Planta de Personal Óptima SEPSA'S

EMPRESA DE SERVICIOS
PUBLICOS E.S.P
Buenavista - Crdoba
NIT: 812.006.467-9
EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS E.S.P
BUENAVISTA CRDOBA
PLANTA DE PERSONAL PTIMA EE.PP.MM BUENAVISTA
A continuacin se muestra la descripcin de la planta de personal por reas, con
descripcin de los cargos y sus respectivos los conocimientos que debe tener una
persona para ocupar los cargos.
NOMINA
CARGO
rea
Administraci
n
Operativo
Tipo de Contrato
No de
Cargos
Gerent
e
Contador
Termino Fijo
Prestacin de
Servicios
Auxiliar
AdministrativoContabl
Jefe
Comercial
Termino Fijo
Termino Fijo
Asesor Jurdico
Prestacin de
Servicios
Operador de
Planta
Termino Fijo
Fontanero
Termino Fijo
Calle 11 N 9-50 Barrio Tres de Enero

Tel: 8100160 E-mail: espbuenavistacordoba@hotmail.com
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Organigrama Propuesto
DESCRIPCIN DE LOS CARGOS

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1.
CARGO: Gerente
1.1. Identificacin
Denominacin: Gerente
Nmero De Cargos: Uno (1)
Nivel: Directivo
Dependencia: Junta de Directiva
1.2. Naturaleza del Cargo
Profesional con aptitudes para administrar una empresa, con amplia experiencia
en manejo de personal. Capacidad de ejercer labores de planeacin, coordinacin,
y control en las actividades administrativas y financieras de la organizacional.
Aciertos en el mejoramiento de procesos y reduccin de costos. Excelentes
relaciones interpersonales, liderazgo, facilidad en la toma de decisiones con un
alto sentido de responsabilidad y compromiso con la organizacin.
1.3. Funciones
1.
Representar a la empresa ante las diferentes entidades e instituciones y/o

hacerse representar ante poder en alguna instancia judicial.
2.
Representar a la empresa ante los usurarlos, ante terceros y ante toda clase
de autoridades del orden administrativo, de control y jurisdiccional.
3.
Autorizar con su firma todos los documentos pblicos y privados que deban
otorgarse en desarrollo de las actividades sociales o en inters de la
empresa.
4.
Obrar con tica personal de acuerdo con el reglamento interno en el

desarrollo de sus labores.

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5.
Disear planes y proyectos a corto, mediano y largo plazo para la ampliacin,

mejoramiento y mantenimiento de redes de acueducto y alcantarillado, al
igual que el servicio de aseo de acuerdo a las necesidades actuales y futuras
detectadas por la comunidad.
6.
Evaluar peridicamente la ejecucin de planes y proyectos diseados.
7.
Administrar el proceso de compras y suministros, desarrollando una relacin

con proveedores confiables en cuanto a calidad, precio, servicio y
oportunidad de entregas.
8.
Establecer y coordinar los procesos de seleccin, vinculacin, induccin,

registro y control, capacitacin y entrenamiento, bienestar social y salud
ocupacional, del personal vinculado a la entidad.
9.
Nombrar y remover a los empleados de la empresa cuyo nombramiento y

remocin le corresponda realizar previa evaluacin del desempeo y segn
la delegacin otorgada por la autoridad superior de la empresa.
10. Programar peridicamente evaluaciones de desempeo con el propsito de

definir los requerimientos de capacitacin que permitan el diseo y
programacin de planes anuales y eventos de desarrollo (Capacitacin) de
personal.
11. Velar por el correcto y actualizado manejo de las hojas de vida del personal
de la Empresa.
12. Organizar y determinar las actividades y tareas a realizar durante la jornada
laboral,
teniendo
en
cuenta
las
prioridades
fin
de
atenderlas
oportunamente.

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13. Coordinar y vigilar la actividad de los empleados e impartir las rdenes e
instrucciones que exijan la buena marcha de la empresa as como definir el
reglamento interno de la entidad.
14. Analizar y aprobar el programa peridico de compras de tal forma que
atiendan las solicitudes de suministro de materiales, equipos, herramientas,
repuestos y todo lo dems para el buen funcionamiento de todas las
dependencias.
15. Estudiar y decidir sobre las solicitudes de conexin al sistema, a fin de
celebrar el contrato de condiciones uniformes en la prestacin del servicio
pblico con el suscriptor potencial. Autorizar las nuevas instalaciones
domiciliarias de acueducto y alcantarillado.
16. Coordinar las acciones de control sobre: Deudores morosos, listados de
cortes, listados de suspensiones, listado de retiro del medidor, listado de re
conexiones.
17. Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades correspondientes a la
oportuna y excelente atencin a los suscriptores y usuarios de la Empresa.
18. Coordinar el tramite y solucin de las quejas y reclamos que los suscriptores
formulen y se lleve el respectivo control de atencin en cumplimiento de las
actividades propias del objeto social de la empresa.
19. Vigilar la calidad del agua y los servicios de acueducto y alcantarillado que se
consume y reciben los usuarios, a fin de desarrollar proyectos o planes
que garanticen su competitividad.
20. Disear las rutas y horarios para la recoleccin de basuras, la lectura de los
medidores y la entrega de facturas. Coordinar y desarrollar aquellas
actividades de tipo cultural o de otra ndole que conlleven a integrar a la
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comunidad con la gestin del sistema de acueducto, haciendo uso correcto
de los recursos hdricos disponibles.
21. Presentar para estudio y aprobacin del Consejo de Administracin y de la
asamblea General el proyecto de presupuesto de ingresos, gastos e
inversin para cada ejercicio fiscal, de igual manera los proyectos a gestionar
ante las entidades gubernamentales u ONG.
22. Controlar el proceso de registro e imputacin contable y presupuestal, de
todos los ingresos, erogaciones y dems obligaciones de la entidad,
garantizando que se lleven en forma confiable y actualizada y tomando en
cuenta las normas vigentes sobre la materia.
23. Revisar los estados financieros y sus anexos, para determinar la situacin
econmica y financiera de la Empresa y presentar las propuestas
pertinentes.
24. Coordinar junto con Tesorera o quien ejerza esta funcin los respectivos
documentos a diligenciar y documentos soportes
que justifican la
presentacin para los respectivos pagos que se deban realizar de acuerdo a

las obligaciones contradas por la Empresa.
25. Cumplir y hacer cumplir oportunamente todos los requisitos o exigencias
legales que se relacionen con el funcionamiento de la empresa,
especialmente las que tienen que ver con el rgimen tarifario ante la CRA,
los sistemas de seguimiento y evaluacin de gestin y resultados, y en
general. Io relacionado con la correcta prestacin de los servicios a su
cargo.
26. Dirigir el proceso de organizacin, actualizacin y conservacin del sistema
de archivo de documentos y correspondencia.

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27. Coordinar las actividades de racionalizacin de los procedimientos, con el fin
de suprimir los trmites innecesarios e implantar los requeridos para el
cumplimiento de las funciones, en aplicacin de los principios de economa,
celeridad y eficacia.
28. Rendir informes comprobados de su gestin al final de cada ejercicio, dentro
del mes siguiente a la fecha en la cual se retire de su cargo y cuando se lo
exija el Consejo de Administracin. Para tal efecto se presentaran los
estados financieros que fueren pertinentes, junto con el informe de gestin.
29. Suministrar a organismos pblicos de fiscalizacin los informes que le sean
debidamente solicitados.
30. Velar porque se permita la adecuada realizacin de las funciones
encomendadas a la Junta de Vigilancia y al revisor fiscal.
31. Adoptar los correctivos y/o mecanismos que sean necesarios para atender
las observaciones o recomendaciones que le sean formuladas a la
administracin de la empresa tanto por la revisora fiscal como por los
organismos de control y vigilancia competentes.
32.
Adoptar los correctivos y/o mecanismos que sean necesarios para atender
las observaciones o recomendaciones que le sean formuladas a la
administracin de la empresa tanto por la revisora fiscal como por los
organismos de control y vigilancia competentes.
33. Cumplir las dems atribuciones que le sealen las leyes o los estatutos, y las
que siendo compatibles con las anteriores, le encomiende el consejo de
administracin.

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34. Velar por la correcta y eficaz asignacin de los recursos humanos, tcnicos y
financieros que dispone la empresa.
1.4. Requisitos
Estudios: Ingeniero Civil, Sanitario o Ambiental.
Experiencia: Un (1) ao mnimo ejecutando cargos administrativos en el sector
pblico
Conocimientos:
a) Legislacin vigente aplicable a los Servicios Pblicos.
b) Sistemas informticos.
c) Administracin empresarial.
d) Metodologas de formulacin y evaluacin de proyectos
e) Desarrollo y relaciones Humanas.
f) Gestin de calidad.

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2.
CARGO: Auxiliar Administrativo y Contable
2.1.
Identificacin
Denominacin: Auxiliar Administrativo y Contable

Nmero De Cargos: 1
Nivel: Asistencial
Dependencia: Gerencia
2.2.
Naturaleza del Cargo
Encargada
de
realizar
las
funciones
administrativas
asistenciales
correspondientes, es la mano derecha del gerente, colaborando as al ptimo

funcionamiento de la Unidad.
2.3.
1.
Funciones
Buscar y sintetizar informacin, dentro o fuera de la empresa, sobre los
objetivos a ella encomendados.
2.
Estar al tanto de las reuniones, decisiones tomadas en ellas y hacer un

seguimiento de su transcurso, con el fin de poder facilitar informaciones o
redactar informes necesarios, relativos a las mismas, cuando se le requiera.
3.
Recibir,
radicar,
tramitar,
distribuir
archivar
los
documentos
correspondencias.
4.
Realizar los contratos de prestacin de servicios, de suministros, de obras

etc.
5.
Manejar la Caja Menor.
6.
Elaborar toda la correspondencia, informes, circulares y documentos en

general que deba producir la Gerencia y las reas de apoyo de esta.

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7.
Velar por la conservacin y buena disposicin de los equipos y elementos

bajo su responsabilidad y por la prestacin de la oficina.
8.
Efectuar el recaudo por el pago de los servicios.
9.
Realizar los pagos pertinentes de la empresa.
10. Realizar tareas propiamente ejecutivas por delegacin de su superior.

11. Controlar los giros a fin que no excedan los lmites de las autorizaciones de
giros aprobados
12. Apoyar las actividades de elaboracin de las minutas de contrato de
suministro, de prestacin de servicios que necesite contratar la empresa,
rdenes de pedidos y los dems que sean solicitado por la gerencia.
13. Responder por el manejo de Caja menor, Usuarios, Proveedores,
Presupuesto de Egreso que presupuestalmente se designen.
14. Elaborar notas adicionales como la de legalizacin de avances y otros.
15. Responder per la elaboracin y el pago de la nmina, as como la
cancelacin de las prestaciones sociales correspondientes.
16. Preparar la documentacin de requerimientos emitidas de las entidades
oficiales, tales come las novedades las EPS, a la AFP, a las ARP, caja de
compensacin,
declaraciones
tributarias,
estados
financieros,
aportes
parafiscales, subsidio familiar, entre otros.

17. Realizar el proceso de liquidacin de la nmina de los empleados de la
Empresa.
18. Realizar los respectivos reportes de salud, pensin, apartes parafiscales y
dems contribuciones de Ley, en coordinacin con la Gerencia.
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19. Elaborar los cheques y comprobantes de egreso debidamente autorizados
con refrendacin de su firma y la del Gerente.
20. Cumplir con el reglamento interno de trabajo y dems normas de la empresa,
lo mismo que realizar otras funciones relacionadas con el cargo y asignadas
por el jefe inmediato.
21. Obrar con tica personal de acuerdo con el reglamente Interno en el
2.4. Requisitos
Estudios: Secretariado Ejecutivo.
Experiencia: Un (1) ao mnimo ejecutando labores de la misma dependencia.
Conocimientos:
a)
Legislacin vigente aplicable a los Servicios Pblicos.
b)
Sistemas informticos.
c)
Administracin empresarial.
d)
Desarrollo y relaciones Humanas.
e)
Gestin de la Calidad.

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3.
CARGO: Jefe Comercial y Administrativo
3.1.
Identificacin
Denominacin: Jefe Comercial y Administrativo

Nmero De Cargos: 1
Nivel: Asistencial
3.2.
Naturaleza del Cargo
Encargada
de
realizar
las
funciones
administrativas
asistenciales
correspondientes, es la mano derecha del gerente, colaborando as al ptimo

funcionamiento de la Unidad.
3.3.
1.
Funciones
Liderar y orientar, bajo las directrices del Gerente la formulacin de las
polticas generales, estrategias, planes, programas y proyectos de la
respectiva dependencia.
2.
Ejecutar las operaciones de recaudo de los ingresos de la empresa y el pago

de las obligaciones a cargo de la misma.
3.
Dirigir el anlisis oportuno y permanente de los recaudos por concepto de los

servicios pblicos que presta la empresa y de la atencin de las obligaciones
con miras a establecer la administracin de los recursos de la empresa de
manera eficiente y eficaz.
4.
Establecer las tarifas por concepto de los diferentes servicios pblicos que
preste
la
empresa,
previo
estudio
tcnico,
as
como,
definir
los
procedimientos de facturacin y recaudo.

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5.
Formular, orientar y coordinar las polticas, planes y programas para la

atencin y prestacin de los servicios a la ciudadana.
6.
Dirigir y coordinar el sistema de quejas, reclamos, solicitudes y sugerencias

de la ciudadana y partes interesadas, permitiendo registrar, clasificar,
direccionar al competente y realizar seguimiento con el fin de lograr la
efectividad en la prestacin de los servicios a los usuarios o clientes.
7.
Desarrollar las actividades de gestin del recaudo, facturacin, recuperacin

de cartera y dems relacionados con la gestin comercial.
8.
Atender las peticiones, quejas y recursos interpuestas por los usuarios.
9.
Efectuar el recaudo por el pago de los servicios.
10. Realizar los pagos pertinentes de la empresa.

11. Realizar tareas propiamente ejecutivas por delegacin de su superior.
12. Elaborar en conjunto con el Gerente el Presupuesto Anual de ingresos y
egreso para ser presentado para su aprobacin ante el Consejo de
Administracin y Asamblea General de la empresa.
13. Realizar la respectiva apropiacin presupuestal para el proceso de compras,
costos y gastos.
14. Controlar los giros a fin que no excedan los lmites de las autorizaciones de
giros aprobados
15.
Efectuar los ajustes correspondientes a los estados presupuestales y

financieros.
16.
Responder per la elaboracin y el pago de la nmina, as como la

cancelacin de las prestaciones sociales correspondientes.
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17.
Realizar el proceso de liquidacin de la nmina de los empleados de la

Empresa.
18.
Suministrar informacin sobre asuntos presupuestales al Gerente e

informarle las novedades o anomalas presentadas en los movimientos,
para solucionar oportunamente dichas irregularidades.
19.
Cumplir con el reglamento interno de trabajo y dems normas de la

empresa, lo mismo que realizar otras funciones relacionadas con el cargo y
asignadas por el jefe inmediato.
20.
Obrar con tica personal de acuerdo con el reglamente Interno en el

3.4. Requisitos
Estudios: Secretariado Administrativo y Comercial.
Experiencia: Dos (2) aos mnimo ejecutando labores de la misma dependencia.
Conocimientos:
a)
b)
c)
d)
e)

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4. CARGO: Asesor Contable.
4.1. Identificacin
Denominacin: Asesor Contable
Nmero De Cargos: 1
Nivel: Asesor
Analizar la informacin contenida en los documentos contables generados del
proceso de contabilidad en cada uno de los servicios prestados, verificando su
exactitud, a fin de garantizar estados financieros confiables y oportunos.
4.3. Funciones
1.
Asegurar y controlar el desarrollo de las actividades de caja y pagadura,

presentando la informacin contable correspondiente.
2.
Controlar y supervisar la utilizacin de los fondos para pagos en efectivo y

lleva los auxiliares estndares para el control de fondos mensuales.
3.
Controlar los giros a fin que no excedan los lmites de las autorizaciones de
giros aprobados.
4.
Preparar la rendicin documentada de la cuenta de encargos, llevando el

Libro Auxiliar correspondiente.
5.
Elaborar mensualmente los indicadores financieros para medir factores tales

como la liquidez, eficiencia de recaudo, el cubrimiento de costos

para
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detectar oportunamente los cambios en las variables que afectan el
comportamiento operacional de la compaa.
6.
Mantener permanente control sobre la informacin de las cuentas bancarias

y de ahorros.
7.
Actualizar la informacin financiera en las entidades bancarias cuando estas

lo requieran.
4.4. Requisitos
Estudios: Profesional en contadura pblica.
Conocimientos:
a)
b)
c)
d)
e)

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5. CARGO: Asesor Jurdico.
5.1. Identificacin
Denominacin: Asesor Jurdico
Nmero De Cargos: 1
Nivel: Asesor
Analizar la informacin contenida en los documentos jurdicos generados del
proceso de contratacin de la empresa, contestacin de derechos de peticin,
acciones de tutela y dems en cada uno de los servicios prestados, verificando su
exactitud, a fin de garantizar la eficiencia en estos procesos.
5.3. Funciones
1.
Asesorar al Gerente y coordinar con las dems dependencias de la

Empresa el trmite y solucin de los asuntos de carcter jurdico, as como
conceptuar sobre la interpretacin de las normas legales inherentes a la
entidad, como absolver las consultas jurdicas que le sean formuladas por
el Gerente u otra dependencia.
2.
Adelantar la seleccin, compilacin y difusin de la informacin normativa,

jurisprudencial y doctrinal relacionada con los temas propios de la empresa.
3.
Representar judicialmente a la empresa en los procesos que se instauren

en su contra o que sta deba promover, para la defensa de sus intereses.
4.
Asesorar a las dependencias cuando se lo soliciten, en la resolucin de

consultas formuladas por los clientes o usuarios, de conformidad con las
normas que rigen los servicios y funciones de la Empresa.

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5.
Intervenir en los procesos contractuales que adelante la Empresa, conforme

a lo establecido en el manual de contratacin, estatuto general de
contratacin y dems normas vigentes en la materia.
6.
Revisar los contratos y convenios que celebra la Empresa, previa estudio

del respectivo proceso de seleccin, con el fin de garantizar que los
contratos y convenios que suscriba el gerente se ajusten a las normas
contractuales aplicables para cada caso.
7.
Aprobar las garantas contractuales otorgadas a favor de la Empresa en

materia de contratacin.
8.
Coordinar con las diferentes dependencias los procesos de seleccin de

proponentes, celebracin, ejecucin y liquidacin de contratos y convenios,
con el fin de garantizar que estos se ajusten al marco legal y a los planes,
programas y proyectos de la empresa.
9.
Preparar
y/o
revisar
los
proyectos
de
Acuerdo,
dems
actos
administrativos propios de la Empresa.

10.
Preparar y/o revisar los dems documentos de contenido o efecto legal que
deban ser suscritos por el Gerente.
11.
Realizar el seguimiento y anlisis estadstico del comportamiento de los

fallos de las autoridades judiciales.
12.
Asesorar el desarrollo de las actividades propias de la defensa judicial en

los asuntos que se ventilen en los distintos despachos judiciales o
administrativos.

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13.
Dirigir, coordinar y controlar el Sistema de Control Disciplinario de la

empresa de conformidad con lo establecido por las normas que regulan el
rgimen disciplinario de los servidores pblicos;
14.
Ejercer vigilancia sobre la conducta de los servidores pblicos de la

empresa y adelantar de oficio, por queja o por informacin de terceros las
investigaciones preliminares o investigaciones disciplinarias a que haya
lugar.
15.
Poner en conocimiento de la Fiscala General de la Nacin los hechos y

pruebas materia de investigacin disciplinaria que pudieren constituir
delitos. Lo mismo que de las oficinas de control interno disciplinario de otras
entidades del estado y a la procuradura general de la nacin las conductas
activas u omisivas de los servidores o ex servidores pblicos que pudieren
constituir faltas disciplinarias, cuando concurra cualquier factor que
determine su incompetencia.
16.
Firmar todos los actos administrativos inherentes al trmite de los procesos

disciplinarios, en la etapa de primera y nica instancia conforme lo disponen
las normas vigentes sobre la materia.
17.
Organizar, preservar y controlar el archivo de Gestin de la dependencia y

realizar las transferencias documentales de Acuerdo a la Tabla de
Retencin documental aplicable y en cumplimiento de la Ley 594 de 2000 y
normas complementarias.
18.
Elaborar de manera oportuna los diferentes informes, que de acuerdo con

las funciones de la dependencia, debe presentar la Empresa ante los
organismos de Control y otras entidades, as como la remisin oportuna de
stos a la dependencia responsable de su consolidacin.

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19.
Realizar interventora y/o Supervisin a Contratos y/o convenios que

suscriba la empresa y que le sean delegados.
20.
Las dems funciones que le sean asignadas y que correspondan a la

naturaleza de la dependencia, de conformidad con la ley vigente y las
disposiciones que la modifiquen, adicionen o reglamenten.
5.4. Requisitos
Estudios: Profesional en Derecho.
Conocimientos:
f)
g)
h)
i)
j)

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6. CARGO: Operador de Planta de Tratamiento de Agua Potable
6.1. Identificacin
Denominacin: Operador
Nmero De Cargos: 3
Nivel: Asistencial
Es un cargo de nivel asistencial relacionado con ejecucin de actividades del rea
operativa y tcnica que componen los procesos de tratamiento de aguas, operar
las estaciones de bombeo, de acuerdo con la programacin definida por el gerente
y colaborar en las actividades de mantenimiento, reparacin y adecuacin general
del sistema.
6.3. Funciones
1.
Manejar adecuadamente los equipos, herramientas y maquinaria de la

planta.
2.
Liderar y orientar, bajo las directrices del Gerente General la formulacin de

las polticas generales, estrategias, planes, programas y proyectos de la
respectiva dependencia.
3.
Apoyar y/o ejecutar las actividades de gestin ambiental, tales como

estudios de impacto ambiental, planes de manejo ambiental, gestin de
licenciamientos
ambientales,
planes
de
reforestacin
en
cuencas
hidrogrficas y explotacin industrial y comercial de las mismas.

4.
Elaborar los Planes que formule la empresa, con el fin de asegurar el uso
eficiente de sus recursos y el desempeo adecuado de las funciones que le
hayan sido asignadas por la Constitucin, la ley, las Ordenanzas, los
Acuerdos y los Estatutos a la empresa.
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5.
Consolidar y presentar al Gerente la informacin sobre resultados de la

gestin interna para la toma de decisiones y la formulacin e implementacin
de polticas y estrategias.
6.
Liderar, asesorar y consolidar la rendicin de cuentas a la ciudadana que

debe realizar el Gerente en los trminos y condiciones legales vigentes
sobre la materia.
7.
Disear un Sistema de Indicadores que permita evaluar la gestin de la

Empresa y asistir a las dependencias en su implementacin.
8.
Elaborar de manera oportuna los diferentes informes, que de acuerdo con

las funciones de la dependencia, debe presentar la Empresa ante la
Superintendencia de servicios pblicos, entidades de Control, Gobernacin,
Comit Directivo, Junta Directiva, Asamblea de Accionistas y otras
entidades, as como la remisin oportuna de stos a la dependencia
responsable de su consolidacin.
9.
Velar por la seguridad y conservacin de los equipos a su cargo, accionando

los controles respectivos, a fin de verificar el funcionamiento de los mismos.
10. Velar por el funcionamiento de todo el sistema de tratamiento, controlando

los caudales y paridas de cargas registradas
11. Reportar oportunamente al Jefe inmediato cualquier dao que se presente
en los equipos que le corresponde operar, para que se tornen las medidas
correctivas del caso.
12. Solicitar los productos quiricos, herramientas y materiales requeridos en la
planta de tratamiento, efectuando el pedido, oportunamente, a fin de tenerlos
disponibles durante el proceso de tratamiento de agua.
13. Manejar, dosificar y aplicar las sustancias qumicas requeras para la
Potabilizacin del agua.
14. Controlar el correcto almacenamiento y conservacin en la bodega del
material requerido, velando por la limpieza de la bodega y del cuarto de
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dosificaciones.
15. Efectuar las pruebas y anlisis de Laboratorio mediante muestreo y
medicin, para determinar las cantidades de sustancias necesarias para su
tratamiento, y a fin de controlar la calidad del agua en sus diferentes fases,
desde la cruda hasta la producida. haciendo el seguimiento correspondiente
a los niveles de turbiedad, ph, caudal, color y a sus condiciones
fisicoqumicas y bacteriolgicas.
16. Coordinar con funcionarios de la Secretarla de Salud de la regin, la toma de
muestras de agua en los puntos de la planta a fin de verificar la calidad del
agua procesada
17. Realizar del aseo y limpieza de las diferentes secciones o partes de la planta
de tratamiento, haciendo uso correcto de los implementos y materiales
necesarios, para garantizar la limpieza y presentacin de la misma.
18. Tomar las lecturas de los macro medidores o sistemas establecidos para
determinar el caudal y llevar su respectivo control.
19. Velar por la Limpieza general de las instalaciones de la Planta de
tratamiento, bocatoma y zonas aledaas y reportar cualquier novedad en su
funcionamiento.
20. Realizar el lavado peridico de los filtros cada vez que haya saturacin de
materia, es decir, acumulacin de sedimentos.
21. Realizar el correcto lavado de la planta, colaborar abriendo las compuertas
de los sedimentos y efectuar la limpieza y aseo de las estructuras de
captacin y almacenamiento.
22. Llevar los registros diarios diligenciando los formatos, planillas y realizando
informes correspondientes a: produccin de agua, caudal de las fuente de
captacin, dosificacin de sustancias qumicas, pruebas de laboratorio, entre
otros. Verificar la presin del bombeo, tomando lectura directa del
manmetro para asegurar que se encuentre dentro de los parmetros
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establecidos y garantizar el suministro eficiente a la comunidad.
23. Controlar el flujo de agua hacia la poblacin de acuerdo al programa de
bombeo fijado por la empresa, para cumplir con el suministro establecido por
la misma.
24. Estar atento de la planta de tratamiento cuando se presente problemas de
succionamiento a fin de realizar la respectiva limpieza en coordinacin con el
fontanero.
25. Llevar una minuta de trabajo diana, anotando los actos relevantes realizados
anotando el tiempo utilizado.
26. Inspeccionar constantemente el estado del agua Como color, caudal,
turbidez e informar inmediatamente sobre cualquier anomala.
27. Velar por la seguridad y el adecuado funcionamiento de los equipos de
bombeo de captacin, as como de las plantas de tratamiento.
28. Cumplir con el reglamento interno de trabajo y dems normas de seguridad
implementadas por Ia empresa, lo mismo que realizar las dems labores
relacionadas con el cargo y asignadas por el Jefe inmediato.
6.4. Requisitos
Estudios: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
Experiencia: Dos (2) aos mnimo ejecutando labores de la misma dependencia.
Conocimientos:
a) Plomera
b) Fontanera
c) Operacin de plantas de tratamiento de agua potable y aguas

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NIT: 812.006.467-9
7. CARGO: Fontanero.
7.1. Identificacin
Denominacin: Fontanero
Nmero De Cargos: 3
Nivel: Operativo
Es un cargo de nivel asistencial relacionado con ejecucin de actividades del rea
operativa y tcnica que componen los procesos de distribucin del agua potable,
le compete en sus funciones colaborar en las actividades de mantenimiento,
reparacin y adecuacin general del sistema de acueducto.
7.3. Funciones
1.
Responder por el buen estado y conservacin de la herramienta asignada

para el desempeo de su trabajo.
2.
Solicitar oportunamente los materiales y herramientas que se requieran para

su trabajo, a fin de tenerlos disponibles a tiempo.
3.
Revisar los equipos a su cargo accionando los controles respectivos a fin de

verificar el funcionamiento de los mismos.
4.
Reparar los equipos del sistema que presenten daos, siempre y cuando
estn a su alcance, utilizando las herramientas, materiales requeridos.
orientacin y capacitacin para tal efecto, a fin de asegurar el normal
funcionamiento de los mismos.
5.
Obrar con tica personal de acuerdo con el reglamento interna en el

6.
Reportar oportunamente al jefe inmediato cualquier dao que se presente en

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los equipos, para que se tornen las medidas correctivas, si es el caso.
7.
Revisar peridicamente el estado de las redes de distribucin y elementos

que hacen parte de las acometidas domiciliarias realizando un recorrido por
la localidad para detectar posibles fugas visibles e invisibles, conexiones
clandestinas
fraudulentas
efectuar
los
correctivos
necesarios,
garantizando su correcto funcionamiento, informando al usuario y al Jefe

inmediato de la empresa sobre las actividades a realizar.
8.
Informar oportunamente al jefe inmediato sobre conexiones fraudulentas que

haya detectado en la revisin de las redes, para la toma de medidas
necesarias segn las polticas de la empresa y de Ley.
9.
Efectuar las reparaciones de las fugas o dao que se presenten en las redes
de distribucin, de acuerdo a la informacin suministrada por el Jefe
inmediato o lo que se encuentre en la revisin previa,
10. Tomar la lectura de los macro medidores de caudal cuando le sean

requeridas.
11. Entregar el reporte de predios, casas y lotes desocupados.
12. Entregar oportunamente la facturacin que se le d, para ser distribuida al
respectivo suscriptor de acuerdo con la ruta establecida y en las direcciones
correctas.
13. Efectuar la correspondiente verificacin entre las direcciones de los
inmuebles y su verificacin en los listados, as come su uso y estratificacin,
con el fin de mantener actualizado el catastro de suscriptores y ayudar en la
recopilacin de otros datos de carcter operativo y tcnico de la empresa.
14. Efectuar las pruebas tcnicas de rigor para constatar el buen funcionamiento
de los medidores que sean solicitadas por los usuarios o por sus superiores
jerrquicos de la Empresa en desarrollo de las actividades propias de
atencin de Peticiones, Quejas y Recursos.
15.
Efectuar los cortes, re conexiones e instalaciones de las acometidas a los

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suscriptores, segn la informacin dada por el Jefe Inmediato, a fin de que la
prestacin del servicio sea coherente con el estado del usuario,
16. Realizar cuando se requiera, trabajos de excavacin de terrenos, replanteo,
limpieza, retiro de escombros, colocacin de tuberas y dems actividades
complementarias y de apoyo a las labores de mantenimiento, reparacin
sustitucin y tendido de las redes de acueducto as como, la reposicin del
pavimento de vas y andenes que resulten afectados.
17. Efectuar construcciones, reparaciones y remodelaciones locativas como
pisos, techos, muros, puertas, desages, instalaciones sanitarias e
hidrulicas internas, cuando se trate de requerimientos realizados a la
Empresa y estn relacionados con daos ocasionados en cumplimiento al
objeto social de la Empresa.
18. Cumplir con el reglamento interno de trabajo y dems normas de la
empresa, realizar las dems funciones que le sean encomendadas por la
gerencia que tengan relacin con su cargo.
7.4. Requisitos
Estudios: Diploma de Bachiller en cualquiera modalidad
Conocimientos: Plomera, Fontanera, Operacin de plantas de tratamiento de
agua potable y aguas residuales.

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EMPRESA DE SERVICIOS

Calle 11 N 9-50 Barrio Tres de Enero

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DESCRIPCIN DE LOS CARGOS

Representar a la empresa ante las diferentes entidades e instituciones y/o

Obrar con tica personal de acuerdo con el reglamento interno en el

Calle 11 N 9-50 Barrio Tres de Enero

Disear planes y proyectos a corto, mediano y largo plazo para la ampliacin,

Evaluar peridicamente la ejecucin de planes y proyectos diseados.

Administrar el proceso de compras y suministros, desarrollando una relacin

Establecer y coordinar los procesos de seleccin, vinculacin, induccin,

Nombrar y remover a los empleados de la empresa cuyo nombramiento y

10. Programar peridicamente evaluaciones de desempeo con el propsito de

Calle 11 N 9-50 Barrio Tres de Enero

presentacin para los respectivos pagos que se deban realizar de acuerdo a

Calle 11 N 9-50 Barrio Tres de Enero

Calle 11 N 9-50 Barrio Tres de Enero

Calle 11 N 9-50 Barrio Tres de Enero

CARGO: Auxiliar Administrativo y Contable

Denominacin: Auxiliar Administrativo y Contable

Naturaleza del Cargo

correspondientes, es la mano derecha del gerente, colaborando as al ptimo

Estar al tanto de las reuniones, decisiones tomadas en ellas y hacer un

Realizar los contratos de prestacin de servicios, de suministros, de obras

Manejar la Caja Menor.

Elaborar toda la correspondencia, informes, circulares y documentos en

Calle 11 N 9-50 Barrio Tres de Enero

Velar por la conservacin y buena disposicin de los equipos y elementos

Efectuar el recaudo por el pago de los servicios.

Realizar los pagos pertinentes de la empresa.

10. Realizar tareas propiamente ejecutivas por delegacin de su superior.

parafiscales, subsidio familiar, entre otros.

Legislacin vigente aplicable a los Servicios Pblicos.

Desarrollo y relaciones Humanas.

Calle 11 N 9-50 Barrio Tres de Enero

CARGO: Jefe Comercial y Administrativo

Denominacin: Jefe Comercial y Administrativo

Naturaleza del Cargo

correspondientes, es la mano derecha del gerente, colaborando as al ptimo

Ejecutar las operaciones de recaudo de los ingresos de la empresa y el pago

Dirigir el anlisis oportuno y permanente de los recaudos por concepto de los

procedimientos de facturacin y recaudo.

Calle 11 N 9-50 Barrio Tres de Enero

Formular, orientar y coordinar las polticas, planes y programas para la

Dirigir y coordinar el sistema de quejas, reclamos, solicitudes y sugerencias

Desarrollar las actividades de gestin del recaudo, facturacin, recuperacin

Atender las peticiones, quejas y recursos interpuestas por los usuarios.

Efectuar el recaudo por el pago de los servicios.

10. Realizar los pagos pertinentes de la empresa.

Efectuar los ajustes correspondientes a los estados presupuestales y

Responder per la elaboracin y el pago de la nmina, as como la

Realizar el proceso de liquidacin de la nmina de los empleados de la

Suministrar informacin sobre asuntos presupuestales al Gerente e

Cumplir con el reglamento interno de trabajo y dems normas de la

Obrar con tica personal de acuerdo con el reglamente Interno en el

Legislacin vigente aplicable a los Servicios Pblicos.

Desarrollo y relaciones Humanas.

Calle 11 N 9-50 Barrio Tres de Enero

Asegurar y controlar el desarrollo de las actividades de caja y pagadura,

Controlar y supervisar la utilizacin de los fondos para pagos en efectivo y

Preparar la rendicin documentada de la cuenta de encargos, llevando el

Elaborar mensualmente los indicadores financieros para medir factores tales

Calle 11 N 9-50 Barrio Tres de Enero

Mantener permanente control sobre la informacin de las cuentas bancarias

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