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TP : Utilisation des outils de prsentation : initiation Powerpoint

TP
Utilisation des outils de
prsentation : Initiation
Powerpoint

TP : Utilisation des outils de prsentation : initiation Powerpoint

Durant ce TP, vous allez utiliser apprendre utiliser les fonctionnalits


de base prsentes en cours afin de construire votre premire
prsentation. A la fin de cette sance de TP, vous devrez savoir :
Lancer Powerpoint
Connatre linterface Powerpoint
Crer une nouvelle prsentation et utiliser des modles de conception
Insrer des diapositives en utilisant des modles de diapositive
Utiliser des masques pour crer une prsentation homogne
Ajouter des en-ttes et pieds de page
Ajouter des commentaires de diapositive
Naviguer travers les diffrents modes daffichage
Mettre en page du texte
Insrer des images des diapositives partir du disque dur ou de la
bibliothque de cliparts
Insrer des diagrammes, des tableaux et les mettre en page
Insrer des graphiques du type Excel
Ajouter des effets danimations sur les objets constituants une
diapositive
Ajouter des effets de transition entre les diapositives
Enregistrer votre prsentation

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Exercice 1 Cration et enregistrement dune prsentation


Vous allez crer une nouvelle prsentation partir dun modle de
conception pour vous aider personnaliser lallure de votre prsentation.
1. Lancez powerpoint et crer une nouvelle prsentation (Fichier/Nouveau)
2. Allez dans longlet Modles de conception et choisissez un modle
parmi ceux proposs
3. Ajoutez une Diapositive de titre
4. Editez le titre : A la dcouverte de la Lorraine
5. Editez le sous-titre : Anne 2007-2008
6. Enregistrez votre prsentation en la nommant pres-lorraine.ppt.

Exercice 2 Ajout dune liste puce


1. Insrez une nouvelle diapositive avec, pour mise en page, la liste
puces, et pour titre Plan
2. Saisissez les informations, pour obtenir une diapositive qui ressemble
la diapositive suivante :
Un peu de mthode

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Situation gographique
Dmographie en Lorraine

Exercice 3 Ajout dinformations en mode Plan


1. Passez en Mode Plan
2. Compltez la diapositive Plan pour quelle contienne les derniers
lments de la liste puces.
La population en Lorraine
La fabrication de lacier
Rfrences
3. Repassez en mode Normal
Exercice 4 Grer lindentation des listes puces, et formater du
texte
1. Insrez une diapositive avec, pour mise en page, Liste puces , et
pour titre Situation gographique
2. Saisissez les informations pour que votre diapositive ressemble celle
de la figure suivante
La Lorraine se compose de 4 dpartements

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i. Meurthe et Moselle (54)


ii. Meuse (55)
iii. Moselle (57)
iv. Vosges (88)
Population : 2 319 000 habitants
Superficie : 23 547 km2
Densit moyenne : 99 habitants par km2
3. Soulignez les mots Population , Superficie et Densit moyenne
laide du menu Format / Police ou en utilisant les raccourcis de la boite
doutil
Note1 : pour que lexposant 2 apparaisse en tant quexposant, il suffit
de le slectionner, puis daller dans le menu Format / Police puis de
cocher loption Exposant
Note2 : Pour indenter des listes puces, utilisez les icnes de la barre
doutils

Exercice 5 - En-ttes et pieds de pages


Dans Affichage / En-ttes et pieds de pages, ajoutez :
1. Les noms et prnoms des deux personnes du binme
2. Le numro de diapositive

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3. En pied de pages, ajoutez le titre de la prsentation : A la dcouverte


de la Lorraine
4. Cochez la bonne case pour que les en-ttes et pieds de pages ne
saffichent pas sur la page de titre
Ca devrait vous donner quelque chose comme a :

Exercice 6 Insrer une diapositive avec du texte sur deux


colonnes
1. Insrez une nouvelle diapositive, avec pour mise en page Texte sur 2
colonnes et pour titre Un peu de mthode
2. Saisissez le texte (cf tableau suivant) pour que votre diapositive
ressemble la figure suivante
3. Enregistrer votre travail ! (linformatique est parfois une science
mystique qui vous procure un dsagrment relativement intense
surtout lorsque le programme plante et que vous avez perdu tout votre
travail, donc un bon conseil : Sauvegardez rgulirement)

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Rflchir au plan de la
prsentation

Prparer son discours


Ne pas ngliger le fond du discours

Faire une prsentation are et


homogne
La prsentation doit tre
agrable lire

Rflchir au public vis


Pensez la dure !!!
(1 diapositive par minutes, cest pas
mal)

Exercice 7 Copier/ Coller / Supprimer des diapositives


Si vous regardez le plan (sur la diapositive 2), la diapositive Un peu de
mthode devrait apparatre avant la diapositive Situation
Gographique ce qui nest pas le cas actuellement (vrifiez le), on va
donc dplacer la diapositive Un peu de mthode pour la mettre au bon
endroit.
1. Passez en mode Normal (ce qui devrait tre le cas, cf. fin de lexercice 3)
2. Slectionnez la diapositive Un peu de mthode , a devrait tre la
diapositive 4

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3. Allez dans le menu Edition, et cliquez sur Copier (ou utilisez le


raccourci Ctrl+C)
4. Cliquez sur la diapositive Plan (a devrait tre la diapositive 2)
5. Allez dans le menu Edition et cliquez sur Coller (utilisez le raccourci
Ctrl+V)
Normalement, une copie de la diapositive Un peu de mthode devrait
se trouver entre les diapositives Plan et Situation gographique . La
premire copie de la diapositive Un peu de mthode (la diapo 5) est
dsormais de trop, il faut la supprimer
6. Slectionnez la diapositive Un peu de mthode numro 5 et
supprimez la.
Exercice 8 Ajouter des commentaires de diapositive
Nous allons voir comment ajouter des commentaires des diapositives.
Ces commentaires ne sont pas visibles lorsque vous lancez la
prsentation, ils ne peuvent tre lus que lorsque vous les imprimez ou
lorsque que vous ditez votre prsentation laide de Powerpoint.
1. Passez en mode daffichage Page de commentaire (menu Affichage)
2. Allez jusqu la diapositive Situation gographique
3. Ajoutez, dans lespace prvu cet effet, les commentaires suivant :
Les diffrents chiffres prsents sur cette diapositive sont tirs du site de
lANPE :
http ://www.anpe.fr/
Exercice 9 Modification des masques de titre et de diapositive
On va utiliser les masques de titre et de diapositive pour modifier
quelques caractristiques de toutes les diapositives
1. Dans Affichage / Masque, choisissez Masque de Titre
2. Changez la police du titre en Comic sans MS , mettez le en gras et
changez sa couleur (slectionnez le titre et allez dans le menu Format /
Police)
3. Dans Affichage / Masque, choisissez Masque de diapositive
4. Slectionnez Deuxime niveau et changez le style de puce (bouton
droit sur le texte slectionn puis Puces et Numros)
5. Modifiez les couleurs des diffrents niveaux de puces

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6. Passez en mode daffichage Diapositive pour voir le rsultat

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Exercice 10prsentation

Insertion

dune

image

internent

dans

votre

1. Lancez un explorateur et en utilisant le moteur de recherche de votre


choix rcuprez une image de la Rgion Lorraine.
2. A partir du menu Insertion, insrer cette image sur la diapositive
Situation gographique

Exercice 11 Insertion dune courbe


1. Insrez une nouvelle diapositive la fin de la prsentation avec la mise
en page : Diagramme
2. Double Cliquez pour ouvrir les donnes du graphique dexemple et les
diter pour obtenir le rsultat ci-dessous.
1975
1982
1990
1999
Homm
1 149 000
1 138 500
1 130 000
1 160 000
e
Femme 1 162 000
1 165 000
1 169 500
1 171 300
3. Cliquez en dehors de la zone de graphique pour voir le rsultat.

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4. On va diter les proprits du graphique. Pour cela, cliquez avec le


bouton droit sur le graphique, et cliquez sur Objet Graphique / Modifier.
5. Cliquez nouveau avec le bouton droit sur le graphique, choisissez
Type de Graphique et choisissez un graphique qui vous plaise de type
Courbes . Faites OK pour accepter les changements
6. Cliquez nouveau avec le bouton droit sur le graphique et modifiez les
Options du graphique :
i. Dans Titres :

a. Titre du graphique : Dmographie en Lorraine


b. Axe des abscisses (X) : Anne
c. Axe des ordonnes (Y) : Nb Habitants

ii. Dans Quadrillage Cochez Quadrillage principal pour les deux


axes
7. Slectionnez laxe des ordonnes et cliquez sur bouton droit / Format de
laxe puis dans Nombre Rglez le nombre de dcimales 0 et utilisez le
sparateur de milliers.
8. Cliquez en dehors de la zone de diagramme, puis cliquez avec le bouton
droit sur le graphique et slectionnez Format de lobjet . Vous pouvez
alors ajouter une couleur de remplissage.
9. Ajoutez maintenant un clip art sur votre diapositive partir du menu
Insertion / Images / Images de la bibliothque
Voici ce que a devrait donner :

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Exercice 12 Importer une courbe depuis Excel


1. Lancez Excel et saisissez le tableau suivant :

Rpartition de la
population par
dpartement

Meurthe et
Moselle

Meuse

Moselle

Vosges

30,14%

8,21%

43,86%

17,79%

2. Slectionnez tout le tableau (valeurs et lgendes), puis faites Insertion /


Graphique
3. Naviguez travers les diffrents onglets et les diffrents types de
graphiques pour voir ce que a peut donner mais au final, choisissez un
graphique de type Courbe
4. Dans les options du graphique, arrangez vous pour afficher la table de
donnes et ne pas afficher la lgende. Ca devrait vous donner quelque
chose comme a :

5. Slectionnez le graphique, copiez le et collez le dans votre prsentation


Powerpoint, sur une nouvelle diapositive laquelle vous donnerez le titre
La population en Lorraine
6. Pour montrer quel point il est facile de naviguer entre diffrents types
de graphiques, revenez sous Excel et changez votre graphique pour quil
soit du type Secteurs 3D . Ca se fait trs facilement en utilisant la barre
doutils Graphique (si elle napparat pas, la slectionner dans le menu
Affichage / Barre doutils). Voil ce que a devrait donner :

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Pour terminez, copiez et collez ce graphique dans une nouvelle diapositive


Powerpoint, constitue dun seul titre La population en Lorraine(suite)
Exercice 13 Ajoutons des animations
Nous allons voir comment ajouter des animations, comment les
personnaliser. Ce que je vous conseille de faire, cest peu prs comme
toutes les options quon vous propose, essayez les !
1. Slectionnez la diapositive Un peu de mthode
2. Slectionnez lune des deux zones de texte et cliquez avec le bouton
droit pour personnaliser lanimation
3. Une fentre doptions souvre. Dans la liste des objets animer,
arrangez vous pour cocher les deux zones de texte de la diapositive.
4. Dans longlet ajouter un Effet , choisissez un type danimation. Pour
revoir laperu cliquez sur le bouton lecture.
5. Vous pouvez changer lordre dans lequel les animations apparaissent.
Arrangez vous au final pour que le texte de la colonne de gauche
apparaisse avant celui de la colonne de droite
6. Ajustez ensuite les minutages (click-droit sur lanimation) pour que le
texte de la colonne de gauche apparaisse manuellement mais que le texte
de la colonne de droite apparaisse toutes les 2 secondes.
7. Validez en cliquant sur OK et lancez le diaporama pour voir le rsultat.
Exercice 14 Ajoutons des transitions
Les animations sont des effets ajouts sur les objets qui composent une
diapositive. Les transitions sont des effets denchanement des
diapositives.
Je vous demande dajouter des transitions entre chacune des diapositives.
Pour ajouter un effet entre la diapositive N1 et N2, il suffit de
slectionner la diapositive N 2 et de cliquer sur Diaporama/Transition
Vous pouvez :

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Changer de style danimation


Changer la vitesse de lanimation
Choisir de dfiler manuellement ou automatiquement la transition
Essayez plusieurs options pour voir ce que a donne et ajoutez une
transition entre chaque diapositive.
Il peut tre pratique, durant la prsentation de revenir sur une diapositive
prcdente. En vrit, vous pouvez associer un certain nombre daction
un bouton daction :
Se dplacer directement vers une autre diapositive de la prsentation
(premire diapositive, dernire diapositive, ou mme nimporte
laquelle)
Lancer un explorateur Internet pour vous rendre sur un site dont vous
spcifiez lURL
Lancer une nouvelle prsentation
Je vous propose dajouter un bouton daction sur la diapositive
Dmographie en Lorraine
1. Rendez vous sur la diapositive Dmographie en Lorraine et ajoutez
un bouton daction par lintermdiaire du menu Diaporama / Bouton
daction. Dans un premier temps vous choisissez lapparence de votre
bouton. Choisissez le bouton avec le point dinterrogation ? .
2. Une fois lapparence de bouton slectionne et le bouton ajout la
diapositive, vous pouvez ajouter une action votre bouton. Choisissez de
dfinir un lien hypertexte vers lURL :
http://www.anpe.fr/region/lorraine/point_reperes/demographie_evolution_emplo
is/

3. Fermez les fentres de dialogue en cliquant sur OK et Lancez votre


diaporama. Pendant le diaporama, testez votre bouton daction
Exercice 15 Impression dune prsentation
Attention !! Afin dviter des impressions inutiles, vous annulerez au
dernier moment limpression, ne la lancez pas, je veux juste vous montrer
quel menu vous permet dimprimer votre document.
1. Passez en mode Trieuse pour avoir un aperu global de votre
prsentation

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2. Allez dans le menu Fichier et cliquez sur Imprimer


3. Tout en haut de la fentre, vous pouvez slectionner limprimante sur
laquelle imprimer votre document
4. Dans le champ Imprimer : en bas de la fentre, il y a normalement
Diapositives de slectionn, changez le et slectionnez Documents
5. Vous pouvez dsormais dfinir le nombre de diapositives par pages,
slectionnez en gnral 3 ou 6.
6. Ensuite faites Annuler parce quon ne souhaite pas imprimer le
document (a ne sert rien pour ce TP). Si vous aviez voulu limprimer, il
aurait fallu cliquer sur Ok
Exercice 16 Enregistrer son travail en format PDF et HTML
Vous allez crer un fichier au format PDF. Ce format permet de fixer la
mise en page de votre prsentation, et est donc trs utile lors dchange
de fichiers.
1. Retournez dans le menu Fichier, puis Imprimer
2. Dans le menu droulant en haut de la fentre, slectionnez Acrobat
PDFWriter et validez. Votre prsentation au format PDF est gnre.
Vous allez crer un fichier au format HTML adquat la mise en ligne de
votre prsentation.
3. Allez dans le menu Fichier, puis Enregistrer sous
4. Dans le menu droulant en bas de la fentre, slectionnez Page Web
comme type de fichier et validez. Votre prsentation au format HTML est
gnre.

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TRAVAIL PERSONNEL :
Crez une prsentation personnelle que vous nommerez perso-TP4.ppt
contenant 4 diapositives que vous raliserez partir du document rat.odt
(cf. TP1 et 3) en respectant les consignes ci-dessous.

Le transparent n1 correspondra la page de titre

Le transparent
Physiologiques

Le transparent n3 prsentera le protocole exprimental en faisant


apparatre successivement chaque sous partie.

Le dernier transparent prsentera les rsultats sous forme de


graphique (on utilisera linsertion dimage et non pas dobjets de
type OLE ou DDE pour des raisons de compatibilit).

Vous insrerez votre nom et la date en pied de page.

Vous vous assurerez galement que la transition


diapositives est effectue de manire automatique.

n2

contiendra

les

rappels

anatomiques

entre

et

les

Enregistrerez la prsentation perso-TP4.ppt dans votre dossier :


Nom1.Prnom1.Nom2.Prnom2.Groupe?.TP4

Pour finir, enregistrerez une copie au format PDF de votre prsentation.


(Vous devrez donc rendre votre prsentation en deux exemplaires, lun au
format .ppt et lautre au format .pdf)
Une

fois

termin

compressez
le
dossier
puis dposez le dans lespace de
dpt de TP : e-Formation/Rendu de TP/SVE/TP-L1-INFO/TP-4
Nom1.Prnom1.Nom2.Prnom2.Groupe?.TP4