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Curso virtual: Microsoft Word

Semana 01: Manejo del entorno de Microsoft Word

Manejo de la Interfaz
En esta sesin
A travs de actividades y ejercicios propuestos, conocers las distintas formas de
ingresar a la aplicacin y reconocers los principales elementos de la interfaz de Word.
Al finalizar esta sesin podrs:

Reconocer la interfaz bsica de Word.


Manejar los elementos de la interfaz.
Personalizar la interfaz.
Guardar documentos con formato de una versin anterior.

Introduccin
Microsoft Word es el principal procesador de textos que hay en el mercado. Puedes
crear documentos con una presentacin de alto impacto: insertar imgenes o
emplearlas como fondo, agregar figuras como mapas, tablas e ilustraciones, entre
otras tareas.

Actividad 1: Ingreso a la aplicacin


Conociendo las distintas formas de ingresar a la aplicacin.
Mediante el Men

1. Clic en el botn INICIO, Todos los programas.


2. En el grupo Microsoft Office, elija Microsoft Word 2010.

Mediante la ventana buscar

Puedes aprovechar las caractersticas de bsqueda de Windows para acceder a la


aplicacin:
1. Haz clic en el botn INICIO.
2. En el cuadro Buscar programas y archivos, escribe Word.
3. Windows muestra elementos relacionados al texto que acabas de escribir y
los agrupa en categoras:

4. Haz clic en Microsoft Word 2010 del grupo Programas.


Mediante la ventana ejecutar

Tambin puedes emplear la ventana Ejecutar de Windows.


5. Presiona la tecla Windows y R
6. En la ventana Ejecutar, escriba WINWORD.EXE

7. Haz clic en Aceptar.


Como podrs observar existen varias formas de acceder al programa de Word.

Elementos de la interfaz de Word


Al ingresar a la aplicacin podrs reconocer los siguientes elementos:

2. Barra de herramientas de acceso rpido

1. Fichas

3. Barra de titulo
4. Cinta de Office

5. Grupo
6. rea de trabajo

7. Barra de estado

8. Botones de vista

9. Barra Zoom

Ficha Archivo

La ficha Archivo permite acceder a la informacin completa del documento (vista


Backstage), como el tamao del archivo, su ubicacin y las versiones del documento.
Adems muestra los comandos usuales a realizar con el documento activo.
La primera ficha Archivo muestra las opciones para trabajar con los documentos
Ficha Archivo

Ventana Backstage

Recuerda en la ficha archivo encontrars las opciones de guardar, abrir, imprimir y


cerrar
Microsoft Word presenta elementos comunes en las aplicaciones Office. Entre los
elementos que debemos conocer tenemos:

Cinta de Opciones.
Barra de acceso rpido.
Galeras.
Herramientas contextuales.
Pistas de comandos.

Actividad 2: Reconociendo elementos de la interfaz


En esta actividad reconocers los distintos elementos de la interfaz de Word, la
distribucin que tienen en la pantalla y las opciones que permiten personalizarlos.

Cinta de opciones
Este elemento ha reemplazado a los mens y barras de herramientas de las versiones
anteriores. Todas las herramientas, comandos y botones, ahora se muestran dentro de
esta cinta.
La cinta de Office presenta tres partes importantes:

1. Las Fichas

2. Los grupos

3. Los botones de comando

La cinta puede ocultarse para que los usuarios tengan el rea de trabajo ms libre y
luego, mostrarla para aplicar formatos y usar comandos:

1. Haz clic en el botn Minimizar la cinta.

2. Observa el resultado: se muestran slo las fichas.

3. Para mostrar la cinta, realice el mismo procedimiento (puede usar CTRL + F1).

Fichas o Tabs
En la cinta de opciones se muestran fichas o tabs que agrupan los comandos de
acuerdo a su funcionalidad. En la imagen se muestra la ficha Inicio, la ficha Insertar y
la ficha Diseo de pgina.

Pregunta N 1:
Escribe el nombre de las dems fichas de la cinta de opciones de Word.
Responde en el archivo de Preguntas y respuestas de la Gua N 1.
Activando la ficha Programador
La ficha Programador no est disponible al ingresar a Word. Puedes activar esta ficha
de la siguiente manera:
1. En la ficha Archivo elige el botn Opciones.
2. En la ficha Personalizar cinta de opciones, activa la casilla Programador.

3. Haz clic en Aceptar. As podrs activar u ocultar otras fichas como la de


Insertar, Referencias, etc.
Grupos
Estos elementos permiten agrupar los comandos relacionados con alguna tarea en
particular.
1. Haz clic en la ficha Insertar.
2. Observa que hay separadores en cada grupo, como por ejemplo: Pginas,
Tablas, Ilustraciones, entre otros.

Grupos

Pregunta N 2:
Haz clic en la ficha Diseo de pgina y escribe el nombre de los cinco grupos
que presenta.
Responde en el archivo de Preguntas y respuestas de la Gua N 1.

Herramientas contextuales
1. Abre el documento de trabajo Informe.docx de la semana 1.

2. Si haces clic dentro de Tabla de acceso por Universidad, Word muestra una
barra nueva llamada Herramientas de tabla, la cual contiene dos fichas.

3. Esta herramienta se muestra porque ests dentro de la tabla.


4. Pero, si vas dentro del grfico de la parte inferior, se muestra otra barra con
fichas, grupos y comandos relacionados a este tipo de objeto.

Pregunta N 3:
Haz clic sobre cualquier texto del documento, se muestra la barra de
herramientas contextual de nombre Herramientas de grficos?
Pregunta N 4
Haz clic sobre el texto estudiantes nuevos del grfico:
a) Cmo se llama la herramienta?
b) Qu fichas tiene?
Responde en el archivo de Preguntas y respuestas de la Gua N 1.

Cierra el documento.

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