjunto puede tener formato CSV o XML.
Restablecimiento automtico del contador

Esta funcin restablece los contadores de un sistema de impresin a cero
cuando se enva correctamente un informe del contador. Si el informe del
contador no se enva correctamente, no se lleva a cabo el restablecimiento.
Crear un informe del contador

Puede crear un informe del contador para una vista de Cuenta seleccionada.
En Mis vistas, seleccione una vista de cuenta.
Seleccione Cuenta > Agregar informe del contador.
Cambie la configuracin predeterminada segn sea necesario.
4-4
Cuenta
Ver y Modificar la configuracin del informe del contador

Es posible ver y modificar la configuracin del informe del contador.
En el panel Mis vistas, seleccione una vista de Cuenta.
En el men principal, haga clic en Cuenta > Mostrar informes del contador.
En el cuadro de dilogo Informes del contador, seleccione un informe y haga

clic en Propiedades.
En el cuadro de dilogo Propiedades del informe del contador, modifique los

valores segn sea necesario.
Administrar dispositivo
Cuando se administra un dispositivo, es posible utilizar las funciones de
notificacin e informe, crear y visualizar cuentas, as como restablecer
contadores. En los dispositivos no administrados solo estn disponibles
algunas funciones.
Administrar un dispositivo de cuenta

Para administrar un dispositivo de cuenta, siga estos pasos:
En la Vista de dispositivos de contabilidad, seleccione un dispositivo no

administrado.
En el men Cuenta, haga clic en Administrar dispositivo.
Es posible que se le solicite que escriba una contrasea.

Para dejar de administrar un dispositivo administrado, seleccione el dispositivo,
haga clic en Cuenta > No administrar dispositivo y, a continuacin, haga clic
en S para confirmar.
Mostrar u ocultar dispositivos no administrados

En la Vista de dispositivos de contabilidad, puede visualizar todos los
dispositivos de cuenta o slo los dispositivos administrados.
En la barra de herramientas, haga clic en Ocultar dispositivos no
administrados para quitar los dispositivos no administrados de la vista.
En la barra de herramientas, haga clic en Mostrar dispositivos no
administrados de nuevo para mostrar los dispositivos no administrados.
4-5
Gua del usuario
Cuenta
Restablecer contadores
Los contadores de contabilidad de trabajos de uno o varios dispositivos puedes
restablecerse a cero. Para utilizar esta funcin, el dispositivo debe configurarse
como administrado en la Vista de dispositivos de contabilidad.
Restablecer contadores de contabilidad de trabajos

Es posible restablecer los contadores de contabilidad de trabajos a cero.
En la Vista de cuentas o la Vista Dispositivos de cuenta, seleccione una o

ms cuentas o dispositivos administrados respectivamente.
En el men Cuenta, haga clic en Restablecer contadores y, a continuacin,

haga clic en S para confirmar.
Configuracin de notificacin de cuentas

Configuracin de notificacin se usa para informar a los usuarios de los
cambios en el estado del dispositivo de impresin. Los tipos de notificaciones
incluyen: la apertura de ventanas emergentes o del registro de eventos de
Windows, y el envo de un correo electrnico a hasta tres destinatarios. Para
enviar notificaciones por correo electrnico, el puerto TCP 25 debe estar
disponible y no bloqueado por un firewall ni un antivirus. El remitente del correo
electrnico se debe especificar en Editar > Opciones > Configuracin de
correo. De lo contrario, la opcin Enviar correo electrnico a en
Configuracin de notificaciones no estar disponible.
Configurar notificacin de cuentas

Puede seleccionar dispositivos de la lista de cuentas para mostrar alertas sobre
la actividad del dispositivo de impresin. El cuadro de dilogo Configuracin
de notificacin proporciona la opcin de alerta para los dispositivos
seleccionados.
En la Vista de dispositivos de contabilidad, seleccione un dispositivo

administrado.

Configuracin de notificacin.
En Acciones, seleccione la forma en que se comunicar la notificacin.
Si selecciona Enviar correo electrnico, introduzca una o varias direcciones

de correo electrnico, hasta un mximo de tres.
En Notificaciones, seleccione los eventos que activarn una notificacin.
Para guardar sus selecciones y cerrar el cuadro de dilogo, haga clic en

Aceptar.
4-6
Cuenta
Configuracin de contabilidad del dispositivo

El cuadro de dilogo Configuracin de contabilidad del dispositivo
proporciona opciones para controlar o monitorizar un dispositivo. Para
conectarse con el dispositivo seleccionado, es necesario definir el Nombre de
usuario de inicio de sesin y la Contrasea o bien el Cdigo de
administracin de cuentas, segn el tipo de mtodo de autorizacin que
utilice el dispositivo. La informacin se adquiere del dispositivo y se muestra en
la parte superior del cuadro de dilogo en General. Haga clic en el otro nombre
de lista para ver otras opciones.
Se pueden especificar opciones para la configuracin de Contabilidad de
trabajos, Tipos de material, Tratamiento de errores y Adicional. Si alguna
propiedad no es compatible con el dispositivo seleccionado, se mostrar como
no disponible.
Acceder a la configuracin de contabilidad del dispositivo

Es posible abrir un cuadro de dilogo que proporcione opciones para controlar
y monitorear dispositivos.
En la Vista de dispositivos de contabilidad, haga clic con el botn derecho

en un dispositivo administrado y, a continuacin, en Configuracin de
contabilidad del dispositivo dentro del men contextual.
Para el dispositivo seleccionado, puede ver o seleccionar estas opciones:

General
Contabilidad de trabajos
Tipo de material
Error de manejo
Adicional
Activar o desactivar contabilidad de trabajos

Es posible activar o desactivar la configuracin de contabilidad de trabajos para
conservar el recuento de determinadas funciones de un dispositivo
seleccionado.
En el cuadro de dilogo Configuracin de contabilidad del dispositivo, haga

clic en Contabilidad de trabajos. Se expandir la lista de opciones.
Seleccione activar Contabilidad de trabajos, as como activar o desactivar

cuentas para las siguientes funciones del sistema de impresin:
Contabilidad de trabajos que deben copiarse
Contabilidad de trabajos que deben imprimirse
Contabilidad de trabajos que deben escanearse
Contabilidad de trabajos que deben enviarse por FAX
4-7
Si ha finalizado con la seleccin de las opciones de Contabilidad de trabajos,

podr seleccionar otras opciones del cuadro de dilogo, o bien guardar las
selecciones haciendo clic en Aceptar. Si no desea guardar ninguna de las
selecciones, haga clic en Cancelar. Se cerrar el cuadro de dilogo y la
aplicacin volver a la Vista Dispositivos de cuenta o al cuadro de dilogo
Cuentas de dispositivos.
Gua del usuario
Cuenta
Seleccionar contadores de tipo de material

Es posible seleccionar los contadores para llevar la cuenta del nmero de
pginas por tamao y tipo de material de un dispositivo.

clic en Tipo de material.
Para cada contador deseado, seleccione un Tamao y Tipo de pgina de las

listas.
Si ha finalizado con la seleccin de las opciones de Tipo de material, podr

seleccionar otras opciones del cuadro de dilogo, o bien guardar las
Errores de manejo
Puede seleccionar cmo manejar el trabajo cuando se produce un error.

clic en Error de manejo. Se expandir la lista de opciones.
Es posible imprimir informes para uno de los errores siguientes o para ambos:
Imprimir informe acerca del error de cuenta ilegal
Imprimir informe acerca del exceso del lmite del contador
Es posible cancelar el trabajo o emitir una advertencia ante los siguientes

errores:
Cancelar trabajo por error de cuenta ilegal
Cancelar trabajo por exceso del lmite del contador
En cada lista, seleccione Prohibir a partir del trabajo siguiente, Prohibir de
inmediato o Slo alerta.
Si ha finalizado con la seleccin de las opciones de Error de manejo, podr

selecciones, haga clic en Cancelar.
Configurar Permiso de procesamiento y Contador de copia

Es posible permitir o prohibir el procesamiento de trabajos sin una ID de
cuenta.

clic en Adicional. Se expandir la lista de opciones.
Si desea requerir que se introduzca una ID de cuenta antes del procesamiento

de un trabajo, seleccione Rechazar en la lista. Si desea permitir el
procesamiento de trabajos sin una ID de cuenta, seleccione Permitir.
4-8
Cuenta
Si desea que el recuento de pginas de copia se haga de forma independiente

al recuento de pginas impresas, seleccione Individual. Si desea que el
recuento de pginas de copia e impresas se hagan de forma conjunta,
seleccione Total.
Si ha finalizado con la seleccin de las opciones de Adicional, podr

Multi-Set de contabilidad
Multi-Set de contabilidad permite enviar parmetros de configuracin de
contabilidad del dispositivo a varios dispositivos simultneamente.
Configurar varios dispositivos de contabilidad

Para iniciar Multi-Set de contabilidad, siga estos pasos:
En la Vista Dispositivos de cuenta, seleccione los dispositivos que van a

configurarse pulsando la tecla Ctrl y haciendo clic en los dispositivos. Tambin
puede seleccionar grupos de dispositivos pulsando la tecla Mays y haciendo
clic en el primer y ltimo dispositivo adyacente de la lista.

Dispositivo > Avanzado > Configurar mltiples dispositivos. Tambin
puede hacer clic con el botn derecho en un dispositivo seleccionado y
seleccionar Configurar mltiples dispositivos de contabilidad dentro del
men contextual.
Aparecer el asistente para Multi-Set.
En la pgina Grupo de dispositivos, la aplicacin filtra los dispositivos

seleccionados por aquellos que Multi-Set admite. Los dispositivos se
organizan por grupo de productos.
Seleccione un grupo al que aplicar la configuracin y haga clic en Siguiente.
Seleccionar configuracin de contabilidad en Multi-Set

En funcin del dispositivo de destino, pueden variar las siguientes opciones de
la pgina Configuracin:
Configuracin de contabilidad del dispositivo
Esta configuracin es para la contabilidad de trabajos, los errores de
manejo, el permiso de procesamiento de trabajos sin una ID de cuenta y la
copia del contador.
Lista de cuentas
Esta lista muestra cuentas de dispositivos con informacin sobre recuentos
de impresin, copia, escaneo y FAX.
En la pgina Configuracin, seleccione la categora de la configuracin que
desea copiar en los dispositivos de destino. Slo se puede seleccionar una
categora de configuracin para cada proceso de Multi-Set. Haga clic en
Siguiente.
4-9
Gua del usuario
Cuenta
Seleccionar configuracin de origen de contabilidad

Tiene a su disposicin diferentes medios para crear la configuracin para su
dispositivo de destino.
Advertencia: Cuando se selecciona Lista de cuentas en Configuracin, si
la casilla Sobrescribir configuracin en dispositivo de destino est
marcada en la parte inferior de la pgina Mtodo, la configuracin del
dispositivo de origen se copiar en la configuracin del dispositivo de destino.
Desactive la casilla para conservar la configuracin del dispositivo de destino.
Crear una configuracin a partir de un dispositivo
Puede copiar una configuracin del dispositivo de origen.
En la pgina Mtodo, haga clic en Crear desde dispositivo. Haga clic en

Siguiente.
Haga clic en un dispositivo de origen de la lista. Haga clic en Siguiente.
La pgina Confirmacin muestra una lista de las configuraciones que ha

realizado. Puede hacer clic en Editar configuracin para abrir un cuadro de
dilogo y modificar las configuraciones. Si desea guardar las configuraciones
en un archivo, haga clic en Guardar en archivo. Las configuraciones se
guardan en un archivo cuya extensin es .XML.Haga clic en Finalizar.
Si el proceso se completa con xito, las propiedades o la configuracin del
dispositivo de origen se copiarn en el dispositivo de destino. Haga clic en
Cerrar.
Si el proceso no se completa con xito, puede hacer clic en Detalles para ver la
lista de errores. Si desea guardar la lista de errores, haga clic en Exportar para
abrir un cuadro de dilogo que le permitir guardar un archivo de registro.
Busque o introduzca un nombre de archivo con extensin .CSV. Haga clic en
Guardar y, a continuacin, en Cerrar.
Creacin de una plantilla de configuracin de cuenta

Puede crear una plantilla de configuracin a partir de un archivo existente.
En la pgina Mtodo, haga clic en Crear desde archivo. Haga clic en

Siguiente.
Introduzca una ruta de archivo o haga clic en Explorar para buscar la ubicacin
y seleccionar el archivo que desea utilizar. Tiene la opcin de abrir el siguiente
formato:
Plantilla de Multi-Set de la versin de software actual (.XML)
Haga clic en Abrir y, a continuacin, en Siguiente.

en un archivo, haga clic en Guardar en archivo. El archivo se guardar en
formato .XML.
Haga clic en Finalizar.
4-10
Cuenta
archivo se copiarn en el dispositivo de destino. Haga clic en Cerrar.
Crear nueva configuracin
Puede crear una nueva plantilla de configuracin.
En la pgina Mtodo, haga clic en Crear nuevo. Haga clic en Siguiente. Se

abrir un cuadro de dilogo que contendr la configuracin de la opcin que
haba seleccionado en la pgina Configuracin. Realice los cambios que
desee a la configuracin.
Cuando haya terminado de modificar la configuracin, haga clic en Aceptar o

en Cerrar.

guardan en un archivo cuya extensin es .XML.

Si el proceso se completa con xito, las nuevas propiedades o la configuracin
se copiarn en el dispositivo de destino. Haga clic en Cerrar.
Exportar
Al visualizar cuentas de dispositivos o dispositivos de cuenta, la informacin
que se muestra se puede exportar y guardar en un archivo .CSV o .XML en su
computadora o red. Estn disponibles las siguientes opciones de exportacin:
ID de cuenta: muestra la lista de ID de cuenta. Este archivo se puede
importar a un controlador de impresora.
Contadores: muestra los contadores de contabilidad de trabajos por ID de
cuenta.
Informacin: muestra todos los contadores de contabilidad.
Exportar lista de ID de cuenta

Puede exportar el ID de cuenta de un dispositivo a un archivo .CSV.
En Mis vistas o Vistas predeterminadas, seleccione una cuenta o un

dispositivo que admita contabilidad:
Vista de cuentas: seleccione la cuenta que desee
Vista Dispositivos de cuenta: seleccione un dispositivo administrado
4-11
Gua del usuario
Cuenta
Segn la seleccin realizada en el paso 1, en el men Cuenta, seleccione Ver

dispositivos para esta cuenta o Ver cuentas en este dispositivo.
Seleccione uno o varios dispositivos o cuentas.
En la barra de herramientas, haga clic en Exportar > ID de cuenta.
Exportar informacin del contador

Puede exportar la informacin del contador de un dispositivo a un archivo .CSV
o .XML.


En la barra de herramientas, haga clic en Exportar > Contadores.
Seleccione .CSV o .XML como tipo de archivo.
Exportar informacin de contabilidad

Puede exportar la informacin de contabilidad de un dispositivo a un archivo
.CSV o .XML.


En la barra de herramientas, haga clic en Exportar > Cuentas > Informacin.
Seleccione .CSV o .XML como tipo de archivo.
4-12
Cuenta
4-13
Gua del usuario
5 Host
El men Host se usa para administrar controladores de impresoras y colas de
impresin. En las vistas de host, puede instalar, actualizar o desinstalar
controladores de impresoras en equipos host y seleccionar configuraciones de
inicio de sesin.
Cmo agregar colas

Puede usar el asistente Crear cola para agregar colas a la lista Vista de colas
de host.
En Vista de colas de host, haga clic en Host > Nueva cola.
En el asistente Crear cola, seleccione uno o ms hosts. Haga clic en

Siguiente.
De ser necesario, seleccione una opcin de inicio de sesin de dominio y,
luego, haga clic en Aceptar.
Seleccione un modelo de impresora. Haga clic en Siguiente.
Haga clic en Tengo disco, busque un archivo .INF vlido de 32 bits o de 64 bits
(o ambos) para el modelo de impresora y haga clic en Aceptar. Haga clic en
Siguiente.
Cambie la configuracin disponible para cada host. Al hacer clic en algunas

opciones, se abren cuadros de dilogo adicionales.
Puede hacer clic en Importar para buscar un archivo de configuracin (.KVP)

para el controlador seleccionado o hacer clic en Exportar para guardar la
configuracin actual.
Puede hacer clic en Configuracin comn y aplicar ciertas configuraciones a

todos los modelos de impresoras seleccionados.
Haga clic en Conflictos y seleccione de entre las opciones disponibles.
Una vez que haya terminado de realizar cambios en la pgina Configuracin

de impresora, haga clic en Siguiente.
10
En la pgina Confirmar configuracin, confirme sus selecciones.
11
Haga clic en Finalizar para crear una cola nueva.

Para eliminar una cola, seleccinela de la lista y haga clic en Eliminar cola.
5-1
Host
Opciones de configuracin comn

Cuando crea una cola nueva o instala una impresora, puede usar la funcin
Configuracin comn para aplicar ciertos parmetros de configuracin a
todos los modelos de impresoras seleccionados. En la pgina Configuracin
de impresora del asistente Crear cola, haga clic en Configuracin comn y
seleccione de entre las opciones disponibles:
En Perfiles predeterminados, seleccione S o No. Si seleccion S, busque
un perfil (.KXP) y, luego, haga clic en Subir.
En Plug-ins de perfiles, seleccione plug-ins disponibles para instalar.
En el cuadro Comentarios, escriba su comentario.
Puede hacer clic en Abrir y buscar un archivo .KVP que tenga parmetros
de configuracin guardados para todos los controladores de impresoras.
Puede hacer clic en Guardar y guardar los parmetros de configuracin
Opciones de conflictos
Cuando crea una cola nueva o instala una impresora, puede seleccionar de
entre las opciones de instalacin disponibles.
Impresora existente:
Mantener la configuracin
La configuracin actual de la impresora no se cambia durante la instalacin.
Sustituir
La configuracin de la impresora se puede cambiar durante la instalacin.
Controlador existente:
No modificar
La configuracin del controlador existente no se cambia y no se instala un
nuevo controlador.
Actualizar
El controlador se puede actualizar a una versin posterior durante la
instalacin.
Nombre para compartir existente:
Aadir sufijo
El nuevo nombre de impresora tiene caracteres adicionales.
Error
La impresora nueva no est instalada.
No compartir
La impresora no se comparte.
Puerto no disponible:
Archivo
El puerto est configurado como Archivo.
LPT1
El puerto est configurado como LPT1.
Error
La impresora no est instalada.
5-2
Gua del usuario
Host
Edicin del nombre de una cola

Puede renombrar una cola.
En Vista de colas de host, seleccione la cola que desea renombrar.
Haga clic con el botn derecho y seleccione Renombrar.
Escriba el nombre nuevo en el recuadro.
Haga clic en Editar.
Cuando finalice con el proceso de cambio de nombre, haga clic en Finalizar.
Instalacin de impresoras en la vista de host

El software del controlador de impresora proporciona parmetros de
configuracin que permiten personalizar la salida del sistema de impresin.
Puede instalar controladores de impresoras en un equipo host de forma
remota. Una vez instalados, los controladores se pueden actualizar o
desinstalar.
Permitir al administrador de trabajos en cola acceder a las

conexiones de clientes
El administrador puede establecer polticas que se apliquen a la computadora
para todos los usuarios que inicien sesin. La poltica Permitir que el
administrador de trabajos en cola acepte conexiones de clientes
administra el acceso al administrador de trabajos en cola.
En el Editor de polticas de grupo locales, haga clic en Configuracin del

equipo > Plantillas de administracin > Impresoras.
En la lista Configuracin, haga doble clic en la poltica Permitir que el

administrador de trabajos en cola acepte conexiones de clientes.
Seleccione la opcin Activado para que el administrador de trabajos de

impresin acepte siempre conexiones de clientes.
Reinicie el administrador de trabajos de impresin para que se efecten los

cambios en esta poltica.
Permitir una excepcin de administracin remota

El administrador puede establecer polticas que se apliquen a la computadora
para todos los usuarios que inicien sesin. La poltica Permitir una excepcin
de administracin remota de entrada administra las excepciones de
conexiones remotas de acceso cuando el firewall est activado.
Este procedimiento es compatible con Windows XP Professional con SP2 o
versiones posteriores.
5-3
Host
Acceda a Polticas de grupo > Configuracin de la computadora,

seleccione Plantillas de administracin > Red.
Seleccione Conexiones de red > Firewall de Windows.
Si la computadora pertenece al dominio, haga doble clic en Perfil del dominio.

Si la computadora no pertenece al dominio, haga doble clic en Perfil estndar.
Haga doble clic en Permitir una excepcin de administracin remota de

entrada.
Seleccione la casilla de verificacin Activado para permitir la administracin

remota de la computadora mediante el Instrumental de administracin de
Windows (WMI) .
Instalacin de controladores de impresoras en la vista de host

Puede usar el asistente de Instalacin de controladores para instalar
En Vista de host, seleccione uno o ms equipos host de la lista.
Haga clic en Host > Instalar controlador.
En el asistente Instalacin del controlador, seleccione si desea instalar el

controlador con o sin un dispositivo:
Seleccione Instalar controlador con dispositivo si los dispositivos de
impresin fsicos se encuentran disponibles en la red. Haga clic en
Siguiente para mostrar una lista de todos los dispositivos disponibles.
Seleccione uno o ms modelos de impresoras para instalar y haga clic en
Siguiente. Haga clic en Tengo disco, busque un archivo .INF vlido para
cada controlador que se est instalando y, luego, haga clic en Abrir. Haga
clic en Aceptar para salir del cuadro de dilogo y, luego, en Siguiente para
continuar.
Seleccione Instalar controlador sin dispositivo si los dispositivos de
impresin fsicos no se encuentran disponibles en la red. Haga clic en
Siguiente, luego, haga clic en Tengo disco y busque un archivo .INF vlido
para cada controlador que se est instalando. Haga clic en Aceptar para
salir del cuadro de dilogo Tengo disco y, luego, seleccione uno a ms
controladores que desee instalar. Haga clic en Siguiente.
En la pgina Configuracin de impresora, seleccione los parmetros de

configuracin disponibles para cada controlador de impresora. Algunas
opciones abren otros cuadros de dilogo para seleccionar configuraciones.
Puede hacer clic en Configuracin comn y aplicar algunas
configuraciones a todos los modelos de impresoras seleccionados.
Puede hacer clic en Conflictos y seleccionar de entre las opciones
disponibles.
Puede hacer clic en Importar y seleccionar un archivo de configuracin
(.KVP).
5-4
Gua del usuario
Host
Puede hacer clic en Exportar y guardar los parmetros de configuracin
En la pgina Confirmar configuracin, revise la configuracin.
Haga clic en Finalizar para instalar los controladores de impresoras.
Cuando la instalacin se complete, puede hacer clic en Exportar para guardar

un archivo de registro de instalacin (.TXT).
Actualizacin de controladores de impresoras en la vista de host

Puede actualizar los controladores de impresoras instalados a una versin
posterior.
Haga clic en Host > Actualizar controlador.
En el asistente Actualizacin de controladores, seleccione los controladores

de impresoras que desea actualizar. Seleccione por lo menos un controlador de
cada host. Haga clic en Siguiente.
En la pgina Seleccionar el archivo INF para cada controlador, haga clic en

Tengo disco, busque un archivo .INF vlido para cada controlador (de 32 bits o
de 64 bits) que se est actualizando y haga clic en Aceptar. Haga clic en
Siguiente.
En la pgina Confirmar configuracin, revise las configuraciones

seleccionadas.
Haga clic en Finalizar para comenzar el proceso de actualizacin. Cuando la

actualizacin se complete, puede hacer clic en Exportar para guardar un
archivo de registro de actualizacin (.TXT).
Desinstalacin de controladores de impresoras en la vista de

host
Puede desinstalar controladores de impresoras de un equipo host.
Haga clic en Host > Desinstalar controlador.
En el asistente Desinstalacin de controladores, expanda la lista de

controladores de impresoras de cada host.
5-5
Host
Seleccione la casilla de verificacin que se encuentra al lado de cada

controlador o cola que desea desinstalar. Seleccione por lo menos un
controlador de cada host. Al seleccionar un controlador, tambin se selecciona
la cola asociada. Haga clic en Siguiente.
Haga clic en Finalizar para comenzar el proceso de desinstalacin. Cuando

finalice la desinstalacin, puede hacer clic en Exportar para guardar un archivo
de registro de desinstalacin (.TXT).
Instalacin de controladores adicionales

Con controladores de impresoras de 32 bits o 64 bits instalados en un equipo
host, puede instalar un controlador adicional de la otra versin (de 64 bits o de
32 bits respectivamente). Esto resulta til en un entorno cliente/servidor en el
que el controlador y el sistema del cliente son de la otra versin.
En Vista de colas de host, seleccione una o ms colas.
Haga clic con el botn derecho en la cola o las colas, y, en el men contextual,
haga clic en Instalar controlador adicional.
En el asistente Instalacin de controlador adicional, haga clic en Tengo

disco.
Busque un archivo .INI de 32 bits o 64 bits para el modelo de la impresora y,

luego, haga clic en Aceptar. Haga clic en Siguiente.
En la pgina Confirmar configuracin, revise las configuraciones

seleccionadas.
Haga clic en Finalizar para instalar el controlador adicional. Puede hacer clic
en Exportar para crear y guardar un archivo de registro de instalacin (.TXT).
Haga clic en Aceptar. El controlador de impresora aadido no aparece en las

vistas de host, pero se puede actualizar o desinstalar.
Visualizacin de controladores de impresoras y colas de impresin

Puede ver informacin detallada de los controladores de impresoras instalados
y las colas de impresin de un host seleccionado.
5-6
En la Vista de host, seleccione un host.
Seleccione Host > Visualizar controladores de impresoras para ver los

controladores o Host > Visualizar colas de impresin para ver las colas.
Puede hacer clic en Actualizar para actualizar la lista.

Gua del usuario
Host
Cmo seleccionar la configuracin de inicio de sesin de host

Puede cambiar la informacin de inicio de sesin para el administrador de host.
En Vista de host, haga clic en Host > Configuracin de inicio de sesin de

host.
En el cuadro de dilogo Inicio de sesin del administrador de host,

seleccione Usar esta informacin de inicio de sesin para acceder al host.
Escriba el Nombre de usuario y la Contrasea.
Seleccione un Dominio de la lista desplegable.
Haga clic en Aceptar para guardar la configuracin.
Cmo seleccionar la configuracin de inicio de sesin del

administrador de dominio
Puede seleccionar los derechos de inicio de sesin de administrador para
recuperar informacin de colas y hosts, y para configurar el equipo remoto.
En cualquier vista de Host, haga clic en Host > Configuracin de inicio de

sesin del administrador de dominio.
En el cuadro de dilogo Inicio de sesin del administrador de dominio,

seleccione una opcin de dominio:
Usar la configuracin de inicio de sesin de Windows actual
Seleccione esta opcin para usar su configuracin de inicio de sesin de
Windows.
Especificar un nombre de usuario y una contrasea del administrador
de dominio
Escriba el Nombre de usuario y la Contrasea, y seleccione el dominio de
inicio de sesin.

Si no se configuraron los derechos de inicio de sesin de administrador,
aparece el cuadro de dilogo Inicio de sesin del administrador de dominio
cuando se aaden hosts y cuando se instalan, actualizan o desinstalan
controladores de impresoras. Por razones de seguridad, esta informacin se
borra automticamente al salir de la aplicacin.
Cmo exportar informacin de host a un archivo

En cualquier vista de Host podr exportar informacin de host a un archivo
.XML.
Haga clic en Archivo > Exportar > Hosts.
5-7
Host
En el cuadro de dilogo Exportar Hosts, escriba o seleccione una ruta de

archivo. El archivo debe tener una extensin .XML.
Configuracin de impresora
Puede ver y cambiar la configuracin seleccionada de los controladores de
impresoras instalados.
5-8
En cualquier vista de Host, haga clic en Host > Configuracin de impresora.
Si accedi al asistente Configurar impresora desde la Vista de host,

seleccione uno o ms de los controladores de impresora instalados. Haga clic
en Siguiente.
Haga clic en las opciones disponibles en cada controlador seleccionado para

cambiar la configuracin. Cuando haya terminado de realizar los cambios
deseados, haga clic en Siguiente.
Haga clic en Finalizar para comenzar el proceso de configuracin. Cuando la

configuracin se complete, puede hacer clic en Exportar para guardar un
archivo de registro de configuracin (.TXT).
Gua del usuario
6 Configuracin de
comunicacin
Configuracin de comunicacin controla las comunicaciones de red de cada
dispositivo. Las configuraciones disponibles varan segn el modelo y pueden
incluir Configuracin de interfaz de red, Configuracin de protocolo
seguro, Inicio de sesin, Configuracin del sondeo de cuentas y
Configuracin del sondeo de dispositivos.
Si la autenticacin est activada en el dispositivo, es necesario definir
correctamente el Nombre de usuario de inicio de sesin y la Contrasea en
el cuadro de dilogo Configuracin de comunicacin para poder acceder a
diversas funciones del dispositivo como, por ejemplo, Libreta de direcciones,
Usuarios o Buzn de documentos.
Configurar comunicaciones del dispositivo

Para el dispositivo seleccionado, puede cambiar la configuracin del protocolo,
el sondeo y la interfaz de red, y la informacin de inicio de sesin en el cuadro
de dilogo Configuracin de comunicacin.
En cualquier vista de dispositivo o en Vista de dispositivos de contabilidad,

seleccione un dispositivo.

Dispositivo > Configuracin de comunicacin.
Complete la configuracin de comunicacin requerida, tal como se describe en

el resto de este captulo.
Haga clic en Aceptar para guardar el valor actualizado.
Configuracin de inicio de sesin

La seccin Inicio de sesin le permite configurar la informacin de inicio de
sesin del usuario. Es posible configurar esta funcin si al menos un dispositivo
admite la funcin Inicio de sesin de usuario.
Para un dispositivo de cuenta, seleccione si desea utilizar Aplicar la misma
informacin de usuario que la Administracin de dispositivos
(disponible cuando la informacin de usuario est almacenada en
Configuracin de comunicacin) o Utilizar la informacin de otro
usuario. Si selecciona Utilizar la informacin de otro usuario, introduzca
el Nombre de usuario de inicio de sesin y la Contrasea para el
dispositivo.
Para algunos modelos, seleccione si desea usar la autenticacin local o la
del dispositivo.
6-1
Puerto TCP/IP
Algunas operaciones envan un comando o archivo de comandos a travs de
un puerto de impresora lgico. Los nmeros de puerto de impresora lgica
predeterminados comienzan en 9100. El rango vlido de los nmeros de puerto
est comprendido entre 1024 y 65534. El nmero debe coincidir con el nmero
de puerto de una de las impresoras lgicas definidas en el dispositivo. Para
determinar el nmero de puerto, consulte la pgina web Impresoras lgicas del
Command Center o la pgina de inicio del dispositivo.
Configurar el nmero de puerto en el Command Center
Para acceder al Command Center, seleccione un dispositivo.
Haga clic en Dispositivo > Pgina de inicio del dispositivo en la barra de

mens. Inicie sesin en el Command Center, luego, haga clic en la ficha
Avanzado.
En la parte izquierda de la pgina, seleccione TCP/IP y, luego, Impresoras

lgicas. Para cada impresora lgica se muestra el Nmero de puerto TCP/IP.
Uno de estos puertos de impresora lgica debe coincidir con el nmero de
puerto introducido en Configuracin de comunicacin.
Para que los cambios en la impresora lgica tengan efecto puede ser necesario
un reinicio. Use la pgina Restablecer en la ficha Bsico del Command
Center.
Nota: En modelos anteriores, configure el nmero de puerto desde la pgina
de inicio del dispositivo. Seleccione Interconexin > Impresoras lgicas.
Para reiniciar, seleccione General > Restablecer.
Configuracin de protocolo seguro

Secure Sockets Layer (SSL) es un protocolo criptogrfico que proporciona
seguridad en las comunicaciones de red. La compatibilidad de SSL vara segn
el modelo de interfaz de red.
Seleccione SSL para usar HTTPS para la comunicacin del dispositivo.
Desactive SSL para usar HTTP para la comunicacin del dispositivo.
Configuracin de inicio de sesin

La seccin Inicio de sesin le permite configurar la informacin de inicio de
sesin del usuario. Es posible configurar esta funcin si al menos un dispositivo
admite la funcin Inicio de sesin de usuario.
Para un dispositivo de cuenta, seleccione si desea utilizar Aplicar la misma
informacin de usuario que la Administracin de dispositivos
(disponible cuando la informacin de usuario est almacenada en
Configuracin de comunicacin) o Utilizar la informacin de otro
usuario. Si selecciona Utilizar la informacin de otro usuario, introduzca
el Nombre de usuario de inicio de sesin y la Contrasea para el
dispositivo.
Para algunos modelos, seleccione si desea usar la autenticacin local o la
del dispositivo.
6-2
Gua del usuario
Configuracin del sondeo de cuentas

Los dispositivos de impresin son interrogados a intervalos especficos para
comprobar la informacin del contador de cuentas. Cuando se selecciona un
dispositivo de una Vista de dispositivos de contabilidad, se proporciona el
siguiente modo de sondeo.
Sondeo del contador de cuentas
Se recopila informacin sobre los contadores para cada cuenta, incluido el
nmero total de impresiones, copias, faxes, escaneados, tamaos de
pgina, pginas a dos caras y pginas por hoja. Seleccione un intervalo, un
da o fecha, y una hora del da.
Configuracin del sondeo de dispositivos

Los dispositivos de impresin son interrogados a intervalos especficos para
comprobar si hay algn estado de error, estado operativo o niveles bajos de
tner. Cuando se selecciona un dispositivo de una vista de dispositivos de
contabilidad, se proporcionan los siguientes modos de sondeo.
Sondeo de estado
Se recopila informacin sobre el estado operativo actual del dispositivo
como, por ejemplo, estados de error, mensajes del panel y modo de
funcionamiento. El rango disponible est comprendido entre 5 y 300
segundos.
Sondeo de contador
Se recopila informacin sobre los valores presentes en los distintos
contadores del dispositivo como, por ejemplo, nmero de pginas a color
impresas, nmero de pginas en blanco y negro impresas, nmero de faxes
recibidos, etc. El rango disponible est comprendido entre 1 y 10000
minutos.
Sondeo de nivel de tner
Se recopila informacin sobre el nivel de tner actual del dispositivo. El
rango disponible est comprendido entre 1 y 10000 minutos.
6-3
7 Multi-Set
Multi-Set permite enviar parmetros de configuracin a varios dispositivos
simultneamente.
Configurar mltiples dispositivos

Para iniciar el asistente de Multi-Set, siga estos pasos:
En la lista de dispositivos, seleccione los dispositivos que van a configurarse

pulsando la tecla Ctrl y haciendo clic en los dispositivos. Tambin puede
seleccionar grupos de dispositivos pulsando la tecla Mays y haciendo clic en
el primer y ltimo dispositivos adyacentes de la lista.

Dispositivo > Avanzado > Configurar mltiples dispositivos. Si no, puede
abrir el asistente haciendo clic con el botn derecho en uno de los dispositivos
seleccionados de la lista de dispositivos. En el men contextual, haga clic en
Avanzado > Configurar mltiples dispositivos.
En la pgina Grupo de dispositivos, la aplicacin filtra los dispositivos

seleccionados por aquellos que Multi-Set admite. Los dispositivos se
organizan por grupo de productos.
Seleccione un grupo al que aplicar la configuracin y haga clic en Siguiente.
Seleccionar la configuracin de Multi-Set

Puede seleccionar configuraciones disponibles en la pgina Configuracin del
asistente de Multi-Set.
Nota: Si la autenticacin local est activada, un administrador debe introducir
un Nombre de usuario de inicio sesin y una Contrasea en la seccin
Iniciar sesin de la Configuracin de comunicacin del dispositivo. Todas
las configuraciones y contraseas de los dispositivos de origen y de destino
deben ser correctas en Configuracin de comunicacin para que Multi-Set
se complete con xito.
En funcin del dispositivo de destino, pueden variar las siguientes opciones de
la pgina Configuracin:
Configuracin del sistema del dispositivo
Configuracin bsica del dispositivo, como idioma del panel de operacin,
temporizadores y opciones de seguridad como los bloqueos de interfaz y de
panel. Algunas funciones pueden requerir que se reinicie el sistema de
impresin.
Configuracin de red del dispositivo
Opciones bsicas de configuracin de TCP/IP, seguridad y red. Algunas
funciones pueden requerir que se reinicie el sistema de impresin o la red.
7-1
Gua del usuario
Multi-Set
Configuracin predeterminada del dispositivo
Opciones que definen el comportamiento predeterminado para imprimir,
copiar, escanear y enviar por FAX trabajos, como el tamao de papel, la
calidad de impresin y escaneado y los tipos de papel predeterminados.
Configuracin de autenticacin de dispositivo
Configuracin que define la autorizacin local o de red para acceder a un
dispositivo. Esta configuracin puede cambiar segn el dispositivo.
Lista de usuarios del dispositivo
Nombre de usuario de inicio de sesin, nombre de usuario (y furigana, si
corresponde), contrasea, direccin de correo electrnico, nombre de
cuenta, ID de cuenta del dispositivo y permiso de acceso de administrador.
Libreta de direcciones del dispositivo
Nmero, nombre, furigana (si corresponde), correo electrnico, direccin
FTP, direccin SMB, FAX, direcciones de FAX de Internet y grupos de
direcciones.
Buzn de documentos del dispositivo
Buzones de FAX y personalizados del usuario.
Grupos de red del dispositivo
Creacin de grupos utilizados para la autorizacin de grupos y
activacin/desactivacin de grupos. La disponibilidad de estas
configuraciones depende del dispositivo.
Buzn virtual del dispositivo
Se incluyen buzones de correo virtuales, con informacin como ID, nombre
y mx. tamao de VMB.
Para seleccionar una configuracin de un dispositivo de origen que desee
copiar, siga estos pasos:
En la pgina Configuracin, seleccione la categora de la configuracin que
desea copiar en los dispositivos de destino. Slo se puede seleccionar un
grupo de configuraciones para cada proceso Multi-Set.
Crear una configuracin a partir de un dispositivo

Puede copiar una configuracin del dispositivo de origen.
En la pgina Mtodo, haga clic en Crear desde dispositivo. Haga clic en

Siguiente.
Haga clic en un dispositivo de origen de la lista. Haga clic en Siguiente.

guardan en un archivo cuya extensin es .XML.Haga clic en Finalizar.
dispositivo de origen se copiarn en el dispositivo de destino. Haga clic en
Cerrar.
7-2
Multi-Set
Creacin de una plantilla de configuracin de Multi-Set

Puede crear una plantilla de configuracin a partir de un archivo existente.
En la pgina Mtodo, haga clic en Crear desde archivo. Haga clic en

Siguiente.
Introduzca una ruta de archivo o haga clic en Explorar para buscar y

seleccionar el archivo que desea utilizar. Tiene la opcin de abrir los formatos
siguientes:
Plantilla de Multi-Set de la versin de software actual (.XML)
Archivo de datos de Address Editor (.AED)
Archivo de datos de Address Editor para Fax (.FED)
Archivo de exportacin de Address Book de la versin anterior de software
(.ADF o .CSV)
Archivo de exportacin de lista de usuarios (.CSV)
Haga clic en Abrir y a continuacin en Siguiente.

dilogo y modificar dichas configuraciones. Si desea guardar las
configuraciones en un archivo, haga clic en Guardar en archivo. El archivo se
guardar en formato .XML.

Si para guardar la configuracin es necesario reiniciar el dispositivo, aparecer
un mensaje. Haga clic en Aceptar para cerrar.
archivo se copiarn en el dispositivo de destino. Haga clic en Cerrar.
abrir un cuadro de dilogo que le permitir guardar en un archivo de registro.
Guardar y a continuacin en Cerrar.
Crear nueva configuracin

Puede crear una nueva plantilla de configuracin.
7-3
En la pgina Mtodo, haga clic en Crear nuevo. Haga clic en Siguiente. Se

abrir un cuadro de dilogo que contendr la configuracin de la opcin que
haba seleccionado en la pgina Configuracin. Realice los cambios que
desee a la configuracin.
Cuando haya terminado de modificar la configuracin, haga clic en Aceptar o

en Cerrar.
Gua del usuario
Multi-Set

guardan en un archivo cuya extensin es .XML.

Si el proceso se completa con xito, las nuevas propiedades o la configuracin
se copiarn en el dispositivo de destino. Haga clic en Cerrar.
Sobrescribir configuracin
Puede sobrescribir la configuracin en el dispositivo de destino. En la pgina
Mtodo, seleccione la casilla de verificacin Sustituir configuracin en
dispositivo objetivo que aparece al seleccionar cualquiera de estas opciones
en la pgina Configuracin:
Lista de usuarios del dispositivo
Address Book del dispositivo
Buzn de documentos del dispositivo
Grupos de red del dispositivo
Buzn virtual de dispositivo
Si esta casilla est seleccionada, la plantilla de configuracin se copiar en la
configuracin del dispositivo de destino. Desactive esta casilla para garantizar
que slo se escriben configuraciones que no se superponen con otras
existentes.
7-4
8 Actualizacin de firmware
Esta seccin describe cmo instalar firmware en dispositivos compatibles.
Desde un archivo maestro puede instalar firmware en un nico dispositivo o en
grupos de dispositivos. Cuando actualice varios dispositivos o un grupo, el
proceso omitir los dispositivos que no coincidan con los modelos para el
firmware seleccionado. Si no hay ningn dispositivo coincidente que necesite
una actualizacin de la versin, aparecer un mensaje en pantalla.
El archivo de firmware ser proporcionado por un administrador o distribuidor.
Si la versin del archivo de firmware es anterior a la versin instalada en el
dispositivo, se degradar el firmware instalado.
Antes de realizar una actualizacin de firmware, los puertos TCP 800-810
deben estar disponibles y no bloqueados por un firewall.
Nota: Si la autenticacin local est activada, un administrador debe introducir
un Nombre de usuario de inicio sesin y una Contrasea en Dispositivo >
Configuracin de comunicacin > Inicio de sesin. Todas las
configuraciones y contraseas de los dispositivos de origen y de destino deben
ser correctas en Configuracin de comunicacin para que la Actualizacin
de firmware se complete con xito.
La Cadena de inicio de trabajo debe estar en blanco para la impresora lgica
utilizada. Puede verificar o modificar esta configuracin en la pgina principal
del dispositivo.
Riesgos de la actualizacin de firmware

La utilizacin de este asistente puede causar daos en el equipo. Cuando
prepare una actualizacin de firmware, revise el proceso con su administrador o
distribuidor y asegrese de tener medidas de emergencia preparadas. El
asistente requiere que reconozca y acepte el riesgo potencial derivado de la
instalacin del firmware.
Advertencia: Si un dispositivo se apaga o pierde la energa en un punto
crtico de la actualizacin, ste puede quedar inutilizable y requerir
mantenimiento para reemplazar los componentes daados.
Puede usar el asistente para instalar firmware en los dispositivos. Si la versin
del archivo de firmware es anterior a la versin instalada en el dispositivo, se
degradar el firmware instalado. Se puede procesar un mximo de cinco
dispositivos al mismo tiempo.
8-1
En cualquier vista de Dispositivo, seleccione uno o ms dispositivos similares.
Haga clic en Dispositivo > Avanzado > Actualizar firmware.
Gua del usuario
En la pgina Advertencia, seleccione la casilla de verificacin para manifestar

el reconocimiento y la aceptacin del riesgo. Haga clic en Siguiente.
En la pgina Seleccionar firmware, introduzca la ruta para el archivo de

firmware o haga clic en Explorar para buscar un archivo de firmware vlido, y
luego haga clic en Abrir. Haga clic en Siguiente.
Nota: Los archivos de firmware no estn incluidos en esta aplicacin.
Consulte al distribuidor.
En la pgina Informacin de firmware:

Si no se puede validar el archivo de firmware, haga clic en Atrs y
seleccione otro archivo de firmware.
Si se muestra la informacin del dispositivo y un firmware vlido, haga clic
en Actualizar.
Haga clic en Cancelar para anular una actualizacin que an no ha

comenzado. Esta accin no detendr las actualizaciones que ya se encuentren
en curso.
Cuando finalice la actualizacin, podr ver o guardar una copia del registro o
bien hacer clic en Cerrar.
Opciones de acabado
Mientras una actualizacin se encuentra en curso, aparecen varias funciones
disponibles en la pgina final del asistente:
Registro
Muestra informacin detallada de la actualizacin para cada dispositivo.
Bsqueda
Introduzca un valor o parte de un valor de una Direccin IP o un Nombre
de host en el cuadro Buscar texto. Para borrar los resultados de la
bsqueda y mostrar de nuevo la lista completa, haga clic en el icono Borrar
bsqueda.
Contadores
Muestra el nmero de dispositivos segn el estado de actualizacin actual.
Guardar registro
Haga clic en esta opcin para guardar un archivo de registro .CSV que
contenga informacin sobre la actualizacin.
Cerrar / Cancelar
Muestra la opcin de Cerrar o Cancelar segn el estado de actualizacin.
Cancelar permite abandonar el proceso para los dispositivos que an estn
en cola. No afecta los dispositivos que ya se estn actualizando. Cerrar
indica que todas las actualizaciones han sido completadas.
8-2
9 Espacios de trabajo
Un espacio de trabajo es una recopilacin de archivos que incluye informacin
de dispositivos y configuracin de vistas. Los datos de espacio de trabajo
aparecen en la lista o mapa de dispositivos y en la pgina izquierda de la
pantalla.
Un espacio de trabajo se identifica con un nombre de usuario y una contrasea.
Cuando un usuario abre la aplicacin, se abre automticamente el ltimo
espacio de trabajo de la historia de ese usuario. Cuando un usuario cierra la
aplicacin, el espacio de trabajo se guarda automticamente. Normalmente, un
usuario necesita slo un espacio de trabajo, pero se pueden definir ms
espacios de trabajo si hay ms de una ubicacin con una lista de dispositivos
diferentes.
Puede importar un archivo a un espacio de trabajo o exportar un espacio de
trabajo a un archivo. Los espacios de trabajo tambin se pueden exportar a un
archivo con otro nombre para conservar una copia de seguridad. Se puede
exportar una lista (vista actual), as como los dispositivos actuales de un
espacio de trabajo, a un archivo.
Aadir un nuevo espacio de trabajo

Puede crear un nuevo espacio de trabajo en su computadora o en la red.

clic en Archivo > Nuevo espacio de trabajo.
Busque la ubicacin de la carpeta del nuevo espacio de trabajo.
Seleccione una carpeta existente o haga clic en Nueva carpeta.
Introduzca el nombre de la nueva carpeta y haga clic en Aceptar. El espacio de

trabajo actual se guarda y se cierra antes de abrir el espacio de trabajo nuevo.
Abrir un espacio de trabajo existente

Puede abrir un espacio de trabajo creado en su computadora o en la red. Un
espacio de trabajo creado en una versin anterior de la aplicacin (5.x) se
convierte a la versin ms reciente y no se puede volver a cambiar.
9-1

Archivo > Abrir espacio de trabajo.
Busque la ubicacin de un espacio de trabajo existente y haga clic en su

carpeta.
Haga clic en Aceptar. El espacio de trabajo actual se guarda y se cierra antes

de abrir el espacio de trabajo seleccionado.
Gua del usuario
Espacios de trabajo
Importar y exportar espacios de trabajo

Un espacio de trabajo es una recopilacin de archivos que incluye informacin
de dispositivos e interfaces de usuario. Puede obtener un espacio de trabajo
desde otro usuario o desde otra versin de la aplicacin.
La extensin de archivo de un espacio de trabajo importado desde la versin
4.x es .KV3.
La extensin de archivo de un espacio de trabajo importado desde la versin
5 o posterior es .KVX.
La extensin de archivo de un espacio de trabajo importado desde KM-NET
for Accounting es .XML.
Para poder volver a utilizar los datos de dispositivo y la informacin de interfaz
de usuario de la versin antigua, puede importar y convertir el espacio de
trabajo antiguo al nuevo espacio de trabajo.
Tambin puede compartir un espacio de trabajo con otros usuarios. Para
proteger la integridad de los datos, no podrn acceder a su espacio de trabajo
otros usuarios, incluidos los administradores. Para copiar un espacio de trabajo
en otro usuario, debe exportar el espacio de trabajo y, a continuacin, el otro
usuario podr importarlo. Un espacio de trabajo se identifica con un nombre de
usuario y una contrasea.
Importar un archivo a un nuevo espacio de trabajo

Puede importar un espacio de trabajo exportado desde otro usuario o desde la
versin 4.x de la aplicacin. Tambin puede importar desde una base de datos
de KM-NET for Accounting.

clic en Archivo > Importar a nuevo espacio de trabajo.
En el cuadro de dilogo Importar a nuevo espacio de trabajo, en Archivo,

escriba una ruta de archivo o haga clic en Explorar para seleccionar un archivo
de espacio de trabajo. El archivo debe tener una extensin .KVX, .XML o .KV3.
En Carpeta de espacio de trabajo, introduzca una ruta de archivo o haga clic

en Explorar para seleccionar una carpeta donde guardar el archivo de espacio
de trabajo.
Haga clic en Aceptar. La aplicacin guarda automticamente el espacio de

trabajo anterior, y abre el espacio de trabajo importado.
Exportar un espacio de trabajo a un archivo

Puede copiar un espacio de trabajo desde un usuario o desde la versin 5.x de
la aplicacin a un archivo que se puede importar a otro usuario o a una nueva
versin.

Archivo > Exportar > Espacio de trabajo.
Especifique un destino para la exportacin.
Haga clic en Guardar. Haga clic en Aceptar.
9-2
Espacios de trabajo
Visualizar espacios de trabajo recientes

Puede visualizar y utilizar espacios de trabajo abiertos recientemente. En la
lista se muestran los ltimos cinco espacios de trabajo.
9-3

clic en Archivo > Abrir el ms reciente.
Seleccione el espacio de trabajo que desee de la lista. Si ya hay otro espacio

de trabajo abierto, la aplicacin lo guardar automticamente antes de abrir el
espacio de trabajo seleccionado.
Gua del usuario
10 Opciones
Puede configurar algunas opciones de comunicacin y autenticacin del
sistema. Puede establecer o cambiar la contrasea local de los usuarios que no
dispongan de derechos de administrador en una computadora. Puede
configurar la aplicacin para que enve notificaciones por e-mail a los usuarios
sobre determinados problemas en los dispositivos. La aplicacin tambin
permite definir la configuracin predeterminada de sondeo de dispositivos o
cuentas para nuevos dispositivos. Tambin puede configurar el servidor de
capturas (el receptor de paquetes de capturas SNMP que ejecuta la
aplicacin).
Editar opciones de e-mail

Puede configurar la aplicacin para enviar notificaciones a travs de e-mail a
los usuarios sobre determinados estados del dispositivo o del contador como,
por ejemplo, cubierta abierta, atasco de papel o superado el lmite del contador.

Editar > Opciones.
En el cuadro de dilogo Opciones, haga clic en Configuracin de correo.
En el cuadro de texto Host, introduzca el nombre de servidor SMTP (e-mail), y

en Puerto, introduzca el nmero de puerto.
Para utilizar la autenticacin, seleccione Se necesita una autenticacin. En el

cuadro de texto Nombre de usuario, introduzca el nombre de usuario
necesario para iniciar sesin en el servidor SMTP, y en Contrasea, introduzca
la contrasea de usuario necesaria para iniciar sesin en el servidor SMTP.
En el cuadro de texto Nombre del remitente, escriba el nombre del remitente,

y en la Direccin del remitente, escriba la direccin de correo electrnico del
remitente.
Para probar la conexin al servidor SMTP, haga clic en Probar conexin.

Aparecer un mensaje para indicar si la aplicacin se ha podido conectar
correctamente al servidor SMTP. Si es necesario, corrija el nombre de host y el
nmero de puerto y pruebe de nuevo la conexin.
Nota: Probar conexin no comprueba la validez del nombre de usuario y la
contrasea.
Para guardar la configuracin y cerrar el cuadro de dilogo Opciones, haga clic

en Aceptar.
10-1
Opciones
Editar las opciones de autenticacin

Si un usuario no dispone de derechos de administrador en el ordenador en el
que est instalada la aplicacin, el administrador podr configurar una
contrasea de inicio de sesin para el usuario. Si no se ha configurado ninguna
contrasea para un usuario sin derechos de administrador, la aplicacin no se
iniciar y aparecer un mensaje de error de acceso.

Editar > Opciones. En el cuadro de dilogo Opciones, haga clic en
Autenticacin.
Seleccione Habilitar contrasea local.
En el cuadro de texto Nueva contrasea, introduzca una contrasea para un

usuario local. Las contraseas deben tener un mximo de 32 caracteres. Se
En Confirmar contrasea, vuelva a introducir la contrasea.
Haga clic en Aceptar para guardar la contrasea.
Editar las opciones de sondeo de dispositivos

La aplicacin permite definir la configuracin predeterminada de sondeo de
dispositivos para nuevos dispositivos. Esta configuracin determina los valores
iniciales de la Configuracin de comunicacin al aadir un dispositivo. La
configuracin no afecta a los dispositivos que ya se hayan aadido.
10-2

Editar > Opciones.
En el cuadro de dilogo Opciones, haga clic en Configuracin

predeterminada del sondeo de dispositivo.
Seleccione Sondeo de estado si desea realizar un seguimiento del estado de

los dispositivos como, por ejemplo, ver si un dispositivo est fuera de lnea o si
tiene la cubierta abierta. Especifique el nmero de segundos o haga clic en las
flechas arriba y abajo para seleccionar un Intervalo de sondeo (segundos). El
rango disponible est comprendido entre 5 y 300 segundos. El valor
predeterminado es 60 segundos.
Seleccione Sondeo de contador si desea contar pginas, por ejemplo, el

nmero total de pginas impresas o el nmero de pginas a color. Especifique
el nmero de minutos o haga clic en las flechas arriba y abajo para seleccionar
un Intervalo de sondeo (minutos). El rango disponible est comprendido
entre 1 y 10000 minutos. El valor predeterminado es 60 minutos.
Seleccione Sondeo de nivel de tner si desea realizar un seguimiento de la

cantidad de tner disponible en los dispositivos. En la columna de nivel de tner
de las listas de dispositivos aparece la cantidad relativa de tner en un icono
rectangular. Si el tner est vaco, en el icono aparecer un signo de
exclamacin. En Sondeo de nivel de tner se muestra la cantidad de tner
negro de los dispositivos de impresin en blanco y negro. Para los dispositivos
Gua del usuario
Opciones
de impresin a color, el sondeo muestra la cantidad de tner negro, cin,
magenta y amarillo.
Especifique el nmero de minutos o haga clic en las flechas arriba y abajo para
seleccionar un Intervalo de sondeo (minutos). El rango disponible est
comprendido entre 1 y 10000 minutos. El valor predeterminado es 1440
minutos.
Para guardar la configuracin y cerrar el cuadro de dilogo Opciones, haga clic

en Aceptar.
Editar las opciones de capturas SNMP

El protocolo SNMP se utiliza para proporcionar y transferir informacin de
gestin dentro del entorno de red. Si ocurre un error, como Aadir papel, el
dispositivo genera automticamente una captura. La captura enva un mensaje
de error a uno o dos destinatarios de capturas predeterminados. El servidor de
capturas es el receptor de paquetes de capturas SNMP que utiliza la aplicacin.
Para recibir paquetes de capturas, el usuario tiene que iniciar el servidor de
capturas y, a continuacin, configurar la captura SNMP en el dispositivo tal y
como se describe en la documentacin del dispositivo. El puerto TCP 162 debe
estar disponible y no bloqueado por un firewall.

Editar > Opciones.
En la lista Opciones, haga clic en Capturar.
En Estado del servidor aparece informacin que indica si el servidor de

capturas est o no en funcionamiento. Si el servidor de capturas no est en
funcionamiento, puede hacer clic en Iniciar.
Si no se puede establecer una conexin con el servidor de capturas, aparece
un mensaje de error. Consulte el archivo de registro en C:\Program
Files\Kyocera\KYOCERA Net Viewer\KNV\log para ver el mensaje de error y
observar por qu ha fallado el inicio del servidor de capturas. Corrija el error e
intente iniciar el servidor de capturas de nuevo.
Si el servidor de capturas est en funcionamiento, puede hacer clic en Detener
para pararlo. El estado de servidor cambiar para indicar que no est en
funcionamiento.
Si desea permitir la recepcin de paquetes de capturas SNMP que tengan el

mismo nombre de comunidad que la comunidad de capturas (que se almacena
en la aplicacin), introduzca el nombre de la comunidad de capturas en el
cuadro de texto Comunidad de capturas. El valor predeterminado es pblica.
Si desea iniciar el servidor de capturas siempre que se inicie la aplicacin,

seleccione Ejecutar automticamente el servidor de capturas cuando se
inicie el programa. El valor predeterminado es que la opcin no se encuentre
marcada: no dejar que el servidor de capturas se inicie automticamente.
Para guardar la configuracin y cerrar el cuadro de dilogo, haga clic en

Aceptar.
10-3
Opciones
Editar las opciones de sondeo de cuentas

Puede especificar la configuracin del sondeo predeterminado del contador de
cuentas para dispositivos nuevos.
En el men situado en la parte superior izquierda de la pantalla, haga clic en

Editar > Opciones.
En el cuadro de dilogo Opciones, haga clic en Configuracin

predeterminada del sondeo de cuentas.
Seleccione la casilla de verificacin Sondeo predeterminado del contador de

cuentas para dispositivos nuevos.
Para Intervalo de sondeo del contador de cuentas, seleccione Diario,

Semanal o Mensual de la lista.
En el cuadro de texto Hora, escriba una hora vlida a la que desee que se
produzca el sondeo o utilice las flechas de desplazamiento hacia arriba y hacia
abajo para seleccionar una hora.
Si ha seleccionado Semanal para Intervalo de sondeo del contador de

cuentas, seleccione el da de la semana que desea que se produzca el sondeo
en la lista Da.
Si ha seleccionado Mensual para Intervalo de sondeo del contador de
cuentas, seleccione el nmero de da del mes en el que desea que se
produzca el sondeo de la lista Fecha.
10-4
Seleccione un Nivel de advertencia. La accin de sondeo emite una

advertencia cuando se produce un recuento del 60% o ms de las cuentas
disponibles, o bien del 80% o ms de las cuentas disponibles. El valor
predeterminado es 60%.
Haga clic en Aceptar para guardar la configuracin de sondeo de cuentas. Si

no desea guardar la configuracin que acaba de realizar, haga clic en
Cancelar.
Gua del usuario
KYOCERA Document Solutions America, Inc.

Headquarters
225 Sand Road,
Fairfield, New Jersey 07004-0008, USA
Phone: +1-973-808-8444
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Latin America
8240 NW 52nd Terrace Dawson Building, Suite 100
Miami, Florida 33166, USA
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6120 Kestrel Rd., Mississauga, ON L5T 1S8,
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Mexico, S.A. de C.V.
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Chapultepec, Delegacion Miguel Hidalgo,
Distrito Federal, C.P. 11560, Mxico
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Fax: +52-555-383-7804
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Tambore-Barueri-SP, Brazil
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Fax: +55-11-4195-6167

Australia Pty. Ltd.
Level 3, 6-10 Talavera Road North Ryde N.S.W, 2113,
Australia
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New Zealand Ltd.
1-3 Parkhead Place, Albany, Auckland 1330,
New Zealand
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KYOCERA Document Solutions Asia Limited

16/F.,Mita Centre, 552-566, Castle Peak Road
Tsuenwan, NT, Hong Kong
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Fax: +852-2610-2063

(Thailand) Corp., Ltd.
335 Ratchadapisek Road, Bangsue, Bangkok 10800,
Thailand
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Singapore Pte. Ltd.
12 Tai Seng Street #04-01A,
Luxasia Building, Singapore 534118
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16/F.,Mita Centre, 552-566, Castle Peak Road
Tsuenwan, NT, Hong Kong
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Via Verdi, 89/91 20063 Cernusco s/N.(MI),
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Fax: +39-02-92179-600
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Phone: +34-91-6318392
Fax: +34-91-6318219
49 Kyalami Boulevard,
Kyalami Business Park 1685 Midrand, South Africa
Phone: +27-11-540-2600
Fax: +27-11-466-3050
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KYOCERA Document Solutions Russia LLC
Atomitie 5C, 00370 Helsinki,

Finland
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Fax: +358-9-47805390
Botanichesky pereulok 5, Moscow, 129090,

Russia
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Fax: +7(495)741-0018

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Hohlstrasse 614, 8048 Zrich,

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Fax: +41-44-9084950
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2-28, 1-chome, Tamatsukuri, Chuo-ku
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Bsqueda avanzada ................................................................................................................ 2-9

Gua del usuario

Aplicaciones de dispositivos .......................................................................................................

KYOCERA Net Viewer 5.3

Visualizacin de controladores de impresoras y colas de impresin ............................................. 5-6

Gua del usuario

Cmo empezar e iniciar sesin

Si dispone de derechos de administrador, aparecer el espacio de trabajo que

Si no dispone de derechos de administrador, el administrador de la red deber

Si acaba de instalar la aplicacin y es la primera vez que la inicia, aparecer un

Editar las opciones de autenticacin

KYOCERA Net Viewer 5.3

En la barra de mens de la parte superior izquierda de la pantalla, haga clic en

Seleccione Habilitar contrasea local.

En el cuadro de texto Nueva contrasea, introduzca una contrasea para un

En Confirmar contrasea, vuelva a introducir la contrasea.

Haga clic en Aceptar para guardar la contrasea.

Haga clic en Dispositivo > Deteccin > Aadir dispositivos.

En el asistente Aadir dispositivos, seleccione un mtodo para aadir

Para el mtodo seleccionado, complete el asistente y haga clic en Finalizar

Opciones personalizadas para aadir dispositivos

Gua del usuario

Deteccin automtica de dispositivo

Haga clic en Dispositivo > Deteccin > Deteccin automtica.

En el cuadro de dilogo Deteccin programada, elija alguna de las siguientes

KYOCERA Net Viewer 5.3

En la lista de dispositivos, seleccione el dispositivo que desee excluir.

Haga clic con el botn derecho en el dispositivo seleccionado y haga clic en

Haga clic en Dispositivo > Deteccin > Mostrar dispositivos excluidos.

En la lista, seleccione un dispositivo excluido que desee incluir.

Haga clic en Incluir dispositivo.

Activacin de servicios de host

Seleccione el archivo .CAT del paquete de controladores.

En el cuadro de dilogo Catlogo de seguridad, haga clic en Ver firma.

Haga clic en Ver certificado.

Haga clic en Instalar certificado.

En el asistente Importacin de certificados, haga clic enSiguiente.

En la pgina Almacenamiento de certificados, seleccione Guardar todos los

En el cuadro de dilogo Seleccionar almacenamiento de certificados,

Haga clic en Aceptar > Siguiente > Finalizar.

En los equipos host y computadoras de destino, vaya a Panel de control >

Abra Administracin de computadora.

Abra Servicios y aplicaciones.

Abra Propiedades para Control de WMI.

Abra la ficha Seguridad.

Haga clic en el botn Seguridad.

En la lista Permisos, seleccione la casilla de verificacin Activacin remota.

En los equipos host y computadoras de destino, vaya a Panel de control >

Abra Administracin de computadora.

Abra Servicios y aplicaciones.

Haga clic con el botn derecho en Llamada a procedimiento remoto (RPC) y

Cmo aadir hosts

Haga clic en Host > Deteccin > Aadir hosts.

En el asistente Aadir hosts, seleccione un mtodo de deteccin de equipos

KYOCERA Net Viewer 5.3

Para el mtodo seleccionado, complete el asistente y haga clic en Finalizar

Opciones para aadir hosts

Deteccin automtica de host

Haga clic en Host > Deteccin > Deteccin automtica.