Las organizaciones econmicas realizan operaciones mercantiles todo el

tiempo. Es por ello, que adquiere la mayor relevancia el controlar y registrar

todas esta transacciones en un sistema contable que le permita a las
empresas, el conocer la situacin actual o futura del negocio para poder tener
un panorama certero en el corto y largo plazo de hacia donde va la
organizacin.
Cuando una operacin o transaccin no se registra en dicho sistema contable,
las cifras mostradas en los estados financieros no estaran reflejando la
realidad del negocio. Con el paso del tiempo, las cuentas de activo, pasivo,
ingresos y gastos pueden aumentar o disminuir por lo que es necesario llevar a
cabo registros denominados ajustes, que permiten actualizar o corregir estas
faltas oportunas de registro de informacin.
Por lo anterior, podemos deducir que los asientos de ajuste, son registros
contables que ajustan o actualizan estos tipos de cuentas.
Partiendo de la base que de que el valor de la informacin est relacionado con
el tiempo, en contabilidad se realizan cortes en el tiempo, es decir, se acotan
perodos de tiempo para saber oportunamente la informacin financiera de las
empresas. A estos cortes en el tiempo se les conoce como: perodos
contables. Este es postulado en contabilidad.
Estos perodos contables regularmente son acotados como mensuales,
trimestrales, semestrales y anuales y no necesariamente, deben acotar
perodos comprendidos en el mismo ao calendario, es decir, del 1 de enero al
31 de diciembre de 2014. En ocasiones las organizaciones pueden establecer
estos perodos por ejemplo, del 1 de junio del 2014 al 31 de julio del 2015. A
esta determinacin de los perodos contables se les conoce como: ao fiscal.
Existe otro postulado en contabilidad denominado: asociacin de costos y
gastos con ingresos que los compara en el mismo perodo contable.
De estos postulados se deriva el proceso de ajustes contables, que identifica
los ingresos del perodo con los gastos que permitieron generar estos ingresos.
Los ajustes contables deben asentarse o registrarse al final de cada perodo
contable, cada asiento debe afectar una cuenta del balance general y una
cuenta del estado de resultados.
Para poder llevar a cabo un adecuado registro de ajustes en las cuentas de
ingresos y gastos, se seguirn los pasos bsicos siguientes:

1.
2.
3.
4.

Anlisis de informacin.
Registro en el diario general.
Clasificacin en el mayor general.
Elaboracin de la balanza de comprobacin ajustada.

Para poder iniciar este proceso, debemos considerar como primer paso, la
balanza de comprobacin antes de ajustes, que es el producto final del registro
de transacciones.
Ajustes a las cuentas de ingresos. Son necesarios para que la utilidad neta
sea expresada adecuadamente en el estado de resultados.
Tipos de Ajustes de ingresos:
1. Ingresos acumulados no cobrados.
2. Anticipos de clientes ( se registran como pasivos y cuando se devengan,
se convierten en ingresos. Estos requieren de un cargo a una cuenta de
activo o pasivo y un abono a una cuenta de ingresos.
Ajustes a las cuentas de Gastos. Todos los asientos de este tipo de ajustes
requieren de un cargo a una cuenta de gasto y y un abono a una cuenta de
activo o pasivo.
Ejemplos de ajustes de gastos:

Gastos devengados no registrados.

Gastos pagados por anticipado.
Distribucin del costo de un activo fijo por depreciacin.

La depreciacin es una partida virtual porque no representa un desembolso

real de dinero. Esta depreciacin se debe registrar cada fin de mes.
Existe una frmula que nos ayuda a calcular el gasto por depreciacin:
Gasto por Depreciacin=( costo de adquisicin-valor de rescate)
Vida til
El costo de adquisicin no incluye el IV.A.
El valor de rescate es la cantidad estimada que se obtendr al vender el activo
al final de su vida til.
La vida til es una estimacin de tiempo que dan las organizaciones para
utilizar este activo.

Una vez que hemos concluido con todos los registros anteriormente detallados,
se deber preparar una balanza de comprobacin ajustada, para
corroborar que los saldos de las cuentas de mayor sean exactos y poder
elaborar los estados financieros del perodo. Esta balanza se elabora de la
misma forma que la balanza de comprobacin antes de ajustes pero con los
nuevos saldos del mayor, una vez aplicados los asientos de ajuste.