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EDICIN: 01
REVISIN: 02
Objeto
Establecer los lineamientos a seguir para realizar la solicitud de viticos y
su procesamiento en el Sistema Integrado de Gestin Presupuestaria (SIGESP),
con el fin de que el personal y beneficiarios de la institucion se le asignen
recursos para los gastos de traslados al interior o exterior del pas, cumpliendo
funciones fuera de la sede del organismo, de acuerdo a las polticas internas y
normativa legal vigente, garantizando la consistencia en el registro y control de
la informacin.
Alcance
Configuracin
Nmina
Unidad de Tecnologia
Unidad de Recursos Humanos
Emisin
Unidad Solicitante
Aprobacin
Responsible del Proyecto
Clculo y Registro de la Solcitud de viticos (Control de viticos)
Calculo y Registro Unidad de Viaticos
Cancelacin de viticos (Cuentas por pagar)
Aprobacin
Presidencia / responsible Proyecto
(Segun niveles de aprobacin)
Orden de Pago
Unidad de Cuentas por pagar
Cancelacin
Unidad de Tesorera
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Definiciones
Conceptos bsicos del proceso
viticos:
Tabla desplegable:
Guardar:
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Busqueda:
Aceptar:
Confirmar
que
el
registro
seleccionado es el que se encuentra
en busqueda, identificado con un
tilde
Registro:
Procesar:
Responsabilidades
Parametrizacin del Sistema
Unidad de viticos:
Configuracin de ubicacin geogrfica
Analista de Nmina:
Solicitud de viticos
Unidad solicitante:
Unidad de viticos:
Cancelacin de Viticos
Cuentas por pagar
Tesoreria
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Base Legal
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Procedimiento
A
A.1.
Configuracin de Ciudades
Permite ingresar las diferentes ciudades hacia donde se pueden
tramitar viticos o ciudades referenciales existentes en el manual
de politicas de viticos de la institucin o Gaceta Oficial vigente.
1. El Personal encargado de la configuracin del sistema debe
ingresar al mdulo Configuracin
2. Configuracin > Sigesp > Ubicacin Geogrfica > Ciudades
3. Seleccionar de la ventana de registro de ciudades el pas de las
tablas desplegables del cuadro.
4. Seleccionar de la ventana de registro de ciudades el estado de
las tablas desplegables del cuadro.
5. Escribir la denominacin de la ciudad a ingresar
6. Guardar
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Definicin de Tarifas
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2. Guardar
Unidad de Recursos Humanos
A.4.
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B.
Solicitud de viticos
Unidad Solicitante
1. El administrador del proyecto ingresa y solicita el vitico
correspondiente
Control de viticos > Procesos > Solicitud de viticos
2. Selecciona los campos de identificacin de la solicitud a procesar
(Fecha, misin, Ruta, Unidad Solicitante, Fecha de Salida, Fecha
de Retorno)
3. Ingresa en observaciones breve descripcin de la solicitud de
viticos a procesar
4. Selecciona los conceptos para la tramitacin de las asignaciones
de los viticos
a.
b.
c.
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Clculo de viticos
Unidad de Viaticos
La unidad de viticos recibe la solicitud de viticos, procede a
buscarla y procesarla en el sistema
1. Registra Solicitud de vitico en el sistema
Control de viticos > Procesos > Calculo de viticos >
Registro
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D.
al
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Evaluacin de Contingencias
P#1
No pueden existir dos solicitudes de viticos de una misma persona en
proceso
S#1
Culminar el proceso de emisin de cheque de la solicitud a fin
de iniciar la siguiente solicitud
P#2
El formato de Solicitud de pago de viticos, sale sin montos
S#2
Esperar para su uso, que el departamento de OTI soluciones
el problema en el reporte, para su implantacin, mientras no
se corriga esta falla, emitir la solicitud de vitico y al recibir
en cuentas por pagar solicitar la orden de pago para su
cancelacin por parte del beneficiario, en este soporte.
P#3
El Sistema no contempla la aprobacin de las solicitudes de viticos
S#3
Desarrollar en el sistema el paso de aprobacin para la
emisin de la solicitud y de la imputacin presupuestaria
correspondiente, antes de ser imputada a la ejecucin
presupuestaria y contable.
P#4
Las tablas de ciudades deberan estar predefididas en el sistema
para Venezuela
S#4
Cargar por defecto de las tablas de Ipostel el catlogo de
tablas a nivel nacional de ciudades e importarlo a todas las
bases de datos
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