Pliegos Def Lp-004-2014

DESPACHO DEL ALCALDE
REPUBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DE SUCRE
MUNICIPIO DE SAMPUES
PROCESO DE LICITACIN PBLICA N LP-004 DE 2014
OBJETO: REHABILITACION ESTRUCTURAL Y ADECUACION DE LAS INSTALACIONES DE LA

CANCHA DE FUTBOL DEL BARRIO 12 DE OCTUBRE, Y DE LAS VIAS DE SUS ALREDEDORES EN EL
MUNICIPIO DE SAMPUES, DEPARTAMENTO DE SUCRE PRIMERA ETAPA
PLIEGOS DE CONDICIONES DEFINITIVOS
SAMPUS SUCRE, FEBRERO 2014
Tabla de Contenido
Carrera 20 # 19-36, Tel: 2838303, Telefax: 2838994
www.sampues-sucre.gov.co
alcaldia@sampues-sucre.gov.co
NIT: 892280055-1

I. Introduccin
II. Aspectos Generales
A. Invitacin a las veeduras ciudadanas
B. Compromiso anticorrupcin
C. Costos derivados de participar en el Proceso de Contratacin
D. Comunicaciones
E. Idioma
F. Legalizacin de documentos otorgados en el Exterior
G. Conversin de monedas
H. Visita al sitio de la obra
I. Legislacin Aplicable
J. Fecha de Apertura y Publicacin Pliego Definitivo
K. Interpretacin y Aceptacin del Pliego de Condiciones
L. Cierre del Proceso y Apertura de las Propuestas Tcnicas
M. Informacin Sobre Irregularidades en el Proceso de Seleccin
N. Audiencia de Aclaracin de Pliegos de Condiciones y Revisin de Asignacin de Riesgos
III. Definiciones
IV. Descripcin de la obra pblica
A. Clasificacin UNSPSC
B. Valor estimado del Contrato
C. Forma de pago
D. Plazo de ejecucin del Contrato
E. Lugar de ejecucin del Contrato
V. Convocatoria limitada a Mipymes
VI. Requisitos Habilitantes
A. Capacidad Jurdica
B. Experiencia
C. Capacidad Financiera
D. Capacidad Organizacional
E. Informacin financiera para Proponentes extranjeros
F. Capacidad Residual
VII. Evaluacin de la Oferta
A. Factor Econmico
B. Factor tcnico
C. Puntaje para estimular la industria nacional
VIII.Oferta
A. Presentacin
B.
Acreditacin de requisitos habilitantes

1.
Capacidad jurdica
2.
Experiencia
3.
Capacidad Financiera y Capacidad Organizacional
C. Capacidad Residual
D. Oferta econmica
E. Oferta tcnica
F. Ofertas alternativas
G. Apoyo a la industria nacional
H. Revisin de los requisitos habilitantes
I. Evaluacin de las Ofertas
J. Declaratoria de Desierta
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K. Retiro de la Oferta
L. Devolucin de las Ofertas
M. Rechazo
IX. Acuerdos Comerciales
X. Orden de Elegibilidad y Adjudicacin
XI. Riesgos
XII. Garantas
A. Garanta de seriedad de la Oferta
B. Responsabilidad civil extracontractual
C. Garanta de Cumplimiento
XIII. Interventora y/o supervisin
XIV. Cronograma
Anexos
Anexo 1 Especificaciones tcnicas.
Anexo 2 Compromiso anticorrupcin
Anexo 3 Formato de presentacin de las Ofertas
Anexo 4 Formato de certificado factores de calidad y/o tcnicos.
Anexo 5 Formato de oferta econmica.
Anexo 6 Formato de Capacidad Residual
Anexo 7 Matriz de Riesgos
Anexo 8 Certificacin De Pagos De Seguridad Social Y Aportes Parafiscales (Persona Jurdica)
Anexo 9 Declaracin juramentada aportes parafiscales (persona natural) articulo 9 ley 828 de 2003
Anexo 10 Declaracin De Multas Y Dems Sanciones Por Incumplimiento Y Efectividad De Amparos De La
Garanta nica
Apndices
Apndice 1 Formato informe de presentacin de Ofertas.
Apndice 2 Formato de verificacin de cumplimiento de los requisitos habilitantes.
Apndice 3 Formato de informe de evaluacin de Ofertas.

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I. Introduccin
El Municipio de Sampus pone a disposicin de los interesados el Pliego de Condiciones para la seleccin
del contratista encargado de ejecutar el contrato de obra pblica REHABILITACION ESTRUCTURAL Y
ADECUACION DE LAS INSTALACIONES DE LA CANCHA DE FUTBOL DEL BARRIO 12 DE OCTUBRE,
Y DE LAS VIAS DE SUS ALREDEDORES EN EL MUNICIPIO DE SAMPUES, DEPARTAMENTO DE
SUCRE PRIMERA ETAPA.
El objeto del Contrato es REHABILITACION ESTRUCTURAL Y ADECUACION DE LAS INSTALACIONES
DE LA CANCHA DE FUTBOL DEL BARRIO 12 DE OCTUBRE, Y DE LAS VIAS DE SUS ALREDEDORES
EN EL MUNICIPIO DE SAMPUES, DEPARTAMENTO DE SUCRE PRIMERA ETAPA. La Entidad
Contratante adelanta este proceso con base en el certificado de disponibilidad presupuestal No. No.
140085 de fecha 27 de enero de 2014, Recurso 8101 Crdito Interno por valor de MIL TREINTA Y
SIETE MILLONES, CIENTO CUARENTA Y DOS MIL OCHOCIENTOS CINCUENTA Y SIETE PESOS CON
CATORCE CENTAVOS MCTE, ($ 1.037.142.857,14)
Los estudios y documentos previos que incluyen el anlisis del sector, el proyecto de Pliego de
Condiciones y el Pliego de Condiciones definitivo, as como cualquiera de sus anexos estn a disposicin
del
pblico
en
el
Sistema
Electrnico
de
Contratacin
Pblica
SECOP
http://www.colombiacompra.gov.co/sistema-electronico-de-contratacion-publica.
La seleccin del contratista se realiza a travs de licitacin pblica.

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II. Aspectos Generales
A. Invitacin a las veeduras ciudadanas

En cumplimiento de lo dispuesto en el inciso 3 del artculo 66 de la Ley 80 de 1993 el Municipio de
Sampus. invita a todas las personas y organizaciones interesadas en hacer control social al presente
Proceso de Contratacin, en cualquiera de sus fases o etapas, a que presenten las recomendaciones
que consideren convenientes, intervengan en las audiencias y a que consulten los Documentos del
Proceso en el SECOP.
B. Compromiso anticorrupcin
Los Proponentes deben suscribir el compromiso anticorrupcin contenido en el Anexo 2 en el cual
manifiestan su apoyo irrestricto a los esfuerzos del Estado colombiano contra la corrupcin. Si se
comprueba el incumplimiento del Proponente, sus empleados, representantes, asesores o de cualquier
otra persona que en el Proceso de Contratacin acte en su nombre, es causal suficiente para el rechazo
de la Oferta o para la terminacin anticipada del contrato, si el incumplimiento ocurre con posterioridad a la
adjudicacin del mismo, sin perjuicio de que tal incumplimiento tenga consecuencias adicionales.
C. Costos derivados de participar en el Proceso de Contratacin
Los costos y gastos en que los interesados incurran con ocasin del anlisis de los Documentos del
Proceso, la presentacin de observaciones, la preparacin y presentacin de las Ofertas, la presentacin
de observaciones a las mismas, la asistencia a audiencias pblicas y cualquier otro costo o gasto
relacionado con la participacin en el Proceso de Contratacin estar a cargo exclusivo de los
interesados y Proponentes.
D. Comunicaciones
Las comunicaciones en el marco del Proceso de Contratacin deben hacerse por escrito, por medio fsico o
electrnico, a cualquiera de las siguientes direcciones:
Carrera 20 No 19-36 en el municip io de Sampu s-Sucre de lunes a Viernes entre las 8:00
a.m a 12:00 pm y 2:00 p.m a 6:00 p.m.
La comunicacin debe contener: (a) el nmero del presente Proceso de Contratacin LP-004-2014; (b) los
datos del remitente que incluyen nombre, direccin fsica, direccin electrnica y telfono; (c) identificacin
de los anexos presentados con la comunicacin.
Las reglas aplicables a la presentacin de las Ofertas estn en la seccin VIII A del presente documento.
Las comunicaciones y solicitudes enviadas al Municipio de Sampus por canales distintos a los
mencionados solo sern tenidas en cuenta para los propsitos del Proceso de Contratacin cuando sean
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radicadas a travs del canal que corresponda. El Municipio de Sampus debe responder las
comunicaciones recibidas por escrito enviado a la direccin fsica o electrnica sealada en la
comunicacin que responde.
E. Idioma
Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los Proponentes o por
terceros para efectos del Proceso de Contratacin, o para ser tenidos en cuenta en el mismo, deben ser
otorgados en castellano. La Oferta y sus anexos deben ser presentados en castellano. Los documentos
con los cuales los Proponentes acrediten los requisitos habilitantes de que trata la seccin VI que estn
en una lengua extranjera, deben ser traducidos al castellano y presentarse junto con su original otorgado
en lengua extranjera. Para firmar el contrato, el Proponente que resulte adjudicatario debe presentar la
traduccin oficial al castellano de los documentos presentados por escrito en idioma extranjero, la cual
deber ser oficial en los trminos del artculo 251 del Cdigo General del Proceso, cumpliendo el trmite
de Apostilla o consularizacin.
F. Legalizacin de documentos otorgados en el Exterior

Los Proponentes deben entregar con su Oferta los documentos otorgados en el exterior sin que sea
necesaria su legalizacin. Para firmar el Contrato, el Proponente que resulte adjudicatario debe presentar
los documentos otorgados en el extranjero, legalizados de acuerdo con lo previsto en el artculo 251 del
Cdigo General del Proceso.
G. Conversin de monedas
Los Proponentes deben presentar sus estados financieros en la moneda legal del pas en el cual fueron
emitidos y adicionalmente en pesos colombianos.
Si est expresado originalmente en una moneda diferente a dlares de los Estados Unidos de Norte
Amrica, debe convertirse a sta moneda utilizando para ello el valor correspondiente procedimiento de
conversin.
Una vez que se tengan las cifras en dlares de los Estados Unidos de Amrica o si la informacin se
presenta originalmente en dicha moneda, para la conversin a pesos colombianos se debe tener en cuenta
la tasa representativa del mercado certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia para la
fecha de corte de los estados financieros.
H.
V isita al sitio de la obra
El Proponente deber inspeccionar y examinar, por su cuenta y riesgo, el sitio y los alrededores donde se
ejecutarn los trabajos, e informarse acerca de la naturaleza, forma y caractersticas del mismo, las
cantidades, localizacin y materiales necesarios para su ejecucin, transporte, mano de obra, vas de acceso,
instalaciones que pueda requerir, las condiciones del ambiente y, en general, todas las circunstancias que
puedan afectar o influir en el clculo del valor de su oferta. En tal sentido no habr lugar a expedicin de
constancia de visita por parte del Municipio de Sampus.
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El proponente con la suscripcin de la carta de presentacin de la propuesta, deja expresa constancia de que
estudi las especificaciones del proyecto objeto del contrato, su naturaleza y localizacin, la composicin y
conformacin externa de los terrenos, y las condiciones normales y variables del clima, el espacio fsico para
maniobrar, vas de acceso al sitio, la calidad y cantidad de materiales y suministros necesarios para su
ejecucin, y los dems factores que puedan influir en el clculo del valor de su propuesta y en la iniciacin y
correcto desarrollo de los trabajos.
El hecho de que el Proponente no se familiarice debidamente con los detalles y condiciones del manejo
general del proyecto, no le servir de excusa vlida para posteriores reclamaciones.
I. Legislacin Aplicable
El marco legal del presente proceso y del contrato que se derive de su Adjudicacin, est conformado por la
Constitucin Poltica, las leyes de la Repblica de Colombia, en especial por las Leyes 80, la Ley 1150 de
2007, Ley 1474 de 2011, sus decretos reglamentarios y el Cdigo Civil y de Comercio, y dems normas
concordantes. Dichas normas, as como las dems que resulten pertinentes de acuerdo con la ley
colombiana, se presumen conocidas por todos los Proponentes.
En general, las normas legales aplicables durante el proceso de seleccin y ejecucin del contrato sern las
estipuladas en el pliego de condiciones y las propias vigentes en Colombia sobre la materia.
J. Fecha de Apertura y Publicacin Pliego Definitivo.
La apertura de la presente licitacin pblica se hace en la FECHA PREVISTA EN EL CRONOGRAMA DEL
PROCESO, la cual adems consta en el acto de apertura del mismo. Por lo tanto a partir de esta fecha la
informacin que figura en el Proyecto de Pliego de Condiciones ser reemplazada, siendo la nica
informacin vlida para la presentacin de la propuesta, la consignada en el Pliego de Condiciones.
De conformidad con el Decreto 1510 de 2013, el pliego de condiciones definitivo se publica en la pgina
www.colombiacompra.gov.co.
De conformidad con el pargrafo 4 del artculo 2 de la Ley 1150 de 2007, el derecho de participacin en la
presente convocatoria es gratuito.
La informacin contenida en este pliego de condiciones sustituye totalmente cualquier otra que el Municipio
de Sampus o sus representantes pudieran haber suministrado en forma preliminar a los proponentes
interesados en esta convocatoria.
En la propuesta no podrn sealarse condiciones diferentes a las establecidas en este pliego de condiciones.
En caso de hacerlo, se tendrn por no escritas y, por lo tanto, prevalecern las disposiciones respectivas
contenidas en este documento.
K. Interpretacin y Aceptacin del Pliego de Condiciones

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Con la presentacin de la oferta, el proponente manifiesta que estudi el pliego de condiciones y todos los
documentos del presente Licitacin Pblica, que obtuvo las aclaraciones sobre las estipulaciones que haya
considerado inciertas o dudosas, que conoce la naturaleza de los trabajos, su costo y su tiempo de ejecucin,
que formul su oferta de manera libre, seria, precisa y coherente, y que adems, se acoge a los dictados de
la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, el Decreto 1510 de 2013 y sus normas complementarias.
Todos los documentos del proceso de seleccin se complementan mutuamente, de tal manera que lo
indicado en cada uno de ellos se entender como indicado en todos. Las interpretaciones o deducciones que
el proponente haga de lo establecido en este pliego de condiciones, sern de su exclusiva responsabilidad.
En consecuencia, el municipio de Sampus no ser responsable por descuidos, errores, omisiones,
conjeturas, suposiciones, mala interpretacin u otros hechos desfavorables en que incurra el proponente y
que puedan incidir en la elaboracin de su oferta.
Las aclaraciones y respuestas a las observaciones presentadas por los proponentes durante el proceso de
seleccin tendrn nicamente valor interpretativo.
El hecho de que el proponente no se informe y documente debidamente sobre los detalles y condiciones bajo
los cuales sern ejecutados los trabajos objeto del presente proceso, no se considerar como excusa vlida
para la futura formulacin de eventuales reclamaciones.
L. Cierre del Proceso y Apertura de las Propuestas Tcnicas

El cierre del presente proceso y apertura de las propuestas se llevar a cabo en la fecha, hora y lugar
indicados en el Cronograma Definitivo del Proceso que se publica tanto en el Pliego de Condiciones
Definitivo, como en el Acto de apertura.
Si el proponente desea enviar la propuesta por correo fsico, deber remitirla con suficiente antelacin para
que pueda ser recibida en la direccin anotada, antes de la fecha y hora fijadas para el cierre del concurso.
En todo caso, el municipio de Sampus no ser responsable del retardo o extravo que pueda derivarse de
esta forma de entrega.
De conformidad con lo establecido en la Ley 80 de 1993, artculo 30, en caso de que se estime necesario, el
municipio de Sampus podr prorrogar el plazo de presentacin de las ofertas antes de su vencimiento, por
un trmino no superior a la mitad del inicialmente fijado.
Las propuestas presentadas en forma extempornea o en lugar distinto al indicado por la Entidad en los
Pliegos de Condiciones, no sern tenidas en cuenta para la evaluacin y posterior adjudicacin.
M. Informacin Sobre Irregularidades en el Proceso de Seleccin .
Las irregularidades presentadas o las actuaciones indebidas realizadas por servidores pblicos del municipio
de Sampus, con ocasin del trmite del procedimiento de seleccin podrn ser informadas a la Oficina de
Control Interno.
N. Audiencia de Revisin de Asignacin de Riesgos y Aclaracin de Pliegos de Condiciones

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De conformidad con lo dispuesto en el numeral 4 del artculo 30 de la Ley 80 de 1993, la audiencia de

revisin de la asignacin de riesgos previsibles, se llevar a cabo en la fecha, hora y lugar establecidos en el
cronograma definitivo del proceso. Si a solicitud de un interesado es necesario adelantar una audiencia para
precisar el contenido y alcance de los pliegos de condiciones, este tema se tratar en la audiencia de
asignacin de riesgos.
III. Definiciones
Las expresiones utilizadas en el presente documento con mayscula inicial deben ser entendidas con el
significado que a continuacin se indica. Los trminos definidos son utilizados en singular y en plural de
acuerdo como lo requiera el contexto en el cual son utilizados. Otros trminos utilizados con mayscula
inicial deben ser entendidas de acuerdo con la definicin contenida en el Decreto 1510 de 2013. Los
trminos no definidos a continuacin deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio.
Definiciones
Adjudicacin
Contratista
Contrato
Oferta
Pliego de Condiciones
Primer
Orden
Elegibilidad
Proponente
TRM
de
Es la decisin final de [Nombre de la Entidad Estatal], expedida por medio de

un acto administrativo, que determina el adjudicatario del presente Proceso de
Contratacin.
Es el Proponente que resulte adjudicatario y suscriba el Contrato objeto del
presente Proceso de Contratacin.
Es el negocio jurdico que se suscribir entre [Nombre de la Entidad Estatal] y
el adjudicatario, por medio del cual se imponen a las partes obligaciones
recprocas y se conceden derechos correlativos que instrumentan la relacin
contractual que se busca establecer a travs del presente Proceso de
Contratacin.
Es la propuesta presentada a [Nombre de la Entidad Estatal] por los
interesados en ser el contratista del Proceso de Contratacin objeto del
presente Pliego de Condiciones.
Es el conjunto de normas que rigen el proceso de seleccin y el futuro
Contrato, en los que se sealan las condiciones objetivas, plazos y
procedimientos dentro de los cuales los Proponentes deben formular su
Oferta para participar en el Proceso de Contratacin del contratista y tener la
posibilidad de obtener la calidad de adjudicatario del presente Proceso de
Contratacin.
Es la posicin que ocupa el Proponente que, una vez habilitado, obtiene el
puntaje ms alto luego de efectuarse la evaluacin prevista en el presente
Pliego de Condiciones.
Es la persona natural o jurdica o el grupo de personas jurdicas y/o naturales,
nacionales o extranjeras, asociadas entre s mediante las figuras de
consorcio, unin temporal o promesa de sociedad futura que presenta una
Oferta para participar en el Proceso de Contratacin.
Tasa de cambio representativa del mercado spot de dlares de los Estados
Unidos de Amrica certificada por la Superintendencia Financiera de
Colombia para una fecha determinada publicada en la pgina web
www.superfinanciera.gov.co

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IV. Descripcin de la obra pblica

La obra pblica a desarrollar es REHABILITACION ESTRUCTURAL Y ADECUACION DE LAS
INSTALACIONES DE LA CANCHA DE FUTBOL DEL BARRIO 12 DE OCTUBRE, Y DE LAS VIAS DE SUS
ALREDEDORES EN EL MUNICIPIO DE SAMPUES, DEPARTAMENTO DE SUCRE PRIMERA ETAPA y
tiene como especificaciones tcnicas de construccin las de Invas, RAS, NSR-10 y las aportadas por la
Secretaria de Planeacin e Infraestructura contenidas en el Anexo 1.
Los dems detalles del presente Proceso de Contratacin tambin se encuentran incluidos en los
Documentos del Proceso.
A. Clasificacin UNSPSC
La obra pblica objeto del presente Proceso de Contratacin est codificada en el Clasificador de Bienes y
Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC) con el [cuarto de ser posible, o de lo contrario en el tercer] nivel,
como se indica en la Tabla 1:
GRUPO: G TERRENOS, EDIFICIOS, ESTRUCTURAS Y VIAS
SEGMENTO: 95 - TERRENOS, EDIFICIOS, ESTRUCTURAS Y VIAS
FAMILIA: 9512 ESTRUCTURAS Y EDIFICIOS PERMANENTES
CLASE: 95121900 EDIFICIOS Y ESTRUCTURAS EDUCACIONALES Y DE ADMINISTRACIN
Tabla 1 - Codificacin de la obra pblica en el sistema UNSPSC

Descripcin
Clasificacin UNSPSC
REHABILITACION ESTRUCTURAL Y ADECUACION
95121900
DE LAS INSTALACIONES DE LA CANCHA DE
FUTBOL DEL BARRIO 12 DE OCTUBRE, Y DE LAS
VIAS DE SUS ALREDEDORES EN EL MUNICIPIO DE
SAMPUES, DEPARTAMENTO DE SUCRE PRIMERA
ETAPA
B. Valor estimado del Contrato

El valor estimado del contrato es de MIL TREINTA Y SIETE MILLONES, CIENTO CUARENTA Y DOS MIL
OCHOCIENTOS CINCUENTA Y SIETE PESOS CON CATORCE CENTAVOS MCTE, ($1.037.142.857,14),
el cual es el valor estimado previamente en los estudios de mercado.
C. Forma de pago
La Entidad pagar el contrato celebrado de la siguiente manera de acuerdo al sistema de precios unitarios
fijos sin frmula de ajuste:
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(i) PAGOS PARCIALES de hasta el 90% del valor del contrato, mediante actas parciales de ejecucin,
presentadas con avances de obra superiores al 10% de ejecucin de la obra, para lo cual ser requerido
certificado de cumplido a satisfaccin expedido por el interventor y/o supervisor del contrato, donde conste
expresamente el porcentaje de ejecucin, la acreditacin de los pagos que en materia de salarios y seguridad
social deber efectuar el contratista al personal que emplee en la ejecucin del mismo y dems a que haya
lugar.
(ii) UN PAGO FINAL DEL 10% del valor del contrato, una vez culminado el objeto contractual a satisfaccin
de la Interventora y/o supervisin, para lo cual ser requerido certificado de cumplido a satisfaccin expedido
por el interventor y/o supervisor del contrato, donde conste el recibo a satisfaccin de la obra, la acreditacin
de los pagos que en materia de salarios y seguridad social deber efectuar el contratista al personal que
emplee en la ejecucin del mismo y dems a que haya lugar.
PARGRAFO PRIMERO: EL CONTRATISTA deber presentar la afiliacin a salud y pensin, en los trminos
de Ley, al interventor del contrato, del personal que haya empleado en la ejecucin del objeto contractual.
PARGRAFO SEGUNDO.- Para efectuar los pagos, se debern adjuntar las actas parciales, debidamente
firmadas por las partes y por el interventor y/o supervisor. Los pagos se efectuarn previa presentacin de la
factura de venta que cumpla con los requisitos establecidos en el artculo 617 del Estatuto Tributario, en el
caso de personas jurdicas y naturales obligados a facturar. En el caso de personas naturales inscritas en el
rgimen simplificado, el pago se efectuar previa presentacin de la cuenta de cobro. Las facturas y/o cuentas
de cobro debern corresponder a las labores desarrolladas, a las cuales se les descontar el porcentaje
proporcional correspondiente al anticipo, como amortizacin del mismo, hasta completar el monto total. Estas
facturas y/o cuentas de cobro debern ir acompaadas de todos los comprobantes y documentos de soporte
necesarios para sustentar los avances de la consultora durante el perodo de las actas.
PARGRAFO TERCERO: EL CONTRATISTA deber presentar la afiliacin a salud y pensin, en los trminos
de Ley, al interventor del contrato, del personal que haya empleado en la ejecucin del objeto contractual.
PARGRAFO CUARTO: El valor total de este contrato incluye todos los costos y gastos en que tenga que
incurrir EL CONTRATISTA, para el cumplimiento de su objeto, por lo cual no habr lugar a reconocimiento
adicional alguno, exceptuando la fuerza mayor y el caso fortuito.
D. Plazo de ejecucin del Contrato
El plazo de ejecucin del contrato es de seis (06) meses.
E. Lugar de ejecucin del Contrato
El lugar de ejecucin del Contrato es Cancha de futbol barrio 12 de octubre del Municipio de Sampus,
Departamento de Sucre.
V. Convocatoria limitada a Mipymes
De acuerdo con lo previsto por los artculos 152 y 153 del Decreto 1510 de 2013, si el presente Proceso de
Contratacin es inferior a ciento veinticinco mil dlares de los Estados unidos de Amrica (USD125.000.oo),
liquidados con la tasa de cambio que para el efecto determina el Ministerio de Comercio, Industria y
Turismo, la presente convocatoria puede limitarse a la participacin de Mipymes nacionales que tengan
como mnimo un (1) ao de existencia, siempre y cuando se reciban solicitudes de por lo menos tres (3)
Mipymes.

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VI. Requisitos Habilitantes

El Municipio de Sampus debe verificar con el Registro nico de Proponentes el cumplimiento de los
requisitos habilitantes. Esta verificacin se har de acuerdo con el artculo 9 y 10 del Decreto 1510 de 2013
y el Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en Procesos de Contratacin expedido por
Colombia Compra Eficiente.
De conformidad con el numeral 6.1 del artculo 6 de la Ley 1150 de 2007, solo en aquellos casos en que
por las caractersticas del objeto a contratar se requiera la verificacin de requisitos del Proponente
adicionales a los contenidos en el RUP, la Entidad Estatal puede hacer tal verificacin en forma directa.
Por otra parte, hasta que las cmaras de comercio estn en posibilidad de recibir las renovaciones e
inscripciones del RUP utilizando el Clasificador de Bienes y Servicios, las Entidades Estatales deben
verificar directamente que los Proponentes cumplan con los requisitos habilitantes establecidos en el
artculo 10 del Decreto 1510 de 2013.
A. Capacidad Jurdica
En el presente Proceso de Contratacin pueden participar personas naturales o jurdicas, nacionales o

extranjeras; consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura, cuyo objeto social est
relacionado con el objeto del contrato a celebrarse. La duracin de esta asociacin debe ser por lo menos
por la vigencia del Contrato y un ao ms.
El Municipio de Sampus tambin revisar que los Proponentes no se encuentren en causales de
inhabilidad, incompatibilidad o conflictos de inters para celebrar o ejecutar el contrato. Para ello, revisar
el boletn de responsables fiscales, el certificado de antecedentes disciplinarios, el certificado de
antecedentes judiciales y el RUP para verificar que no haya sanciones inscritas.
Las personas jurdicas extranjeras deben acreditar su existencia y representacin legal con el documento
idneo expedido por la autoridad competente en el pas de su domicilio no anterior a tres (3) meses
desde la fecha de presentacin de la Oferta, en el cual conste su existencia, fecha de constitucin,
objeto, duracin, nombre representante legal, o nombre de la persona que tenga la capacidad de
comprometerla jurdicamente, y sus facultades, sealando expresamente que el representante no tiene
limitaciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, o aportando la autorizacin o documento
correspondiente del rgano directo que lo faculta.
B. Experiencia
El Proponente debe acreditar experiencia en dos (2) contratos de:
Construccin, Rehabilitacin o Mantenimiento de vas o pavimento en concreto rgido celebrado con
entidades pblicas o privadas en los ltimos ocho aos al cierre de este proceso. Adicionalmente el
proponente, dentro de los contratos y/o certificaciones aportados para acreditacin de la experiencia
deber demostrar en dichos contratos la ejecucin mnima de las siguientes cantidades de obra:
ITEM
1
DESCRIPCION
SUB-BASE GRANULAR O AFIRMADO
UNIDAD
M3

NIT: 892280055-1
CANTIDAD
4.000
Construccin o Mejoramiento de infraestructura fsica celebrado con entidades pblicas o privadas en los
ltimos ocho aos al cierre de este proceso. Adicionalmente el proponente, dentro de los contratos y/o
certificaciones aportados para acreditacin de la experiencia deber demostrar en dichos contratos la
ejecucin mnima de las siguientes cantidades de obra:
ITEM
1
2
3
DESCRIPCION
ESTRUCTURAS EN CONCRETO
MAMPOSTERIA
PAETE
UNIDAD
M3
M2
M2
CANTIDAD
100
1.000
2.000
Tabla 2 Experiencia requerida

Contrato Cdigo del Clasificador de Bienes y
Servicios
CONSTRUCCIN DE CARRETERAS Y VAS DE
FERROCARRIL - 4210
Cuanta SMMLV
200.00
CONSTRUCCION DE EDIFICIOS NO RESIDENCIALES

- 4112
9000.00
El Proponente debe acreditar esta experiencia con los contratos celebrados para cada una de las obras
solicitadas como experiencia por el Municipio de Sampus identificados con el Clasificador de Bienes y
Servicios en el tercer nivel y expresando su valor en salarios mnimos mensuales legales vigentes.
La experiencia mnima para el presente proyecto de contratacin es de 10 aos.
El Proponente debe acreditar esta experiencia con el certificado del RUP. Las entidades estatales
solamente podrn verificar la experiencia acreditada que no se encuentre certificada por el RUP y que se
requiera de acuerdo al objeto a contratar.
En caso que los contratos que acreditan la experiencia tengan algn tipo de multa o sancin, no sern
tenidos en cuenta por parte de esta Entidad Estatal.
C. Capacidad Financiera
El Proponente debe cumplir con los siguientes indicadores con base en la informacin contenida en el
RUP.
Tabla 3 - Indicadores de capacidad
financiera
Indicad
or
ndice de Liquidez
Mayor o igual a 15%
ndice requerido
ndice de Endeudamiento
Menor o igual a 5%
Si el Proponente es un consorcio, unin temporal o promesa de sociedad futura debe cumplir su

capacidad financiera de acuerdo con los criterios establecidos en el Manual para la Determinacin y
Verificacin de Requisitos Habilitantes en Procesos de Contratacin.
NIT: 892280055-1
D. Capacidad Organizacional
El Proponente debe cumplir los siguientes indicadores con base en la informacin contenida en el RUP.
Rentabilidad sobre el patrimonio
El cual determina la rentabilidad del patrimonio del proponente, es decir, la capacidad de generacin de
utilidad operacional por cada peso invertido en el patrimonio. A mayor rentabilidad sobre el patrimonio, mayor
es la rentabilidad de los accionistas y mejor la capacidad organizacional del proponente.
Rentabilidad sobre el patrimonio = Utilidad Operacional / Patrimonio
Indicador
Rentabilidad sobre el patrimonio
ndice requerido
Mayor o igual a 10%

Rentabilidad sobre activos

El cual determina la rentabilidad de los activos del proponente, es decir, la capacidad de generacin de utilidad
operacional por cada peso invertido en el activo. A mayor rentabilidad sobre activos, mayor es la rentabilidad
del negocio y mejor la capacidad organizacional del proponente. Este indicador debe ser siempre menor o
igual que el de rentabilidad sobre patrimonio.
Rentabilidad sobre activos = Utilidad Operacional / Activo Total
Indicador
Rentabilidad sobre activos
ndice requerido
Mayor o igual a 10%

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E. Informacin financiera para Proponentes extranjeros

Los Proponentes extranjeros deben presentar la informacin financiera que se relaciona a continuacin, de
conformidad con la legislacin propia del pas de origen, avalados con la firma de quien se encuentre en
obligacin de hacerlo de acuerdo con la normativa vigente del pas de origen:
(i)
(ii)
Balance general
Estado de resultados
Los anteriores documentos tambin deben ser presentados utilizando el Plan nico de Cuentas para
Colombia (PUC).
F. Capacidad Residual
El Proponente debe acreditar una capacidad residual o K de Contratacin igual o superior a
DOSCIENTOS SIETE MILLONES CUATROCIENTOS VEINTIOCHO MIL CUATROCIENTOS
SETENTA Y SIETE PESOS ($207.428.477).
Para calcular la Capacidad Residual exigida en el presente pliego de condiciones, se utilizar la
metodologa definida por Colombia Compra Eficiente. En caso que el Proponente tenga una
capacidad residual inferior, la Oferta ser rechazada.
En caso de Consorcios, Uniones Temporales, promesas de sociedad futura o cualquier forma de
asociacin cada uno de los integrantes, deber relacionar los documentos mencionados en la primera
parte de este captulo. Para la determinacin de la Capacidad Residual de contratacin de obras de los
Consorcios, Uniones Temporales se sumarn las capacidades de contratacin residual de obras de sus
integrantes.
VII. Evaluacin de la Oferta

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E l M u n i c i p i o d e S a m p u s debe evaluar las Ofertas de los Proponentes que hayan acreditado los
requisitos habilitantes de que trata la seccin VI.
En la evaluacin de las Ofertas El Municipio de Sampus realizar ponderacin del factor
econmico y el tcnico de acuerdo con los porcentajes indicados en la Tabla 4.
Los Ofertas deben presentarse en los Anexos 2 a 6 establecidos en el presente Pliego de Condiciones
como el formato para presentacin de la Oferta.
Tabla 4 - Puntaje por criterios de evaluacin
Puntaje
30 puntos
Criterio de Evaluacin
Factor Econmico
Factor de Calidad
60 puntos
Incentivo a la Industria Nacional

Total
10 puntos
100 puntos
En caso de empate en el puntaje total de dos o ms Ofertas, e l M u n i c i p i o d e S a m p u s ]

debe escoger el Proponente aplicando los criterios de desempate previstos en el artculo 33 del Decreto
1510 de 2013. Se tiene como primer factor de desempate:
Preferir las ofertas presentada por una Mipyme nacional.
A. Factor Econmico
El Municipio de Sampus a partir del valor de las Ofertas debe asignar mximo treinta (30) puntos
acumulables de acuerdo con el mtodo escogido en forma aleatoria para la ponderacin de la oferta
econmica:
Tabla 5 - Mtodos de evaluacin de la oferta econmica
Mtodo
Media aritmtica
Media aritmtica alta
Media geomtrica con presupuesto oficial
Menor valor
Para la determinacin del mtodo se tomarn los primeros dos decimales de la TRM a la fecha de la
adjudicacin. El mtodo debe ser escogido de acuerdo a los rangos establecidos en la tabla que se
presenta a continuacin.
Rango (inclusive)
De 0.00 a 0.24
De 0.25 a 0.49
De 0.50 a 0.74
De 0.75 a 0.99
Tabla 6 - Asignacin de mtodo de evaluacin segn TRM

Nmero
Mtodo
1
Media aritmtica
2
Media aritmtica alta
3
Media geomtrica con presupuesto oficial
4
Menor valor
a) MEDIA ARITMETICA
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Consiste en la determinacin del promedio aritmtico de las Ofertas que no han sido rechazadas y se
encuentran vlidas, para esto se aplicar la siguiente frmula:
X= Media aritmtica.
Xi = Valor total corregido de la propuesta i
n = Nmero total de las Ofertas vlidas presentadas
Obtenida la media aritmtica se proceder a ponderar las Ofertas de acuerdo con la siguiente formula.
En el caso de Ofertas econmicas con valores mayores a la media aritmtica se tomara el valor absoluto
de la diferencia entre la media aritmtica y el valor de la propuesta, como se observa en la frmula de
ponderacin.
Las Ofertas que no estn definidas como vlidas no se les tendr en cuenta puntaje alguno, por concepto
de Apoyo a la Industria Nacional y Factor de Calidad.
b) MEDIA ARITMETICA ALTA
Consiste en la determinacin de la media aritmtica entre el valor total corregido de la propuesta vlida de
ms alta y el promedio aritmtico de las Ofertas que no han sido rechazadas y se encuentran vlidas, para
esto se aplicar la siguiente frmula:

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Obtenida la media aritmtica alta se proceder a ponderar las Ofertas de acuerdo con la siguiente
formula.
En el caso de Ofertas econmicas con valores mayores a la media aritmtica alta se tomara el valor
absoluto de la diferencia entre la media aritmtica alta y el valor de la propuesta, como se observa en la
frmula de ponderacin.
c) MEDIA GEOMETRICA CON PRESUPUESTO OFICIAL
Para el clculo de la media geomtrica con presupuesto oficial se tendr en cuenta el nmero de Ofertas
vlidas y se incluir el presupuesto oficial del proceso o mdulo de acuerdo al siguiente cuadro:
Nmero de Ofertas (n)
[nmero]
13
46
79
10 12
13 15
Nmero de veces en las que se incluye el presupuesto

oficial (nv) [veces]
1
2
3
4
5
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Y as sucesivamente por cada tres Ofertas vlida se incluir una vez el presupuesto oficial del
proceso o mdulo.
Seguidamente se determinar la media geomtrica con la inclusin del presupuesto oficial de
acuerdo a lo establecido en el cuadro anterior mediante la siguiente frmula:
En el caso de Ofertas econmicas con valores mayores a la media geomtrica con presupuesto oficial se
tomara el valor absoluto de la diferencia entre la media geomtrica con presupuesto oficial y el valor de la
propuesta, como se observa en la frmula de ponderacin.
Las Ofertas que no estn definidas como vlidas no se les tendr en cuenta puntaje alguno, por concepto de
Apoyo a la Industria Nacional y Factor de Calidad.
d) MENOR VALOR:-

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Para la aplicacin de este mtodo se proceder a determinar el menor valor de las Ofertas vlidas y se
proceder a la ponderacin.
Obtenido el menor valor se proceder a ponderar las Ofertas de acuerdo con la siguiente formula.
En este caso se tomara el valor absoluto de la diferencia entre el menor valor y el valor de la
propuesta, como se observa en la frmula de ponderacin.
En todos los casos anteriores se tendr en cuenta hasta el sptimo (7) decimal del valor obtenido como
puntaje.
B. Factor de Calidad
La oferta tcnica tiene un puntaje de hasta sesenta (60) puntos, y se calcular de acuerdo con los
siguientes criterios:
Criterio
PERSONAL PARA LA OBRA
PLAN DE CALIDAD
TOTAL
Puntaje
30 puntos
30 puntos
60 puntos
PERSONAL PARA LA OBRA (30 puntos)

Sin perjuicio de lo anterior, el Municipio de Sampus, requiere contar con el siguiente equipo mnimo de
trabajo, teniendo en cuenta las caractersticas del objeto a contratar, como es el contrato de obra,
REHABILITACION ESTRUCTURAL Y ADECUACION DE LAS INSTALACIONES DE LA CANCHA DE
FUTBOL DEL BARRIO 12 DE OCTUBRE, Y DE LAS VIAS DE SUS ALREDEDORES EN EL MUNICIPIO DE
SAMPUES, DEPARTAMENTO DE SUCRE PRIMERA ETAPA

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CANTIDAD
DESCRIPCIN
Director de Obra
1
1
Residente de Obra
Ingeniero Ambiental
PUNTAJE
EL EQUIPO MNIMO DE TRABAJO DEBE CUMPLIR CON LO SIGUIENTE:

CAN
CARGO
A
DESEMPEAR
FORMACIN
ACADMICA
EXPERIENCIA
REQUERIDA
REQUERIMIENTO
PARTICULAR:
%
DE
DEDICACIN
A
LA
EJECUCIN
TOTAL
DEL
CONTRATO
DIRECTOR
OBRA
DE
INGENIERO
CIVIL
Y/O
INGENIERO
CIVIL
ESPECIALISTA
EN VIAS
Mnimo 10 aos
de
experiencia
como
ingeniero
civil
contada a
partir
de
la
expedicin de la
tarjeta
profesional.
50%
a
ejecucin
contrato.
la
del
10
RESIDENTE
OBRA
DE
INGENIERO
CIVIL
Mnimo 10 aos
de
experiencia
como Profesional,
contada a partir
de la expedicin
de
la
tarjeta
profesional.
Certificacin donde se
acredite
haberse
desempeado
como
director
de
obra
en
Proyectos de pavimentacin
de vas en concreto rgido y/o
mejoramiento
en Mnimo
Dos (2) contratos terminados.
Ejecutados desde el 1 de
enero del 2006. Con valores
igual
o
superior
al
presupuesto oficial.
Certificacin
donde
se
acredite
haberse
desempeado
como
Residentes de Obras de
pavimentacin de vas en
concreto
rgido
y/o
mejoramiento
en Mnimo
Dos (2) contratos terminados.
Ejecutados desde el 1 de
enero del 2006. Con valores
igual
o
superior
al
presupuesto oficial.
100%
a
ejecucin
contrato.
la
del
10
INGENIERO
AMBIENTAL
INGENIERO
AMBIENTAL
Y/O
SANITARIO.
Mnimo 10 aos
de
experiencia
como Profesional,
contada a partir
de la expedicin
de
la
tarjeta
profesional.
Certificacin
donde
se
acredite
haberse
desempeado
como
RESIDENTE AMBIENTAL en
proyectos de construccin o
interventora de obras de
pavimentacin en concreto
rgido, y/o mejoramiento de
vas, en mnimo Dos (2)
contratos
terminados.
Ejecutados desde los ltimos
50% destinado
para
el
cumplimiento
del objeto del
contrato.
10

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10 aos. Los certificados

deben acreditar mnimo un
tiempo de 10 veces el plazo
de ejecucin como residente
ambiental (30 meses).
PARA LA
SIGUIENTE:
EXPERIENCIA
DEL
PERSONAL
REQUERIDO
SE
TENDR
EN CUENTA
LO
HOJAS DE VIDA DE LOS PROFESIONALES

Debern diligencia el formato de hoja de vida de persona natural, de la Funcin Pblica, debidamente
diligenciado y firmado en original.
EXPERIENCIA DEL DIRECTOR DE OBRA
Se verificar la informacin suministrada respecto del profesional propuesto para este cargo y deber
cumplir los siguientes requisitos: Copia de los contratos o certificaciones, diploma o acta de grado,
tarjeta profesional, vigencia de la tarjeta y dems documento necesarios para certificar profesin, experiencia
y perfil indicado para el cargo.
EXPERIENCIA DEL RESIDENTE
y perfil indicado para el cargo
EXPERIENCIA DEL INGENIERO AMBIENTAL
y perfil indicado para el cargo.
NOTA: La experiencia General ser tenida en cuenta desde la fecha de graduacin, acompaada de la copia
del diploma.
PLAN DE CALIDAD (30 puntos)
El Plan de Aseguramiento de Calidad de la obra debe tener los siguientes componentes:
El proponente deber describir cuales son los procesos a utilizar en el desarrollo de la obra para asegurar su
calidad.
Para cada uno de los procesos, el proponente deber describir claramente los siguientes cinco (5) requisitos:
El alcance.
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El objeto.
Los recursos.
Las responsabilidades.
Los procedimientos.
proveedores, entrada, actividades, salidas y clientes
El proponente deber anexar los siguientes seis (6) procedimientos para implementar durante la ejecucin de
la obra.
Procedimiento para la planificacin de las obras.

Procedimiento para la ejecucin de obras.
Procedimiento para compras y contratacin de servicios.
Procedimiento para la gestin de personal.
Procedimiento producto y/o servicio no conforme
Procedimiento de control de documento y registro.
Estos procedimientos debern tener objeto, alcance, responsables, procedimientos y con los respectivos
formatos a utilizar.
El proponente deber presentar el plan de calidad de la obra, el cual debe contener los siguientes requisitos:
Alcance, Definiciones, Poltica de calidad, Estructura organizacional del proyecto, Responsabilidades y
autoridades del personal en obra, recursos disponibles talento humano, materiales, equipos, herramientas
de trabajo, elementos de proteccin, Comunicacin con el cliente, Dispositivos y equipos de medicin,
Seguridad en obra y formatos a utilizare en el plan.
C. Puntaje para estimular la industria nacional
Para apoyar la industria nacional a travs del sistema de compras y contratacin pblica, en la evaluacin
se asignarn diez (10) puntos a los Proponentes que ofrezcan Bienes o Servicios Nacionales.
VIII.
Oferta
A. Presentacin
Los Proponentes deben presentar sus Ofertas por escrito, con los formatos contenidos en los Anexos 2 a
6, en la fecha establecida en el Cronograma al que se refiere la seccin XIV, y acompaadas de los
documentos solicitados en esta seccin, as como de la garanta de seriedad de la Oferta a la que se
refiere la seccin XII A del presente Pliego de Condiciones.
Las Ofertas estarn vigentes por el trmino de sesenta (60) das calendario, contados desde la fecha de
presentacin de Ofertas establecida en el Cronograma.
Los documentos de la Oferta deben estar foliados de forma consecutiva y la numeracin debe iniciar con
el nmero uno (1).

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Los Proponentes deben presentar la Oferta y los anexos en los formatos indicados (contenidos en los
anexos, en formatos pdf que permita reconocimiento de texto y Excel) y en medio fsico y magntico.
La presentacin de la Oferta implica la aceptacin por parte del Proponente de la distribucin de Riesgos
efectuada en el Pliego de Condiciones y sus Adendas.
En la hora siguiente al vencimiento del plazo para presentar Ofertas, el Municipio de Sampus las abrir
en el lugar indicado para la presentacin fsica de las Ofertas y frente a los Proponentes que se
encuentren presentes.
El da del vencimiento del trmino para presentar las Ofertas, el Municipio de Sampus publicar un
informe con la lista de las Proponentes y la hora de presentacin de las Ofertas en el formato contenido
en el Apndice 1.
B. Acreditacin de requisitos habilitantes
El Proponente debe incluir en su Oferta los siguientes documentos:
1. Capacidad jurdica
(i)
Certificado de existencia y representacin legal expedido por la cmara de comercio del domicilio del
Proponente singular o de cada uno de los miembros del consorcio, unin temporal o promesa de
sociedad futura si el Proponente es plural.
(ii) Certificado del RUP del Proponente singular o de cada uno de los miembros del consorcio, unin
temporal o promesa de sociedad futura si el Proponente es plural.
(iii) Copia del acuerdo para conformar el consorcio, unin temporal o promesa de sociedad futura si el
Proponente es plural, en el cual debe constar la participacin de cada uno de los miembros del
Proponente plural, la representacin legal del Proponente plural o el poder otorgado a quien suscribe
los documentos en nombre del Proponente plural.
(iv) Fotocopia del documento de identidad del representante legal o del apoderado.
(v) En caso de existir limitaciones estatutarias frente a las facultades del representante legal, las
respectivas autorizaciones para desarrollar el presente proceso de seleccin, el contrato y todas las
actividades relacionadas directa o indirectamente.
2. Experiencia
Certificado del RUP del Proponente singular o de cada uno de los miembros del consorcio, unin
temporal o promesa de sociedad futura, si el Proponente es plural.
3. Capacidad Financiera y Capacidad Organizacional
Certificado del RUP del Proponente singular o de cada uno de los miembros del consorcio, unin
temporal o promesa de sociedad futura, si el Proponente es plural.

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C. Capacidad Residual
El Proponente debe incluir en su Oferta el formato diligenciado del Anexo 6.
D. Oferta econmica
E. Oferta tcnica
F. Ofertas alternativas
De acuerdo con lo establecido en el numeral 6 del artculo 30 de la Ley 80 de 1993, los Proponentes
pueden presentar alternativas tcnicas y econmicas, siempre que no signifiquen condicionamientos para
la adjudicacin del contrato.
Cuando se presente una alternativa, el Proponente debe adjuntar toda la informacin necesaria para su
anlisis y una descripcin detallada del procedimiento de construccin, caractersticas de los materiales y
equipos, y anlisis de costos.
Todos los costos necesarios para desarrollar la alternativa, incluso los de transferencia tecnolgica,
deben estar incluidos en los respectivos tems de la Oferta. Slo sern consideradas las Ofertas
alternativas del Proponente favorecido con la adjudicacin del Contrato y la seleccin de la alternativa
ser potestad del Municipio de Sampus.
G. Apoyo a la industria nacional
En seguimiento a lo establecido en el artculo 2 de la Ley 816 de 2003 para apoyar la industria nacional, a
travs del sistema de compras y contratacin pblica en la evaluacin de las Ofertas:
a.) Las Ofertas de bienes y servicios nacionales recibirn un puntaje de diez (10)puntos y
b.) Las Ofertas de bienes y servicios extranjeros que incorporen servicios profesionales, tcnicos y
operativos nacionales recibirn un puntaje de cinco (5) puntos.
H. Revisin de los requisitos habilitantes

La Entidad revisar el cumplimiento de los requisitos habilitantes de que trata la seccin VI del presente
documento. Los Proponentes pueden subsanar la forma como acreditaron los requisitos habilitantes en
cualquier momento antes de la adjudicacin.
El Municipio de Sampus debe publicar el informe de cumplimiento de requisitos habilitantes de que trata
la seccin VI en el formato contenido en el Apndice 2.
I.
Evaluacin de las Ofertas

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Los Proponentes que hayan acreditado los requisitos habilitantes de que trata la seccin VI sern
evaluadas, de acuerdo con lo establecido en la seccin VIII.
El Municipio de Sampus debe publicar el informe de evaluacin de Ofertas en la oportunidad sealada
en el Cronograma de que trata la seccin XIV en el formato contenido en el Apndice 3.
J. Declaratoria de Desierta
El Municipio de Sampus declarar desierto el presente proceso de seleccin cuando: (a) no se presenten
Ofertas; (b) ninguna de las Ofertas resulte admisible en los factores jurdicos, tcnicos, financieros y
de experiencia previstos en el Pliego de Condiciones; (c) existan causas o motivos que impidan la
escogencia objetiva del Proponente; (d) el representante legal del Municipio de Sampus o su delegado
no acoja la recomendacin del comit evaluador y opte por la declaratoria de desierta del proceso, caso
en el cual deber motivar su decisin; y (e) se presenten los dems casos contemplados en la ley.
K. Retiro de la Oferta
Los Proponentes que opten por entregar su Oferta antes de la fecha de cierre del proceso de seleccin,
podrn retirarlas, siempre y cuando la solicitud, efectuada mediante escrito, sea recibida por El Municipio
de Sampus antes de la fecha y hora de cierre del presente proceso.
Cuando se trate de retiro definitivo, la Oferta le ser devuelta al Proponente sin abrir, previa expedicin
de un recibo firmado por el solicitante.
L. Devolucin de las Ofertas
Una vez finalizado el proceso de seleccin los Proponentes no favorecidos con la adjudicacin del
contrato, podrn acercarse a reclamar el original de la garanta de seriedad de la Oferta y los dems
documentos, dentro de los 15 das hbiles siguientes a la fecha en que se expida el acto de adjudicacin,
previsto en el Cronograma; de lo contrario, El Municipio de Sampus proceder al archivo de la Oferta
original y la destruccin de su copia.
M. Rechazo
En adicin a otras causas previstas por la ley, El Municipio de Sampus rechazar las Ofertas presentadas
por los Proponentes que: (a) sean presentadas despus de vencido el plazo establecido para el efecto
en el Cronograma; (b) no hayan suscrito el compromiso anticorrupcin contenido en el Anexo 2 o que no
lo hayan cumplido durante el Proceso de Contratacin; (c) no presenten pliza de garanta de seriedad
de la oferta.
IX. Acuerdos Comerciales
El Proceso de Contratacin est sujeto a los siguientes Acuerdos Comerciales. En consecuencia las
Ofertas de bienes y servicios de pases con los cuales Colombia tiene Acuerdos Comerciales vigentes
NIT: 892280055-1
que cubren el presente Proceso de Contratacin, sern tratadas como Ofertas de bienes y servicios
colombianos y tendrn derecho al puntaje para estimular la industria nacional de que trata la seccin VII
1
C .
Tabla 3 Cobertura Acuerdos Comerciales
Chile
Presupuesto
del
Proceso de
Contratacin
superior al valor
del Acuerdo
Comercial
No
Estados Unidos
No
No
El Salvador
No
No
Guatemala
No
No
Liechtenstein
No
No
Suiza
No
No
Unin Europea
No
No
Acuerdo
Comercial
Entidad Estatal
Incluida
Excepcin
aplicable
al Proceso de
Contrataci
n
Proceso
de
Contratacin
cubierto por el
Acuerdo
Comercial
No
En consecuencia, los bienes y servicios de los siguientes pases: Chile, Estados Unidos, El Salvador,
Guatemala, Liechtenstein, Suiza, Unin Europea reciben trato nacional.
X. Orden de Elegibilidad y Adjudicacin
El Contrato se adjudicar en audiencia pblica, segn el orden de elegibilidad establecido en el informe
de evaluacin. El ordenador del gasto, por medio de acto administrativo motivado, adjudicar el proceso,
mdulo o mdulos al Proponente ubicado en el primer puesto del orden de elegibilidad, y que cumpla con
todos los requisitos exigidos en el presente pliego de condiciones o proceder a la declaratoria de
desierta del proceso, mdulo o mdulos, si a ello hubiere lugar.
La audiencia pblica se celebrar en la fecha y hora establecida en el Cronograma de que trata
la seccin XIV. De las circunstancias ocurridas en su desarrollo se dejar constancia en acta.
En el evento que el jefe del Municipio de Sampus o su delegado no acoja la recomendacin del
comit evaluador, deber justificarlo en el acto administrativo de adjudicacin o declaratoria de
desierta.
XI. Riesgos

NIT: 892280055-1
De conformidad con lo establecido en el Artculo 4 de la Ley 1150 de 2007, durante la etapa de

publicacin de los estudios previos y proyecto de pliego de condiciones, los interesados tuvieron
oportunidad de pronunciarse sobre la estimacin, tipificacin y asignacin de los riesgos previsibles,
realizada por el Municipio de Sampus.
Los riegos previsibles no considerados por el Municipio de Sampus y que hayan sido aceptados como
producto de las observaciones, sern incluidos en el pliego de condiciones definitivo.
DEFINICIONES
Para los efectos del presente proceso de seleccin, se entendern las siguientes categoras de riesgo:
Riesgo Previsible: Son los posibles hechos o circunstancias que por la naturaleza del contrato y de la
actividad a ejecutar, es factible su ocurrencia y que puedan alterar el equilibrio financiero del mismo.
Riesgo Imprevisible: Son aquellos hechos o circunstancias donde no es factible su previsin, es decir
el acontecimiento de su ocurrencia, tales como desastres naturales, actos terroristas, guerra o eventos
que alteren el orden pblico.
Tipificacin del Riesgo: Es la enunciacin que se hace de aquellos hechos previsibles constitutivos
de riesgo que, en criterio del Municipio de Sampus pueden presentarse durante y con ocasin de la
ejecucin del contrato.
Asignacin del Riesgo: Es el sealamiento que hace el Municipio de Sampus, de la parte
contractual que deber soportar total o parcialmente la ocurrencia de la circunstancia tipificada,
asumiendo su costo.
Riesgos Imprevisibles: Se consideran riesgos no previsibles por la incertidumbre de su ocurrencia,
los de fuerza mayor, caso fortuito o hechos de terceros, tales como desastres naturales, actos
terroristas, guerras, asonadas o eventos que alteren el orden pblico
RIESGOS PREVISIBLES
Se entienden como riesgos involucrados en la contratacin todas aquellas circunstancias que de
presentarse durante el desarrollo y ejecucin del contrato, tienen la potencialidad de afectar el
equilibrio econmico del contrato, pero que dada su previsibilidad, pueden ser identificables y
cuantificables en condiciones normales.
La presentacin de las ofertas, implica la aceptacin, por parte del proponente, de la distribucin del
riesgo previsible.
De acuerdo con lo estipulado en el documento CONPES 3714 de 2011 (Consejo Nacional de Poltica
Econmica y Social), los riesgos contractuales cubiertos por el rgimen de garantas, no constituyen
riesgos previsibles.
Para efectos de este proceso de seleccin se entendern las siguientes categoras de riesgo y se
presentan como Anexo 7 Matriz de riesgo.

NIT: 892280055-1
A. JURDICO - DOCUMENTAL REGULATORIO.

B. FINANCIEROS Y/O DE MERCADO.
C. ESTUDIOS Y/O DISEOS
D. SOCIALES Y AMBIENTALES
E. TCNICOS - OPERATIVOS CONSTRUCTIVOS.
La presentacin de la oferta implica la aceptacin por parte del proponente de la anterior distribucin
de riesgos previsibles.
De acuerdo con la distribucin anterior, no procedern reclamaciones del Contratista basadas en la
ocurrencia de alguno de los riesgos asumidos por l, y en consecuencia, el municipio de Sampus no
har ningn reconocimiento, ni ofrecer garanta alguna que permita eliminar o mitigar los efectos
causados por la ocurrencia de alguno de estos riesgos, salvo que dicho reconocimiento o garanta se
encuentren expresamente pactados en el Contrato.
El da 05 de Marzo de 2014 se llevar a cabo la audiencia a la que se refieren el artculo 30 de la ley
80 de 1993, artculo 4 de la Ley 1150 de 2007, el artculo 220 del Decreto Ley 019 de 2012, y el
artculo 39 del Decreto 1510 de 2013. Como consecuencia de las observaciones realizadas por
los interesados, el Municipio de Sampus, se pronunciar sobre la pertinencia o no de las mismas y
establecer la estimacin, tipificacin y asignacin definitiva de los Riesgos involucrados en el
Proceso de Contratacin.
Vencido el plazo para discutir y revisar los Riesgos identificados, si se presenta alguna observacin
adicional, la misma solo ser estudiada y tenida en cuenta por parte del Municipio de Sampus,
nicamente si diere lugar a modificar el Pliego de Condiciones mediante Adenda.XII. Garantas
A. Garanta de seriedad de la Oferta
El Proponente debe presentar junto con la Oferta una garanta de seriedad de la oferta a favor de la
Entidad Contratante por un valor mnimo del diez por ciento (10%) del valor de la oferta y con vigencia
desde la presentacin de la Oferta y hasta la aprobacin de la garanta de cumplimiento del contrato.
B. Responsabilidad civil extracontractual

El contratista debe presentar una garanta de responsabilidad civil extracontractual, a favor del Municipio
de Sampus, por un valor de Doscientos (200) SMMLV.
C. Garanta de Cumplimiento
El contratista debe presentar una garanta de cumplimiento de las obligaciones derivadas del Contrato, a
favor de la Entidad Contratante, por un valor de diez por ciento (10%) del valor del Contrato. La garanta
de cumplimiento debe tener los siguientes amparos:
Tabla 10 - Suficiencia y vigencia de los amparos de la garanta de cumplimiento

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Amparo
Suficiencia
Vigencia
Cumplimiento del Contrato
Diez por ciento (10%) del Igual a la duracin del contrato y

valor del contrato
cuatro (4) meses ms.
Pago de salarios prestaciones

sociales legales e indemnizaciones
laborales
Estabilidad y calidad de la obra
Cinco por ciento (5%) del Igual a la duracin del contrato y

valor del contrato
tres (3) aos ms.
XIII.
Diez por ciento (10%) del Cinco (5) aos ms, contados a
valor del contrato
partir del acta de recibo final de la
obra
Interventora y/o supervisin
El municipio de Sampus ejercer el control y la vigilancia de la ejecucin de los trabajos a travs de un

interventor designado.
El interventor debe ejercer un control integral o tcnico, administrativo, financiero, contable o jurdico
sobre el proyecto, para lo cual, podr en cualquier momento, exigir al contratista la informacin que
considere necesaria, as como la adopcin de medidas para mantener, durante el desarrollo y ejecucin
del contrato, las condiciones tcnicas, econmicas y financieras existentes al momento de la celebracin
del mismo
La supervisin consiste en el seguimiento tcnico, administrativo, contable y jurdico sobre el
cumplimiento del objeto del contrato.
El Contratista debe acatar las rdenes que le imparta por escrito, y con copia a la Entidad, el interventor
y/o supervisor. No obstante, si el Contratista no est de acuerdo con las mismas debe manifestarlo por
escrito al interventor y/o supervisor, con copia al municipio de Sampus, antes de proceder a ejecutar las
rdenes. En caso contrario, responder solidariamente con el interventor y/o supervisor si del
cumplimiento de dichas rdenes se derivan perjuicios para el municipio de Sampus.
Si el Contratista rehsa o descuida cumplir cualquier orden escrita del interventor y/o supervisor, ste le
notificar por escrito sobre el incumplimiento de dicha orden, sealando especficamente las omisiones o
infracciones y exigiendo su cumplimiento. Si esta notificacin no surte ningn efecto dentro de un plazo
de cinco das hbiles, el interventor y/o supervisor comunicar dicha situacin a el municipio de
Sampus para que este tome las medidas que considere necesarias.
El interventor y/o supervisor debe documentar las causas o motivos del incumplimiento que llegue a
presentarse, como es el caso de atencin de emergencias, derrumbes, hundimientos de bancas,
interrupcin del trnsito, entre otros, incumpliendo as el desarrollo normal de las actividades
programadas.
XIV.
Cronograma
El siguiente es el Cronograma del Proceso de Contratacin.

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Tabla 5 Cronograma del Proceso de Contratacin

Fecha
Lugar
Actividad
Publicacin
Aviso
de Febrero 14 de 2014
Convocatoria (artculo 30 de la
Ley 80 de 1993)
Publicacin estudios y
documentos previos
Publicacin proyecto de
Portal
nico
de
Contratacin
www.colombiacompraeficiente.gov.co
Febrero 14 de 2014
Portal
nico
de
Contratacin
Febrero 14 de 2014 al 28 de Portal
nico
de
Contratacin
Febrero de 2014
Plazo
para
presentar Febrero 14 de 2014 al 28 Comunicacin
enviada
al
correo
observaciones al proyecto de de Febrero de 2014
electrnico:
alcaldia@sampues-sucre.gov.co o en la
Secretaria de Planeacin e Infraestructura
Municipal, ubicada en la carrera 20 N 1936 Piso 2, Alcalda Municipal de Sampus.
Respuesta
a observaciones y Hasta el 28 de febrero dePortal
nico
de
Contratacin
sugerencias al proyecto de 2014
Expedicin acto administrativo
de apertura del proceso de
seleccin
Publicacin
pliego
de
condiciones definitivo
Visita al sitio donde se ejecutara l
objeto contractual
Marzo 03 de 2014
Portal
nico
de
Contratacin
Marzo 03 de 2014
Portal
nico
de
Contratacin
Marzo 04 de 2014 a las 8:30Sitio de encuentro n la Secretaria de
a.m
Planeacin e Infraestructura Municipal,
ubicada en la carrera 20 N 19-36 Piso 2,
Alcalda Municipal de Sampus.
Audiencia de
asignacin de Marzo 05 de 2014
Riesgos y aclaracin de pliegos
En la Secretaria de Planeacin e
Infraestructura Municipal, ubicada en la
carrera 20 N 19-36 Piso 2, Alcalda
Municipal de Sampus.
Presentacin de observaciones Desde el 03 hasta el 17 de Comunicacin

enviada
al
correo
al Pliego de Condiciones
marzo de 2014
electrnico:
alcaldia@sampues-sucre.gov.co o en la
Secretaria de Planeacin e Infraestructura
Municipal, ubicada en la carrera 20 N 1936 Piso 2, Alcalda Municipal de Sampus.
Respuesta observaciones al
Pliego de condiciones
Hasta el 17 de Marzo de Portal

nico
de
Contratacin
2014

NIT: 892280055-1
Expedicin de Adendas
Hasta tres (3) das hbilesPortal

nico
de
Contratacin
antes de la fecha previstawww.colombiacompraeficiente.gov.co
para el cierre del proceso.
Presentacin de Ofertas
Hasta el 18 de Marzo deEn la Secretaria de Planeacin e

2014 a las 11.00 a.m
Infraestructura Municipal, ubicada en la
Municipal de Sampus
Informe de presentacin de
Ofertas
Dentro de los tres (03)dasEn la Secretaria de Planeacin e

hbiles siguientes a la fechaInfraestructura Municipal, ubicada en la
del cierre
Municipal de Sampus
Publicacin del informe de

evaluacin de las Ofertas
Al da hbil siguiente delPortal

nico
de
Contratacin
vencimiento del plazo parawww.colombiacompraeficiente.gov.co
evaluar
Presentacin de observaciones Dentro de los tres (03) dasComunicacin

enviada
al
correo
al informe de evaluacin de las hbiles siguientes a la fechaelectrnico:
Ofertas
de publicacin del informealcaldia@sampues-sucre.gov.co o en la
de evaluacin de 8:30 am a Secretaria de Planeacin e Infraestructura
11:30 am y de 2:30 a 5:30 Municipal, ubicada en la carrera 20 N 19p.m en das hbiles.
36 Piso 2, Alcalda Municipal de Sampus
Audiencia de Adjudicacin
El da hbil siguiente a la En la Secretaria de Planeacin e

fecha de vencimiento delInfraestructura Municipal, ubicada en la
traslado del informe
decarrera 20 N 19-36 Piso 2, Alcalda
evaluacin
Municipal de Sampus
Publicacin acto administrativo El da hbil siguiente a la Portal

nico
de
Contratacin
de adjudicacin o declaratoria de audiencia de adjudicacin www.colombiacompraeficiente.gov.co
desierto
Firma del Contrato
Dentro de los cinco dasDespacho del Alcalde, Alcalda Municipal de

hbiles siguientes a la fechaSampus - Sucre
de adjudicacin
Las fechas y plazos antes indicados podrn variar de acuerdo con la ley y con las condiciones previstas
en el presente Pliego de Condiciones.

NIT: 892280055-1

Anexo 1 - Especificaciones tcnicas
Anexo 2 - Compromiso anticorrupcin
Lugar y fecha
Seores
[Nombre de la Entidad Estatal]
Proceso de Contratacin [Insertar informacin]
[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como aparece al pie de
mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de] [nombre del
Proponente], manifiesto que:
1. Apoyamos la accin del Estado colombiano y de [Nombre de la Entidad Estatal] para fortalecer la
transparencia y la rendicin de cuentas de la administracin pblica.
2. No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del Proceso de
Contratacin [Insertar informacin].
3. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar ddivas, sobornos o cualquier forma de halago,
retribuciones o prebenda a servidores pblicos o asesores de la Entidad Contratante, directamente o a
travs de sus empleados, contratistas o tercero.
4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o
efecto la colusin en el Proceso de Contratacin [Insertar informacin].
5. Nos comprometemos a revelar la informacin que sobre el Proceso de Contratacin [Insertar
informacin] nos soliciten los organismos de control de la Repblica de Colombia.
6. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del presente
Compromiso Anticorrupcin, explicar su importancia y las consecuencias de su incumplimiento por
nuestra parte, y la de nuestros empleados o asesores.
7. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso anticorrupcin.
En constancia de lo anterior firmo este documento a los [Insertar informacin] das del mes de [Insertar
informacin] de [Insertar informacin].
[Firma representante legal del Proponente o del Proponente persona

natural] Nombre: [Insertar informacin]
Cargo: [Insertar informacin]
Documento de Identidad: [Insertar informacin]

NIT: 892280055-1
Anexo 3 - Formato de presentacin de las Ofertas

Lugar y fecha
Seores
Referencia: Proceso de Contratacin - [Insertar informacin]

Estimados seores:
[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como aparece al pie de
mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de] [nombre del
Proponente], presento Oferta para el Proceso de Contratacin de la referencia y hago las siguientes
manifestaciones:
1.
Que conozco y acepto los Documentos del Proceso, tuve la oportunidad de solicitar aclaraciones y
modificaciones a los mismos, y recib de [Nombre de la Entidad Estatal] respuesta oportuna a cada
una de las solicitudes.
2.
Que estoy autorizado para suscribir y presentar la Oferta en nombre del Proponente y estoy
autorizado para suscribir el contrato si el Proponente resulta adjudicatario del Proceso de
Contratacin de la referencia.
3.
Que la Oferta que presento cumple con la totalidad de los requisitos y especificaciones tcnicas del
Anexo 1 del Pliego de Condiciones de la licitacin de la referencia.
4.
Que la oferta econmica y la oferta tcnica estn adjuntas a la presente comunicacin y han sido
elaboradas de acuerdo con los Documentos del Proceso y hacen parte integral de la Oferta.
5.
Que los documentos que presento con la Oferta son ciertos y han sido expedidos por personas
autorizadas para el efecto.
6.
Que la oferta econmica adjunta fue elaborada teniendo en cuenta todos los gastos, costos,
derechos, impuestos, tasas y dems contribuciones que se causen con ocasin de la presentacin
de la Oferta, suscripcin y ejecucin del contrato y que en consecuencia, de resultar adjudicatario no
presentar reclamos con ocasin del pago de tales gastos.
7.
Que en caso de resultar adjudicatario, suscribir el contrato en la fecha prevista para el efecto en el
Cronograma contenido en los Documentos del Proceso.
8.
Que en caso de resultar adjudicatario, me obligo a presentar la garanta de cumplimiento prevista en

los Documentos del Proceso en la fecha prevista para el efecto en el Cronograma all contenido.

NIT: 892280055-1
9. Que en caso de resultar adjudicatario me comprometo a que a la terminacin de la vigencia del

Contrato, la obra cumplir con la totalidad del alcance y los requerimientos y especificaciones tcnicas
de que trata el Anexo 1 del Pliego de Condiciones.
10. Que manifiesto que el Proponente est a paz y salvo con sus obligaciones laborales frente al
sistema de seguridad social integral y dems aportes relacionados con las obligaciones
laborales.
11. Adjunto la garanta de seriedad de la Oferta la cual cumple con lo establecido en los Documentos del
Proceso.
12. Recibir notificaciones en la siguiente direccin en:
Persona de contacto
Direccin
Telfono
e-mail
[Nombre]
[Direccin de la compaa]
[Telfono de la compaa] Celular
[Direccin de correo electrnico de la compaa]
Firma representante legal del Proponente

Nombre:

NIT: 892280055-1
Anexo 4 - Formato de certificado para acreditar factores de calidad y/o tcnicos.

Proceso de Contratacin LP-004-2014
Requisito
No
Informacin Adicional
Declaramos, bajo nuestra responsabilidad que la informacin antes consignada es totalmente cierta, y
puede ser verificada.
Firma del Proponente

Nombre:
Documento de Identidad:

NIT: 892280055-1
Anexo 5 - Formato de oferta econmica.

Descripcin
Precio
Total

Nombre: [Insertar informacin]

NIT: 892280055-1

Anexo 6 - Formato de Capacidad Residual.
Acreditacin de requisitos de Capacidad

Residual

Nombre: [Insertar informacin]

NIT: 892280055-1
Anexo 7 Matriz de riesgos

Anexo 8 Certificacin De Pagos De Seguridad Social Y Aportes Parafiscales (Persona Jurdica)
ARTICULO 50 LEY 789 DE 2002
En mi condicin de Representante Legal o Revisor Fiscal (si lo requiere), de (Razn social de la compaa),
identificada con Nit ___________, debidamente inscrito en la Cmara de Comercio de ___________me
permito certificar o auditar (En caso del Revisor Fiscal) que de acuerdo con las normas de auditora
generalmente aceptadas en Colombia, los estados financieros de la compaa se ha efectuado el pago por
concepto de los aportes correspondientes a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de
compensacin familiar, Instituto Colombiano de Bienestar familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje
(SENA), durante los ltimos seis (6) meses. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artculo 50 de
la Ley 789 de 2002.
EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE PAGO CON ALGUNA DE LAS ENTIDADES ANTERIORMENTE
MENCIONADAS, SE DEBER PRECISAR EL VALOR Y EL PLAZO PREVISTO PARA EL ACUERDO DE
PAGO, CON INDICACIN DEL CUMPLIMIENTO DE ESTA OBLIGACIN.
EN CASO DE NO REQUERIRSE DE REVISOR FISCAL, ESTE ANEXO DEBER DILIGENCIARSE Y
SUSCRIBIRSE POR EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA COMPAIA.
Dada en ___ (ciudad)___ a los ( ) del mes de ______de 2013
FIRMA____________________ NOMBRE DE QUIEN CERTIFICA (REPRESENTANTE LEGAL Y/O
REVISOR FISCAL)
TARJETA PROFESIONAL (Para el caso de revisor fiscal).
EN CASO QUE EL PROPONENTE NO TENGA PERSONAL A CARGO Y POR ENDE NO ESTE OBLIGADO
A EFECTUAR EL PAGO DE APORTES PARAFISCALES Y SEGURIDAD SOCIAL DEBER INDICARLO EN
LOS SIGUIENTES TRMINOS:
Manifiesto bajo la gravedad de juramento que no tengo obligaciones con el sistema general de seguridad
social en pensiones, salud y aportes parafiscales:
FIRMA____________________
Anexo 9 Declaracin juramentada aportes parafiscales (persona natural) articulo 9 ley 828 de 2003
Yo
__________________
identificado
(a)
con
c.c.____________________________
de
_____________________, de acuerdo con lo sealado en el artculo 9 de la Ley 828 de 2003, DECLARO
BAJO LA GRAVEDAD DEL JURAMENTO, y con sujecin a las sanciones que para tal efecto establece el
NIT: 892280055-1

Cdigo Penal en su artculo 442, que he efectuado el pago por concepto mis aportes y el de mis empleados
(En caso de tener empleados a cargo) a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de
compensacin familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje
(SENA), durante los ltimos seis (6) meses.
EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE PAGO CON ALGUNA DE LAS ENTIDADES ANTERIORMENTE
MENCIONADAS, SE DEBER PRECISAR EL VALOR Y EL PLAZO PREVISTO PARA EL ACUERDO DE
PAGO, CON INDICACIN DEL CUMPLIMIENTO DE ESTA OBLIGACIN.
Dada en __ (ciudad) _______ a los ( ) ___________ del mes de ____________ de 2013
FIRMA ______________________________
NOMBRE DE QUIEN DECLARA ___________________________________
NOTA 1: EN CASO QUE EL PROPONENTE NO ESTE OBLIGADO A EFECTUAR EL PAGO DE APORTES
PARAFISCALES Y SEGURIDAD SOCIAL (salud y pensiones) DEBER INDICARLO EN LOS SIGUIENTES
TRMINOS:
Manifiesto bajo la gravedad de juramento que no tengo obligaciones con el sistema general de seguridad
social en pensiones, salud y aportes parafiscales:
FIRMA ______________________________
NOTA 2: CUANDO SI EXISTA OBLIGACIN DE COTIZAR AL SISTEMA DE SALUD Y PENSIONES PERO
NO DE PARAFISCALES SE DEBER MANIFESTAR EN LOS SIGUIENTES TRMINOS:
Manifiesto bajo la gravedad de juramento que me encuentro a paz y salvo en relacin CON MIS APORTES AL
SISTEMA GENERAL DE SALUD Y PENSIONES, en los ltimos seis (6) Meses.
FIRMA ______________________________
Anexo 10 Declaracin De Multas Y Dems Sanciones Por Incumplimiento Y Efectividad De Amparos De
La Garanta nica
MULTAS Y DEMS SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO DE CONTRATOS El Proponente declara - bajo la
gravedad del juramento - que las multas, que a continuacin relaciona, son las nicas que le han sido
impuestas por incumplimiento de contratos estatales, mediante acto administrativo ejecutoriado, dentro de los
ltimos tres (3) aos, anteriores a la fecha de cierre de este proceso de seleccin, y por particulares por
incumplimiento de contratos privados, durante el mismo tiempo.
Entidad Contratante
Nmero
identificacin
Contrato
o
del
Tipo de Sancin
Fecha de ejecutoria
de
la
Sancin
dd/mm/aa

NIT: 892280055-1
EFECTIVIDAD DE AMPAROS DE LA GARANTA NICA El Proponente declara - bajo la gravedad del

juramento - que los nicos amparos de la garanta nica que le han sido hecho efectivos en contratos
estatales, mediante acto administrativo ejecutoriado dentro de los ltimos dos (2) aos, anteriores a la fecha
de cierre de esta Licitacin, son los siguientes:
Entidad Contratante
Nmero
o Tipo de Amparo
Fecha de ejecutoria
identificacin
del
del
Acto
Contrato
Administrativo
dd/mm/aa
El correspondiente juramento se entiende prestado con la sola inclusin dentro de la propuesta de este
formato. En el caso de los Consorcios y las Uniones Temporales, todos y cada uno de sus integrantes, que de
acuerdo con lo previsto en los pliegos de condiciones est obligado a declarar sus multas y sanciones o
efectividad de los amparos de la garanta nica, deber diligenciar el presente ANEXO.
NOMBRE DEL PROPONENTE (O DEL INTEGRANTE DEL CONSORCIO O UNIN TEMPORAL)
FIRMA ___________________________ IDENTIFICACION _________________
Apndice 1 - Formato informe de presentacin de Ofertas.

Proponente
Representante del
Fech
Hor
Folios

NIT: 892280055-1
Valor oferta

Apndice 2 - Formato de verificacin de cumplimiento de los requisitos habilitantes
Proponente:
Verificacin Final
Cumple
No Cumple
Capacidad Jurdica
Proponente singular
Objeto social
Duracin de la persona jurdica
Capacidad del representante legal o
apoderado para suscribir el Contrato
Inhabilidades e incompatibilidades
Proponente plural
Objeto social de los miembros del
Proponente plural
Duracin del Proponente plural
Duracin de las personas jurdicas
integrantes del Proponente plural
Capacidad de quien suscribe los
documentos
en
nombre
del
Proponente plural
Capacidad de los miembros del
Proponente plural
Inhabilidades e incompatibilidades
Experiencia
Cdigo
UNSPSC
[Insertar
informacin] y cuanta exigida
Cdigo
UNSPSC
[Insertar
informacin] y cuanta exigida
Capacidad Financiera
ndice de liquidez
ndice de endeudamiento
Capacidad Organizacional
Rentabilidad del activo
Rentabilidad del patrimonio
Cumplimiento
de
requisitos
habilitantes

NIT: 892280055-1
Observaciones

Apndice 3 - Formato de informe de evaluacin de Ofertas.
Capacidad Jurdica
Proponente
Cumple / No cumple
Capacidad Financiera
Proponente
ndice de liquidez
ndice de endeudamiento
Cumple / No cumple
Capacidad Organizacional
Proponente
Rentabilidad del activo
Rentabilidad del patrimonio
Cumple / No cumple
Evaluacin Econmica
Proponente
Puntaje obtenido
Evaluacin Tcnica
Proponente
Puntaje obtenido

NIT: 892280055-1

MINUTA DEL CONTRATO
Contrato de obra pblica [nmero de contrato] para la ejecucin del proyecto [nombre del proyecto]
del [fecha del Contrato], celebrado entre [nombre de la Entidad Estatal] y [nombre del Contratista].
Entre los suscritos: [Nombre del representante de la Entidad Estatal], identificado con [tipo de documento de
identificacin] con [nmero cdula de ciudadana] expedida en [municipio expedicin de la cdula], en su
calidad de [cargo del funcionario que representanta a la Entidad Estatal], nombrado mediante [nmero acto
administrativo de nombramiento] de [fecha del acto administrativo de nombramiento], cargo para el cual tom
posesin el da [fecha de posesin], segn consta en acta N [nmero acta de posesin] del [fecha acta de
posesin], en uso de las facultades y funciones contenidas en [Norma que concede al funcionario de la
Entidad Estatal contratante que firma el contrato la facultad para hacerlo. Puede ser la norma de creacin de
la Entidad Estatal o un acto de delegacin de funciones] de [fecha de la norma de competencia], actuando en
nombre y representacin de [nombre de la Entidad Estatal], con NIT [Nmero NIT de la Entidad Estatal],
quien para los efectos del presente contrato se denomina [nombre de la Entidad Estatal] o Contratante, por
una parte; y por la otra, [nombre del representante del contratista o de la persona natural Contratista]
identificado con [tipo de documento de identificacin] con [nmero documento de identificacin] expedida en
[ciudad de expedicin] [actuando en su propio nombre] o [en calidad de cargo o vnculo con el Contratista] de
la [nombre sociedad o estructura plural que representa] con NIT [Nmero NIT del Contratista] y matrcula
mercantil No. [Nmero matrcula mercantil], quien para los efectos del presente Contrato se denominar
[nombre sociedad o estructura plural que representa] o [nombre de la persona natural] el Contratista, hemos
convenido en celebrar el presente Contrato de obra pblica, teniendo en cuenta las siguientes
consideraciones:
I. Que la misin de [nombre de la Entidad Estatal] es [descripcin de la misin de la Entidad Estatal
contratante] y el contrato a celebrarse se relaciona con esta misin porque [justificacin general del porqu la
celebracin del contrato],
II. Que la necesidad a satisfacer por parte del Contratante es [descripcin de la necesidad a contratar],
III. Que [nombre de la Entidad Estatal] desarroll los respectivos estudios y documentos previos,
IV. Que la Oferta del Proponente [nombre del Contratista] result como la ganadora del proceso de seleccin
dado que cumpli con las condiciones y requisitos exigidos en el [Pliego de Condiciones o invitacin a
participar] No. [identificacin Proceso de Contratacin en el SECOP],
V. Que el presente Contratista se seleccion por medio de una [licitacin pblica/ seleccin abreviada]
identificada con el N. [identificacin Proceso de Contratacin en el SECOP ],
VI. Que la actividad a contratar se encuentra incluida en el Plan Anual de Adquisiciones,
VII. Que por medio del [tipo, nmero y fecha del acto administrativo de adjudicacin o identificacin de la
aceptacin de la oferta] adjudic el presente Contrato, y
[Incluir cualquier otra motivacin que desee incluir la Entidad Estatal],
Por lo anterior, las partes celebran el presente contrato, el cual se regir por las siguientes clusulas:
Clusula 1 Objeto del Contrato
El objeto del Contrato es [descripcin general del objeto contractual] que incluye [descripcin especfica del
objeto contractual].
La obra pblica a desarrollar tiene como especificaciones tcnicas [de construccin y/o mantenimiento,
presupuesto, alcance del proyecto, localizacin y rea de influencia y actividades y cualquier otra que
considere la Entidad Estatal] las contenidas en el Anexo Tcnico.
NIT: 892280055-1

Los Documentos del Proceso forman parte del presente Contrato y definen igualmente las actividades,
alcance y obligaciones del Contrato.
Clusula 2 Definiciones
Las expresiones utilizadas en el presente Contrato con mayscula inicial deben ser entendidas
con el significado que se asigna a continuacin. Los trminos definidos son utilizados en
singular y en plural de acuerdo con el contexto en el cual son utilizados. Otros trminos
utilizados con mayscula inicial deben ser entendidos de acuerdo con la definicin contenida
en el Decreto 1510 de 2013 y de acuerdo al significado establecido en los Pliegos de
Condiciones. Los trminos no definidos en los documentos referenciados o en la presente
clusula, deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio. Definiciones
Acta de Inicio
Documento que registra la fecha, las

condiciones y el lugar de inicio de ejecucin
de la obra pblica objeto del presente
Contrato.
Documento que registra la fecha y las
condiciones de entrega definitivas de la obra.
Es el documento en el que el Contratista y el
interventor identifican y cuantifican las
cantidades, el porcentaje o en general, el
desarrollo de obra ejecutada [En caso que las
obligaciones contractuales se pacten con tem
de obra]
Es el documento anexo al presente Contrato
en el que se describen las especificaciones
tcnicas de construccin y/o mantenimiento,
presupuesto,
alcance
del
proyecto,
localizacin y rea de influencia y actividades
y cualquier otra que las partes consideren
relevante.
Acta de Recibo Final

Acta de Obra
Anexo Tcnico
Anticipo
Contratante
Contratista
Contrato
Cronograma estimado de Obra
Entrega de dinero por parte del Contratante al

Contratista para que inicie la ejecucin del
contrato. No constituye utilidad o ganancia
para el contratista y debe administrarse de
acuerdo con la ley.
[Nombre de la Entidad Estatal que suscribe el
presente Contrato]
[Nombre de la persona natural o jurdica o de
la estructura plural Contratista]
Es el presente acuerdo de voluntades.
Es el Cronograma presentado por el
Contratista para ejecutar el presente Contrato.
Clusula 3 Alcance del objeto del Contrato

El Contratista se obliga a cumplir con lo previsto en el Anexo Tcnico, as como con los siguientes:
3.1 Objetivos especficos: [Incluir objetivos especficos] 3.2 Actividades de la Obra:
[Incluir las actividades de obra]
Clusula 4 Valor del Contrato y Forma de pago

NIT: 892280055-1

El valor del Contrato es [valor estimado del Contrato en letras] ([valor del contrato en nmeros]) el cual se
pagar teniendo en cuenta que el precio se pact mediante [establecer en funcin de la modalidad de pago
adoptada, esto es, precios unitarios, precio global fijo o administracin delegada]. El valor del Anticipo ser
amortizado en los siguientes porcentajes [incluir porcentajes de amortizacin y nmero de pagos o facturas
presentadas].
Clusula 5 Declaraciones del contratista El Contratista hace las siguientes declaraciones:
5.1 Conoce y acepta los Documentos del Proceso. 5.2 Tuvo la oportunidad de solicitar aclaraciones y
modificaciones a los Documentos del Proceso y recibi de [nombre Entidad Estatal] respuesta oportuna a
cada una de las solicitudes. 5.3 Se encuentra debidamente facultado para suscribir el presente Contrato.
5.4 Conoce las consecuencias de incumplir el compromiso anticorrupcin contenido en el Anexo [nmero del
Anexo] del Pliego de Condiciones. 5.5 El Contratista est a paz y salvo con sus obligaciones laborales frente
al sistema de seguridad social integral y dems aportes relacionados con las obligaciones laborales. 5.6 El
valor del Contrato incluye todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y dems contribuciones
relacionados con el cumplimiento del objeto del presente Contrato. 5.7 El Contratista durante la ejecucin del
presente Contrato realizar todas las actividades necesarias para la ejecucin final de la obra, cumpliendo
con el Cronograma establecido en la clusula 6 del presente Contrato. 5.8 El Contratista al momento de la
celebracin del presente Contrato no se encuentra en ninguna causal de inhabilidad, incompatibilidad o
conflicto de inters.
Clusula 6 Plazo del Contrato y Cronograma estimado de Obra: El plazo del Contrato es [incluir el
tiempo estimado de duracin del Contrato]. El Cronograma estimado de Obra del presente Contrato resulta
del anlisis conjunto del Contratista y del Contratante y forma parte del presente Contrato. [La fecha de inicio
del plazo de ejecucin de la obra es la fecha en la cual se suscriba entre las partes el Acta de Inicio de obra].
La fecha de terminacin del plazo de ejecucin de la obra es la fecha en la cual se suscriba el Acta de Recibo
Final. Para que se pueda suscribir el Acta de Recibo Final, el Contratista debe cumplir a cabalidad con los
compromisos y obligaciones contenidos en el presente Contrato y sus anexos.
Clusula 7 Obligaciones Generales del Contratista 7.1 Desarrollar el objeto del Contrato, en las
condiciones de calidad, oportunidad, y obligaciones definidas en el presente Contrato, incluyendo su Anexo
Tcnico y sus Pliegos de Condiciones. 7.2 Entregar el Cronograma estimado de obra. 7.3 Colaborar con
[nombre de la Entidad Estatal] en cualquier requerimiento que ella haga. 7.4 Garantizar la calidad de los
bienes y servicios prestados, de acuerdo con el Anexo Tcnico, el Pliego de Condiciones y la Oferta
presentada a [nombre de la Entidad Estatal]. 7.5 Dar a conocer a [nombre de la Entidad Estatal] cualquier
reclamacin que indirecta o directamente pueda tener algn efecto sobre el objeto del Contrato o sobre sus
obligaciones. 7.6 Comunicarle a [nombre de la Entidad Estatal] cualquier circunstancia poltica, jurdica,
social, econmica, tcnica, ambiental o de cualquier tipo, que pueda afectar la ejecucin del Contrato. 7.7
Elaborar, suscribir y presentar a [nombre de la Entidad Estatal] las respectivas Actas parciales de Obra. Estas
Actas parciales de Obra deben estar aprobadas por el interventor y/o supervisor del Contrato, segn
corresponda. 7.8 [Incluir cualquier otra obligacin que considere la Entidad Estatal].
Clusula 8 Derechos del Contratista
8.1. Recibir una remuneracin por la ejecucin de la obra en los trminos pactados en la Clusula 4 del
presente Contrato.
8.2. [Incluir cualquier otro derecho que considere la Entidad Estatal].
Clusula 9 - Obligaciones del Contratante
9.1 Ejercer una actividad de vigilancia y control sobre el presente Contrato, de manera directa o indirecta.
9.2 Pagar el valor de la obra pblica, de acuerdo con los trminos establecidos en el presente Contrato.
9.3 [Incluir cualquier otra obligacin de la Entidad Estatal].
Clusula 10 Derechos del Contratante
10.1 [Revisar, rechazar, corregir o modificar las Actas de Obra y solicitar las correcciones o modificaciones
que la obra necesite].
NIT: 892280055-1

10.2 Hacer uso de las clusulas excepcionales del Contrato.
10.3 Hacer uso de la clusula de imposicin de multas, la clusula penal o cualquier otro derecho
consagrado a la Entidad contratante de manera legal o contractual.
10.4 [Incluir cualquier otro derecho de la Entidad Estatal].
Clusula 11 - Responsabilidad
[Nombre del Contratista] es responsable por el cumplimiento del objeto establecido en la clusula 1 del
presente Contrato. [Nombre del Contratista] ser responsable por los daos que ocasionen sus empleados
y/o consultores, los empleados y/o consultores de sus subcontratistas, a [Nombre de la Entidad Estatal] en la
ejecucin del objeto del presente Contrato.
Ninguna de las partes ser responsable frente a la otra o frente a terceros por daos especiales,
imprevisibles o daos indirectos, derivados de fuerza mayor o caso fortuito de acuerdo con la ley.
Clusula 12 Terminacin, modificacin e interpretacin unilaterales del Contrato
[Nombre de la Entidad Estatal] puede terminar, modificar y/o interpretar unilateralmente el Contrato, de
acuerdo con los artculos 15 a 17 de la Ley 80 de 1993, cuando lo considere necesario para que el
Contratista cumpla con el objeto del presente Contrato.
Clusula 13 Multas
En caso de incumplimiento a las obligaciones del Contratista derivadas del presente Contrato, [Nombre de la
Entidad Estatal] puede adelantar el procedimiento establecido en la ley e imponer las siguientes multas:
[Incluir el valor de las multas] Clusula 14 Clusula Penal
En caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento total o parcial de las obligaciones del presente
Contrato, [nombre del Contratista] debe pagar a [Nombre de la Entidad Estatal], a ttulo de indemnizacin,
una suma equivalente a [incluir el valor total de la clusula penal en nmeros y en letras]. El valor pactado de
la presente clusula penal es el de la estimacin anticipada de perjuicios, no obstante, la presente clusula
no impide el cobro de todos los perjuicios adicionales que se causen sobre el citado valor. Este valor puede
ser compensado con los montos que [Nombre de la Entidad Estatal] adeude al Contratista con ocasin de la
ejecucin del presente Contrato, de conformidad con las reglas del Cdigo Civil.
Clusula 15 Caducidad
La caducidad, de acuerdo con las disposiciones y procedimientos legamente establecidos, puede ser
declarada por [Nombre de la Entidad Estatal] cuando exista un incumplimiento grave que afecte la ejecucin
del presente Contrato. Por ejemplo, se entiende como incumplimiento grave:
15.1 Paralizacin de las actividades de obra por un tiempo igual o superior a [establecer el trmino] por
causas imputables al Contratista.
15.2 Paralizacin del personal de obra por un tiempo igual o superior a [establecer el trmino].
15.3 [Incluir cualquier otra justificacin que a concepto de la Entidad Estatal pueda ser un incumplimiento
grave del Contrato de obra pblica].
Clusula 16 Garantas
El Contratista debe presentar dentro de los [insertar plazo en das] das hbiles siguientes a la firma del
presente Contrato una garanta de cumplimiento a favor de [nombre de la Entidad Estatal] por un valor [incluir
el valor total de la garanta, y en caso que represente un porcentaje del valor total del Contrato, el respectivo
porcentaje].
Los amparos que debe cubrir la respectiva garanta son los establecidos en los Pliegos de Condiciones [y los
siguientes: (en caso de existir otros amparos, incluirlos en la presente clusula)].
Clusula 17 Independencia del Contratista
El Contratista es una entidad independiente de [nombre de la Entidad Estatal], y en consecuencia, el
Contratista no es su representante, agente o mandatario. [Nombre del Contratista] no tiene la facultad de
hacer declaraciones, representaciones o compromisos en nombre de la [nombre de la Entidad Contratante],
ni de tomar decisiones o iniciar acciones que generen obligaciones a su cargo.
Clusula 18 Cesiones
El Contratista no puede ceder parcial ni totalmente sus obligaciones o derechos derivados del presente
Contrato sin la autorizacin previa y por escrito de [nombre de la Entidad Estatal].
NIT: 892280055-1

Si el Contratista es objeto de fusin, escisin o cambio de control, [nombre de la Entidad Estatal] est
facultado a conocer las condiciones de esa operacin. En consecuencia, el Contratista se obliga a informar
oportunamente a [nombre de la Entidad Estatal] de la misma y solicitar su consentimiento.
Si la operacin pone en riesgo el cumplimiento del Contrato, [nombre de la Entidad Estatal] exigir al
Contratista, sus socios o accionistas una garanta adicional a la prevista en la clusula 16 del presente
Contrato. Si el Contratista, sus socios o accionistas no entregan esta garanta adicional, la Entidad Estatal
contratante puede vlidamente oponerse ante la autoridad correspondiente a la operacin de fusin o
escisin empresarial o cambio de control.
Clusula 19 Subcontratacin
[Nombre del Contratista] puede subcontratar con cualquier tercero la ejecucin de las actividades
relacionadas con el objeto del presente Contrato. Sin embargo, el Contratista debe comunicar de estas
contrataciones a la Contratante y debe tener el debido registro de este tipo de negocios jurdicos. El
Contratista debe mantener indemne a la Entidad Contratante de acuerdo con la clusula 20.
Clusula 20 - Indemnidad
El Contratista se obliga a indemnizar a [nombre de la Entidad Estatal] con ocasin de la violacin o el
incumplimiento de las obligaciones previstas en el presente Contrato.
El Contratista se obliga a mantener indemne a la Contratante de cualquier dao o perjuicio originado en
reclamaciones de terceros que tengan como causa sus actuaciones hasta por el monto del dao o perjuicio
causado y hasta por el valor del presente Contrato.
El Contratista mantendr indemne a la Contratante por cualquier obligacin de carcter laboral o relacionado
que se originen en el incumplimiento de las obligaciones laborales que el Contratista asume frente al
personal, subordinados o terceros que se vinculen a la ejecucin de las obligaciones derivadas del presente
Contrato.
Clusula 21 Caso Fortuito y Fuerza Mayor
Las partes quedan exoneradas de responsabilidad por el incumplimiento de cualquiera de sus obligaciones o
por la demora en la satisfaccin de cualquiera de las prestaciones a su cargo derivadas del presente
Contrato, cuando el incumplimiento sea resultado o consecuencia de la ocurrencia de un evento de fuerza
mayor y caso fortuito debidamente invocadas y constatadas de acuerdo con la ley y la jurisprudencia
colombiana.
Clusula 22 Solucin de Controversias
Las controversias o diferencias que surjan entre el Contratista y la Entidad Contratante con ocasin de la
firma, ejecucin, interpretacin, prrroga o terminacin del Contrato, as como de cualquier otro asunto
relacionado con el presente Contrato, sern sometidas a la revisin de las partes para
buscar un arreglo directo, en un trmino no mayor a cinco (5) das hbiles a partir de la fecha en que
cualquiera de las partes comunique por escrito a la otra parte la existencia de una diferencia y la explique
someramente.
Las controversias que no puedan ser resueltas de forma directa entre las partes, se resolvern empleado una
o varias de las siguientes opciones:
[Amigable composicin: Cuando la controversia se relacione con asuntos tcnicos, puede someterse a un
procedimiento de amigable composicin que se surtir ante [organizacin que tramitar la amigable
composicin], previa solicitud de arreglo directo. El amigable componedor ser una (1) sola persona, que
debe tener una formacin profesional en el manejo de los aspectos tcnicos de la obra objeto del presente
contrato y que tomar una decisin final en equidad, utilizando principalmente su formacin profesional.]
[Conciliacin: Cuando la controversia no pueda arreglarse de manera directa [o no pueda existir una
amigable composicin] debe someterse a un procedimiento conciliatorio que se surtir ante [nombre del
centro de conciliacin], previa solicitud de conciliacin elevada individual o conjuntamente por las Partes. Si
en el trmino de ocho (8) das hbiles a partir del inicio del trmite de la conciliacin, el cual se entender a
partir de la fecha de la primera citacin a las Partes que haga [nombre del centro de conciliacin], las Partes
no llegan a un acuerdo para resolver sus diferencias, deben acudir a [la jurisdiccin contencioso
administrativa o un Tribunal de Arbitramento].]
NIT: 892280055-1

[En caso que se pacte una clusula compromisoria: El Tribunal de Arbitramento funcionar en la ciudad de
[nombre de la ciudad] y estar sujeto al reglamento del [nombre del Centro de Arbitraje]. El Tribunal de
Arbitramento estar integrado por [uno o tres] rbitro[s], quien [es] ser[n] abogado[s] colombiano[s] y
decidir[n] en derecho. [El/Los] rbitro[s] ser[n] designados de comn acuerdo por las Partes y a falta de
acuerdo los nombrarn el [nombre del centro de arbitraje]. La falta de acuerdo sobre el nombramiento de[l]
[los] rbitros se presumir si a los diez (10) das hbiles contados a partir de la solicitud de la instalacin del
Tribunal de Arbitramento no est[n] [el/los] [tres] [(3)] rbitro[s] nombrado[s]. Los gastos que ocasione el
Tribunal de Arbitramento sern cubiertos por las Partes de conformidad con las normas aplicables sobre la
materia. La aplicacin y los efectos de la clusula de caducidad, terminacin unilateral, interpretacin
unilateral y modificacin unilateral, no sern sometidas a arbitramento.]
El acuerdo al que se llegue en la etapa de [arreglo directo, amigable composicin, en la conciliacin si hay
lugar a ella y el laudo arbitral] es de obligatorio cumplimiento para las partes y presta[n] mrito ejecutivo. En
consecuencia, cualquiera de las Partes puede exigir su cumplimiento en un proceso ejecutivo.
Clusula 23 - Notificaciones
Los avisos, solicitudes, comunicaciones y notificaciones que las Partes deban hacer en desarrollo del
presente Contrato deben constar por escrito y se entendern debidamente efectuadas slo si son entregadas
personalmente o por correo electrnico a la persona y a las direcciones indicadas a continuacin:
Nombre:
Cargo:
Direccin:
Telfono:
Correo electrnico:
[Nombre del Contratista]

Nombre:
Cargo:
Direccin:
Telfono:
Correo electrnico:
Clusula 24 - Supervisin
La supervisin de la ejecucin y cumplimiento del presente Contrato est a cargo de [nombre del supervisor].
Clusula 25 - Interventora
La interventora del presente Contrato est a cargo del proponente seleccionado en el proceso de seleccin
de contratistas N. [Nmero del Proceso de Contratacin de seleccin del interventor y nombre del
Interventor].
Clusula 26 Anexos del Contrato
Los siguientes documentos hacen parte integral del presente Contrato:
26.1 Estudios y documentos previos.
26.2 El Pliego de Condiciones del proceso de seleccin N. [Nmero del Proceso de Contratacin], sus
anexos, adendas o cualquier otro Documento del Proceso.
26.3 La Oferta presentada por el Contratista.
Clusula 27 Perfeccionamiento y ejecucin
El presente Contrato requiere para su perfeccionamiento y ejecucin la firma de las partes, la acreditacin de
encontrarse el Contratista a paz y salvo por concepto de aportes al sistema de seguridad social integral y la
aprobacin de la garanta de que trata la clusula 16 del presente Contrato.
Clusula 28 - Disponibilidad presupuestal
[Nombre de la Entidad Estatal] pagar al Contratista el valor del presente Contrato con cargo al certificado de
disponibilidad presupuestal [datos del certificado de disponibilidad presupuesta] y [en caso que se utilicen
vigencias futuras: los recursos de vigencias futuras del [ao de las vigencias] por [valor de la vigencia],
aprobadas por [insertar el rgano competente] en [fecha y datos de la resolucin de aprobacin de las
vigencias futuras.]
Clusula 30- Confidencialidad

NIT: 892280055-1

En caso que exista informacin sujeta a alguna reserva legal, las partes deben mantener la confidencialidad
de esta informacin. Para ello, debe comunicar a la otra parte que la informacin suministrada tiene el
carcter de confidencial.
Clusula 31 Liquidacin
Posterior a la suscripcin del Acta de Recibo Final, las partes deben liquidar el Contrato. En caso que el
Contratista se oponga o no exista un Acta de Recibo Final, el Contratante puede liquidar unilateralmente el
presente Contrato.
Clusula 32 Lugar de ejecucin y domicilio contractual
Las actividades previstas en el presente Contrato se deben desarrollar en [lugar o lugares de ejecucin de la
obra] y el domicilio contractual es [nombre de la ciudad o municipio que funcionar como domicilio
contractual].
Para constancia se firma en Sampus Sucre a los xxxx das del mes de xxxx del ao dos mil
catorce (2014)
ALEJANDRO SIERRA MARZAN

Alcalde Municipal
XXXXXXXXXXXXXXXXXX
Contratista

NIT: 892280055-1

Pliegos Def Lp-004-2014

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PROCESO DE LICITACIN PBLICA N LP-004 DE 2014

OBJETO: REHABILITACION ESTRUCTURAL Y ADECUACION DE LAS INSTALACIONES DE LA

PLIEGOS DE CONDICIONES DEFINITIVOS

SAMPUS SUCRE, FEBRERO 2014

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Acreditacin de requisitos habilitantes

DESPACHO DEL ALCALDE

Carrera 20 # 19-36, Tel: 2838303, Telefax: 2838994

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Carrera 20 # 19-36, Tel: 2838303, Telefax: 2838994

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II. Aspectos Generales

A. Invitacin a las veeduras ciudadanas

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F. Legalizacin de documentos otorgados en el Exterior

V isita al sitio de la obra

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K. Interpretacin y Aceptacin del Pliego de Condiciones

Carrera 20 # 19-36, Tel: 2838303, Telefax: 2838994

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L. Cierre del Proceso y Apertura de las Propuestas Tcnicas

Carrera 20 # 19-36, Tel: 2838303, Telefax: 2838994

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De conformidad con lo dispuesto en el numeral 4 del artculo 30 de la Ley 80 de 1993, la audiencia de

Es la decisin final de [Nombre de la Entidad Estatal], expedida por medio de

Carrera 20 # 19-36, Tel: 2838303, Telefax: 2838994

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IV. Descripcin de la obra pblica

GRUPO: G TERRENOS, EDIFICIOS, ESTRUCTURAS Y VIAS

SEGMENTO: 95 - TERRENOS, EDIFICIOS, ESTRUCTURAS Y VIAS

FAMILIA: 9512 ESTRUCTURAS Y EDIFICIOS PERMANENTES

CLASE: 95121900 EDIFICIOS Y ESTRUCTURAS EDUCACIONALES Y DE ADMINISTRACIN

Tabla 1 - Codificacin de la obra pblica en el sistema UNSPSC

B. Valor estimado del Contrato

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Carrera 20 # 19-36, Tel: 2838303, Telefax: 2838994

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VI. Requisitos Habilitantes

En el presente Proceso de Contratacin pueden participar personas naturales o jurdicas, nacionales o

Carrera 20 # 19-36, Tel: 2838303, Telefax: 2838994

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Tabla 2 Experiencia requerida

CONSTRUCCION DE EDIFICIOS NO RESIDENCIALES

Mayor o igual a 15%

Si el Proponente es un consorcio, unin temporal o promesa de sociedad futura debe cumplir su

DESPACHO DEL ALCALDE

Si el Proponente es un consorcio, unin temporal o promesa de sociedad futura debe cumplir su

Rentabilidad sobre activos

Carrera 20 # 19-36, Tel: 2838303, Telefax: 2838994

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Si el Proponente es un consorcio, unin temporal o promesa de sociedad futura debe cumplir su

E. Informacin financiera para Proponentes extranjeros

Carrera 20 # 19-36, Tel: 2838303, Telefax: 2838994

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Incentivo a la Industria Nacional

En caso de empate en el puntaje total de dos o ms Ofertas, e l M u n i c i p i o d e S a m p u s ]

Tabla 6 - Asignacin de mtodo de evaluacin segn TRM

DESPACHO DEL ALCALDE

Carrera 20 # 19-36, Tel: 2838303, Telefax: 2838994

DESPACHO DEL ALCALDE

Nmero de veces en las que se incluye el presupuesto

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Carrera 20 # 19-36, Tel: 2838303, Telefax: 2838994