TABLAS

SOFTWARE PARA LOS

NEGOCIOS
EQUIPO DE PROFESORES DEL
CURSO

Logro de la Unidad
Al trmino de la unidad, el alumno maneja y
comprende el alcance del programa de
Access, adems disea una base de datos y
crea tablas con el fin de comprender los
conceptos principales de una base de datos
relacional requeridos para el manejo de
grandes bases de datos del tipo empresarial.

Tema 02: Tablas

Diseo de una Base de Datos: TABLAS.
Crear una Tabla.
Definir Propiedades de Campos.
Cambiar formatos, mscaras de entrada y
bsqueda.
Procesos con Tablas: Ordenamiento y Filtros.

DISEO DE UNA BASE DE

DATOS: TABLAS

BASE DE DATOS ACCESS

QU ES UN BASE DE DATOS?

Diseo de una Base de Datos

Recopilacin de informacin relacionada con un propsito

especfico.

La informacin se organiza en Tablas.

La extensin de los archivos en MS Access es: *.accdb

Una Base de Datos Relacional, almacena la informacin en

una coleccin de tablas que estn relacionadas entre s.

Diseo de una Base de Datos

Esquema y Diseo, para ello se recomienda:
Determinar la finalidad de la Base de Datos.
Determinar los campos necesarios en la Base de Datos.
Determinar las tablas que se necesitan en la Base de Datos.
Determinar a que tabla pertenece cada campo.

Diseo de una Base de Datos

Identificar el o los campos con valores nicos en cada
registro.
Determinar las relaciones entre tablas.
Perfeccionar el diseo.
Introducir datos y crear otros objetos de la Base de Datos.
Utilizar las herramientas de anlisis de MS Access.

Diseo de una Base de Datos

Normalizar
Significa
minimizar
la
duplicidad
informacin mediante un diseo eficaz.

de

CREAR UNA TABLA

Crear una Tabla

Crear una Tabla

Cdigo = Llave
Campo 1

Cdigo

Campo 2

Nombre

Campo 3

Apellido

Campo 4

Telfono

Luis

Prez

266-5588

Ana

Lpez

425-8877

Mary

Rojas

265-3315

Jos

Gonzles

380-1131

Registro
1
Registro
2
Registro
3
Registro
4

Crear una Tabla

Las tablas organizan datos en columnas (denominadas campos) y filas

(denominadas registros).

Crear una Tabla

Crear una Tabla

DEFINIR PROPIEDADES DE
CAMPO

Definir propiedades de Campo

Opciones de la Hoja datos
a) Principales opciones:
Ficha Inicio: Ordenar, Filtrar, Registrar y Buscar.
Ficha Campos: Agregar, Eliminar, Propiedades, Formato y
Validacin de Campo.

b) Trabajar con Columnas, Filas y Hojas secundarias.

c)Desplazarse por los Registros.

Definir propiedades de Campo

Creacin de Tablas
a) Ficha Crear / Grupo Tablas / Tabla
b) Agregar Nombre de los Campos.
c) Guardar / Asignarle un Nombre a la Tabla, luego Aceptar.
d) Definir Estructura.

Definir propiedades de Campo

Creacin de Tablas

a.

b.

Definir propiedades de Campo

Creacin de Tablas

c.
d.

CAMBIAR FORMATOS,
MSCARAS DE ENTRADA Y
BSQUEDA

Cambiar Formato

Mscara de Entrada

Reglas de Validacin

PROCESOS CON TABLAS:

ORDENAMIENTO Y FILTROS

Ordenar y Filtrar

Ordenamiento

Ordenamiento Avanzado

1.
3.

2.

Filtro por Seleccin

Filtro Avanzado

Resumen
Una tabla en Access, permite almacenar datos que se
relaciona entre s.
Cada campo definido tendr un tipo, que lo determina su
utilidad.
Las herramientas de ordenar y filtrar, permiten organizar y
aplicar criterios a los datos ingresados.

Enlaces de consulta
Crear Tablas
http://www.youtube.com/watch?v=8R3hIVNZy20

Propiedades de Campos
http://www.youtube.com/watch?v=Ck_xKbAoKGI