DIRECCION GENERAL DE AVIACION CIVIL

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GUAS PARA LA CERTIFICACIN DEL OPERADOR

AREO
PAQUETE DE CERTIFICACIN

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TABLA DE CONTENIDOS
TABLA DE CONTENIDOS ...................................................................................... 2
INTRODUCCIN ..................................................................................................... 3
INFORMACIN DE SOLICITUD FORMAL ............................................................ 4
APNDICES: ...................................................................................................................................... 4
A.
Programacin de Actividades: ........................................................................................... 4
B.
Hojas de Vida Requeridas para el Personal Gerencial..................................................... 5
C.
Acuerdos de Compra, Contratos y Alquileres .................................................................. 5
D.
Currcula de Entrenamiento de la Compaa .................................................................... 5
E.
Carta de Cumplimiento........................................................................................................ 6

Ejemplo de carta de solicitud Formal...7

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INTRODUCCIN
La informacin incluida en este documento se suministra para asistir a los solicitantes en la obtencin
de un Certificado de Operador Areo. Este paquete est diseado para proveer la informacin
necesaria para completar la solicitud formal y para proveer una gua en la preparacin de manuales.
El tiempo es crucial en el cumplimiento final del proceso de certificacin.
responsable de actualizar la Programacin de Eventos conforme este cambie

El Solicitante es

SI EN EL CURSO DE LA CERTIFICACIN NO SE HA HECHO NINGN PROGRESO EN UN

PERODO DE 90 DAS, LA SOLICITUD PARA EL CERTIFICADO DE OPERADOR AREO Y
TODOS LOS DOCUMENTOS SERN REGRESADOS AL SOLICITANTE Y EL PROYECTO SE
DAR POR CANCELADO.

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INFORMACIN DE SOLICITUD FORMAL

La solicitud formal deber ser por medio de una carta que transmita el paquete de documentos
requeridos en el Cumplimiento II. Dicha carta deber de contener el nombre oficial del Solicitante. El
dueo deber de firmar la carta cuando aplique como individuo o propietario solemne y todos los
socios debern de firmar cuando se aplique como una sociedad, o un oficial autorizado cuando se
aplique como una organizacin tal como una compaa o corporacin. Esta carta deber contener la
direccin fsica del solicitante de la base principal de operaciones. La direccin postal deber de ser
incluida en la carta de solicitud formal si esta fuera diferente a la del encabezado. Adicionalmente, la
carta confirmar la identidad del personal administrativo tal como el Gerente General, el Director de
Operaciones, el Director de Mantenimiento, el Jefe de Entrenamiento, el Jefe de Operaciones de
Tierra, el Gerente de Calidad y el Director de Seguridad de Vuelo. A continuacin encontrar un
ejemplo de una carta de solicitud formal.
Esta carta de solicitud formal deber de estar acompaada por al menos los Apndices descritos en
los prrafos subsiguientes. El solicitante deber de entender que esta carta y sus Apndices son la
informacin mnima aceptable para cumplir con los requerimientos del RAC 145.17 y RAC OPS
1.175 y RAC OPS 1.185. La Solicitud Formal deber de ser entregada 180 das antes de la fecha
prevista de inicio de operaciones.
APNDICES:
A.

Programacin de Actividades: La programacin de actividades ser entregada con las

fechas propuestas de inicio de operaciones, localizacin, el mtodo de cumplimiento y los
puntos de contacto de la persona responsable de demostrar el cumplimiento con los Sistemas
del Operador Areo.

Sistema de Manuales: Las Regulaciones requieren que el Operador prepare el manual. Hay una
cantidad de requisitos que deben ser contemplados en el manual. El manual debe proveer por
escrito una descripcin de los sistemas, polticas y procedimientos propuestos por el candidato a
operador. Esto debe incluir qu, quin, cmo, cundo, donde y porqu; para cada una de las polticas
y procedimientos incluidos en el sistema de manuales.
El Manual deber ser en forma de uno o ms volmenes. Deber contener la informacin requerida
por los RAC OPS 1 y RAC 145 segn corresponda. Adems, de los requerimientos del RAC OPS 1
y RAC 145 , el manual deber contener un Programa de Evaluacin Interna aplicable tanto a las
operaciones como a la aeronavegabilidad. El sistema completo de manuales del candidato a
operador deber de estar completamente desarrollado al momento de la solicitud formal para
satisfacer los requerimientos del Cumplimiento II. Cada volumen sometido debe ser identificado por
ttulo y nmero, si aplica, en la carta de aplicacin formal. Todos los manuales de la compaa
deben ser sometidos tambin, en formato electrnico usando un programa como Adobe Acrobat.
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Favor someter un archivo por cada manual. Esto reducir confusiones separando los distintos
captulos y permitiendo fcil acceso para los inspectores en la revisin de documentos para la
certificacin. Si los manuales son sometidos en Adobe Acrobat, las notas electrnicas sern
utilizadas para documentar discrepancias.
B.

C.

Hojas de Vida Requeridas para el Personal Gerencial Este adjunto requiere las hojas de
vida para demostrar cumplimiento con los y RAC OPS 1.175 y RAC 145.30, segn
corresponda. Las hojas de vida debern de contener la informacin de las calificaciones,
certificados, habilitaciones y experiencia del personal seleccionado para ocupar las
posiciones antes descritas o equivalentes.
Acuerdos de Compra, Contratos y Alquileres Este adjunto proveer la evidencia de que
usted ha adquirido aeronaves, facilidades y servicios para conducir la operacin propuesta.
Esta evidencia podr ser en la forma de cartas de compra formal, alquiler o arreglos
contractuales. Estos documentos probarn la evidencia de que usted est comprometido a
hacer los arreglos para obtener las aeronaves, facilidades de soporte y los servicios
necesarios para la operacin propuesta.

Los ejemplos de tipos de equipamiento, facilidades y servicios podrn ser encontrados en estos
documentos, contratos o alquileres incluyendo lo siguiente:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
D.

1.
2.
3.
4.

Aeronaves (especificar modelos y nmeros de serie de las aeronaves)

Facilidades y Servicios en la Base principal y las Estaciones
Facilidades y Servicios de Meteorologa, Noticias para los pilotos (NOTAM)
Facilidades y Servicios de Comunicacin
Facilidades y Servicios de Mantenimiento
Cartas Aeronuticas y Publicaciones relacionadas
Informacin de Anlisis de Pistas y de Obstculos
Facilidades o Contratos de Entrenamiento
Anlisis de las rutas
Currcula de Entrenamiento de la Compaa La currcula de entrenamiento de la compaa
deber de estar anexada a la solicitud formal. La currcula de entrenamiento deber incluir al
menos los siguientes segmentos de currculum para cada miembro de la tripulacin aplicable,
mecnicos y despachadores:
Entrenamiento de Conversin del Operador
Entrenamiento de Emergencias
Entrenamiento de Conversin de Tierra de la Aeronave
Entrenamiento de Conversin de Vuelo de la Aeronave

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E.

Carta de Cumplimiento La carta de cumplimiento es la parte ms importante de la carta de

solicitud formal. Sirve como un ndice maestro del sistema de manuales del solicitante para
expeditar la revisin por parte de los equipos de certificacin y la respectiva aprobacin de la
operacin y los sistemas de manuales. Despus de que el proceso de certificacin est
completo, la carta de cumplimiento deber de conservarse y mantenerse actualizada
conforme los cambios que sean incorporados en el sistema del solicitante. La preparacin de
la carta de cumplimiento beneficia al solicitante asegurando sistemticamente que todos los
aspectos regulatorios aplicables sean manejados de manera apropiada durante el proceso de
certificacin.

1) La carta de cumplimiento deber ser en la forma de un listado completo de todo el contenido del
RAC OPS 1 y RAC 145 pertinentes a la operacin que el solicitante est pidiendo.
2) Seguido de cada subprrafo, el solicitante deber proveer la referencia especfica de cada
manual en sus sistemas que tiene la informacin relevante al requerimiento regulatorio
especfico.
3) Adicionalmente, el solicitante podr proveer una narracin breve que describa cmo el solicitante
cumplir con cada regulacin , sin embargo, esto no es un requisito obligatorio.
Se recomienda que la lista de las regulaciones y subpartes especficas, incluyendo todos los
subprrafos, sean presentados en la forma de uno de los ejemplos listados a continuacin.

Ejemplo 1. Declaracin de Cumplimiento

RAC OPS 1.1045, Manual General de Operaciones
(a) MGO p.217, par. 237
(b) MGO p.218, par.238
(c) MGO p.219, par.240
MGO p.220, par.241, Manual de Entrenamiento, p.25
MGO p.221, par.242, Manual de Entrenamiento, p.26

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EJEMPLO DE CARTA DE SOLICITUD FORMAL

Estimado Seor
Esta carta sirve como solicitud formal para la aplicacin a un Certificado de Operador Areo. Nuestra
intencin es realizar una operacin de vuelos regulares de pasajeros basada en la ciudad de San
Jos, Costa Rica. Nuestra compaa realiza negocios como Aerolneas Mid South, Inc y tendr sus
facilidades de mantenimiento y operaciones localizadas en el Hangar 120 del Aeropuerto
Internacional Tobas Bolaos Palma. Nuestra direccin postal es 601 West Circle Drive, Ciudad de
San Jos, Costa Rica.
El Personal Administrativo Clave se menciona a continuacin:
Director de Operaciones Jos Cardoso
Director de Mantenimiento Climo Porras
Director de Seguridad de Vuelo Ral Caballero
Gerente de Calidad - William Corrales
Gerente de Operaciones de tierra Catalina Gonzlez
Gerente de Entrenamiento Patricia Ledesma
Intentamos operar dos Twin Otter, en vuelos regulares entre Ciudad de San Jos Costa Rica y
Managua, Nicaragua.
Los Apndices siguientes se incluyen para su evaluacin:
Sistema de Manuales Completos (Identifique cada manual mostrado aqu) (Mnimo RAC 145.70
y RAC OPS 1.185)

Un listado del personal que ocupa posiciones tcnicas, segn la estructura organizacional
de la Compaa.

Manual de Mantenimiento (Manual de Control de Mantenimiento)

3
4
5
6
7
8
9

Programa de Mantenimiento de la Aeronave.

Procedimientos de Peso y Balance o Manual(es)
Manual de Vuelo aprobado de la Aeronave
Manual de Operaciones de la Compaa.
Lista de Equipo Mnimo (MEL) y Maestra (MMEL)
Lista de Desviacin de la Configuracin (CDL)
Listas de Verificacin

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Tarjeta de Informacin al Pasajero

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Programa de Mercancas Peligrosas

Programa de Seguridad Aeroportuaria
Manual de Tripulante de Cabina, para Aeronave con ms de 19 asientos
Procedimientos de Despacho, Seguimiento de Vuelo
Programa de Confiabilidad del Mantenimiento. (Si aplica)
Plan de Vuelos de Demostracin (Vuelos de Comprobacin de la ruta (s))
Plan de Evacuacin de Emergencia
Copia del Contrato de Mantenimiento suscrito entre el poseedor del certificado y el taller
aeronutico aprobado.
Programa/Manual de Entrenamiento
Hojas de Vida del Personal Administrativo listado anteriormente
Documentos de Compra / Alquiler de Aeronaves a utilizar
Contratos de Facilidades de Mantenimiento, Entrenamiento y Equipamiento
Solicitud para las Especificaciones y Limitaciones de Operacin deseadas

Atentamente

Carlos Prez
Presidente

NOTA: Si sus planes incluyen aplicar para su propia organizacin de Mantenimiento (taller aeronutico),
RAC 145, en vez de contratar una organizacin ya certificada, recuerde que es importante comenzar el
proceso de certificacin paralelamente con la certificacin de operador areo. Vea para referencia el
Documento de Proceso de Certificacin de Organizaciones de Mantenimiento (MIA parte 145).

Para ms informacin refirase al Documento de Proceso de Certificacin (DPC)

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