ADMINISTRACIN DEL TIEMPO

Coach Profesional Certificado

Especialidad Coaching y manejo Efectivo del Tiempo
para Ejecutivos
Soy un Lder Coach en continuo proceso de renovacin y
transformacin. Elogio el buen manejo del Tiempo y la adaptacin al
cambio, me gusta sentir y expresar la paz, el amor, el respeto, el
servicio y el buen gusto por la excelencia, he aprendido a caminar y
gozar de mi propio ritmo. Dios es mi gua y quien me permite ser el
Observador y Coach de directivos, colaboradores, y empresarios en
sus procesos de coaching ejecutivo para el buen uso y efectividad de
su TIEMPO.
Licenciado en educacin de la USC y Administracin de Empresas de
la Universidad Libre. Cuenta con la Actualizacin en Administracin,
Marketing y Ventas en la University Of California Berkeley, Sistema
de Gestin de calidad en Icontec, estudios en gerencia del da a da
con INDG de Brasil ( CNP ). Grado internacional en Arte del Coaching
Profesional de Newfield de Chile. Diplomado en consultora
internacional con la Universidad del Rosario. Certificacin en
coaching y liderazgo con Inilid y ICL. Actualmente soy consultor
empresarial asociado de Consultores Corporativos, Prctica, Uicesi,
Autonma. Actualmente gerente de GLOBAL COACHING &
BUSINESS en Colombia y Ecuador.

LIBROS DEL AUTOR

LIBROS DEL AUTOR

OBJETIVOS:
Identificar cmo estoy usando el tiempo
actualmente.
Reconocer la importancia del recurso tiempo
para alcanzar los objetivos organizacionales y
personales.
Encontrar en el uso del tiempo el Equilibrio
vital

QU ES EL
TIEMPO?

Einstein defini el tiempo as: Es una

secuencia de eventos, es una
continuidad, en la cual estos eventos,
estos acontecimientos, ocurren, uno
tras otro del pasado, presente, al futuro.

El tiempo es vida
Franklin Benjamin

Quien no es capaz
de administrar el
tiempo, no es capaz
de administrar
ninguna cosa
Peter Drucker

Las personas que hacen un uso

eficaz de su tiempo consiguen
mejorar su calidad de vida y, en el
mismo sentido, las organizaciones
que tienen muy en cuenta el valor
del tiempo mejoran su eficacia y
rentabilidad

MODELO DE
ADMINISTRACIN DEL
TIEMPO

Yo, Familia

Empresa

PLAN DE CARRERA
Y DE VIDA:

Armona, Equilibrio, Coherencia, conexin

VALOR DEL
TIEMPO:
Percepcin
Valores,
Perfil

Misin, visin familiar

Factores crticos de xito
Objetivos
Indicadores y metas de resultados
Acciones de mejora
Perspectivas laboral, financiera,
espiritual, familia, salud, ocio y diversin,
crecimiento personal y profesional, social y
amigos.

USO DEL
TIEMPO:
Tareas,

PLAN ESTRATGICO
Cultura corporativa
Estructura
Estilo de direccin
Clientes
Alineamiento,
sincronizacin

compromisos

Reuniones

TIEMPO LIBRE , DE
OCIO Y DE
FAMILIA:
Proyectos
conjuntos.
Expectativas.
Concepcin y
estilo de vida.
Programacin del
tiempo libre.
Vacaciones.
Formacin de los
hijos.
Relacin de
pareja.

VERIFICACIN,
CONTROL,
ACOMPAAMIENTO,

COACHING
INTEGRAL

ANLISIS DE
VALOR:
El da a da
Metas
Indicadores
Impacto

CALIDAD
DE VIDA

BARRERAS:

EJECUCIN

MODELO COACHING DEL TIEMPO

PLAN DE
MEJORA:
Tiempo
laboral,
tiempo
libre, de
ocio y de
familia

Laborales
Generales,
Creencias,
hbitos

Elaborar plan
de mejora

TIEMPO LABORAL:
Actitudes
Anlisis
Metas
Organizacin
Prioridades
Planeacin
Programacin
Interrupciones
Reuniones
Papeleo, correos.
Delegacin
Postergacin
Tiempo de trabajo en
equipo.
Manejo del No
Comunicacin
Toma de decisiones
SPA

MODELO
GRUPAL E
INDIVIDUAL

HERRAMIENTAS:

BALANCE 2.012
DEL USO DEL TIEMPO
En todas las reas de la vida

BRECHA

HOY
DICIEMBRE

ENERO

SITUACIN ACTUAL

SITUACIN
DESEADA
PV
PE.

ESTRATEGIAS
Cul es tu cumplimiento?

METAS

INSTRUCCIONES:RUEDA DE LA VIDA
EL TIEMPO QUE LE DEDICAS.
Para cada una de las 8 reas del grfico y usando la escala de
1 a 10, en donde 1 es totalmente insatisfactorio y 10 es
absolutamente satisfactorio, realzate la siguiente pregunta:
(Primera
rueda:
diagnstico
hoy).
Cul es mi nivel actual de satisfaccin? Califcalo y delinalo
con un color; una vez que hayas marcado todas las reas
dibuja la figura que se forma(como el ejemplo).
En la segunda grfica Brecha realzate la siguiente pregunta:
Cul es mi nivel de satisfaccin esperado a corto y mediano
plazo? Califcalo y delinalo con un color diferente.
Para cada una de las reas hay una explicacin que le ayuda a
encontrar que cubre cada una de ellas.

RUEDA DE LA VIDA: EL TIEMPO

QUE LE DEDICAS:
HOGAR/FAMILIA

ESPIRITUALIDAD

TRABAJO

DIVERSIN/OCIO/
ENTRETENIMIENTO
SOCIAL/AMIGOS

SALUD/ESTADO FSICO

FINANZAS

CRECIMIENTO PERSONAL/
PROFESIONAL

LNEA DE VIDA
Corresponde a hechos, eventos, acontecimientos a partir de
su nacimiento, y recorriendo el ciclo vital.
Est dentro de los eventos, hechos exitosos, fallas, en todas
las reas de la vida.
Lo puede tomar por aos, quinquenios, dcadas, hasta la
esperanza de vida.
Lo une cmo lnea, barra, o de la manera que represente lo
que estamos buscando.
Haga su autoanlisis, autoevaluacin, inventario y di qu
encuentras.

LNEA DE VIDA

E
V
E
N
T
O
S

FECHA DE
NACIMIENTO

AOS

PERCEPCIONES: Creencias.
El cuadro de percepciones, consiste en revisar creencias
en el tiempo, e identificar las creencias limitantes que
estn obstaculizando el cumplimiento de objetivos al
coache.
Algunas preguntas para identificarlas son:
Cules son tus creencias sobre estos temas?
Cmo han ido cambiando con el paso del tiempo?
Si aun no has alcanzado alguna de las edades del
formulario, imagina cuales pueden ser tus creencias cuando
llegues a esa edad.

TEMA/EDAD
BELLEZA
FELICIDAD
XITO
HOGAR
AMOR
TIEMPO
DINERO
SER SUPERIOR
TRABAJO Y
PROFESIN

INFANCIA 15 AOS 25 AOS 35 AOS 50 AOS 65 AOS MS

RUEDA DE PERFIL DEL TIEMPO LABORAL

Para Cada una de las reas del grfico y usando la escala de 1 a
10, en donde 1 es totalmente insatisfactorio y 10 es
absolutamente satisfactorio, realzate la siguiente pregunta:
Cul es mi nivel actual de satisfaccin?Calificalo y delinalo con
un color o marcador; una vez que hayas marcado todas las reas
dibuja la figura que se forma.
Ahora realzate la siguiente pregunta:Cul es mi nivel de
satisfaccin esperado a corto, mediano o largo plazo? (Le das el
alcance que requieras) califcalo y delinalo con un color
diferente y aparece una brecha que debe ser muy realista y
alcanzable.
Al realizar la rueda del perfil del tiempo, aparece un nivel de
consciencia y sonre internamente para encontrar lo bueno o lo
malo. Si toda la rueda es uniforme y tiene las mismas
puntuaciones(o muy parecidas) no hay que alarmarse, seguro lo
has hecho con el corazn, quizs convenga retomar el ejercicio y
reflexionar.

ORGANIZACIN/PLANEACIN/
PROGRAMACIN (Agenda) PRIORIDADES

TRABAJO EN EQUIPO

INTERRUPCIONES

METAS, Indicadores.
REUNIONES

CORREOS ELECTRONICOS

DELEGACIN

PAPELEO

RUEDA DEL PERFIL DEL TIEMPO LABORAL

INDICADORES :

CATEGORA
Organizacin, planificacin,
programacin(agenda), Prioridades.
Metas
Correos electrnicos
Interrupciones
Papeleo
Delegacin
Reuniones
Tiempo de trabajo en equipo
Horas laborales: da/semana
Hora de llegada a los compromisos
Horas dedicadas:
Al trabajo
Hogar, familia, hijos.
Diversin, ocio, entretenimiento
Organizacin, control de las finanzas.
A la salud y estado fsico
A la espiritualidad
Al Crecimiento personal y profesional
Social y amigos

Nov. 2/12

Diciembre/12

EVALUACIN

SEGUIMIENTO

ENFOCARSE
CONCENTRARSE

SEGUIMIENTO Y
MEJORA

EMPEZAR EN
PEQUEO Y PASO A
PASO

PLANIFIQUE POR
ESCRITO
Planes diarios
AGENDA

CAMBIAR DE
HABITOS

DELEGUE
TOME DECISIONES
COMUNICACIN
ASERTIVA
TRABAJO EN EQUIPO
REUNIONES

ELEGIR LO
ESENCIAL

DEFINA METAS Y
OBJETIVOS

PRIORIZAR
SIMPLIFICAR
DETENGA LOS
LADRONES DEL
TIEMPO

REALIDAD

RESULTADOS

METAS

OPCIONES

ACCIONES

No.

QU VA A
MEJORAR?

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

OBSERVACIONES:

ACCIN Y
DESCRIPCIN

ACTIVIDADES

OBJETIVO Y METAS
FECHA DE
A ALCANZAR
IMPLEMENTACIN

RESPONSABLE

ACTIVIDADES DE
SEGUIMIENTO Y
VERIFICACIN

FECHA LIMITE DE
SEGUIMIENTO Y
VERIFICACIN

La vida es corta..
Y al final de ella nos damos
cuenta que no da una segunda
oportunidad. Se viaja por esta vida
una sola vez, no hay boleto de
regreso y slo toma un esfuerzo de
su parte, ir en primera clase.

MUCHAS GRACIAS
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gerencia@coachingynegocios.com
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Celular: 3168952641
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