INSTITUTO DE EDUCACION TECNICA PROFESIONAL INTEP

UNIDAD DE ADMINISTRACION Y CONTADURIA

TP EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS
ADMINISTRACION II
DOCENTE: Juan Carlos Marmolejo
Desarrollo empresarial.

V.

Administrador

de

empresas.

Esp.

CASO. GRAFICAS ARCO IRIS LTDA.

La empresa grficas Arco Iris Ltda, se ha dedicado a la impresin de
papelera y tarjetera
comercial, en los ltimos 10 aos. Su
propietario se ha dado cuenta del gran auge de esta actividad
empresarial y de las perspectivas de desarrollo, por lo cual decidi
ampliar la capacidad productiva de su imprenta y diversificar su accin
a productos litogrficos.
Dado que no cuenta con los recursos financieros necesarios va a
asociarse con dos personas cada una de las cuales aportar una suma
equivalente al valor comercial actual de la empresa. En la actualidad
estn estudiando diversas alternativas para constituir legalmente la
empresa.
La estructura organizacional actual es sencilla. El propietario cumple
las funciones de Gerente y se encarga de la programacin de la
produccin y de las ventas, recluta, selecciona y contrata el personal y
toma todas las decisiones en materia financiera. Cuenta con el apoyo de
3 operarios en el rea tipogrfica y de un auxiliar de contabilidad an
cuando oficialmente no existe un organigrama, este se podra expresar
as:

G r fic a s A r c o I r is L t d a . O r g a n ig r a m a a c t u a l
G e r e n c ia
T ip o g r a fia

C o n t a b ilid a d

O p e r a r io s

Sin embrago dadas las proyecciones de crecimiento de la nueva sociedad,

esta estructura es muy limitada, por lo cual estn analizando las
implicaciones de las nuevas actividades a desarrollar y piensan que el
agrupamiento por actividades podra quedar as:

G r fic a s A r c o I r is L t d a . O r g a n ig r a m a p r o p u e s t o .
J u n t a d e s o c io s
G e r e n c ia
R e la c io n e s in d u s t r ia le s
S u b g e r e n c ia fin a n c ie r a

S u b g e r e n c ia d e p r o d u c c io n

S u b g e r e n c ia d e v e n t a s

T e s o r e r ia

L ito g r a fia

V e n d e d o re s

C o n t a b ilid a d

T ip o g r a f a
D ib u jo y a r t e s
E n c u a d e r n a c i n

La junta de socios ser la mxima autoridad en la empresa. establece

polticas, metas y objetivos, nombra el Gerente y aprueba los programas
de mayor trascendencia.
El Gerente planea, organiza, dirige y controla todas las actividades de
la empresa. Ser el representante legal y tendr la autoridad para
contratar y remover a sus empleados. Responder por el cumplimiento de
las metas ante la junta de socios. Se piensa nombrar como Gerente al
propietario inicial.
Para la ejecucin de las actividades se crearn los departamentos de
finanzas, de produccin y de ventas, con las unidades que aparecen en el
organigrama. Adems se considera una oficina de relaciones industriales.
La Subgerencia financiera estar a cargo de un contador. Para la unidad
de tesorera se contempla la contratacin de un tesorero y para
contabilidad un auxiliar.
La Subgerencia de produccin ser encargada a un tecnologo en Gestin
Industrial con una experiencia mnima de 4 aos en artes grficas.
Tendr a su cargo 4 grupos de trabajo: 3 tcnicos en litografa, 5
operarios de litografa, 1 dibujante y 3 operarios de encuadernacin. El
Subgerente de ventas ser un tecnologo en Gestin comercial, con
experiencia de 3 aos en ventas en el sector de artes grficas. Tendr a
su cargo un equipo de 4 vendedores a los cuales se les asignar zonas de
trabajo.

La oficina de relaciones industriales estar a cargo de un tecnlogo en

Gestin empresarial y se encargar de coordinar todos los procedimientos
y trmites relacionados con la vinculacin, capacitacin, remuneracin y
evaluacin del personal de la empresa. Ser organizado un equipo de 3
secretarias para atender las necesidades de mecanografa, recepcin,
atencin telefnica y apoyo general a todas las dependencias incluyendo
la Gerencia.
Estn pendientes elaborar el anlisis ocupacional y el manual de
funciones para proceder a definir la escala salarial. Tambin falta por
elaborar el reglamento interno de trabajo y el de seguridad industrial,
as como el de procedimientos.
SE PIDE:
1. Determinar los factores con los cuales se van a valorar los cargos.
(En un comienzo se crea que cuanto mayor fuera el nmero de factores
que se utilizaran, ms completa sera la valoracin; pero estudios
recientes han demostrado que no es tan importante la cantidad como la
relevancia de los factores que se utilizan).
2. Siendo 4 los factores genricos: habilidad, esfuerzo, responsabilidad
y condiciones de trabajo; para el ejemplo seleccione al menos 1
subfactor de cada uno de ellos.
FACTORES
HABILIDAD

ESFUERZO
RESPONSABILIDAD

CONDICIONES DE TRABAJO

SUBFACTORES
Educacin
Experiencia
Iniciativa e ingenio
Destreza manual
Mental
Fsico
Visual
Por equipo o valores
Por equipo o herramientas
Por materiales o productos
Por seguridad de otros
Por relaciones con el pblico
Por informacin confidencial
Por trabajo de otros
Riesgos
Condiciones ambientales

Al hacerlo tengan en cuenta las siguientes recomendaciones:

Debe partirse de la descripcin de los puestos.
Se puede partir de los 4 factores genricos y luego
los subfactores son requeridos dentro de los puestos
esta forma se pasa de lo general a lo particular.
escoger entre los factores que se consideraron en
cargos los que se consideren ms apropiados.

buscar cules de
de la empresa, de
Tambin se puede
el Analisis de

 Los factores escogidos se deben analizar cuidadosamente para observar

si abarcan todos los puestos de la empresa, los que no cumplan esta
condicin deben eliminarse o substituirse por otros mas adecuados.
3. Defina los factores y sus grados. Complete las siguientes tablas
FACTOR:
PRIMERO

_________________________________

SEGUNDO
TERCERO
CUARTO
QUINTO

FACTOR:
PRIMERO

_________________________________

SEGUNDO
TERCERO
CUARTO
QUINTO

FACTOR:
PRIMERO
SEGUNDO
TERCERO
CUARTO
QUINTO

_________________________________

FACTOR:
PRIMERO

_________________________________

SEGUNDO
TERCERO
CUARTO
QUINTO
Para efectos de aplicacin del caso, cada factor puede tener mximo 5
grados.
4. Ponderacin de los factores
FACTORES

PORCENTAJE

5. Asignar de puntos a los grados. Con el fin de diferenciar el valor de

los grados de cada factor, se le asignan puntos a cada uno. Primero
se determina un nmero arbitrario de puntos al plan (500, 600, 1.000,
etc.); segundo, se determinan los puntos mximos y mnimos por factor
y por ltimo se halla la razn de progresin y se asignan puntos a
los grados intermedios. Completar el siguiente cuadro:
FACTORES

No GRADOS

VALOR R

PUNTUACION DE LOS GRADOS

II
III
IV

6. Valuacin de los puestos. Consiste en comparar los datos contenidos

en las especificaciones de los puestos con las definiciones de grados
y factores que contiene el manual de valuacin.
Por medio de esta comparacin se determina en cual de los grados del
factor se encuentra el puesto que se esta valuando, luego se aplica a
dicho factor nmero de puntos que le corresponden; en forma semejante
se va haciendo la comparacin respecto a los factores considerados,
asignando a cada uno el nmero de puntos respectivo.
Cuando a todos los factores se les han sealado sus puntos, se
obtiene la suma total que corresponde al puesto.
Evalue los cargos de la empresa grficas Arco Iris Ltda con los
siguientes formatos:

CARGO:
FACTORES

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

GRADOS

PUNTOS

CARGO:
FACTORES

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

GRADOS

PUNTOS

CARGO:
FACTORES

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

GRADOS

PUNTOS

CARGO:
FACTORES

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

GRADOS

PUNTOS

RESUMEN DE DATOS
GRADOS

Grados

Puntos

Grados

Puntos

Grados

Puntos

Gerente
Subgerente Financiero
Subgerente Produccin
Subgerente ventas
Jefe
Relaciones
Industriales
Tesorero
Auxiliar contable
Tcnico litografa
Operario litografa
Dibujante
Operario encuadernacin
Vendedor
Secretaria

La estructura salarial de la empresa es la siguiente:

CARGO
Gerente
Subgerente financiero
Subgerente produccin
Subgerente ventas
Jefe Relaciones Industriales
Tesorero
Auxiliar contable
Tcnico litografa
Operario litografa
Dibujante
Operario encuadernacin
Vendedor
Secretaria

SALARIO
$2.500.000
$2.000.000
$2.000.000
$1.900.000
$1.000.000
$850.000
$620.000
$700.000
$620.000
$620.000
$620.000
$620.000
$620.000

Grados

Puntos