Manual Presidente

Manual del
presidente
del club
COMPONENTE del Juego de materiales
para funcionarios de club
222-ES(312)
NUEVO PROCESO DE
FACTURACIN PARA LOS
CLUBES
Novedades
A partir de enero recibirs una sencilla factura de una sola pgina. Rotary calcular el
importe por pagar segn los datos de membresa que el club haya remitido a ms tardar
el 1 de enero. Ya no ser necesario efectuar clculos ni ajustes; basta con asegurarse de
que la lista de socios est al da. Una vez emitida la factura no se podr modificar el
importe.
Modificaciones en los manuales

Debido a los cambios en la factura del club, varias referencias en los manuales de
capacitacin ya no son correctas, como se indica a continuacin.
INFORMACIN OBSOLETA
Manual del secretario del club:
Seccin Reporte semestral, incluido el prrafo de Cese y readmisin,

pginas 13-14.
Manual del tesorero del club:
Seccin Informe semestral, pgina 7.

El modelo de factura de cuotas semestrales, pgina 8.
Seccin de Cese y readmisin, pgina 8.
Manual del presidente del club:
Seccin Informe semestral, pgina 41.

Cese de la condicin de miembro de RI y readmisin, pgina 42.
INFORMACIN NUEVA
Factura del club
El Informe semestral (SAR) se denomina ahora factura del club y tendr solo
una pgina.
La factura del club se remitir dos veces por ao, a ms tardar a mediados de
julio y a mediados de enero.
El importe de la factura se calcular en base a la lista de socios en la base de
datos de Rotary al 1 de enero y 1 de julio.
No se enviar la hoja de clculo y no habr necesidad de hacer clculos.
El total facturado no puede modificarse y debe pagarse en su totalidad.
Bajas y restituciones
Los clubes con obligaciones pendientes para con Rotary sern dados de baja 4
SEPTIEMBRE DE 2014
meses despus del envo de las facturas del 1 de julio y del 1 de enero (en el
sistema anterior dicho plazo era de 6 meses).
Los clubes pueden ser readmitidos dentro de los 150 das siguientes al cese en
vez de 365 das como en el modelo anterior.
Para ser readmitido, el club deber pagar el total adeudado, adems de una
cuota de US$ 30 por socio en vez de una cuota de readmisin de US$10 y US$15
para la reemisin de la carta constitutiva.
Informes sobre socios del club
El secretario es responsable de actualizar los datos de membresa.

La informacin sobre socios nuevos deber remitirse dentro de los 30 das
posteriores a su afiliacin.
Los socios dados de baja deben eliminarse de la lista en un plazo de 30 das.
Las actualizaciones deben remitirse a ms tardar el 1 de enero o el 1 de julio,
para que el importe facturado refleje el nmero real de socios.
Los cambios respecto a la membresa enviados por fax, correo o mediante la
integracin de datos de los socios deben recibirse a ms tardar el 1 de julio y el 1
de enero.
Los clubes que participen en la iniciativa de integracin de datos debern seguir
los mismos pasos en su propia base de datos local.
Generalidades
Reemplaza las referencias a Ingreso/Rotarios por Mi Rotary.

Los secretarios de club tambin deben notificar los nombres de los funcionarios
entrantes a ms tardar el 1 de febrero.
Actualizacin de la lista de socios del club y pago de la factura

en lnea
Los secretarios, secretarios ejecutivos, presidentes, tesoreros, presidentes de comits de
Membresa y de la Fundacin de los clubes pueden modificar las listas de socios
ingresando en Mi Rotary. Si an no tienes cuenta, establece una ya.
Tras el ingreso, haz clic en Gestin/Administracin del club, donde podrs agregar,
modificar o eliminar datos sobre un socio y pagar tu factura.
Otras maneras de actualizar los datos sobre socios

Si el club usa la integracin de datos de los socios, puedes poner al da dichos datos con
el proveedor de software o en la base de datos local. Tambin se puede cumplimentar el
Formulario de datos del socio y remitirlo a data@rotary.org.
Ms informacin
La principal fuente de informacin es la pgina Factura del club en Rotary.org. Tambin
se pueden enviar preguntas a clubinvoice@rotary.org o al representante de Apoyo a
Clubes y Distritos o de Finanzas.
SEPTIEMBRE DE 2014
ndice
Introduccin
1 Funciones y responsabilidades
...........................................................................................................
Responsabilidades del presidente electo del club.......................................................... 5

Responsabilidades del presidente del club................................................................................. 6
El Plan de Liderazgo del Club............................................................................................................................. 8
Llamado a la accin............................................................................................................................................................ 10
Anexo
1: Principios rectores de Rotary............................................................................................................. 11
2 Planificacin del ao
..............................................................................................................................................
14
Planificacin estratgica.......................................................................................................................................... 15
Anexos
2: Gua para la planificacin de clubes rotarios eficaces........................... 17
3: Gua para la planificacin estratgica.................................................................................. 26
4: Plan Estratgico de RI...................................................................................................................................... 30
3 Administracin del club
.................................................................................................................................
33
Comit de Administracin del club....................................................................................................... 35

Reuniones............................................................................................................................................................................................ 35
Les reuniones semanales......................................................................................................................................... 36
Asambleas del club............................................................................................................................................................. 37
La visita oficial............................................................................................................................................................................ 37
Elecciones........................................................................................................................................................................................... 38
Ingreso/Rotarios....................................................................................................................................................................... 38
Estatutos y Reglamento del club............................................................................................................... 39
Responsabilidades financieras....................................................................................................................... 40
Gestin de riesgos................................................................................................................................................................ 43
Las marcas de Rotary.................................................................................................................................................... 44
Anexos
5: Reuniones distritales e internacionales............................................................................ 48
6: Instalacin de funcionarios del club....................................................................................... 49
7: Mejores prcticas financieras y de gestin de riesgos.......................... 50
8: Las marcas de Rotary........................................................................................................................................ 51
La presente es la edicin de 2012 del Manual del presidente del club (222-ES), destinada a los presidentes de club
que ejercern el cargo en 2013-2014, 2014-2015 y 2015-2016. La informacin que contiene este Manual se basa en los
Estatutos prescritos a los clubes rotarios, el Reglamento que se recomienda a los Clubes Rotarios, los Estatutos y
el Reglamento de Rotary International, el Rotary Code of Policies y el Rotary Foundation Code of Policies. Se ruega
consultar la normativa vigente en dichos documentos. Todo cambio efectuado a dichos documentos por el Consejo de
Legislacin, la Directiva de RI o el Consejo de Fiduciarios de La Fundacin Rotaria tiene precedencia a la normativa
que aparece en esta publicacin.
Fotos: Alyce Henson y Monika Lozinska-Lee
4 Cmo liderar a los rotarios
......................................................................................................................
53
Colaboracin con el club........................................................................................................................................... 54

Comits del club...................................................................................................................................................................... 57
Cmo motivar a los voluntarios................................................................................................................... 58
Colaboracin con el distrito................................................................................................................................ 59
Anexos
9: Estructura de los comits del club............................................................................................. 62
10: Premios de RI y La Fundacin Rotaria............................................................................... 64
11: Responsabilidades del instructor del club................................................................... 66
5 Participacin de los socios del club
.................................................................................
68
Comit de Desarrollo del Cuadro Social del club......................................................... 69

Captacin de socios............................................................................................................................................................ 71
Conservacin de socios............................................................................................................................................... 71
Apadrinamiento de clubes nuevos.......................................................................................................... 72
6 Promocin del club y Rotary
...............................................................................................................
75
Comit de Relaciones Pblicas del club....................................................................................... 77

Respuestas a preguntas sobre Rotary.............................................................................................. 78
Anexo
12: Mensaje fundamentales de Rotary............................................................................................ 80
7 Participacin en La Fundacin Rotaria
.....................................................................
82
Comit de La Fundacin Rotaria del club.................................................................................. 83

Apoyo distrital a La Fundacin Rotaria......................................................................................... 84
Apoyo econmico................................................................................................................................................................... 89
8 Apoyo al servicio
.................................................................................................................................................................
94
Comit de Proyectos de Servicio del club................................................................................. 95

Evaluacin de las necesidades....................................................................................................................... 96
Un programa equilibrado de servicio............................................................................................... 97
Planificacin e implementacin de proyectos.................................................................... 98
Evaluacin.......................................................................................................................................................................................... 99
Llamado a la accin........................................................................................................................................................ 100
Anexos
13: Gestin de riesgos para los programas pro juventud.......................... 101
14: Servicio de Rotary............................................................................................................................................... 102
Asamblea de distrito Preguntas para la discusin
.................
104
Hojas de trabajo para la Asamblea de Distrito
.............................................
106
Introduccin
Felicitaciones por haber sido elegido presidente del club. En ejercicio

del cargo le corresponder liderar el club para que funcione de manera eficaz. Este manual es su principal recurso de capacitacin para el
Seminario de Capacitacin para Presidentes Electos de Club (PETS)
y a la Asamblea de Distrito, y su consulta resultar sumamente til
durante su mandato En l se incluye datos generales sobre los manuales de los cinco comits del club, como tambin los del secretario y el
tesorero.
Este manual est

formateado para
visualizarse en
lnea desde su
telfono mvil.
El club rotario es miembro de Rotary International, y como tal, forma

parte de una red mundial de 34.000 clubes, con acceso a los servicios
y recursos que ofrece Rotary, incluidas publicaciones en nueve idiomas, informacin en www.rotary.org/es, subvenciones de La Fundacin
Rotaria y apoyo del personal de la Secretara de RI*.
* La Secretara la compone el secretario general de Rotary International, el personal de RI y la Fundacin en la Sede de RI en Evanston, Illinois, EE.UU. y siete
oficinas internacionales.
Manual del presidente del club 1 Introduccin
Ingreso/Rotarios:
Recurso administrativo
para gestionar asuntos
rotarios en lnea y
acceder al foro para
gobernadores de
distrito.
Bsqueda: Escriba el tema que busca.

Debido a la enorme cantidad de
recursos en el sitio, se recomienda
probar varias frases para obtener la
informacin necesaria.
Informacin
general: Datos
sobre Rotary y
La Fundacin
Rotaria.
Tienda: Solicite
publicaciones
de RI por tema,
programas
audiovisuales y
suministros.
Redes sociales:
nase a las
redes sociales de
Rotary.
Noticias: Para
mantenerse
informado sobre
el acontecer de
Rotary.
Seleccionar un
idioma: Elija el
idioma en el cual
desea ver la pgina.
Mapa del sitio: Vea como
estn organizados los
temas bajo cada pestaa
del sitio web.
Contctenos:
Obtenga los datos de
contacto para asuntos
especficos dentro de
la Sede de RI.
Rotary.org
En el manual se hacen numerosas referencias a www.rotary.org/es,
puesto que all podr encontrar informacin actualizada sobre todos
los aspectos de Rotary, adems de adquirir materiales, acceder a
informacin por bsqueda de palabras clave, entrar a Ingreso/Rotarios
para obtener informacin de su club, contactar con personal de la
Secretara de RI, y cambiar el idioma del sitio.
Comentarios?
Si tiene cualquier pregunta sobre este manual o cualquiera de los recursos de capacitacin de RI, contacte con:
Leadership Education and Training Division
Rotary International
One Rotary Center
1560 Sherman Avenue
Evanston, IL 60201-3698, EE.UU.
Correo electrnico: leadership.training@rotary.org
Telfono: +1 847 866 3000
Fax: +1 847 866 9446
Funciones y
responsabilidades
Este manual y Cmo ser un club dinmico: Plan de Liderazgo

(245-ES) son los materiales de consulta clave durante su ao en
funciones, si bien se recomienda tambin consultar con el ex presidente inmediato.
Cmo ser un
club dinmico
Plan de liderazgo
Su funcin como presidente es lograr que el club funcione con eficacia.

Los clubes rotarios eficaces son aquellos capaces de:
Mantener y desarrollar el cuadro social.
Implementar proyectos de servicio que atiendan a las necesidades
de su propia comunidad y las comunidades de otros pases.
Apoyar a La Fundacin Rotaria mediante la participacin en los programas y aportaciones econmicas.
Formar a dirigentes capacitados para brindar servicio en Rotary
ms all del mbito del club.
El buen funcionamiento de los clubes en los puntos antedichos hace
ms factible el cumplimiento de sus metas en cada Avenida de
Servicio y el logro del Objetivo de Rotary.
Manual del presidente del club 4 Funciones y responsabilidades
Responsabilidades del presidente electo

de club
Sus responsabilidades como presidente electo se resumen a continuacin y se explican a lo largo de este manual (se indica la
correspondiente referencia entre parntesis):
Nota: El asterisco (*) indica que dicha responsabilidad figura en el
Reglamento que se recomienda a los clubes rotarios o los Estatutos
prescritos a los clubes rotarios.
Familiarizarse con el Manual del presidente del club y prepararse
para el Seminario de Capacitacin para Presidentes Electos de Club.
Ejercer el cargo de director en la directiva del club, asumiendo las
responsabilidades que indique el presidente o la directiva*.
Analizar el plan estratgico del club a largo plazo, utilizando como
gua las caractersticas de los clubes rotarios eficaces (captulo 2).
Fijar metas anuales del club que estn en consonancia con las metas
de largo plazo, utilizando la Gua para la planificacin de clubes
rotarios eficaces.
Evaluar la situacin del cuadro social del club.
Analizar y organizar los proyectos de servicio.
Desarrollar medios para incrementar el apoyo a La Fundacin
Rotaria.
Formar futuros lderes.
Instituir un plan de relaciones pblicas
Planificar los pasos que deben seguirse para cumplir las responsabilidades administrativas del club.
Colaborar con los dirigentes del club y distrito (captulos 3 y 4)
Celebrar una o ms reuniones con la junta directiva del club;
repasar las disposiciones de los Estatutos y el Reglamento del
club
(captulo3)
Supervisar la preparacin del presupuesto del club* (captulo 3)
Asegurar la continuidad del liderazgo y los proyectos de servicio*
(captulo 4)
Designar a los presidentes de los comits*
Cuando sea factible, designar a los miembros de los comits por
un perodo de tres aos, para garantizar la continuidad de los
programas*
Reunirse con su predecesor*
Organizar una reunin conjunta para los directores que finalizan
sus funciones y los directores entrantes a fin de asegurar la continuidad de su labor
Garantizar la capacitacin regular y sistemtica (captulo 3)
Asistir al PETS y la Asamblea de Distrito*
Exhortar a todos los dirigentes del club a asistir a la Asamblea de

Distrito
Realizar una asamblea de club inmediatamente despus de la
Asamblea de Distrito
Asistir a la Conferencia de Distrito
Los presidentes de los ciberclubes tienen distintas responsabilidades en materia de reuniones del club, lo cual se indica en los
Estatutos prescritos a los clubes rotarios. Para ms informacin
consulte Ciberclubes rotarios: Gua de consulta rpida, o comunquese con el representante de Apoyo a Clubes y Distritos.
Responsabilidades del presidente del club

Sus responsabilidades como presidente de club se resumen a
continuacin y se explican a lo largo de este manual (se indica la
correspondiente referencia entre parntesis):
Nota: El asterisco (*) indica que dicha responsabilidad figura en el
Reglamento que se recomienda a los clubes rotarios o los Estatutos
prescritos a los clubes rotarios.
Obtener acceso a la informacin administrativa del club que proporciona RI, registrndose en la pgina de Ingreso/Rotarios en
www.rotary.org/es.
Asegurarse de que el secretario y tesorero del club tambin se
hayan registrado en la pgina de Ingreso/Rotarios a fin de mantener
actualizados los datos del club y los socios.
Implementar y evaluar constantemente las metas del club establecidas para el ao de su presidencia, cerciorndose de incluir a todos
los socios del club y mantenindolos informados (captulo 2).
Asegurarse de que cada comit cuente con metas especficas* (captulo 4).
Alentar la comunicacin entre los presidentes de los comits del
club y el distrito.
Realizar revisiones peridicas de todas las actividades, metas y
gastos de los comits*.
Integrar todos los comits del club como miembro ex officio*.
Presidir todas las reuniones del club* (captulo 3).
Asegurarse de que todas las reuniones se planifiquen en detalle.
Comunicar informacin importante a los socios del club.
Organizar eventos de compaerismo para los socios.
Prepararse para las reuniones del club y distrito e promover la participacin de los rotarios (captulo 3).
Planificar todas las reuniones mensuales de la directiva del club*.
Asegurarse de que el club cuente con la debida representacin en

la Conferencia de Distrito y otras reuniones distritales.
Promover la asistencia a la Convencin anual de RI.
Colaborar con los dirigentes del club y distrito (captulo 4).
Formular, aprobar y llevar control del presupuesto del club, trabajando en estrecha colaboracin con el tesorero* (captulo 3).
Cooperar con los lderes distritales para alcanzar las metas del
club y del distrito (captulo 2).
Utilizar la informacin y recursos que brindan el distrito, la
Secretara de RI, y el sitio web de RI (en todos los captulos).
Prepararse para la visita oficial del gobernador.
Asegurar la continuidad del liderazgo y los proyectos de servicio*.
Antes de finalizar su mandato, presentar al club un informe sobre
la situacin del mismo (captulo 3).
Reunirse con su sucesor antes de finalizar su mandato (captulo 4).
Organizar una reunin conjunta para los directores que finalizan
sus funciones y los directores entrantes (captulo 4).
Asegurarse de que el club implemente un amplio programa de
capacitacin y nombrar a uno o varios instructores para impartir
formacin, si fuera necesario (captulo 4).
Tomar las medidas necesarias para que se cumplan las normas de
RI para la proteccin a la juventud (captulo 8) (anexo 13).
Verificar que los rotarios del club estn familiarizados con la
Declaracin de normas de RI respecto a las actividades para la
juventud.
Dar de baja de forma inmediata a todo socio que haya admitido
la comisin de acoso o abuso sexual, haya sido condenado por tal
motivo o participado en un delito de dicha naturaleza.
Prohibir la participacin en programas o actividades de Rotary
relacionadas con la juventud a personas no rotarias que hayan
admitido la comisin de un delito de acoso o abuso sexual, hayan
sido condenadas por tal motivo o de alguna forma hayan participado en este tipo de delitos.
Brindar asistencia en la seleccin de voluntarios, verificacin de
antecedentes penales, y capacitacin de quienes participan en el
programa de Intercambio de Jvenes.
Tomar todas las medidas necesarias para proteger a los jvenes
que participen en actividades de servicio del club.
Plan de liderazgo del club

El plan de liderazgo sirve al club como marco de trabajo para ser ms
dinmico y atractivo. En Cmo ser un club dinmico: Plan de liderazgo
se sugieren las mejores prcticas que cada club puede adaptar a sus
propias circunstancias.
Cmo ser un
club dinmico
Plan de liderazgo
Al desarrollar el plan del club, es necesario evaluar las prcticas

actuales para determinar cules funcionan y cules no. Entre las ventajas de llevar a cabo las mejores prcticas sugeridas se cuentan las
siguientes:
Todos los socios tienen oportunidad de expresar sus opiniones sobre
el futuro del club.
La mayor participacin de los socios propicia la formacin de
futuros lderes en el mbito del club y del distrito y fomenta la conservacin de socios.
Todos los socios trabajan para lograr los objetivos del club.
La continuidad entre los lderes y las metas del club facilita la transicin de un ao rotario al siguiente.
El club resulta ms atrayente porque no insiste en normas ni tradiciones obsoletas y pone en prctica nuevas actividades y proyectos
que responden a las necesidades de los socios.
Utilice la Hoja de trabajo para el plan de liderazgo del club como
base de su propio plan de liderazgo. Se sugiere proponer al club los
conceptos del plan. Para ms informacin, visite el sitio web de RI.
Planificacin estratgica Mejores prcticas

Los funcionarios, ex funcionarios y funcionarios entrantes deben elaborar conjuntamente un plan de liderazgo que incorpore las fortalezas
del club y las mejores prcticas como las siguientes:
Fijar metas a largo plazo que aborden las caractersticas propias de
un club eficaz.
Fijar las metas anuales que apoyen el logro de las metas a largo
plazo.
Mantener informados a los socios a travs de las asambleas de club.
Comunicarse eficazmente con los socios del club y con los lderes
del club y del distrito.
Garantizar la continuidad en el liderazgo y en los proyectos de servicio de un ao al otro.
Adaptar el reglamento del club de manera que refleje las operaciones y prcticas del club.
Fomentar el compaerismo entre los socios del club.
Asegurarse de que todo socio tome parte activa en un proyecto o
funcin del club.
Ofrecer capacitacin en forma peridica y constante.

Nombrar comits adecuados para las necesidades del club.
Junto con los dems dirigentes del club, examine cada ao las prcticas y procedimiento para cerciorarse de que apoyan las metas del club
y que reflejan la identidad propia. De ser necesario, solicite la asesora
del asistente del gobernador. Se recomienda tambin consultar con el
correspondiente representante de Apoyo a Clubes y Distritos.
Llamado a la accin
Qu har para tener una clara comprensin de sus responsabilidades como presidente de
club?
Con quin consultar cuando tenga dudas sobre el ejercicio de su cargo?
Qu le hace falta saber antes de comenzar su mandato?
Anexo 1: Principios rectores de Rotary
Objetivo de Rotary
El Objetivo de Rotary es estimular y fomentar el ideal de servicio
como base de toda empresa digna y, en particular, estimular y
fomentar:
PRIMERO. El desarrollo del conocimiento mutuo como ocasin de
servir.
SEGUNDO. La observancia de elevadas normas de tica en las
actividades profesionales y empresariales; el reconocimiento
del valor de toda ocupacin til y la dignificacin de la propia en
beneficio de la sociedad.
TERCERO. La puesta en prctica del ideal de servicio por todos los
rotarios en su vida privada, profesional y pblica.
CUARTO. La comprensin, la buena voluntad y la paz entre las
naciones, a travs del compaerismo de las personas que en ellas
ejercen actividades profesionales y empresariales, unidas en torno
al ideal de servicio.
Avenidas de Servicio
El Servicio en el Club, la primera Avenida de Servicio, es la accin
que debe realizar todo socio en el seno del club para contribuir a
su buen funcionamiento.
El Servicio a travs de la Ocupacin tiene como finalidad
promover la puesta en prctica de elevadas normas de tica en
las actividades profesionales y empresariales, reconocer el valor y
el mrito de todas las ocupaciones dignas y promover el ideal de
servicio en el ejercicio a travs de todas ellas.
El Servicio en la Comunidad comprende los diversos esfuerzos de
los socios destinados a mejorar la calidad de vida de los residentes
de la localidad o municipalidad del club.
El Servicio Internacional abarca las actividades de los socios
destinadas a promover la paz, la buena voluntad y la comprensin
internacional.
El Servicio a las Nuevas Generaciones reconoce los cambios
positivos implementados por los jvenes y los adultos jvenes a
travs de actividades para el desarrollo del liderazgo, como RYLA
y los proyectos de servicio de los clubes Rotaract e Interact y el
fomento de la comprensin internacional mediante el Intercambio
de Jvenes de Rotary.
reas de inters
Los proyectos que reciben Subvenciones Globales de La Fundacin
Rotaria debern estar relacionados con una de las siguientes reas:
Fomento de la paz y prevencin/resolucin de

conflictos
Prevencin y tratamiento de enfermedades

Suministro de agua y saneamiento
Salud materno-infantil
Alfabetizacin y educacin bsica
Desarrollo econmico y cvico
Notas
Planificacin del ao
La planificacin estratgica brinda a los rotarios un marco de trabajo para el

establecimiento de una visin, con sus correspondientes metas, las cuales deben evaluarse
constantemente y modificarse segn sea necesario. La presente gua y la hoja de trabajo
complementaria le servirn de punto de partida para la elaboracin de su plan estratgico.
Aunque la gua fue diseada para los clubes rotarios, tanto los distritos como los clubes
podran adaptarla a sus circunstancias. En la sesin de planificacin estratgica, los
participantes podrn rellenar la hoja de trabajo de manera independiente o en grupo. Los
facilitadores de la sesin de planificacin estratgica debern familiarizarse con el
material y organizar el programa antes de la sesin. La mayor parte del programa deber
dedicarse a la segunda y tercera etapas del proceso de planificacin, que apuntan hacia el
futuro, y menos tiempo al anlisis de la situacin actual del club.
En el proceso de planificacin estratgica es importante:
La Gua para la planificacin de clubes rotarios eficaces y la Gua

para la planificacin estratgica son los recursos clave para la fijacin de sus metas y el plan de accin para su ao.
Dar participacin a los funcionarios, ex funcionarios y funcionarios entrantes del club.

Incluir al club en pleno o a un grupo representativo de la composicin de su cuadro
social para contar con una amplia gama de perspectivas.
Considerar todas las ideas que se presenten.
Invitar a un facilitador, o a un pequeo grupo de facilitadores, a dirigir las sesiones de
planificacin estratgica, de preferencia personas sin sesgos ni ideas preconcebidas.
Analizar las metas del club para determinar si estn alineadas con las metas del distrito
y las prioridades y los objetivos del Plan Estratgico de RI.
Actualizar el plan todos los aos, modificando las prioridades estratgicas y metas
anuales segn sea necesario.
Modelo de
planificacin
estratgica
Elabore una visin
para su club, con
prioridades
estratgicas para
lograrla.
Establezca metas
anuales para cada
prioridad
estratgica.
Agosto de 2011
En calidad de presidente electo, dirigir al club en la fijacin de las

metas anuales conforme al plan estratgico del club. La Gua para la
planificacin de clubes rotarios eficaces (anexo 2) le facilitar la tarea
de evaluar las fortalezas, debilidades, oportunidades y riesgos del club
a fin de establecer las metas anuales.
Responsabilidades
Como presidente electo, sus responsabilidades en materia de fijacin
de metas son:
Desarrollar o evaluar metas a largo plazo de manera que apoyen el
plan estratgico y la visin del club.
Fijar metas anuales en consonancia con las metas a largo plazo del
club.
Garantizar la elaboracin de un plan de accin para cada meta.
Asistir al PETS y a la Asamblea de Distrito para desarrollar las metas junto con su equipo.
Manual del presidente del club 14 Planificacin del ao
En calidad de presidente, sus responsabilidades sern:

Implementar y evaluar peridicamente las metas del club.
Motivar a los socios del club a lograr las metas.
Planificacin estratgica
Para que el club avance inspirado por su visin y permanezca relevante para los socios actuales y en perspectiva, es necesario contar con
plan estratgico de tres a cinco aos. Dicho plan es un documento de
trabajo que debe evaluarse peridicamente para que refleje las metas
del club.
Si el club carece de un plan estratgico, prepare el suyo utilizando la
Gua para la planificacin estratgica (anexo 3). Asimismo, Rotary
International exhorta a los clubes y distritos a fijar sus metas en concordancia con el Plan Estratgico de RI (vase el anexo 4).
Metas anuales y a largo plazo

El plan estratgico del club debe incluir metas a largo plazo y anuales.
La Gua para la planificacin de clubes rotarios eficaces (anexo 2) es
un recurso prctico que le servir para establecer las metas del club al
evaluar la situacin actual del club y adoptar estrategias para alcanzar
las metas trazadas.
Tendr la oportunidad de trabajar con la Gua durante el PETS y en la
Asamblea de Distrito, en colaboracin con otros funcionarios del club.
A ms tardar el 1 de julio deber entregar al gobernador un ejemplar,
debidamente cumplimentado.
Evaluacin
Una vez logradas las metas, determine, conjuntamente con aquellos
que las implementaron, qu estrategias funcionaron y cules no.
Aplique las lecciones aprendidas a las metas futuras, y comprtalas
con el presidente electo y el presidente propuesto a medida que establecen sus respectivas metas.
Utilice la Gua como documento de planificacin y trabajo que puede
actualizarse durante el ao. Examnela con el gobernador y el asistente del gobernador cuando stos visiten el club.
Llamado a la accin
Cmo mejorar el plan estratgico del club?
Cmo dar participacin a los socios en la fijacin de metas?
Qu tareas delegar y en quines las delegar?
Qu ms necesita aprender?
Qu medidas tomar para asegurarse de que se cumplan sus metas?
Anexo
2: Gua para la planificacin de
Anexo 2 GUA PARA LA
clubes rotarios
eficaces DE
PLANIFICACIN
CLUBES ROTARIOS EFICACES
Abril de 2012
Los clubes utilizan la Gua para la planificacin de clubes rotarios eficaces como recurso til para evaluar la
situacin actual y establecer las metas para el ao siguiente. La gua est basada en el Plan de Liderazgo
para los Clubes. En cada seccin figuran estrategias comunes que los clubes pueden aprovechar para el
logro de las metas establecidas, aunque, si se considera adecuado, se les recomienda desarrollar estrategias
alternativas para el logro de dichas metas. Los presidentes electos debern cumplimentar el siguiente
formulario en cooperacin con el club y enviar una copia al asistente del gobernador a ms tardar el 1 de
julio.
Descargue la versin en formato Word de www.rotary.org.
Club Rotario de
Ao rotario en
funciones:
Nombre del
presidente:
Direccin postal:
Telfono:
Fax:
Correo
electrnico:
CUADRO SOCIAL
Situacin actual
Nmero actual de socios:
Nmero de socios al 30 de junio del ao pasado:
Nm. de socios al 30 de junio de cinco aos atrs:
Nmero de mujeres afiliadas:
Nmero de hombres afiliados:

Edad promedio de los socios:
Nmero de ex becarios de Rotary afiliados:
Nmero de rotarios que han sido socios durante:

1 a 3 aos:
3 a 5 aos:
5 a 10 aos:
Nmero de ex becarios o ex participantes en programas cuyo paradero conoce el club:

Nmero de socios que han propuesto socios nuevos en el transcurso de los dos ltimos aos:
Marque los aspectos de la diversidad de la comunidad que se reflejan en el cuadro social del club :
Profesin
Edad
Sexo
Grupo tnico
y contiene
clasificaciones, de
Se actualiz el estudio de clasificaciones del club en
las cuales
estn vacantes.
Describa el programa que el club utiliza en la actualidad para orientar a los socios nuevos:
Describa los programas de formacin permanente que ofrece el club, tanto a los socios nuevos como a los
de ms antigedad:
Apadrin su club un club nuevo en los ltimos 24 meses?
No
Nmero de Agrupaciones Rotarias y Agrupaciones de Accin Rotaria en las que participan los socios del
club:
Gua para la planificacin de clubes rotarios eficaces 1
Cul es el atractivo del club para los nuevos socios?

Qu aspectos del club podran influir negativamente en la captacin de nuevos socios?
Planificacin para el futuro
Meta del nmero de socios para el prximo ao rotario:
socios para el 30 de junio de
Qu fuentes para la captacin de posibles socios en la comunidad ha ubicado el club?

Qu estrategias utilizar el club para lograr sus metas de desarrollo del cuadro social? (Marque todas
las opciones que correspondan.)
Mediante un plan de retencin centrado en la participacin en actividades que mantengan el inters
de los socios en los programas y proyectos del club, la formacin permanente y los eventos de
compaerismo.
Cerciorndonos de que el Comit de Desarrollo del Cuadro Social est familiarizado con tcnicas de
captacin eficaces.
Mediante la creacin de un plan de captacin cuya finalidad sea lograr que la composicin del club
refleje la diversidad presente en la comunidad.
Explicando a los posibles nuevos rotarios lo que se espera de todo socio del club.
Mediante la implementacin de un programa de orientacin para socios nuevos.
Mediante la distribucin de un folleto con informacin general sobre Rotary y datos especficos sobre
el club.
Mediante la asignacin de un socio con experiencia que sirva de mentor a cada nuevo socio del club.
Otorgando reconocimiento a aquellos rotarios que propongan a socios nuevos.
Animando a los socios a integrarse a una Agrupacin de Rotary o Agrupacin de Accin Rotaria.
Mediante la participacin en los programas de reconocimiento de RI por la labor de desarrollo del
cuadro social.
Mediante el patrocinio de un nuevo club rotario.
Otro (srvase especificar):
Estrategias:
PROYECTOS DE SERVICIO
Situacin actual
Nmero de estudiantes de Intercambio de Jvenes de Rotary:
Enviados al exterior:
Nmero de clubes Interact patrocinados:
Fomento de la Comunidad:
Recibidos del exterior:
Clubes Rotaract:
Grupos de Rotary para
Nmero de Seminarios de RYLA (Seminarios de Rotary para Lderes Jvenes):

Nmero de Intercambios Rotarios de Amistad:
Nmero de proyectos de otro tipo que implementa el club en la actualidad:
Nuestro club ha fijado las siguientes metas de servicio para el ao rotario venidero:
En la comunidad:
En las comunidades de otros pases:
Qu estrategias utilizar el club para lograr sus metas de servicio? (Marque todas las opciones que
correspondan.)
Cerciorndonos de que el Comit de Proyectos de Servicio comprenda cmo planificar y llevar a la
prctica un proyecto de servicio.
Mediante una evaluacin de las necesidades de la comunidad para determinar posibles proyectos.
Mediante un anlisis de los proyectos de servicio a fin de determinar si realmente satisfacen
necesidades concretas y revisten inters para los socios.
Mediante la deteccin de asuntos que requieren atencin en el mbito de la comunidad local y que el
club desea abordar a travs de sus metas de servicio.
Mediante una evaluacin de las actividades de recaudacin de fondos del club a fin de determinar si
son suficientes para financiar los proyectos del club.
Dando participacin a todos los socios en los proyectos de servicio del club.
Mediante el otorgamiento de reconocimiento a los socios que participen y dirijan los proyectos de
servicio del club.
Buscando clubes colaboradores con los cuales se puedan implementar proyectos de servicio
internacional.
Participando en:
Interact
Rotaract
Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad
Intercambio Rotario de Amistad
Seminarios de Rotary para Lderes Jvenes (RYLA)
Intercambio de Jvenes de Rotary
Utilizando una subvencin de La Fundacin Rotaria para financiar un proyecto del club
Inscribiendo un proyecto en busca de fondos, donaciones en especie o voluntarios en
www.rotary.org/es
Estrategias:
LA FUNDACIN ROTARIA
Situacin actual (para los clubes no piloto en 2012-2013)
Nmero de subvenciones recibidas:
Subvenciones Distritales Simplificadas:
Becarios de Buena Voluntad: Propuestos
Subvenciones Compartidas:
Seleccionados
Recibidos
Integrantes de equipos de Intercambio de Grupos de Estudio (IGE):

Propuestos
Seleccionados
Recibidos
Becarios de Rotary pro Paz:

Candidatos propuestos
Seleccionados
Recibidos
Aportes del ao en curso destinados a actividades de PolioPlus:

Aportes del ao en curso destinados al Fondo Anual:

Aportes del ao en curso destinados al Fondo Permanente:
Importe contribuido este ao para las actividades de PolioPlus:
Importe contribuido este ao al Fondo Anual:
Importe contribuido este ao al Fondo Permanente:
Nmero de socios del club que son
Benefactores:
Socios Paul Harris:

Donantes extraordinarios:
Miembros del Crculo de Testadores:
Sustentadores de La Fundacin Rotaria

Situacin actual (para los clubes piloto en 2012-2013)
Estatus de la certificacin del club:
Certificado
Pendiente
Incompleta
Actividades financiadas por Subvenciones Distritales en las que participa su club:

1.
2.
Actividades financiadas por Subvenciones Globales en las que participa su club:
1.
2.
Proyectos educativos, promocionales y de recaudacin de fondos organizados por el club en relacin con
PolioPlus durante el pasado ao:
1.
2.
3.
Nmero de becarios de Rotary pro Paz:
Propuestos el ao pasado:
Seleccionados por los fiduciarios el ao pasado:
Importe contribuido el pasado ao:
Nmero de ex participantes en programas de la Fundacin cuyo paradero conoce el club:
Nmero de socios del club que son:
Sustentadores de La Fundacin Rotaria:
Miembros de la Sociedad Arch C. Klumph:
Socios Paul Harris:
Benefactores:
Miembros del Crculo Paul Harris:
Miembros del Crculo de Testadores:
Donantes extraordinarios:
Planificacin para el futuro (para todos los clubes, en 2013-2014)
Fecha en la cual su club estar certificado:
Metas del club respecto a La Fundacin Rotaria para el prximo ao rotario:
1.
2.
3.
Meta de aportes al Fondo Anual:

Meta de aportes al Fondo Permanente:
Meta respecto a la erradicacin de la polio:
Subvenciones Distritales:
1.
2.
El club se centrar en la(s) siguiente(s) area(s) de inters:
Fomento de la paz y prevencin /resolucin de conflictos
Prevencin y tratamiento de enfermedades
Subvenciones Globales:
1.
2.
Proyectos educativos, promocionales y de recaudacin de fondos organizados por el club en relacin con
PolioPlus durante el pasado ao:
1.
2.
3.
Nmero de becarios de Rotary pro Paz:
Propuestos:
Seleccionados por los fiduciarios:
Qu estrategias utilizar el club para lograr sus metas de La Fundacin Rotaria? (Marque todas las
opciones que correspondan.)
Cerciorarse de que los integrantes del Comit de La Fundacin Rotaria del club comprendan
cabalmente los programas de la Fundacin y se dediquen a promover las contribuciones.
Ayudar a los socios del club a que comprendan la relacin entre las donaciones a la Fundacin y los
programas que sta patrocina.
Preparar cada trimestre un programa para una reunin del club centrada en la Fundacin,
especialmente en noviembre, Mes de La Fundacin Rotaria.
Incluir una breve crnica dedicada a La Fundacin Rotaria en cada ejemplar del programa impreso
de las reuniones del club.
Programar presentaciones informativas sobre La Fundacin Rotaria para los socios.
Asegurarse de que el presidente del Comit de La Fundacin Rotaria del club asista al Seminario
Distrital de La Fundacin Rotaria.
Recurrir a las subvenciones disponibles a travs de la Fundacin para apoyar los proyectos
internacionales en los que participa el club.
Otorgar reconocimiento a los socios que efectan contribuciones a La Fundacin Rotaria y que
participan en sus programas.
Estrategias:
DESARROLLO DEL LIDERAZGO

Situacin actual
Cuntos dirigentes el club asistieron a las siguientes reuniones?
Asamblea de Distrito:
Seminario Distrital de La Fundacin Rotaria:
Seminario Distrital de Desarrollo del Cuadro Social:

Seminario de Capacitacin para el Liderazgo Distrital:

Conferencia de Distrito:
Nmero de socios del club que participan en los programas y actividades del distrito:
Nmero de visitas al club que hizo el asistente del gobernador durante este ao rotario:
El club ha fijado las siguientes metas respecto a la formacin de dirigentes rotarios para el prximo ao
rotario:
Qu estrategias utilizar el club para la formacin y capacitacin de lderes rotarios? (Marque todas las
Disponer que el presidente electo asista al Seminario de Capacitacin para Presidentes Electos de
Club (PETS) y la Asamblea de Distrito.
Establecer que los presidentes de todos los comits del club asistan a la Asamblea de Distrito.
Alentar a los ex presidentes de club a que asistan al Seminario de Capacitacin para el Liderazgo
Distrital.
Designar a un instructor del club para desarrollar los conocimientos y las habilidades de los socios
del club.
Realizar un programa de capacitacin para el liderazgo.
Consultar con el asistente del gobernador asignado al club y aprovechar sus conocimientos y
experiencia.
Exhortar a los socios nuevos a que asuman cargos de liderazgo mediante la participacin en los
comits del club.
Solicitar a los socios que visiten otros clubes con el objeto de intercambiar ideas, compartiendo lo
aprendido con sus compaeros del propio club.
Estrategias:
RELACIONES PBLICAS
Situacin actual
Actividades del club que han sido reseadas en los medios de difusin y medio correspondiente
(televisin, radio, prensa escrita, Internet, etc.):
Metas de relaciones pblicas del club para el prximo ao rotario:
Qu estrategias utilizar el club para lograr sus metas de relaciones pblicas? (Marque todas las
Cerciorarse de que se capacite adecuadamente al Comit de Relaciones Pblicas sobre tcnicas para
realizar campaas mediticas.
Planificar campaas de relaciones pblicas para todo proyecto de servicio emprendido.
Llevar a cabo un programa de concienciacin para los miembros de la comunidad empresarial y
profesional a fin de dar a conocer Rotary y sus obras.
Efectuar los arreglos necesarios para que un anuncio de servicio pblico sea difundido en una
emisora local de televisin, transmitido por una estacin de radio, o publicado en un diario o revista
de la localidad.

Estrategias:
ADMINISTRACIN DEL CLUB

Situacin actual
Funciona su club bajo el Plan de Liderazgo del Club?
No
Con qu frecuencia y cundo (da y hora) se rene el club?

Cundo se celebran las Asambleas de Club?
Cmo se prepara el presupuesto del club?
debidamente cualificado y no afiliado al club?
Cuenta el club con un plan estratgico?
Es revisado el presupuesto por un contador

No
No
Cuenta el club con un sistema para la continuidad del liderazgo respecto a la composicin de la directiva,
los comits, etc.?
S
No
Ha estructurado el club un sistema para asegurar la participacin asidua y entusiasta de todos los socios
en la vida del club?
S
No
Utiliza el club el portal de Ingreso/Rotarios en www.rotary.org para actualizar la nmina de socios?
S
No
Con qu frecuencia se publica el boletn del club?

Cmo se organizan los programas de las reuniones semanales del club?
Cuenta el club con un sitio web?
No De ser afirmativo, con qu frecuencia se actualiza el sitio?
Observa el club los meses especiales del calendario rotario?
No
Con qu frecuencia organiza el club actividades de compaerismo?

De qu modo promueve el club la participacin de los familiares de los rotarios?
De qu manera se realizan las tareas administrativas del club? (Marque todas las opciones que
correspondan.)
Se han fijado las reuniones peridicas de la directiva del club.
Se evaluar el Plan de Liderazgo del Club en las siguientes fechas:
Se actualizarn el plan estratgico y el plan de comunicaciones del club en las siguientes fechas:
Se han programado asambleas de club para las siguientes fechas:
El club ha adoptado la versin ms reciente del Reglamento que se recomienda a los clubes rotarios o ha
actualizado su propio reglamento.
El club celebrar elecciones el
.
Se enviar un mnimo de
delegados a la Conferencia de Distrito.
Se redactar y difundir un boletn del club a fin de mantener informados a los socios.
El sitio web del club se actualizar
veces al ao.
Se ha desarrollado un plan para asegurarnos de que los programas de las reuniones del club sean
interesantes y relevantes.
Las cifras de la asistencia mensual se transmitirn a los dirigentes distritales para el da

del mes
siguiente.
Se utilizar el portal de Ingreso/Rotarios para actualizar los datos del club (no ms tarde del 1 de junio o 1 de
diciembre, a fin de garantizar la exactitud de los informes semestrales).
Los cambios en el cuadro social del club se informarn a RI dentro de los
das.
Los informes a RI, incluido el informe semestral, se presentarn dentro de los plazos estipulados.
Se han programado las siguientes actividades de compaerismo para todos los socios del club para
este ao:
Estrategias:
Nuestro club deseara recibir la ayuda del gobernador o asistente del gobernador en los aspectos
siguientes:
Desearamos analizar con el gobernador o asistente del gobernador los siguientes temas durante una de
sus visitas al club:
Firma del presidente del club

Fecha
Ao rotario
Firma del asistente del gobernador

Fecha
RESUMEN DE LAS METAS DEL CLUB ROTARIO DE
PARA EL AO ROTARIO
Metas de crecimiento del cuadro social

socios para el 30 de junio de
Metas de servicio
En la comunidad :
En comunidades de otros pases:
Metas para La Fundacin Rotaria

Meta de aportes a PolioPlus
Meta de aportes al Fondo Anual
Meta de aportes al Fondo Permanente es
El club participar en los siguientes programas de La Fundacin

Rotaria:
Metas para el desarrollo del liderazgo
Metas de relaciones pblicas

Metas para la administracin del club
Otra meta:
Otra meta:
Servicio a las
Nuevas
Generaciones
Servicio
Internacional
Servicio en la
Comunidad
Servicio a
travs de la
Ocupacin
Servicio en el
Club
Para cada meta formulada por el club para el prximo ao rotario, indique la Avenida de Servicio que
corresponde. A los efectos de contar con un programa de servicio equilibrado, se deber fijar, como
mnimo, una meta por cada Avenida de Servicio. La mayora de las metas suelen abarcar ms de una.
Anexo 3
La planificacin estratgica brinda a los rotarios un marco de trabajo para el

establecimiento de una visin, con sus correspondientes metas, las cuales deben evaluarse
constantemente y modificarse segn sea necesario. La presente gua y la hoja de trabajo
complementaria le servirn de punto de partida para la elaboracin de su plan estratgico.
Aunque la gua fue diseada para los clubes rotarios, tanto los distritos como los clubes
podran adaptarla a sus circunstancias. En la sesin de planificacin estratgica, los
participantes podrn rellenar la hoja de trabajo de manera independiente o en grupo. Los
facilitadores de la sesin de planificacin estratgica debern familiarizarse con el
material y organizar el programa antes de la sesin. La mayor parte del programa deber
dedicarse a la segunda y tercera etapas del proceso de planificacin, que apuntan hacia el
futuro, y menos tiempo al anlisis de la situacin actual del club.
En el proceso de planificacin estratgica es importante:
Dar participacin a los funcionarios, ex funcionarios y funcionarios entrantes del club.
Incluir al club en pleno o a un grupo representativo de la composicin de su cuadro
social para contar con una amplia gama de perspectivas.
Considerar todas las ideas que se presenten.
Invitar a un facilitador, o a un pequeo grupo de facilitadores, a dirigir las sesiones de
planificacin estratgica, de preferencia personas sin sesgos ni ideas preconcebidas.
Analizar las metas del club para determinar si estn alineadas con las metas del distrito
y las prioridades y los objetivos del Plan Estratgico de RI.
Actualizar el plan todos los aos, modificando las prioridades estratgicas y metas
anuales segn sea necesario.
Modelo de
planificacin
estratgica
Elabore una visin
para su club, con
prioridades
estratgicas para
lograrla.
Establezca metas
anuales para cada
prioridad
estratgica.
Agosto de 2011
Proceso
Al desarrollar su plan estratgico incluya a
los socios en los siguientes pasos del
proceso. Anote las ideas en la hoja de
trabajo.
1. Cul es la situacin del club?
Hacer una lista de los puntos fuertes y
dbiles del club.
Preparar una lista de las oportunidades y
desafos presentes en su comunidad.
Consulte la publicacin Cmo ser un club
dinmico - Plan de liderazgo al evaluar la
situacin actual del club para determinar
cules son los aspectos satisfactorios y
cmo podra inyectar dinamismo en el
club.
Un plazo de tres a cinco aos para

lograrla
Determinar en grupo las principales

prioridades estratgicas, las de mayor
impacto en la labor del club hacia el
logro de la visin.
Establecer metas anuales para cada una
de las principales prioridades
estratgicas.
Fijar plazos y determinar qu personas y
recursos sern necesarios para cumplir
las metas anuales.
La Gua para la planificacin de clubes
rotarios eficaces ofrece ideas y estrategias
que lo ayudarn a establecer y lograr sus
metas anuales.
2. A dnde queremos llegar?
4. Cmo evaluaremos nuestro avance?
Preparar una lista de 5 a 10 elementos

que deseara caracterice a su club de
aqu a tres o cinco aos.
Formar un equipo de planificacin

estratgica para que evale con
regularidad el avance logrado y
recomiende los cambios necesarios.
Formular una declaracin de la visin

que describa al club en una sola oracin
y a dnde quisiera llegar de aqu a tres o
cinco aos. Esta actividad se realiza
individualmente y en grupo.
Finalizar la versin de la visin con todo
el grupo, y asegurarse de que cuenta con
el apoyo de todos los socios.
3. Cmo podemos llegar?
Establecer prioridades estratgicas para
ayudar al club a lograr su visin. Tener
en cuenta:
Los aspectos fuertes y dbiles del
club
Los programas y la misin de Rotary
International y La Fundacin Rotaria
El entorno externo
La participacin del cuadro social en
pleno
Asignar los recursos requeridos para la

implementacin del plan.
Evaluar con frecuencia la afinidad de las
decisiones adoptadas asegurndose de
que estn alineadas con el plan y
efectuar recomendaciones al equipo de
planificacin estratgica sobre la
implementacin de stas.
Actualizar anualmente, con todos los
socios del club, el plan estratgico as
como la declaracin de la visin, las
prioridades estratgicas, y las metas
anuales, y efectuar las modificaciones
del caso.
Repetir todo el proceso de planificacin
estratgica cada tres o cinco aos a fin
de elaborar un nuevo plan o mantener el
vigente.
Planificacin estratgica
Hoja de trabajo
Utilice la presente hoja de trabajo para delinear el plan estratgico.

1. Cul es la situacin del club?
Fecha: _____________
Puntos fuertes del club
Puntos dbiles del club
Oportunidades presentes en la comunidad

(nuevas empresas, poblacin en aumento)
Desafos que se presentan en la comunidad

(descenso econmico, otras organizaciones de
servicio)
2. A dnde queremos llegar?

Plazo: ______________
Caractersticas clave que distinguirn al club (nmero de socios, porcentaje de conservacin de socios,
equilibrio entre proyectos locales e internacionales, apoyo a La Fundacin Rotaria)
Declaracin de la visin (Debe incluir algo que destaque al club entre las otras organizaciones de
servicio de la comunidad, por ejemplo: Nuestra visin es ser el club de servicio ms internacional de la
comunidad; o Nuestra visin es ser el club de servicio que ms apoyo brinde a los jvenes de la
comunidad.)
3. Cmo podemos llegar?

Para que nuestra visin se haga realidad, debemos lograr los siguientes objetivos. (Escriba las
prioridades estratgicas en los espacios provistos e incluya en la tabla las metas anuales para cada
estrategia. Aunque el nmero de prioridades estratgicas y metas anuales es ilimitado, establezca metas
viables teniendo en cuenta los recursos disponibles.)
Prioridad estratgica 1: ______________________________________________________
Metas anuales
Plazos
Recursos
necesarios
Socio a cargo
Prioridad estratgica 2: ______________________________________________________

Metas anuales
Plazos
Recursos
necesarios
Socio a cargo
Prioridad estratgica 3: _______________________________________________________

Metas anuales
Plazos
Recursos
necesarios
Socio a cargo
4. Cmo evaluaremos nuestro avance?

A fin de evaluar nuestro progreso, realizamos las siguientes actividades. (Enumere las tareas que
emprendern para dar seguimiento a la implementacin del plan junto con un cronograma para verificar
y evaluar el avance del club, en el cual podran incluirse, entre otras, rendir informes mensuales a la
directiva del club, analizar el avance del plan estratgico en las asambleas de club y efectuar revisiones
anuales).
Anexo 4: Plan Estratgico de RI
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Mayor en que en
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c
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Co
pa
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r
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Diversidad
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In
zg o
Lo que somos:
Una red mundial de
personas dedicadas
a la promocin de causas
sociales importantes
con el fin de mejorar
la calidad de vida
en el mundo
Lid
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Apoy
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Fo
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la
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Plan Estratgico
Las metas para apoyo y fortalecimiento de los clubes son:

Promover las innovaciones y la flexibilidad en los clubes
Instar a los clubes a participar en una variedad de actividades de servicio
Promover la diversidad
Mejorar la captacin y conservacin de socios
Formar lderes
Fundar clubes nuevos
Propiciar la planificacin estratgica en el mbito de los clubes y distritos
Las metas para mayor enfoque en el servicio humanitario son:

Erradicar la polio
Aumentar el servicio sostenible a travs de:
Programas de Servicio a las Nuevas Generaciones
Las seis reas de inters especial de Rotary
Ampliar los contactos y la colaboracin con otras organizaciones
Emprender proyectos significativos en el mbito local e internacional
Las metas para fomentar el reconocimiento y la imagen pblica de rotary son:

Unificar la visualizacin de la imagen y la marca de la entidad
Difundir el servicio destinado a la accin
Promover los valores fundamentales
Destacar el ideal del Servicio a travs de la Ocupacin
Alentar a los clubes a promover las oportunidades de servicio y sus actividades caractersticas
www.rotary.org/es/strategicplan
ES1211
4400
Notas
Administracin
del Club
El sitio web de RI e Ingreso/Rotarios son recursos fundamentales

para la gestin del club. Los asistentes del gobernador y los correspondientes representantes de Apoyo a Clubes y Distritos tambin
podrn responder sus preguntas a lo largo del ao.
La directiva del club, que usted encabeza, tiene bajo su responsabilidad la tarea de supervisar la administracin del club. El equipo de
liderazgo del club, especialmente el Comit de Administracin, lo asistir en el cumplimiento de sus responsabilidades administrativas, a fin
de incrementar la eficacia de las operaciones del club.
Responsabilidades
Como presidente electo, tendr las siguientes responsabilidades administrativas:
Designar a los integrantes del Comit de Administracin del club y
reunirse con ellos.
Familiarizarse con las normas y trmites administrativos del club
mediante la consulta de las versiones ms recientes de los Estatutos
prescritos a los clubes rotarios y el Reglamento que se recomienda a
los clubes rotarios.
Manual del presidente del club 33 Administracin del club
Trabajar con los lderes del club para actualizar los estatutos y el
reglamento del club.
Consultar la publicacin Cmo ser un club dinmico: Plan de liderazgo
para determinar qu prcticas lo ayudarn a fortalecer el club.
Como presidente, tendr las siguientes responsabilidades administrativas:
Cumplir los requisitos administrativos del distrito y RI.
Supervisar la presentacin de informes del club.
Colaborar estrechamente con el secretario del club para asegurarse de que los formularios e informes requeridos se remitan a
RI y al distrito dentro de los plazos estipulados.
Mantener al da los registros del club y asegurarse de que se
efecte el pago de las cuotas semestrales.
Supervisar la gestin de las finanzas del club.
Minimizar la posibilidad de todo riesgo durante las actividades
del club.
Cerciorarse de que las marcas de Rotary se utilicen debidamente.
Organizar buenos programas para las reuniones semanales del club,
reuniones de la directiva y asambleas de club.
Incentivar la asistencia a la Asamblea de Distrito y otras reuniones
de capacitacin, segn corresponda.
Efectuar los preparativos necesarios para la visita oficial del gobernador y las reuniones trimestrales (o ms frecuentes) con el
asistente del gobernador.
El Directorio Oficial incluye los datos de contacto de los funcionarios, comits y grupos de apoyo de RI y la Fundacin, del personal
de la Secretara y gobernadores de distrito, adems de un listado
alfabtico de los clubes de cada distrito y sus respectivos datos de
contacto.
Requisitos bsicos
A efectos de asegurarse de que los clubes del distrito funcionen eficazmente, la Directiva de RI aprob los siguientes criterios mnimos:
Pagar puntualmente las cuotas per cpita a Rotary International.
Celebrar reuniones peridicamente.
Cerciorarse de que sus socios estn suscritos a una publicacin del
Servicio Mundial de Prensa de Rotary (The Rotarian o una revista
regional de Rotary).
Implementar proyectos de servicio que aborden problemas en la
comunidad local e internacional.
Mantener vnculos de cooperacin dentro del distrito.
Recibir la visita del gobernador, el asistente del gobernador u otro
funcionario de Rotary International
Contar con un seguro de responsabilidad civil adecuado para la regin en la cual se encuentra ubicado el club.
Funcionar de conformidad con los Estatutos y el Reglamento de RI

y el Rotary Code of Policies
Pagar las cuotas a RI y distritales sin ayuda externa.
Proporcionar oportunamente a RI listas de socios correctas.
Resolver en forma amistosa las disputas dentro del club.
No entablar demandas judiciales contra Rotary International,
La Fundacin Rotaria, las Fundaciones asociadas o las oficinas
regionales.
Estos requisitos mnimos son solo el punto de partida para el xito de
un club rotario. Consulte con el asistente del gobernador a fin de asegurarse de que el club supera los requisitos mnimos.
Comit de Administracin del club

Para que la administracin del club sea eficaz, se requiere una labor
mancomunada. Como presidente lidera dicha labor mientras el Comit
de Administracin cumple las responsabilidades especficas. El club
podr enmendar su propio reglamento para que ste refleje las funciones especficas de dicho comit permanente y agregar subcomits que
fueran necesarios (consulte el modelo de estructuras de comits en el
anexo 9).
El secretario y el tesorero del club debern integrar este comit, y la
persona que usted designe como presidente formar parte del equipo
de liderazgo del club.
Responsabilidades del Comit de Administracin:
Ayudar al secretario del club a llevar el control de la asistencia.
Actualizar las listas de los socios y remitir los informes pertinentes
a Rotary International.
Ayudar al tesorero del club a cobrar las cuotas.
Organizar las reuniones del club.
Organizar eventos sociales para fomentar el compaerismo.
Producir el boletn y el sitio web del club.
Reuniones
Las reuniones de club, distrito e internacionales contribuyen a que
los rotarios profundicen sus conocimientos sobre Rotary, fomentan el
desarrollo de los lderes del futuro y propician las actividades de compaerismo. A lo largo de su presidencia, preprese para las siguientes
reuniones y eventos:
Las reuniones semanales
Asambleas de club
Reuniones de la directiva
Visitas del asistente del gobernador
La visita oficial del gobernador
Asimismo, deber promover las reuniones distritales e internacionales

en las reuniones semanales y asambleas del club, as como en el boletn
y el sitio web del club. Promueva la asistencia a las siguientes reuniones:
La Convencin de RI (para vivir la internacionalidad de Rotary)
La Asamblea de Distrito, la Conferencia de Distrito y los Seminarios
Distritales de La Fundacin Rotaria, Desarrollo del Cuadro Social y
Capacitacin para el Liderazgo Distrital
Para ms informacin sobre las reuniones distritales e internacionales, consulte el anexo 5.
Las reuniones semanales

El presidente dirige todas las reuniones del club. En estas reuniones
se debe ofrecer programas interesantes que contribuyan a un mayor
conocimiento sobre Rotary, destaque el valor de la afiliacin y brinden informacin sobre problemas locales y mundiales. El Comit de
Administracin, bajo la direccin del presidente, es responsable del orden del da de las reuniones. En el Manual del Comit de Administracin
del club (226A-ES) se incluyen sugerencias para planificar reuniones
interesantes.
Planifique las
reuniones de
manera que
coincidan con la
observancia del
calendario de
Rotary.
Segn el club, las reuniones pueden durar una hora o ms. Adapte los
programas modelo segn las necesidades del club.
Reunin de 90 minutos
Reunin de 60 minutos
Actividad
Duracin
Actividad
Duracin
Inicio de la reunin
5 minutos
Inicio de la reunin
5 minutos
Comida
30 minutos
Comida
30 minutos
Tiempo del presidente
20 minutos
Tiempo del presidente
Presentacin de rotarios
visitantes e invitados
Presentacin de rotarios
visitantes e invitados
Correspondencia y anuncios
Correspondencia y anuncios
Informes de los comits
Informes de los comits
Asuntos del club.
Asuntos del club.

30 minutos
Programa
Programa
Presentacin del orador
Presentacin del orador
Discurso del orador
Discurso del orador
Palabras de clausura, a cargo

del presidente del club
Se cierra la reunin
5 minutos
Palabras de clausura, a cargo

del presidente del club
30 minutos
5 minutos
Se cierra la reunin
Durante las reuniones de la directiva, manifieste claramente sus
expectativas, d suficiente tiempo a los dems para hablar sobre sus
actividades y proyectos y analice cualquier otro tema de inters.
Asambleas del club

La mayora de los clubes celebran entre cuatro y seis asambleas por
ao para que haya una comunicacin fluida entre los lderes del club,
socios y lderes distritales. Promueva la asistencia de todos los socios,
especialmente los nuevos.
Usted, o el funcionario que designe, presidir las asambleas. Antes de
planificarlas, consulte con los socios a fin de abordar sus intereses e
inquietudes.
Duracin
Propsito
Inmediatamente despus
de la Asamblea de Distrito
(antes del 1 de julio)
Describir, revisar y discutir los planes que se desarrollaron y

sugirieron durante la asamblea, y determinar cmo se incorporar en el club el lema de RI y los intereses especiales (dirige el
presidente electo).
Despus del 1 de julio
Analizar las metas para el ao.
Dos semanas antes de la

visita oficial
Prepararse para la visita oficial.
Durante la visita oficial
Analizar la situacin del club con el gobernador.
A mediados del ao rotario

(enero o febrero)
Examinar el progreso hacia las metas y establecer el plan para

el resto del ao.
Abril o mayo
Celebrar un foro abierto sobre diversos temas (podran implementarse ideas y sugerencias para concretar los planes del club).
La visita oficial
Una de las responsabilidad principales del gobernador es visitar todos
los clubes del distrito, ya sea individualmente o en grupos para brindarles su apoyo e informacin actualizada sobre las metas distritales.
Los clubes deben prepararse para recibir tales visitas, las cuales constituyen una oportunidad para tratar sobre metas, logros e inquietudes.
De ser posible, la visita deber coincidir con un evento o una fecha
importante para el club, por ejemplo:
Ceremonias de entrega de la carta constitutiva
Instalacin de socios nuevos
Programas de orientacin para socios nuevos
Entrega de premios o reconocimientos
Eventos relacionados con La Fundacin Rotaria
Una reunin interclubes
Para lograr una mxima participacin, promueva la visita en las
comunicaciones del club y pida sugerencias a los socios. A efectos de
prepararse para la visita:
Repase los progresos del club hacia las metas fijadas en la Gua para
la planificacin de clubes rotarios eficaces para analizar el tema
durante la visita.
Pida a los comits que preparen informes sobre sus planes, actividades y logros.
Elecciones
Durante los primeros seis meses en el cargo, le corresponder supervisar la eleccin de funcionarios y directores. El procedimiento de
seleccin debe estipularse en el reglamento del club y estar disponible
para todos los socios. Todos los funcionarios y directores debern ser
socios activos y estar al da en el cumplimiento de sus obligaciones
para con el club.
El club deber celebrar una reunin de toma de mando a comienzos del
ao rotario (vase el modelo para este tipo de funcin en el anexo 6).
Ingreso/Rotarios
A travs del portal Ingreso/Rotarios en www.rotary.org, los rotarios no
solo pueden realizar los trmites necesarios en forma rpida y eficiente, sino que el sistema mantiene la continuidad entre el cambio anual
de liderazgo y garantiza que RI cuente con datos precisos. Solamente
el presidente y el secretario del club pueden autorizar el acceso de
los dems funcionarios del club a Ingreso/Rotarios, para consultar la
informacin del club, actualizar los datos de los socios, ingresar las
metas del club y tomar cursos en lnea relacionados con su cargo.
Aprenda a
utilizar esta
herramienta en
www.rotary.org
/elearning.
Funciones por cargo en Ingreso/Rotarios*

Funcin
Presidente
Secretario
Tesorero
Ingresar en grupos de trabajo de

Rotary
Acceder a formularios
Actualizar los datos del club
Actualizar los datos de los socios
Consultar los informes de contribuciones y reconocimientos
Consultar el informe del saldo

diario del club
Consultar los informes de contribuciones mensuales, SHARE y

PolioPlus
Efectuar contribuciones a la
Fundacin
Rotarios
Consultar su historial contributivo
Buscar datos en el Directorio

Oficial
Administrar las suscripciones por

correo electrnico
Actualizar sus datos de contacto
* El presidente del Comit de La Fundacin Rotaria tambin puede consultar los informes de la Fundacin.
Informes requeridos por RI y La Fundacin Rotaria

A fin de garantizar que las comunicaciones de RI, incluidos los informes semestrales, lleguen a los correspondientes socios, actualice
peridicamente los registros del club, preferentemente a travs de
Ingreso/Rotarios.
Para ms
informacin
sobre los
requisitos de
presentacin
de informes del
club, consulte
el Manual del
secretario del
club.
Todos los clubes rotarios tienen la obligacin de remitir los siguientes

informes y datos:
A Rotary International:
Informes semestrales (plazos: 1 de julio y 1 de enero), con las
cuotas per cpita a RI.
Informe sobre cambios en el cuadro social.
Cambios en los datos de los funcionarios o de las reuniones.
Datos para el Directorio Oficial (a ms tardar el 10 de diciembre).
Pago por concepto de las subscripciones a The Rotarian o la revista regional a ttulo individual y a nombre del club.
Las cuotas para el Consejo de Legislacin (en julio).
Costo de la pliza de seguro: slo para EE.UU. y sus territorios
(en julio).
A La Fundacin Rotaria:
Uso de los fondos de La Fundacin Rotaria (si el distrito ha obtenido una subvencin).
Al distrito:
Fijacin de metas del club (utilizar la Gua para la planificacin
de clubes rotarios eficaces y el Formulario para reportar las metas de recaudacin de fondos del club).
Informe mensual de asistencia.
Metas respecto al cuadro social (vence el 1 de junio).
Estatutos y Reglamento del club

Enmiendas al Reglamento que se
recomienda al club rotario
PRESENTES
no
s
Qurum = 1/3 de los socios

Se aprueba 2/3 del qurum
Ejemplo:
63 socios en un club
21 socios presentes
14 o ms socios deben votar
afirmativamente para enmendar
el reglamento
Todos los clubes admitidos como miembros

de Rotary International debern adoptar los
Estatutos prescritos a los clubes rotarios,
marco de referencia para el funcionamiento
de todo club. Tras los Consejos de Legislacin
de 2013 y 2016, se actualizarn los Estatutos
prescritos a los clubes rotarios, a efectos de
incluir las respectivas enmiendas aprobadas.
Cercirese de que su club utilice la versin ms
reciente.
El reglamento de su club contiene pautas

adicionales para la gestin del club que no se
encuentran en los estatutos. El Reglamento que
se recomienda a los clubes rotarios, refleja la
normativa actual de Rotary y puede adaptarse a las circunstancias e
identidad del club. RI alienta a los clubes a que actualicen dicho documento segn sea necesario.
Seminario de Capacitacin para Presidentes Electos de Club

26
Distrito XXXX
Si se proponen enmiendas al reglamento, se debe efectuar una votacin en la cual participen todos los socios del club. Se debe notificar a
todos los socios sobre la enmienda propuesta al menos 10 das antes de
la reunin, y asegurarse de que al menos la tercera parte de los socios
activos (qurum) est presente en la reunin para emitir el voto.
Las enmiendas se aprueban con el voto a favor de las dos terceras partes de los socios presentes.
Asegrese de que las enmiendas no contravengan los Estatutos prescritos a los clubes rotarios ni los Estatutos o el Reglamento de RI.
Responsabilidades financieras
Como presidente del club, tendr responsabilidades financieras, por
ejemplo: vigilar el uso de los fondos del club, ejercer la custodia correcta y transparente de los recursos del club y verificar que el club
cumpla con todas las leyes locales, incluidas las disposiciones respecto a impuestos y entidades sin nimo de lucro (segn corresponda).
Consulte el anexo 7 donde figura una lista de las mejores prcticas
para la gestin financiera.
Cuotas y otros pagos

Establezca junto con el tesorero del club un sistema (o actualizar el
existente) para cobrar y pagar las cuotas que correspondan.
Cuotas del club. El club determinar anualmente el monto y la frecuencia del pago de las cuotas, ya sea semanal, mensual o trimestral.
Las cuotas, las cuales varan segn el club, generalmente cubren los
gastos operativos tales como reuniones, comidas, obsequios para los
oradores y suministros.
Cuota de admisin. Las cuotas de ingreso para los socios nuevos debern estipularse en el reglamento del club. Se excluye del pago de tal
cuota a ex socios de otros clubes, socios que transfieren su afiliacin a
otro club o rotaractianos.*
Cuotas distritales. Numerosos distritos cuentan con fondos para financiar proyectos y apoyar la administracin distrital. En tales distritos,
los clubes contribuyen a dicho fondo mediante el pago de cuotas per
cpita. El monto de la cuota se aprueba anualmente en el transcurso de
la Asamblea de Distrito, la Conferencia de Distrito o el Seminario de
Capacitacin para Presidentes Electos.
Cuotas per cpita a RI. Dos veces por ao los clubes pagarn a RI cuotas per cpita, como se indica a continuacin:
2012-2013: US$26,00
2013-2014: US$26,50
* Para ms detalles, vase el artculo 11 de los Estatutos prescritos a los clubes
rotarios.
Salvo enmiendas del Consejo de Legislacin, las cuotas permanecern constantes
despus de 2013-2014.
Todas las cuotas, incluidas las prorrateadas, vencen el 1 de julio y el

1 de enero. El club abonar cuotas per cpita prorrateadas a Rotary
International por cada socio nuevo que ingrese al club en el transcurso
del perodo semestral, cuyo monto por cada mes completo de afiliacin
corresponde a la sexta parte de la cuota per cpita semestral.
Las cuotas per cpita financian los gastos generales de operacin de
la organizacin, incluidos la produccin de publicaciones en diversos
idiomas; la prestacin de servicios administrativos a los clubes, distritos y proyectos; capacitacin y recursos para los dirigentes entrantes
del club y el mantenimiento del sitio web de RI.
Cargos de RI. Adems de las cuotas ordinarias, los rotarios deben
pagar las suscripciones a la revista requeridas, las cuotas para el
Consejo de Legislacin y otros gastos.
Informe semestral (SAR)

RI enva el material correspondiente al SAR a los secretarios de club
a fines de junio y diciembre, correspondiente al ciclo de facturacin
de julio y enero, respectivamente. Este juego de material informativo
consta de dos partes:
La lista de los socios segn consta en los registros de RI, utilizada
como base para el clculo de la facturacin. El secretario deber
actualizarla.
La factura de las cuotas per cpita y cuotas prorrateadas a RI, las
cuotas para el Consejo de Legislacin y las suscripciones a la revista (dos rotarios que residan en el mismo domicilio tienen la opcin
de suscribirse conjuntamente a la revista oficial). El tesorero es
responsable de esta porcin y debe recalcular el importe adeudado
utilizando la hoja de trabajo del SAR, incluida en el juego de material informativo.
Mantenga la lista actualizada a travs de Ingreso/Rotarios a fin de que
la facturacin de las cuotas per cpita del club sea correcta. Tanto
usted como el presidente o el secretario del club podrn liquidar todo
saldo del club con tarjeta de crdito a travs de Ingreso/Rotarios. Se
requiere que los clubes con menos de 10 socios abonen un importe
equivalente al de 10 socios.
Si el secretario no hubiera recibido el juego de materiales del SAR
para fines de julio o enero, imprima una copia de los documentos necesarios disponibles en Ingreso/Rotarios. De lo contrario, contacte con
data.services@rotary.org o con la oficina de RI que presta servicios en
su regin.
Es esencial que las cuotas del distrito y RI se abonen puntualmente
a fin de que el club mantenga su calidad de socio y est al da con sus
obligaciones financieras para con Rotary International.
Cese de la condicin de miembro de RI y readmisin

Los clubes que no paguen a RI las cuotas en las fechas indicadas sern
dados de baja y no recibirn ms servicios de RI o el distrito. Tambin
podr ser suspendido o dados de baja todo club en el cual uno de sus
socios haya utilizado en forma indebida los fondos de La Fundacin
Rotaria.
Cese
Los clubes con obligaciones pendientes que superen los 250 dlares
despus de transcurridos seis meses el plazo establecido
(1 de enero o 1 de julio) perdern su calidad de miembros de Rotary
International.
Los clubes que no hubieran cumplido sus responsabilidades financieras dentro delos 365 das posteriores al cese, perdern su carta
constitutiva original y no tendrn derecho a la readmisin.
Readmisin
Cuando se reorganiza un club dentro de los 90 das posteriores al
cese, deber abonar la totalidad de sus obligaciones financieras pendientes, incluida una cuota de readmisin de 10 dlares por socio.
Los clubes con menos de 10 socios debern abonar la cuota correspondiente a 10 socios.
Si un club solicita su readmisin despus de transcurridos 90 das
pero menos de 365 das desde el cese de su condicin de miembro de
RI, deber presentar una solicitud y abonar la suma de 15 dlares
por socio, adems de cumplir con los requisitos arriba mencionados.
La cuota de readmisin estar tambin sujeta al pago mnimo requerido de diez socios.
Baja de socios
Si un socio no paga su cuota dentro de los 30 das posteriores al plazo establecido, el secretario del club le enviar una notificacin por
escrito, indicndole la suma adeudada y un plazo absoluto. De no pagar
las cuotas pendientes dentro de los 10 das siguientes a la fecha de la
notificacin, su calidad de socio podra cesar, a discrecin de la junta
directiva del club. El socio podr reincorporarse al club una vez saldadas todas sus deudas pendientes, previa solicitud y autorizacin de la
directiva.
Impuestos
Consulte las normas y cdigos impositivos locales y nacionales para
averiguar qu formularios deben presentar el distrito o los clubes.
Pngase de acuerdo con el Comit Distrital de Finanzas y el asistente
del gobernador para informarse en ms detalle al respecto.
Las leyes de EE.UU. requieren que todos los clubes de dicho pas
presenten una declaracin de impuestos a la Direccin de Rentas
Internas. Para ms informacin, contacte con el representante de
Apoyo a Clubes y Distritos o directamente con el IRS.
Recaudacin de fondos
El Manual del
tesorero del
club ofrece ms
informacin
sobre las
fundaciones de
los clubes.
Puesto que la mayora de los clubes y distritos rotarios recaudan

fondos, se le recomienda seguir las pautas indicadas a continuacin y
transmitirlas a los socios del club:
Se deber declarar las sumas recaudadas a las autoridades fiscales
locales cuando las leyes as lo requieran.
Al promover las iniciativas de recaudacin de fondos, se deber
especificar el destino de tales fondos (el club de determinada localidad, la fundacin del propio distrito, La Fundacin Rotaria u otra
entidad).
Si un evento de recaudacin de fondos rene las condiciones para la
desgravacin fiscal, se entregarn los comprobantes pertinentes a
los donantes.
Remitir por separado las contribuciones a La Fundacin Rotaria sin
que se mezclen con los pagos a Rotary Internacional.
En el Manual del Comit de Proyectos de Servicio del club encontrar
informacin concreta sobre la planificacin de una actividad de recaudacin de fondos.
Fundacin del club. Si su club cuenta con una fundacin, o planea
establecer una entidad de este tipo, asegrese de que funcione de
conformidad con las leyes locales. Consulte con las autoridades impositivas respecto a los requisitos de presentacin de documentos. Para
recibir ms informacin sobre las fundaciones de los clubes, contacte
con su representante de Apoyo a Clubes y Distritos.
Gestin de riesgos
Las mejores
prcticas de
gestin de
riesgos se indican
en el anexo 7.
En calidad de presidente del club, usted tiene la facultad de minimizar

riesgos y salvaguardar a los socios del club y los participantes en los
programas y el patrimonio del club. Al planificar los eventos y actividades para su ao, formlese las siguientes preguntas:
Qu problemas podran surgir?
De suscitarse algn problema, cmo responderamos en el club?
Cmo se cubrirn las prdidas, si las hubiera?
Ante la posibilidad de surgir algn problema, podra reducir ese
riesgo si
Cancela el evento o actividad.
Se modifica la actividad o el evento para reducir el potencial de
riesgo.
Se prepara un plan para abordar posibles problemas
Se invita a otra organizacin a que participe y comparta los riesgos
A pesar de que los acuerdos verbales o pactos de caballeros quizs

sean prcticas comunes, RI recomienda decididamente a los clubes el
uso de contratos escritos y firmados, en los que se definan claramente
las funciones y responsabilidades de las partes involucradas y puedan
incluirse clusulas para limitar el riesgo. Guarde en sus archivos todo
documento legal, incluso despus de celebrado el evento, por si surgiera algn reclamo.
Se insta a los clubes asesorarse en materia jurdica y de seguros sobre
la necesidad de obtener proteccin contra cualquier tipo de responsabilidad civil que pudiera derivarse de sus actividades y proyectos o su
condicin de sociedad constituida. Por ser obligatorio, RI proporciona
un seguro de responsabilidad civil general a los clubes de Estados
Unidos, sus territorios y posesiones. De no haberlo contratado ya, se
recomienda a los clubes fuera del territorio estadounidense adquirir el seguro correspondiente, de contar con este tipo de cobertura
en su rea. Para ms informacin al respecto consulte el Manual de
Procedimiento.
Las marcas de Rotary
Manual de identidad
visual de RI
La rueda dentada de Rotary es la imagen grfica que identifica universalmente a los clubes rotarios y sus socios en todo el mundo. Todos
los rotarios deberan interesarse por salvaguardar la integridad del
emblema de Rotary y asegurar su disponibilidad para uso futuro de los
clubes y distritos. Rotary International (RI) es la entidad propietaria
de numerosas marcas registradas y marcas de servicio comnmente
conocidas como las marcas de Rotary (vase el anexo 8).
Colabore con el Comit de Proyectos de Servicio del Club a fin de asegurarse de que el club est cumpliendo la normativa de RI respecto a
la reproduccin de dichas marcas y su uso en los sitios web y nombres
de proyectos del club. Para ms informacin consulte el Manual de
Procedimiento o consulte con su representante de ACD.
Para ms informacin consulte el Manual de identidad visual de RI.
Reproduccin del emblema de Rotary

Las normas que figuran a continuacin fueron aprobadas por la Junta
Directiva de RI y deben observarse al reproducir el emblema de Rotary
por parte de un club, un distrito o cualquier otra entidad rotaria:*
El emblema de Rotary no podrn ser retocado, modificado u ocultado de modo alguno. Deber ser reproducido en su forma completa:
El problema ms frecuente al reproducir la rueda rotaria es no representarla en su totalidad. Debern evitarse los usos incorrectos
descritos a continuacin:
Falta del chavetero en el centro.
El centro de la rueda no se ha dejado en blanco.
El emblema est parcialmente oculto o modificado.
Las marcas de Rotary no debern utilizarse con ningn tipo de propsito comercial o para campaas polticas. Tanto el nombre como el
emblema de Rotary podrn figurar en el papel membrete de los clubes
y los distritos, as como en otros materiales impresos que stos difundan, pero nunca deber imprimirse en la papelera o las tarjetas de
visita de establecimientos comerciales o empresariales. Toda reproduccin incorrecta o incompleta del emblema de Rotary difundida por
un club o distrito deber corregirse tan pronto sea posible cuando se
trate de publicaciones electrnicas y para la fecha de la prxima edicin en el caso de los materiales impresos.
Los clubes pueden descargar los logotipos de RI, La Fundacin
Rotaria y otros programas a travs de www.rotary.org/graphics o
solicitar Logotipos de Rotary en CD (234-MU).
* Se consideran una entidad rotaria: Rotary International, La Fundacin Rotaria,

un club o grupo de clubes rotarios, un distrito o un grupo de distritos rotarios
(incluidos un grupo administrativo multidistrital o una actividad multidistrital), un Grupo de Accin Rotaria, una Agrupacin de Rotary, el Comit Anfitrin
de la Convencin de RI, y las unidades territoriales administrativas de Rotary
International. Los programas individuales de RI no son entidades rotarias.
Uso del nombre y el emblema de Rotary

Cuando se utilice el nombre Rotary, el emblema de Rotary o
cualquiera de las marcas de Rotary en relacin con el nombre de programas, proyectos, sitios web o publicaciones de un club, el nombre
del club en cuestin deber incluirse cerca del emblema con igual prominencia. A continuacin se incluyen varios ejemplos de uso correcto:
Proyecto de Aseo Urbano del Club Rotario Valle Verde
Parque del Centenario del Club Rotario de Ciudad Montaa
www.clubrotariociudadlocal.org
Para asesorarse sobre el uso correcto de los nombres y emblemas de
Rotary, consulte el Rotary Code of Policies 33.020.7 o contacte con su
representante de Apoyo a Clubes y Distritos.
Artculos con las marcas de Rotary

Aproximadamente 300 concesionarios estn autorizados a comercializar artculos con las marcas de Rotary. En el Directorio Oficial se
incluye la lista de los concesionarios autorizados.
Si su club planea recaudar fondos para un proyecto a travs de la
venta de artculos que portan el nombre, emblema u otras marcas de
Rotary, podr hacerlo sin obligacin de obtener licencia de Rotary
International, siempre que en dichos artculos figuren el nombre del
club rotario, el nombre del evento de recaudacin de fondos o el proyecto de servicio y la fecha de la iniciativa correspondiente y que se
indique que su club ha adquirido los artculos a travs de un concesionario autorizado de RI. Para las actividades de recaudacin de fondos
de larga duracin para las que se vendern artculos promocionales
con las marcas de Rotary se requiere obtener de RI la licencia correspondiente. Si tiene cualquier pregunta al respecto, comunquese con:
rilicensingservices@rotary.org.
Llamado a la accin
Qu ms desea saber sobre la gestin del club?
De qu manera lograr que las reuniones del club sean tiles e interesantes para que los socios del club sigan motivados?
Qu ideas innovadoras tiene planeadas para su ao?
Cules son sus metas personales en cuanto a la gestin del club?
A quin recurrir si tiene preguntas sobre la gestin del club?
En qu forma utilizar el portal Ingreso/Rotarios?
Anexo 5: Reuniones distritales e internacionales

Seminario de Capacitacin para Presidentes Electos de Club (PETS)
Este seminario, destinado a prepararle para el cargo de presidente de club, se celebra en febrezo o marzo. La asistencia al PETS es obligatoria para todos los presidentes de club electos.
Asamblea de Distrito
Esta asamblea se celebra generalmente en marzo, abril o mayo y tiene como fin impartir a los
presidentes de los comits, los secretarios y los tesoreros entrantes de los clubes, as como los
presidentes electos de los clubes la capacitacin necesaria para ayudar al club a conseguir las
metas fijadas. La Asamblea de Distrito tambin brinda la oportunidad de reunirse con el gobernador electo, los asistentes del gobernador y miembros de comits distritales entrantes.
Seminario Distrital de Desarrollo del Cuadro Social

El propsito de este seminario, que se realiza despus de la Asamblea de Distrito, es preparar
a los dirigentes de clubes para que apoyen las actividades para desarrollar el cuadro social del
club. El presidente del club y todos los miembros del comit idneo debern participar en este
seminario a fin de aprender estrategias de captacin y conservacin de socios. Otros rotarios
interesados tambin pueden asistir a esta reunin.
Conferencia de Distrito
El propsito de la Conferencia de Distrito es promover el Objetivo de Rotary mediante las actividades de compaerismo y el anlisis de los asuntos de los clubes y de Rotary International
en general. En la conferencia se difunden los programas de Rotary y las actividades llevadas
a cabo con buenos resultados por parte de los clubes y distritos. Se exhorta a los clubes a que
aspiren a una nutrida representacin en la Conferencia de Distrito.
Seminario de Capacitacin para el Liderazgo Distrital

El propsito de este seminario, celebrado conjuntamente con la Conferencia de Distrito, es la
formacin de los dirigentes rotarios en el mbito del distrito. Se insta a los presidentes y otros
dirigentes de club a participar en el seminario.
Seminario Distrital de La Fundacin Rotaria

Este seminario pone de relieve las ventajas de la participacin en La Fundacin Rotaria, y se
brinda informacin sobre los programas y normas de la Fundacin. Esta reunin est destinada al presidente y los integrantes del Comit de La Fundacin Rotaria del club y otros rotarios
interesados.
Convencin de RI
El propsito de la Convencin anual de RI, evento que tiene lugar en mayo o junio, es celebrar
los logros alcanzados por Rotary International, promover el compaerismo e intercambiar
ideas y estrategias para mejorar los programas del club y el distrito.
Anexo 6: Instalacin de funcionarios del club

Aun cuando no se requiere una ceremonia formal para la asuncin oficial de los cargos por
los respectivos funcionarios del club, se recomienda celebrar una reunin de homenaje a los
nuevos funcionarios y reconocimiento a los funcionarios salientes por sus esfuerzos y logros. A
continuacin se sugiere un modelo para la ceremonia de instalacin de los funcionarios, pudiendo adaptarse segn sea apropiado:
1. Palabras de despedida, a cargo del presidente saliente del club (quien tambin preside la
reunin)
2. Expresiones de agradecimiento para los funcionarios y directores salientes
3. Reconocimiento a los directores y funcionarios que seguirn en sus cargos
4. Instalacin del nuevo presidente del club
Juramento del presidente:
Yo,
al asumir la presidencia del Club Rotario de

,
me comprometo a cumplir, en la medida de mis posibilidades, las funciones y responsabilidades inherentes al cargo de presidente de manera digna y juiciosa, de conformidad con
las disposiciones de los estatutos y reglamento del club.
5. Entrega de la insignia de ex presidente al presidente saliente
6. Instalacin de los funcionarios y directores entrantes
Juramento de los funcionarios y directores:
Yo,
acepto y comprendo los deberes inherentes al cargo al que se me ha elegido y me comprometo a trabajar con diligencia por el bien del club.
7. Presentacin de los presidentes de los comits
8. Entrega del mazo al nuevo presidente
Presidente saliente:
Declaro en este acto instalados en sus cargos a los nuevos funcionarios y directores del
club y hago entrega al presidente
del mazo que simboliza la transmisin de las autoridades administrativas del club.
9. Discurso del nuevo presidente del club
Anexo 7: Mejores prcticas financieras y

de gestin de riesgos
Gestin financiera
Inscribir al club o al distrito en los correspondientes registros gubernamentales (si se requiere).
Presentar cada ao la documentacin impositiva del club o distrito, si as lo requieren las
normas locales o nacionales.
Establecer las debidas cuentas bancarias del club o distrito y designar dos signatarios para
cada cuenta.
Estipular los procedimientos para la administracin de los fondos del club o distrito.
Elaborar un presupuesto y ponerlo en prctica.
Evaluar la cuanta de la cuota per cpita y asegurarse de que sea suficiente para atender a
las necesidades del distrito.
Cerciorarse de que el club o distrito cuente con un procedimiento para el envo de las contribuciones a La Fundacin Rotaria y las cuotas a Rotary International.
Mantenerse informado sobre las leyes locales relacionadas con la donacin de fondos, y
cumplirlas debidamente.
Disponer que el informe financiero anual sea examinado por un contador pblico titulado que
no participe habitualmente en la administracin de los fondos del club o distrito.
Asegurarse de que el club o distrito cuente con un procedimiento eficaz para informarse
sobre las mejores prcticas financieras y que stas se transmitan cada ao a los funcionarios
entrantes.
Gestin de riesgos
Limitar la responsabilidad personal efectuando una previsin de posibles prdidas o contratiempos, y anticipando el modo en que el presidente del club responder a stos y
compensar las prdidas.
Utilizar exclusivamente contratos por escrito y firmados, y conservar la documentacin durante varios aos despus de cada evento. Obtener asesora legal durante la negociacin de
los contratos.
Asegurarse de que los clubes y el distrito posean un seguro de responsabilidad civil que
cubra su operacin y actividades, segn corresponda a su pas o regin geogrfica. Contactar
con un agente o compaa de seguros local para que los asista en la obtencin del seguro ms
adecuado para los clubes o el distrito.*
* Los clubes de Estados Unidos y sus territorios y posesiones obtienen su seguro de responsabilidad civil y su
seguro de responsabilidad laboral para directores y funcionarios a travs de un programa administrado por RI,
que los clubes participantes abonan junto con las cuotas del informe semestral.
Anexo 8: Las marcas de Rotary

Las marcas de Rotary incluyen el nombre Rotary, el emblema de Rotary, los nombres y
logotipos de los programas de RI y La Fundacin Rotaria, los lemas de RI, los logotipos de la
Convencin de RI y muchos otros trminos e imgenes, algunos de los cuales se muestran a
continuacin. Para ver una lista ms amplia, consulte el Rotary Code of Policies.
End Polio Now

Every Rotarian, Every Year
A Global Network of Community Volunteers
Humanity in Motion
Interact, Interact Club
Interota
Paul Harris
Paul Harris Fellow
The Permanent Fund to Secure Tomorrow
PolioPlus
RI
RITS
Rotaract, Rotaract Club
Rotarian
The Rotarian
Rotary, Rotary Club

Rotary Community Corps
The Rotary Foundation
The Rotary Foundation of Rotary
International
Rotary Leader
Rotary.org
Rotary World Magazine Press
Rotary Youth Exchange
Rotary Youth Leadership Awards
RYLA
Service Above Self
One Profits Most Who Serves Best
TRF
Notas
Cmo liderar a los

rotarios
d E l
Desarrollo
l i d E r a z g o
Gua para organizar un programa
Asegrese de que su equipo de liderazgo cuente con las habilidades

necesarias. Para desarrollar las dotes de liderazgo de los futuros
dirigentes del club, organice un taller tomando como base la publicacin Desarrollo del liderazgo: Gua para organizar un programa
(250-ES), la cual recomendamos como material de consulta sobre
sus funciones de liderazgo.
Su xito como presidente de club depender en gran medida de la relacin de trabajo que establezca con los socios y los lderes distritales.
El presidente debe ser un lder que genera una visin para el club, y
un buen gestor que sabe delegar responsabilidades, llevar el control de
los plazos establecidos y mantener una comunicacin directa y abierta
con el equipo de liderazgo del club.
Responsabilidades
Como presidente electo, sus responsabilidades de liderazgo son las
siguientes:
Designar a los integrantes de su equipo segn sus habilidades y
potencial de desarrollo.
Manual del presidente del club 53 Cmo liderar a los rotarios
Preparar al equipo de dirigentes del club para la labor del ao venidero.

Comprender el papel del distrito como fuente de apoyo para su club.
Aportar continuidad en el liderazgo en el club y en los comits
Como presidente, tendr las siguientes responsabilidades:
Garantizar una comunicacin clara entre el club y los dirigentes
distritales.
Otorgar reconocimiento, mediante premios, a los lderes y socios del
club que realizan un buen trabajo.
Motivar a los socios para que logren sus metas.
Escuchar a todos los socios y asegurarse de responder a sus necesidades.
Colaboracin con el club

Los rotarios del equipo de liderazgo entrante sern quienes se encargarn de alcanzar las metas del club, por ello, es importante que stos
participen en la fijacin de tales metas. Llegue a un consenso sobre
los objetivos que su club desea alcanzar y, en base a ello, efecte los
nombramientos necesarios. Una vez delegadas las responsabilidades
en el equipo, dispondr de ms tiempo para motivar a los socios a que
participen en proyectos y eventos.
Cercirese de que los lderes del club concurran a todas las reuniones
de capacitacin distrital, a fin de que estn formados para el desempeo de sus cargos; y prepare, junto con el equipo de liderazgo del club, a
los futuros lderes, a fin de que la transicin hacia el nuevo ao rotario
se lleve a cabo sin contratiempos.
La junta directiva del club

La junta directiva constituye el organismo rector del club. Sus integrantes son el presidente, el (o los) vicepresidente(s), el presidente
electo (o presidente propuesto, si no se hubiera elegido sucesor), el
secretario, el tesorero, el ex presidente inmediato y, en algunos casos,
varios directores adicionales segn se estipule en el reglamento del
club.
Su equipo de liderazgo incluye a los miembros de la directiva, el
instructor distrital, el macero y los presidentes de los comits.
La funcin de la directiva es administrar los intereses del club. Los
miembros de la directiva trabajarn en estrecha colaborarn con
usted para llevar adelante los planes y lograr las metas del club. De
acuerdo con estipulado en el Reglamento que se recomienda a los
clubes rotarios, la directiva del club deber cumplir las siguientes
responsabilidades:
Supervisar la labor de los funcionarios del club y miembros de los
comits.
Elegir a un socio del club para el cargo de macero

Supervisar el presupuesto del club.
Cerciorarse de que las cifras de las operaciones del club y de proyectos de servicio incluidas en el presupuesto sean realistas.
Aprobar todo gasto necesario no incluido en el presupuesto del
club.
Informar a los proponentes de nuevos socios, a travs del secretario
del club, sobre la decisin tomada por la directiva al respecto, dentro de los 30 das de recibida la propuesta.
Analizar la normativa del club para cerciorarse de que sta se implemente de acuerdo con las intenciones que le dieron origen o se
actualice si ya no tiene vigencia.
Considerar recursos nuevos e innovadores para que el club sea ms
dinmico y promover el Objetivo de Rotary.
Analizar las necesidades de la comunidad y del mundo y establecer
metas para abordarlas.
Usted es responsable de conducir las reuniones del club.
Secretario del club

El secretario tiene a su cargo la responsabilidad administrativa de las
operaciones del club.
De acuerdo con lo estipulado en el Reglamento que se recomienda a
los clubes rotarios, al secretario del club le competen las siguientes
responsabilidades:
Mantener al da el registro de socios.
Enviar convocatorias a las reuniones del club, de la directiva y de
los comits.
Llevar y conservar las actas de las reuniones del club, de la directiva y de los comits.
Preparar y remitir los informes requeridos por RI y el distrito, incluido el informe semestral de socios, y pagar las cuotas pertinentes
a Rotary International al 1 de julio y 1 de enero.
El presidente,
el secretario y
el tesorero del
club debern
crear sus propias
cuentas en
Ingreso/Rotarios,
para consultar
y actualizar
los datos
administrativos
pertinentes.
Preparar los informes mensuales de asistencia a las reuniones del

club que se remitirn al gobernador dentro de los 15 das de haberse
realizado la ltima reunin del mes.
Colaborar con los funcionarios del club.
Desempear toda otra obligacin inherente, por lo general, al cargo
de secretario.
Trabaje con el secretario del club a fin de enterarse de la situacin del
club y comprender las tendencias exhibidas durante el ao. Al final del
ao, junto con el secretario, actualice los archivos del club, incluidos
un resumen de las actividades del ao, fotografas de los funcionarios
y de eventos especiales, los nombres de los nuevos socios y una lista
de los principales logros.
Prevenga al secretario y otros funcionarios del club respecto a ciertos

mensajes fraudulentos enviados por correo electrnico que utilizan
terminologa de Rotary para solicitar informacin sobre su pasaporte
u otro tipo de identificacin personal. Descrtelos de inmediato. Antes
de suministrar cualquier dato personal en respuesta a dicho mensaje,
confirme la identidad del remitente y el motivo de la solicitud a travs
de correo electrnico o llamada telefnica por separado.
Tesorero del club

Si en su club no
hay tesorero,
estas funciones
estarn a cargo
del secretario.
Para garantizar el debido control de la gestin de los fondos, transacciones e informes de los proyectos del club, usted deber reunirse
peridicamente con el tesorero.
El tesorero se encarga de la gestin de las operaciones financieras,
el mantenimiento de los registros contables y la colaboracin para
elaborar el presupuesto del club. En el Reglamento que se recomienda
a los clubes rotarios se estipulan las siguientes responsabilidades del
tesorero del club:
Custodia de los fondos del club.
Al concluir el ao, informar sobre todos los fondos, libros de cuentas y dems bienes del club a la directiva, el tesorero entrante o el
presidente.
Reunirse con el sucesor a fin de garantizar la debida transicin de
un ao rotario al otro.
Realizar las dems funciones inherentes al cargo.
Macero
El macero facilitar el curso de las reuniones, de manera que se desarrollen con normalidad, eficiencia y escasas interrupciones.
Instructor del club

A fin de asegurarse de que su club cuente con un plan de capacitacin,
es recomendable que designe a un instructor del club, quien deber
colaborar con la directiva y los comits del club, el asistente del gobernador, el Comit de Capacitacin Distrital y el gobernador de distrito,
y solicitarles apoyo y sugerencias.
El plan de capacitacin debe garantizar:
En el anexo 11
se indica como
su club puede
aprovechar la
capacidad del
instructor.
La asistencia de los lderes del club a las reuniones de capacitacin

distritales.
La orientacin regular y metdica de los socios nuevos.
Oportunidades de formacin permanente para los actuales socios.
Que se ofrezca un programa de tcnicas de liderazgo para todos los
socios.
Su sucesor
A fin de generar continuidad en el equipo de liderazgo del club, debe
colaborar con sus sucesores, especialmente en aquellas actividades
que se prolongan durante ms de un ao rotario, tal como la plani-
ficacin estratgica, nombramientos de los comits y proyectos de

servicio del club.
Comits del club

Los comits del club debern planificar, promover e implementar actividades y proyectos con el propsito de cumplir las metas anuales y a
largo plazo.
Como presidente electo, tendr las siguientes responsabilidades con
respecto a los comits del club:
Determinar si la organizacin de los comits es adecuada para apoyar eficazmente las metas del club para el ao prximo.
Designar a los miembros de los comits a ms tardar el 31 de marzo.
Capacitar a los presidentes de los comits.
Aportar continuidad a los comits y llenar las vacantes que se produzcan.
Modificar el Reglamento del club, si fuera necesario, para que refleje fielmente la organizacin del club.
Su responsabilidad como presidente del club es supervisar la labor de
los comits a fin de que todos alcancen las metas fijadas para el ao.
En el anexo 9 se
indican ejemplos
de organigramas
de comits del
club.
Organigrama de los comits del club

La organizacin de los comits del club debe apoyar las metas y los
objetivos fijados por el club para el ao. El organigrama que se recomienda incluye los siguientes comits, cuya descripcin figura en este
manual:
Administracin del club (captulo 3)
Consulte el
captulo 3,
donde se indican
detalles sobre
enmiendas al
reglamento del
club a efectos
de modificar el
organigrama de
los comits del
club.
Cuadro social (captulo 5)

Relaciones pblicas (captulo 6)
La Fundacin Rotaria (captulo 7)
Proyectos de servicio (captulo 8)
Nombre los comits y subcomits adicionales que considere necesarios.
Seleccin de presidentes de comits

Designe a los presidentes de comit en base a sus habilidades profesionales, talentos e intereses personales. Dado que las actividades de los
comits pueden requerir ms de un ao para concluirlas, es necesario
retener a algunos de los integrantes de los comits el siguiente ao
por razones de continuidad. El presidente de cada comit deber tener
experiencia previa en dicho comit.
Preparacin de los presidentes de los comits

Entregue a los presidentes una copia del manual correspondiente.
Exhorte a todos los presidentes de comits a concurrir a la Asamblea
de Distrito, durante la cual adquirirn los conocimientos y formacin
necesaria para dirigir de manera eficaz los comits.
Colaboracin con los comits

Con miras a apoyar a los comits del club, maximizar su potencial y
animarlos a que continen su labor eficaz:
Examine peridicamente la situacin del plan de accin de cada
comit.
Coordine la colaboracin entre los comits segn sea necesario.
Exhorte a los comits a nuevos retos.
Respete el rumbo trazado por cada comit, aun cuando no sea el que
usted prefiere.
Cmo motivar a los voluntarios

Como los rotarios son voluntarios, los factores que los motivan en su
vida profesional no necesariamente los motivarn en Rotary.
A continuacin se indican varios factores que suelen motivar a los
voluntarios:
Conviccin de que la meta beneficiar a la comunidad y al club
rotario
Certeza de que la meta puede lograrse
Actividades de compaerismo
Oportunidad para establecer contactos profesionales
Tareas que requieran los propios conocimientos y experiencia
Plazos con seguimiento consecuente del presidente del club u otro
miembro del equipo de liderazgo del club
Reconocimiento por su labor.
Reconocimientos
Brindar reconocimiento a los rotarios del club por su labor es una
funcin importante del presidente del club. Adems de los reconocimientos otorgados por Rotary International y La Fundacin Rotaria
(vase el anexo 10), es posible que el distrito confiere sus propios premios. Consulte con el gobernador o el asistente del gobernador para
informarse sobre las oportunidades de reconocimiento para los clubes
o los rotarios a ttulo individual. Se insta, asimismo, a que los clubes
establezcan sus propios premios.
Desarrollar
metas anuales y
a largo plazo que
cumplan con los
requisitos de los
programas de
reconocimiento,
como la Mencin
Presidencial.
Como presidente, tendr a su cargo la entrega de premios a los socios

del club o residentes de la comunidad. Se indican a continuacin algunas ideas para maximizar el potencial motivador de los premios y el
reconocimiento por donaciones efectuadas:
Asegrese de que la ceremonia de entrega sea un momento memorable.
Invite al gobernador u otro dirigente rotario apropiado para que
haga entrega del premio.
Invite a la familia del galardonado.
Tome fotografas de la ceremonia y publquelas en las comunicaciones del club.
Cree un ambiente apropiado para la ceremonia de entrega.

Use un estrado o podio para hacer entrega del premio.
Coloque arreglos florales u otras decoraciones, segn
corresponda.
Colaboracin con el distrito

El deber principal de los dirigentes del distrito es apoyar a los clubes
para que funcionen con eficacia. El equipo de liderazgo distrital est
compuesto por el gobernador, los asistentes del gobernador, los comits distritales, el instructor distrital, el secretario de distrito y los ex
gobernadores. Apoyo que brinda el distrito:
Brinda orientacin sobre diversos temas, como desarrollo del cuadro social o implementacin de proyectos de servicio.
Pone en contacto a los clubes que implementan proyectos similares
o que tienen asuntos de inters comn.
Ofrece a los rotarios una oportunidad para desarrollar sus tcnicas
de liderazgo e incrementar sus actividades de servicio en los comits distritales.
Transmite informacin detallada sobre Rotary a los socios y comits
del club.
Coordina los programas de RI y La Fundacin Rotaria.
Gobernador de distrito
La administracin de los clubes del distrito est bajo la supervisin
directa del gobernador, quien:
Brinda asesoramiento, inspiracin y motivacin para que los clubes
funcionen ms eficazmente.
Informa a los funcionarios de los clubes sobre las actividades y
oportunidades de servicio en el distrito.
Asistentes del gobernador

El gobernador designa a los asistentes del gobernador para que ayuden a los clubes a funcionar de manera eficaz y alcanzar sus metas.
Los asistentes del gobernador tienen a su cargo entre cuatro y ocho
clubes. Se recomienda que los asistentes del gobernador cumplan las
siguientes funciones:
Colaborar en la implementacin de las mejores prcticas mencionadas en Como ser un club dinmico: Plan de Liderazgo.
Brindar orientacin en la fijacin de metas utilizando la Gua para la
planificacin de clubes rotarios eficaces.
Asistir a las reuniones y asambleas de club cuando reciba invitacin, especialmente la asamblea de club relacionada con la visita
oficial del gobernador.
Visitar peridicamente cada uno de los clubes del rea asignada,

efectuando de preferencia una visita mensual trimestral durante
el ao rotario, y reunirse con otros dirigentes de club para tratar
asuntos del club, evaluar los recursos disponibles y el manejo de los
fondos.*
Colaborar con los dirigentes de los clubes en la coordinacin y planificacin de la visita oficial del gobernador.
Actuar en calidad de enlace entre el gobernador y los clubes.
Asistir a los clubes con los proyectos de servicio y monitorear el
avance de dichos proyectos.
Exhortar a los clubes a que respondan a las peticiones y sugerencias
del gobernador.
Coordinar la capacitacin a nivel de club con el comit distrital
correspondiente.
Identificar a las personas adecuadas para ejercer cargos distritales
y alentar su formacin a tales efectos.
Comits distritales
Los comits distritales apoyan las actividades de los clubes relacionadas con sus respectivas reas:
Conferencia de Distrito
Programas del distrito (por ejemplo: RYLA, Rotaract e Intercambio
de Jvenes)
Extensin (impulsa la formacin de clubes nuevos)
Finanzas
Desarrollo del Cuadro Social
Propuestas
Relaciones Pblicas
Promocin de la Convencin de RI
La Fundacin Rotaria
Capacitacin
* Si es difcil realizar las visitas personalmente, consulte con el asistente del
gobernador.
Llamado a la accin
Qu destrezas debe desarrollar para para mejorar su calidad de lder?
Qu planes tiene para adquirir tales destrezas?
De qu manera afianzar su relacin de trabajo con el equipo de liderazgo del club?
A quin puede pedir asesoramiento respecto a la labor con su equipo de liderazgo?
Qu har el club para mejorar el desarrollo de aptitudes de liderazgo entre los socios?
Anexo 9: Estructura de los comits del club

Se recomienda la formacin de cinco comits permanentes. Se pueden eliminar o aadir determinados comits o subcomits de acuerdo a los intereses y las actividades del club. Si
necesitara ayuda para determinar los subcomits apropiados para su club, contacte con el asistente del gobernador o el gobernador.
Primera opcin: Club rotario promedio

Directiva del club
POSIBLES SUBCOMITS
COMITS
Comit de Planificacin
Estratgica (optativo)
Administracin del Club
Programas
semanales
Comunicaciones del
club
Sitio web
Asistencia
Compaerismo
Desarrollo del
Cuadro Social
Relaciones
Pblicas
Proyectos de
Servicio
La Fundacin
Rotaria
Captacin
Conservacin
Orientacin
y capacitacin
Diversidad
Relaciones
con los
Medios de
Comunicacin
Publicidad y
Marketing
Web y redes
sociales
Servicio a
travs de la
ocupacin
Comunidad
Internacional
Nuevas
Generaciones
Recaudacin
de fondos
para proyectos del club
Polio
Recaudacin
de fondos
Subvenciones
Segunda opcin: Club rotario grande

Directiva
POSIBLES SUBCOMITS
COMITS
Programas
semanales
Comunicaciones del
club
Sitio web
Asistencia
Archivos
Compaerismo
Familia de
Rotary
Maceros
Desarrollo del
Cuadro Social
Relaciones
Pblicas
Proyectos de
Servicio
La Fundacin
Rotaria
Captacin
Conservacin
Orientacin
y capacitacin
Mentora
Evaluacin
y planificacin del
cuadro
social
Diversidad
Ex becarios
Relaciones
con los
Medios de
Comunicacin
Publicidad y
Marketing
Eventos
especiales
Relaciones
externas
Web y redes
sociales
A travs de
la ocupacin
Comunidad
Internacional
Nuevas
Generaciones
Recaudacin de
fondos para
proyectos
del club
[aadir comits para
proyectos
especficos]
Custodia de
fondos
Becas
Equipos de
capacitacin
profesional
Subvenciones
Distritales
Subvenciones
Globales
Polio
Recaudacin
de fondos
Tercera opcin: Club rotario pequeo

Directiva
COMITS
Desarrollo del
Cuadro Social
Relaciones
Pblicas
Proyectos de
Servicio
La Fundacin
Rotaria
Anexo 10: Premios de RI y La Fundacin Rotaria

Para ms informacin sobre requisitos y plazos ingrese en at www.rotary.org/es, o solicite datos a riawards@rotary.org.
Reconocimiento
Galardonados
Propuesto por
Plazo
Premios otorgados a los rotarios

Avenidas de Servicio
Un rotario por club

por ao
Presidente de club
Continuo
Premio al Promotor del

Club
Un rotario por distrito por ao
Gobernador de
distrito
1 de noviembre
Premio Cada Rotario:

Apadrina un Socio,
Conserva un Socio
Rotarios que patrocinan nuevos socios
Presidente de club
Continuo
Premio Dar de S antes de

pensar en S de RI
Un mximo de 150
rotarios por ao
Gobernador de
distrito en ejercicio
y ex gobernador
inmediato; directores y ex directores
de RI
1 de septiembre
Premio de servicio a cnyu- Un cnyuge o page o pareja de rotarios

reja de un rotario/a
por distrito por ao
Gobernador de
distrito
15 de enero
Premio al Servicio para

Lograr un Mundo sin Polio
Rotarios
calificados
Todo rotario
1 de noviembre
Citacin por Servicios

Meritorios a La Fundacin
Rotaria
Un rotario por distrito por ao
Gobernador de
distrito
Continuo
Premio por Servicios

Distinguidos a La
Fundacin Rotaria
Un mximo de 50
rotarios de todo
el mundo por ao
(debe haber recibido antes la Citacin
por Servicios
Meritorios)
Gobernador de
distrito con el aval
de dos rotarios ms
(uno fuera del distrito del candidato)
15 de noviembre
Premio Distrital por

Servicios Prestados a LFR
Un mximo de 20
rotarios por distrito
Gobernador
Continuo
Gobernador
Continuo
Un rotario por disPremio de RI al Liderazgo

en el Servicio a travs de la trito por ao
Ocupacin
Reconocimiento
Galardonados
Propuesto por
Plazo
Premios a los clubes

Mencin presidencial
Clubes rotarios,
clubes Rotaract y
clubes Interact
Gobernador de
distrito
Mediados de abril:
Los clubes remiten
los formularios para
que los certifique el
gobernador
Premio de RI para el
Desarrollo del Cuadro
Social y la Extensin
Clubes rotarios
Gobernador
15 de mayo
Reconocimiento por
Iniciativas para el
Social
Clubes rotarios
Gobernador
15 de abril: Los
clubes envan las
propuestas al gobernador
Reconocimiento por
Social de Clubes Pequeos
Clubes rotarios
Gobernador
16 de mayo30 de junio
Premio por Realizaciones

Significativas
Un club por cada

distrito rotario
Gobernador
15 de marzo
Premios a ex becarios
Premio a la asociacin de
ex becarios de LFR del ao
Una asociacin de
ex becarios de LFR
Todo rotario o ex
becario de LFR, con
la recomendacin
del CRFR
15 de noviembre
Premio Mundial por

Servicio a la Humanidad
para ex Becarios de LFR
Un ex becario de la
Fundacin
Fiduciarios de
15 de noviembre
LFR, CRFR,
gobernadores o presidentes de Subcomits
Distritales de ex
Becarios
Anexo 11: Responsabilidades del instructor del club

A fin de asegurarse de que su club cuente con un amplio plan de capacitacin, se recomienda
que el club designe a un instructor del club, quien deber colaborar con la directiva y los comits del club, el asistente del gobernador, el Comit de Capacitacin Distrital y el gobernador de
distrito, y solicitarles apoyo y sugerencias.
Complete la siguiente evaluacin del club para facilitar la labor de planificacin a usted y al
instructor del club.
Qu tareas realizar el instructor del club?
Detectar las necesidades de capacitacin de los socios
Planificar un programa por mes para todos los socios.
Reunirse con los socios nuevos y en perspectiva individualmente o en grupos pequeos.
Organizar un programa de mentores.
Organizar un programa de desarrollo del liderazgo.
Colaborar en la planificacin estratgica.

Quin impartir la capacitacin?
Instructor del club
Miembros del comit
Socios del club
Instructores externos o expertos en la materia

Cundo se impartir la capacitacin en el club?
Durante las reuniones del club
En las asambleas de club
Durante el tiempo libre de los socios

Notas
Gua para el desarrollo del

cuadro social
Participacin de los
socios del club
Entre los recursos de suma utilidad para el rea de cuadro social

se encuentran La Gua para el desarrollo del cuadro social (417-ES)
y el suplemento en lnea Recursos para la evaluacin del club, que
sirve para analizar las tendencias del cuadro social en el club.
La capacidad del club de servir eficazmente a la comunidad, contribuir
con La Fundacin Rotaria y formar a los futuros lderes est ligada
directamente con el nivel de entusiasmo, compromiso y participacin
de los socios.
Responsabilidades
Como presidente electo, sus responsabilidades en el rea de desarrollo
del cuadro social son:
Designar y reunirse con los integrantes del Comit de Desarrollo
del Cuadro Social del club.
Evaluar la situacin actual del cuadro social y examinar las metas a
largo plazo fijadas por el club.
Fijar metas anuales de desarrollo del cuadro social que apoyen las
metas a largo plazo del club, utilizando la Gua para la planificacin
de clubes rotarios eficaces, las cuales deben estar en consonancia
con las metas de aumento y conservacin de socios del distrito.
Manual del presidente del club 68 Participacin de los socios del club
Identificar e implementar estrategias innovadoras de captacin y

conservacin de socios.
Promover la instruccin y capacitacin rotaria a nivel de club y
distrito para todos los socios, incluidos los socios en perspectiva,
nuevos y existentes.
Buscar oportunidades para organizar un club nuevo en el rea
Una de las prioridad del Plan Estratgico es el Apoyo y fortalecimiento de los clubes, por lo cual se exhorta a los clubes rotarios a:
Promover las innovaciones y la flexibilidad en el club
Participar en una variedad de actividades de servicio
Promover la diversidad
Mejorar la captacin y conservacin de socios
Formar lderes
Fundar nuevos clubes
Propiciar la planificacin estratgica en el mbito de los clubes y
distritos
Comit de Desarrollo del Cuadro Social

del club
Planifique
reuniones
semanales y
programas para
celebrar el Mes
del Desarrollo
del Cuadro Social
y la Extensin
(agosto) y el Mes
de las Nuevas
Generaciones
(septiembre).
Este comit es fundamental para implementar el plan de desarrollo

del cuadro social del club. Su funcin principal es captar, conservar y
orientar eficazmente a los socios del club. El club podr enmendar su
Reglamento para que ste refleje las funciones especficas de dicho
comit, pudiendo agregar los subcomits que fueran necesarios. En
el anexo 9 encontrar una estructura modelo para los comits. Los
integrantes de este comit deben trabajar en estrecha relacin con los
otros comits del club a fin de potenciar las oportunidades de desarrollo del cuadro social.
Nombre como integrantes del comit a rotarios con slidos contactos
en los diversos sectores de la comunidad. Debern poseer, adems, un
profundo conocimiento sobre Rotary y ser personas extrovertidas y
sociables. .
Renase peridicamente con el comit para determinar qu nuevas estrategias deben ponerse en marcha para lograr las metas de desarrollo
del cuadro social.
Responsabilidades del comit:
Lograr las metas establecidas por el club para el ao venidero, en
base a la Gua para la planificacin de clubes rotarios eficaces.
Instruir y capacitar a los socios sobre la importancia de la captacin
y conservacin de socios.
Llevar cabo un estudio de clasificaciones para verificar que el
cuadro social del club representa las tendencias profesionales y
empresariales de la comunidad.
Conducting club assessments to ensure membership development

and retention efforts are effective and successful
Developing an action plan for the club to act as a sponsor club for a
potential new club in the community
Elaborar un plan de accin para lograr una mayor participacin y
compromiso de los socios, que incluya encuestas y que cuyos resultados se usen para iniciar cambios en el club.
Evaluar el club para garantizar que los esfuerzos en pro del desarrollo y conservacin del cuadro social sean eficaces.
Preparar un plan de accin para que el club patrocine un nuevo club
en la comunidad.
Evaluacin del club

En Ingreso/
Rotario est
disponible el
perfil quinquenal
del cuadro social
del club.
Como presidente electo, trabajar en estrecha relacin con el Comit

de Desarrollo del Cuadro Social para evaluar la situacin actual del
club y establecer las metas respectivas, utilizando la Gua para la
planificacin de clubes rotarios eficaces (anexo 2) as como otras
herramientas de la publicacin Recursos para la evaluacin del club,
disponible en www.rotary.org. Para tener un claro entendimiento de
las tendencias de su cuadro social:
Examine las metas a largo plazo del club.
Analice el perfil quinquenal del cuadro social del club (datos sobre
conservacin, nuevos afiliados, socios nuevos que permanecieron en
el club, y para determinar si el club representa los grupos demogrficos de la comunidad).
Realice un estudio de clasificacin lo ms temprano posible en el
ao a fin de detectar las profesiones que no estn representadas en
el club.
En www.rotary
.org, encontrar
los datos de
contacto del
coordinador
de Rotary
correspondiente
a su zona.
Consulte con el gobernador de distrito, asistente del gobernador,

presidente del Comit Distrital del Cuadro Social o coordinador de
Rotary, segn corresponda.
Fomente la asistencia al Seminario Distrital para el Desarrollo del
Cuadro Social.
Tras haber evaluado el perfil y tendencias del cuadro social del club
y establecido las respectivas metas, elabore un plan de accin para la
captacin y conservacin de socios.
Diversidad
El cuadro social del club deber reflejar las profesiones, edades, sexos,
grupos tnicos y religiones que conforman la comunidad. A fin de
mantener la diversidad en el club, efecte peridicamente estudios de
clasificaciones y de los distintos sectores de la comunidad. Un cuadro
social diverso beneficiar al club, dado que podrn aprovecharse experiencias y conocimientos ms amplios para las actividades de servicio,
y abarca a distintos grupos de la localidad.
La normativa de RI prohbe restringir la admisin de socios por razones de sexo, raza, religin o nacionalidad. Para ms informacin,
remtase al artculo 4.070. del Reglamento de RI.
Captacin de socios
Visite
Membership
Development
Best Practices
Exchange
(Estrategias ms
eficaces para
desarrollar el
cuadro social) en
www.rotary.org
para obtener
ideas
implementadas
con xito por
otros clubes
rotarios.
El ingreso de nuevos socios genera grandes beneficios al club tales

como ideas innovadoras, energa renovada, mayor capacidad para
servir a la comunidad y lderes futuros para fortalecer la continuidad
a largo plazo del club.
A fin de que los socios inviten a otras personas calificadas a afiliarse al
club, trabaje con el Comit de Desarrollo del Cuadro Social para:
Elaborar un folleto sobre el club para distribuirlo entre los socios en
perspectiva de la comunidad.
Promover los eventos y actividades del club entre familiares y amigos a travs de las redes sociales.
Captar socios que reflejen la diversidad de la comunidad.
Implementar nuevos proyectos que despierten el inters de la comunidad.
Conectarse con ex participantes de los programas para las Nuevas
Generaciones.
Responsabilidades
Como presidente del club, sus responsabilidades dentro del rea de
captacin de socios son:
Liderar con el ejemplo, invitando personalmente a un socio nuevo y
motivando a los dems socios a hacer lo mismo.
Nombrar a rotarios entusiastas y experimentados al comit de
Desarrollo del Cuadro Social del club.
Fijar metas ambiciosas pero alcanzables.
Celebrar una Asamblea de Club sobre la importancia de aplicar
estrategias eficaces de captacin de socios.
Procurar que el club sea un espejo de la diversidad de la comunidad.
Animar a los socios a difundir el propsito y las metas de Rotary
entre sus amigos, familiares y colegas, y a invitar a personas calificadas a afiliarse a nuestra organizacin.
Promover y difundir en la comunidad las actividades del club.
Brindar reconocimiento a los socios que hubieran patrocinado socios nuevos.
Conservacin de socios
La conservacin de socios es tan importante como la captacin de
nuevos afiliados. A fin de aumentar y fortalecer el cuadro social, determine la razn por la cual los socios dejan el club. Los socios dedicados,
activos y motivados no solo crean un entorno ideal en el club sino que
tienden a atraer y conservar a socios nuevos.
Identifique las fortalezas y las debilidades del club en el rea de conservacin de socios. Para el efecto use la Recursos para la evaluacin
del club, y posteriormente implemente las estrategias adecuadas en
colaboracin con el Comit de Desarrollo del Cuadro Social.
Responsabilidades
Como presidente del club, sus responsabilidades en el rea de conservacin de socios son:
Evaluar peridicamente el club para determinar si an es pertinente
a los socios y su comunidad.
Modernizar los procedimientos y las normas del club para abordar
las necesidades del mundo profesional actual.
Brindar a los socios amplia oportunidad para que participen en los
comits y proyectos de servicio del club, establecimiento de contactos y desarrollo del liderazgo.
Ofrecer de manera regular instruccin y formacin a los socios.
Incluir a los comits de Desarrollo del Cuadro Social, de Relaciones
Pblicas y Proyectos de Servicio del club en las actividades de conservacin de socios.
Difundir en las reuniones del club noticias de Rotary a nivel local e
internacional.
Brindar reconocimiento a los socios por sus contribuciones a los
proyectos y actividades del club.
Apadrinamiento de clubes nuevos

Como presidente de club, deber mantenerse al tanto de toda posibilidad para organizar un club nuevo en su rea, por ejemplo, un grupo de
rotarios dedicados que desea reunirse en un horario o da diferente o
un dinmico grupo de residentes de la comunidad que no puede asistir
a la hora y da de reunin prescritas por el club.
Si su club patrocina un nuevo club rotario, delegue en los socios las
siguientes responsabilidades:
Apoyar al representante especial en la planificacin y organizacin
de los trmites administrativos del nuevo club.
Colaborar en la organizacin de los programas y proyectos que emprenda el nuevo club.
Mantener informado al gobernador, segn ste lo solicite, durante el
primer ao de funcionamiento del nuevo club.
Servir como mentor del nuevo club durante dos aos, por lo menos,
despus de su admisin a RI.
Para mayor informacin, contacte con el gobernador de distrito, el
Comit Distrital de Desarrollo del Cuadro Social o Comit Distrital de
Extensin.
Llamado a la accin
Qu har para involucrar ms a los socios?
Qu har este ao para que en el club reine un ambiente cordial y divertido?
Cmo podra ser el club ms innovador y flexible?
Cules son sus metas personales para los socios del club?
Notas
Promocin del club y

Rotary
relaciones
pblicas
eficaces
gua para los clubes rotarios
RR.PP.
Dos recursos sumamente tiles para sus actividades de relaciones

pblicas son la publicacin Relaciones pblicas eficaces: Gua para
los clubes rotarios (257-ES) y el Centro Meditico de Rotary, del
cual podr descargar gratuitamente materiales de calidad listos
para usar.
Rotary es la principal organizacin de servicio humanitario en el mundo, y deberamos difundirla como tal. Cuando la gente se entera de las
grandes obras humanitarias que realizan los clubes y distritos rotarios, sienten respeto por la organizacin y desean ser parte de sta.
Todo club rotario debe desarrollar e implementar un programa eficaz
de relaciones pblicas, a fin de que su gestin sea reconocida en la comunidad. Como parte de sus funciones, deber garantizar que el club
goce de una imagen pblica positiva en la comunidad y Rotary a nivel
internacional.
Manual del presidente del club 75 Promocin del club y Rotary
Responsabilidades
En calidad de presidente electo, sus responsabilidades en el rea de
relaciones pblicas son:
Nombrar y reunirse con el Comit de Relaciones Pblicas del club
Examinar las iniciativas de relaciones pblicas del club, utilizando
la Gua para la planificacin de clubes rotarios eficaces (anexo 2).
Fijar las metas de relaciones pblicas, utilizando la Gua para la
planificacin de clubes rotarios eficaces.
Asegurarse de que el club emprenda proyectos y actividades que
generen el inters de los medios de comunicacin.
En calidad de presidente de club, sus responsabilidades en el rea de
relaciones pblicas son:
Ser el portavoz del club ante los medios de difusin, o nombrar a un
socio del club para desempear tal tarea.
Difundir regularmente informacin actualizada sobre la misin de
Rotary y la labor del club en la comunidad entre lderes profesionales y cvicos, jvenes y otras organizaciones.
Cerciorarse de que todo socio del club conozca la historia y el
Objetivo de Rotary, as como los programas y actividades de la organizacin.
Cultivar contactos con los representantes de los medios de difusin
locales y otras organizaciones.
Fomentar entre los socios oportunidades para impulsar las metas y
logros de Rotary a travs de contactos personales, empresariales y
profesionales.
Promocionar en diversos medios proyectos de servicio y actividades
que ilustren la misin y logros de Rotary.
Utilizar las redes sociales para difundir los eventos y las actividades
del club en la comunidad.
A travs de una eficaz campaa de relaciones pblicas, su club podr:
Realzar su imagen pblica.
Obtener apoyo y recursos para sus proyectos.
Establecer vnculos con otras organizaciones cvicas.
Captar a socios calificados.
Otorgar reconocimiento a los rotarios por sus contribuciones a la
comunidad.
Disipar cualquier idea preconcebida sobre el club y Rotary en la
comunidad.
Una de las tres prioridades del Plan Estratgico de RI es Fomentar

el reconocimiento y la imagen pblica de Rotary, por lo cual se
exhorta a los clubes rotarios a:
Unificar el reconocimiento de la imagen y la marca de la entidad
Difundir el servicio destinado a la accin
Promover los valores fundamentales
Destacar el ideal del Servicio a travs de la Ocupacin
Promover las oportunidades de servicio y sus actividades insignia
Comit de Relaciones Pblicas del club

El Comit de Relaciones Pblicas se encarga de elaborar y ejecutar un
plan para difundir informacin sobre Rotary entre el pblico y promover las actividades y proyectos de servicio del club. Como principal
portavoz del club, usted participar en la implementacin y evaluacin
continua de dicho plan. El club podr enmendar su Reglamento para
que ste refleje las funciones especficas de este comit, pudiendo
agregar los subcomits que fueran necesarios.
Al seleccionar a los integrantes del Comit de Relaciones Pblicas es
importante designar a rotarios que sean desenvueltos y posean amplios conocimientos sobre Rotary International y el club. Seleccione
como presidente a un profesional en el campo de las relaciones pblicas o medios de difusin, que mantenga relaciones con los medios de la
localidad.
Par ms informacin consulte el Manual del Comit de Relaciones
Pblicas del club (226C-ES).
Responsabilidades del comit:
Lograr las metas de relaciones pblicas del club establecidas para
el ao entrante (ver la seccin sobre relaciones pblicas de la Gua
para la planificacin de clubes rotarios eficaces en el anexo 2).
Familiarizarse con los recursos de RR.PP. de Rotary International.
Difundir las actividades del club entre los socios, los medios de comunicacin y el pblico en general.
Realzar los proyectos y las actividades para que despierten el inters de los medios de difusin.
Crear una imagen pblica que propicie el desarrollo del cuadro
social.
Las relaciones pblicas eficaces requieren tiempo, esfuerzo y planificacin. Antes del inicio del nuevo ao rotario, el Comit de Relaciones
Pblicas del club deber preparar un plan de accin en el que se
incluya al pblico objetivo, estrategias, recursos y los proyectos y las
actividades que sern promocionados. Para ms informacin sobre
esta rea, consulte el Manual del Comit de Relaciones Pblicas del
club.
En shop.rotary.org podr obtener materiales de promocin y publicaciones como

Qu es Rotary?
Esto es Rotary DVD
El gobernador de distrito, asistente del gobernador, presidente del
Comit Distrital de Relaciones Pblicas y el coordinador de la imagen
pblica de Rotary estn a disposicin de los clubes para asesorarlos en
esta importante rea. En la Gua para situaciones de crisis (515-ES) se
delinean las pautas para manejar casos de publicidad adversa.
Respuestas a preguntas sobre Rotary

En calidad de presidente y portavoz del club har uso de la palabra
ante diversos sectores del pblico no rotario, en ceremonias y eventos relacionados con proyectos y otros acontecimientos. Deber estar
preparado para responder cada una de las preguntas siguientes en no
ms de 25 palabras:
Qu es Rotary?
Quines son los rotarios?
Qu hace Rotary?
Sus respuestas deben ser positivas, basadas en los hechos, especficas
y breves. Evite el uso de jerga rotaria frente a personas ajenas a la
organizacin. En el anexo 12, encontrar una serie de mensajes esenciales de Rotary. Si la ocasin requiere un mensaje ms formal o largo,
considere las siguientes sugerencias:
Adapte su presentacin de acuerdo al pblico objetivo.
Elabore una lista de temas que desea incluir.
Ensaye su presentacin, controlando el tiempo.
Prepare una lista de preguntas que le gustara hacer a los socios del
club.
Llamado a la accin
De qu manera promover a su club?
De qu manera promover a Rotary International?
Cmo se preparar para desempearse como portavoz del club?
Qu ideas innovadoras pondr en prctica el club para que Rotary sea ms conocido en la
comunidad?
Anexo 12: Mensajes fundamentales de Rotary

Rotary es una organizacin internacional de servicio humanitario.
Los rotarios, presentes en ms de 200 pases y regiones, son lderes profesionales y empresariales que ponen a buen uso sus conocimientos, compasin e influencia en beneficio de sus
comunidades tanto a nivel local como internacional.
Rotary es una red mundial de 34.000 clubes rotarios compuestos por personas dedicadas a
la promocin de causas sociales importantes con el fin de mejorar la calidad de vida en el
mundo.
Nuestra trayectoria de xito est demostrada por los millones de personas que gozan ahora
de mejores condiciones de vida gracias a Rotary.
La erradicacin mundial de la polio es la meta principal de Rotary.
En colaboracin con la Organizacin Mundial de la Salud, el UNIFEF, la Fundacin Bill y
Melinda Gates y los gobiernos nacionales, Rotary se encuentra a un paso de eliminar la segunda enfermedad de la historia tras la viruela, y ha logrado reducir en un 99 por ciento los
casos de polio desde 1985.
Los rotarios han contribuido con ms de mil millones de dlares y un sinnmero de horas de
trabajo voluntario a la inmunizacin de ms de dos mil millones de nios en 122 pases.
Rotary alcanz su objetivo de recaudar 200 millones de dlares a fin de equiparar la subvencin-desafo de 355 millones de dlares otorgada por la Fundacin Bill y Melinda.
Rotary se encuentra a la vanguardia de la lucha contra las necesidades humanitarias que enfrenta el mundo actual.
Entre las principales reas de inters de Rotary se encuentran la salud materno-infantil, el
suministro de agua potable y saneamiento, y la prevencin y el tratamiento de enfermedades.
La metodologa orientada a las metas de Rotary ha captado la atencin de otras organizaciones, contribuyendo al desarrollo de relaciones de cooperacin a fin de abordar estas
necesidades prioritarias.
Rotary invierte en las personas para lograr un crecimiento econmico sostenible.
Rotary apoya a emprendedores de base en comunidades con escasos recursos y capacita a
jvenes y mujeres para que puedan encontrar un trabajo digno.
Rotary potencia a las comunidades para que fortalezcan su capacidad y mantengan un desarrollo econmico sostenible.
Rotary fomenta la paz y la comprensin internacional a travs de sus programas educativos.
El Programa Centros de Rotary pro Paz ofrece anualmente ms de 110 becas para obtener
una maestra o diplomatura en estudios sobre la paz en siete universidades del mundo.
En la actualidad, ms de 600 ex becarios pro Paz ocupan puestos clave en organizaciones
gubernamentales y otras entidades en el mundo entero.
Cada ao, el programa de Intercambio de Jvenes de Rotary fomenta la comprensin internacional brindando a 8.500 estudiantes de secundaria la oportunidad de vivir y estudiar en el
extranjero en 115 pases.
Notas
Participacin en
La Fundacin Rotaria
Entre los recursos de mxima utilidad para el rea de la Fundacin

se encuentran La Fundacin Rotaria de RI Gua de consulta
rpida (219-ES), La Fundacin Rotaria Tarjeta informativa (159ES) y Cada Rotario, Cada Ao Juego de materiales (958-ES).
La Misin de La Fundacin Rotaria es propiciar que los rotarios impulsen la comprensin mundial, la paz y la buena voluntad a travs del
mejoramiento de la salud, el apoyo a la educacin y la mitigacin de la
pobreza.
La Fundacin Rotaria proporciona a los clubes la oportunidad de contribuir y participar en programas que ejercen una influencia positiva
en la vida de muchas personas de todo el mundo. La participacin
en actividades de La Fundacin Rotaria es un medio para captar y
conservar socios. Al participar directamente en los programas de la
Fundacin, los rotarios se sienten motivados a contribuir con LFR. La
Fundacin depende enteramente de las contribuciones voluntarias que
efectan los rotarios y benefactores de Rotary, quienes comparten la
visin de un mundo mejor.
Manual del presidente del club 82 Participacin en La Fundacin Rotaria
Responsabilidades
Como presidente electo, sus responsabilidades en el rea de
La Fundacin Rotaria son:
Nombrar y reunirse con el Comit de La Fundacin Rotaria del club.
Examinar la participacin actual del club en los programas de la
Fundacin, con la ayuda de la Gua para la planificacin de clubes
rotarios eficaces (anexo 2).
Verificar los aportes econmicos a la Fundacin efectuados por
el club, a travs del Ingreso/Rotarios en www.rotary.org/es
/selfservice/Pages/login.aspx.
Fijar las metas anuales del club respecto a contribuciones y participacin en los programas de la Fundacin, utilizando para
ello la Gua para la planificacin de clubes rotarios eficaces y el
Formulario para reportar las metas del club respecto a la recaudacin de fondos para La Fundacin Rotaria, el cual se distribuye en
el PETS y est disponible en www.rotary.org.
Estar familiarizado con los recursos disponibles para que los clubes
apoyen a La Fundacin Rotaria.
Trabajar con el Comit de la Fundacin para asegurarse de que el
club est certificado para solicitar subvenciones de La Fundacin
Rotaria, que los informes de las subvenciones en curso se presenten
oportunamente, y que se hayan cerrado los expedientes de las subvenciones concluidas.
Los presidentes,
secretarios,
tesoreros y
presidentes
del comit de
La Fundacin
Rotaria pueden
monitorear las
contribuciones
que sus clubes
efectan a
La Fundacin
Rotaria en
Ingreso/Rotarios
en www.rotary
.org
El liderazgo que ejerza en calidad de presidente influir decididamente en el logro de las metas del club para la Fundacin. Las siguientes
estrategias motivarn a los socios a apoyar las metas del club:
Solicitar a los socios del club que efecten una contribucin a la
Fundacin, prestando especial atencin a los socios que nunca han
realizado donaciones.
Agradecer las contribuciones y la participacin de los socios en los
programas de la Fundacin.
Garantizar la custodia apropiada de los fondos de la Fundacin.
Motivar a los socios a participar en el modelo de otorgamiento
de subvenciones de La Fundacin Rotaria mediante la planificacin de proyectos y actividades que cumplan los requisitos de las
Subvenciones Distritales y Globales.
Liderar con el ejemplo y efectuar una contribucin personal a
La Fundacin Rotaria.
Comit de La Fundacin Rotaria del club

La estructura del Comit de La Fundacin Rotaria depender de las
metas que su club establezca respecto a la Fundacin. Por ejemplo, si
piensa solicitar una Subvencin Global, es recomendable que el club
cuente con un subcomit de Subvenciones. El club podr enmendar su
Reglamento para incluir las responsabilidades especficas del Comit
de la Fundacin, agregando los subcomits necesarios (anexo 9).
Al designar a los integrantes del Comit de La Fundacin Rotaria, seleccione a rotarios con excelentes dotes de comunicacin, experiencia
internacional y trayectoria como voluntarios en el mbito comunitario
e internacional. Los ex participantes en programas de la Fundacin
tambin son integrantes idneos para el comit.
Este comit se encargar de desarrollar e implementar planes para
apoyar a la Fundacin, mediante contribuciones econmicas y la participacin en las subvenciones y actividades de La Fundacin Rotaria.
Responsabilidades:
Realizar en el club programas motivadores e inspiradores sobre la
Fundacin por lo menos cuatro veces al ao.
Contactar con el presidente del Comit Distrital de La Fundacin
Rotaria para ubicar a ex becarios o voluntarios para que difundan la
experiencia vivida con La Fundacin Rotaria.
Lograr las metas del club para el ao siguiente.
Impartir formacin a los socios del club sobre la Fundacin.
Alentar a los socios del club a participar en los programas de la
Fundacin y a brindarle apoyo econmico.
Informar a los socios del club sobre las metas para la Fundacin
fijadas por el distrito y los fiduciarios de La Fundacin Rotaria.
Garantizar la custodia apropiada de los fondos de la Fundacin.
Para ms informacin consulte el Manual del Comit de La Fundacin
Rotaria del club (226E-ES).
Apoyo distrital a La Fundacin Rotaria

Los integrantes del Comit Distrital de La Fundacin Rotaria podrn
orientar al club y ponerlo en contacto con otros clubes que implementan proyectos similares. Si desea formular preguntas sobre la
Fundacin, contacte con el presidente del Comit Distrital de
En La Fundacin Rotaria de RI Gua de consulta rpida encontrar
informacin sucinta sobre las diversas maneras en que el club puede
participar en los programas de La Fundacin.
Seminario Distrital de La Fundacin Rotaria

El Seminario Distrital de La Fundacin Rotaria tiene como objeto
transmitir a los rotarios el mensaje de la Fundacin: el logro de la paz
y la comprensin mundial. Se exhorta a los presidentes de club, miembros del Comit de la Fundacin del club y otros rotarios interesados a
concurrir a dicho seminario para profundizar sus conocimientos sobre
la Fundacin.
Seminario sobre Administracin de Subvenciones

El propsito de este Seminario es brindar a los clubes la formacin necesaria para que gestionen con xito las subvenciones de La Fundacin
Rotaria, estn al tanto de las prcticas de custodia de fondos que deben aplicar y prepararlos para implementar el memorando de acuerdo
del club. Para que el club obtenga la certificacin, es obligatorio que
un representante del mismo asista a este seminario (vanse pginas
85-87). Para ms informacin consulte el Manual para la administracin de subvenciones.
Programas y subvenciones de La Fundacin Rotaria

El Consejo de Fiduciarios de La Fundacin Rotaria adopt una metodologa estratgica que contribuir tanto al logro de la misin de la
Fundacin como a su reestructuracin y avance en el futuro. Teniendo
en cuenta la opinin y sugerencias de los rotarios, la nueva estructura
de subvenciones de la Fundacin apunta a:
Simplificar los programas y operaciones de la Fundacin, en consonancia con la misin de la entidad.
Concentrar las iniciativas de servicio de los rotarios en las reas
donde se lograr un mayor impacto.
Ofrecer opciones de programas que contribuyan a lograr metas
tanto en el plano local como mundial.
Transferir la toma de decisiones a los distritos.
Difundir la labor de La Fundacin Rotaria a fin de realzar la imagen
pblica de Rotary.
Este nuevo modelo de subvenciones simplifica el otorgamiento de
fondos mediante dos tipos de subvenciones: Subvenciones Distritales y
Subvenciones Globales. Gracias a estas subvenciones, los clubes y distritos podrn llevar a cabo toda una gama de actividades humanitarias
y educativas, tanto a nivel local como internacional.
Subvenciones Distritales. A travs de estas subvenciones, los clubes y
distritos podrn realizar proyectos de servicio en consonancia con la
misin de La Fundacin Rotaria, que aborden necesidades inmediatas
en el mbito local e internacional. Estas subvenciones estn bajo la administracin del distrito, el cual podr recibir una por ao. Los clubes
solicitan fondos al distrito para llevar a cabo un proyecto, y el distrito
a su vez determina el monto de la Subvencin Distrital que solicitar a
la Fundacin. Una vez emitida la subvencin, el distrito distribuye los
fondos a los clubes.
Ejemplos de Subvenciones Distritales: una beca de un ao acadmico
para cursar estudios en el campo que seleccione el beneficiario en una
universidad local o internacional, y el patrocinio de voluntarios de la
comunidad para que presten servicios durante dos semanas en una clnica odontolgica de otro pas. Ambos ejemplos son proyectos idneos
de Subvenciones Distritales por ser:
Administrados y otorgados por el distrito
Proyectos de menor escala (local o internacional)
Proyectos nicos a corto plazo
Subvenciones Globales. Estas subvenciones financian proyectos internacionales de mayor magnitud emprendidos por clubes y distritos,
destinados a lograr resultados sostenibles y de gran impacto en una de
las seis reas de inters de Rotary:
Fomento de la paz y la prevencin y resolucin de conflictos.
Prevencin y el tratamiento de enfermedades
Los clubes y distritos pueden realizar sus propios proyectos de
Subvenciones Globales o una actividad desarrollada por la Fundacin
en conjuncin con sus socios estratgicos.
A los proyectos de Subvenciones Globales que emprendan los clubes y
distritos se les otorgar un monto mnimo de 15.000 dlares del Fondo
Mundial para un presupuesto base de 30.000 dlares. Los desembolsos
del Fondo Mundial equiparan en un 100% las aportaciones del Fondo
Distrital Designado y en un 50% las contribuciones en efectivo de los
patrocinadores. Las Subvenciones Globales son patrocinadas por dos
clubes o distritos, el patrocinador anfitrin del pas donde se desarrolla
la actividad y el patrocinador internacional de un pas extranjero.
Ejemplo de una Subvencin Global: un club patrocina a un equipo
de 10 mdicos para que viaje a otro pas y estudie el tratamiento de
enfermedades tropicales en pacientes peditricos, y lleve a cabo un
taller para los residentes de la comunidad acerca de la deteccin
precoz y tratamiento de la tuberculosis. ste es un proyecto idneo de
Subvencin Global porque:
Aborda una de las seis reas de inters (prevencin y tratamiento
de enfermedades).
Se obtienen resultados sostenibles, aunque requiere ms tiempo de
planificacin.
Necesita fondos de contrapartida de La Fundacin Rotaria.
Las Subvenciones Prediseadas son desarrolladas por la Fundacin y
sus socios estratgicos. El 100% de financiamiento proviene del Fondo
Mundial y el socio estratgico, mientras que los rotarios concentran
sus habilidades y talentos en la realizacin del proyecto.
Mediante una Subvencin Prediseada se otorgan becas de enfermera en frica oriental, bajo el patrocinio de La Fundacin Rotaria y la
Aga Khan University. Los interesados en estas becas podrn cursar
estudios de enfermera y obstetricia en la Escuela de Enfermera, en
las sedes de Kenia, Tanzania y Uganda. El distrito selecciona a los
beneficiarios y les ofrece mentora durante los dos aos del programa
acadmico.
La Aga Khan University forma parte de la Red de Desarrollo Aga
Khan, siendo uno de sus objetivos aumentar el nmero de profesio-
nales debidamente calificados en el mundo en desarrollo mediante el

acceso a oportunidades de educacin superior y estudios de investigacin.
Custodia de fondos y certificacin. Se espera que los patrocinadores
de una subvencin ejerzan mximo control en la administracin de
los fondos otorgados por La Fundacin Rotaria, para lo cual deben ser
certificados por el distrito. La custodia de fondos no slo refleja la aplicacin de la Prueba Cudruple sino que incluye, adems, los siguientes
aspectos:
Planificacin detallada del proyecto
Presentacin de solicitudes cumplimentadas y precisas con la documentacin requerida
Participacin directa de los rotarios en la implementacin del proyecto
Transparencia de las transacciones financieras
Presentacin oportuna de los informes
El club podr solicitar una Subvencin Global una vez obtenida la
certificacin por parte del distrito, para la cual la Fundacin ha establecido dos requisitos mnimos:
El presidente electo o un representante del club asistir al
Seminario Distrital sobre Administracin de Subvenciones de
El club firma y se compromete a cumplir el Memorando de Acuerdo.
El club deber cumplir tambin todo requisito adicional establecido
por el distrito. Para ms informacin consulte Manual para la administracin de subvenciones.
PolioPlus. Es el programa corporativo de Rotary International y
La Fundacin Rotaria ms reconocido, cuya meta es erradicar la
polio. Gracias a los esfuerzos de recaudacin de los rotarios, Rotary
ha contribuido ms de mil millones para financiar actividades de
erradicacin. Los rotarios constituyen, adems, una formidable red
de voluntarios en el mbito local que proporciona apoyo en clnicas,
y moviliza a sus respectivas comunidades para realizar campaas de
inmunizacin y otras actividades en pro de la erradicacin de la polio.
Su club puede ser partcipe de esta gran proeza mediante las actividades que se recomiendan a continuacin:
Realizar actividades de recaudacin de fondos en las que participe
el pblico general en beneficio de PolioPlus y para sensibilizar a la
comunidad sobre la labor que realiza Rotary en la erradicacin de la
polio.
Dedicar el programa de una reunin semanal al tema de la erradicacin de la polio.
Asegurarse de que los socios se mantengan al tanto de los avances
y activos en el programa hasta que el mundo sea certificado libre de
polio.
Si su club pertenece a un pas donde la polio es an endmica:

Contactar con el presidente del Comit Nacional de PolioPlus para
apoyar las actividades de vigilancia.
Trabaje con los funcionarios sanitarios de la comunidad para mantener una alta tasa de cobertura de inmunizacin contra la polio y
otras enfermedades.
Centros de Rotary pro Paz. A travs de este programa se otorgan
becas para obtener una maestra en relaciones internacionales, paz,
resolucin de conflictos y otros campos afines o cursar una diplomatura en estudios sobre la paz y resolucin de conflictos en uno de los
Centros de Rotary.
Los clubes presentan las solicitudes de los candidatos a las becas de
Rotary pro Paz a travs del Comit Distrital de La Fundacin Rotaria.
Los distritos deben remitir las solicitudes a la Fundacin para el 1 de
julio. Averige sobre el plazo establecido en el distrito.
Los rotarios participan en la seleccin y orientacin de los becarios,
as como en calidad de anfitriones. Su club puede participar de diversas maneras:
Invitar a becarios y ex becarios de Rotary pro Paz a compartir sus
experiencias con el club.
Proponer candidatos para las Becas de Rotary pro Paz Mundial
Oficiar en calidad de consejero anfitrin o patrocinador de los becarios.
Ex becarios de la Fundacin. Desde 1947, ms de 118.000 personas han
recibido becas y fondos de los programas de La Fundacin Rotaria.
Los ex participantes en los programas de la Fundacin de su rea
constituyen una importante fuente de promotores de la Fundacin y
posibles rotarios y donantes. Los ex becarios pueden ayudar al club de
las siguientes maneras:
Facilitar contactos entre clubes rotarios de distintos pases para la
realizacin de proyectos de servicio y actividades de compaerismo.
Difundir entre los socios del club y los medios de comunicacin sus
experiencias personales y cmo cambi sus vidas al participar en el
programa.
Promover la participacin en el programa entre sus colegas.
Asesorar a los rotarios en la seleccin, orientacin de los candidatos
y la coordinacin de actividades.
Afiliarse al club.
Contacte con el presidente del Comit Distrital de Desarrollo del
Cuadro Social para averiguar cmo los ex becarios podran ser parte
de las actividades del club.
Sistema SHARE y Fondo Distrital Designado. A travs del sistema
SHARE, las contribuciones a La Fundacin Rotaria se traducen en
subvenciones que mejoran el mundo y marcan una gran diferencia en
la vida de muchos. Los fiduciarios conceden amplia participacin a los

rotarios de todo el mundo en cuanto al uso de los fondos que se asignan
a los programas y subvenciones de la Fundacin. Ninguna otra fundacin otorga a sus donantes la libertad de decidir la manera cmo se
utilizarn las contribuciones.
Al finalizar cada ao rotario, las aportaciones al Fondo Anual-SHARE
que efectuaron todos los clubes del distrito se dividen en dos fondos:
El 50% se destina al Fondo Mundial
El otro 50% se destina al Fondo Distrital Designado (FDD)*
La Fundacin utiliza la porcin asignada al Fondo Mundial para financiar los programas de alcance internacional disponibles para todos los
distritos rotarios. El distrito usa su porcin del FDD para financiar los
programas de su eleccin.
La Fundacin Rotaria utiliza este singular ciclo de financiacin, mediante el cual las contribuciones se asignan a los programas tres aos
despus de efectuadas. Durante este ciclo trienal, los distritos cuentan
con el tiempo necesario para planificar sus programas y seleccionar
a los participantes, permitiendo asimismo a la Fundacin invertir las
contribuciones, cuyos ingresos devengados sufragan los gastos generales de administracin y la gestin de recaudacin de fondos.
El Comit Distrital de La Fundacin Rotaria decide, en consulta con
los clubes, de qu manera se utilizar el monto disponible en el Fondo
Distrital Designado. Para ms informacin, contacte con el presidente
del Comit Distrital.
Apoyo econmico
Los programas de La Fundacin Rotaria se financian mediante las
contribuciones voluntarias de los rotarios del mundo entero. Los
extraordinarios resultados de las actividades educativas y humanitarias recalcan la importancia de contribuir financieramente con
La Fundacin Rotaria a fin que los rotarios ayuden a mejorar las condiciones de vida en este mundo. Las contribuciones a la Fundacin se
destinan al Fondo Anual, Fondo Permanente o al Fondo PolioPlus.
Como presidente electo, remitir el Formulario para reportar las
metas de recaudacin de fondos para La Fundacin Rotaria, debidamente cumplimentado, el cual recibir durante el PETS.
En www.rotary.org encontrar los datos del coordinador regional
de La Fundacin Rotaria correspondiente a su zona, quien podr
asistirlo y asesorarlo sobre asuntos de la Fundacin.
* Las contribuciones al Fondo Anual que se destinan a un rea de inters no se

incluyen en el clculo de SHARE ni se acreditan al Fondo Distrital Designado.
Contribuciones a La Fundacin Rotaria

Las contribuciones se efectan mediante Ingreso/Rotarios o el
Formulario de contribuciones a LFR o el Formulario de contribuciones
mltiples.
Fondo PolioPlus. La falta de fondos es uno de los retos ms puntuales
que enfrenta la lucha contra la polio. A pesar de las considerables
sumas que han sido ya asignadas a esta causa, se necesitan urgentemente ms fondos para llegar a la poblacin infantil de las naciones
donde la polio es an endmica. Se exhorta a los rotarios a contribuir
con el Fondo PolioPlus ya que a travs de ste se continuarn financiando actividades de inmunizacin hasta que el mundo sea declarado
libre de polio. Los clubes pueden contribuir mediante la organizacin
de eventos de recaudacin de fondos para PolioPlus. Con las subvenciones de este fondo se financian actividades de vigilancia y Jornadas
Nacionales de Inmunizacin.
El Kit de
materiales Cada
Rotario, Cada
Ao (958-ES)
incluye folletos,
pegatinas y
sugerencias para
ayudar a los
clubes rotarios
a fomentar la
participacin en
el programa y las
contribuciones al
Fondo Anual.
Fondo Anual. Este fondo constituye la fuente primordial de recursos

para los programas y actividades de La Fundacin Rotaria. Se exhorta
a los rotarios a contribuir anualmente a La Fundacin Rotaria. Para
apoyar este esfuerzo:
Efecte su contribucin a La Fundacin Rotaria lo ms temprano
posible dentro del ao rotario.
Exhorte y solicite a todos los socios del club a que efecten una
donacin anual.
Informe a los socios sobre la obra de bien que se realiza en el mundo
gracias a sus aportes al Fondo Anual.
Brinde reconocimiento a las personas que contribuyen con
Fondo Permanente. Es el fondo de dotacin especial de la Fundacin.
El capital nunca se desembolsa y una porcin de las utilidades se destina a las subvenciones y actividades e la Fundacin. Las donaciones
al Fondo Permanente pueden ser aportaciones directas, donaciones
de valores, legados o acuerdos de renta vitalicia. Numerosos rotarios
efectan contribuciones al Fondo Permanente por cuantas significativas. Los rotarios interesados en apoyar a los Centros de Rotary pro
Paz, podrn hacerlo mediante una contribucin al Fondo Permanente.
Si conoce a un socio del club dispuesto a efectuar una donacin a La
Fundacin Rotaria por un monto considerable, pngase en contacto
con el coordinador regional de La Fundacin Rotaria de su rea.
Financiamiento de La Fundacin Rotaria

Fondos aportados por la comunidad. Mientras la mayora de las contribuciones de la Fundacin provienen de los rotarios, la comunidad
aporta tambin mediante actividades de recaudacin de fondos y donaciones independientes. Organice programas para recolectar fondos en
apoyo del club y La Fundacin Rotaria para motivar la participacin
de los residentes de la comunidad. Para ms informacin, consulte
la seccin sobre recaudacin de fondos del Manual del Comit de

Proyectos de Servicio del club (226D-ES).
Reconocimiento por contribuciones. El primer paso para futuras
contribuciones es la expresin de agradecimiento sincero a quien haya
efectuado una donacin. La Fundacin Rotaria otorga reconocimientos
a los donantes como una muestra de gratitud por sus contribuciones
econmicas o promesas de contribuciones futuras.
RECONOCIMIENTOS QUE OTORGA

LA FUNDACIN ROTARIA
Reconocimientos a donantes individuales
Sustentador de La Fundacin Rotaria
Socio Paul Harris
Socios Paul Harris por Donaciones Mltiples
Certificado especial de Socio Paul Harris en
Homenaje Pstumo
Certificado de agradecimiento (disponible
tambin para empresas)
Reconocimientos para los clubes

Bandern para el club con 100% de
Sustentadores de La Fundacin Rotaria
(se otorga anualmente)
Bandern Cada Rotario, Cada Ao (se otorga
anualmente)
Bandern a los tres clubes de cada distrito con
el nivel ms elevado de aportaciones per cpita
al Fondo Anual (se otorgan anualmente)
Bandern para los clubes con 100% de Socios
Paul Harris (a solicitud del interesado)
Benefactor
Crculo de Testadores
Donante extraordinario
Sociedad Arch C. Klumph
Para ms informacin sobre reconocimientos, haga una bsqueda con las palabras clave
oportunidades de reconocimientos en www.rotary.org.
Si necesita apoyo sobre temas de la Fundacin, contacte con el coordinador regional de La Fundacin Rotaria de su zona, el asistente del
CRFR y los coordinadores de ex becarios de La Fundacin Rotaria. El
personal de La Fundacin Rotaria est a su disposicin para brindarle
la ayuda necesaria ya sea en la Sede o la oficina regional de RI. Dirija
sus consultas al Centro de Contacto en contact.center@rotary.org o al
telfono +1-866-976-8279 (solo en Norteamrica).
Llamado a la accin
De qu manera fomentar la participacin en la Fundacin?
Qu conocimientos complementarios necesita para apoyar mejor a La Fundacin Rotaria?
Cmo recaudar fondos para La Fundacin Rotaria?
De qu manera va a garantizar la debida custodia de los fondos del club?
Cul es su meta personal en apoyo de La Fundacin Rotaria?
Notas
Apoyo al servicio
Las publicaciones Comunidades en accin: Gua para el desarrollo

de proyectos (605A-ES) y Recursos para evaluar las necesidades de
la comunidad (605C-ES) son de suma utilidad para establecer las
metas y el plan de accin para el ao de su presidencia.
Comunidades
EN ACCIN
Gua para proyectos eficaces
El servicio es uno de los valores fundamentales de Rotary. Los proyectos eficaces se traducen en clubes eficaces. Para llevar a cabo
proyectos con buenos resultados, los clubes rotarios deben seleccionar,
planificar y evaluar sus emprendimientos detenidamente a fin de satisfacer las necesidades de la comunidad. Al trabajar con la comunidad
y promover las actividades insignia del club, podr realzar la imagen
pblica del club y atraer nuevos socios.
Los proyectos sostenibles no requieren de apoyo externo una vez
concluidas las actividades iniciales y agotados los fondos del proyecto.
Manual del presidente del club 94 Apoyo al servicio
Responsabilidades
Como presidente electo, sus responsabilidades en el rea de proyectos
de servicio son:
Designar y reunirse con los integrantes del Comit de Proyectos de
Servicio del club.
Evaluar la situacin actual de los proyectos de servicio del club,
usando la Gua para la planificacin de clubes rotarios eficaces
(anexo 2).
Fijar las metas de servicio del club utilizando la Gua para la planificacin de clubes rotarios eficaces.
En calidad de presidente sus responsabilidades sern:
Cerciorarse de que el club y los socios acaten la normativa de
Rotary respecto a la proteccin de los jvenes (consulte el captulo 1
y el anexo 13)
Asegurarse de que el club siga estos pasos para llevar a cabo con
xito sus proyectos de servicio:
Evaluacin de las necesidades
Planificacin e implementacin
Evaluacin
Una de las tres prioridades del Plan Estratgico de RI es mayor
enfoque en el servicio humanitario. Para el efecto, se exhorta a los
clubes a:
Erradicar la polio
Aumentar el servicio sostenibles a travs delos programas de
servicio a las nuevas generaciones y las seis reas de inters
Ampliar los contactos y la cooperacin con socios estratgicos
Emprender proyectos significativos en el mbito local e internacional
Comit de Proyectos de Servicio del club

Este comit est a cargo de las iniciativas de servicio del club, asegurndose de que stas aborden las necesidades de la comunidad, y
adems coordina los proyectos de servicio internacional realizados con
clubes del extranjero. El club podr enmendar su Reglamento para
que ste refleje las funciones especficas de dicho comit, pudiendo
agregar los subcomits que fueran necesarios (anexo 9).
Al nombrar a los miembros del comit, seleccione rotarios con amplios
conocimientos de la comunidad y experiencia como voluntarios.
Como presidente electo del club, determine con el Comit de Proyectos
de Servicio si los proyectos actuales se extendern al siguiente ao
rotario, los cuales deben ser parte de las metas de servicio.
Responsabilidades:
Efectuar una evaluacin de las necesidades de la comunidad y del
club.
Planificar proyectos de servicio, tanto locales como internacionales,
utilizando los recursos del club, el distrito y RI.
Trabajar con el Comit de Relaciones Pblicas del club y planificar
actividades para promocionar los proyectos de servicio.
Implementar proyectos de servicio y dar participacin a todos los
socios del club.
Evaluar los proyectos y utilizar los resultados de dicha evaluacin
para mejorar los proyectos futuros.
Establecer contactos con clubes de otros pases para realizar actividades conjuntas de compaerismo internacional. servicio y
voluntariado.
Para ms informacin consulte el Manual del Comit de Proyectos
de Servicio del club (226D-ES).
Los siguientes grupos podran apoyarlo en la implementacin de sus
proyectos de servicio:
Rotarios, familiares y amistades
Organizaciones comunitarias y cvicas
Ex becarios de La Fundacin Rotaria
Estudiantes de Intercambio de Jvenes y participantes en seminarios RYLA
Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad
Socios de los clubes Interact y Rotaract
Socios de otros clubes rotarios
Grupos de Accin Rotaria y Agrupaciones de Rotary
A travs del servicio, los socios tienen la oportunidad de establecer
contactos profesionales y de forjar nuevas amistades. Se debe apuntar
por la participacin de todos los rotarios para mantenerlos activos e
interesados en las iniciativas del club.
Evaluacin de las necesidades

Los proyectos de servicio llevados a cabo con xito se centran en las
necesidades reales y actuales de la comunidad, y reflejan las capacidades y los intereses de los rotarios.
Evaluacin externa
Mediante una evaluacin externa o evaluacin de la comunidad, el club
podr determinar las necesidades locales que ayudar a subsanar.
Para el efecto, el Comit de Proyectos de Servicio deber consultar
con representantes de varios sectores de la comunidad. Estos grupos
pueden suministrar al club un contingente de expertos sobre la situacin de la comunidad, estrategias de proyectos y futuros proyectos
de servicio. Adems, al planificar e implementar proyectos con los

miembros de la comunidad, mayores sern las posibilidades de atraer
nuevos socios al club.
Evaluacin del club

Los resultados de una evaluacin interna del club lo ayudarn a determinar si un proyecto especfico coincide con las destrezas, intereses y
capacidades de los socios del club. Al realizar la evaluacin, tenga en
mente:
Las experiencias y lecciones aprendidas de proyectos anteriores.
La composicin del club, incluidos:
El nmero de socios dispuestos a participar en proyectos
La diversidad de destrezas
El grado de inters de los socios en proyectos en perspectiva
El ndice de satisfaccin de proyectos anteriores
Un programa equilibrado de servicio

Para ms detalles
sobre cmo
aprovechar las
subvenciones
de la Fundacin
para financiar
sus proyectos
de servicio
internacional,
vea el captulo 7.
Con la planificacin de proyectos relacionados con las distintas prioridades de Rotary, el club tendr una gama equilibrada de actividades
de servicio. Al planificar los proyectos, el Comit deber tener en
cuenta:
Las evaluaciones del club y la comunidad
El Plan Estratgico de RI
Las reas de inters
Las Avenidas de Servicio
El programa de Mencin Presidencial
En la publicacin reas de inters de Rotary (965-ES) encontrar
ejemplos de proyectos de servicio bajo cada rea.
Servicio que brinda RI

Rotary International y su Fundacin ofrecen una amplia gama de
actividades y programas humanitarios, interculturales y educativos,
destinados a ayudar a los clubes y distritos a alcanzar sus metas de
servicio. Para ms informacin, consulte el anexo 14.
Para un
panorama
general de las
oportunidades
de servicio
profesional,
consulte
Introduccin al
Servicio a travs
de la Ocupacin.
Programas para las Nuevas Generaciones. Las Nuevas Generaciones

es la quinta Avenida de Servicio de Rotary. Es importante que los clubes apoyen programas como Rotaract, Interact, RYLA e Intercambio
de Jvenes o que emprendan proyectos de servicio orientados a jvenes menores de 30 aos. Tambin podran participar en proyectos
con jvenes de la comunidad, despertando as en ellos el inters por
Rotary. En Introduccin al Servicio a las Nuevas Generaciones (735ES) encontrar sugerencias para incluir a adolescentes y adultos
jvenes en las actividades del club.
Antes de realizar un proyecto durante el cual los voluntarios van a

tener contacto directo con jvenes, familiarcese con el Manual de
capacitacin y gua de dirigentes para la prevencin de acoso y abuso
(775-ES) para fines de capacitacin y seleccin de los participantes.
Proyectos de servicio local e internacional. Los clubes pueden realizar
proyectos conjuntos con otros clubes locales o clubes del extranjero
para abordar las necesidades de la comunidad. Para ms informacin,
vase Comunidades en accin: Gua para el desarrollo de proyectos
(605A-ES).
Las estrategias bsicas para implementar proyectos en el mbito local
pueden aplicarse tambin a las iniciativas de servicio internacional.
Para participar en un proyecto internacional, los clubes deben buscar primero un colaborador internacional, lo cual se puede lograr de
varias maneras:
Consultar los recursos disponibles en www.rotary.org para:
Contactar con el presidente del Comit Distrital de La Fundacin
Rotaria.
Relacionarse con los compaeros rotarios en las reuniones distritales e internacionales.
Ampliar sus contactos internacionales mediante visitas de compaerismo con otros clubes y programas como el Intercambio Rotario de
Amistad.
Asistir a una feria de proyectos organizada por Rotary.
Ampliar su red de contactos mediante el l club Rotaract que
patrocina.
Contactar con otros rotarios en las redes sociales.
Planificacin e implementacin de proyectos

Consulte el
mdulo de
aprendiza en
lnea Cmo
emprender
un proyecto
de servicio
disponible en
www.rotary.org,
para ms ideas
y recomendaciones.
Una buena planificacin minimiza demoras y fracasos en la implementacin de los proyectos. Verifique que el Comit de Proyectos de
Servicio establezca las metas del proyecto, elabore un presupuesto y el
cronograma de implementacin.
Entre las fuentes de financiamiento para un proyecto se incluyen:
Fondos aportados por donantes individuales o empresas locales
Subvenciones otorgadas por otras fundaciones
Subvenciones de La Fundacin Rotaria
Antes de iniciar un proyecto de servicio, consulte con el comit para
asegurarse de que se han tomado en cuenta los siguientes factores en
el plan de accin establecido:
En qu proyectos participan los socios del club actualmente?
Cul ser la meta del proyecto?
Por qu el club ha decidido emprender este proyecto?
Quines participarn en el proyecto, tanto en el mbito del club
como de la comunidad?
De qu manera su club colaborar con los miembros de la comunidad beneficiaria?

Cmo se obtendrn resultados sostenibles con el proyecto?
Cundo se realizar el proyecto?
Dnde se realizar el proyecto y cmo llegarn los voluntarios?
Qu recursos se necesitan para completar el proyecto?
De qu manera garantizar el club el uso adecuado de los recursos?
En qu forma promover el club este proyecto?
Durante la implementacin del proyecto, mantenga involucrados a
todos los socios y monitoree constantemente las actividades, para verificar que siguen el plan de accin.
Evaluacin
Como presidente del club, asegrese de que el Comit de Proyectos de
Servicio evale todas las actividades de servicio.
Al evaluar un proyecto, tenga en cuenta las siguientes preguntas:
Abord el proyecto las necesidades de la comunidad? De no ser as,
srvase explicar.
Tuvieron todos los socios del club la oportunidad de participar?
Recibi el proyecto una cubertura adecuada en los medios de difusin?
Pudo cumplir el con las exigencias econmicas del proyecto?
Llamado a la accin
De qu manera apoyar los proyectos de servicio del club?
Qu medidas tomar a fin de que los proyectos de servicio del club satisfagan las necesidades
dela comunidad y sean sostenibles?
Qu medidas tomar para que los socios del club participen en los proyectos del club y se
aprovechen de esta manera sus capacidades y talentos?
Anexo 13: Gestin de riesgos para los programas

pro juventud
La gestin de riesgo es una serie de medidas para prevenir los posibles riesgos que podran
derivarse de la participacin en actividades para la juventud como accidentes; enfermedades
y abuso, que contribuyen a la toma de decisiones acertadas. La gestin de riesgo no eliminar
todas las situaciones desafortunadas que pudieran surgir, pero es una manera eficaz de controlar su frecuencia e impacto. El club deber considerar los siguientes aspectos al elaborar un
programa de gestin de riesgo para las actividades juveniles:
Elaborar e implementar en el club normas para la proteccin de los jvenes contra el acoso o
abuso fsico, sexual o emocional. Consultar la normativa establecida por el distrito.
Establecer un cdigo de conducta para los participantes, tanto adultos como jvenes. Estas
normas debern reflejar las prcticas culturales de la comunidad del club o distrito, y los
procedimientos ms eficaces en cuanto a proteccin de la juventud.
Verificar que r las normas del club coincidan con las pautas del distrito y la normativa de RI
establecida especficamente por la Directiva para los programas para jvenes.
Al patrocinar un programa o evento para la juventud, tenga presente los siguientes puntos:
Qu sucedera si un participante sufre un accidente?
Qu ocurrira si un participante alega haber sido objeto de conducta sexual inapropiada?
Qu sucedera si ocurriera un desastre natural durante el evento o programa?
Para minimizar las posibilidades de prdidas:
Instruya a los participantes sobre cmo actuar con seguridad cuando participan en el
programa.
Elabore un plan de emergencia para casos de desastre y realice un simulacro.
Adquiera la cobertura de seguro adecuada para su regin.
Se exhorta asimismo a los participantes a que verifiquen si cuentan con la cobertura adecuada en sus plizas de seguro mdico y de vida, ya que muchas de estas plizas solo ofrecen una
cobertura limitada cuando el titular se encuentra de viaje o en el extranjero. En tales casos, se
recomienda que los participantes contraten un seguro para viajeros que incluya cobertura para
gastos mdicos, repatriacin de restos, evacuacin de urgencia, y muerte accidental o prdida
de extremidades. Se urge a los clubes y distritos a consultar con sus agentes de seguros para
determinar si sus plizas protegen adecuadamente los programas para la juventud.
Se recomienda adems que los clubes busquen asesora legal antes de firmar un acuerdo o
contrato con otra organizacin. Dichos convenios pueden contener clusulas de renuncia de
derechos, de exencin de responsabilidades y exoneracin de riesgos destinadas a liberar a
una de las partes de las responsabilidades que le competen y transferir el riesgo a su club o
distrito. Tenga en cuenta que Rotary International no asume responsabilidad alguna por la
enfermedad o lesiones de personas, incluidos los participantes y los organizadores, o por daos
causados a la propiedad.
Anexo 14: Servicio de Rotary

Considere las siguientes oportunidades de servicio que ofrece Rotary:
Servicio en la comunidad
Proyectos que satisfacen las necesidades de la comunidad local.
Interact
Clubes de servicio para jvenes de 12 a 18 aos.
Servicio internacional
Proyectos en los que participan rotarios de ms de un pas.
Servicio a las Nuevas

Generaciones
Programas y actividades para fomentar la participacin de jvenes de hasta 30 aos en proyectos de servicio en su comunidad y
su inters en Rotary.
PolioPlus
Programa institucional de Rotary International y La Fundacin

Rotaria que apoya la campaa de erradicacin mundial de la
polio.
Rotaract
Club de servicio para jvenes de ambos sexos de 18 a 30 aos,

patrocinado por el club rotario local.
Grupos de Accin Rotaria
Grupos internacional conformados por rotarios, cnyuges de

rotarios y rotaractianos que emprenden proyectos de servicio
internacional dentro de un rea especfica.
Grupos de Rotary para

Fomento de la Comunidad
(GRFC)
Grupos de adultos no rotarios patrocinados por el club rotario

local.
Agrupaciones de Rotary
Grupos internacionales de rotarios, cnyuges de rotarios y

rotaractianos que comparten inters profesionales y recreativos
comunes.
Subvenciones de
La Fundacin Rotaria
Financian las actividades humanitarias y educativas que

emprenden los clubes y distritos tanto a nivel local como internacional.
Intercambio Rotario de
Amistad
Programa de visitas recprocas para rotarios y familiares que

promueve el establecimiento de contactos que a menudo dan
paso a proyectos de servicio internacional.
Centros de Rotary pro Paz
Programa educativo de becas internacionales para cursar

estudios de maestra o diplomatura en desarrollo profesional
en el campo de la paz y resolucin de conflictos. Los candidatos
calificados tienen la oportunidad de estudiar en uno de Centros
de Rotary pro Paz ubicados en varias universidades del mundo.
Intercambio de Jvenes
Programa que fomenta la comprensin internacional y la paz entre estudiantes de 15 a 19 aos y adultos jvenes de 18 a 25 aos.
Seminarios de Rotary para

Lderes Jvenes (RYLA)
Programa de formacin para jvenes centrado en el desarrollo

de capacidades de liderazgo, civismo y superacin personal.
Servicio a travs de la
ocupacin
Mediante esta actividad se exhorta a los rotarios a observar elevadas normas ticas y aplicar sus conocimientos profesionales
en beneficios de los dems.
Notas
Para la Asamblea de distrito
Asamblea de distrito Preguntas para la discusin

Considere las siguientes preguntas antes de la Asamblea de distrito
Sesin sobre oratoria

Cmo se prepara para una presentacin?
Qu recomendaciones hara para hablar en pblico?
Sesin sobre liderazgo

Qu tcnicas se requieren para liderar el club?
En el uso de cules tcnicas necesita mejorar?
De qu manera mejorara en el uso de dichas tcnicas?
Manual del presidente del club 104

Sesin de ejercicio sobre estudio de caso
Qu procedimientos debe implementar un club para mejorar en cuanto a administracin, cuadro
social, proyectos de servicio y actividades de La Fundacin Rotaria?
Sesin sobre metas del club y resolucin de problemas

Cules son sus metas para el prximo ao?
Qu problemas enfrentar el club para alcanzar estas metas?
Qu estrategias utilizar para abordar dichos problemas?
Hoja de trabajo 1: Oratoria
Una escuela local le encomienda que d una charla ante los alumnos respecto a las actividades de
Rotary en la comunidad. Escriba un borrador de su disertacin en el espacio proporcionado abajo.
Tenga en cuenta las tcnicas mencionadas en la sesin.
A continuacin, los integrantes del grupo debern disertar y recibir los comentarios expresados por
sus compaeros. Si se dispone de tiempo, los grupos pequeos pueden reportar sus observaciones
ante el grupo en general.
Disertacin:

Comentarios
Le brind la disertacin los datos necesarios?
Indique la calidad de la voz del orador. Efectu variaciones de tono? Result clara la presentacin?
Demostr el orador conocimientos adecuados sobre el tema?
En qu medida recurri a sus notas el orador?
Se mostr el orador tranquilo y confiado? Explique por qu.
Habl el orador a una velocidad adecuada? Se ci al tiempo asignado?
Qu otras observaciones o sugerencias le hara al orador?
Hoja de trabajo 2:
Notas
Hoja de trabajo 3: Liderazgo
Indique abajo las caractersticas de los lderes eficaces:
En los recuadros de abajo, indique las caractersticas de liderazgo en las cuales necesita mejorar y
explique de qu manera mejorar en cada una.
Caracterstica:
Caracterstica:
Mejorar de la siguiente manera:
Caracterstica:
Caracterstica:
Hoja de trabajo 4:
Notas
Hoja de trabajo 5: Estudios de caso relacionados con el

presidente electo
Lea los estudios de caso a continuacin y responda las preguntas. Utilice la hoja de trabajo del plan
de accin de la pgina 115 para preparar su propio plan.
Estudio de caso 1
Juan es el presidente entrante de un club rotario pequeo. El club organiza una parrillada anual
a travs de la cual se recaudan fondos destinados a un albergue para personas sin hogar. Juan
quisiera pedirle a una socia del club, Susana, que por primera vez se encargue de la comida
durante dicho evento. Susana es propietaria de una empresa de marketing y posee numerosos
contactos en la comunidad. La primera vez que Juan le pidi ayuda fue mediante este correo
electrnico:
Hola Susana.
Como ltimamente tienes poco trabajo, podras encargarte de la comida para nuestra
parrillada anual? Vendrn unos 500 comensales. Nos puedes conseguir los toldos,
sillas, latas de basura, etc? Muchas gracias.
Rotariamente,
Juan
A Juan lo tom por sorpresa que Susana se negara a brindar ayuda. Cmo tendra que haber
procedido para delegar tareas de manera ms adecuada?

Estudio de caso 2
Al comenzar su ao como presidente del club, observa que la asistencia a las reuniones es
baja. Ha odo comentarios de los socios que se quejaban de que asistir era una carga y que los
proyectos y actividades del club no los motivaban. Se le ocurri que quizs cambiar la hora de
las reuniones podra ser una solucin pero no estaba seguro respecto a la reaccin de los socios.
Por qu la asistencia es baja?
Cmo se enterar de las preferencias de los socios?
Qu medidas tomar para inspirar a los socios del club a participar en forma activa?

Estudio de caso 3
En su club se acostumbra que el nuevo presidente electo se presente con un breve discurso,
como el que se indica a continuacin:
Hola... Cmo estn? Me oyen? Seguramente vendrn preparados. Disculpen pero
me siento un poco nervioso Bueno seguramente ya me conocen mmm Bueno,
la verdad es que no hay mucho que decir. Bueno me llamo Ricardo y, claro he sido
socio del club durante mmmm cuatro ms bien cinco aos, en los cuales hice un
montn de cosas. Trabaj en distintos proyectos. Seguro que este ao va a ser fenmeno
y Bueno, gracias alguna pregunta?
Cmo podra haber mejorado Ricardo su presentacin?

Estudio de caso 4
Su antecesor fij las siguientes metas para el club durante su mandato:
Aumentar el cuadro social en un 50%
Desarrollar cinco nuevos proyectos
Organizar tres eventos de recaudacin de fondos para PolioPlus
Patrocinar un nuevo club Interact
Usted cree que esas metas no son realistas ni posibles. Llega el momento de establecer las metas
anuales del club y quiere asegurarse de que sean realistas.
Indique tres metas para el ao de su presidencia
Cmo recabar las opiniones de los socios del club?
Qu medidas tomar para asegurase de avanzar hacia el cumplimiento de sus metas a lo largo
del ao?
En qu criterios se basar para decidir cules metas deben continuar y cules deben dejarse de
lado?
Plan de accin Estudio de caso
Estrategia
Quines sern los

responsables?

Cunto durar la
estrategia?
Cmo se medirn
los avances?
NOTAS
Con qu recursos
se cuenta?
1.
2.
3.
4.
5.
De los conocimientos adquiridos, qu podra aplicar en su club?
SESIn 3: ESTuDIO DE cASO EjERcIcIO pARA LOS pRESIDEnTES ELEcTOS DE cLuB
43
Hoja de trabajo 6: Gua para la resolucin

Gua
para la resolucin de problemas
de problemas
NOTAS
Utilice la Gua de Planificacin para clubes rotarios eficaces y la hoja de metas que complet en la sesin 2 para
cumplimentar la gua de resolucin de problemas. Analice las metas establecidas por el club, y considere cualquier obstculo que pudiera surgir en el logro de las mismas. Ofrezca luego soluciones a los posibles obstculos.
Meta
Posibles obstculos
Solucin
Administracin
Cuadro social
Relaciones pblicas
Proyectos de servicio
La Fundacin Rotaria
Otro
266
SESIn 4: EquIpOS DE cLuB EjERcIcIO En EquIpO: METAS DEL cLuB y RESOLucIn DE pROBLEMAS
Al alcance
de la mano
Acceda a Ingreso/Rotarios para
Tomar cursos y aprender ms sobre Rotary
Actualizar los datos del club y descargar informes
Consultar los informes semestrales (SAR) y pagar
las cuotas
Ingresar las metas anuales del club y monitorear
sus logros
Acceda a Ingreso/Rotarios haciendo clic en el enlace del
ngulo superior derecho de la pgina de inicio de RI, y
efecte all todos sus trmites relacionados con Rotary.
www.rotary.org/es/memberaccess
One Rotary Center

1560 Sherman Avenue
Evanston, IL 60201-3698, EE.UU.
www.rotary.org
222-ES(312)

Manual Presidente

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Manual del

Modificaciones en los manuales

Seccin Reporte semestral, incluido el prrafo de Cese y readmisin,

Manual del tesorero del club:

Seccin Informe semestral, pgina 7.

Manual del presidente del club:

Seccin Informe semestral, pgina 41.

Informes sobre socios del club

El secretario es responsable de actualizar los datos de membresa.

Reemplaza las referencias a Ingreso/Rotarios por Mi Rotary.

Actualizacin de la lista de socios del club y pago de la factura

Otras maneras de actualizar los datos sobre socios

Responsabilidades del presidente electo del club.......................................................... 5

3 Administracin del club

Comit de Administracin del club....................................................................................................... 35

4 Cmo liderar a los rotarios

Colaboracin con el club........................................................................................................................................... 54

5 Participacin de los socios del club

Comit de Desarrollo del Cuadro Social del club......................................................... 69

6 Promocin del club y Rotary

Comit de Relaciones Pblicas del club....................................................................................... 77

7 Participacin en La Fundacin Rotaria

Comit de La Fundacin Rotaria del club.................................................................................. 83

Comit de Proyectos de Servicio del club................................................................................. 95

Asamblea de distrito Preguntas para la discusin

Hojas de trabajo para la Asamblea de Distrito

Felicitaciones por haber sido elegido presidente del club. En ejercicio

Este manual est

El club rotario es miembro de Rotary International, y como tal, forma

Manual del presidente del club 1 Introduccin

Bsqueda: Escriba el tema que busca.

Manual del presidente del club 2 Introduccin

Manual del presidente del club 3 Introduccin

Este manual y Cmo ser un club dinmico: Plan de Liderazgo

Su funcin como presidente es lograr que el club funcione con eficacia.

Manual del presidente del club 4 Funciones y responsabilidades

Responsabilidades del presidente electo

Manual del presidente del club 5 Funciones y responsabilidades

Exhortar a todos los dirigentes del club a asistir a la Asamblea de

Responsabilidades del presidente del club

Manual del presidente del club 6 Funciones y responsabilidades

Asegurarse de que el club cuente con la debida representacin en

Manual del presidente del club 7 Funciones y responsabilidades

Plan de liderazgo del club

Al desarrollar el plan del club, es necesario evaluar las prcticas

Planificacin estratgica Mejores prcticas

Manual del presidente del club 8 Funciones y responsabilidades

Ofrecer capacitacin en forma peridica y constante.

Manual del presidente del club 9 Funciones y responsabilidades

Con quin consultar cuando tenga dudas sobre el ejercicio de su cargo?

Qu le hace falta saber antes de comenzar su mandato?

Manual del presidente del club 10 Funciones y responsabilidades

Anexo 1: Principios rectores de Rotary

Manual del presidente del club 11 Funciones y responsabilidades

Fomento de la paz y prevencin/resolucin de

Prevencin y tratamiento de enfermedades

Manual del presidente del club 12 Funciones y responsabilidades

Manual del presidente del club 13 Funciones y responsabilidades

La planificacin estratgica brinda a los rotarios un marco de trabajo para el

La Gua para la planificacin de clubes rotarios eficaces y la Gua

Dar participacin a los funcionarios, ex funcionarios y funcionarios entrantes del club.

En calidad de presidente electo, dirigir al club en la fijacin de las

En calidad de presidente, sus responsabilidades sern:

Metas anuales y a largo plazo

Fomento de la paz y prevencin/resolucin de