INSTITUTO PROFESIONAL AIEP

SEDE SAN FERNANDO

INFORME DE PRACTICA

Nombre: Camilo Ignacio Toro Reveco

Carrera: Contabilidad General
Empresa prctica: Compaa Agropecuaria Copeval S.A.

INDICE

Introduccin...3

Identificacin de la empresa..4

Descripcin global de la empresa..11

Actividades de la prctica profesional.14

Evaluacin y conclusin...18

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I.

INTRODUCCION

El presente informe tiene por objeto dar a conocer el proceso de prctica

profesional en la empresa del rubro del agro Copeval, en las instalaciones de su
casa matriz, especficamente en su departamento de contabilidad.
Se establecen los datos de la empresa, su visin, misin, polticas, organigrama
y elementos que constituyen la base de su funcionamiento, como son sus
productos, clientes y recursos humanos.
Tambin se describen las impresiones del practicante en su estada en la
empresa, su visin del equipo humano de la compaa y como fue la practica en
su forma profesional.

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II.

IDENTIFICACION DE LA EMPRESA

1.

Nombre de fantasa: COPEVAL.

2.

Razn Social:

3.

Matriz: Compaa Agropecuaria Copeval S.A.

Filiales:
o Copeval Agroindustrias S.A.
o Copeval Capacitacin S.A.
o Copeval Servicios S.A.
o Serval Ltda.

Domicilio:
3.1. Casa Matriz:
Avenida Manuel Rodrguez N 1099 San Fernando.

3.2.

Sucursales:
Copiap:
Copayapu N 580
La Serena: Calle 5 Barrio Industrial.
Ovalle: Av. Laura Pizarro N 1200
Quillota: Ruta 60 Km.14 Sector La Palma.
San Felipe: Diego de Almagro N 1673
Melipilla: Av. Las Torres esquina Vicua Mackenna.
Buin: Ruta 5 Sur 5651
Rancagua: Diego de Almagro N 1783
Rengo: Ruta 5 Sur Km. 113
San Vicente: Luis Brown N 50
San Fernando: Ruta 5 Sur Km. 141
Nancagua: Ruta I-50 Km. 28
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4.

Santa Cruz: Av. Errzuriz N 1839

Curic: Av. Alessandri N 2101
Talca: Camino a San Clemente Km. 4.5
Linares: Av. Len Bustos S/N
Parral: Doctor Blanco N 460
San Carlos: Ruta 5 Sur Km. 377 Calle Servicio Oriente N 0439
Chilln: Av. Bernardo Ohiggins Norte Km. 2
Los ngeles: Ruta 5 Sur Km. 506
Victoria: Ruta 5 Sur Km. 609 Cruce Victoria Traigun.
Lautaro: Ruta 5 Sur Km. 644
Temuco: Av. Caupolicn Km. 4 Sector Padre Las Casas.
Loncoche: Barros Arana N 794
Los Lagos: Ruta 5 Sur Km. 834
Osorno: Ruta 5 Sur Km. 913 Carretera San Francisco Sector

Remehue.
Puerto Varas: Av. Gramado Km. 0.8

Rubro o Giro de Actividades: Compra y Venta de Insumos agrcolas,

Combustibles, Maquinaria Agrcola nueva o usada y Transporte de Cereales.

5.

Productos y servicios:

6.

Agroqumicos.
Fertilizantes
Semillas
Artculos ferretera agrcola.
Productos veterinarios y consumo animal
Maquinaria agrcola
Chipeado.
Servicio tcnico.
Combustible a predio y en bomba.

Clientes directos:

Agrcola Ariztia Limitada

Agrcola Pullami Limitada
Frusan S.A
Sociedad Agrcola Polloni Hnos y Cia Limitada
Via Cantera S.A
Via Selentia S.A
Santa Isabel Sociedad Agrcola
Sociedad Agrcola Idahue Limitada
Agrcola Piemonte Limitada
Agrcola Ganadera San Carlos Limitada
Inversiones Las Perdices Limitada
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7.

Principales insumos:

8.

Principales Proveedores:

9.

Agroqumicos.
Semillas (maz, trigo, alfalfa)
Ferretera (accesorios y herramientas agrcolas y seguridad agrcola).
Fertilizantes.
Maquinarias agrcolas, repuestos y lubricantes.
Productos de veterinaria y alimentos para animales.
Riego tecnificado.
Combustibles

Arista LifeScene.
3M.
Semillas Tuniche.
Aliance Semillas.
Anasac.
BioAmerica.
Indura.
Agritex.
Anagra.
Compo.
Vitra.
Soquimich Comercial.
Unigreen.
Breviglieri.
Same.
Mobil Esso.
Bayer.
Petrobras.

Resea histrica.
Copeval S.A. fue fundada el 13 de noviembre de 1956, gracias a un grupo de
agricultores de la zona de Colchagua , principalmente productores de leche,
quienes tuvieron la misin de organizarse en una institucin propia que les
ayudara a resolver mltiples necesidades de su actividad, tales como
abastecimiento de insumos, asistencia tcnica y comercializacin de sus
productos.

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Hoy Copeval S.A. se ha transformado en lder de abastecimiento integral para

el agricultor, aumentando el volumen de sus operaciones y ampliando su
cobertura territorial, con el objetivo de ganar eficiencia en beneficio de sus
clientes.
Copeval S.A. cuenta hoy con una fuerte presencia entre la Regin de Atacama
y la Regin de los Lagos, con sucursales en las ciudades de Copiap, La
Serena, Ovalle, Quillota, San Felipe, Melipilla, Buin, Rancagua, San Vicente,
Rengo, San Fernando, Nancagua, Santa Cruz, Curic, Talca, Parral, Linares,
San Carlos, Chilln, Los Angeles, Lautaro, Victoria, Temuco, Loncoche, Los
Lagos, Osorno y Puerto Varas.
Copeval S.A. es una organizacin orientada a resolver los problemas que
enfrenta el agricultor, preocupada de colaborar en el mejoramiento de la gestin
de la empresa agrcola y de entregar mltiples servicios de apoyo a la actividad.
Copeval S.A. es una empresa slida capaz de satisfacer las ms exigentes
necesidades de los agricultores, contamos con un stock permanente de ms de
25.000 productos divididos en las lneas principales de Agroqumicos,
Fertilizantes, Semillas, Maquinaria, Repuestos, Combustibles, Lubricantes,
Veterinaria, Alimentacin Animal, Riego Tecnificado, Ferretera Agrcola y de
Servicios.

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Nuestra experiencia y confiabilidad nos permite contar hoy con el apoyo y

respaldo de los ms importantes proveedores del mercado agrcola y la
confianza que depositan da a da ms de 30.000 clientes.

Copeval Hoy
Es una Sociedad Annima abierta a partir del 1 de Septiembre de 2003. Siendo
el mayor distribuidor de agroinsumos, maquinaria, riego tecnificado, ferretera
Agrcola, veterinaria y servicios agrcolas ms grande del pas.
Entrega abastecimiento integral de Insumos agropecuarios, maquinaria, riego y
servicios para todo tipo de agricultura.
Red de sucursales desde Copiap hasta Puerto Varas (27 sucursales).
Atendiendo anualmente a ms de 30.000 clientes.
Equipo humano de ms de 1.100 personas.

10.

Polticas y Objetivos Estratgicos.

10.1.

Poltica:

El equipo de personas que integra COPEVAL, empresa lder en la distribucin

de Agroinsumos y Servicios para el campo chileno, ante sus

clientes,

proveedores y la comunidad, toman el compromiso de construir, implementar y

mantener un sistema de gestin integrado basado en la versin vigente de la
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normas ISO 9001, ISO 14001 y OHSAS 18001, incorporando la mejora continua
en los procesos.
Los compromisos:
Cumplir los compromisos contrados con nuestros clientes de acuerdo a sus
requerimientos.
Ofrecer programas para el desarrollo de las competencias, capacitacin y
motivacin a nuestro personal para desempearse en los procesos de acuerdo
a los estndares requeridos.
Promover la gestin integrada en todos los niveles de la organizacin.
Establecer una relacin estratgica con nuestros proveedores en el mbito de la
calidad, medio ambiente y seguridad.
Velar por el cumplimiento de la legislacin vigente en materia medio ambiental,
de seguridad y salud ocupacional.
Alcanzar niveles de seguridad que permitan prevenir y mitigar los impactos
ambientales y riesgos laborales provocados por nuestra actividad.
La materializacin de estos principios nos permitir avanzar hacia el liderazgo
nacional en competitividad, desafo establecido en nuestra visin de empresa.
10.2.

10.3.

Valores:
Excelencia en el servicio al cliente.
Espritu emprendedor y liderazgo.
Capacitacin y educacin permanente de nuestra gente.
Integridad y tica en todas nuestras acciones.
Respeto por las personas y sus creencias.
Respeto por las leyes y reglas.
Respeto por el medio ambiente.
Ser un aporte a la comunidad
Comportamientos:
Cultura de trabajo en equipo.
Orientacin de servicio al cliente.
Orientacin a los resultados.
Iniciativa en el trabajo diario.
Innovacin como aporte a la mejora continua.
Profesionalismo en hacer bien las cosas.
Disciplina en la adherencia a normativas
internas y externas.
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Bsqueda permanente de mayor eficiencia.

10.4.

Objetivos Estratgicos:

Tener el mejor equipo humano de toda la industria: profesional,

competente, con gran capacidad de trabajo en equipo y con valores

III.

compartidos.
Abastecer de todos los insumos y servicios que requiera el sector

agropecuario nacional. Integralidad con especializacin.

Entregar el mejor servicio integral al cliente incorporando una cultura

de mejora continua en todos los procesos.

Ser lder en todos los mercados donde participe la compaa.
Forjar alianzas estratgicas de largo plazo con los proveedores.

DESCRIPCIN GLOBAL DE LA EMPRESA.

1. Misin y Visin de la empresa.

Misin:

Ser la organizacin que genere el mayor aporte a la competitividad del sector

agropecuario chileno en forma permanente en el tiempo, generando valor
econmico para sus clientes, accionistas, proveedores y funcionarios.

Visin:

Ser la compaa ms integral, innovadora y rentable en el abastecimiento de

insumos y servicios silvoagropecuarios para transformar a Chile en potencia
agroalimentaria.

2. Principales unidades y funciones:

Gerente General: Daro Polloni Schwenke.

o Responsable ante el Directorio de la direccin general de Copeval
y sus filiales.

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o Responsable de la planificacin de estrategias comerciales y

corporativas de la empresa.

Gerente de Administracin y Finanzas: Gonzalo Contreras Carrasco.

o Responsable de la obtencin y administracin general de recursos
financieros de Copeval.

Gerente Comercial: Carlos Muoz Alarcn.

o

Responsable de elaborar y ejecutar la estrategia comercial de

Copeval y filiales.

Gerente de Operaciones: Osvaldo Parada Lizana.

o Encargado de elaborar y planificar la operacin logstica y de
distribucin de Copeval S.A.
o Liderar la implementacin y mantencin en el tiempo del SIG

Gerente de Ventas: Jorge Lorenzoni U.

o Responsable de potenciar las ventas de todos los productos
comercializados por la Compaa.

Contralora: Alejandro Vera Espinoza.

o Planificar y controlar la correcta ejecucin de todos los
procedimientos establecidos de Copeval.

Fiscala: Jaime Cortez R.

o Asesorar en materia legal a la Gerencia de Copeval y gestionar
las cobranzas judiciales.

3. Estructura Orgnica.

Organigrama:

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4.

Infraestructura.
4.1. Casa matriz:
63 oficinas.
4 baos hombre y 4 baos mujeres
3 salas de reuniones
Sala de estar
1 Casino
1 Cocinas
3 Bodegas.
1 Sala de Capacitacin
2 Estacionamientos
4.2. Sucursales:

Sale de Ventas
Estacionamiento.
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Bodegas.

4.3. Otros:

3 Centros de Distribucin
6 Plantas de Granos

5. Equipamiento.

Computadores.
Impresoras
Multifuncionales.
Aires acondicionados.
Escritorios.
Sillas de escritorio.
Kardex.
Modulares.
Telfonos.
Vehculos motorizados. (camionetas y camiones).

6. Instalaciones.

Gas.
Lneas telefnicas
Lneas de internet.
Red elctrica.

IV. ACTIVIDADES DE LA PRCTICA

PROFESIONAL.

1.

Descripcin de la unidad de Prctica Profesional

La prctica profesional fue desarrollada en el departamento de contabilidad de

la compaa, dependiente de la Subgerencia de Administracin y esta de la
Gerencia de Administracin y Finanzas.
La unidad de mando del departamento est compuesto por:
Contador General el cual supervisa a Jefe de Contabilidad y Subcontadora de
EE.FF., Jefe de Contabilidad supervisa a los Administrativos Contables.
En este departamento se realizan las tareas de:
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Contabilizacin de documentos tributarios en los libros de compras y

retenciones.
Conciliacin bancaria.
Cuadratura de cuentas contables.
Calces de cuentas.
Contabilizacin de los ingresos diarios de sucursales.
Contabilizacin de activo fijo.
Revisin y reembolso de fondo fijos de cada sucursal.
Contabilizacin de consumo interno.
Soporte administrativo y tributario a sucursales cuando estas lo

requieran.
Declaracin mensual de impuestos y declaracin anual de impuesto a la
renta.

2.

Descripcin de las actividades de la Prctica.

Contabilizacin de boletas de honorarios a libro de retenciones: revisin
de la correcta emisin de las boletas de honorarios que son recibidas por
proveedores de servicios (revisar si datos corresponde a la compaa),
obtener los vistos buenos correspondientes a las jefaturas que
correspondan, contabilizacin de boletas de honorarios clasificndolas
por compaas, asignndole los centros de costos y cuentas contables a
la cual se deben ingresar, luego se hace el envo de boletas al

departamento de finanzas para su pago.

Contabilizacin de facturas: revisin de la correcta emisin de las
facturas por pagar de proveedores (revisar si datos corresponden a los
de la compaa), obtencin de vistos buenos a las jefaturas que
correspondan, contabilizacin de las facturas al libro de compras
asignndoles los centros de costos y cuentas contables de cargo,
revisin vigencia y timbraje del documento en web de SII. Luego se hace

el envo al departamento de finanzas para su pago.

Recepcin de fondo fijos: se reciben los fondos fijos de todas las
sucursales, se revisan que el ingreso contable sea efectuado de acuerdo
a los procedimientos establecidos por la compaa y de acuerdo a los
criterios contables, tambin se revisa que todos los vales de gastos
acumulados en una rendicin tengan el VB del jefe directo de la
persona que realizo el gasto, adems de revisar si los gastos son los que
la compaa autoriza segn lo normado. Se realizan los descuentos si

nos cumplen con la norma.

Reembolso de fondos fijos: posterior a la revisin de los fondos fijos,
estos son reembolsados efectuando transferencia electrnica a las
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cuentas vistas que cada sucursal tiene para el fondo fijo; o enviando
solicitud de emisin de cheque al departamento de finanzas.
Contabilizacin de fondo fijo: antes de efectuar el pago de los fondos

fijos, estos son contabilizados efectuando una provisin en el sistema

contable. Todos los fondos fijos son ingresados al sistema contable en
las sucursales, con excepcin de los fondos fijos especiales, estos son
ingresados de acuerdo a los criterios contables, registrando los gastos en
las cuenta contables y centros de costo que correspondan para
posteriormente efectuar los calces y reembolsar dinero cuando
corresponda.
Calce de fondos fijos: posterior de sus contabilizacin, los fondos fijos

son calzados, efectuando la cuadratura de las provisiones con los gastos

ingresados.
Cuadratura de cuentas: se efecta cuadratura de cuentas contables

relacionada con los fondos fijos, retenciones e IVA.

3.

Competencias tcnicas involucradas en la Prctica

Profesional

Asignacin de cuentas contables y centros de costos a documentos

tributarios que se ingresan a los libros contables.

Anlisis de cuentas contables asignadas.
Cumplimiento de procedimientos que cumplen con norma ISO 9001 :

2008
Ingreso de asientos contables.
Aplicacin de regularizacin contable.
Resolucin de problemas relacionados con fondo fijo.
Entregas respuestas a consultas efectuadas por sucursales con respecto

a fondo fijo.
Revisin minuciosa de los documentos tributarios y su ingreso a la
contabilidad, ya sean las efectuadas en las sucursales o las realizadas
en esta prctica.
Aplicacin criteriosamente de procedimientos de fondo fijo.
Preparacin de documentos para ser enviados a entidades bancarias.
Aplicacin de conocimientos computacionales como Excel y software de

gestin.

4.

Competencias genricas involucradas en la Prctica

Profesional:

Trabajo en equipo.
Toma de decisiones para la correcta realizacin de las labores.
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Empata.
Absolver consultas de colegas de sucursales y de oficina.
Trabajar en conjunto con cajeros y cajeras.
Trabajo en conjunto con compaeros de oficina.
Disponibilidad para efectuar trabajos relacionados con la oficina

5.

Clima humano existente en la unidad de Prctica:

Jefe emptico, siempre disponible para resolver problemas, dudas y

consultas referentes a las actividades del departamento.

Compaeros con disponibilidad para el trabajo conjunto y para ayudar.
El trabajo se realiza en un ambiente de respeto y tolerancia.
Las unidades de jefaturas procuran siempre que el trabajo se realice en
un

ambiente

de

unidad

entre

los

colegas,

limpio,

iluminado,

calefaccionado, con entrono agradable.

Los colegas de oficina tienen un espritu de solidaridad que se contagia a
los dems departamentos de la compaa, siempre preocupados de los
colegas que pasan por difciles momentos.

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V. EVALUACIN Y CONCLUSIN.

La prctica profesional realizada en la empresa Copeval, con presencia e gran

parte del pas, ha sido muy satisfactoria tanto profesional y personalmente.
En esta empresa el alumno puede aprender muchas cosas en el mbito
profesional, debido a que es una empresa muy grande, que exige que sus
trabajadores estn siempre atentos a las adversidades que puedan surgir,
adems que el ambiente de trabajo posibilita que los problemas se soluciones
eficazmente.
Por otra parte es una empresa que todos sus procesos estn estandarizados
por normas internacionales de calidad, como las normas ISO, y la empresa
procura que todos sus trabajadores las conozcan o incluso soliciten la
modificacin, alta o baja de procedimientos, la empresa procura que todos los
trabajadores participen de los procesos de mejora continua.
La prctica profesional fue desarrollada en un ambiente en el que estar en
constante aprendizaje y enseanza, tanto laborales como de valores, siempre
procurando la mejora, obtener la mayor cantidad de conocimientos.
Con el desarrolla de la prctica, se pudo percibir que la contabilidad es un gran
soporte para la empresa, no solo en los limites propias de la especialidad, sino
que en el amplio campo en que la actividad empresarial se desarrolla; el
contador tambin puede prestar asesora en atencin de clientes, negociacin
con proveedores, tramites tributarios, tramites administrativos, tramites
laborales, presta soporte para las distintas areas de las empresa, a juicio
propio, la contabilidad es una de las especialidades ms completas dentro del
rea de negocios.

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