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DE VERACRUZ
GENERALIDADES DE LA CONTABILIDAD
INTEGRANTES
VERONICA MONTEJO MACHUCHO
VICTOR
SEGUNDO CUATRIMESTRE
La Revolucin Industrial se caracteriz, entre otras muchas cosas por la maquinizacin de los
procesos productivos y por nuevos mtodos aplicables a estos; la produccin en gran escala; el
incremento en el comercio internacional, el crdito y la banca; la formacin de sociedades y
corporaciones mercantiles.
Con ello se requiri mayor eficacia en los sistemas de informacin contable; para responder a esa
exigencia, se introdujo la divisin del trabajo en el proceso contable mediante una serie de
procedimientos para el caso; se desarroll la contabilidad de costos y tambin se avanz en la teora
de la contabilidad.
Empez a generalizarse el uso de mquinas para auxiliar la labor de registro. Si bien ya desde el
siglo XVII, Blas Pascal primero y Gottfried Wilhelm Leibnitz despus, haban inventado mquinas de
calcular, fue hasta el siglo XIX que se extendieron en el mbito de los negocios.
Ms tarde se recurri no solo a sumadoras y calculadoras como auxiliares, SIMO se inventaron
maquinas especificas diseadas para registrar la contabilidad, en sustitucin del registro manual.
Durante los dos primeros tercios del siglo XX, se recurri cada vez ms al uso de mquinas de
contabilidad electromecnicas para registrar las transacciones.
En lo concerniente a la teora contable, en el siglo XX tambin ha tenido un extenso desarrollo, quizs
los Estados Unidos de Amrica y otros pases tomaron la delantera en esta materia, pero con el
tiempo Mxico tambin se ha colocado en el mismo nivel, pues desarrolla sus propias investigaciones
al respecto, y el Instituto de Contadores Pblicos ha emitido un conjunto de pronunciamientos, bajo la
forma de Boletines de Principios de Contabilidad.
La contabilidad se ha ido adaptando al progreso comercial, en virtud de que constituye un elemento
indispensable de la buena administracin de las empresas. Sin la informacin financiera que produce
la contabilidad no sera posible dirigir los negocios con eficiencia, las operaciones de bolsa con
acciones de sociedades mercantiles no seran factibles o resultaran muy aventuradas, no podra
existir el Impuesto Sobre la Renta y otros impuestos en que se pretenden aplicar modernos principios
impositivos como los de proporcionalidad y equidad.
Un tanto fuera del marco estricto de la contabilidad cabe mencionar que, especialmente a partir de la
Revolucin Industrial, se ha consolidado la Contadura como profesin, dentro de la cual se han
formado agrupaciones que en forma institucional promueven el desarrollo tcnico, profesional y tico
de los contadores pblicos.
Contadura y contabilidad no son lo mismo. La contadura se extiende ms all de la contabilidad. Se
trata de una profesin ciertamente fundada en la informacin financiera, pero que trasciende el mero
aspecto de registro, para caracterizarse por actividades de planeacin, diseo y direccin de sistemas
de informacin; revisin y validacin de esta; planeacin, direccin y operacin financiera as como
servicios de asesora en materia contable, fiscal y financiera, principalmente.
La historia de la Contadura se ve enmarcada por diversos hechos, que consolidaron a partir de la
Revolucin Industrial, y dieron lugar a la auditoria externa, la auditoria interna y la figura del comisario
de sociedades mercantiles. Es precisamente el ejercicio de la auditoria externa y el dictamen de
estados financieros, lo que le da un carcter distintivo al contador pblico independiente.
Pero la otra referencia histrica de la Contadura Pblica son las agrupaciones antes mencionadas,
de los miembros de esta profesin.
Los sucesos importantes en el devenir histrico de la Contadura Pblica, encuentran
simultneamente efecto y causa en la fundacin y desarrollo de los colegios e institutos de
contadores pblicos.
La contadura ha alcanzado un estadio de desarrollo sumamente amplio, en el que son variadas las
reas de actividad de esta profesin: sistemas de informacin financiera, sistemas de control interno,
auditoria interna, auditoria externa, finanzas, impuesto, consultora administrativa.
Desde que las primeras civilizaciones tuvieron la necesidad de transmitir informacin econmica para
tiempos posteriores, hasta hoy en da que existen escuelas especializadas que ensean esta ciencia,
se pudo determinar que existieron 4 etapas marcadas en la historia de la contabilidad como ser:
LA EDAD ANTIGUA: donde el hombre gracias a su ingenio proporcion al principio mtodos
primitivos de registracin; como es la tablilla de barro. Desde entonces la evolucin del sistema
contable no ha parado en desarrollar.
LA EDAD MEDIA: se consolida el solidus, moneda de oro que es admitida como principal medio de
transacciones internacionales, permitiendo mediante esta medida homognea la registracin
contable.
EDAD MODERNA: Nace el ms grande autor de su poca, Fray Lucas de Paciolo, Autor de la obra
Tractus XI, donde no nicamente se refiere al sistema de registracin por partida doble basado en el
axioma: No hay deudor sin acreedor, sino tambin a las prcticas comerciales concernientes a
sociedades, ventas intereses, letras de cambio, etc. Con gran detalle, ingresa en el aspecto contable
explicando el inventario, como una lista de activos y pasivos preparado por el propietario de la
empresa antes que comience a operar.
EDAD CONTEMPORNEA: da lugar a la creacin de Escuelas como ser: la personalista, del valor,
la abstracta, la jurdica y la positivista tendientes a solucionar problemas relacionados con precios y la
unidad de medida de valor, apareciendo conceptos referidos a depreciaciones, amortizaciones,
reservas, fondos, etc.
Las ciencias sociales son las que permiten conocer la realidad humana
tanto en lo individual como en lo social.
Las finanzas analizan la obtencin y aplicacin ptimas de recursos financieros de las entidades para
el logro de su misin.
La legislacin fiscal estudia y reglamenta las normas de carcter impositivo para la obtencin de
recursos por parte del Estado con el objeto de cumplir la funcin de dar servicios pblicos.
La informtica se dedica al estudio, diseo y desarrollo de sistemas de informacin acordes con las
necesidades de las entidades.
1.2.3 CAMPOS DE ACTUACION
La contabilidad tiene diversos campos de actuacin profesional, a continuacin mencionaremos y
estudiaremos especficamente cada uno de ellos:
Dependiente
Independiente municipal
Gobierno estatal
Docencia federal
Podemos decir que el campo de actuacin profesional es una gran manzana a la que puede hacer un
primer corte en dos mitades, en donde3 una de ellas nos colocara en el trabajo independiente y la
otra en la actividad dependiente.
La contadura como actividad dependiente e independiente. . .
INDEPENDIENTE
DEPENDIENTE
DESPACHO
SECTOR PRIVADO
Contabilidad Hacienda
Contador General
Auditoria
Contralor
Finanzas
Gerente de Finanzas
Consultara
Gerente de Presupuesto
Contador de Impuestos
DOCENCIA
INVESTIGACION
DEPENDIENTE
SECTOR PUBLICO
Secretario de
Contador Mayor
De Hacienda
Contador de
IMSS
Contador de Costos
Auditor Interno
INFONAVIT
ISSSTE
En el Ejercicio independiente, a esta mitad de la manzana, podemos hacerle una serie de cortes, de
los cuales resultaran las siguientes posibilidades:
Despacho
Ya sea solo o agrupado con colegas y profesionales afines, en esta forma, el contador pblico puede
brindar los siguientes servicios:
1.- CONTABILIDAD
Establecimiento de sistemas de contabilidad.
Registro y captura de transacciones financieras, y presentacin de estado financieros.
Elaboracin de estados financieros para fines especficos, por ejemplo, solicitud de crditos
bancarios y de cualquier otro tipo.
En general, todo lo referente a servicios contables-financieros, incluyendo por supuesto la
determinacin de los impuestos a pagar por sus clientes, materia que en la actualidad reviste un
especial inters.
2.- AUDITORIA
Financiera
Fiscal
Administrativa
3.- FINANZAS
Anlisis e interpretacin de estados financieros
Polticas financieras de la entidad
Compra de inversiones en valores negociables
Trmites ante instituciones de crdito, seguros y fianzas.
4.- CONSULTORIA
En cualquier rama de manera general
O particular como impuestos, contabilidad, auditoria, costos, finanzas, etc.
Docencia,
Actividad hermosa, encaminada a la divulgacin y transmisin de los conocimientos adquiridos, para
forjar a las futuras generaciones de contadores pblicos, que vendrn a consolidar nuestra profesin,
con altos contenidos de tica y calidad.
Investigacin,
Otra manera exquisita de trabajar, en la bsqueda de nuevas propuestas, nuevas alternativas de
solucin a los problemas con los que da a da, se enfrenta nuestra actividad profesional. Todo esto
basado en la premisa de que la contabilidad no es una ciencia o tcnica esttica , en la cual sus
reglas, principios y dems elementos integrantes de su doctrina son ya verdades fundamentales; sino
que son y seguirn siendo soluciones adecuadas al momento y a las circunstancias imperantes.
DEPENDIENTE
Por lo que respecta a la mitad de la manzana que corresponde al trabajo dependiente, tambin
podemos volver a cortarla en dos mitades, en una de ellas se encontrara el sector privado o
empresas de iniciativa privada y all se podr desarrollar cualquiera de los siguientes puestos que se
mencionan ms adelante. Tngase presente que, dentro de este sector, hay una gran diversidad de
tipos se empresas como las comerciales, industriales, de servicios de asesora financiera, turismo,
etc.
Es pertinente aclarar que la lista propuesta no guarda ningn orden jerrquico, ya que todas ellas son
dignas y requieren personal con caractersticas especiales para cada puesto, funcin o actividad,
adems de que nadie es apto para todo, sino para aquello en lo que se optimiza su potencial y
proporciona satisfaccin personal.
1. Contador General
2. Contralor.
3. Director o gerente de finanzas.
4. Director o gerente de presupuestos
5. Contador de impuestos
6. Contador de costos
7. Auditor Interno
8. Contador de nminas
9. Contador de cuentas por cobrar o pagar
10- Director general
11. Gerente General
O bien en el sector pblico en dependencias de gobierno y, dentro de stas, los puestos podrn ser
entre otros:
Secretario de hacienda
Contador mayor de Hacienda
Jefe de una oficina federal de Hacienda
Contador de cualquier dependencia.
CONTABILIDAD ESPECIALIZADA
De las diversas reas de la contabilidad especializada, hay tres de especial relevancia: auditora,
fiscalidad, y la contabilidad de las organizaciones sin nimo de lucro. La auditora consiste en la
evaluacin, por parte de un auditor independiente, de los datos financieros, los registros contables y
los documentos de la empresa, as como de otro tipo de documentacin sobre la empresa que
permita verificar la validez de sus registros contables. Las grandes empresas y las empresas pblicas
suelen, adems, tener un equipo de auditores para que evalen las cuentas, pero a veces se ocupan
ms de controlar la eficiencia operativa y de la administracin que de verificar la veracidad de los
datos contables.
El segundo rea especializada de la contabilidad se refiere a la fiscalidad (vase Impuesto sobre la
renta). La preparacin de las declaraciones de la renta impositiva requiere la recogida previa de
informacin, y la presentacin de los datos de una forma coherente; para ello, tanto los individuos
particulares como las empresas contratan a profesionales especializados, o contadores pblicos
nacionales, para hacerles la declaracin de la renta, tanto de personas fsicas como de sociedades.
Sin embargo, las reglas que determinan cmo se han de pagar los impuestos rara vez coinciden con
la teora y prctica de la contabilidad. Los reglamentos impositivos surgen a partir de leyes dictadas
por polticos, son interpretadas por los tribunales y reguladas por determinadas instituciones
administrativas. Sin embargo, la mayor parte de la informacin necesaria para calcular la base
impositiva suele utilizarse tambin en la contabilidad, pblica y privada, de las empresas. Muchas
tcnicas son comunes a las dos reas.
Una tercera rea de contabilidad especializada est constituida por la contabilidad especfica de las
organizaciones sin nimo de lucro, como las universidades pblicas, los hospitales, las iglesias, las
fundaciones, los sindicatos y las asociaciones patronales, y las agencias especializadas de los
gobiernos. Estas organizaciones difieren de las empresas de negocios en que reciben recursos sin
prestar a cambio un servicio especfico, es decir, sus recursos no proceden de proporcionar un bien o
un servicio a un individuo en concreto; adems, son organizaciones sin nimo de lucro y por lo tanto
no tienen intereses particulares. Por ello, estas organizaciones llevan un registro contable distinto, as
como criterios de medicin y cuentas financieras diferentes.
En consecuencia, para que sea til a estos propsitos, necesita de una serie de tcnicas para que el
registro sea eficiente; de un conjunto de criterios, reglas de valuacin y presentacin, as como de
otros elementos debidamente estructurados, que constituyen la teora o doctrina contable.
La valuacin de partidas, su agrupacin y clasificacin, la forma de presentar la informacin de
resumen y de detalle, etc., lejos de ser arbitrarios, se establecen con la clara perspectiva de que la
informacin financiera tenga significado, sea comparable, y que se facilite su anlisis e interpretacin.
Los directores y dems funcionarios de las empresas, los inversionistas y todas aquellas personas
que de un modo u otro utilizan la informacin contable, deben estar debidamente compenetrados de
los mtodos, criterios y reglas que norman a la Contabilidad, con el fin de aprovechar eficazmente la
informacin financiera que deriva de ella.
En las empresas modernas no es factible mantener una administracin apropiada si no se cuenta con
informacin financiera oportuna y de buena calidad, o no se dominan las bases sobre las que dicha
informacin est preparada.
Sin informacin financiera confiable, es imposible la existencia de una administracin profesional.
Debe mencionarse que dicha disciplina se ha estructurado como un instrumento que contribuya a la
eficiencia en el uso de los recursos, tanto de aquellos cuyo manejo este encomendado a los
particulares como los que son administrados por el Estado.
obtenga de esta divisin deber calcularse hasta el centsimo. El resultado obtenido se restar al
monto total de la operacin y la diferencia ser el impuesto. Esta misma operacin se asentar en los
libros de contabilidad.
LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO Artculo 32.- Los obligados al pago de este impuesto y
las personas que realicen los actos o actividades a que se refiere el artculo 2o.-A tienen, adems de
las obligaciones sealadas en otros artculos de esta Ley, las siguientes: I. Llevar de conformidad con
el Cdigo Fiscal de la Federacin, su Reglamento de esta Ley, y efectuar conforme a este ltimo la
separacin de los actos o actividades de las operaciones por las que deba pagarse el impuesto por
las distintas tasas, de aquellos por los cuales esta Ley libera de pago.
REGLAMENTO DE LA LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO Artculo 71. Para los efectos del
artculo 32, fraccin I de la Ley, los contribuyentes registrarn el impuesto que les hubiera sido
trasladado y el que hayan pagado en la importacin, correspondiente a la parte de sus gastos e
inversiones, conforme a los supuestos siguientes: I. La adquisicin de bienes, de servicios y el uso o
goce temporal de bienes, que se utilicen exclusivamente para realizar sus actividades por las que
deban pagar el impuesto;
II. La adquisicin de bienes, de servicios y el uso o goce temporal de bienes, que se utilicen
exclusivamente para realizar sus actividades por las que no deban pagar el impuesto, y III. La
adquisicin de bienes, de servicios y el uso o goce temporal de bienes, que se utilicen indistintamente
para realizar tanto actividades por las que se deba pagar el impuesto, como aqullas por las que no
se est obligado al pago del mismo. Cuando el destino de los bienes o servicios vare y se deba
efectuar el ajuste del acredita miento previsto en el artculo 5o.-A de la Ley, se deber registrar su
efecto en la contabilidad.
Artculo 72. De conformidad a lo establecido en el artculo 32, fraccin III, quinto prrafo de la Ley, se
entender que se realizan actos o actividades con el pblico en general cuando se trate de
operaciones efectuadas por contribuyentes dedicados a actividades comerciales, en los trminos del
artculo 16, fraccin I del Cdigo Fiscal de la Federacin, excepto cuando se trate de mayoristas,
medio mayoristas o envasadores. Tratndose de la prestacin de servicios, en todo caso se
considerar que los actos o actividades se realizan con el pblico en general.
En los servicios de telfono, energa elctrica, hotelera incluyendo los servicios complementarios,
restaurantes, suministro de gas y aerotransporte, as como en el arrendamiento de vehculos,
invariablemente el impuesto se incluir en el precio en el que los bienes y servicios se ofrezcan, pero
en el comprobante que se expida con motivo de estas operaciones el contribuyente podr trasladar el
impuesto en forma expresa y por separado, inclusive en servicios que preste al pblico en general.
El precio que se cobre al cliente deber ser siempre el mismo, independientemente de que el
impuesto se traslade dentro del precio o en forma expresa y por separado de l. Los contribuyentes
que realizan actos o actividades con el pblico en general que deban trasladar el impuesto, para
determinar el valor de la contraprestacin pactada dividirn el precio incluyendo el impuesto, entre
1.10 1.15, segn se trate de operaciones afectas a la tasa del 10% 15%, el cociente que se
obtenga de esta divisin deber calcularse hasta el centsimo. El resultado obtenido se restar al
monto total de la operacin y la diferencia ser el impuesto. Esta misma operacin se asentar en los
libros de contabilidad
generar beneficios econmicos futuros para la entidad. Por otro lado, las fuentes de dichos recursos
estn constituidas por elementos tanto de pasivo como de capital contable o patrimonio contable.
La esencia de un pasivo es un deber o requerimiento que representa el sacrificio de beneficios
econmicos en el futuro derivados de operaciones o eventos ocurridos en el pasado, lo cual se
manifiesta cuando la entidad transfiere activos, proporciona servicios, o consume activos, para
satisfacer la obligacin en que ha incurrido o que le ha sido impuesta. En adicin, el capital contable o
patrimonio contable representan el valor contable de los activos netos (activos menos pasivos) con
que cuenta la entidad.
Consistencia Al explicar este postulado, la NIF A-2 menciona lo siguiente: Algunas normas
particulares establecen tratamientos contables alternos con base en el que mejor refleje la sustancia
econmica de la operacin y que permanezca a lo largo del tiempo. Ante la existencia de operaciones
similares en una entidad, debe corresponder un mismo tratamiento contable semejante para las
operaciones, el cual debe permanecer a travs del tiempo, en tanto no cambie la esencia econmica
de las mismas. Algunas normas particulares establecen tratamientos contables alternos, debiendo
seleccionar el que mejor refleje la sustancia econmica de la operacin.
El tratamiento seleccionado debe permanecer a lo largo del tiempo. La consistencia propicia la
generacin de informacin financiera comparable; sin ella, no habra posibilidad de conocer si los
cambios en los valores contables se deben a los efectos econmicos reales o tan solo a cambios en
los tratamientos contables.
Por lo tanto, la consistencia permite comparar la informacin financiera de una misma entidad en
diferentes periodos contables as como comparar dicha informacin con la de otras entidades.
Normas de revelacin: sirven para ampliar el contenido y el significado de los elementos de los
estados financieros.
1.4.1 DISPOCISIONES LEGALES SOBRE SU OBLIGATORIEDAD
CDIGO DE COMERCIO DE LA CONTABILIDAD MERCANTIL
Artculo 33. El comerciante est obligado a llevar y mantener un sistema de contabilidad adecuado.
Este sistema podr llevarse mediante los instrumentos, recursos y sistemas de registro y
procesamiento que mejor se acomoden a las caractersticas particulares del negocio, pero en todo
caso deber satisfacer los siguientes requisitos mnimos:
A) Permitir identificar las operaciones individuales y sus caractersticas, as como conectar dichas
operaciones individuales con los documentos comprobatorios originales de las mismas.
B) Permitir seguir la huella desde las operaciones individuales a las acumulaciones que den como
resultado las cifras finales de las cuentas y viceversa.
C) Permitir la preparacin de los estados que se incluyan en la informacin financiera del negocio;
D) Permitir conectar y seguir la huella entre las cifras de dichos estados, las acumulaciones de las
cuentas y las operaciones individuales;
E) Incluir los sistemas de control y verificacin internos necesarios para impedir la omisin del
registro de operaciones, para asegurar la correccin del registro contable y para asegurar la
correccin de las cifras resultantes.
Artculo 34.- Cualquiera que sea el sistema de registro que se emplee, se debern llevar debidamente
encuadernados, empastados y foliados el libro mayor y, en el caso de las personas morales, el libro o
los libros de actas. La encuadernacin de estos libros podr hacerse a posteriori, dentro de los tres
meses siguientes al cierre del ejercicio; sin perjuicio de los requisitos especiales que establezcan las
leyes y reglamentos fiscales para los registros y documentos que tengan relacin con las obligaciones
fiscales del comerciante.
Artculo 35.- En el libro mayor se debern anotar, como mnimo y por lo menos una vez al mes, los
nombres o designaciones de las cuentas de la contabilidad, su saldo al final del perodo de registro
inmediato anterior, el total de movimientos de cargo o crdito a cada cuenta en el perodo y su saldo
final. Podrn llevarse mayores particulares por oficinas, segmentos de actividad o cualquier otra
clasificacin, pero en todos los casos deber existir un mayor general en que se concentren todas las
operaciones de la entidad.
Artculo 36.- En el libro o los libros de actas se harn constar todos los acuerdos relativos a la marcha
del negocio que tomen las asambleas o juntas de socios, y en su caso, los consejos de
administracin.
Artculo 37.- Todos los registros a que se refiere este captulo debern llevarse en castellano, aunque
el comerciante sea extranjero. En caso de no cumplirse este requisito el comerciante incurrir en una
multa no menos de 25,000. 00 pesos, que no exceder del cinco por ciento de su capital y las
autoridades correspondientes podrn ordenar que se haga la traduccin al castellano por medio de
perito traductor debidamente reconocido, siendo por cuenta del comerciante todos los costos
originados por dicha traduccin.
Artculo 38.- El comerciante deber conservar, debidamente archivados, los comprobantes originales
de sus operaciones, de tal manera que puedan relacionarse con dichas operaciones y con el registro
que de ellas se haga, y deber conservarlos por un plazo mnimo de diez aos.
CDIGO FISCAL DE LA FEDERACIN
Artculo 28.- Las personas que de acuerdo con las disposiciones fiscales estn obligadas a llevar
contabilidad, debern observar las siguientes reglas:
I. Llevarn los sistemas y registros contables que seale el Reglamento de este Cdigo, las que
debern reunir los requisitos que establezca dicho Reglamento.
II. Los asientos en la contabilidad sern analticos y debern, efectuarse dentro de los dos meses
siguientes a la fecha en que se realicen las actividades respectivas.
III. Llevarn la contabilidad en su domicilio fiscal. Los contribuyentes podrn procesar a travs de
medios electrnicos, datos e informacin de su contabilidad en lugar distinto a su domicilio fiscal, sin
que por ello se considere que se lleva la contabilidad fuera del domicilio mencionado.
IV. Llevarn un control de sus inventarios de mercancas, materias primas, productos en proceso y
productos terminados, segn se trate, el cual consistir en un registro que permita identificar por
unidades, por productos, por concepto y por fecha, los aumentos y disminuciones en dichos
inventarios, as como las existencias al inicio y al final de cada ejercicio, de tales inventarios. Dentro
del concepto se deber indicar si se trata de devoluciones, enajenaciones, donaciones,
destrucciones, entre otros.
V. Tratndose de personas que enajenen gasolina, diesel, gas natural para combustin automotriz o
gas licuado de petrleo para combustin automotriz, en establecimientos abiertos al pblico en
general, debern contar con controles volumtricos y mantenerlos en todo momento en operacin.
Dichos controles formarn parte de la contabilidad del contribuyente. Para tales efectos, el control
volumtrico deber llevarse con los equipos que al efecto autorice el Servicio de Administracin
Tributaria mediante reglas de carcter general.
Cuando las autoridades fiscales en ejercicio de sus facultades de comprobacin mantengan en su
poder la contabilidad de la persona por un plazo mayor de un mes, sta deber continuar llevando su
contabilidad cumpliendo con los requisitos que establezca el Reglamento de este Cdigo. Quedan
incluidos en la contabilidad los registros y cuentas especiales a que obliguen las disposiciones
fiscales, los que lleven los contribuyentes aun cuando no sean obligatorios y los libros y registros
sociales a que obliguen otras leyes. En los casos en los que las dems disposiciones de este Cdigo
hagan referencia a la contabilidad, se entender que la misma se integra por los sistemas y registros
contables a que se refiere la fraccin I de este artculo, por los papeles de trabajo, registros, cuentas
especiales, libros y registros sociales sealados en el prrafo precedente, por los equipos y sistemas
electrnicos de registro fiscal y sus registros, por las mquinas registradoras de comprobacin fiscal y
sus registros, cuando se est obligado a llevar dichas mquinas, as como por la documentacin
comprobatoria de los asientos respectivos y los comprobantes de haber cumplido con las
disposiciones fiscales.
Artculo 30-A.- Los contribuyentes que lleven su contabilidad o parte de ella utilizando registros
electrnicos, debern proporcionar a las autoridades fiscales, cuando as se lo soliciten, en los
medios procesables que utilicen, la informacin sobre sus clientes y proveedores, as como aqulla
relacionada con su contabilidad que tengan en dichos medios. Los contribuyentes que nicamente
realicen operaciones con el pblico en general, slo tendrn la obligacin de proporcionar la
informacin sobre sus proveedores y la relacionada con su contabilidad. Cuando el contribuyente
lleve su contabilidad mediante los sistemas manual o mecanizado o cuando su equipo de cmputo no
pueda procesar dispositivos en los trminos sealados por la Secretara, la informacin deber
proporcionarse en las formas que al efecto apruebe dicha dependencia. Las personas que presten los
servicios que mediante reglas de carcter general determine la Secretara de Hacienda y Crdito
Pblico, estarn obligadas a proporcionar a la citada dependencia la informacin a que se refiere este
Artculo, relacionndola con la clave que la propia Secretara determine en dichas reglas.
Los prestadores de servicios solicitarn de sus usuarios los datos que requieran para formar la clave
antes citada o la misma cuando ya cuente con ella. Los organismos descentralizados que presten
servicios de seguridad social debern proporcionar a las autoridades fiscales, cuando as se lo
soliciten, la informacin sobre sus contribuyentes, identificndolos con la clave del registro federal de
contribuyentes que les corresponda.
Los usuarios de los servicios mencionados, as como los cuentahabientes de las instituciones de
crdito debern proporcionar a los prestadores de servicios o a las instituciones mencionadas los
datos que les requieran para cumplir con la obligacin a que se refiere este Artculo.
Artculo 30.- Para los efectos del artculo 28, fraccin I del Cdigo, los contribuyentes podrn llevar su
contabilidad usando indistintamente o de manera combinada el sistema de registro manual, mecnico
o electrnico, siempre que se cumpla con los requisitos que para cada caso se establecen en este
Reglamento. Cuando se adopte el sistema de registro manual o mecnico, el contribuyente deber
llevar cuando menos los libros diario y mayor; tratndose del sistema de registro electrnico llevar
como mnimo el libro mayor.
Artculo 31.- Para los efectos del artculo anterior, los contribuyentes que adopten el sistema de
registro manual, debern llevar sus libros diario, mayor y los que estn obligados a llevar por otras
disposiciones fiscales, debidamente en cuaderna dos, empastados y foliados. Cuando el
contribuyente adopte los sistemas de registro mecnico o electrnico, las fojas que se destinen a
formar los libros diario y mayor, podrn encuadernarse, empastarse y foliarse consecutivamente
dentro de los tres meses siguientes al cierre del ejercicio, debiendo contener dichos libros el nombre,
domicilio fiscal y clave del Registro Federal de Contribuyentes. Los contribuyentes podrn optar por
grabar dicha informacin en discos pticos o en cualquier otro medio que autorice el Servicio de
Administracin Tributaria mediante reglas de carcter general que al efecto emita.
Artculo 32.- Para los efectos de este Captulo, en el libro diario, el contribuyente deber anotar en
forma descriptiva todas sus operaciones, actos o actividades siguiendo el orden cronolgico en que
stos se efecten, indicando el movimiento de cargo o abono que a cada una corresponda. En el libro
mayor debern anotarse los nombres de las cuentas de la contabilidad, su saldo al final del periodo
de registro inmediato anterior, el total del movimiento de cargo o abono a cada cuenta en el periodo y
su saldo final. Podrn llevarse libros diario y mayor por establecimientos o dependencias, por tipos de
actividad o por cualquier otra clasificacin, pero en todos los casos debern existir los libros diario y
mayor general en los que se concentren todas las operaciones del contribuyente.
Artculo 33.- Para los efectos del artculo 28, fraccin I del Cdigo, los contribuyentes que efecten
enajenaciones a plazo, con pago diferido o en parcialidades, o celebren contratos de arrendamiento
financiero y opten por diferir la acusacin de contribuciones conforme a las disposiciones fiscales
respectivas, debern llevar en su contabilidad registros que permitan identificar la parte
correspondiente de las operaciones en cada ejercicio fiscal, inclusive mediante cuentas de orden.
Artculo 34.- Para los efectos de los artculos 28, fraccin I y 30-A, primer prrafo del Cdigo, cuando
el contribuyente adopte el sistema de registro electrnico, deber conservar y almacenar como parte
integrante de su contabilidad toda la documentacin relativa al diseo del sistema y los diagramas del
mismo, poniendo a disposicin de las autoridades fiscales el equipo y sus operadores para que las
auxilien cuando stas ejerzan sus facultades de comprobacin y, en su caso, deber cumplir con las
normas oficiales mexicanas correspondientes vinculadas con la generacin y conservacin de
documentos electrnicos.
Artculo 35.- Cuando se haga referencia a contabilidad simplificada, se entender que sta
comprende un libro foliado de ingresos, de egresos y de registro de inversiones y deducciones, que
adicionalmente permita identificar las operaciones bancarias y financieras de los contribuyentes.
Dicho libro deber satisfacer como mnimo los requisitos previstos en el artculo 29, fracciones I y II
de este Reglamento.
Artculo 36.- Para los efectos de este Captulo, cuando los libros o dems registros de contabilidad del
contribuyente se inutilicen parcialmente, los mismos debern conservarse hasta en tanto no se
extingan las facultades de comprobacin de las autoridades fiscales respecto de las operaciones,
actos o actividades consignados en dichos libros o registros y debern reponerse los asientos
ilegibles del ltimo ejercicio pudiendo realizarlos por concentracin.
Tratndose de destruccin o inutilizacin total, prdida o robo de los libros, registros o colecciones de
hojas foliadas de la contabilidad del contribuyente, ste deber asentar en los nuevos libros o en los
registros de contabilidad de que se trate, los asientos relativos al ejercicio en el que sucedi la
inutilizacin, destruccin, prdida o robo, pudindose realizar por concentracin.
El asiento de los nuevos registros a que se refiere el prrafo anterior, no exime de las
responsabilidades administrativas o penales que deriven de los actos u omisiones relacionados con la
destruccin de la contabilidad. En las situaciones a que se refieren los prrafos anteriores el
contribuyente deber conservar, en su caso, el documento pblico en el que consten los hechos
ocurridos hasta en tanto no se extingan las facultades de comprobacin de las autoridades fiscales.
Artculo 37.- Para los efectos del artculo 28, segundo prrafo del Cdigo, cuando las autoridades
fiscales mantengan en su poder uno o ms libros de contabilidad por un plazo mayor de un mes, el
contribuyente deber asentar las operaciones pendientes de registro y las subsecuentes en el nuevo
o nuevos libros que correspondan. Cuando la autoridad devuelva los libros despus de que los
nuevos hayan sido utilizados, el contribuyente ya no har asientos en los libros devueltos.
Lo dispuesto en este artculo no es aplicable a los contribuyentes que utilicen los sistemas de registro
mecnico o electrnico, los cuales podrn continuar efectuando sus registros sin esperar a que
transcurra el plazo a que se refiere el primer prrafo de este artculo.
Artculo 38.- Para los efectos del artculo 28, fraccin III del Cdigo, el contribuyente que se encuentre
en suspensin de actividades deber conservar su contabilidad en el ltimo domicilio que tenga
manifestado en el Registro Federal de Contribuyentes y, si con posterioridad el contribuyente
desocupa el domicilio consignado ante el referido Registro, deber presentar el aviso de cambio de
domicilio fiscal, en el cual deber conservar su contabilidad de conformidad con los plazos que
establece el artculo 30 del Cdigo.
LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA
Artculo 86. Los contribuyentes que obtengan ingresos de los sealados en este Ttulo, adems de
las obligaciones establecidas en otros artculos de esta Ley, tendrn las siguientes:
I. Llevar la contabilidad de conformidad con el Cdigo Fiscal de la Federacin, su Reglamento y el
Reglamento de esta Ley, y efectuar los registros en la misma. Cuando se realicen operaciones en
moneda extranjera, stas debern registrarse al tipo de cambio aplicable en la fecha en que se
concierten.
REGLAMENTO DE LA LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA
Artculo 72. De conformidad a lo establecido en el artculo 32, fraccin III, quinto prrafo de la Ley, se
entender que se realizan actos o actividades con el pblico en general cuando se trate de
operaciones efectuadas por contribuyentes dedicados a actividades comerciales, en los trminos del
artculo 16, fraccin I del Cdigo Fiscal de la Federacin, excepto cuando se trate de mayoristas,
medio mayoristas o envasadores.
Tratndose de la prestacin de servicios, en todo caso se considerar que los actos o actividades se
realizan con el pblico en general. En los servicios de telfono, energa elctrica, hotelera incluyendo
los servicios complementarios, restaurantes, suministro de gas y aerotransporte, as como en el
arrendamiento de vehculos, invariablemente el impuesto se incluir en el precio en el que los bienes
y servicios se ofrezcan, pero en el comprobante que se expida con motivo de estas operaciones el
contribuyente podr trasladar el impuesto en forma expresa y por separado, inclusive en servicios que
preste al pblico en general.
El precio que se cobre al cliente deber ser siempre el mismo, independientemente de que el
impuesto se traslade dentro del precio o en forma expresa y por separado de l. Los contribuyentes
que realizan actos o actividades con el pblico en general que deban trasladar el impuesto, para
determinar el valor de la contraprestacin pactada dividirn el precio incluyendo el impuesto, entre
1.10 1.15, segn se trate de operaciones afectas a la tasa del 10% o 15%, el cociente que se
obtenga de esta divisin deber calcularse hasta el centsimo. El resultado obtenido se restar al
monto total de la operacin y la diferencia ser el impuesto. Esta misma operacin se asentar en los
libros de contabilidad.
LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO
Artculo 32.- Los obligados al pago de este impuesto y las personas que realicen los actos o
actividades a que se refiere el artculo 2o.-A tienen, adems de las obligaciones sealadas en otros
artculos de esta Ley, las siguientes:
I.
NORMAS DE
INFORMACION
FINANCIERAS (NIF)
CONCEPTUALES O
MARCOS
CONCEPTUAL
ESDOS FINANCIERS
Postulados bsicos
CARACTERISTICAS CUALITATIVAS DE
LOS ESTADOS FINANCIEROS
Los postulados bsicos son fundamentos que configuran el sistema de informacin contable y rigen el
ambiente bajo el cual debe operar. Por tanto, tienen influencia en todas las fases que comprende
dicho sistema contable, esto es, inciden en la identificacin, anlisis, interpretacin, captacin,
procesamiento y, finalmente, en el reconocimiento contable de las transacciones, transformaciones
internas y de otros eventos que lleva a cabo o que afectan econmicamente a una entidad. Estos
postulados son:
Sustancia econmica
De conformidad con la NIF A-2: La sustancia econmica debe prevalecer en la delimitacin y
operacin del sistema de informacin contable, as como en el reconocimiento contable de las
transacciones, transformaciones internas y otros eventos que afectan a una entidad.
Entidad econmica
La entidad econmica es aquella unidad identificable que realiza actividades econmicas, constituida
por combinaciones de recursos humanos, materiales y financieros (conjunto integrado de actividades
econmicas y recursos), conducidos y administrados por un nico centro de control que toma
decisiones encaminadas al cumplimiento de los fines especficos para los que fue creada; la
Dualidad econmica
De conformidad con la NIF A-2: La estructura financiera de una entidad econmica est constituida
por los recursos de los que dispone para la consecucin de sus fines y por las fuentes para obtener
dichos recursos, ya sean propias o ajenas.
La representacin contable dual de la entidad es fundamental para una adecuada comprensin de su
estructura y de su posicin en relacin con otras entidades; es por eso que en los estados financieros
se incorporan partidas que constituyen representaciones de los recursos econmicos de la entidad
por un lado y de las fuentes de dichos recursos, por el otro. Los activos representan recursos
econmicos con los que cuenta la entidad, en tanto que los pasivos y el capital contable o patrimonio
contable representan participaciones en la obtencin de dichos recursos, a una fecha.
Los distintos elementos en los estados financieros reflejan los efectos de las transacciones y
transformaciones internas que lleva a cabo una entidad econmica, as como de otros eventos que la
afectan econmicamente, dichos efectos ocasionan cambios en su estructura en distintos intervalos o
periodos de tiempo.
Todas las entidades procesan sus recursos para generar ms valor econmico y finalmente
convertirlos en efectivo. La esencia de un activo o recurso es precisamente su capacidad para
generar beneficios econmicos futuros para la entidad. Por otro lado, las fuentes de dichos recursos
estn constituidas por elementos tanto de pasivo como de capital contable o patrimonio contable. La
esencia de un pasivo es un deber o requerimiento que representa el sacrificio de beneficios
econmicos en el futuro derivados de operaciones o eventos ocurridos en el pasado, lo cual se
manifiesta cuando la entidad transfiere activos, proporciona servicios, o consume activos, para
satisfacer la obligacin en que ha incurrido o que le ha sido impuesta. En adicin, el capital contable o
patrimonio contable representan el valor contable de los activos netos (activos menos pasivos) con
que cuenta la entidad.
Consistencia
Al explicar este postulado, la NIF A-2 menciona lo siguiente: Algunas normas particulares establecen
tratamientos contables alternos con base en el que mejor refleje la sustancia econmica de la
operacin y que permanezca a lo largo del tiempo.
Ante la existencia de operaciones similares en una entidad, debe corresponder un mismo tratamiento
contable semejante para las operaciones, el cual debe permanecer a travs del tiempo, en tanto no
cambie la esencia econmica de las mismas.
La consistencia propicia la generacin de informacin financiera comparable; sin ella, no habra
posibilidad de conocer si los cambios en los valores contables se deben a los efectos econmicos
reales o tan solo a cambios en los tratamientos contables. Por lo tanto, la consistencia permite
comparar la informacin financiera de una misma entidad en diferentes periodos contables as como
comparar dicha informacin con la de otras entidades.
1.5.3. CRITERIO PRUDENCIAL
De conformidad con la NIF A-1, cuando el contador pblico requiera seleccionar posibles alternativas
en la aplicacin de las NIF, es necesario que acte con juicio profesional, basado en los
conocimientos tcnicos y la experiencia necesarios para seleccionar, dentro del entorno en que opera
la entidad, el mejor de los posibles cursos de accin en la aplicacin de las NIF, dentro del contexto
de la sustancia econmica de la operacin que se va a reconocer. El juicio profesional debe ejercerse
con un criterio o enfoque prudencial, procurando en todo momento que la decisin se tome sobre
bases equitativas para los usuarios de la informacin financiera. As como la aplicacin de la doctrina
contable no obedece a un modelo nico ni rgido, tambin el correcto uso de las NIF requiere de un
juicio profesional amparado en el criterio prudencial que permita elegir la alternativa que mejor
satisfaga los requerimientos de informacin financiera. Ante un caso de duda o incertidumbre el
contador debe utilizar un criterio basado en su juicio profesional, apoyado en la prudencia, que le
permita apegarse a los requisitos establecidos por la teora y la prctica contables. El criterio
prudencial se ha expuesto de diversas formas con el objetivo de facilitar su entendimiento,
relacionndolo fundamentalmente con las ganancias o utilidades, as como con los costos y gastos.
Por lo tanto:
Los gastos se reconocen y se registran desde el momento en que se sabe de ellos.
Las utilidades se reconocen y registran hasta que se devengan.
Las ganancias no se reconocen hasta que haya poca probabilidad, o no haya ninguna, de que
desaparezcan.
Las prdidas se reconocen cada vez que haya alguna evidencia disponible de que podran ocurrir.
Aplicacin de juicio profesional
Representativ
idad
Resticciones
Objetividad
Verificabilidad
Confiabilidad