PLAN OPERATIVO ANUAL DE LA OFICINA DE

RELACIONES PBLICAS DE LA MUNICIPALIDAD

DISTRITAL DE CHECACUPE.
La oficina de Relaciones Publicas, es un rgano de apoyo que depende de la
Alcalda, es la nica encargada de mantener el vnculo de la Municipalidad
con los diferentes sistemas de comunicacin e informacin, a nivel interno y
externo.
Con el objetivo de promover y proyectar la buena imagen de la
Municipalidad, ante todo pblico, internos y externos, as como la atencin
oportuna al vecino, canalizando sus quejas, sugerencias para con ello
fortalecer la gestin de la Municipalidad.
Y para cumplir en forma adecuada dichas funciones y objetivos se requiere
de un Plan Operativo Anual POA de la oficina de Relaciones Publicas.
1.- Plan Operativo Anual de Relaciones Pblicas.
En el presente plan se plasmar la formulacin de las actividades
pblicas; en el
Cual se estipularn la formulacin de tcticas o estrategias en la
oficina de RRPP, describiendo las actividades de la organizacin
durante el presente ao 2012, de igual manera se dar a conocer sus
objetivos, metas, tcticas y la elaboracin de un cronograma de
actividades donde se describirn en forma ordenada, especfica y
descriptica las actividades del presente ao.
En este caso se enmarcar la estructuracin de un presupuesto, en el
cual depender del nmero y la magnitud de las actividades que se
deseen realizar segn el cronograma.

2.- Objetivo General del Plan Operativo Anual.

Estructura estrategias y programas de integracin organizativa para
la satisfaccin de los trabajadores y el logro de los objetivos.
3.- Objetivo Especifico.
Mejorar la imagen institucional de la Municipalidad ante la
opinin pblica.
Crear un clima laboral adecuado para el fortalecimiento de la
Municipalidad.
Disear estrategias para mejorar las relaciones pblicas internas
y externas.
Crear y mantener vnculos con la sociedad civil y los medios de
comunicacin.

4.- Visin.
La creacin de una nueva filosofa de cooperacin e integracin, la cual
ser dirigida a
consolidar la oficina de Relaciones Publicas como el
estandarte de coordinacin para desarrollo de las actividades internas y
externas, sustentando en el espritu de hermandad como una fuente
alternativa para mejorar el nivel de entendimiento de los servidores y la
poblacin.

5.- Misin.
Somos una Institucin dinmica, comprometida en brindar un servicio
de calidad con recursos humanos que trabajen en base de valores de
responsabilidad, honestidad, vocacin de servicio, respecto y
cumplimiento de normas, buscando el bienestar y desarrollo sostenible
de las comunidades del Distrito, con conviccin y fe en el futuro,
contribuyendo al engrandecimiento de nuestra poblacin, por tanto
Forjar una participacin de todos los trabajadores de la Municipalidad a
travs del trabajo en equipo; La realizacin de objetivos comprometidos
con el desarrollo integral del distrito de Checacupe.
6.- Recursos.
Se necesita de recursos materiales y humanos para el funcionamiento de
la oficina de
Relaciones Publicas e imagen Institucional de la
Municipalidad.
6.1.- Recursos Humanos.
La Municipalidad Distrital de Checacupe contrata:
Jefe de la oficina de Relaciones Publicas.
Asistente de la oficina de Relaciones Publicas y control de Radio
y TV.
6.2.- Recursos Materiales.
Para el funcionamiento eficaz de la oficina, es necesario contar
con los recursos,
Materiales que permitan funcionamiento de este en forma
eficiente; entre
Ellos son:
Mobiliario y equipo de oficina para el uso en oficina.
Material y equipo para el rea de prensa.
Material y equipo para el rea de audio y video.
Material para la realizacin de eventos en la organizacin.
7.- Plan de Accin de Relaciones Pblicas.
Esta parte se enmarcar a las acciones que deber organizar la oficina
de Relaciones Publicas, las mismas sern planificadas para ser

ejecutadas segn la calendarizacin anual de las actividades

programadas. De acuerdo a la importancia de cada uno de ellas, as
mismo,
se adaptarn a los cambios que puedan surgir, en lo
econmico, poltico y social, al no ser planificado de manera adecuada
podra surgir dificultades internas y externas.
7.1.- Objetivo del Plan de Accin.
Sealar cada una de las actividades que se llevar a cabo, la
oficina de Relaciones Pblicas, las mismas sern planificadas para
ser ejecutadas segn la calendarizacin anual de las actividades
programadas, de acuerdo a la importancia de cada una de ellas,
asimismo, se adaptaran a los cambios que puedan surgir en lo
econmico, poltico y social, al no ser planificado de manera
adecuada podra surgir dificultades internas externas.

7.2.- Justificacin.
La oficina de Relaciones Publicas cumplir tambin funciones de
apoyo a las reas y autoridades, a fin
de evitar algunas
descoordinaciones que puedan generar perjuicios de la imagen de la
Municipalidad en la realizacin de las diferentes actividades de la
Municipalidad; Al ser manejados de manera adecuada la relaciones
pblicas, ayuda a detectar fallas dentro de una organizacin ya que
su funcin le permitir aconsejar y respaldar a las funciones que
tiene la autoridad con su pueblo.
7.3.- Preparacin de Perfil de Proyectos.
La oficina de Relaciones Publicas, para su mejor funcionamiento
elaborar perfiles para las actividades ms importantes, en la cual
se esquematizar paso a paso las actividades que se va a
desarrollar, desde el momento de su iniciacin as como su
ejecucin, a travs de una preparacin en conjunto de parte de todo
el personal de la Municipalidad, para ello es necesario tomar en
cuenta las necesidades, sugerencias y eventualidades, todo ello con
el nico fin de lograr una mejor cooperacin. De la siguiente
manera.
PROGRAMACION: Se inicia determinado como se va a
efectuar todas las actividades por medio de una
calendarizacin, tomando en cuenta las necesidades y
sugerencias de cada oficina o rea de la Municipalidad.
IDENTIFICACION: Con la recopilacin y preparacin de la
informacin, esta se examina, para luego determinar cmo se
va a efectuar cada una de las actividades y plasmarla dentro
de su programa de trabajo.

 PREPARACION: Se tomar en cuenta las actividades ya

identificadas para decidir que tipo de recursos se utilizara para
su ejecucin, tomando en cuenta el presupuesto, tiempo,
personal, etc. Los cuales trabajaran en forma conjunta para su
realizacin.
ANALISIS: Esta parte se hace con los funcionarios, para que
estudien y den su aprobacin, segn al plan que la oficina
Relaciones Pblicas ha realizado enfocada a las necesidades,
devolvern para su reprogramacin.
EJCUCION Y SUPERVISION: El ltimo paso es poner en paso
las actividades que se ha estructurado, basndose en las
necesidades y demandas de toda la poblacin y usuarios, la
oficina estar al tanto de la ejecucin de cada uno de sus
proyectos tomado un papel activo en ellos.

7.4.- Descripcin de Actividades.

La Municipalidad Distrital de Checacupe, cuenta con numerosas
actividades durante el ao, desde las actividades eventuales hasta las
actividades ms importantes a nivel local, regional y nacional, entre
ellos tenemos.
Aniversario del Distrito de Checacupe internacional cuenta con su da.
Fiestas carnavales en diferentes comunidades y en la capital del
distrito.
Fiestas Patrias 28 de Julio.
Convenios; se realizan de dos maneras: deportivos y familiares, se
organiza para crear lazos de amistad y camaradera entre los
miembros de cada organizacin.
Capacitaciones: Servirn para aumentar y fortalecer los conocimientos
y capacidades intelectuales de los miembros de la organizacin, con el
propsito de mejorar su rendimiento laboral para el logro de los
objetivos fijados.
Promocin de campaas de comunicacin: Se utilizar para dar a
conocer a la sociedad en general la realizacin y cumplimiento de las
obras y proyectos.
Audiencias pblicas: Informacin detallado de la labor realizada por la
Municipalidad Distrital de Checacupe.
Servicios de informacin: Es el desarrollo y ejecucin de un sistema de
informacin, ejecutada a travs de la oficina de Relaciones Publicas.

 Programas de Accin: Son la planificacin de imprevistos con los cuales

se pretende definir situaciones potenciales que pudieran entraa un
cambio en magnitud natural y preparar para los tipos de
intervenciones, estructuras, sistemas y recursos necesarios en estas
situaciones.
Atencin a los visitantes: Son realizados con el fin de lograr el
intercambio de relaciones de trabajo con otros funcionarios.
8.- Cronograma de Actividades: ao 2012.
Objetivo: Fomentar relaciones positivas en los aspectos laborales entre la
poblacin, para motivar al personal, de esta manera se podr identificar
las estrategias, debemos participar activamente en el desarrollo integral
del distrito, reconocer la labor de las actividades y de los trabajadores.

9.- Presupuesto:
El presupuesto para el rea de relaciones pblicas aproximadamente es
de 97.000.00 incluye
las actividades cotidianas de atencin.
Es presupuesto es una estimacin de los gastos que se pueden dar en
forma general para la realizacin de las actividades de la Municipalidad
durante el ao. Por lo consiguiente este puede ser objeto de modificacin
segn las necesidades que presenta cada una de las actividades.
10.- Cronograma de actividades.