Vous êtes sur la page 1sur 59

NORMOGRAMA

Cdigo: N-SE-01
Versin: 01
Fecha: 26/02/2010

Educacin

Pgina 1 de 59

NORMOGRAMA
PROCESO: EDUCACIN
Jerarqua de
la norma
Constitucin
Poltica de
Colombia

Nmero
/Fecha
1991
(Julio 6)

CDIGO: C-SE-01
Ttulo

Artculo (s)

Constitucin
Poltica de
Colombia
1991

6, 23, 29,
67, 86, 87,
90, 122,
209, 269,
305, 345,
354

Aplicacin
Especfica
Derechos
sociales,
econmicos y
culturales

Cdigo
C-SE-01
P-SE-01
P-SE-02
P-SE-03
P-SE-04
P-SE-05
P-SE-07
P-SE-08
P-SE-09
P-AE-01
P-AE-06
P-AE-07
P-AE-08
P-AE-09
P-AE-10
P-AE-30
P-AE-31
P-AE-39
P-AE-40
P-AE-41
P-AE-43
P-AE-44
P-AE-45
P-AE-46

Proceso/Procedimiento
Nombre
Educacin
Organizacin de la gestin matrcula oficial
Definir y consolidar proyeccin de cupos
Identificar estrategias acceso y permanencia
Consolidacin, control y seguimiento a la
asignacin de cupos y matrcula oficial
Anlisis estadstico de la cobertura educativa
Asesora en el manejo del SIMAT y
validacin de la informacin reportada
Auditora de matrcula
Asesora y seguimiento a instituciones
educativas
Elaboracin presupuesto de ingresos y
gastos -SGP EducacinAjustes y reclasificaciones SGP
Conciliacin cuentas de presupuesto y
tesorera SGP
Consolidacin de estados financieros de las
Instituciones Educativas
Elaboracin ordenes de pago y causacin
SGP
Parametrizacin Control S.G.P.
Recepcin de requerimientos
Control Sistema de informacin de atencin
al ciudadano
Respuestas Acciones de Tutela
Trmite de desacato
Respuesta a derecho de peticin
Conciliaciones extrajudiciales recursos SGP
Contestacin demandas
Presentacin demandas
Revisin proyectos de acto administrativo

NORMOGRAMA

Cdigo: N-SE-01
Versin: 01
Fecha: 26/02/2010

Educacin

Pgina 2 de 59
Jerarqua de
la norma

Nmero
/Fecha

Ttulo

Artculo (s)

Aplicacin
Especfica

Cdigo
P-AE-47
P-AE-48
P-AE-57
P-AE-75

P-AE-76
P-AE-77
P-AE-78
P-DE-09
Ley

Ley

Ley

1295 de 2009
(Abril 6)

Por la cual se
reglamenta la
atencin
integral de los
nios y las
nias de la
primera
infancia, de
los sectores
clasificados
como 1, 2 y 3
del Sisben
1285 de 2009 Por medio de
(Enero 22)
la cual se
reforma la Ley
270 de 1996
Estatutaria de
la
Administracin
de Justicia.
1150 de 2007 Por medio de la
(Julio 16)
cual se
introducen

Todo el
articulado

Proceso/Procedimiento
Nombre
Accin de repeticin
Elaboracin de actos administrativos
Ingreso de elementos de consumo
Respuesta a requerimientos con solicitud de
informacin general de docentes, directivos
docentes, administrativos, temporales,
activos y retirados
Pago de nmina y conexos
Contabilizacin de los Ingresos en la
Tesorera S.G.P
Informe de Tesorera
Organizacin actividades de control para las
instituciones educativas
Educacin
Definir y consolidar proyeccin de cupos
Consolidacin, control y seguimiento a la
asignacin de cupos y matrcula oficial
Asesora en el manejo del SIMAT y
validacin de la informacin reportada

Atencin integral
nios y nias de
la primera
infancia

C-SE-01
P-SE-02
P-SE-04

Todo el
articulado

Conciliacin

C-SE-01
P-AE-43

Educacin
Conciliaciones extrajudiciales recursos SGP

Todo el
articulado

Contratacin
pblica

C-SE-01
P-AE-51

Educacin
Elaboracin y seguimiento plan de compras
anual.

P-SE-07

NORMOGRAMA

Cdigo: N-SE-01
Versin: 01
Fecha: 26/02/2010

Educacin

Pgina 3 de 59
Jerarqua de
la norma

Ley

Ley

Ley

Nmero
/Fecha

Ttulo

medidas para la
eficiencia y la
transparencia
en la Ley 80 de
1993...
1064 de 2006 Por la cual se
(Julio 26)
dictan normas
para el apoyo y
fortalecimiento
de la educacin
para el trabajo y
el desarrollo
humano
establecida
como
educacin no
formal en la Ley
General de
Educacin.
1029 de 2006 Por la cual se
(Junio 12)
modifica el
artculo 14 de
la Ley 115 de
1994.
1010 de 2006 Por medio de la
(Enero 23) cual se adoptan
medidas para
prevenir,
corregir y
sancionar el
acoso laboral y
otros
hostigamientos
en el marco de
las relaciones
de trabajo.

Artculo (s)

Aplicacin
Especfica

Cdigo

Proceso/Procedimiento
Nombre

Todo el
articulado

Articulacin de
la Educacin
Media

C-SE-01
P-DE-01

Educacin
Articulacin de la Educacin Media de las
Instituciones Educativas del Departamento

Todo el
articulado

Educacin
ambiental

C-SE-01
P-DE-06

Educacin
Implementar el Plan Departamental de
Educacin Ambiental

Todo el
articulado

Acoso laboral

C-SE-01
P-AE-13

Educacin
Plan anual de capacitacin personal
administrativo
Plan anual de bienestar social

P-AE-14

NORMOGRAMA

Cdigo: N-SE-01
Versin: 01
Fecha: 26/02/2010

Educacin

Pgina 4 de 59
Jerarqua de
la norma
Ley

Nmero
/Fecha
995 de 2005
(Noviembre
10)

Ley

962 de 2005
(Julio 8)

Ttulo

Artculo (s)

Por medio de la
cual se
reconoce la
compensacin
en dinero de las
vacaciones a
los trabajadores
del sector
privado y a los
empleados y
trabajadores de
la
administracin
pblica en sus
diferentes
rdenes y
niveles.
Por la cual se
dictan
disposiciones
sobre
racionalizacin
de trmites y
procedimientos
administrativos
de los
organismos y
entidades del
Estado y de los
particulares que
ejercen
funciones
pblicas o
prestan
servicios
pblicos.

Todo el
articulado

Todo el
articulado

Aplicacin
Especfica
Compensacin
en dinero de las
vacaciones

Nacionalizacin
de trmites

Cdigo
C-SE-01
P-AE-23

C-SE-01
P-AE-30
P-AE-31
P-AE-66
P-AE-68

Proceso/Procedimiento
Nombre
Educacin
Autorizacin Vacaciones Personal
Administrativo

Educacin
Recepcin requerimientos
Control Sistema de informacin de atencin
al ciudadano
Certificados de tiempo de servicio
Certificados de salarios de docentes,
directivos docentes, administrativos y
temporales activos y retirados

NORMOGRAMA

Cdigo: N-SE-01
Versin: 01
Fecha: 26/02/2010

Educacin

Pgina 5 de 59
Jerarqua de
la norma
Ley

Nmero
/Fecha
909 de 2004

Ttulo

Artculo (s)

Por la cual se
expiden
normas que
regulan el
empleo
pblico, de
carrera
administrativa,
gerencia
pblica y se
dictan otras
disposiciones

Todo el
articulado

Aplicacin
Especfica
Empleo pblico,
carrera
administrativa y
gerencia pblica

Cdigo
C-SE-01
P-AE-13
P-AE-14
P-AE-15
P-AE-16
P-AE-17
P-AE-18
P-AE-19
P-AE-20
P-AE-21
P-AE-22
P-AE-38
P-AE-42
P-AE-63
P-AE-72

Ley

872 de 2003
(Diciembre 30)

Por la cual se
crea el
sistema de
gestin de la
calidad en la

Todo el
articulado

Sistema de
Gestin de la
Calidad

C-SE-01
P-AE-78

Proceso/Procedimiento
Nombre
Educacin
Plan anual de capacitacin personal
administrativo
Plan anual de bienestar social
Auditora de Planta de Personal Docente,
Directivo Docente y Administrativo
Nombramientos en Perodo de Prueba
Docentes y Directivos Docentes
Nombramientos provisionales docentes en
vacantes definitivas agotados listados de
elegibles
Nombramientos Provisionales Docentes en
vacantes temporales agotados los listados de
elegibles
Nombramientos Encargo de Docentes en
vacantes temporales de Directivos Docentes
agotados listados de Elegibles
Nombramientos en Encargo de Docentes en
vacantes definitivas de Directivos Docentes
agotados los listados de Elegibles
Aprobacin de Situaciones Administrativas
Funcionarios de Planta
Permisos a funcionarios
Induccin a Docentes, Directivos Docentes y
Administrativos
Conceptos jurdicos
Reporte de novedades de personal docente y
directivo docente a la Fiduciaria La Previsora
Actualizacin fsica de historias laborales de
docentes, directivos docentes y
administrativos activos y retirados
Educacin
Informe Tesorera SGP

NORMOGRAMA

Cdigo: N-SE-01
Versin: 01
Fecha: 26/02/2010

Educacin

Pgina 6 de 59
Jerarqua de
la norma

Ley

Ley

Ley

Nmero
/Fecha

Ttulo

Rama
Ejecutiva del
Poder Pblico
y en otras
entidades
prestadoras
de servicios
863 de 2003
Por la cual se
(Diciembre 29)
establecen
normas
tributarias,
aduaneras,
fiscales y de
control para
estimular el
crecimiento
econmico y
el
saneamiento
de las
finanzas
pblicas.
828 de 2003
Por la cual se
(Julio 10)
expiden
normas para
el Control a la
Evasin del
Sistema de
Seguridad
Social".
819 de 2003
Por la cual se
(Julio 09)
dictan normas
orgnicas en
materia de
presupuesto,
responsabilidad

Artculo (s)

Todo el
articulado

Aplicacin
Especfica

Cdigo

Proceso/Procedimiento
Nombre

Saneamiento de
las finanzas
pblicas

C-SE-01
P-SE-13

Todo el
articulado

Control evasin
sistema de
seguridad social

C-SE-01
P-AE-77

Educacin
Contabilizacin de los Ingresos en la
Tesorera S.G.P

Todo el
articulado

Presupuesto,
responsabilidad
y transparencia
fiscal

C-SE-01
P-SE-11

Educacin
Seguimiento a la Inversin de los recursos
Municipales de Calidad SGP
Elaboracin presupuesto de ingresos y
gastos -SGP EducacinEjecucin del Presupuesto S.G.P Educacin

P-AE-77

P-AE-01
P-AE-02

Educacin
Ejecucin y seguimiento de la inversin de
los recursos de entidades solidarias
Contabilizacin de los Ingresos en la
Tesorera S.G.P

NORMOGRAMA

Cdigo: N-SE-01
Versin: 01
Fecha: 26/02/2010

Educacin

Pgina 7 de 59
Jerarqua de
la norma

Nmero
/Fecha

Ttulo

Artculo (s)

Aplicacin
Especfica

y transparencia
fiscal y se
dictan otras
disposiciones

Cdigo
P-AE-03
P-AE-07
P-AE-08
P-AE-09
P-AE-10
P-AE-77

Ley

797 de 2003
(Enero 29)

Ley

789 de 2002

Por la cual se
reforman
algunas
disposiciones
del sistema
general de
pensiones
previsto en la
Ley 100 de
1993 y se
adoptan
disposiciones
sobre los
Regmenes
Pensionales
exceptuados y
especiales.
Por la cual se
dictan normas
para apoyar el
empleo y
ampliar la
proteccin
social y se
modifican
algunos

Todo el
articulado

Sistema general
de pensiones

C-SE-01
P-AE-15

Todo el
articulado

Proteccin social

C-SE-01
P-AE-12
P-AE-76
P-AE-77

Proceso/Procedimiento
Nombre
Seguimiento al presupuesto SGP-Educacin
Conciliacin cuentas de presupuesto y
tesorera SGP
Consolidacin de estados financieros de las
Instituciones Educativas
Elaboracin ordenes de pago y causacin
SGP
Parametrizacin Control S.G.P.
Contabilizacin de los Ingresos en la
Tesorera S.G.P
Educacin
Auditora de Planta de Personal Docente,
Directivo Docente y Administrativo

Educacin
Elaboracin de nmina educacin.
Pago de nmina y conexos
Contabilizacin de los Ingresos en la
Tesorera S.G.P

NORMOGRAMA

Cdigo: N-SE-01
Versin: 01
Fecha: 26/02/2010

Educacin

Pgina 8 de 59
Jerarqua de
la norma

Ley

Ley

Ley

Ley

Nmero
/Fecha

Ttulo

artculos del
Cdigo
Sustantivo del
trabajo
776 de 2002
Por la cual se
(Diciembre 17) dictan normas
sobre la
organizacin,
administracin
y prestaciones
del Sistema
General de
Riesgos
Profesionales.
755 de 2002
Por la cual se
(Julio 23)
modifica el
pargrafo del
artculo 236 del
Cdigo
Sustantivo del
Trabajo Ley Mara.
749 de 2002
Por la cual se
(Julio 19)
organiza el
servicio pblico
de la educacin
superior en las
modalidades de
formacin
tcnica
profesional y
tecnolgica, y
se dictan otras
disposiciones.
734 de 2002
Por la cual se
(Febrero 5)
expide el

Artculo (s)

Aplicacin
Especfica

Todo el
articulado

Riesgos
profesionales

C-SE-01
P-AE-12
P-AE-76

Educacin
Elaboracin de nmina educacin.
Pago de nmina y conexos

Todo el
articulado

Derechos
laborales

C-SE-01
P-AE-12
P-AE-76

Educacin
Elaboracin de nmina educacin.
Pago de nmina y conexos

Todo el
articulado

Articulacin de
la Educacin
Media

C-SE-01
P-DE-01

Educacin
Articulacin de la Educacin Media de las
Instituciones Educativas del Departamento

Todo el
articulado

Rgimen
disciplinario de

C-SE-01
P-AE-21

Educacin
Aprobacin de Situaciones Administrativas

Cdigo

Proceso/Procedimiento
Nombre

NORMOGRAMA

Cdigo: N-SE-01
Versin: 01
Fecha: 26/02/2010

Educacin

Pgina 9 de 59
Jerarqua de
la norma

Nmero
/Fecha

Ttulo

Artculo (s)

Cdigo
Disciplinario
nico

Aplicacin
Especfica
los servidores
pblicos

Cdigo
P-AE-22
P-AE-30
P-AE-31
P-AE-47
P-AE-57
P-AE-63
P-AE-77

Ley

715 de 2001
Por la cual se
(Diciembre 21) dictan Normas
orgnicas en
materia de
recursos y
competencias

6, 7

Recursos y
competencias
educacin

C-SE-01
P-SE-01
P-SE-02
P-SE-03
P-SE-04
P-SE-05
P-SE-07
P-SE-08
P-SE-09
P-SE-10
P-SE-11
P-SE-12
P-SE-13
P-AE-01
P-AE-02
P-AE-03
P-AE-04

Proceso/Procedimiento
Nombre
Funcionarios de Planta
Permisos a funcionarios
Recepcin requerimientos
Control Sistema de informacin de atencin
al ciudadano
Accin de repeticin
Ingreso de elementos de consumo
Reporte de novedades de personal docente y
directivo docente a la Fiduciaria La Previsora
Contabilizacin de los Ingresos en la
Tesorera S.G.P
Educacin
Organizacin de la gestin matrcula oficial
Definir y consolidar proyeccin de cupos
Identificar estrategias acceso y permanencia
Consolidacin, control y seguimiento a la
asignacin de cupos y matrcula oficial
Anlisis estadstico de la cobertura educativa
Asesora en el manejo del SIMAT y
validacin de la informacin reportada
Auditora de matrcula
Asesora y seguimiento a instituciones
educativas
Formulacin y Aprobacin del Plan de
Desarrollo Educativo3
Seguimiento a la Inversin de los recursos
Municipales de Calidad SGP
Seguimiento a la inversin de los recursos de
Gratuidad
Ejecucin y seguimiento de la inversin de
los recursos de entidades solidarias
Elaboracin presupuesto de ingresos y
gastos -SGP EducacinEjecucin del Presupuesto S.G.P Educacin
Seguimiento al presupuesto SGP-Educacin
Informes Financieros SINEB Resolucin 166

NORMOGRAMA

Cdigo: N-SE-01
Versin: 01
Fecha: 26/02/2010

Educacin

Pgina 10 de 59
Jerarqua de
la norma

Nmero
/Fecha

Ttulo

Artculo (s)

Aplicacin
Especfica

Cdigo
P-AE-05
P-AE-07
P-AE-08
P-AE-09
P-AE-10
P-AE-11
P-AE-12
P-AE-15
P-AE-16
P-AE-17
P-AE-18
P-AE-19
P-AE-20
P-AE-21
P-AE-22
P-AE-23
P-AE-42
P-AE-63

Proceso/Procedimiento
Nombre
MEN
Formulacin y aprobacin del Plan de
Tecnologa e Informtica
Conciliacin cuentas de presupuesto y
tesorera SGP
Consolidacin de estados financieros de las
Instituciones Educativas
Elaboracin ordenes de pago y causacin
SGP
Parametrizacin Control S.G.P.
Provisin cesantas retroactivas personal
administrativo
Elaboracin de nmina educacin.
Auditora de Planta de Personal Docente,
Directivo Docente y Administrativo
Nombramientos en Perodo de Prueba
Docentes y Directivos Docentes
Nombramientos provisionales docentes en
vacantes definitivas agotados listados de
elegibles
Nombramientos Provisionales Docentes en
vacantes temporales agotados los listados de
elegibles
Nombramientos Encargo de Docentes en
vacantes temporales de Directivos Docentes
agotados listados de Elegibles
Nombramientos en Encargo de Docentes en
vacantes definitivas de Directivos Docentes
agotados los listados de Elegibles
Aprobacin de Situaciones Administrativas
Funcionarios de Planta
Permisos a funcionarios
Autorizacin Vacaciones Personal
Administrativo
Conceptos jurdicos
Reporte de novedades de personal docente y

NORMOGRAMA

Cdigo: N-SE-01
Versin: 01
Fecha: 26/02/2010

Educacin

Pgina 11 de 59
Jerarqua de
la norma

Nmero
/Fecha

Ttulo

Todo el
articulado

Accin de
repeticin

C-SE-01
P-AE-43
P-AE-47

Proceso/Procedimiento
Nombre
directivo docente a la Fiduciaria La Previsora
Actualizacin de historias laborales en el
sistema Gestione con las novedades de
personal
Pago de nmina y conexos
Articulacin de la Educacin Media de las
Instituciones Educativas del Departamento
Elaboracin del Plan de Educacin para la
poblacin Rural y urbano marginal
Evaluacin obras escritas para ascenso en el
escalafn nacional docente
Educacin
Conciliacin extrajudicial recursos SGP
Accin de repeticin

Todo el
articulado
43 a 45

Conciliacin
Contencioso
Administrativa

C-SE-01
P-AE-43
P-AE-47

Educacin
Conciliacin extrajudicial recursos SGP
Accin de repeticin

Todo el
articulado

Racionalizacin
del gasto pblico

C-SE-01
P-AE-01

Educacin
Elaboracin presupuesto de ingresos y

Artculo (s)

Aplicacin
Especfica

Cdigo
P-AE-69
P-AE-76
P-DE-01
P-DE-02
P-DE-05

Ley

678 de 2001
(Agosto 3)

Ley

640 de 2001
(Enero 5)

Ley

617 de 2000
(Octubre 6)

Por medio de la
cual se
reglamenta la
determinacin
de
responsabilidad
patrimonial de
los agentes del
Estado a travs
del ejercicio de
la accin de
repeticin o de
llamamiento en
garanta con
fines de
repeticin
Por la cual se
modifican
normas
relativas a la
conciliacin y
se dictan otras
disposiciones
Por la cual se
reforma

NORMOGRAMA

Cdigo: N-SE-01
Versin: 01
Fecha: 26/02/2010

Educacin

Pgina 12 de 59
Jerarqua de
la norma

Nmero
/Fecha

Ttulo

Artculo (s)

Aplicacin
Especfica

parcialmente la
Ley 136 de
1994, el
Decreto
Extraordinario
1222 de 1986...

Ley

598 de 2000
(Julio 18)

Ley

594 de 2000
(Julio 14)

Por la cual se
crean el
Sistema de
Informacin
para la
Vigilancia de la
Contratacin
Estatal, SICE,
el Catlogo
nico de
Bienes y
Servicios,
CUBS, y el
Registro nico
de Precios de
Referencia,
RUPR, de los
bienes
Por medio de la
cual se dicta la
Ley General de
Archivos y se
dictan otras
disposiciones

Cdigo
P-AE-03
P-AE-07
P-AE-08
P-AE-09

Todo el
articulado

Sistema de
Informacin para
la Vigilancia de
la Contratacin
Estatal, SICE

Todo el
articulado

Ley General de
Archivos

P-AE-10
P-AE-78
C-SE-01
P-AE-51

C-SE-01
P-AE-30
P-AE-31
P-AE-66
P-AE-68

Proceso/Procedimiento
Nombre
gastos -SGP EducacinSeguimiento al presupuesto SGP-Educacin
Conciliacin cuentas de presupuesto y
tesorera SGP
Consolidacin de estados financieros de las
Instituciones Educativas
Elaboracin ordenes de pago y causacin
SGP
Parametrizacin Control S.G.P.
Informe de Tesorera
Educacin
Elaboracin y ejecucin del plan de compras
anual

Educacin
Recepcin requerimientos
Control Sistema de informacin de atencin
al ciudadano
Certificados de tiempo de servicio
Certificados de salarios de docentes,
directivos docentes, administrativos y
temporales activos y retirados

NORMOGRAMA

Cdigo: N-SE-01
Versin: 01
Fecha: 26/02/2010

Educacin

Pgina 13 de 59
Jerarqua de
la norma

Nmero
/Fecha

Ttulo

Artculo (s)

Aplicacin
Especfica

P-AE-46

Proceso/Procedimiento
Nombre
Actualizacin de historias laborales en el
sistema Gestione con las novedades de
personal
Actualizacin fsica de historias laborales de
docentes, directivos docentes y
administrativos activos y retirados
Prstamo hojas de vida para informacin
interna
Contabilizacin de los Ingresos en la
Tesorera S.G.P
Educacin
Recepcin requerimientos
Control Sistema de informacin de atencin
al ciudadano
Revisin proyectos de acto administrativo

C-SE-01
P-AE-30
P-AE-31

Educacin
Recepcin requerimientos
Control Sistema de informacin de atencin

Cdigo
P-AE-69
P-AE-72
P-AE-73
P-AE-77

Ley

Ley

489 de 1998
Por la cual se
(Diciembre 29) dictan normas
sobre la
organizacin y
funcionamiento
de las
entidades del
orden nacional,
se expiden las
disposiciones,
principios y
reglas
generales para
el ejercicio de
las atribuciones
previstas en los
numerales 15 y
16 del artculo
189 de la
Constitucin
Poltica y se
dictan otras
disposiciones.
472 de 1998
Por la cual se
(Agosto 5)
desarrolla el
artculo 88 de la

Todo el
articulado

Todo el
articulado

Control social y
ciudadano

Acciones
populares y de
grupo

C-SE-01
P-AE-30
P-AE-31

NORMOGRAMA

Cdigo: N-SE-01
Versin: 01
Fecha: 26/02/2010

Educacin

Pgina 14 de 59
Jerarqua de
la norma

Nmero
/Fecha

Ley

446 de 1998
(Julio 78)

Ley

388 de 1997
(Julio 18)

Ley

387 de 1997
(Julio 18)

Ttulo
Constitucin
Poltica de
Colombia en
relacin con el
ejercicio de las
acciones
populares y de
grupo y se
dictan otras
disposiciones.
Por la cual se
adoptan como
legislacin
permanente
algunas
normas del
Decreto 2651
de 1991, se
modifican
algunas del
Cdigo de
Procedimiento
Civil...
Por la cual se
modifica la Ley
9 de 1989, y la
Ley 2 de 1991 y
se dictan otras
disposiciones

Por la cual se
adoptan
medidas para la
prevencin del

Artculo (s)

Aplicacin
Especfica

Cdigo

Proceso/Procedimiento
Nombre
al ciudadano

Todo el
articulado

Conciliacin

C-SE-01
P-AE-43
P-AE-47

Educacin
Conciliaciones extrajudiciales recursos SGP
Accin de repeticin

Todo el
articulado

Ordenamiento
territorial

C-SE-01
P-SE-10

Educacin
Formulacin y Aprobacin del Plan de
Desarrollo Educativo
Seguimiento al presupuesto SGP-Educacin
Consolidacin de estados financieros de las
Instituciones Educativas
Elaboracin ordenes de pago y causacin
SGP
Parametrizacin Control S.G.P.
Consolidacin, Control y Seguimiento a la
asignacin de cupos y matrcula oficial
Asesora en el manejo del SIMAT y
validacin de la informacin reportada

P-AE-03
P-AE-08
P-AE-09
Todo el
articulado

Atencin
poblacin
desplazada

P-AE-10
C-SE-01
P-SE-04
P-SE-07

NORMOGRAMA

Cdigo: N-SE-01
Versin: 01
Fecha: 26/02/2010

Educacin

Pgina 15 de 59
Jerarqua de
la norma

Ley

Ley

Ley

Nmero
/Fecha

Ttulo

desplazamiento
forzado; la
atencin,
proteccin,
consolidacin y
esta
estabilizacin
socioeconmica
de los
desplazados
internos por la
violencia en la
Repblica de
Colombia.
373 de 1997
Por la cual se
(Junio 6)
establece el
Programa para
el uso eficiente
y ahorro del
agua.
344 de 1996
Por la cual se
(Diciembre 27) dictan normas
tendientes a la
racionalizacin
del gasto
pblico, se
conceden unas
facultades
extraordinarias
y se expiden
otras
disposiciones.
298 de 1996
Por la cual se
(Julio 26)
desarrolla el
artculo 354 de
la Constitucin

Artculo (s)

Aplicacin
Especfica

Cdigo
P-AE-07
P-DE-02

Proceso/Procedimiento
Nombre
Conciliacin cuentas de presupuesto y
tesorera SGP
Elaboracin del Plan de Educacin para la
poblacin Rural y urbano marginal

Todo el
articulado

Educacin
ambiental

C-SE-01
P-DE-06

Educacin
Implementar el Plan Departamental de
Educacin Ambiental

Todo el
articulado

Racionalizacin
del gasto pblico

C-SE-01
P-AE-11

Educacin
Provisin cesantas retroactivas personal
administrativo

Todo el
articulado

Contabilidad
Pblica

C-SE-01
P-AE-06
P-AE-07

Educacin
Ajustes y reclasificaciones SGP
Conciliacin cuentas de presupuesto y
tesorera SGP

NORMOGRAMA

Cdigo: N-SE-01
Versin: 01
Fecha: 26/02/2010

Educacin

Pgina 16 de 59
Jerarqua de
la norma

Ley

Nmero
/Fecha

Ttulo

Poltica, se crea
la Contadura
General de la
Nacin como
una Unidad
Administrativa
Especial
adscrita al
Ministerio de
Hacienda y
Crdito
Pblico
225 de 1995
Por la cual se
(Diciembre 20) modifica la Ley
Orgnica de
Presupuesto

Artculo (s)

Aplicacin
Especfica

Cdigo
P-AE-08
P-AE-09
P-AE-10
P-AE-77

Todo el
articulado

Presupuesto

C-SE-01
P-AE-01
P-AE-03
P-AE-07
P-AE-08
P-AE-09

Ley

190 de 1995
(Junio 6)

Por la cual se
dictan normas
tendientes a
preservar la
moralidad en
la
Administracin
Pblica y se
fijan
disposiciones
con el fin de
erradicar la
corrupcin

Todo el
articulado

Control Social

P-AE-10
C-SE-01
P-AE-30
P-AE-31

Proceso/Procedimiento
Nombre
Consolidacin de estados financieros de las
Instituciones Educativas
Elaboracin ordenes de pago y causacin
SGP
Parametrizacin Control S.G.P.
Contabilizacin de los Ingresos en la
Tesorera S.G.P

Educacin
Elaboracin presupuesto de ingresos y
gastos -SGP EducacinSeguimiento al presupuesto SGP-Educacin
Conciliacin cuentas de presupuesto y
tesorera SGP
Consolidacin de estados financieros de las
Instituciones Educativas
Elaboracin ordenes de pago y causacin
SGP
Parametrizacin Control S.G.P.
Educacin
Recepcin requerimientos
Control Sistema de informacin de atencin
al ciudadano

NORMOGRAMA

Cdigo: N-SE-01
Versin: 01
Fecha: 26/02/2010

Educacin

Pgina 17 de 59
Jerarqua de
la norma

Nmero
/Fecha

Ley

179 de 1994
(Diciembre 30)

Ley

152 de 1994
(Julio 15)

Ttulo
administrativa
Por la cual se
introducen
algunas
modificaciones
a la Ley 38 de
1989, Orgnica
de
Presupuesto.

Por la cual se
establece la
Ley Orgnica
del Plan de
Desarrollo

Artculo (s)
Todo el
articulado

Aplicacin
Especfica
Presupuesto

Cdigo
C-SE-01
P-AE-01
P-AE-03
P-AE-07
P-AE-08
P-AE-09

Todo el
articulado

Plan de
desarrollo
educativo

P-AE-10
C-SE-01
P-SE-10
P-SE-11
P-AE-01
P-AE-03
P-AE-07
P-AE-08
P-AE-09
P-AE-10
P-AE-77

Ley

134 de 1994
(Mayo 31)

Ley

115 de 1994

Por la cual se
dictan normas
sobre
mecanismos de
participacin
ciudadana.
Por la cual se

Todo el
articulado

Participacin
ciudadana

C-SE-01
P-SE-10

Todo el

Educacin

C-SE-01

Proceso/Procedimiento
Nombre
Educacin
Elaboracin presupuesto de ingresos y
gastos -SGP EducacinSeguimiento al presupuesto SGP-Educacin
Conciliacin cuentas de presupuesto y
tesorera SGP
Consolidacin de estados financieros de las
Instituciones Educativas
Elaboracin ordenes de pago y causacin
SGP
Parametrizacin Control S.G.P.
Educacin
Formulacin y Aprobacin del Plan de
Desarrollo Educativo
Seguimiento a la Inversin de los recursos
Municipales de Calidad SGP
Elaboracin presupuesto de ingresos y
gastos -SGP EducacinSeguimiento al presupuesto SGP-Educacin
Conciliacin cuentas de presupuesto y
tesorera SGP
Consolidacin de estados financieros de las
Instituciones Educativas
Elaboracin ordenes de pago y causacin
SGP
Parametrizacin Control S.G.P.
Contabilizacin de los Ingresos en la
Tesorera S.G.P
Educacin
Formulacin y Aprobacin del Plan de
Desarrollo Educativo

Educacin

NORMOGRAMA

Cdigo: N-SE-01
Versin: 01
Fecha: 26/02/2010

Educacin

Pgina 18 de 59
Jerarqua de
la norma

Nmero
/Fecha
(Febrero 8)

Ttulo

Artculo (s)

expide la Ley
General de
Educacin

articulado

Aplicacin
Especfica

Cdigo
P-SE-01
P-SE-02
P-SE-03
P-SE-04
P-SE-05
P-SE-07
P-SE-08
P-SE-09
P-SE-10
P-AE-01
P-AE-15
P-AE-42
P-AE-64
P-AE-69
P-DE-02
P-DE-04
P-DE-05
P-DE-06
P-DE-09
P-DE-11

Ley

100 de 1993

Por la cual se

Todo el

Sistema de

P-DE-16
C-SE-01

Proceso/Procedimiento
Nombre
Organizacin de la gestin matrcula oficial
Definir y consolidar proyeccin de cupos
Identificar estrategias acceso y permanencia
Consolidacin, control y seguimiento a la
asignacin de cupos y matrcula
Anlisis estadstico de la cobertura educativa
Asesora en el manejo del SIMAT y
validacin de la informacin reportada
Auditora de matrcula
Asesora y seguimiento a instituciones
educativas
Formulacin y Aprobacin del Plan de
Desarrollo Educativo
Elaboracin presupuesto de ingresos y
gastos -SGP EducacinAuditora de Planta de Personal Docente,
Directivo Docente y Administrativo
Conceptos jurdicos
Certificados de registro de diplomas
Actualizacin de historias laborales en el
sistema Gestione con las novedades de
personal
Elaboracin del Plan de Educacin para la
poblacin Rural y urbano marginal
Elaboracin Plan territorial de Actualizacin y
Formacin de Docentes
Evaluacin obras escritas para ascenso en el
escalafn nacional docente
Implementar el Plan Departamental de
Educacin Ambiental
Organizacin actividades de control para las
instituciones educativas
Legalizacin y postilla de diplomas,
certificados de estudio, actas de grado
Ejecucin Programa Bilingismo
Educacin

NORMOGRAMA

Cdigo: N-SE-01
Versin: 01
Fecha: 26/02/2010

Educacin

Pgina 19 de 59
Jerarqua de
la norma

Nmero
Ttulo
Artculo (s)
/Fecha
(Diciembre 23) crea el sistema articulado
de seguridad
social integral y
se dictan otras
disposiciones

Aplicacin
Especfica
seguridad social
integral

Cdigo
P-AE-12
P-AE-15
P-AE-42
P-AE-63
P-AE-76
P-AE-77
P-DE-01

Ley

99 de 1993
(Diciembre 22)

Ley

87 de 1993
(Noviembre
29)

Por la cual se
crea el
Ministerio del
Medio
Ambiente, se
reordena el
Sector Pblico
encargado de la
gestin y
conservacin
del medio
ambiente y los
recursos
naturales
renovables
Por la cual se
establecen
normas para
el ejercicio del
control interno
en las
entidades y
organismos
del Estado

Proceso/Procedimiento
Nombre
Elaboracin de nmina educacin.
Auditora de Planta de Personal Docente,
Directivo Docente y Administrativo
Conceptos jurdicos
Reporte de novedades de personal docente y
directivo docente a la Fiduciaria La Previsora
Pago de nmina y conexos
Contabilizacin de los Ingresos en la
Tesorera S.G.P
Articulacin de la Educacin Media de las
Instituciones Educativas del Departamento

Todo el
articulado

Educacin
ambiental

C-SE-01
P-DE-06

Educacin
Implementar el Plan Departamental de
Educacin Ambiental

Todo el
articulado

Sistema de
Control Interno

C-SE-01
P-AE-57
P-AE-78

Educacin
Ingreso de elementos de consumo
Informe de Tesorera

NORMOGRAMA

Cdigo: N-SE-01
Versin: 01
Fecha: 26/02/2010

Educacin

Pgina 20 de 59
Jerarqua de
la norma
Ley

Ley

Ley

Nmero
/Fecha
80 de 1993
(Octubre 28)

Ttulo

Por la cual se
expide el
Estatuto
General de
Contratacin
de la
Administracin
Pblica
30 de 1992
Por la cual se
(Diciembre 28)
organiza el
servicio
pblico de la
Educacin
Superior
4 de 1992
Mediante la
(Mayo 18)
cual se
sealan las
normas,
objetivos y
criterios que
debe observar
el Gobierno
Nacional para
la fijacin del
rgimen
salarial y
prestacional
de los
empleados
pblicos

Artculo (s)
Todo el
articulado

Aplicacin
Especfica
Contratacin
pblica

Cdigo
P-AE-02
P-AE-05
P-AE-51
P-AE-77

Todo el
articulado

Servicio pblico
de la educacin
superior

C-SE-01
P-DE-01

Todo el
articulado

Rgimen salarial
y prestacional

C-SE-01
P-SE-16
P-SE-17
P-AE-18
P-AE-19
P-AE-20
P-AE-21
P-AE-22
P-AE-63

Ley

50 de 1990

Por la cual se

Todo el

Relaciones

C-SE-01

Proceso/Procedimiento
Nombre
Educacin
Ejecucin del Presupuesto S.G.P Educacin
Formulacin y aprobacin del Plan de
Tecnologa e Informtica
Elaboracin y ejecucin del plan de compras
anual
Contabilizacin de los Ingresos en la
Tesorera S.G.P
Educacin
Articulacin de la Educacin Media de las
Instituciones Educativas del Departamento

Educacin
Nombramientos en Perodo de Prueba
Docentes y Directivos Docentes
Nombramientos provisionales docentes en
vacantes definitivas agotados listados de
elegibles
Nombramientos Provisionales Docentes en
vacantes temporales agotados los listados de
elegibles
Nombramientos Encargo de Docentes en
vacantes temporales de Directivos Docentes
agotados listados de Elegibles
Nombramientos en Encargo de Docentes en
vacantes definitivas de Directivos Docentes
agotados los listados de Elegibles
Aprobacin de Situaciones Administrativas
Funcionarios de Planta
Autorizacin Vacaciones Personal
Administrativo
Reporte de novedades de personal docente y
directivo docente a la Fiduciaria La Previsora
Educacin

NORMOGRAMA

Cdigo: N-SE-01
Versin: 01
Fecha: 26/02/2010

Educacin

Pgina 21 de 59
Jerarqua de
la norma

Ley

Ley

Nmero
/Fecha

Ttulo

introducen
reformas al
Cdigo
Sustantivo del
Trabajo y se
dictan otras
disposiciones
Por la cual se
91 de 1989
(Diciembre 29) crea el Fondo
Nacional de
Prestaciones
Sociales del
Magisterio
38 de 1989
(Abril 21)

Normativo del
Presupuesto
General de la
Nacin

Artculo (s)
articulado

Todo el
articulado

66 y 69

Aplicacin
Especfica
laborales, salud
ocupacional

Rgimen salarial

Presupuesto

Cdigo
P-AE-11
P-AE-15

C-SE-01
P-AE-12
P-AE-34
P-AE-37
P-AE-76
C-SE-01
P-AE-01
P-AE-03
P-AE-07
P-AE-08
P-AE-09
P-AE-10
P-AE-77

Ley

Ley

71 de 1988
(Diciembre 19)

70 de 1988
(Diciembre 19)

por la cual se
expiden
normas sobre
pensiones y
se dictan otras
disposiciones

Todo el
articulado

Por la cual se
dispone el

Todo el
articulado

Pensiones

C-SE-01
P-AE-34
P-AE-35
P-AE-36

Dotacin

C-SE-01
P-AE-24

Proceso/Procedimiento
Nombre
Provisin cesantas retroactivas personal
administrativo
Auditora de Planta de Personal Docente,
Directivo Docente y Administrativo

Educacin
Elaboracin de nmina educacin.
Trmite y reconocimiento prestaciones
personal docente
Reembolsos Incapacidades Docentes
Pago de nmina y conexos
Educacin
Elaboracin presupuesto de ingresos y
gastos -SGP EducacinSeguimiento al presupuesto SGP-Educacin
Conciliacin cuentas de presupuesto y
tesorera SGP
Consolidacin de estados financieros de las
Instituciones Educativas
Elaboracin ordenes de pago y causacin
SGP
Parametrizacin Control S.G.P.
Contabilizacin de los Ingresos en la
Tesorera S.G.P
Educacin
Trmite y reconocimiento prestaciones
personal docente
Trmite y reconocimiento pensin por
aportes personal docente
Trmite y reconocimiento prestaciones
personal docente pensin de invalidez
Educacin
Dotacin administrativos y docentes

NORMOGRAMA

Cdigo: N-SE-01
Versin: 01
Fecha: 26/02/2010

Educacin

Pgina 22 de 59
Jerarqua de
la norma

Ley

Ley

Ley

Nmero
/Fecha

Ttulo

suministro de
calzado y
vestido de
labor para los
empleados del
sector pblico
57 de 1985
Por la cual se
(Julio 5)
ordena la
publicidad de
los actos y
documentos
oficiales.
58 de 1982
Por la cual se
(Diciembre 28)
conceden
facultades
extraordinarias
al Presidente
de la
Repblica
para reformar
el Cdigo
Contencioso
Administrativo.
29 de 1982
Por la cual se
(Febrero 24)
otorga la
igualdad de
derechos
herenciales a
los hijos
legtimos,
extramatrimoniales y
adoptivos y se
hacen los
correspondientes

Artculo (s)

Aplicacin
Especfica

Cdigo

Proceso/Procedimiento
Nombre

Todo el
articulado

Publicidad de los
actos y
documentos
oficiales

C-SE-01
P-AE-30
P-AE-31

Educacin
Recepcin requerimientos
Control Sistema de informacin de atencin
al ciudadano

Todo el
articulado

Peticiones

C-SE-01
P-AE-30
P-AE-31

Educacin
Recepcin requerimientos
Control Sistema de informacin de atencin
al ciudadano

Todo el
articulado

Prestaciones
sociales

C-SE-01
P-AE-34

Educacin
Trmite y reconocimiento prestaciones
personal docente

NORMOGRAMA

Cdigo: N-SE-01
Versin: 01
Fecha: 26/02/2010

Educacin

Pgina 23 de 59
Jerarqua de
la norma

Nmero
/Fecha

Ley

21 de 1982
(Enero 22)

Ley

4 de 1976
(Enero 21)

Ley

6 de 1945
(Febrero 19)

Ttulo
ajustes a los
diversos
rdenes
hereditarios.
Por la cual se
modifica el
rgimen del
Subsidio
Familiar y
Se dictan
otras
disposiciones
Por la cual se
dictan normas
sobre materia
pensional de
los sectores
pblico, oficial,
semioficial y
privado y se
dictan otras
disposiciones.
Por la cual se
dictan algunas
disposiciones
sobre
convenciones
de trabajo,
asociaciones
profesionales,
conflictos
colectivos y
jurisdiccin
especial del
trabajo

Artculo (s)

Aplicacin
Especfica

Cdigo

Proceso/Procedimiento
Nombre

Todo el
articulado

Recursos
Subsidio
Familiar

C-SE-01
P-AE-01

Educacin
Elaboracin presupuesto de ingresos y
gastos -SGP Educacin-

Todo el
articulado

Pensiones

C-SE-01
P-AE-34

Educacin
Trmite y reconocimiento prestaciones
personal docente

Todo el
articulado

Rgimen del
trabajador oficial

C-SE-01
P-AE-11

Educacin
Provisin cesantas retroactivas personal
administrativo
Trmite y reconocimiento prestaciones
personal docente

P-AE-34

NORMOGRAMA

Cdigo: N-SE-01
Versin: 01
Fecha: 26/02/2010

Educacin

Pgina 24 de 59
Jerarqua de
la norma
Ley
Decreto

Decreto

Decreto

Nmero
Aplicacin
Ttulo
Artculo (s)
/Fecha
Especfica
165 de 1941
Sobre
Todo el
Rgimen salarial
(Diciembre 24) proteccin del
articulado
salario
1716 de 2009 Por el cual se
Todo el
Conciliacin
(Mayo 14)
reglamenta el
articulado
extrajudicial
artculo 13 de la
Ley 1285 de
2009, el artculo
75 de la Ley
446 de 1998 y
del Captulo V
de la Ley 640
de 2001
1290 de 2009 Por el cual se
Todo el
Educacin
(Abril 16)
reglamenta la
articulado
bsica y media
evaluacin del
aprendizaje y
promocin de
los
estudiantes de
los niveles de
educacin
bsica y
media
366 de 2009
Por medio del
Todo el
Educacin
(Febrero 9)
cual se
articulado
inclusiva
reglamenta la
organizacin
del servicio de
apoyo
pedaggico
para la
atencin de
los
estudiantes
con

Cdigo
C-SE-01
P-AE-12
P-AE-76
C-SE-01
P-AE-43

C-SE-01
P-SE-02
P-SE-04
P-SE-07
P-DE-09
P-DE-11
C-SE-01
P-SE-02
P-SE-04
P-SE-07

Proceso/Procedimiento
Nombre
Educacin
Elaboracin de nmina educacin.
Pago de nmina y conexos
Educacin
Conciliaciones extrajudiciales recursos SGP

Educacin
Definir y consolidar proyeccin de cupos
Consolidacin, control y seguimiento a la
asignacin de cupos y matrcula
Asesora en el manejo del SIMAT y
validacin de la informacin reportada
Organizacin actividades de control para las
instituciones educativas
Legalizacin y postilla de Diplomas,
Certificados de Estudio, Actas de Grado
Educacin
Definir y consolidar proyeccin de cupos
Consolidacin, control y seguimiento a la
asignacin de cupos y matrcula
Asesora en el manejo del SIMAT y
validacin de la informacin reportada

NORMOGRAMA

Cdigo: N-SE-01
Versin: 01
Fecha: 26/02/2010

Educacin

Pgina 25 de 59
Jerarqua de
la norma

Decreto

Decreto

Decreto

Decreto

Nmero
/Fecha

Ttulo

discapacidad y
con
capacidades o
con talentos
excepcionales,
en el marco de
la educacin
inclusiva
3555 de 2007 Por el cual se
(Septiembre
modifica
17)
parcialmente
el Decreto
1050 de 1997.
2888 de 2007 Por el cual se
(Julio 31)
reglamenta la
creacin,
organizacin y
funcionamiento
de las
instituciones
que ofrezcan el
servicio
educativo para
el trabajo y el
desarrollo
humano
2411 de 2007 Por el cual se
(Junio 26)
modifica el
artculo 17 del
Decreto 26 de
1998
3982 de 2006
(Noviembre
11)

Por el cual se
reglamenta
parcialmente
el Decreto Ley

Artculo (s)

Aplicacin
Especfica

Cdigo

Todo el
articulado

Comisin de
estudios

C-SE-01
P-AE-21
P-AE-63

Todo el
articulado

Todo el
articulado

Control
instituciones
educativas

C-SE-01
P-DE-09

Racionalizacin
del gasto

C-SE-01
P-AE-21

P-DE-11

P-AE-63
Todo el
articulado

Seleccin
mediante
concurso para la
carrera docente

C-SE-01
P-AE-42

Proceso/Procedimiento
Nombre

Educacin
Aprobacin de Situaciones Administrativas
Funcionarios de Planta
Reporte de novedades de personal docente y
directivo docente a la Fiduciaria La Previsora
Educacin
Organizacin actividades de control para las
instituciones educativas
Legalizacin y postilla de diplomas,
certificados de estudio, actas de grado

Educacin
Aprobacin de Situaciones Administrativas
Funcionarios de Planta
Reporte de novedades de personal docente y
directivo docente a la Fiduciaria La Previsora
Educacin
Conceptos jurdicos

NORMOGRAMA

Cdigo: N-SE-01
Versin: 01
Fecha: 26/02/2010

Educacin

Pgina 26 de 59
Jerarqua de
la norma

Decreto

Decreto

Decreto

Nmero
/Fecha

Ttulo

1278 de 2002
y se establece
el
procedimiento
de seleccin
mediante
concurso para
la carrera
docente y se
determinan
criterios para
su aplicacin.
404 de 2006
Por el cual se
(Febrero 8)
dictan
disposiciones
en materia
prestacional.
4661 de 2005 Por el cual se
(Diciembre 19)
modifica el
Decreto 1227
de 2005.
3333 de 2005 Por el cual se
(Septiembre
modifica
21)
parcialmente el
Decreto 3238
de 2004
mediante el
cual se
reglamentan los
concursos que
rigen para la
carrera docente
y se determinan
criterios,
contenidos y
procedimientos

Artculo (s)

Aplicacin
Especfica

Cdigo

Todo el
articulado

Prestaciones
sociales

C-SE-01
P-AE-23

Educacin
Autorizacin Vacaciones Personal
Administrativo

Todo el
articulado

Bienestar social

C-SE-01
P-AE-15

Educacin
Auditora de Planta de Personal Docente,
Directivo Docente y Administrativo

Todo el
articulado

Carrera docente

C-SE-01
P-AE-16

Educacin
Nombramientos en Perodo de Prueba
Docentes y Directivos Docentes
Nombramientos provisionales docentes en
vacantes definitivas agotados listados de
elegibles
Nombramientos Provisionales Docentes en
vacantes temporales agotados los listados de
elegibles
Nombramientos Encargo de Docentes en
vacantes temporales de Directivos Docentes
agotados listados de Elegibles
Nombramientos en Encargo de Docentes en
vacantes definitivas de Directivos Docentes
agotados los listados de Elegibles

P-AE-17
P-AE-18
P-AE-19
P-AE-20

Proceso/Procedimiento
Nombre

NORMOGRAMA

Cdigo: N-SE-01
Versin: 01
Fecha: 26/02/2010

Educacin

Pgina 27 de 59
Jerarqua de
la norma
Decreto

Decreto

Decreto

Nmero
/Fecha
2831 de 2005
(Agosto 16)

2772 de 2005
(Agosto 10)

Ttulo
para su
aplicacin.
Por el cual se
reglamentan el
inciso 2 del
artculo 3 y el
numeral 6 del
artculo 7 de
la Ley 91 de
1989, y el
artculo 56 de
la Ley 962 de
2005, y se
dictan otras
disposiciones.

Por el cual se
establecen las
funciones y
requisitos
generales
para los
diferentes
empleos
pblicos de los
organismos y
entidades del
orden nacional
y se dictan
otras
disposiciones.
2539 de 2005 Por el cual se
(Julio 22)
establecen las
competencias

Artculo (s)

Aplicacin
Especfica

Todo el
articulado

Prestaciones
sociales

Cdigo
C-SE-01
P-AE-12
P-AE-15
P-AE-21
P-AE-34
P-AE-37
P-AE-63
P-AE-66
P-AE-68

Todo el
articulado

Manual
especfico de
funciones y
competencias
laborales

Todo el
articulado

Manual
especfico de
funciones y

P-AE-76
C-SE-01
P-AE-15

C-SE-01
P-AE-15

Proceso/Procedimiento
Nombre
Educacin
Elaboracin de nmina educacin.
Auditora de Planta de Personal Docente,
Directivo Docente y Administrativo
Aprobacin de Situaciones Administrativas
Funcionarios de Planta
Trmite y reconocimiento prestaciones
personal docente
Reembolsos Incapacidades Docentes
Reporte de novedades de personal docente y
directivo docente a la Fiduciaria La Previsora
Certificados de tiempo de servicio
Certificados de salarios de docentes,
directivos docentes, administrativos y
temporales activos y retirados
Pago de nmina y conexos
Educacin
Auditora de Planta de Personal Docente,
Directivo Docente y Administrativo

Educacin
Auditora de Planta de Personal Docente,
Directivo Docente y Administrativo

NORMOGRAMA

Cdigo: N-SE-01
Versin: 01
Fecha: 26/02/2010

Educacin

Pgina 28 de 59
Jerarqua de
la norma

Decreto

Decreto

Decreto

Nmero
/Fecha

Ttulo

laborales
generales
para los
empleos
pblicos de los
distintos
niveles
jerrquicos de
las entidades
a las cuales se
aplican los
Decretos-ley
770 y 785 de
2005
2085 de 2005 Por el cual se
(Junio 20)
modifica
parcialmente
el articulo 2
del decreto
4313 de 2004
1599 de 2005 Por el cual se
(Mayo 20)
adopta el
Modelo
Estndar de
Control Interno
para el Estado
Colombiano
1494 de 2005 Por el cual se
(Mayo 13)
reglamentan los
procedimientos
para realizar
modificaciones
en las plantas
de cargos del
personal
docente,

Artculo (s)

Aplicacin
Especfica
competencias
laborales

Cdigo

Proceso/Procedimiento
Nombre

Todo el
articulado

Contratacin
servicio pblico
educativo

C-SE-01
P-DE-02

Educacin
Elaboracin del Plan de Educacin para la
poblacin rural y urbano marginal

Todo el
articulado

MECI 1000:2005

C-SE-01
P-AE-77

Educacin
Contabilizacin de los Ingresos en la
Tesorera S.G.P

Todo el
articulado

Plantas de
personal

C-SE-01
P-AE-15

Educacin
Auditora de Planta de Personal Docente,
Directivo Docente y Administrativo
Nombramientos en Perodo de Prueba
Docentes y Directivos Docentes
Nombramientos Provisionales Docentes en
vacantes temporales agotados los listados de
elegibles
Nombramientos Encargo de Docentes en

P-AE-16
P-AE-18
P-AE-19

NORMOGRAMA

Cdigo: N-SE-01
Versin: 01
Fecha: 26/02/2010

Educacin

Pgina 29 de 59
Jerarqua de
la norma

Decreto

Decreto

Decreto

Nmero
/Fecha

Ttulo

directivo
docente y
administrativo
financiadas con
cargo al
Sistema
General de
Participaciones.
1465 de 2005 Por medio del
(Mayo 10)
cual se
reglamentan los
artculos 9o de
la Ley 21 de
1982, el
pargrafo 1o
del artculo 1o
de la Ley 89 de
1988, 287 de la
Ley 100 de
1993, el
numeral 4 del
artculo 30 de la
Ley 119 de
1994, 15 de la
Ley 797 de
2003 y 10 de la
Ley 828 de
2003.
1228 de 2005 Por el cual se
(Abril 21)
reglamenta el
artculo 16 de
la Ley 909 de
2004 sobre las
Comisiones de
Personal.
1227 de 2005 Por el cual se

Artculo (s)

Aplicacin
Especfica

Cdigo
P-AE-20

Proceso/Procedimiento
Nombre
vacantes temporales de Directivos Docentes
agotados listados de Elegibles
Nombramientos en Encargo de Docentes en
vacantes definitivas de Directivos Docentes
agotados los listados de Elegibles

Todo el
articulado

Seguridad Social

C-SE-01
P-AE-77

Educacin
Contabilizacin de los Ingresos en la
Tesorera S.G.P

Todo el
articulado

Comisiones de
Personal

C-SE-01
P-AE-15

Educacin
Auditora de Planta de Personal Docente,
Directivo Docente y Administrativo

Ttulo V

- Sistema de

C-SE-01

Educacin

NORMOGRAMA

Cdigo: N-SE-01
Versin: 01
Fecha: 26/02/2010

Educacin

Pgina 30 de 59
Jerarqua de
la norma

Nmero
/Fecha
(Abril 21)

Ttulo

Artculo (s)

reglamenta
parcialmente
la Ley 909 de
2004 y el
Decreto- Ley
1567 de 1998

Aplicacin
Especfica
Capacitacin y
Estmulos

Cdigo
P-AE-13
P-AE-14
P-AE-15
P-AE-16
P-AE-17
P-AE-18
P-AE-19
P-AE-20
P-AE-21
P-AE-38
P-AE-63

Decreto

1095 de 2005
(Abril 11)

Por el cual se
reglamenta los
artculos 6,
numeral
6.2.15, 7
numeral 7.15
y 24 de la Ley
715 de 2001
en lo
relacionado
con el

Todo el
articulado

Escalafn
Nacional
Docente

C-SE-01
P-DE-05

Proceso/Procedimiento
Nombre
Plan anual de capacitacin personal
administrativo
Plan anual de bienestar social
Auditora de Planta de Personal Docente,
Directivo Docente y Administrativo
Nombramientos en Perodo de Prueba
Docentes y Directivos Docentes
Nombramientos provisionales docentes en
vacantes definitivas agotados listados de
elegibles
Nombramientos Provisionales Docentes en
vacantes temporales agotados los listados de
elegibles
Nombramientos Encargo de Docentes en
vacantes temporales de Directivos Docentes
agotados listados de Elegibles
Nombramientos en Encargo de Docentes en
vacantes definitivas de Directivos Docentes
agotados los listados de Elegibles
Aprobacin de Situaciones Administrativas
Funcionarios de Planta
Induccin a Docentes, Directivos Docentes y
Administrativos
Reporte de novedades de personal docente y
directivo docente a la Fiduciaria La Previsora
Educacin
Evaluacin obras escritas para ascenso en el
escalafn nacional docente

NORMOGRAMA

Cdigo: N-SE-01
Versin: 01
Fecha: 26/02/2010

Educacin

Pgina 31 de 59
Jerarqua de
la norma

Decreto

Decreto

Nmero
/Fecha

785 de 2005

770 de 2005

Ttulo
ascenso en el
Escalafn
Nacional
Docente, de
los docentes y
directivos
docentes en
Carrera que
se rigen por el
Decreto-ley
2277 de
1979, y se
dictan otras
disposiciones
Por el cual se
establece el
sistema de
nomenclatura
y clasificacin
y de funciones
y requisitos
generales de
los empleos
de las
entidades
territoriales
que se regulan
por las
disposiciones
de la Ley 909
de 2004

Por el cual se
establece el

Artculo (s)

Todo el
articulado

Aplicacin
Especfica

Sistema de
nomenclatura y
clasificacin y de
funciones y
requisitos
generales de los
empleos de las
entidades
territoriales

Cdigo

C-SE-01
P-AE-16
P-AE-17
P-AE-18
P-AE-19
P-AE-20
P-AE-21
P-AE-63

Todo el
articulado

Funciones y
requisitos

C-SE-01
P-AE-16

Proceso/Procedimiento
Nombre

Educacin
Nombramientos en Perodo de Prueba
Docentes y Directivos Docentes
Nombramientos provisionales docentes en
vacantes definitivas agotados listados de
elegibles
Nombramientos Provisionales Docentes en
vacantes temporales agotados los listados de
elegibles
Nombramientos Encargo de Docentes en
vacantes temporales de Directivos Docentes
agotados listados de Elegibles
Nombramientos en Encargo de Docentes en
vacantes definitivas de Directivos Docentes
agotados los listados de Elegibles
Aprobacin de Situaciones Administrativas
Funcionarios de Planta
Reporte de novedades de personal docente y
directivo docente a la Fiduciaria La Previsora
Educacin
Nombramientos en Perodo de Prueba

NORMOGRAMA

Cdigo: N-SE-01
Versin: 01
Fecha: 26/02/2010

Educacin

Pgina 32 de 59
Jerarqua de
la norma

Decreto

Nmero
/Fecha

760 de 2005
(Marzo 17)

Ttulo
sistema de
funciones y de
requisitos
generales
para los
empleos
pblicos
correspondientes a los
niveles
jerrquicos
pertenecientes
a los
organismos y
entidades del
Orden
Nacional, a
que se refiere
la Ley 909 de
2004.
Por el cual se
establece el
procedimiento
que debe
surtirse ante y
por la
Comisin
Nacional del
Servicio Civil
para el
cumplimiento
de sus
funciones.

Artculo (s)

Aplicacin
Especfica
generales de los
empleos

Cdigo
P-AE-17
P-AE-18
P-AE-19
P-AE-20
P-AE-21
P-AE-63

Todo el
articulado

Trmites ante
Comisin
Nacional del
Servicio Civil

C-SE-01
P-AE-16
P-AE-17
P-AE-18
P-AE-19
P-AE-20
P-AE-21

Proceso/Procedimiento
Nombre
Docentes y Directivos Docentes
Nombramientos provisionales docentes en
vacantes definitivas agotados listados de
elegibles
Nombramientos Provisionales Docentes en
vacantes temporales agotados los listados de
elegibles
Nombramientos Encargo de Docentes en
vacantes temporales de Directivos Docentes
agotados listados de Elegibles
Nombramientos en Encargo de Docentes en
vacantes definitivas de Directivos Docentes
agotados los listados de Elegibles
Aprobacin de Situaciones Administrativas
Funcionarios de Planta
Reporte de novedades de personal docente y
directivo docente a la Fiduciaria La Previsora

Educacin
Nombramientos en Perodo de Prueba
Docentes y Directivos Docentes
Nombramientos provisionales docentes en
vacantes definitivas agotados listados de
elegibles
Nombramientos Provisionales Docentes en
vacantes temporales agotados los listados de
elegibles
Nombramientos Encargo de Docentes en
vacantes temporales de Directivos Docentes
agotados listados de Elegibles
Nombramientos en Encargo de Docentes en
vacantes definitivas de Directivos Docentes
agotados los listados de Elegibles
Aprobacin de Situaciones Administrativas

NORMOGRAMA

Cdigo: N-SE-01
Versin: 01
Fecha: 26/02/2010

Educacin

Pgina 33 de 59
Jerarqua de
la norma

Nmero
/Fecha

Ttulo

Artculo (s)

Aplicacin
Especfica

Cdigo
P-AE-63

Decreto

250 de 2005
(Febrero 7)

Decreto

4411 de 2004
(Diciembre 30)

Decreto

4313 de 2004
(Diciembre 21)

Decreto

3238 de 2004
(Octubre 6)

Por el cual se
expide el Plan
Nacional para
la Atencin
Integral a la
Poblacin
Desplazada
por la
Violencia y se
dictan otras
disposiciones.
Por el cual se
fijan las
escalas de
viticos.
Por el cual se
reglamenta la
contratacin
del servicio
pblico
educativo
por parte de
las entidades
territoriales
certificadas
Por el cual se
reglamentan los
concursos que
rigen para la
carrera docente
y se determinan
criterios,

Proceso/Procedimiento
Nombre
Funcionarios de Planta
Reporte de novedades de personal docente y
directivo docente a la Fiduciaria La Previsora

Todo el
articulado

Atencin
poblacin
desplazada

C-SE-01
P-DE-02

Educacin
Elaboracin del Plan de Educacin para la
poblacin rural y urbano marginal

Todo el
articulado

Escalas de
viticos

C-SE-01
P-AE-15

Educacin
Auditora de Planta de Personal Docente,
Directivo Docente y Administrativo

Todo el
articulado

Contratacin del
servicio pblico
educativo

C-SE-01
P-DE-02

Educacin
Elaboracin del Plan de Educacin para la
poblacin rural y urbano marginal

Todo el
articulado

Carrera docente

C-SE-01
P-AE-16

Educacin
Nombramientos en Perodo de Prueba
Docentes y Directivos Docentes
Nombramientos provisionales docentes en
vacantes definitivas agotados listados de
elegibles
Nombramientos Provisionales Docentes en

P-AE-17
P-AE-18

NORMOGRAMA

Cdigo: N-SE-01
Versin: 01
Fecha: 26/02/2010

Educacin

Pgina 34 de 59
Jerarqua de
la norma

Nmero
/Fecha

Ttulo

Artculo (s)

Aplicacin
Especfica

contenidos y
procedimientos
para su
aplicacin.

Cdigo
P-AE-19
P-AE-20

Decreto

Decreto

Decreto

2880 de 2004
(Septiembre 7)

Por el cual se
reglamenta el
artculo 8 de
la Ley 863 de
2003
1171 de 2004 Por el cual se
(Abril 19)
reglamenta el
inciso 6 del
artculo 24 de
la Ley 715 de
2001 en lo
relacionado
con los
estmulos para
los docentes y
directivos
docentes de
los establecimientos
educativos
estatales
ubicados en
reas rurales
de difcil
acceso.
3752 de 2003 Por el cual se
(Diciembre 22) reglamentan

Proceso/Procedimiento
Nombre
vacantes temporales agotados los listados de
elegibles
Nombramientos Encargo de Docentes en
vacantes temporales de Directivos Docentes
agotados listados de Elegibles
Nombramientos en Encargo de Docentes en
vacantes definitivas de Directivos Docentes
agotados los listados de Elegibles

Todo el
articulado

Saneamiento de
las finanzas
pblicas

C-SE-01
P-SE-13

Educacin
Ejecucin y seguimiento de la inversin de
los recursos de entidades solidarias

Todo el
articulado

Estmulos
docentes

C-SE-01
P-AE-12
P-AE-15
P-AE-76

Educacin
Elaboracin de nmina educacin.
Auditora de Planta de Personal Docente,
Directivo Docente y Administrativo
Pago de nmina y conexos

C-SE-01
P-AE-17

Educacin
Nombramientos provisionales docentes en

Todo el
articulado

Afiliacin Fondo
Nacional de

NORMOGRAMA

Cdigo: N-SE-01
Versin: 01
Fecha: 26/02/2010

Educacin

Pgina 35 de 59
Jerarqua de
la norma

Nmero
/Fecha

Ttulo

Artculo (s)

los artculos
81 parcial de
la Ley 812 de
2003, 18
parcial de la
Ley 715 de
2001 y la Ley
91 de 1989 en
relacin con el
proceso de
afiliacin de
los docentes
al Fondo
Nacional de
Prestaciones
Sociales del
Magisterio y
se dictan otras
disposiciones

Aplicacin
Especfica
Prestaciones
Sociales del
Magisterio

Cdigo
P-AE-18
P-AE-19
P-AE-20
P-AE-21
P-AE-34
P-AE-35
P-AE-36
P-AE-63
P-AE-70

Decreto

3512 de 2003
(Diciembre 05)

Por el cual se
reglamenta la
organizacin,
funcionamient
o y operacin
del Sistema de
informacin
para la
Vigilancia de
la
Contratacin
Estatal, SICE,

Todo el
articulado

Sistema de
informacin para
la Vigilancia de
la Contratacin
Estatal, SICE

C-SE-01
P-AE-51

Proceso/Procedimiento
Nombre
vacantes definitivas agotados listados de
elegibles
Nombramientos Provisionales Docentes en
vacantes temporales agotados los listados de
elegibles
Nombramientos Encargo de Docentes en
vacantes temporales de Directivos Docentes
agotados listados de Elegibles
Nombramientos en Encargo de Docentes en
vacantes definitivas de Directivos Docentes
agotados los listados de Elegibles
Aprobacin de Situaciones Administrativas
Funcionarios de Planta
Trmite y reconocimiento prestaciones
personal docente
Trmite y reconocimiento pensin por
aportes personal docente
Trmite y reconocimiento prestaciones
personal docente pensin de invalidez
Reporte de novedades de personal docente y
directivo docente a la Fiduciaria La Previsora
Reporte de afiliacin de docentes y
directivos docentes a la Fiduciaria La
Previsora
Educacin
Elaboracin y ejecucin del plan de compras
anual

NORMOGRAMA

Cdigo: N-SE-01
Versin: 01
Fecha: 26/02/2010

Educacin

Pgina 36 de 59
Jerarqua de
la norma

Decreto

Decreto

Nmero
/Fecha

Ttulo

creado
mediante la
Ley 598 de
2000, y se
dictan otras
disposiciones
3222 de 2003 Por el cual se
(Noviembre
reglamenta el
10)
artculo 22 de
la Ley 715 de
2001, en
relacin con
traslados de
docentes y
directivos
docentes de
los establecimientos
educativos
estatales.
3020 de 2002 Por el cual se
(Diciembre 10) establecen los
criterios y
procedimientos
para organizar
las plantas de
personal
docente y
administrativo
del servicio
educativo
estatal que
prestan las
Entidades
Territoriales

Artculo (s)

Todo el
articulado

Todo el
articulado

Aplicacin
Especfica

Cdigo

Traslados de
docentes y
directivos
docentes

C-SE-01
P-AE-15

Plantas de
personal
docente

C-SE-01
P-SE-02
P-SE-04

P-AE-42
P-AE-76

P-SE-07
P-AE-15
P-AE-21
P-AE-42
P-AE-63
P-DE-01

Proceso/Procedimiento
Nombre

Educacin
Auditora de Planta de Personal Docente,
Directivo Docente y Administrativo
Conceptos jurdicos
Pago de nmina y conexos

Educacin
Definir y consolidar proyeccin de cupos
Consolidacin, control y seguimiento a la
asignacin de cupos y matrcula
Asesora en el manejo del SIMAT y
validacin de la informacin reportada
Auditora de Planta de Personal Docente,
Directivo Docente y Administrativo
Aprobacin de Situaciones Administrativas
Funcionarios de Planta
Conceptos jurdicos
Reporte de novedades de personal docente y
directivo docente a la Fiduciaria La Previsora
Articulacin de la Educacin Media de las
Instituciones Educativas del Departamento

NORMOGRAMA

Cdigo: N-SE-01
Versin: 01
Fecha: 26/02/2010

Educacin

Pgina 37 de 59
Jerarqua de
la norma
Decreto

Decreto

Decreto

Decreto

Nmero
/Fecha
2170 de 2002
(Septiembre
30)

1850 de 2002
(Agosto 13)

Ttulo

Artculo (s)

Por el cual se
reglamenta la
Ley 80 de
1993...

6, 9, 24

Por el cual se
reglamenta la
organizacin de
la jornada
escolar y la
jornada laboral
de directivos
docentes y
Docentes...
1526 de 2002 Por el cual se
(julio 24)
reglamenta la
administracin
del sistema de
informacin
del sector
educativo
1278 de 2002 Por el cual se
(Junio 19)
expide el
Estatuto de
Profesionalizacin
Docente

Todo el
articulado

Aplicacin
Especfica
Precios de
mercado,
veeduras
ciudadanas,
salvaguarda de
documentos
electrnicos
Jornada escolar
y laboral

Cdigo
P-AE-51
P-AE-77

C-SE-01
P-AE-15
P-AE-42

Proceso/Procedimiento
Nombre
Educacin
Elaboracin y ejecucin del plan de compras
anual
Contabilizacin de los Ingresos en la
Tesorera S.G.P
Educacin
Auditora de Planta de Personal Docente,
Directivo Docente y Administrativo
Conceptos jurdicos

Todo el
articulado

Sistema de
informacin del
sector educativo

C-SE-01
P-SE-02
P-SE-03
P-AE-04

Educacin
Definir y consolidar proyeccin de cupos
Identificar estrategias acceso y permanencia
Informes Financieros SINEB Resolucin 166
MEN

Todo el
articulado

Estatuto
Profesionalizacin
Docente

C-SE-01
P-SE-06

Educacin
Diligenciamiento y recoleccin formularios
DANE
Elaboracin de nmina educacin.
Auditora de Planta de Personal Docente,
Directivo Docente y Administrativo
Nombramientos en Perodo de Prueba
Docentes y Directivos Docentes
Nombramientos provisionales docentes en
vacantes definitivas agotados listados de
elegibles
Nombramientos Provisionales Docentes en
vacantes temporales agotados los listados de

P-AE-12
P-AE-15
P-AE-16
P-AE-17
P-AE-18

NORMOGRAMA

Cdigo: N-SE-01
Versin: 01
Fecha: 26/02/2010

Educacin

Pgina 38 de 59
Jerarqua de
la norma

Nmero
/Fecha

Ttulo

Artculo (s)

Aplicacin
Especfica

Cdigo
P-AE-19
P-AE-20
P-AE-21
P-AE-22
P-AE-42
P-AE-63

Decreto

Decreto

Decreto

2562 de 2001
(Noviembre
27)

Por el cual se
reglamenta la
Ley 387 del 18
de julio de
1997, en
cuanto a la
prestacin del
servicio
pblico
educativo a la
poblacin
desplazada
por la
violencia y se
dictan otras
disposiciones.
2813 de 2000 Por el cual se
(Diciembre 29) reglamenta el
artculo 13 de
la Ley 584 de
2000
1382 de 2000
Por el cual

P-AE-76
C-SE-01
P-DE-02

Proceso/Procedimiento
Nombre
elegibles
Nombramientos Encargo de Docentes en
vacantes temporales de Directivos Docentes
agotados listados de Elegibles
Nombramientos en Encargo de Docentes en
vacantes definitivas de Directivos Docentes
agotados los listados de Elegibles
Aprobacin de Situaciones Administrativas
Funcionarios de Planta
Permisos a funcionarios
Conceptos jurdicos
Reporte de novedades de personal docente y
directivo docente a la Fiduciaria La Previsora
Pago de nmina y conexos
Educacin
Elaboracin del Plan de Educacin para la
poblacin Rural y urbano marginal

Todo el
articulado

Servicio pblico
educativo
poblacin
desplazada

Todo el
articulado

Derechos
sindicales

C-SE-01
P-AE-15

Educacin
Auditora de Planta de Personal Docente,
Directivo Docente y Administrativo

Todo el

Accin de tutela

C-SE-01

Educacin

NORMOGRAMA

Cdigo: N-SE-01
Versin: 01
Fecha: 26/02/2010

Educacin

Pgina 39 de 59
Jerarqua de
la norma

Nmero
/Fecha
(Julio 12)

Decreto

1252 de 2000
(Junio 30)

Decreto

1214 de 2000
(Junio 29)

Decreto

1567 de 1998
(Agosto 5)

Ttulo

Artculo (s)

establecen
reglas para el
reparto de la
accin de
tutela
Por el cual se
establecen
normas sobre
el rgimen
prestacional
de los
empleados
pblicos, los
trabajadores
oficiales y los
miembros de
la fuerza
pblica.
Por el cual se
establecen
funciones para
los Comits de
Conciliacin
de que trata el
artculo 75 de
la Ley 446 de
1998 y se
dictan otras
disposiciones
Por el cual se
crean el
Sistema
Nacional de
Capacitacin y
el Sistema de
Estmulos

articulado

Aplicacin
Especfica

Cdigo
P-AE-39

Proceso/Procedimiento
Nombre
Respuestas Acciones de Tutela

Todo el
articulado

Rgimen
prestacional

C-SE-01
P-AE-11

Educacin
Provisin cesantas retroactivas personal
administrativo

Todo el
articulado

Comits de
conciliacin

C-SE-01
P-AE-43
P-AE-47

Educacin
Conciliaciones extrajudiciales recursos SGP
Accin de repeticin

Todo el
articulado

Capacitacin

C-SE-01
P-AE-13

Educacin
Plan anual de capacitacin personal
administrativo
Plan anual de bienestar social
Nombramientos en Perodo de Prueba
Docentes y Directivos Docentes
Nombramientos provisionales docentes en

P-AE-14
P-AE-16
P-AE-17

NORMOGRAMA

Cdigo: N-SE-01
Versin: 01
Fecha: 26/02/2010

Educacin

Pgina 40 de 59
Jerarqua de
la norma

Nmero
/Fecha

Ttulo

Artculo (s)

Aplicacin
Especfica

para
empleados del
Estado.

Cdigo
P-AE-18
P-AE-19
P-AE-20
P-AE-21
P-AE-22
P-AE-38
P-AE-63

Decreto

Decreto

1513 de 1998
(Agosto 4)

Por el cual se 7, 19, 22, 27


modifican y/o
adicionan
algunos
artculos de
los Decretos
Reglamentarios
1748 de 1995 y
1474 de 1997 y
se dictan otras
disposiciones
1063 de 1998 Por el cual se
Todo el
(Junio 19)
establecen
articulado
equivalencias
cuantitativas en
la educacin
formal para
efectos de

Bonos
pensionales

C-SE-01
P-AE-71

Convalidacin y
homologacin
de estudios

C-SE-01
P-DE-11

Proceso/Procedimiento
Nombre
vacantes definitivas agotados listados de
elegibles
Nombramientos Provisionales Docentes en
vacantes temporales agotados los listados de
elegibles
Nombramientos Encargo de Docentes en
vacantes temporales de Directivos Docentes
agotados listados de Elegibles
Nombramientos en Encargo de Docentes en
vacantes definitivas de Directivos Docentes
agotados los listados de Elegibles
Aprobacin de Situaciones Administrativas
Funcionarios de Planta
Permisos a funcionarios
Induccin a Docentes, Directivos Docentes y
Administrativos
Reporte de novedades de personal docente y
directivo docente a la Fiduciaria La Previsora
Educacin
Certificado de informacin laboral para
emisin de bonos pensionales

Educacin
Legalizacin y postilla de diplomas,
certificados de estudio, actas de grado

NORMOGRAMA

Cdigo: N-SE-01
Versin: 01
Fecha: 26/02/2010

Educacin

Pgina 41 de 59
Jerarqua de
la norma

Nmero
/Fecha

Decreto

385 de 1998
(Febrero 24)

Decreto

26 de 1998
(Enero 8)

Decreto

Decreto

Decreto

3011 de 1997
(Diciembre 19)

2004 de 1997
(Agosto 13)

1474 de 1997
(Mayo 30)

Ttulo
convalidacin y
homologacin
de estudios en
el exterior.
Por el cual se
establecen
disposiciones
para la
aceptacin y
evaluacin de
las obras de
que trata el
artculo 42 del
Decreto-ley
2277 de 1979
Por el cual se
dictan normas
de austeridad
en el gasto
pblico.
Por el cual se
establecen
normas para
el ofrecimiento
de la
educacin de
adultos y se
dictan otras
disposiciones.
Por el cual se
modifica
parcialmente
el Decreto
1050 de 1997.
Por el cual se
derogan,

Artculo (s)

Aplicacin
Especfica

Cdigo

Todo el
articulado

Escalafn
nacional docente

C-SE-01
P-DE-05

Educacin
Evaluacin obras escritas para ascenso en el
escalafn nacional docente

Todo el
articulado

Austeridad gasto
pblico
situaciones
administrativas

C-SE-01
P-AE-21

Educacin de
adultos

C-SE-01
P-SE-04

Educacin
Aprobacin de Situaciones Administrativas
Funcionarios de Planta
Reporte de novedades de personal docente y
directivo docente a la Fiduciaria La Previsora
Educacin
Consolidacin, control y seguimiento a la
asignacin de cupos y matrcula
Asesora en el manejo del SIMAT y
validacin de la informacin reportada
Auditora de matrcula

Todo el
articulado

P-AE-63

P-SE-07
P-SE-08

Todo el
articulado

Comisiones en
el exterior

C-SE-01
P-AE-21
P-AE-63

5, 6, 9, 14

Certificaciones
laborales de

C-SE-01
P-AE-71

Proceso/Procedimiento
Nombre

Educacin
Aprobacin de Situaciones Administrativas
Funcionarios de Planta
Reporte de novedades de personal docente y
directivo docente a la Fiduciaria La Previsora
Educacin
Certificado de informacin laboral para

NORMOGRAMA

Cdigo: N-SE-01
Versin: 01
Fecha: 26/02/2010

Educacin

Pgina 42 de 59
Jerarqua de
la norma

Decreto

Decreto

Decreto

Decreto

Nmero
/Fecha

Ttulo

modifican y lo
adicionan
algunos
artculos del
Decreto
reglamentario
1748 de 1995 y
se dictan otras
disposiciones
1381 de 1997 Por medio del
(Mayo 26)
cual se
establece la
prima de
vacaciones
para los
docentes de
los servicios
de Educativos
Estatales.
1050 de 1997 Por el cual se
(Abril 10)
dictan
disposiciones
sobre
comisiones en
el exterior.
2197 de 1996
(Diciembre 3)

907 de 1996
(Mayo 23)

Por el cual se
modifica
parcialmente
el Decreto
1950 de 1973
por el cual se
reglamenta el
ejercicio de la
suprema

Aplicacin
Especfica
empleadores

Cdigo

Proceso/Procedimiento
Nombre
emisin de bonos pensionales

Todo el
articulado

Prima de
vacaciones para
los docentes

C-SE-01
P-AE-12
P-AE-76

Educacin
Elaboracin de nmina educacin.
Pago de nmina y conexos

Todo el
articulado

Comisiones en
el exterior

C-SE-01
P-AE-15

Educacin
Auditora de Planta de Personal Docente,
Directivo Docente y Administrativo
Aprobacin de Situaciones Administrativas
Funcionarios de Planta
Reporte de novedades de personal docente y
directivo docente a la Fiduciaria La Previsora

Artculo (s)

P-AE-21
P-AE-63
Todo el
articulado

Situaciones
Administrativa

C-SE-01
P-AE-21
P-AE-63

Todo el
articulado

Inspeccin y
vigilancia del
servicio pblico
educativo

C-SE-01
P-DE-09

Educacin
Aprobacin de Situaciones Administrativas
Funcionarios de Planta
Reporte de novedades de personal docente y
directivo docente a la Fiduciaria La Previsora
Educacin
Organizacin actividades de control para las
instituciones educativas

NORMOGRAMA

Cdigo: N-SE-01
Versin: 01
Fecha: 26/02/2010

Educacin

Pgina 43 de 59
Jerarqua de
la norma

Decreto

Nmero
/Fecha

709 de 1996
(Abril 17)

Decreto

630 de 1996
(Abril 2)

Decreto

111 de 1996
(Enero 15)

Ttulo
inspeccin y
vigilancia del
servicio
pblico
educativo
y se dictan
otras
disposiciones.
Por el cual se
establece el
reglamento
general para
el desarrollo
de programas
de formacin
de educadores
y se crean
condiciones
para su
mejoramiento
profesional
Por el cual se
modifica el
Decreto 359
de 1995.
Por el cual se
compilan la
Ley 38 de
1989, la Ley
179 de 1994 y
la Ley 225 de
1995 que
conforman el
Estatuto
Orgnico del
Presupuesto.

Artculo (s)

Todo el
articulado

Aplicacin
Especfica

Ascenso

Cdigo

C-SE-01
P-AE-65
P-DE-04
P-DE-05

Proceso/Procedimiento
Nombre

Educacin
Certificados de crditos para ascenso de
docentes y directivos docentes
Elaboracin Plan territorial de Actualizacin y
Formacin de Docentes
Evaluacin obras escritas para ascenso en el
escalafn nacional docente

Todo el
articulado

Lineamientos
PAC

C-SE-01
P-AE-77

Educacin
Contabilizacin de los Ingresos en la
Tesorera S.G.P

Todo el
articulado

Estatuto
Orgnico del
Presupuesto.

C-SE-01
P-SE-10

Educacin
Formulacin y Aprobacin del Plan de
Desarrollo Educativo
Seguimiento a la Inversin de los recursos
Municipales de Calidad SGP
Elaboracin presupuesto de ingresos y
gastos -SGP EducacinEjecucin del Presupuesto S.G.P Educacin
Seguimiento al presupuesto SGP-Educacin
Conciliacin cuentas de presupuesto y
tesorera SGP

P-SE-11
P-AE-01
P-AE-02
P-AE-03
P-AE-07

NORMOGRAMA

Cdigo: N-SE-01
Versin: 01
Fecha: 26/02/2010

Educacin

Pgina 44 de 59
Jerarqua de
la norma

Nmero
/Fecha

Ttulo

Artculo (s)

Aplicacin
Especfica

Cdigo
P-AE-08
P-AE-09
P-AE-10
P-AE-51
P-AE-76
P-AE-77

Decreto

Decreto

2150 de 1995
(Diciembre 5)

1748 de 1995
(Octubre 22)

Por el cual se
suprimen y
reforman
regulaciones,
procedimientos
o trmites
innecesarios
existentes en la
Administracin
Pblica.

16, 36

Por el cual se 12, 17, 46, 52


dictan normas
para la emisin,
clculo,
redencin y
dems
condiciones de
los bonos
pensionales y
se reglamentan
los Decretos
Leyes 656,
1299 y 1314 de
1994, y los

Supresin de
trmites

C-SE-01
P-AE-23
P-AE-30
P-AE-31
P-AE-41
P-AE-64
P-AE-75

Bonos
pensionales

C-SE-01
P-AE-71

Proceso/Procedimiento
Nombre
Consolidacin de estados financieros de las
Instituciones Educativas
Elaboracin ordenes de pago y causacin
SGP
Parametrizacin Control S.G.P.
Elaboracin y ejecucin del plan de compras
anual
Pago de nmina y conexos
Contabilizacin de los Ingresos en la
Tesorera S.G.P
Educacin
Autorizacin Vacaciones Personal
Administrativo
Recepcin requerimientos
Control Sistema de informacin de atencin
al ciudadano
Respuesta a derecho de peticin
Certificados de registro de diplomas
Respuesta a requerimientos con solicitud de
informacin general de docentes, directivos
docentes, administrativos, temporales,
activos y retirados
Educacin
Certificado de informacin laboral para
emisin de bonos pensionales

NORMOGRAMA

Cdigo: N-SE-01
Versin: 01
Fecha: 26/02/2010

Educacin

Pgina 45 de 59
Jerarqua de
la norma

Decreto

Decreto

Decreto

Decreto

Nmero
/Fecha

Ttulo

artculos 115,
siguientes y
concordantes
de la Ley 100
de 1993
804 de 1995
Por medio del
(Mayo 18)
cual se
reglamenta la
atencin
educativa para
grupos tnicos
2709 de 1994 Por el cual se
(Diciembre 13) reglamenta el
artculo 7o. de
la Ley 71 de
1988.
1860 de 1994 Por el cual se
(Agosto 3)
reglamenta
parcialmente
la Ley 115 de
1994, en los
aspectos
pedaggicos y
organizativos
generales
1743 de 1994
(Agosto 3)

Por el cual se
instituye el
Proyecto de
Educacin
Ambiental
para todos los
niveles de
educacin
formal

Artculo (s)

Aplicacin
Especfica

Cdigo

Proceso/Procedimiento
Nombre

Todo el
articulado

Atencin
educativa para
grupos tnicos

C-SE-01
P-AE-01

Educacin
Elaboracin presupuesto de ingresos y
gastos -SGP Educacin-

Todo el
articulado

Pensiones

C-SE-01
P-AE-34

Educacin
Trmite y reconocimiento prestaciones
personal docente
Trmite y reconocimiento pensin por
aportes personal docente
Educacin
Definir y consolidar proyeccin de cupos
Identificar estrategias acceso y permanencia
Articulacin de la Educacin Media de las
Instituciones Educativas del Departamento
Elaboracin del Plan de Educacin para la
poblacin Rural y urbano marginal
Organizacin actividades de control para las
instituciones educativas
Legalizacin y postilla de diplomas,
certificados de estudio, actas de grado
Educacin
Implementar el Plan Departamental de
Educacin Ambiental

P-AE-35
13

Articulacin de
la oferta
educativa

C-SE-01
P-SE-02
P-SE-03
P-DE-01
P-DE-02
P-DE-09
P-DE-11

Todo el
articulado

Educacin
ambiental

C-SE-01
P-DE-06

NORMOGRAMA

Cdigo: N-SE-01
Versin: 01
Fecha: 26/02/2010

Educacin

Pgina 46 de 59
Jerarqua de
la norma
Decreto

Nmero
/Fecha
1158 de 1994
(Junio 3)

Decreto

2649 de 1993
(Diciembre 29)

Decreto

Decreto

Decreto

Cdigo
C-SE-01
P-AE-12
P-AE-76

Proceso/Procedimiento
Nombre
Educacin
Elaboracin de nmina educacin
Pago de nmina y conexos

Contabilidad
Pblica

C-SE-01
P-AE-06

Educacin
Ajustes y reclasificaciones SGP

Todo el
articulado

Accin de tutela

C-SE-01
P-AE-39
P-AE-40

Educacin
Respuestas Acciones de Tutela
Trmite de desacato

Todo el
articulado

Accin de tutela

C-SE-01
P-AE-30
P-AE-31

Educacin
Recepcin requerimientos
Control Sistema de informacin de atencin
al ciudadano
Respuestas Acciones de Tutela
Trmite de desacato

Ttulo

Artculo (s)

Por el cual se
modifica el
artculo 6o del
Decreto 691
de 1994.

Todo el
articulado

Por el cual se
reglamenta la
Contabilidad
en General y
se expiden los
principios o
normas de
contabilidad
generalmente
aceptados en
Colombia
306 de 1992
Por el cual se
(Febrero 19)
reglamenta el
Decreto 2591
de 1991.
2591 de 1991 Por el cual se
(Noviembre
reglamenta la
19)
accin de
tutela
consagrada en
el artculo 86
de la
Constitucin
Poltica'
841 de 1990
Por el cual se
(Abril 20)
reglamenta la
Ley 38 de
1989,
normativa del
Presupuesto

Todo el
articulado

Aplicacin
Especfica
Seguridad social

P-AE-39
P-AE-40

Todo el
articulado

Banco de
proyectos de
inversin

C-SE-01
P-SE-10

Educacin
Formulacin y Aprobacin del Plan de
Desarrollo Educativo

NORMOGRAMA

Cdigo: N-SE-01
Versin: 01
Fecha: 26/02/2010

Educacin

Pgina 47 de 59
Jerarqua de
la norma

Decreto

Decreto

Nmero
/Fecha

Ttulo

General de la
Nacin, en lo
referente al
Banco de
Proyectos de
Inversin y
otros aspectos
generales
1978 de 1989 Por el cual se
(Agosto 31)
reglamenta
parcialmente la
Ley 70 de 1988.
1160 de 1989 Por el cual se
(Junio 2)
reglamenta
parcialmente la
Ley 71 de 1988

Artculo (s)

Aplicacin
Especfica

Cdigo

Todo el
articulado

Dotacin
docentes y
administrativos

C-SE-01
P-AE-24

Educacin
Dotacin administrativos y docentes.

Todo el
articulado

Pensiones

C-SE-01
P-AE-34

Educacin
Trmite y reconocimiento prestaciones
personal docente
Trmite y reconocimiento pensin por
aportes personal docente
Trmite y reconocimiento prestaciones
personal docente pensin de invalidez

P-AE-35
P-AE-36

Decreto

1222 de 1986
(Abril 18)

Decreto

451 de 1984
(Febrero 23)

Por el cual se
expide el
Cdigo de
Rgimen
Departamental
Por el cual se
dictan unas
disposiciones
en materia
salarial para el
personal que
presta servicios
en los
Ministerios,
Departamentos,
Administrativos,

Proceso/Procedimiento
Nombre

Todo el
articulado

Cdigo de
Rgimen
Departamental

C-SE-01
P-AE-77

Educacin
Contabilizacin de los Ingresos en la
Tesorera S.G.P

Todo el
articulado

Salarios

C-SE-01
P-AE-12
P-AE-76

Educacin
Elaboracin de nmina educacin.
Pago de nmina y conexos

NORMOGRAMA

Cdigo: N-SE-01
Versin: 01
Fecha: 26/02/2010

Educacin

Pgina 48 de 59
Jerarqua de
la norma

Decreto

Nmero
/Fecha

01 de 1984
(Enero 2)

Ttulo
Superintendencias, Establecimientos
Pblicos y
Unidades
Administrativas
del orden
nacional
Cdigo
Contencioso
Administrativo

Artculo (s)

Aplicacin
Especfica

5y
siguientes

Peticiones y
recursos

Cdigo

C-SE-01
P-AE-30
P-AE-31
P-AE-39
P-AE-41
P-AE-43
P-AE-44
P-AE-45
P-AE-47
P-AE-66
P-AE-67
P-AE-68
P-AE-74
P-AE-75

Decreto

1024 de 1982
(Abril 15)

Por el cual se
dictan unas
disposiciones
sobre
requisitos de
documentos.

Todo el
articulado

Requisitos de
documentos

C-SE-01
P-AE-64

Proceso/Procedimiento
Nombre

Educacin
Recepcin requerimientos
Control Sistema de informacin de atencin
al ciudadano
Respuestas Acciones de Tutela
Respuesta a derecho de peticin
Conciliaciones extrajudiciales recursos SGP
Contestacin demandas
Presentacin demandas
Accin de repeticin
Certificados de tiempo de servicio
Actualizacin de la historia laboral del
personal temporal en el Sistema Gestione
Certificados de salarios de docentes,
directivos docentes, administrativos y
temporales activos y retirados
Atencin a usuarios para bsqueda de actos
administrativos relacionados con hoja de vida
Respuesta a requerimientos con solicitud de
informacin general de docentes, directivos
docentes, administrativos, temporales,
activos y retirados
Educacin
Certificados de registro de diplomas

NORMOGRAMA

Cdigo: N-SE-01
Versin: 01
Fecha: 26/02/2010

Educacin

Pgina 49 de 59
Jerarqua de
la norma
Decreto

Nmero
/Fecha
180 de 1981
(Enero 29)

Decreto

2725 de 1980
(Octubre 10)

Decreto

2277 de 1979
(Septiembre
24)

Aplicacin
Especfica
Expedicin y
registro de
ttulos

Cdigo
C-SE-01
P-AE-64

Proceso/Procedimiento
Nombre
Educacin
Certificados de registro de diplomas

Todo el
articulado

Registro de
ttulos

C-SE-01
P-AE-64

Educacin
Certificados de registro de diplomas

Todo el
articulado

Estatuto docente

C-SE-01
P-SE-06

Educacin
Diligenciamiento y recoleccin formularios
DANE
Elaboracin de nmina educacin.
Auditora de Planta de Personal Docente,
Directivo Docente y Administrativo
Conceptos jurdicos
Certificados de crditos para ascenso de
docentes y directivos docentes
Pago de nmina y conexos
Evaluacin obras escritas para ascenso en el

Ttulo

Artculo (s)

Por el cual se
dictan normas
sobre la
expedicin y
registro de
ttulos y
certificaciones
en
educacin
preescolar;
bsica
primaria;
bsica
secundaria y
media
vocacional.
Por el cual se
adoptan
medidas en
relacin con el
otorgamiento y
registro de
ttulos de
educacin
superior.
Por el cual se
adoptan
normas sobre
el ejercicio de
la profesin
docente

Todo el
articulado

P-AE-12
P-AE-15
P-AE-42
P-AE-65
P-AE-76
P-DE-05

NORMOGRAMA

Cdigo: N-SE-01
Versin: 01
Fecha: 26/02/2010

Educacin

Pgina 50 de 59
Jerarqua de
la norma

Nmero
/Fecha

Decreto

1045 de 1978
(Junio 17)

Decreto

Ttulo

Por el cual se
fijan las reglas
generales
para la
aplicacin de
las normas
sobre
prestaciones
sociales de los
empleados
pblicos y
trabajadores
oficiales del
sector
nacional.
1042 de 1978 Por el cual se
(Junio 7)
establece el
sistema de
nomenclatura y
clasificacin de
los empleos de
los ministerios,
departamentos
administrativos,
superintendencias,
establecimientos pblicos
y unidades
administrativas
especiales del
orden nacional,
se fijan las
escalas de
remuneracin

Artculo (s)

Aplicacin
Especfica

Cdigo

P-AE-37
P-AE-42
P-AE-76

Proceso/Procedimiento
Nombre
escalafn nacional docente
Educacin
Provisin cesantas retroactivas personal
administrativo
Auditora de Planta de Personal Docente,
Directivo Docente y Administrativo
Autorizacin Vacaciones Personal
Administrativo
Trmite y reconocimiento prestaciones
personal docente
Reembolsos Incapacidades Docentes
Conceptos jurdicos
Pago de nmina y conexos

Todo el
articulado

Prestaciones
sociales

C-SE-01
P-AE-11

C-SE-01
P-AE-12
P-AE-42
P-AE-76

Educacin
Elaboracin de nmina educacin.
Conceptos jurdicos
Pago de nmina y conexos

P-AE-15
P-AE-23
P-AE-30

Todo el
articulado

Salarios

NORMOGRAMA

Cdigo: N-SE-01
Versin: 01
Fecha: 26/02/2010

Educacin

Pgina 51 de 59
Jerarqua de
la norma

Nmero
/Fecha

Ttulo

Aplicacin
Especfica

Cdigo

Todo el
articulado

Bonificacin por
servicios
prestados

C-SE-01
P-AE-12
P-AE-76

Educacin
Elaboracin de nmina educacin.
Pago de nmina y conexos

Todo el
articulado

Salarios

C-SE-01
P-AE-12
P-AE-76

Educacin
Elaboracin de nmina educacin.
Pago de nmina y conexos

Todo el
articulado

Administracin
de personal

C-SE-01
P-AE-15

Educacin
Auditora de Planta de Personal Docente,
Directivo Docente y Administrativo
Nombramientos en Perodo de Prueba
Docentes y Directivos Docentes
Nombramientos provisionales docentes en
vacantes definitivas agotados listados de
elegibles
Nombramientos Provisionales Docentes en
vacantes temporales agotados los listados de
elegibles
Nombramientos Encargo de Docentes en

Artculo (s)

Proceso/Procedimiento
Nombre

correspondiente
a dichos
empleos y se
dictan otras
disposiciones.
Decreto

Decreto

Decreto

710 de 1978
(Abril 29)

Por el cual se
establece el
sistema de
nomenclatura
y clasificacin
de empleos de
los
ministerios
663 de 1974
Por el cual se
(Abril 10)
determina las
asignaciones
del personal
de planteles
nacionales
dependientes
del Ministerio
de Educacin
Nacional.
1950 de 1973 Por el cual se
(Septiembre
reglamentan
24)
los Decretos
Leyes 2400 y
3074 de 1968
y otras normas
de
administracin
de personal
civil.

P-AE-16
P-AE-17
P-AE-18
P-AE-19

NORMOGRAMA

Cdigo: N-SE-01
Versin: 01
Fecha: 26/02/2010

Educacin

Pgina 52 de 59
Jerarqua de
la norma

Nmero
/Fecha

Ttulo

Artculo (s)

Aplicacin
Especfica

Cdigo
P-AE-20
P-AE-21
P-AE-22
P-AE-42
P-AE-63

Decreto

1848 de 1969
(Noviembre 4)

Por el cual se
reglamenta el
Decreto 3135
de 1968.

Todo el
articulado

Seguridad social

C-SE-01
P-AE-12
P-AE-15
P-AE-21
P-AE-23
P-AE-34
P-AE-36
P-AE-63

Decreto

3148 de 1968
(Diciembre 26)

Por el cual se
adiciona el
Decreto
Nmero 3135
de 1968.

Todo el
articulado

Seguridad social

Decreto

3135 de 1968
(Diciembre 26)

Por el cual se
prev la
integracin de
la seguridad

Todo el
articulado

Seguridad social

P-AE-76
C-SE-01
P-AE-12
P-AE-76

C-SE-01
P-AE-12
P-AE-23

Proceso/Procedimiento
Nombre
vacantes temporales de Directivos Docentes
agotados listados de Elegibles
Nombramientos en Encargo de Docentes en
vacantes definitivas de Directivos Docentes
agotados los listados de Elegibles
Aprobacin de Situaciones Administrativas
Funcionarios de Planta
Permisos a funcionarios
Conceptos jurdicos
Reporte de novedades de personal docente y
directivo docente a la Fiduciaria La Previsora
Educacin
Elaboracin de nmina educacin.
Auditora de Planta de Personal Docente,
Directivo Docente y Administrativo
Aprobacin de Situaciones Administrativas
Funcionarios de Planta
Autorizacin Vacaciones Personal
Administrativo
Trmite y reconocimiento prestaciones
personal docente
Trmite y reconocimiento prestaciones
personal docente pensin de invalidez
Reporte de novedades de personal docente y
directivo docente a la Fiduciaria La Previsora
Pago de nmina y conexos
Educacin
Elaboracin de nmina educacin.
Pago de nmina y conexos

Educacin
Elaboracin de nmina educacin.
Autorizacin Vacaciones Personal
Administrativo

NORMOGRAMA

Cdigo: N-SE-01
Versin: 01
Fecha: 26/02/2010

Educacin

Pgina 53 de 59
Jerarqua de
la norma

Decreto

Nmero
/Fecha

2400 de 1968
(Septiembre
19)

Ttulo
social entre el
sector pblico
y el privado y
se regula el
rgimen
prestacional
de los
empleados
pblicos y
trabajadores
oficiales
Por el cual se
modifican las
normas que
regulan la
administracin
del personal
civil y se
dictan otras
disposiciones.

Artculo (s)

Aplicacin
Especfica

Cdigo
P-AE-34
P-AE-35
P-AE-76

Todo el
articulado

Administracin
de personal

C-SE-01
P-AE-15
P-AE-16
P-AE-17
P-AE-18
P-AE-19
P-AE-20
P-AE-21
P-AE-63

Decreto

2351 de 1965
(Septiembre 4)

Por el cual
hacen unas
reformas al
Cdigo

Todo el
articulado

Derechos
laborales

C-SE-01
P-AE-12
P-AE-76

Proceso/Procedimiento
Nombre
Trmite y reconocimiento prestaciones
personal docente
Trmite y reconocimiento prestaciones
personal docente pensin de invalidez
Pago de nmina y conexos

Educacin
Auditora de Planta de Personal Docente,
Directivo Docente y Administrativo
Nombramientos en Perodo de Prueba
Docentes y Directivos Docentes
Nombramientos provisionales docentes en
vacantes definitivas agotados listados de
elegibles
Nombramientos Provisionales Docentes en
vacantes temporales agotados los listados de
elegibles
Nombramientos Encargo de Docentes en
vacantes temporales de Directivos Docentes
agotados listados de Elegibles
Nombramientos en Encargo de Docentes en
vacantes definitivas de Directivos Docentes
agotados los listados de Elegibles
Aprobacin de Situaciones Administrativas
Funcionarios de Planta
Reporte de novedades de personal docente y
directivo docente a la Fiduciaria La Previsora
Educacin
Elaboracin de nmina educacin.
Pago de nmina y conexos

NORMOGRAMA

Cdigo: N-SE-01
Versin: 01
Fecha: 26/02/2010

Educacin

Pgina 54 de 59
Jerarqua de
la norma

Nmero
/Fecha

Decreto

3008 de 1949
(Septiembre
26)

Decreto

527 de 1927
(Marzo 23)

Resolucin
(Contadura
General de la
Nacin)

357 de 2008
(Julio 23)

Resolucin
(Contadura
General de la
Nacin)

356 de 2007
(Septiembre 5)

Resolucin

6816 de 2006
(Noviembre 3)

Ttulo
Sustantivo del
Trabajo.
Por el cual se
dictan unas
disposiciones
sobre
expedicin de
diplomas de
bachillerato.
Por el cual se
determina el
modelo de los
diplomas.
Por la cual se
adopta el
procedimiento
de control
interno contable
y de reporte del
informe anual
de evaluacin a
la Contadura
General de la
Nacin
Por la cual se
adopta el
manual de
procedimientos
del Rgimen de
Contabilidad
Pblica
Por la cual se
regula la
asignacin de
recursos
adicionales a

Artculo (s)

Aplicacin
Especfica

Cdigo

Proceso/Procedimiento
Nombre

Todo el
articulado

Diplomas
bachillerato

C-SE-01
P-DE-11

Educacin
Legalizacin y postilla de diplomas,
certificados de estudio, actas de grado

Todo el
articulado

Modelo de
diplomas

P-DE-11

Educacin
Legalizacin y postilla de diplomas,
certificados de estudio, actas de grado

Todo el
articulado

Procedimiento
de control
interno contable

C-SE-01
P-AE-77

Educacin
Contabilizacin de los Ingresos en la
Tesorera S.G.P

Todo el
articulado

Manual de
procedimientos
del Rgimen de
Contabilidad
Pblica

C-SE-01
P-AE-77

Educacin
Contabilizacin de los Ingresos en la
Tesorera S.G.P

Todo el
articulado

Recursos
cobertura
poblacin
vulnerable

C-SE-01
P-DE-02

Educacin
Elaboracin del Plan de Educacin para la
poblacin rural y urbano marginal

NORMOGRAMA

Cdigo: N-SE-01
Versin: 01
Fecha: 26/02/2010

Educacin

Pgina 55 de 59
Jerarqua de
la norma

Resolucin

Resolucin

Nmero
/Fecha

Ttulo

las entidades
territoriales
para ampliar
y mantener
cobertura de la
poblacin
vulnerable y se
establecen
criterios para su
aplicacin
5360 de 2006 Por la cual se
(Septiembre 7)
organiza el
proceso de
matrcula
oficial de la
educacin
preescolar,
bsica y
media en las
entidades
territoriales
certificadas
5604 de 2004 Por la cual se
(Agosto 31)
crean grupos
de trabajo
para apoyar la
operacin del
Sistema de
Informacin
para la
Vigilancia de
la
Contratacin
Estatal, SICE,
en el mbito
de la vigilancia

Artculo (s)

Todo el
articulado

Aplicacin
Especfica

Matrcula oficial

Cdigo

C-SE-01
P-SE-01
P-SE-04
P-SE-07

Todo el
articulado

Operacin SICE

C-SE-01
P-AE-51

Proceso/Procedimiento
Nombre

Educacin
Organizacin de la gestin matrcula oficial
Consolidacin, control y seguimiento a la
asignacin de cupos y matrcula
Asesora en el manejo del SIMAT y
validacin de la informacin reportada

Educacin
Formulacin y ejecucin plan de compras
anual

NORMOGRAMA

Cdigo: N-SE-01
Versin: 01
Fecha: 26/02/2010

Educacin

Pgina 56 de 59
Jerarqua de
la norma

Resolucin

Nmero
/Fecha

4494 de 2004
(Diciembre 1)

Ttulo
fiscal y se
asignan
funciones a
dependencias
de la
Contralora
General de la
Repblica.
Por la cual se
modifica el
inciso primero
del artculo 1
de la
resolucin
3535 de 2004.

Artculo (s)

Aplicacin
Especfica

Cdigo

Todo el
articulado

Concursos
docentes

C-SE-01
P-AE-16
P-AE-17
P-AE-18
P-AE-19
P-AE-20

Resolucin

166 de 2003
(Febrero 4)

Por medio de la
cual se
establecen las
condiciones del
reporte de
informacin
para la
implementacin
de la primera
etapa del
Sistema de
Informacin del

Todo el
articulado

Sistema de
informacin del
sector educativo

C-SE-01
P-SE-02
P-SE-03
P-SE-04
P-SE-07
P-SE-08
P-AE-04

Proceso/Procedimiento
Nombre

Educacin
Nombramientos en Perodo de Prueba
Docentes y Directivos Docentes
Nombramientos provisionales docentes en
vacantes definitivas agotados listados de
elegibles
Nombramientos Provisionales Docentes en
vacantes temporales agotados los listados de
elegibles
Nombramientos Encargo de Docentes en
vacantes temporales de Directivos Docentes
agotados listados de Elegibles
Nombramientos en Encargo de Docentes en
vacantes definitivas de Directivos Docentes
agotados los listados de Elegibles
Educacin
Definir y consolidar proyeccin de cupos
Identificar estrategias acceso y permanencia
Consolidacin, control y seguimiento a la
asignacin de cupos y matrcula
Asesora en el manejo del SIMAT y
validacin de la informacin reportada
Auditora de matrcula
Informes Financieros SINEB Resolucin 166
MEN

NORMOGRAMA

Cdigo: N-SE-01
Versin: 01
Fecha: 26/02/2010

Educacin

Pgina 57 de 59
Jerarqua de
la norma
Resolucin

Resolucin

Resolucin

Resolucin

Nmero
/Fecha

Ttulo

Sector
educativo
5313 de 2002 Por la cual se
(Febrero 28)
establece la
organizacin y
operacin del
Sistema de
Informacin
para la
Vigilancia de la
Contratacin
Estatal, SICE
400 de 2000
Por la cual se
(Diciembre 1) adopta el nuevo
plan general de
contabilidad
pblica y se
dictan otras
disposiciones

4210 de 1996

Por la cual se
establecen
reglas
generales para
la organizacin
y el
funcionamiento
del servicio
social
estudiantil
obligatorio
7550 de 1994 Por la cual se
regulan las
actuaciones

Artculo (s)

Aplicacin
Especfica

Cdigo

Proceso/Procedimiento
Nombre

23 a 25

Catlogo nico
de Bienes y
Servicios.
Precios de
referencia

C-SE-01
P-AE-51

Educacin
Elaboracin y ejecucin plan de compras
anual

Todo el
articulado

Plan general de
contabilidad
pblica

C-SE-01
P-AE-06
P-AE-07

Educacin
Ajustes y reclasificaciones SGP
Conciliacin cuentas de presupuesto y
tesorera SGP
Consolidacin de estados financieros de las
Instituciones Educativas
Elaboracin ordenes de pago y causacin
SGP
Parametrizacin Control S.G.P.
Ingreso de elementos de consumo
Educacin
Implementar el Plan Departamental de
Educacin Ambiental

P-AE-08
P-AE-09

Todo el
articulado

Educacin
Ambiental

P-AE-10
P-AE-57
C-SE-01
P-DE-06

Todo el
articulado

Educacin
Ambiental

C-SE-01
P-DE-06

Educacin
Implementar el Plan Departamental de
Educacin Ambiental

NORMOGRAMA

Cdigo: N-SE-01
Versin: 01
Fecha: 26/02/2010

Educacin

Pgina 58 de 59
Jerarqua de
la norma

Nmero
/Fecha

Ttulo

del sistema
educativo
nacional en la
prevencin de
emergencias y
desastres
Ordenanza
014 de 2007
Por medio de
la cual
establece el
Plan
Departamental
de Educacin
Ambiental
2007-2019
Ordenanza
007 de 2000 Por medio de la
(Mayo 12)
cual se liquida
el Fondo de
Prestaciones
del Personal
Administrativo.
Decreto
069 de 2008
Por medio el
Departamental
cual se
establece para
las
Instituciones
Educativas la
obligatoriedad
de conformar
los Comits
Ambientales
Escolares
Decreto
0504 de 1997 Por medio del
Departamental
cual se
establece para
el
Departamento

Artculo (s)

Aplicacin
Especfica

Cdigo

Proceso/Procedimiento
Nombre

Todo el
articulado

Educacin
Ambiental

C-SE-01
P-DE-06

Educacin
Implementar el Plan Departamental de
Educacin Ambiental

Todo el
articulado

Prestaciones
sociales

C-SE-01
P-AE-11

Educacin
Provisin cesantas retroactivas personal
administrativo

Todo el
articulado

Educacin
Ambiental

C-SE-01
P-DE-06

Educacin
Implementar el Plan Departamental de
Educacin Ambiental

Todo el
articulado

Educacin
Ambiental

C-SE-01
P-DE-06

Educacin
Implementar el Plan Departamental de
Educacin Ambiental

NORMOGRAMA

Cdigo: N-SE-01
Versin: 01
Fecha: 26/02/2010

Educacin

Pgina 59 de 59
Jerarqua de
la norma

Resolucin
departamental

Resolucin
departamental

Nmero
/Fecha

Ttulo

del Quindo el
Comit Tcnico
Interinstitucional
Departamental
de Educacin
Ambiental
CIDEA
0763 de 1996 Por medio de
la cual
establece para
el
Departamento
del Quindo la
obligatoriedad
de las
Instituciones
Educativas de
formular y
ejecutar los
Planes
Escolares de
Prevencin y
Atencin de
Desastres
0382 de 1996 Por medio de la
cual se
establece el
Programa
Departamental
de Educacin
Ambiental

Artculo (s)

Aplicacin
Especfica

Cdigo

Proceso/Procedimiento
Nombre

Todo el
articulado

Educacin
Ambiental

C-SE-01
P-DE-06

Educacin
Implementar el Plan Departamental de
Educacin Ambiental

Todo el
articulado

Educacin
Ambiental

C-SE-01
P-DE-06

Educacin
Implementar el Plan Departamental de
Educacin Ambiental

Vous aimerez peut-être aussi