Manual Usuario 4260

XEROX WORKCENTRE
4250/4260
GUA DEL USUARIO
2013 Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. Xerox y Xerox con la marca figurativa son marcas registradas de Xerox
Corporation en los Estados Unidos y/o en otros pases.
Se reconocen los nombres de productos y marcas comerciales de otras compaas
Versin 5.0
ndice
Generalidades ........................................................................................................................1
Introduccin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Acerca de esta gua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Fuentes de informacin relacionada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Asistencia al cliente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Reciclaje y eliminacin del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Introduccin ........................................................................................................................ 21
Descripcin general de la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Colocacin del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Colocacin de papel en la bandeja del alimentador de alta capacidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Conexin/Desconexin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Informacin de mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Personalizacin de su mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Para obtener ayuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Copia ...................................................................................................................................... 37
Procedimiento de copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Calidad de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Ajuste de formato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Formato de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Copia de tarjeta de ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Fax........................................................................................................................................... 61
Procedimiento de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Fax interno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Fax de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Exploracin de red ............................................................................................................. 89

Procedimiento de escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Recursos de exploracin de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Exploracin de red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Configuracin avanzada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Ajuste de formato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Opciones de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
E-mail ...................................................................................................................................107
Procedimiento de envo de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Opciones de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Gua del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260
ndice
Guardar archivos..............................................................................................................125
Administracin de archivos/carpetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Procedimiento para guardar archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Guardar archivos desde la estacin de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Imprimir archivos.............................................................................................................141
Imprimir archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Imprimir desde USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Impresin ...........................................................................................................................149
Procedimiento de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Impresin de tamaos personalizados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Controladores de impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Papel/Salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
Formato/Marca de agua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Opciones avanzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Papel y otros materiales de impresin .....................................................................159

Colocacin del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Ajuste del tamao del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Especificaciones del material de impresin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
Configuracin....................................................................................................................171
Acceso a las herramientas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
Descripcin general del men Herramientas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
Localizacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Configuracin de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
Opciones de las bandejas de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
Valores prefijados de la mquina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
Cambio de valores prefijados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
Valores prefijados de sustitucin de unidades reemplazables por el cliente . . . . . . . . . . . . . . . 191
Contabilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
Opciones de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196
Pruebas de la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198
Telfonos de asistencia y suministros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201
Servicios opcionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202
ii
ndice
Mantenimiento.................................................................................................................205
Suministros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206
Limpieza de la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210
Especificaciones................................................................................................................213
Especificaciones de la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214
Especificaciones elctricas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217
Especificaciones de funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217
Resolucin de problemas...............................................................................................219
Eliminacin de errores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220
Cdigos de error. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224
ndice alfabtico ..............................................................................................................227
iii
ndice
iv
1 Generalidades
Gracias por elegir una mquina de Xerox de la serie WorkCentre 4250/4260. Estos productos
se han diseado para que su manejo resulte sencillo. Para obtener el mximo provecho de
esta mquina, conviene leer esta Gua del usuario.
En la Gua del usuario se proporciona una descripcin general de las funciones y opciones
que estn disponibles en la mquina dependiendo de la configuracin. Para familiarizarse
con la mquina consulte:
Captulo 2 Introduccin.
Captulo 11 Configuracin.
Existen otros captulos dentro de esta gua que ofrecen informacin adicional sobre las
funciones y opciones disponibles. Para obtener ayuda cuando est utilizando la mquina,
pulse el botn Ayuda. Si su mquina est conectada a una red, utilice el sistema de ayuda
de CentreWare o haga clic en el botn Ayuda del controlador de impresora.
NOTA: Los grficos de la pantalla tctil que se muestran en esta Gua del usuario pueden
variar ligeramente de acuerdo con la configuracin. Sin embargo, las descripciones de las
funciones y de la funcionalidad son las mismas.
Generalidades
Introduccin
La mquinas de Xerox de la serie WorkCentre 4250 y 4260 son dispositivos
digitales capaces de realizar operaciones de copia, envo de fax, impresin y
escaneado. Las caractersticas y funciones disponibles en la mquina dependen
del modelo que haya adquirido:
Xerox WorkCentre 4250
Este modelo incluye funciones de copia digital. Cuenta tambin con un
alimentador de documentos, bandeja de papel y bandeja especial, y es capaz de
realizar copias a 2 caras. Copia 45 pginas por minuto en Carta (43 ppm en A4).
La obtencin de otras bandejas de papel, base, acabadora, alimentador de alta
capacidad, actualizacin de memoria y funciones de fax es opcional.
Xerox WorkCentre 4250S
Este modelo incluye las funciones de copia digital, impresin, e-mail y exploracin.
El dispositivo puede escanear en un dispositivo USB manual, o imprimir desde all,
y cuenta con funciones para almacenar archivos de impresiones y copias en el
dispositivo. Copia e imprime 45 pginas por minuto en Carta (43 ppm en A4).
Cuenta tambin con un alimentador de documentos, bandeja de papel y bandeja
especial; y es capaz de copiar e imprimir a 2 caras. La obtencin de otras bandejas
de papel, base, acabadora, alimentador de alta capacidad, actualizacin de
memoria y funciones de fax es opcional.
Xerox WorkCentre 4250X
Este modelo incluye las funciones de copia digital, impresin, envo de faxes,
e-mail y exploracin. El dispositivo puede escanear en un dispositivo USB manual,
o imprimir desde all, y cuenta con funciones para almacenar archivos de
impresiones y copias en el dispositivo. Copia e imprime 45 pginas por minuto en
Carta (43 ppm en A4). Cuenta tambin con un alimentador de documentos, dos
bandejas de papel y una bandeja especial; y es capaz de copiar e imprimir a 2
caras. La obtencin de otras bandejas de papel, base, acabadora, alimentador de
alta capacidad y actualizacin de memoria es opcional.
Xerox WorkCentre 4250XF
bandejas de papel, un alimentador de alta capacidad, una bandeja especial y una
acabadora; y es capaz de copiar e imprimir a 2 caras. La actualizacin de memoria
es opcional.
Generalidades
Xerox WorkCentre 4260S

Este modelo incluye las funciones de copia digital, impresin, e-mail y exploracin.
El dispositivo puede escanear en un dispositivo USB manual, o imprimir desde all,
y cuenta con funciones para almacenar archivos de impresiones y copias en el
dispositivo. Copia e imprime 55 pginas por minuto en Carta (53 ppm en A4).
Cuenta tambin con un alimentador de documentos, bandeja de papel y bandeja
especial; y es capaz de copiar e imprimir a 2 caras. La obtencin de otras bandejas
de papel, base, acabadora, alimentador de alta capacidad, actualizacin de
memoria y funciones de fax es opcional.
Xerox WorkCentre 4260X
bandejas de papel y una bandeja especial; y es capaz de copiar e imprimir a 2
caras. La obtencin de otras bandejas de papel, base, acabadora, alimentador de
alta capacidad y actualizacin de memoria es opcional.
Xerox WorkCentre 4260XF
bandejas de papel, un alimentador de alta capacidad, una bandeja especial y una
acabadora; y es capaz de copiar e imprimir a 2 caras. La actualizacin de memoria
es opcional.
Generalidades
Acerca de esta gua

En esta Gua del usuario existen algunos trminos que se utilizan con el mismo
significado:
Papel es lo mismo que material de impresin.
Documento es lo mismo que original.
Xerox WorkCentre 4250/4250S/4250X/4250XF/4260S/4260X/4260XF es lo
mismo que la mquina/el dispositivo.
En La tabla siguiente se incluye ms informacin sobre las convenciones usadas en
esta gua.
Convencin
Descripcin
Ejemplo
Tipo de letra
cursiva
Se utiliza para indicar ttulos de

pantallas o fichas. Tambin se utiliza el
tipo de letra cursiva para el nombre de
otras publicaciones.
Funciones de Copia
bsica.
Consulte el captulo 3,
pgina 42.
Se utilizan para proporcionar

informacin adicional o til acerca de
una funcin o caracterstica.
NOTA: La mquina
detecta de forma
automtica los
tamaos estndar de
los documentos.
Ofrece informacin ms detallada

sobre las especificaciones
relacionadas con la mquina.
Se pueden colocar 75
hojas de 20 lb (80 g/m2) de
papel Bond como mximo.
Se utiliza para advertir a los usuarios

de la posibilidad de daos personales.
AVISO: Este producto

debe conectarse a un
enchufe con conexin
a tierra.
Notas
Informacin
Aviso
Las precauciones advierten de daos

mecnicos que surgen como resultado
de una accin.
Precaucin
PRECAUCIN: NO
utilice disolventes
qumicos fuertes u
orgnicos ni
limpiadores en
aerosol y no vierta
lquidos directamente
sobre ninguna parte
de la mquina.
Generalidades
La mayora de las pantallas de opciones contienen tres botones que sirven para
confirmar o cancelar sus selecciones.
El botn Deshacer restaura la pantalla actual a los valores mostrados cuando
la pantalla se abri.
El botn Cancelar restaura la pantalla y regresa a la pantalla anterior.
El botn Guardar guarda las selecciones realizadas y regresa a la pantalla
anterior.
Fuentes de informacin relacionada

Para obtener informacin sobre esta familia de productos consulte:
1. Esta Gua del usuario

2. La Gua rpida del usuario
3. El CD del administrador de la mquina
4. El sitio web de Xerox http://www.xerox.com
Asistencia al cliente
Si necesita ayuda durante o despus de la instalacin de la mquina, visite el sitio
web de Xerox, donde encontrar asistencia y soluciones en lnea:
http://www.xerox.com
Si precisa ayuda adicional, llame a nuestros especialistas del Centro de Asistencia
de Xerox o pngase en contacto con el distribuidor local de Xerox. Cuando llame,
proporcione el nmero de serie de la mquina. Utilice el espacio que se incluye a
continuacin para anotar el nmero de serie de la mquina:
N ____________________________________________
Para ver el nmero de serie, abra la cubierta lateral con la palanca de apertura y
abra la cubierta delantera. El nmero de serie est en el panel de arriba del
cartucho de tner. El nmero de telfono del Centro de Asistencia de Xerox o del
distribuidor local se proporciona cuando se realiza la instalacin de la mquina.
Por comodidad y para futuras consultas, anote el nmero de telfono en el espacio
que se incluye a continuacin:
Nmero de telfono del Centro de Asistencia de Xerox o del distribuidor local:
N ____________________________________________
Generalidades
Seguridad
Lea atentamente estas notas de seguridad antes de utilizar este producto para
cerciorarse de que lo usa de forma segura.
Tanto el producto como los suministros de Xerox se han diseado y probado para
satisfacer estrictas normas de seguridad. Estas incluyen autorizaciones de los
organismos de seguridad y el cumplimiento de las normas medioambientales
vigentes. Lea atentamente las instrucciones siguientes antes de utilizar el producto
y consltelas segn haga falta para asegurarse de que est utilizando el producto
de una manera segura.
Las pruebas de seguridad y funcionamiento de este producto se han realizado
usando solamente materiales de XEROX.
Siga todos los avisos e instrucciones indicados en el producto o suministrados con l.
Este smbolo de AVISO advierte a los usuarios de la posibilidad de daos
personales.
Este smbolo de AVISO indica a los usuarios la presencia de superficies calientes.
AVISO: Este smbolo indica que se est usando un Lser en la mquina y

advierte al usuario que consulte la informacin de seguridad correcta.
AVISO: Este producto debe conectarse a un enchufe con conexin a tierra.
reas accesibles para el operador

El equipo est diseado para permitir el acceso del operador a zonas seguras
solamente. El acceso del operador a zonas peligrosas est restringido con cubiertas
y protecciones que requieren herramientas para quitarlas. Nunca retire estas
cubiertas o protecciones.
Generalidades
Informacin sobre mantenimiento

1. Los procedimientos de mantenimiento que puede llevar a cabo el operador se
describen en la documentacin del cliente que se suministra con la mquina.
2. No realice operaciones de mantenimiento en esta mquina que no se

describan en la documentacin del cliente.
AVISO: No utilice productos de limpieza en aerosol. Los productos de limpieza
en aerosol pueden ser explosivos o inflamables si se utilizan en una mquina
electromecnica.
3. Utilice los suministros y los materiales de limpieza nicamente como se indica

en este manual.
4. Nunca retire las cubiertas ni los protectores que estn atornillados. No hay
componentes detrs de esas cubiertas en los que pueda realizar operaciones
de mantenimiento o servicio.
Informacin sobre seguridad operativa

Tanto el producto como los suministros de Xerox se han diseado y probado para
satisfacer estrictas normas de seguridad. Se incluyen la aprobacin de agencias de
seguridad y el cumplimiento de estndares medioambientales establecidos.
Para asegurar el funcionamiento seguro y continuo de la mquina Xerox, siga
estas indicaciones de seguridad en todo momento:
Realice lo siguiente:
Observe siempre las advertencias e instrucciones impresas sobre el producto o
suministradas con el mismo.
Antes de limpiar el producto, desenchfelo de la toma de corriente. Use siempre
materiales diseados especficamente para este producto; el uso de otros
materiales puede tener como resultado un funcionamiento defectuoso y
producir situaciones de peligro.
AVISO: No utilice productos de limpieza en aerosol. Los productos de limpieza
en aerosol pueden ser explosivos o inflamables si se utilizan en una mquina
electromecnica.
Tenga siempre mucha precaucin a la hora de desplazar o reubicar la mquina.
Pngase en contacto con el servicio tcnico local de Xerox para organizar el
traslado de la mquina fuera del edificio.
Ubique la mquina en una superficie de soporte slida (no sobre una alfombra)
que sea lo suficientemente resistente para soportar el peso de la misma.
Coloque la mquina en una zona con ventilacin adecuada y espacio suficiente
para realizar las tareas de mantenimiento.
Antes de limpiar la mquina, desenchfela de la toma de corriente.
Generalidades
NOTA: Su mquina Xerox cuenta con un dispositivo de ahorro de energa para

ahorrar energa cuando no se est utilizando. Se puede dejar encendida la
mquina de forma continua.
AVISO: Las superficies metlicas del rea del fusor estn calientes. Tenga
cuidado al retirar los atascos de papel de esta rea para evitar tocar las
superficies metlicas.
No realice lo siguiente:
Nunca utilice un enchufe adaptador con puesta a tierra para conectar la
mquina a una toma de corriente que no tenga una conexin a tierra.
Nunca intente realizar tareas de mantenimiento que no estn especficamente
descritas en esta documentacin.
No obstruya las aberturas de ventilacin. stas evitan que la mquina se
caliente en exceso.
No retire las cubiertas ni las protecciones que estn atornilladas. Detrs de esas
cubiertas, no hay reas en las que el operador pueda realizar operaciones de
mantenimiento.
Nunca coloque la mquina cerca de un radiador u otra fuente de calor.
No introduzca ningn tipo de objeto en las ranuras de ventilacin.
No altere ni manipule ningn dispositivo de seguridad mecnico o elctrico.
No coloque la mquina donde la gente pueda pisar o tropezar con el cable de
corriente.
No coloque esta mquina en una habitacin que no tenga ventilacin
adecuada. Pngase en contacto con el distribuidor local autorizado si desea
ms informacin.
Informacin de seguridad elctrica

1. El receptculo de energa de la mquina debe cumplir con los requisitos
establecidos en la placa de datos en la parte posterior de la mquina. Si no
est seguro de si el voltaje suministrado satisface los requisitos, consltelo
con la compaa elctrica o un electricista.
2. Se deber instalar la salida de corriente cerca de la mquina y deber ser de

fcil acceso.
3. Utilice el cable de alimentacin de la mquina. No utilice un cable de

prolongacin, ni modifique el enchufe del cable de alimentacin.
4. Enchufe el cable de alimentacin directamente en una toma de corriente con

puesta a tierra. Si no sabe si la toma de corriente incluye puesta a tierra,
consltelo con un electricista calificado.
5. No utilice un adaptador para conectar ningn equipo Xerox a una toma de

corriente que no posea puesta a tierra.
Generalidades
6. No coloque esta mquina en un lugar donde se pueda pisar el cable de

alimentacin o tropezar con l.
7. No coloque nada encima del cable de corriente.

8. No puentee ni desactive los interruptores o cierres de seguridad elctricos y
mecnicos.
9. No ingrese objetos en las ranuras o aberturas de la mquina. Puede provocar

una descarga elctrica o incendio.
10. No obstruya las aberturas de ventilacin. Estas aberturas se usan para

ventilar la mquina Xerox.
Suministro elctrico
1. Este producto debe utilizarse con el tipo de suministro elctrico indicado en la
etiqueta de la placa de datos. Si no sabe con seguridad si su suministro
elctrico cumple con los requisitos, pida consejo a su compaa elctrica local.
AVISO: Este producto debe estar conectado a un circuito protector con puesta
a tierra. Este producto se suministra con un enchufe que cuenta con conectores
protegidos de puesta a tierra. Este enchufe slo puede enchufarse a una toma
de corriente con puesta a tierra. Se trata de una funcin de seguridad. Si no
puede introducir el enchufe en la toma de corriente, pngase en contacto con
un electricista matriculado para reemplazar la toma de corriente.
2. Conecte siempre la mquina en una toma de corriente con una puesta a

tierra adecuada. Si tiene dudas, solicite a un electricista calificado que
compruebe la toma de corriente.
Desconecte el dispositivo
El cable de alimentacin es el dispositivo de desconexin de la mquina.
Est adosado a la parte posterior de la mquina como dispositivo de conexin.
Para desconectar el producto completamente, desenchufe el cable de
alimentacin de la toma de corriente.
Generalidades
Encendido de emergencia desactivado

Si ocurre alguna de las situaciones siguientes, apague la mquina
inmediatamente y desenchufe el cable de alimentacin de la toma de corriente de
la pared. Avise a un tcnico de servicio autorizado local para solucionar el
problema.
La mquina emite olores y ruidos inusuales.
El cable de alimentacin est daado o pelado.
Se ha desconectado el disyuntor, fusible o cualquier otro dispositivo de seguridad
del tablero de pared.
Se ha derramado lquido en la mquina.
La mquina ha estado expuesta al agua.
Algn componente de la mquina est daado.
PRECAUCIN: El uso de un tipo incorrecto de batera puede ocasionar riesgos
de explosin. Deshgase de las bateras usadas segn las instrucciones.
Estndares de calidad
El producto est fabricado segn un sistema de calidad ISO9002 certificado.
Si desea ms informacin sobre la seguridad de este producto o los materiales
suministrados por XEROX, llame al siguiente nmero de telfono:
EUROPA: +44 (0) 1707 353434
EE.UU./CANAD: 1 800 928 6571
Normas de seguridad
EUROPA: Este producto de XEROX est certificado por el siguiente organismo
segn las normas de seguridad mencionadas.
Organismo: TUV Rheinland
Norma: IEC60950-1, 2001
EE. UU./CANAD: Este producto XEROX est certificado por el siguiente
organismo segn las normas de seguridad mencionadas.
Organismo: UNDERWRITERS LABORATORIES
Norma: UL60950-1, edicin 2003. La certificacin est basada en acuerdos
de reciprocidad, que incluyen los requisitos para Canad.
10
Generalidades
Informacin sobre seguridad del lser

PRECAUCIN: El uso de controles, ajustes o el empleo de otros procedimientos
que no sean los especificados aqu pueden ocasionar una exposicin peligrosa
a la luz del lser.
Con respecto a la seguridad del lser, el equipo cumple la normativa de
funcionamiento de productos lser establecida por organismos gubernamentales,
nacionales e internacionales para productos lser de Clase 1. No emite luz
peligrosa, ya que el haz se encuentra totalmente confinado durante todas las fases
de operacin y mantenimiento por parte del usuario.
AVISO: No mire directamente la luz de origen si el cristal de exposicin se
encuentra en posicin vertical.
Informacin de seguridad del ozono

Este producto genera ozono durante el funcionamiento normal. El ozono generado
es ms pesado que el aire y depende del volumen de copias. Deben observarse los
parmetros medioambientales adecuados, que se especifican en el procedimiento
de instalacin de Xerox, para asegurarse de que los niveles de concentracin no
superen los lmites seguros.
Si necesita informacin adicional acerca del ozono, solicite la publicacin de Xerox
titulada "Ozone" llamando al 1-800-828-6571 en Estados Unidos y Canad.
En otros mercados, pngase en contacto con su distribuidor local autorizado o su
proveedor de servicio.
Consumibles
Almacene todos los consumibles de acuerdo con las instrucciones dadas en el
paquete o en el envase.
Mantenga todos los consumibles fuera del alcance de los nios.
No arroje cartuchos de tner o contenedores de tner al fuego.
Cartuchos: evite el contacto con la piel o con los ojos cuando manipule los
cartuchos, por ejemplo, de la tinta, del fusor, etc. El contacto con los ojos puede
causar irritacin e inflamacin. No intente desarmar el cartucho. Puede
aumentar el riesgo del contacto con la piel o los ojos.
11
Generalidades
Certificacin de seguridad del producto

Este producto ha sido certificado por el organismo siguiente segn las normas de
seguridad indicadas.
Organismo
Estndar
Underwriters Laboratories Inc
UL60950-1 1st (2003) (EE.UU./Canad)
Intertek ETL SEMKO
IEC60950-1 Edicin 1 (2001)
Este producto se ha fabricado segn el sistema de control de calidad ISO9001

registrado.
Marca CE
El smbolo CE aplicado a este producto significa la declaracin de Xerox del
cumplimiento de las siguientes directivas aplicables de la Unin Europea a partir
de las fechas indicadas:
12 de diciembre de 2006:
Directiva del Consejo 73/23/CEE enmendada. La aproximacin de las
legislaciones de los Estados miembros relacionadas con equipos de alta
tensin.
15 de diciembre de 2004:
Directiva del Consejo 2004/108/EC enmendada. La aproximacin de las
legislaciones de los Estados miembros relacionadas con la compatibilidad
electromagntica.
9 de marzo de 1999:
Directiva del Consejo 99/5/CEE sobre equipos radioelctricos y equipos
terminales de telecomunicacin y reconocimiento mutuo de su conformidad.
La declaracin de conformidad completa, que define las directivas pertinentes y
las normas de referencia, se pueden obtener a travs del distribuidor local.
AVISO: Para que este equipo funcione cerca de equipos industriales, tcnicos y
mdicos, quiz deba limitarse la radiacin externa de los mismos o adoptarse
medidas especiales para atenuarla.
NOTA: Los cambios o las modificaciones realizados en este equipo que no hayan
sido aprobados por Xerox pueden anular el derecho del usuario a utilizar este
equipo.
AVISO: Deben utilizarse cables blindados en este equipo para cumplir con la
Directiva del Consejo 2004/108/EC.
12
Generalidades
Informacin EMC
Seccin 15 de la normativa FCC
Este equipo se ha probado y cumple los lmites establecidos para los dispositivos
digitales de Clase A, segn las normas de la FCC, seccin 15. Estos lmites estn
diseados para proporcionar una proteccin razonable frente a interferencias
perjudiciales cuando el equipo se utiliza en un entorno comercial. Este equipo
genera, utiliza y puede emitir energa radioelctrica, y puede producir
interferencias perjudiciales en las radiocomunicaciones si no se instala y utiliza
siguiendo las instrucciones. Si el equipo se utiliza en una zona residencial puede
producir radiointerferencias; en este caso, el usuario deber eliminar dichas
interferencias y correr con los gastos que se ocasionen.
NOTA: Los cambios o las modificaciones realizados en este equipo que no hayan
sido aprobados por Xerox pueden anular el derecho del usuario a utilizar este
equipo.
AVISO: Deben utilizarse cables blindados en este equipo para cumplir con la
normativa FCC.
Informacin sobre la normativa estadounidense acerca del kit

de fax opcional (solo WorkCentre 4250, 4250S, 4250X,
4250XF, 4260S, 4260X, 4260XF)
Nmero de modelo:
XRX-FAXKIT
Requisitos de la cabecera de envo de fax:

El Acta de proteccin del consumidor de telefona de 1991 prohbe a todo usuario
utilizar un ordenador u otro dispositivo electrnico, incluidas las mquinas de fax,
para enviar mensajes a menos que stos contengan claramente, en un margen
reservado en la parte superior o inferior de cada pgina que se transmite o en la
primera pgina de la transmisin, la fecha y la hora del envo y una identificacin
del negocio o de otra entidad, o de la identidad de otros remitentes y el nmero de
telfono de la mquina desde donde se efecta el envo, o de la empresa, entidad
o individuo correspondiente. (El nmero de telfono que se facilite no puede ser un
nmero 900 ni ningn otro cuya tarifa sobrepase la de transmisiones locales o de
larga distancia).
Para programar esta informacin en su equipo de FAX consulte la Instalacin del
Equipo y siga sus instrucciones.
Informacin del acoplador de datos:
Este equipo cumple con la seccin 68 de las normas de la FCC y con los requisitos
aprobados por el ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments). En la
parte posterior del equipo encontrar una etiqueta que contiene, entre otros
datos, un identificador del producto con este formato US:AAAEQ##TXXXX.
Este nmero debe facilitrselo a su compaa telefnica, si se lo solicitan.
13
Generalidades
El enchufe y la clavija que se utilicen para conectar este equipo al sistema de

cableado y a la red telefnica de su lugar de trabajo deben cumplir con la seccin
68 de las normas FCC y con los requisitos adoptados por el ACTA. Con el producto
se proporciona un cable de telfono con enchufe modular que cumple con dichas
normas y requisitos. Se ha diseado para que se conecte a una clavija modular
compatible que tambin cumpla con la normativa. Para obtener ms informacin
vea las instrucciones de instalacin.
Se puede conectar la mquina sin peligro a la clavija modular estndar USOC
RJ-11C utilizando el cable de telfono compatible (con enchufes modulares) que
se proporciona con el kit de instalacin. Para obtener ms informacin vea las
instrucciones de instalacin.
El nmero de equivalencia de timbre (o REN) se utiliza para determinar el nmero
de dispositivos que pueden conectarse a una lnea telefnica. Si la lnea telefnica
tiene demasiados REN, es posible que los dispositivos no realicen una llamada
como respuesta a una llamada entrante. En la mayora de las reas, pero no en
todas, la suma de REN no debera exceder de cinco (5.0). Para cerciorarse del
nmero de dispositivos que pueden estar conectados a una lnea, tal como
determina el total de REN, pngase en contacto con su compaa telefnica local.
Para los productos aprobados con posterioridad al 23 de julio de 2001, los REN de
este producto forman parte del identificador de producto que tiene este formato:
US: AAAEQ##TXXXX. Los dgitos representados con el smbolo ## son el nmero
REN sin punto decimal (por ejemplo: 03 corresponde a un REN de 0.3). Para
productos anteriores, el REN se muestra por separado en la etiqueta.
Si este equipo Xerox ocasiona daos en la red telefnica, la compaa telefnica le
avisar de antemano que puede ser necesario interrumpir temporalmente el
servicio. Si este aviso no es posible, la compaa telefnica se lo notificar lo antes
posible. Tambin se le notificar sobre su derecho a presentar un reclamo ante la
FCC si lo estima oportuno.
La compaa telefnica puede realizar cambios en sus instalaciones, equipos,
operaciones o procedimientos que pueden afectar al funcionamiento de su
equipo. Si esto ocurriera, la compaa telefnica se lo notificar de antemano para
que pueda efectuar los ajustes necesarios para evitar la interrupcin del servicio.
Si se presentan problemas en esta mquina Xerox, para obtener informacin sobre
reparaciones o sobre la garanta, pngase en contacto con el centro de servicio
correspondiente, cuyos detalles se pueden encontrar en la mquina o en la Gua
del usuario. Si este equipo ocasiona daos en la red telefnica, la compaa
telefnica podra pedirle que desconecte el equipo hasta que se resuelva el
problema.
Las reparaciones de la mquina slo puede realizarlas un representante de Xerox
o un servicio de reparacin de Xerox autorizado. Esto se aplica en cualquier
momento durante el periodo de garanta o una vez transcurrido ste. Si se efecta
una reparacin no autorizada, el periodo restante de la garanta quedar anulado.
Este equipo no debe utilizarse en lneas colectivas. La conexin a un servicio de
lnea colectiva est sujeta a las tarifas locales vigentes. Si desea ms informacin
pngase en contacto con la comisin de utilidades pblicas, la comisin de
servicios pblicos o la comisin corporativa estatal.
14
Generalidades
Si su oficina dispone de un equipo de alarma con cableado especfico conectado a

la lnea telefnica, asegrese de que la instalacin de este equipo Xerox no
desactive el equipo de alarma. Si tiene dudas sobre los componentes que podran
desactivar el equipo de alarma, consulte con la compaa telefnica o con un
instalador cualificado.
Informacin sobre la normativa canadiense acerca del kit de

fax opcional (solo WorkCentre 4250, 4250S, 4250X, 4250XF,
4260S, 4260X, 4260XF)
Nmero de modelo:
XRX-FAXKIT
Este producto cumple con las correspondientes especificaciones tcnicas de

Industry Canada.
NOTA: El nmero de equivalencia de timbre (REN) que se asigna a cada
dispositivo terminal proporciona informacin sobre la cantidad mxima de
terminales que pueden conectarse a una interfaz telefnica. La terminacin en la
interfaz puede ser cualquier combinacin de dispositivos sujeta nicamente al
requisito de que la suma de los REN de todos los dispositivos no sea ms de cinco.
Las reparaciones de un equipo certificado sern coordinadas por un representante
designado por el proveedor. Las reparaciones o modificaciones que el usuario
realice en este equipo, o las anomalas del mismo, pueden llevar a la compaa de
telecomunicaciones a pedir al usuario que desconecte el equipo.
Los usuarios deben asegurarse, por su propia seguridad, de que las puestas a tierra
de la instalacin elctrica, de las lneas telefnicas y del sistema de tuberas de
agua interno, si existe, estn conectadas correctamente. Esta precaucin es
especialmente importante en las zonas rurales.
PRECAUCIN: Los usuarios no deben intentar realizar estas conexiones, sino
ponerse en contacto con un electricista o con una autoridad de inspeccin
elctrica apropiada, segn sea el caso.
15
Generalidades
Informacin sobre la normativa europea acerca del kit de fax

opcional (solo WorkCentre 4250, 4250S, 4250X, 4250XF,
4260S, 4260X, 4260XF)
Directiva sobre equipos terminales de telecomunicaciones y equipos de
radio
Este producto Xerox ha sido certificado por Xerox para conexiones de terminal
nica en toda Europa a la red pblica de telefona analgica conmutada (PSTN)
de acuerdo con la Directiva 1999/5/CE.
El producto est diseado para funcionar con PSTN nacionales y PBX compatibles
de los siguientes pases:
Austria
Blgica
Bulgaria
Chipre
Repblica Checa
Dinamarca
Estonia
Finlandia
Francia
Alemania
Grecia
Hungra
Islandia
Irlanda
Italia
Letonia
Liechtenstein
Lituania
Luxemburgo
Malta
Pases Bajos
Noruega
Polonia
Portugal
Rumana
Eslovaquia
Eslovenia
Espaa
Suecia
Suiza
Reino Unido
Si tiene problemas, pngase en contacto en primer lugar con el distribuidor local

de Xerox.
Este producto ha sido probado y cumple con las normas TBR21 o ES 103 021-1/2/3
o ES 203 021-1/2/3, especificaciones tcnicas para equipos terminales para uso en
redes telefnicas con conmutacin analgica en el rea de la Comunidad Europea.
El producto puede configurarse para que sea compatible con las redes de otros
pases. Pngase en contacto con el representante de Xerox si necesita volver a
conectarse a la red de otro pas.
NOTA: Si bien este producto puede utilizar tanto la marcacin por apertura/cierre
del bucle por impulsos como la sealizacin multifrecuencia (DTMF) por tonos, se
recomienda el uso de la sealizacin multifrecuencia (DTMF). La sealizacin
DTMF proporciona una configuracin de las llamadas ms rpida y fiable.
La modificacin de este producto y su conexin a software de control externo o a
aparatos de control externo no autorizados por Xerox invalida esta certificacin.
16
Generalidades
Copias ilegales
El Congreso de los Estados Unidos ha prohibido, por ley, la reproduccin de los
artculos siguientes en determinadas circunstancias. Aquellas personas declaradas
culpables de realizar copias ilegales pueden estar sujetas a multas o penas de
crcel.
Obligaciones o valores del gobierno de los Estados Unidos, como por ejemplo:
Certificados de deuda
Cupones de bonos
Certificados de depsito en plata
Bonos de los Estados Unidos
Billetes de la Reserva Federal
Certificados de depsito
Moneda del banco nacional
Pagars bancarios de la Reserva Federal
Certificados de depsito en oro
Pagars del Tesoro
Billetes fraccionarios
Papel moneda
Bonos y obligaciones de ciertos organismos del gobierno, tales como FHA
Bonos (los bonos de ahorro de EE.UU. pueden reproducirse nicamente con
propsitos publicitarios relacionados con la campaa de venta de dichos
bonos).
Timbres fiscales nacionales (la reproduccin de un documento legal en el que
haya un timbre fiscal nacional matasellado slo est permitida con propsitos
legtimos).
Sellos postales, matasellados o no (los sellos postales pueden reproducirse con
fines filatlicos, siempre que la reproduccin sea en blanco y negro y tenga
unas dimensiones de menos de o ms de 1 veces las del original).
Giros postales
Facturas, cheques o giros bancarios firmados por funcionarios autorizados de
Estados Unidos
Sellos y otras representaciones de valor, de cualquier denominacin, emitidos
en virtud de algn decreto del Congreso
Certificados de indemnizacin regulados de los veteranos de las guerras
mundiales
Obligaciones o valores de cualquier gobierno, banco o corporacin extranjeros
17
Generalidades
Material con derechos de autor (copyright), excepto en el caso de que se haya

obtenido el permiso del propietario de los derechos de autor o de que la
reproduccin sea un caso de "uso razonable" o est contemplada en las
disposiciones sobre derechos de reproduccin de las bibliotecas de la ley de
copyright. Para obtener ms informacin sobre estas disposiciones, dirjase a la
Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Pida la circular
R21.
Certificados de ciudadana o nacionalizacin (pueden reproducirse los
certificados de nacionalizacin extranjeros)
Pasaportes (pueden reproducirse los pasaportes extranjeros)
Documentos de inmigracin
Tarjetas de registro de reclutamiento
Documentos de ingreso en servicios selectivos que contengan alguno de los
datos personales siguientes:
Sueldo o ingresos del titular
Estado de dependencia del titular
Antecedentes penales del titular
Servicio militar previo del titular
Estado fsico o mental del titular
NOTA: Excepcin: Los certificados de licenciamiento del ejrcito y la marina de
Estados Unidos pueden reproducirse.
Credenciales, tarjetas identificativas, pases o insignias que porte el personal
militar o naval, o los miembros de algunos departamentos y agencias federales
como el FBI y el Tesoro (a menos que la reproduccin sea solicitada por el jefe
de dicho departamento o agencia).
AVISO: En ciertos estados tambin est prohibida la reproduccin de los

materiales siguientes: licencias de automvil, licencias de conducir y
certificados de propiedad del vehculo. Esta lista no es exhaustiva. En caso de
duda, consulte con su abogado.
18
Chipre
Eslovaquia
Eslovenia
Espaa
Estonia
Hungra
Italia
Letonia
Lituania
Malta
Polonia
Repblica Checa
Generalidades
Reciclaje y eliminacin del producto

Unin Europea
Informacin a los usuarios sobre la recogida y eliminacin de
viejos equipos y pilas usadas
Estos smbolos que aparecen en los productos o en su documentacin indican que
las pilas y los productos elctricos y electrnicos usados no se deben desechar
junto con los desperdicios domsticos
Para acometer el adecuado tratamiento, recogida y reciclado de los productos
viejos y las pilas usadas, debe llevarlos a los puntos de recogida especficos,
conforme establece la legislacin local y las directivas europeas 2002/96/CE y
2006/66/CE.
Con la eliminacin correcta de estos productos y acumuladores, est
contribuyendo a la utilizacin racional de los recursos y a evitar los efectos
negativos potenciales que sobre la salud humana y el entorno puedan surgir del
tratamiento inadecuado de los residuos.
Para obtener ms informacin sobre la recogida y el reciclado de productos y pilas
usados, pngase en contacto con la autoridad local, con el servicio de eliminacin
de residuos o con el punto de venta donde adquiri el artculo.
La legislacin actual prev sanciones por la eliminacin incorrecta de estos
residuos.
Para usuarios de empresas en la Unin Europea
Si necesita eliminar equipos elctricos o electrnicos, pida ms informacin a su
distribuidor o proveedor habitual.
Informacin sobre eliminacin de residuos fuera de la Unin Europea
Estos smbolos slo son vlidos en la Unin Europea. Si necesita eliminar estos
artculos, solicite informacin a su distribuidor o a las autoridades locales para
conocer el mtodo adecuado de eliminacin.
Acerca del smbolo sobre pilas/acumuladores
Este smbolo con el contenedor de basura se puede utilizar combinado con el
smbolo qumico. De esta forma, se cumplen los requisitos establecidos por la
directiva.
Hg
Retirada
La sustitucin de las pilas debe realizarla exclusivamente un agente autorizado por
el FABRICANTE.
19
Generalidades
Amrica del Norte

Xerox tiene un programa mundial de devolucin/reciclaje de equipos. Pngase en
contacto con el representante de ventas de Xerox (1-800-ASK-XEROX) para
determinar si su producto Xerox puede entrar en dicho programa. Si desea ms
informacin sobre programas medioambientales de Xerox, visite
http://www.xerox.com/environment.
Para la eliminacin del producto Xerox, tenga en cuenta que el mismo contiene
lmparas con mercurio y puede contener plomo, perclorato y otros materiales cuya
eliminacin puede estar regulada debido a consideraciones medioambientales en
algunos pases o estados. La presencia de estos materiales cumple con las normas
mundiales aplicables en el momento de la comercializacin del producto.
Para obtener informacin sobre cmo debe reciclar y eliminar el dispositivo,
pngase en contacto con las autoridades locales. En EE.UU. tambin puede
consultar el sitio web de Electronic Industries Alliance en: http://www.eiae.org/.
AVISO: Material con perclorato: este producto puede contener uno o dos
dispositivos que contengan perclorato, por ejemplo las bateras. Se debe
manipular con especial cuidado, consulte
http://www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate/
Otros pases
Pngase en contacto con las autoridades locales responsables de la eliminacin de
residuos y solicite informacin para deshacerse del equipo.
Informacin de contacto EH&S

Para obtener ms informacin sobre los productos y suministros Xerox en relacin
con el medio ambiente, salud y seguridad, comunquese con la siguiente lnea de
asistencia al cliente:
EE.UU.: 1-800 828-6571
Canad: 1-800 828-6571
Europa: +44 1707 353 434
Informacin de seguridad del producto para EE.UU.
www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html
Informacin de seguridad del producto para la Unin Europea
www.xerox.com/about-xerox/environment/eneu.html
20
2 Introduccin
Antes de utilizar la mquina, tmese el tiempo necesario para familiarizarse con las diversas
funciones y opciones.
21
Introduccin
Descripcin general de la mquina

Ubicacin de componentes
Alimentador de documentos, bandejas 1 y 2, alimentador de alta
capacidady acabadora
Alimentador
de documentos
Panel de control
Bandeja especial
Bandeja de papel 1
Puerto USB
Acabadora
Bandeja de papel 2
Alimentador de alta
capacidad
(bandeja 3)
Cristal de exposicin, interfaz de usuario y panel de control

Punto de registro
de documentos
Pantalla tctil de la
interfaz de usuario (UI)
22
Cristal de
exposicin
Teclado numrico
Panel de control
2 Introduccin
Modelos y componentes
WorkCentre
4250
WorkCentre
4250S/
4260S
WorkCentre
4250X/
4260X
WorkCentre
4250XF/
4260XF
Estndar
Estndar
Estndar
Estndar
Impresin directa/
en red
Estndar
Estndar
Estndar
Exploracin
Estndar
Estndar
Estndar
E-mail
Estndar
Estndar
Estndar
Copia digital
Fax
Opcional
Opcional
Estndar
Estndar
Bandeja de papel 1
y bandeja especial
Estndar
Estndar
Estndar
Estndar
Bandeja de papel 2 Opcional
Opcional
Opcional
Estndar
Opcional
Opcional
Opcional
Opcional/
Estndar
Opcional
Opcional
Opcional
Estndar/
No se necesita
Acabadora
Opcional
Opcional
Opcional
Estndar
Unidad USB
Estndar
Estndar
Estndar
Estndar
Disco duro de 80
GB
Estndar
Estndar
Estndar
Estndar
Interfaz de
dispositivo de otro
fabricante
Opcional
Opcional
Opcional
Opcional
Memoria del
sistema (256 MB)
Estndar
Estndar
Estndar
Estndar
Memoria adicional
(256 MB)
Opcional
Opcional
Opcional
Opcional
Alimentador de
alta capacidad
Base *(ver Nota)
NOTA: El tipo de soporte (base) disponible depende de la configuracin.
23
Introduccin
Descripcin general del panel de control

Estado de Servicios
trabajos
Pgina de inicio Visor y

Conexin/Des Ayuda
pantalla tctil conexin
de servicios
Encendido
Cancelar
todo
Interrumpir impresin
Parar
Idioma
24
Estado de la
mquina
Pausa de
Correccin
marcacin
Teclado
numrico
Comenzar
Funcin
Descripcin
Servicios
Muestra las funciones prefijadas en la pantalla tctil.
Pgina de inicio de servicios
Muestra las funciones disponibles en la pantalla tctil.
Estado de trabajos
Muestra informacin del progreso del trabajo.
Estado de la mquina
Muestra el estado actual de la mquina.
Visor y pantalla tctil
Muestra y selecciona todas las funciones de programacin

disponibles, los procedimientos para solucionar posibles
problemas e informacin general de la mquina.
Ayuda
Permite el acceso a informacin adicional.
Idioma
Cambia el texto que aparece en pantalla a otro idioma.
Conexin/Desconexin
Permite el acceso a la funcin Herramientas, usada para ajustar

las opciones prefijadas de la mquina.
Teclado numrico
Se usa para introducir caracteres numricos.
Correccin
Se pulsa para borrar los caracteres introducidos mediante el

teclado numrico.
2 Introduccin
Funcin
Descripcin
Encendido
Indica cundo la mquina est en el modo de ahorro de energa.

Pulse cualquier botn o toque la pantalla para activar la mquina.
Al tocar el botn de encendido, aparecern opciones de ahorro de
energa en la pantalla tctil.
El botn de encendido permite al usuario acceder de inmediato al
modo de ahorro de energa (en reposo) o apagar la mquina
desde las opciones que se muestran. Si se apaga la mquina de
esta forma, se debe volver a encender presionando el botn de
encendido otra vez.
Cancelar todo (AC)
Se pulsa para recuperar las opciones prefijadas normales de copia

y exploracin.
Interrumpir impresin
Presione para introducir un trabajo local.
Parar
Se pulsa para cancelar el trabajo actual.
Comenzar
Se pulsa para comenzar un trabajo en la mquina.
Pausa de marcacin
Introduce una pausa en el nmero de telfono al transmitir un

fax.
Encendido de la mquina
El interruptor de encendido/apagado y la toma de corriente se encuentran en la
parte posterior de la mquina.
1. Conecte el cable de alimentacin de CA a la mquina y a una toma de

corriente. El cable de alimentacin debe enchufarse a una toma de corriente
con conexin a tierra.
2. Coloque el interruptor de
encendido/apagado en
la posicin de encendido (I).
3. Para apagar, coloque el
interruptor de
encendido/apagado en
la posicin (O).
Interruptor de
encendido
Toma de
corriente de
CA
25
Introduccin
Colocacin del papel

Hay disponibles
bandejas de papel
adicionales como opcin.
Las instrucciones para
colocar papel son las
mismas para todas las
bandejas.
1. Con cuidado, abra la bandeja de papel.

Bandeja de papel 1
Lnea de
capacidad mxima
Gua posterior
Gua lateral
2. Airee el papel e introdzcalo en la bandeja. No llene la bandeja por encima de

la lnea de capacidad mxima.
3. Para colocar la gua lateral, presione la palanca y desplcela hacia la pila de
papel hasta que roce los laterales de la pila. No permita que la gua presione
con firmeza los bordes del papel.
4. Cierre la bandeja de papel.

5. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla tctil para confirmar el
tamao, tipo y color del papel.
NOTA: Para obtener ms informacin sobre la colocacin del papel, consulte
Colocacin del papel en las bandejas en el captulo Papel y otros materiales de
impresin en la pgina 161.
26
2 Introduccin
Colocacin de papel en la bandeja del alimentador

de alta capacidad
1. Con cuidado, abra la bandeja de papel.

Bandeja del alimentador de alta
capacidad
Flecha de alineacin
Clavija
Gua de alineacin del tamao del papel
Clavija
Lnea de
Gua posterior
capacidad mxima
Gua lateral
2. Levante, gire y quite las clavijas en ambas guas

laterales.
3. Desplace las guas laterales para ponerlas en la

posicin deseada. Alinee la flecha con el
tamao del papel deseado.
4. Vuelva a colocar las clavijas en el orificio

correspondiente y grelas para que las flechas
queden una frente a la otra.
27
Introduccin
5. Levante la palanca de la gua trasera y alinela

con el tamao del papel deseado.
6. Airee el papel e introdzcalo en la bandeja. No

llene la bandeja por encima de la lnea de
capacidad mxima.
8. Siga las instrucciones que aparecen en la
pantalla tctil para confirmar el tamao,
tipo y color del papel.
NOTA: Para obtener ms informacin sobre la colocacin del papel, consulte
Colocacin del papel en las bandejas en el captulo Papel y otros materiales de
impresin en la pgina 161.
28
2 Introduccin
Conexin/Desconexin
El administrador de la mquina puede elegir activar ciertas funciones de
autenticacin y contabilidad locales y de red, las cuales requieren que los usuarios
se autentiquen antes de utilizar el dispositivo.
Si se ha activado la autenticacin:
1. Utilice el teclado para introducir su informacin de usuario y seleccione Intro.

2. Realice el trabajo.
3. Para desconectarse, seleccione el botn Conexin/Desconexin en la
pantalla tctil.
Pngase en contacto con el administrador de la mquina para obtener ms
informacin.
Para obtener ms informacin sobre las funciones de contabilidad, como
Contabilidad de red, consulte Contabilidad en la pgina 193
29
Introduccin
Informacin de mquina
La funcin Informacin de mquina muestra lo siguiente:
Mensajes de error
Informacin de servicio
Pulse el botn Informacin de mquina situado a la izquierda de la interfaz de
usuario.
Botn Informacin
de mquina
La ficha Informacin de mquina muestra la informacin siguiente:
Informacin general
Informacin de red
30
En esta seccin se incluye la informacin del nmero de serie de la mquina y de

asistencia al cliente. Utilcela al contactar con el servicio de asistencia de Xerox.
Muestra la direccin IP, el nombre del host y los nmeros de fax.
2 Introduccin
Estado de las
bandejas
Muestra la informacin siguiente sobre cada una de las bandejas:

Estado
Tamao, por ejemplo A4 (segn haya prefijado el administrador de la
mquina)
Tipo, por ejemplo con agujeros, comn (segn haya prefijado el administrador
de la mquina)
Color (segn haya prefijado el administrador de la mquina)
Detalles de la
mquina
Seleccione el botn Detalles de la mquina para ver informacin til configurada

por el administrador del sistema:
Datos de atencin al cliente
Telfono de suministros
Nmero de serie de la mquina
N de etiqueta de activo de cliente
N de etiqueta de activo de Xerox
Versin del software del sistema
Para obtener informacin sobre cmo configurar esta pantalla, consulte Telfonos
de asistencia y suministros en el captulo Configuracin en la pgina 201.
La pantalla Detalles de la mquina muestra adems:
Configuracin de opciones del hardware de la mquina: Esta pantalla

muestra qu opciones de hardware estn instaladas en la mquina, por ejemplo:
bandejas de papel, acabadora, fax, etc.
Versiones de software de la mquina: Esta pantalla muestra las versiones

actuales de software de componentes como el controlador principal, mdulo de
impresin, interfaz de usuario y firmware de las bandejas.
Contadores de uso
Contadores de uso muestra imgenes y pginas. Se muestra el nmero de

imgenes realizadas por cada funcin de la mquina:
Copia
Imprimir
Fax
E-mail
Exploracin de red
31
Introduccin
Pginas de
informacin
32
Permite al usuario imprimir los siguientes informes:

Informe
Descripcin
Pedir asistencia tcnica
Muestra el historial de errores de la mquina.
Lista de ayuda
Muestra una lista de botones del panel de control,

opciones prefijadas de fbrica y opciones disponibles.
Mensajes de error
Muestra la lista de errores de la mquina.
ltimos 40 mensajes de
error
Muestra los 40 errores ms recientes de la mquina.
Configuracin del sistema
Muestra la configuracin actual de hardware y software

de la mquina.
Envo de e-mail
Muestra una lista de transmisiones por e-mail.
Autenticacin de usuario
Muestra las ID y direcciones de conexin del usuario.
Miembros del libro de

direcciones local
Muestra los nmeros guardados en el libro de

direcciones local.
Miembros del libro de

direcciones de grupo
Muestra los nmeros guardados en el libro telefnico de

grupo.
Todos los informes

anteriores
Imprime todos los informes indicados anteriormente.
Libro telefnico de fax
Muestra los nmeros guardados en la lista de marcacin

rpida, en la lista de marcacin de grupo y en los
buzones.
Transmisin de fax
Muestra los ltimos 50 faxes enviados por la mquina.
Recepcin de fax
Muestra los ltimos 50 trabajos de faxes recibidos en la

mquina.
Multidestino de fax
Informa sobre si se ha realizado o no un trabajo de fax

especfico que tiene ms de un destino.
Protocolo de fax
Muestra datos de comunicacin de bajo nivel del ltimo

fax transmitido o recibido.
Multisondeo de fax
Informa sobre si se ha realizado o no un trabajo de

sondeo de fax especfico que tiene ms de un destino.
Lista de faxes no
deseados
Muestra los nmeros de fax definidos como no deseados

por el administrador del sistema.
Trabajos pendientes
Muestra los trabajos de fax que estn en la memoria de

la mquina en espera de ser enviados o impresos. Este
informe tambin indica el porcentaje de la memoria
disponible en la mquina.
Opciones de fax
Enumera las opciones de fax configuradas actualmente,

por ejemplo volumen de llamada, total de
remarcaciones, formato de fecha, etc.
2 Introduccin
Mensajes de error
La ficha Mensajes de error muestra informacin de los errores de la mquina.
Todos los errores
Muestra la descripcin de los errores y las instrucciones para resolverlos.
Mensajes activos
Muestra la lista de mensajes de error activos.
Historial de sucesos
Muestra todos los mensajes de error y el momento en que se produjeron. Los

mensajes de error pueden aparecer por orden cronolgico o por cdigo de error.
33
Introduccin
Informacin de servicio
La ficha Informacin de servicio muestra el estado actual de los suministros

reemplazables por el cliente y los suministros reemplazables por un tcnico.
Cartucho de tner
Fusor
Rodillo de
alimentacin de
bandeja(s)
Rodillo de
transferencia de
polarizacin (BTR)
Muestra el nmero de imgenes que quedan con el tner actual.
Muestra el nmero de imgenes realizadas con el fusor actual.
Muestra el nmero de imgenes realizadas con los rodillos de alimentacin de

bandeja montados en ese momento.
Muestra el nmero de imgenes realizadas con el BTR actual.

Pulse el botn Servicios a la izquierda de la interfaz de usuario para volver a la
pantalla Servicios prefijada.
Herramientas
Permite acceder al men Herramientas para configurar el dispositivo.
34
2 Introduccin
Personalizacin de su mquina
La mquina puede personalizarse de manera que se adapte a los requisitos de su
entorno y prcticas de trabajo. Las herramientas de administracin del sistema
permiten al administrador de la mquina o del sistema configurar, personalizar y
realizar el mantenimiento a la mquina.
Una vez que la mquina est instalada, se recomienda personalizar las opciones
de manera que se adapten a los requisitos del usuario. Pngase en contacto con el
administrador del sistema o de la mquina para asegurarse de que est
obteniendo el mximo rendimiento de la mquina.
A la funcin de Herramientas se accede a travs del botn
Conexin/Desconexin del panel de control. Algunas de las opciones incluidas
en Herramientas son fundamentales para el funcionamiento de la mquina. Por
esta razn, las pantallas estn protegidas por una clave para que no se puedan
cambiar o daar por equivocacin.
Para ver las instrucciones completas de cmo acceder y personalizar las
herramientas de administracin del sistema, consulte el captulo Configuracin en
la pgina 171.
Las herramientas de administracin del sistema son:
Operaciones del
dispositivo
Administracin de la
bandeja del papel
Interfaz de usuario
Configuracin de la
conectividad y la red
Contabilidad
Opciones de
seguridad
Esta seccin incluye las opciones de ahorro de energa, la fecha, la hora y el idioma
Incluye las opciones de papel prefijado y de sustitucin de papel.
Valores prefijados de la configuracin y de las funciones de Hojas de trabajo
Configuracin de la red y actualizacin del software.
Contabilidad estndar de Xerox, contabilidad de red y configuracin del

dispositivo de interfaz de otro fabricante.
Incluye la autenticacin y la configuracin de la sobrescritura de imgenes.
35
Introduccin
Para obtener ayuda

Acceda a la Ayuda
en lnea:
Para obtener ms
ayuda
Pulse Ayuda en cualquier momento para acceder a las pantallas de ayuda en lnea.
Los mensajes, las instrucciones en pantalla y los grficos proporcionan
informacin adicional.
Si necesita ms ayuda sobre cmo usar su mquina:

1) Consulte la Gua de uso rpida o el CD del Administrador de la
mquina, incluido en el paquete de CD que se entrega con su mquina.
2) Pngase en contacto con el administrador del sistema o de la mquina.
3) Si necesita ms informacin, visite nuestra pgina web en
www.xerox.com, o pngase en contacto con el Centro de Asistencia al
Cliente de Xerox indicando el nmero de serie de la mquina. Pulse el
botn Estado de la mquina en el panel de control.
NOTA: El nmero de serie tambin figura en la parte posterior de la mquina.
36
3 Copia
Este captulo contiene informacin sobre la pantalla de copia y las funciones de copia
disponibles.
37
Copia
Procedimiento de copia
En esta seccin se describe el procedimiento bsico de realizacin de copias. Siga
los siguientes pasos.
Colocacin de los documentos pgina 38
Seleccin de las funciones pgina 39
Introduccin de la cantidad pgina 41
Comienzo del trabajo de copia pgina 41
Pantalla de estado de los trabajos pgina 41
Cancelacin del trabajo de copia pgina 43
NOTA: Si la funcin de autenticacin est activada, puede que requiera un
nmero de cuenta para utilizar la mquina. Para obtener una cuenta o solicitar
ms informacin, pngase en contacto con el administrador de la mquina.
1 Colocacin de los documentos

Puede colocar los documentos que se van a copiar en el cristal de exposicin o en
el alimentador de documentos.
Para obtener informacin sobre la configuracin de las bandejas de papel,
consulte Opciones de las bandejas de papel en el captulo Configuracin en la
pgina 184
Alimentador de documentos:
En los siguientes pasos se explica cmo colocar los documentos en el alimentador
de documentos:
1. Antes de colocar los documentos en el alimentador de documentos,

asegrese de que estn en buenas condiciones y quite todas las grapas y clips
del papel.
2. Introduzca los documentos

ordenados en el alimentador de
documentos, cara arriba. La primera
pgina debe estar encima de la pila
con el encabezado hacia la izquierda
de la mquina.
38
Se pueden colocar
100 hojas de 20 lb (75 g/m)
de papel Bond como mximo.
El peso oscila entre 50 y 120
g/m (12,5 y 28 lb); consulte
Especificaciones de la
mquina en el captulo
Especificaciones en la
pgina 214 para obtener
informacin completa sobre
las especificaciones del
alimentador de documentos.
Copia
3. Coloque la pila en medio de las guas, alinee el borde izquierdo con la bandeja
del alimentador de documentos y ajuste las guas hasta que apenas toquen
el borde de los documentos.
4. Cuando la opcin Suministro de papel se configura en Auto, la mquina

selecciona automticamente la bandeja adecuada.
Cristal de exposicin:
En los siguientes pasos se explica cmo colocar los documentos en el cristal
de exposicin:
1. Levante el alimentador de documentos.
Flecha de
registro
2. Coloque el original cara abajo sobre el cristal de exposicin y alinelo con la

punta de la flecha de registro situada en la parte superior izquierda del cristal
de exposicin.
3. Baje el alimentador de documentos.
2 Seleccin de las funciones

Por defecto, la pantalla Copia es la primera pantalla que aparece en la mquina.
Si la pantalla muestra Estado de trabajos o Estado de la mquina, pulse el botn
Pgina de inicio de servicios. Si la pantalla tctil muestra otras opciones, por
ejemplo, Fax o E-mail, seleccione Pgina de inicio de servicios y seleccione Copia
entre los elementos que se muestran.
Se pueden seleccionar varias funciones de copia para su trabajo de copia.
Las funciones de copia ms comunes se muestran en la pantalla Copia.
39
Copia
1. Pulse el botn Pgina de inicio de servicios en el panel de control.

Botn Pgina de
inicio de servicios
2. Seleccione Copia en la pantalla tctil. Asegrese de que se muestre la

pantalla Copia.
3. Pulse el botn Cancelar todo en el panel de control para cancelar las

selecciones anteriores. El panel de control vuelve a mostrar la pantalla inicial
prefijada.
4. Seleccione el botn de la funcin que se requiera.
40
Funcin
Descripcin
Copia
Utilice esta ficha para seleccionar las opciones estndar de

un trabajo de copia, por ejemplo reduccin/ampliacin, a
2 caras, etc.
Calidad de imagen
Utilice esta ficha para ajustar la apariencia de la copia

impresa, por ejemplo ms clara/ms oscura, supresin del
fondo, etc.
Ajuste de formato
Utilice esta ficha para ajustar el formato de salida, por

ejemplo: el tamao del original, borrado de bordes, etc.
Funcin
Descripcin
Formato de salida
Utilice esta ficha para realizar diferentes opciones de

acabado de salida, por ejemplo creacin de folletos,
cubiertas, etc.
Copia
Si es preciso, seleccione una de las fichas y configure las opciones de copia.

Para obtener informacin sobre las distintas fichas, consulte lo siguiente:
Ficha Copia pgina 45
Calidad de imagen pgina 48
Ajuste de formato pgina 50
Formato de salida pgina 54
3 Introduccin de la cantidad
La mxima cantidad de copias posible es 999.
Use el teclado numrico del panel de control para introducir el nmero de copias
que se requiera. El nmero introducido se muestra en el ngulo superior derecho
de la pantalla.
NOTA: Para rectificar un error, pulse el botn Correccin para cancelar y vuelva a
introducir la cantidad correcta.
4 Comienzo del trabajo de copia

Pulse el botn Comenzar. Cada uno de los documentos se escanea una sola vez.
El nmero de copias introducido se muestra en el ngulo superior derecho de la
pantalla.
5 Pantalla de estado de los trabajos

1. Pulse el botn Estado de trabajos en el panel de control para mostrar la
pantalla de Estado de trabajos.
41
Copia
La pantalla Estado de trabajos prefijada muestra todos los trabajos activos,

incluido el trabajo de copia en cola.
2. Seleccione una de las opciones siguientes:

Cola
Descripcin
Todos los trabajos
Muestra todos los trabajos en cola.
Trabajos de copia,
impresin y recepcin de
fax
Muestra todos los trabajos activos de recepcin de

fax, copia e impresin.
Trabajos de exploracin y
envo de fax
Muestra todos los trabajos activos de escaneado y de

envo de fax.
3. Seleccione el trabajo que se requiera para ver la pantalla Progreso del trabajo.
En la pantalla Progreso del trabajo, se indican la cantidad de originales
escaneados y la cantidad de imgenes terminadas hasta el momento.
42
Copia
El botn Eliminar permite al usuario eliminar el trabajo seleccionado de la cola

de trabajos activos.
El botn Detalles muestra informacin como el propietario, el estado, el tipo de
trabajo, la hora de envo, etc.
4. Seleccione Cerrar para volver a la pantalla Progreso del trabajo.

5. Seleccione Cerrar para volver a la pantalla Estado de trabajos.
6. Seleccione Valores prefijados de la pantalla para volver a la ventana prefijada
de la cola de trabajos. Para obtener informacin sobre cmo configurar los
valores prefijados de la pantalla, consulte Prefijados de estado de trabajos en
el captulo Configuracin en la pgina 188.
6 Cancelacin del trabajo de copia

Siga estos pasos para cancelar de forma manual un trabajo de copia activo.
1) Pulse el botn Parar del panel de control para cancelar el trabajo de copia
actual.
2) Para cancelar un trabajo en cola, pulse el botn Estado de trabajos del
panel de control para mostrar la pantalla Trabajos de impresin
incompletos.
3) Seleccione el trabajo apropiado de la cola para ver la pantalla Progreso
del trabajo.
43
Copia
4) Seleccione Eliminar en la lista Comandos trabajo.
5) Seleccione Confirmar para eliminar el trabajo o Cancelar para volver a la

pantalla anterior.
44
Copia
Copia
Las fichas disponibles para seleccionar las funciones de Copia son:
1) Copia
2) Calidad de imagen
3) Ajuste de formato
4) Formato de salida
Segn las opciones activadas y cmo se haya configurado la mquina, es posible
que tenga que seleccionar el botn Pgina de inicio de servicios y Copia para
mostrar las fichas de la funcin Copia.
Ficha Copia
La ficha Copia es la pantalla Copia prefijada. Utilice esta ficha para seleccionar las
opciones estndar para el trabajo de copia.
Las opciones se pueden seleccionar pulsando el botn correspondiente de cada

columna.
Para ver todas las opciones de una funcin, seleccione el botn Ms...
45
Copia
Reduccin/Ampliacin
Al utilizar esta opcin, los originales se pueden reducir o ampliar entre un 25% y
un 400%.
100%: genera una imagen en las copias que tiene el mismo tamao que la imagen
en el original.
% auto: reduce o ampla la imagen en las copias segn el tamao del original y el
tamao del papel de salida seleccionado.
Prefijados: los porcentajes de reduccin/ampliacin ms utilizados se ofrecen
como opciones prefijadas. Estas opciones prefijadas las puede personalizar el
administrador del sistema o de la mquina para adaptarse a las necesidades
particulares.
Seleccione el botn Ms... para mostrar todas las opciones de
reduccin/ampliacin. Seleccione el porcentaje de reduccin o ampliacin que se
requiera. Utilice los botones con flechas hacia arriba/abajo para aumentar o
reducir el porcentaje en intervalos de 1%.
Suministro de papel
Utilice las opciones de Suministro de papel a fin de seleccionar una bandeja de
papel para el trabajo de copia.
Autoseleccin: con esta opcin, la mquina selecciona el papel adecuado para el
trabajo de copia basndose en el tamao de los originales escaneados.
Las bandejas 1 y 2,
tienen capacidad para
520 hojas de papel de 20
libras (80 g/m) cada una.
El alimentador de alta
capacidad tiene
capacidad para 2100
hojas de 20 libras (80
g/m). Los pesos pueden
variar entre 60 y 105 g/m.
Los tamaos pueden
variar entre A4 (ABC) y
Extra Oficio, incluidos los
sobres (mximo 50).
46
Bandeja especial: utilice esta opcin para alimentar ciertos tipos de material de
impresin, por ejemplo cartas con membrete o etiquetas para trabajos que se
realizan una sola vez. La bandeja especial tiene una capacidad mxima de 100
hojas de tamao A4, B5, A5 u 8.5 x 11 pulg., 8.5 x 14 pulg. o 7.25 x 10.5 pulg. y
admite papeles ms pesados, sobres, transparencias y etiquetas.
Bandeja 1: utilice esta opcin para seleccionar el papel colocado en la bandeja 1.
Bandeja 2: utilice esta opcin para seleccionar el papel colocado en la bandeja 2.
Bandeja 3 (alimentador de alta capacidad opcional): utilice esta opcin para
seleccionar el papel colocado en el alimentador de alta capacidad.
Para ms informacin, consulte Especificaciones del material de impresin en el
captulo Papel y otros materiales de impresin en la pgina 168
Copia
Copia a 2 caras
Se pueden realizar copias a 2 caras automticamente a partir de originales de una
o dos caras.
1 1: utilice esta opcin para originales a 1 cara cuando desee hacer copias a
1 cara.
1 2: utilice esta opcin para originales a 1 cara cuando desee hacer copias a
2 caras.
1 2, girar cara 2: esta opcin genera copias a 2 caras a partir de originales de 1
cara y gira 180 grados la imagen de la segunda cara de cada pgina. Utilice esta
opcin para crear documentos que pueden leerse "cabecera contra pie", por
ejemplo, un calendario.
2 A 2 caras: utilice esta opcin para originales a 2 caras cuando desee hacer
copias a 2 caras.
2 A 1 cara: utilice esta opcin para originales a 1 cara cuando desee hacer
copias a 1 cara.
2 A 1 cara, girar cara 2: esta opcin genera copias a 1 cara a partir de originales
de 2 caras y gira 180 grados la imagen de la segunda cara de cada pgina.
La orientacin de lectura en esta opcin vara segn los originales de entrada.
Por ejemplo, si se escanean originales que tienen una orientacin "cabecera contra
cabecera", la salida resultar "cabecera contra pie". Si se escanean originales que
tienen una orientacin "cabecera contra pie", la salida resultar de "cabecera
contra cabecera".
2 A 2 caras, girar cara 2: esta opcin genera copias a 2 caras a partir de
originales de 2 caras y gira 180 grados la imagen de la segunda cara de cada
pgina.
Salida de copia
Salida se utiliza para seleccionar los requisitos de acabado del trabajo.
Las opciones dependern del dispositivo de salida de acabado instalado.
Clasificadas: seleccione Clasificadas para obtener una salida apilada en juegos
que coincida con el orden de los originales, (por ejemplo, 1,2,3/1,2,3).
Sin clasificar: seleccione Sin clasificar para obtener una salida clasificada en pilas
de copias de cada pgina, (por ejemplo, 1,1,1/2,2,2/3,3,3).
1 grapa, vertical: seleccione el botn correspondiente para insertar una grapa en
la esquina superior izquierda de los documentos en formato vertical.
1 grapa, horizontal: seleccione el botn correspondiente para insertar una grapa
en la esquina superior izquierda de los documentos en formato horizontal.
47
Copia
Calidad de imagen
La ficha Calidad de imagen proporciona funciones de copia que se utilizan para
ajustar la apariencia de la copia.
Seleccione cualquiera de los botones del nivel superior para seleccionar una
funcin. Para ver todas las opciones de una funcin, seleccione la opcin que
corresponda. Si es necesario, es posible seleccionar varias opciones para cada
trabajo de copia.
Tipo de original
Utilice esta funcin para mejorar la calidad de la salida.
Utilice la opcin Tipo de original para mejorar la calidad de copia de la salida
segn el tipo de original que se est escaneando.
48
Tipo
Descripcin
Texto
Utilice esta opcin para originales que contienen

texto o dibujos lineales.
Foto
Para fotografas de tonos continuos o con originales

impresos de medios tonos.
Foto y texto
Para imgenes litogrficas de alta calidad o con fotos

de tonos continuos con texto y/o grficos.
Copia
Ms claro/Ms oscuro
Ajusta la claridad o la oscuridad de la salida.Supresin
del fondo
Se utiliza para reducir o eliminar automticamente el fondo oscuro que se crea

como resultado del escaneado de originales en papel de color o peridicos.
49
Copia
Ajuste de formato
La ficha Ajuste de formato proporciona funciones de copia que se utilizan para
ajustar el formato de la copia.
Tamao del original

Seleccione esta funcin para especificar cmo determina el dispositivo el tamao
del documento original.
Autodetectar: utilice esta opcin para permitir que la mquina reconozca

automticamente el tamao de los originales que se colocan en el alimentador de
documentos.
50
Copia
NOTA: La funcin Autodetectar slo est disponible cuando se detectan

originales en el alimentador automtico de documentos a 2 caras.
Prefijados: utilice esta opcin para especificar las dimensiones del rea de
exploracin del documento cuando escanee desde el cristal de exposicin. Existen
varias dimensiones que corresponden a los tamaos y orientaciones ms comunes.
Tamao personalizado: utilice esta opcin para ajustar las dimensiones de
exploracin manualmente con los botones de desplazamiento.
Originales de varios tamaos: utilice esta funcin para copiar un documento que
contiene originales de diferentes tamaos. Los originales deben tener la misma
anchura; por ejemplo: 216 x 279 mm y 216 x 355 mm (8.5 x 11 pulgadas y 8.5 x
14 pulgadas). Coloque los documentos en el alimentador de documentos cuando
utilice esta funcin.
Originales encuadernados
Utilice esta funcin para copiar documentos encuadernados y libros. Coloque el
documento original hacia atrs y en el centro del cristal de exposicin. Si el
documento es demasiado grueso, eleve la cubierta de la mquina para separarla
de las bisagras ligeramente y a continuacin cirrela otra vez.
No: se utiliza para desactivar la funcin.

Ambas pginas: se utiliza para escanear y copiar las dos pginas de un
documento encuadernado.
Slo pgina izquierda: se utiliza para explorar y copiar la pgina izquierda de un
Slo pgina derecha: se utiliza para explorar y copiar la pgina derecha de un
51
Copia
Desplazar imagen
Esta funcin permite ajustar la posicin de la imagen en la pgina.
No: la posicin de la imagen no est ajustada.

Autocentrado: centra automticamente la imagen explorada en el papel de la
salida impresa.
Desplazar mrgenes: crea un borde de encuadernacin para el documento. La
imagen se puede ajustar hacia arriba o hacia abajo y hacia la derecha o la
izquierda. Utilice las flechas hacia arriba/abajo e izquierda/derecha para
controlar el desplazamiento. Es posible desplazar la imagen entre 0 y 20.3 mm
(0.80 pulgadas), en aumentos de 2.5 mm (0.1 pulgadas).
52
Copia
Borrado de mrgenes
Permite retocar y mejorar la calidad del original con esquinas dobladas, marcas de
perforaciones o grapas, o cualquier otra marca.
Todos los bordes (mnimo): borra una cantidad idntica de espacio de todos los
bordes de las copias (mnimo 0.04 pulgadas).
Todos los bordes (mximo): borra una cantidad idntica de espacio de todos los
bordes de las copias (mximo 0.24 pulgadas).
Borrado original pequeo: se utiliza para borrar 0.25 pulg. (6 mm) del borde del
documento.
Borrado perforacin: se utiliza para borrar las marcas de perforaciones del borde
izquierdo o derecho del documento.
53
Copia
Formato de salida
La ficha Formato de salida se utiliza para producir diferentes opciones de la salida
acabada.
Creacin de folletos
Utilice esta funcin para crear folletos a partir de un juego de originales a una cara
o dos caras. La mquina produce automticamente una salida a dos caras que, al
plegarse, forma un folleto con todas las pginas ordenadas correctamente. La
mquina tambin reducir la imagen y la colocar en la posicin correcta en la
hoja seleccionada para que quepa en ella.
54
Copia
NOTA: Alimente los originales desde el alimentador de documentos y asegrese

de que el Tamao del original en la ficha Ajuste de imagen est configurada en
Autodetectar.
No: la funcin est desactivada.
S: utilice esta opcin para activar la funcin Creacin de folletos. Cuando est
activada la funcin Creacin de folletos aparecen otras dos opciones disponibles.
Opcin
Descripcin
Originales a 1 cara
Se selecciona esta opcin si los originales son a 1

cara.
Originales a 2 caras
Se selecciona esta opcin si los originales son a 2

caras.
Cubiertas
Utilice esta funcin para aadir automticamente cubiertas al trabajo, usando un
papel que procede de una bandeja distinta a la del papel de las copias. Las
cubiertas deben ser del mismo tamao y orientacin que el cuerpo del trabajo.

Anterior y posterior: utilice esta opcin para agregar una cubierta anterior y una
posterior a las copias.
Slo anterior: utilice esta opcin para agregar una cubierta anterior a las copias.
Slo posterior: utilice esta opcin para agregar una cubierta posterior a las copias.
NOTA: Algunos tipos de material de impresin no se pueden utilizar en las
cubiertas.
55
Copia
Separadores de transparencias
Se utiliza esta funcin para agregar un separador impreso o en blanco entre
transparencias en un juego. Coloque siempre las transparencias en la bandeja
especial. Los trabajos con transparencias se envan a una cara, clasificados y sin
acabado. En esta funcin, la cantidad slo se puede ajustar en 1.
Seleccione En blanco para que el sistema inserte una pgina en blanco entre
transparencias, o seleccione Impresos para insertar una pgina impresa entre
transparencias. Luego seleccione el tipo de papel correspondiente para las
transparencias y separadores.
Origen de transparencias: seleccione este botn para especificar la bandeja que
debe utilizar la mquina para el papel de transparencias.
Origen de separadores: seleccione este botn para especificar la bandeja que
debe utilizar la mquina para el papel de separadores.
56
Copia
Formato de pgina
Esta funcin se utiliza para copiar dos o ms documentos, en tamao reducido, en
una misma hoja de papel. La funcin Imgenes mltiples es ideal para crear
material de distribucin, guiones grficos o documentos para archivar.
NOTA: Los originales se deben colocar en el alimentador de documentos al usar

esta funcin.
1 en 1: copia un original en una hoja de papel.
2 en 1: copia dos originales separados en una misma hoja de papel.
4 en 1: copia cuatro originales separados en una misma hoja de papel.
NOTA: Para copiar originales en formato horizontal, coloque la parte superior del
documento en la parte posterior del alimentador. Para copiar originales en
formato vertical, coloque la parte superior del documento a la izquierda.
57
Copia
Guardar trabajo
Utilice esta funcin para guardar archivos y opciones de trabajos.

Copiar y guardar: utilice esta opcin para copiar los documentos originales y
guardarlos en la memoria del dispositivo para poder recuperarlos ms adelante.
Solo guardar: guarda los originales en la memoria del dispositivo para poder
recuperarlos ms tarde. No se crea una copia en papel.
58
Copia
Copia de tarjeta de ID
Esta funcin se utiliza para copiar ambos lados de un documento de identificacin,
por ejemplo una licencia de conducir, en una cara del papel.
1. Seleccione Pgina de inicio de servicios para mostrar la pantalla

correspondiente.
2. Seleccione Copia de tarjeta de ID para mostrar la pantalla Copia de tarjeta

ID.
3. Configure la salida para mejorar la calidad de la copia.

Suministro de papel: utilice las opciones de Suministro de papel a fin de
seleccionar una bandeja de papel para el trabajo de copia.
Ms claro/Ms oscuro: ajusta la claridad o la oscuridad de la salida.
Supresin del fondo: se utiliza para reducir o eliminar automticamente el
fondo oscuro que se crea como resultado del escaneado de originales en
papel de color o peridicos.
4. Coloque una esquina del documento de identificacin en la esquina posterior

izquierda del cristal de exposicin.
5. Pulse Comenzar para copiar la cara 1.

6. D la vuelta al documento para escanear el otro lado.
7. Pulse Comenzar para copiar el lado 2. Ambos lados del documento de
identificacin se imprimen en la misma cara de la hoja impresa.
59
60
Copia
4 Fax
Es posible que la funcin Fax no est disponible en su mquina; esto variar segn la
configuracin. Se pueden instalar los servicios opcionales Fax interno y Fax de servidor, pero
no podrn estar activados los dos a la vez.
NOTA: Fax interno es el servicio prefijado cuando ambos servicios estn instalados.
El administrador del sistema configurar el servicio de fax prefijado. En este captulo
encontrar informacin sobre las opciones de fax disponibles.
Fax interno
Una vez activada, esta funcin permite transmitir y recibir trabajos de fax en papel por la
lnea telefnica directamente a y desde otra mquina de fax. Las imgenes se envan desde
su mquina al nmero de fax introducido. Este tipo de fax se transmite por lnea telefnica
comn y est sujeto a las tarifas correspondientes.
Fax de LAN
El fax de red de rea local (LAN) permite enviar documentos a mquinas de fax
directamente desde el equipo. Una vez activada la opcin Fax, puede seleccionarla desde el
controlador de impresin.
La opcin Fax de LAN requiere la instalacin del kit de fax interno en la mquina.
Fax de servidor
Una vez que est activado el servicio opcional de Fax de servidor, podr transmitir y recibir
trabajos de fax en papel sin una lnea telefnica exclusiva en la mquina. Las imgenes se
envan desde su mquina, a travs de la red a un servidor de fax, que las reenva al nmero
de fax introducido.
El acceso a las funciones de fax se obtiene utilizando el botn Pgina de inicio de servicios
del panel de control y Fax para mostrar las fichas de la funcin Fax.
61
Fax
Diferencias de las funciones

El Fax interno tiene ms funciones que el Fax de servidor. La tabla ms abajo
identifica qu funciones tiene cada servicio de fax.
Ficha de fax de la interfaz

de usuario
Ficha 1:
Fax (Fax interno)
Fax bsico (Fax de servidor)
Funcin
Subfunciones/
Opciones
Fax interno
Marcacin
rpida
Agregar (varios
destinatarios)
Marcacin
manual
Remarcacin
Fax de servidor
Para obtener ms
informacin, consulte
pgina 61 (Fax interno) o
pgina 61 (Fax de
servidor).
Ficha 2:
Calidad de imagen
Para obtener ms
pgina 86 (Fax de servidor).
Exploracin a 2
caras
A 1 cara
A 2 caras
A 2 caras, girar
cara 2
Tipo de original
Foto y texto
Texto
Foto
Resolucin
Estndar
Fina
Superfina
Solo estndar y
fina
Caracteres de
marcacin
Libro de
direcciones
Directorio de
fax
Ms claro/Ms
oscuro
Supresin del
fondo
62
No
Autosupresin
Ficha de fax de la interfaz

de usuario
Funcin
Subfunciones/
Opciones
Fax interno
Modo de color
Blanco y negro
Cuatricroma
Ficha 3:
Ajuste de formato
Para obtener ms
Tamao del
original
Autodetectar
Prefijados
rea de
exploracin
personalizada
Ficha 4:
Opciones de fax
Para obtener ms
Guardar para
sondeo
No
S
Sondeo remoto
Sondear fax
remoto
Sondear buzn
remoto
Envo diferido
No
Hora especfica
Enviar texto de
cabecera
No
S
Buzones
Enviar a buzn
remoto
Guardar en
buzn
Imprimir
documentos del
buzn
Eliminar
documentos del
buzn
Funciones de
envo de fax
Envo prioritario
Informes de
faxes
Seleccionar de
la lista
Fax
Fax de servidor
63
Fax
Procedimiento de fax
En esta seccin se describe el procedimiento bsico del envo de faxes. Siga los
siguientes pasos.
Procedimiento para Fax interno y Fax de servidor pgina 64
Marcacin del nmero pgina 68
Comienzo del trabajo de fax pgina 69
Cancelacin del trabajo de fax pgina 69
Procedimiento de Fax de LAN pgina 70
Procedimiento para Fax interno y Fax de servidor

Puede colocar los documentos que se van a enviar por fax en el cristal de
exposicin o en el alimentador de documentos.
pgina 184.
de documentos:

del papel.

de la mquina.
64
Se pueden colocar
pgina 214. para obtener
Fax
3. Coloque la pila en medio de las guas, alinee el borde izquierdo con la bandeja
del alimentador de documentos y ajuste las guas hasta que apenas toquen
el borde de los documentos.
4. Cuando la opcin Suministro de papel se configura en Auto, la mquina

selecciona automticamente la bandeja adecuada.
En los siguientes pasos se explica cmo colocar los documentos en el cristal de
exposicin:
Flecha de
registro

de exposicin.

Si la pantalla muestra Estado de trabajos o Estado de la mquina, pulse el botn
Pgina de inicio de servicios. Si la pantalla tctil muestra otras opciones, por
ejemplo E-mail, seleccione Pgina de inicio de servicios y Fax entre los elementos
que se muestran.
Se pueden seleccionar varias funciones de fax para su trabajo de fax. Las funciones
ms comunes se muestran en la pantalla Fax.
NOTA: La pantalla Fax no es la misma para el Fax de servidor y Fax interno. El Fax
interno tiene ms funciones que el Fax de servidor. Por ejemplo, adems de tener
las funciones estndar Marcacin teclado y Marcacin de grupo, tambin tiene
las funciones Marcacin manual, Marcacin rpida y Remarcacin.
65
Fax

Botn Pgina de
inicio de servicios
2. Seleccione Fax en la pantalla tctil. Asegrese de que se muestre la pantalla

Fax.
NOTA: La siguiente imagen muestra la pantalla Fax interno.
3. Pulse una vez el botn Cancelar todo del panel de control para anular las
selecciones anteriores en caso de que sea necesario. El panel de control
vuelve a la pantalla de Entrada prefijada.
4. Seleccione el botn de la funcin que se requiera.
66
Fax
Fax interno
Funcin
Descripcin
Fax

un trabajo de fax, por ejemplo opciones de marcacin,
resolucin, caras escaneadas, etc.
Calidad de imagen
Utilice esta ficha para ajustar la apariencia de la salida, por

ejemplo calidad de la imagen, modo de color, etc.
Ajuste de formato

ejemplo: el tamao del original.
Opciones de fax
Utilice esta ficha para acceder a otras funciones de fax, por

ejemplo informes, buzones, configuracin de sondeo, etc.
Si fuera necesario, seleccione una de las fichas y configure las opciones de fax.
Fax en la pgina 71.
Calidad de imagen en la pgina 76.
Ajuste de formato en la pgina 77.
Opciones de fax en la pgina 78.
Fax de servidor
Funcin
Descripcin
Fax bsico

un trabajo de fax, por ejemplo, el nmero de fax, la
resolucin, las caras exploradas, etc.
Calidad de imagen
Utilice esta ficha para ajustar la apariencia de la copia

impresa, por ejemplo ms clara/ms oscura, supresin del
fondo, etc.
Ajuste de formato

ejemplo: el tamao del original.
Opciones de fax
Utilice esta ficha para ajustar las funciones de envo, por

ejemplo, envo diferido.
Si fuera necesario, seleccione una de las fichas y configure las opciones de fax.
Fax bsico en la pgina 83.
67
Fax
3 Fax de color
NOTA: Fax de color slo est disponible con Fax interno.
Siga los pasos a continuacin para enviar un trabajo de fax de color.
1. Para fax de color, seleccione Modo de color en la ficha Calidad de imagen.

2. Seleccione Cuatricroma, luego Guardar para confirmar la configuracin.
4 Marcacin del nmero

Seleccione una opcin de marcacin para introducir el nmero de fax.
Fax interno
Opcin
Descripcin
Marcacin teclado
Utilice esta opcin para introducir el nmero con el

teclado numrico.
Marcacin manual
Permite or el tono de marcacin al marcar el nmero de

fax.
Marcacin rpida
Selecciona rpidamente los nmeros guardados en el

libro de direcciones.
Remarcacin
Permite realizar una llamada al ltimo nmero o lista de

nmeros marcados.
Marcacin de grupo
Se utiliza para varios destinos.
Opcin
Descripcin
Marcacin teclado
Utilice esta opcin para introducir el nmero con el

teclado numrico.
Marcacin de grupo
Se utiliza para varios destinos.
Fax de servidor
Para obtener ms informacin sobre las opciones de marcacin:

Opciones de marcacin de Fax interno: Consulte "Opciones de marcacin" en la
pgina 71.
Opciones de marcacin de Fax de servidor: Consulte "Opciones de marcacin"
en la pgina 83.
68
Fax
5 Comienzo del trabajo de fax

Pulse el botn Comenzar. La mquina escanea los originales, marca el nmero
introducido e intenta conectarse con el fax remoto. Una vez conectada, la
mquina local enva el trabajo de fax. Para imprimir un informe de confirmacin o
error, consulte Informe de fax en el captulo Configuracin en la pgina 183.

Para seguir el progreso del trabajo de
fax, pulse el botn Estado de
trabajos del panel de control para
mostrar la pantalla Estado de
trabajos.
La pantalla prefijada Estado de
trabajos muestra todos los trabajos
incompletos, incluido el trabajo de
fax en cola. Si en ese momento no
hay trabajos incompletos
ejecutndose, aparecer un mensaje
que indica que no hay trabajos
activos. Para obtener ms informacin sobre la pantalla Estado de trabajos,
consulte Pantalla de estado de los trabajos en el captulo Copia en la pgina 41.
7 Cancelacin del trabajo de fax

Siga estos pasos para cancelar de forma manual un trabajo de fax activado.
1. Pulse el botn Cancelar del panel de control para anular el trabajo de fax
actual.
2. Para cancelar un trabajo en cola, pulse el botn Estado de trabajos del panel
de control para mostrar la pantalla Trabajos activos.
3. Seleccione el trabajo apropiado de la cola para ver la pantalla Progreso del

trabajo.
4. Seleccione Eliminar en la lista Comandos trabajo.

5. Seleccione Confirmar para eliminar el trabajo o Cancelar para volver a la
pantalla anterior.
69
Fax
Procedimiento de Fax de LAN

En esta seccin se describe el procedimiento bsico del envo de faxes de LAN.
Los documentos se pueden enviar por fax desde su equipo usando los
controladores de impresin suministrados. El controlador de impresin debe
cargarse en cada uno de los equipos que van a utilizar la mquina para enviar
faxes.
1. Haga clic en Imprimir

en la aplicacin.
2. Haga clic en su
mquina para
seleccionar la
impresora.
3. Haga clic en el botn

Propiedades o
Preferencias.
4. Haga clic en Fax en el

men desplegable
Tipo de trabajo.
5. Haga clic en el botn

Agregar destinatario o en el botn Agregar del directorio telefnico para
agregar un destinatario.
6. Haga clic en Aceptar para confirmar el destinatario.

7. Haga clic en Aceptar para confirmar las selecciones en la ventana
Preferencias de impresin.
8. Haga clic en Imprimir para imprimir el documento.

9. Aparecer el cuadro de dilogo Confirmacin de fax. Compruebe el nmero
de fax y haga clic en Aceptar para enviar el fax.
70
Fax
Fax interno
En esta seccin se proporciona ms informacin sobre las funciones del fax
interno.
Fax en la pgina 71.
NOTA: Para obtener informacin sobre el Fax de servidor consulte Fax de servidor
en la pgina 83.
Fax
Utilice las opciones disponibles en esta ficha para introducir el nmero de telfono
del destinatario y seleccionar las funciones estndar del trabajo de fax.
Opciones de marcacin
Utilice las opciones de marcacin para introducir el nmero o nmeros del trabajo
de fax. Los nmeros de fax se pueden introducir utilizando el teclado numrico o
un telfono conectado, mediante la funcin Marcacin rpida o seleccionndolos
en el libro de direcciones.
El libro de direcciones es un listado de nmeros individuales o de grupo que se han
configurado y guardado previamente. Tambin se puede acceder a los nmeros
individuales del libro de direcciones mediante la funcin Marcacin rpida.
NOTA: No hay preferencias de transmisin por usuario.
71
Fax
Marcacin teclado
Utilice esta opcin para introducir el nmero con el teclado numrico. El nmero
introducido aparece en la ventana de fax. Si comete un error al introducir el
nmero, utilice el botn C para borrar el nmero y luego introduzca el nmero
correcto.
Utilice la opcin Marcacin teclado para volver a usar el teclado con el fin de
introducir nmeros de fax tras haber utilizado otros modos de marcacin.
Marcacin manual
Permite or el tono de marcacin al marcar el nmero de fax. Se utiliza cuando se

comparte la lnea para fax y telfono.
Recepcin manual
Le permite recibir un fax si el telfono est acoplado.
Marcacin rpida
Los nmeros para Marcacin rpida se crean automticamente cuando se guarda

un nmero de fax en el libro de direcciones. Usando Marcacin rpida se ahorra el
tiempo de escribir el nmero completo del fax de destino. Para utilizar la
marcacin rpida, ingrese el nmero de marcacin rpida de 3 dgitos requerido.
Para encontrar el nmero de marcacin rpida correspondiente a un nmero de
fax del libro de direcciones, seleccione la opcin Marcacin de grupo y desplcese
por el libro de direcciones para ver los nmeros asignados.
Remarcacin
La remarcacin permite realizar una llamada al ltimo nmero o lista de nmeros

marcados.
Marcacin de grupo
Marcacin de grupo se utiliza cuando el fax se enva a ms de un destino. Los

nmeros de fax pueden agregarse a la lista de marcacin de grupo manualmente
con el teclado, mediante la funcin Marcacin rpida o seleccionndolos en el libro
de direcciones. El libro de direcciones guarda y muestra los detalles de los
destinatarios de fax. La informacin incluye el nombre y el nmero de fax del
destinatario, as como la resolucin y el modo de comunicacin. Las entradas de
grupo o individuales se guardan en el libro de direcciones.
La lista de marcacin de grupo actual muestra una lista de todos los destinatarios
de fax. La lista contiene hasta 200 ubicaciones (se permiten 46 dgitos por
entrada).
Para enviar un fax a varios destinos, se utiliza la opcin Marcacin de grupo. Se
pueden agregar nmeros de destinos para el fax a la lista de marcacin de grupo
actual utilizando cualquiera de los mtodos de marcacin disponibles.
72
Caracteres de
marcacin
Fax
Se pueden agregar caracteres especiales de marcacin al nmero de fax mediante

la opcin Caracteres de marcacin. Los caracteres de marcacin son caracteres
especiales utilizados para introducir los nmeros de fax. Forman parte ntegra del
nmero de telfono.
Carcter
Descripcin
Pausa [,]
Deja tiempo a la mquina para cambiar de una lnea

interna a una lnea externa durante la marcacin
automtica. Para nmeros con cdigo de facturacin,
introduzca una pausa despus del nmero de fax pero
antes del nmero de cdigo de facturacin.
Delimitador de datos
privados [/]
Protege la informacin confidencial. Por ejemplo, si para

una llamada se necesita un cdigo de facturacin especial
o un nmero de tarjeta de crdito. El carcter / debe
seleccionarse antes y despus de introducir nmeros
confidenciales. Los nmeros y caracteres introducidos entre
estos caracteres aparecern como asteriscos (*).
Cambio de pulso a tono

[:]
Se usa para cambiar de marcacin de pulsos a marcacin

DTMF (por tonos). Despus de cambiar de pulsos a tonos,
no puede volver a cambiar al modo original durante el
proceso de fax.
Para seleccionar el carcter deseado:
1. Introduzca el nmero de fax mediante el teclado numrico situado a la

derecha de la pantalla tctil.
2. Si es necesario, seleccione un carcter de marcacin de la pantalla tctil.

3. Seleccione el botn Agregar carcter.
4. Introduzca todos los caracteres que sean necesarios y seleccione el botn
Guardar cuando haya terminado.
5. Pulse el botn Comenzar para transmitir el fax.
Libro de direcciones
El libro de direcciones contiene una lista de direcciones, nmeros y detalles de
utilidad para usted o su empresa. Utilice los botones con flechas hacia arriba/
abajo para encontrar al destinatario. Resalte el destinatario en la lista y pulse el
botn Agregar a destinatarios. Contine este proceso hasta que haya agregado
todos los destinatarios. Cuando haya terminado pulse el botn Hecho. Los
nmeros introducidos aparecern en la lista Destinatarios.
Utilice esta funcin para guardar nombres de destinatarios y nmeros de fax en la
mquina. Las entradas guardadas aqu estarn disponibles para su seleccin
usando la funcin Marcacin de grupo en la ficha Fax. Tambin pueden
configurarse los grupos de marcacin, con muchas entradas individuales.
73
Fax
Esta funcin ahorra

tiempo al enviar faxes a
destinos usados con
frecuencia.
Configuracin del
libro de direcciones
Desde la ficha Fax, seleccione el botn Libro de direcciones para crear una
entrada nueva en el libro de direcciones o para editar una entrada existente:
1. En la pantalla de configuracin del libro de direcciones, introduzca un nmero

del libro de direcciones o seleccione uno de la lista del libro de direcciones.
2. Seleccione el botn Editar detalles.

3. Pulse el campo Nombre de entrada y agregue el nombre del libro de
direcciones (mximo 20 caracteres).
4. Seleccione el botn Guardar para confirmar las entradas.

5. Pulse el campo Nmero de fax y agregue el nmero de fax (incluidos los
caracteres de marcacin) utilizando el teclado numrico.
6. Seleccione el botn Guardar para confirmar las entradas.

7. Pulse el botn Guardar de nuevo para guardar la entrada en el libro de
direcciones y volver a la pantalla Configuracin. Puede guardar hasta 200
entradas.
Configuracin de
agenda telefnica
de grupos
Desde la ficha Fax, seleccione el botn Libro de direcciones para crear una
entrada nueva en el libro de direcciones de grupo o para editar una entrada
existente:
1. Seleccione Grupos en el men desplegable.

2. En la pantalla Configuracin de libro de direcciones de grupo, introduzca un
nmero del libro de direcciones o seleccione uno de la lista del libro de
direcciones.
3. Seleccione el botn Editar detalles.

4. Pulse el campo Nombre grupo e ingrese un nmero de grupo nico (20
caracteres como mximo).
5. Seleccione el botn Guardar para confirmar la entrada.

6. Seleccione el botn Agregar destinatarios.
7. Seleccione la entrada correspondiente del libro de direcciones para aadirla
al grupo. Eljala en la lista utilizando los botones de desplazamiento, o
introduzca el nmero de entrada del libro de direcciones con el teclado.
8. Seleccione el botn Agregar a grupo para agregar el nmero individual al

grupo. Contine seleccionado y aadiendo los nmeros que necesite.
9. Pulse el botn Guardar para guardar las entradas y volver a la pantalla

Configuracin.
74
Fax
Exploracin a 2 caras
Se utiliza para especificar si los originales son a una cara o a dos caras.
A 1 cara
Utilice esta opcin con originales que slo estn impresos por una cara.
A 2 caras
Utilice esta opcin con originales que estn impresos por ambas caras.
A 2 caras, girar
cara 2
Utilice esta opcin para los originales que estn impresos por ambas caras y con
segunda cara girada. Por ejemplo, si est explorando un calendario que utiliza un
formato "cabecera contra pie".
Tipo de original
Utilice esta funcin para mejorar la calidad del fax basndose en el tipo de original
que se est escaneando.
Las opciones disponibles son:
Opcin
Descripcin
Texto
Utilice esta opcin para originales que contienen texto o dibujos

lineales.
Foto y texto
Utilice esta opcin con imgenes litogrficas de alta calidad o

con fotografas de tonos continuos con texto.
Foto
Utilice esta opcin con fotografas de tonos continuos.
Resolucin
La resolucin afecta el aspecto del fax en el terminal receptor de fax. Una
resolucin ms alta ofrece una mejor calidad para fotos. Sin embargo, una
resolucin ms baja reduce el tiempo de comunicacin.
Estndar 200 x 100 ppp: recomendada para documentos de texto. Requiere
menor tiempo de comunicacin, pero no genera la mejor calidad de imagen en
ilustraciones y fotografas.
Fina 200 x 200 ppp: recomendada para dibujos lineales y fotos. Es la resolucin
prefijada y resulta la mejor opcin en la mayora de casos.
Superfina 600 x 600 ppp: recomendada para fotografas y grficos de alta
calidad. Genera los archivos de mayor tamao pero ofrece la mejor calidad de
imagen.
75
Fax
Calidad de imagen
La ficha Calidad de imagen contiene opciones que le ayudan a mejorar el aspecto
y el estilo del documento enviado por fax.
Ms claro/Ms oscuro
Ajusta la claridad o la oscuridad de la salida.
Supresin del fondo

Modo de color
Utilice esta opcin para transmitir el fax en blanco y negro o en color.
Opcin
Descripcin
Blanco y negro
Transmite la imagen en blanco y negro.
Cuatricroma
Transmite la imagen en color.
Seleccione el botn Guardar para confirmar la seleccin.

NOTA: El dispositivo de destino debe ser compatible con el fax de color para que
los trabajos entrantes reciban trabajos de fax de color.
76
Fax
Ajuste de formato
Tamao del original

Autodetectar
Prefijados
Utilice esta opcin para permitir que la mquina determine automticamente el

tamao de los originales que se colocan en el alimentador de documentos.
Utilice esta opcin para especificar las dimensiones del rea de exploracin del
documento cuando escanee desde el cristal de exposicin. Existen varias
dimensiones que corresponden a los tamaos y orientaciones ms comunes.
Tamao
personalizado
Utilice esta opcin para ajustar las dimensiones de exploracin manualmente con
los botones de desplazamiento.
Originales de varios
tamaos
Utilice esta funcin para copiar un documento que contiene originales de

diferentes tamaos. Los originales tienen que tener la misma anchura; por
ejemplo: 216 x 279 mm y 216 x 355 mm (8.5 x 11 pulgadas y 8.5 x 14 pulgadas).
Coloque los documentos en el alimentador de documentos cuando utilice esta
funcin.
77
Fax
Opciones de fax
La ficha Opciones de fax disponible con el Fax interno proporciona funciones de
fax adicionales que se puede utilizar cuando se realiza la transmisin de faxes.
Para ver todas las opciones de una funcin, seleccione la funcin que corresponda.
Si es necesario, es posible seleccionar varias opciones para cada trabajo de fax.
Sondeo
El sondeo permite guardar documentos de fax en la memoria de la mquina para
su recuperacin por otra mquina de fax remota, o para sondear una mquina de
fax o buzn remotos con el fin de recuperar informacin.
Guardar para sondeo

Esta opcin permite a los usuarios escanear documentos y guardarlos. Cuando las
mquinas remotas sondean el dispositivo, pueden recuperar los documentos
escaneados. Se pueden configurar claves para controlar qu mquinas tienen
acceso a los documentos guardados.
Guardar para
sondeo
Los documentos guardados no se eliminarn despus de un sondeo correcto.
Imprimir todo
Para imprimir documentos guardados para sondeo.
Eliminar todo
Se eliminan todos los documentos guardados para sondeo.

NOTA: las opciones Imprimir y Eliminar solo estn disponibles cuando se ha
activado la funcin Guardar para sondeo.
78
Fax
Sondeo remoto
Sondear fax remoto
Esta opcin permite a los usuarios contactar con una mquina de fax remota para
localizar y recibir faxes guardados por la mquina remota. Se puede sondear ms
de una mquina remota a la vez. Esta funcin se activa seleccionando Sondear
fax remoto y pulsando S.
Introduzca el nmero del fax remoto que desea sondear. Sondee ms de una
mquina remota usando la funcin Marcacin de grupo.
Use la funcin Envo diferido para sondear a una hora concreta. De esta forma se
puede sondear la mquina remota cuando la lnea est menos congestionada o
cuando se aplican las tarifas ms baratas. Slo se permite un trabajo de sondeo
diferido a la vez.
Despus de introducir el nmero de la mquina remota y, si procede, la hora en que
desea sondear, pulse el botn Comenzar en el teclado numrico para iniciar el
sondeo de la mquina remota o para guardar el comando de sondeo.
Todos los documentos que se han sondeado con xito desde la mquina remota
se imprimen en su mquina.
Sondear buzn
remoto
Esta opcin permite al usuario contactar con un buzn remoto alojado en un fax
remoto. Cuando se ha establecido contacto con la mquina remota, sta enva los
faxes guardados en el buzn. Para utilizar esta opcin, necesita saber el nmero y
la clave del buzn remoto.
Introduzca el nmero de fax de la mquina remota mediante el panel de control,
o seleccione el botn Marcacin de grupo y seleccione el nmero correspondiente
en el libro de direcciones. La opcin Libro de direcciones de grupo no est
disponible al usar la funcin de sondeo de buzn remoto, ya que slo puede
introducirse un nmero de telfono a la vez.
Para sondear un buzn remoto, debe conocer el nmero de buzn. Utilice el
teclado numrico para introducir el nmero del buzn que desea sondear en el
campo Nmero de buzn.
Si el buzn remoto est protegido con una clave, utilice el teclado numrico para
introducir la clave en el campo Clave. Si la clave no coincide con la clave del buzn
remoto, no se podr realizar el sondeo.
NOTA: Si el campo Clave se deja en blanco, se usa la clave prefijada de 0000.
Despus de introducir el nmero y los detalles del buzn de la mquina remota que
desea sondear, pulse el botn Comenzar del panel de control para iniciar el sondeo
del buzn de la mquina remota.
Todos los documentos de fax que se han sondeado correctamente desde el buzn
remoto se imprimen en su mquina.
79
Fax
Envo diferido
La opcin Envo diferido permite especificar la hora de la transmisin del fax o del
sondeo. Esta opcin se puede utilizar para retrasar la transmisin de un trabajo de
fax 15 minutos, como mnimo, y 23 horas y 59 minutos como mximo,
especificando la hora a la que se va a enviar el fax.
Seleccione No para enviar el fax inmediatamente.
Seleccione Hora especfica para introducir la hora a la que desea enviar el fax.
Introduzca las horas y los minutos por separado y seleccione AM o PM para
determinar si desea enviar el fax por la maana o por la tarde.
Enviar texto de cabecera

Seleccione S para activar la inclusin de una cabecera para los faxes enviados.
Para obtener los detalles sobre la cabecera de transmisin, consulte Texto de
cabecera de transmisin en el captulo Configuracin en la pgina 179.
Buzones
Los buzones son reas de memoria de la mquina donde se guardan los faxes de
entrada o desde donde se pueden sondear los faxes de salida (consulte Sondeo
pgina 78). El administrador de la mquina puede configurar hasta 200 buzones
en la mquina.
Se puede utilizar un buzn situado en la misma mquina que se est usando
(buzn local), o un buzn situado en una mquina remota (buzn remoto).
Los buzones locales pueden contener tanto documentos guardados como
documentos recibidos. Los documentos guardados los coloca en el buzn local el
usuario situado junto a la mquina, los documentos recibidos se colocan en el
buzn local desde un fax remoto. El buzn local puede estar protegido con una
clave y un usuario local puede borrar o imprimir su contenido.
Los documentos contenidos en el buzn local se reconocen como guardados para
sondeo, impresin o eliminacin por el usuario. Para acceder a un buzn, debe
introducir el nmero de 3 dgitos del buzn y, si procede, la clave de 4 dgitos del
buzn. Contacte con el administrador del sistema si necesita informacin
adicional.
NOTA: El tiempo de almacenamiento de los faxes lo configura el administrador
de la mquina.
Guardar en buzn
Permite a los usuarios escanear y guardar documentos de fax para sondeo. Los
documentos se guardan en el buzn y se envan automticamente a una mquina
remota de fax cuando as se solicite.
1. Introduzca el nmero de buzn (20 dgitos como mximo).

2. Introduzca la clave del buzn (cdigo de 4 dgitos).
3. Pulse Comenzar.
80
Imprimir
documentos del
buzn
Fax
Permite imprimir en papel los documentos guardados en un buzn.

3. Pulse Comenzar.
Eliminar
documentos del
buzn
Permite eliminar todos los documentos guardados en un buzn.

NOTA: Si se selecciona el botn Eliminar documentos del buzn o Imprimir
documentos del buzn, tanto los documentos recibidos como los guardados
dentro del buzn seleccionado se imprimirn o se eliminarn.

3. Pulse Comenzar.
Enviar a buzn
remoto
Permite enviar un documento de fax directamente al buzn privado de una

persona en una mquina remota.
NOTA: Esta funcin slo estar disponible cuando la mquina remota tenga
disponible la funcin de buzn y cuando el usuario que enva el documento
conozca el nmero de buzn del destinatario.
Introduzca el nmero de fax del destinatario usando el panel de control, o
seleccione el botn Marcacin de grupo y seleccione el destinatario en el libro de
direcciones. La opcin Libro de direcciones de grupo no est disponible al usar la
funcin de envo a un buzn remoto, ya que slo puede introducirse un nmero de
telfono en cada envo.
Si se ha activado la opcin, se imprime un informe de confirmacin cuando los
documentos se han enviado a un buzn remoto.
Funciones de envo de fax

Permite dar prioridad a los trabajos y que se impriman los informes.
Envo prioritario
Permite dar prioridad a su trabajo y enviarlo antes de enviar los otros trabajos de
fax que estn en la memoria.
Informes de faxes
Permite imprimir los informes de fax de la lista prefijada.
81
Fax
Funciones Reenviar a fax y a e-mail

La funcin Reenviar a fax y a e-mail permite que los faxes de entrada o de salida
se reenven automticamente a otro nmero de fax o direccin de e-mail. El
administrador de la mquina configura la funcin a travs de la IU web. El
administrador de la mquina tambin puede activar la opcin Imprimir copia local
para imprimir una copia local del fax o e-mail reenviado o recibido.
Para obtener ms informacin sobre esta funcin, consulte la Gua de
administracin del sistema, o pngase en contacto con su administrador del
sistema.
Reenviar a fax
Esta funcin permite que los faxes de entrada o salida se reenven
automticamente a un destinatario de fax annimo.
Puede elegir reenviar los siguientes faxes:
Faxes transmitidos
Faxes recibidos
Todos los faxes
Reenviar a e-mail
Esta funcin permite que los faxes de entrada o salida se reenven
automticamente a otro destinatario de e-mail.
Puede elegir reenviar los siguientes faxes:
Faxes transmitidos
Faxes recibidos
Todos los faxes
Cuando se reenve a un destinatario de e-mail, puede seleccionar uno de estos
formatos de salida:
PDF: Portable Document Format (formato de documento porttil).
TIFF: Del ingls Tagged-Image File Format.
82
Fax
Fax de servidor
En esta seccin se proporciona ms informacin sobre las funciones del fax de
servidor.
Fax bsico en la pgina 83.
NOTA: Para obtener informacin sobre Fax interno consulte Fax interno en la
pgina 71.
Fax bsico
Utilice las opciones disponibles en esta ficha para introducir el nmero de telfono
del destinatario y seleccionar las funciones estndar del trabajo de fax.
Utilice las opciones de marcacin para introducir el nmero o nmeros del trabajo
de fax. Los nmeros de fax se pueden introducir utilizando el teclado numrico o
un telfono conectado, o bien seleccionndolos en el directorio de fax.
El directorio de fax es un listado de nmeros individuales que se han configurado
y guardado previamente.
NOTA: No hay preferencias de transmisin por usuario.
83
Fax
Marcacin teclado
Utilice esta opcin para introducir el nmero con el teclado numrico. El nmero
introducido aparece en la ventana de fax. Si comete un error al introducir el
nmero, utilice el botn C para borrar el nmero y luego introduzca el nmero
correcto.
Utilice la opcin Marcacin teclado para volver a usar el teclado con el fin de
introducir nmeros de fax tras haber utilizado otros modos de marcacin.
Marcacin de grupo
Marcacin de grupo se utiliza cuando el fax se enva a ms de un destino. Los

nmeros de fax pueden agregarse a la lista de marcacin de grupo manualmente
con el teclado o el directorio de fax.
Caracteres de
marcacin
Se pueden agregar caracteres especiales de marcacin al nmero de fax mediante

la opcin Caracteres de marcacin. Los caracteres de marcacin son caracteres
especiales utilizados para introducir los nmeros de fax. Forman parte ntegra del
nmero de telfono.
Carcter
Descripcin
Pausa [,]
Deja tiempo a la mquina para cambiar de una lnea

interna a una lnea externa durante la marcacin
automtica. Para nmeros con cdigo de facturacin,
introduzca una pausa despus del nmero de fax pero
antes del nmero de cdigo de facturacin.
Delimitador de datos
privados [/]
Protege la informacin confidencial. Por ejemplo, si para

una llamada se necesita un cdigo de facturacin especial
o un nmero de tarjeta de crdito. El carcter / debe
seleccionarse antes y despus de introducir nmeros
confidenciales. Los nmeros y caracteres introducidos entre
estos caracteres aparecern como asteriscos (*).
Cambio de pulso a tono

[:]
Se usa para cambiar de marcacin de pulsos a marcacin

DTMF (por tonos). Despus de cambiar de pulsos a tonos,
no puede volver a cambiar al modo original durante el
proceso de fax.
Para seleccionar el carcter deseado:
1. Seleccione el botn Caracteres de marcacin.

2. Seleccione el carcter deseado.
3. Seleccione el botn Cerrar.
4. Cuando el nmero de fax est completo, seleccione Agregar.
84
Fax
Directorio de fax
El directorio de fax contiene una lista de nmeros de utilidad para usted o su
empresa. Utilice los botones con flechas hacia arriba/abajo para encontrar al
destinatario. Resalte el destinatario en la lista y pulse el botn Agregar a
destinatarios. Contine este proceso hasta que haya agregado todos los
destinatarios. Los nmeros introducidos aparecern en la lista Destinatarios.
Esta funcin ahorra
tiempo al enviar faxes a
destinos usados con
frecuencia.
Configuracin del
directorio de fax
En la ficha Fax, seleccione el botn Directorio de fax para crear una entrada nueva
del directorio de fax:
1. Seleccione una fila vaca en la lista Nmero de telfono.

2. Seleccione Editar.
3. Utilice el teclado en la interfaz de usuario o el teclado en el panel de control
para introducir el nmero de fax.
4. Seleccione Guardar.
NOTA: Para editar una entrada, siga el procedimiento anterior pero seleccione la
entrada que desea editar en vez de la fila vaca.
A 1 cara
Utilice esta opcin con originales que slo estn impresos por una cara.
A 2 caras
Utilice esta opcin con originales que estn impresos por ambas caras.
A 2 caras, girar
cara 2
Utilice esta opcin para los originales que estn impresos por ambas caras y con
segunda cara girada. Por ejemplo, si est explorando un calendario que utiliza un
formato "cabecera contra pie".
85
Fax
Tipo de original
Utilice esta funcin para mejorar la calidad del fax basndose en el tipo de original
que se est escaneando.
Las opciones disponibles son:
Opcin
Descripcin
Texto
Utilice esta opcin para originales que contienen texto o dibujos

lineales.
Foto y texto
Utilice esta opcin con imgenes litogrficas de alta calidad o

con fotografas de tonos continuos con texto.
Foto
Utilice esta opcin con fotografas de tonos continuos.
Resolucin
La resolucin afecta el aspecto del fax en el terminal receptor de fax. Una
resolucin ms alta ofrece una mejor calidad para fotos. Sin embargo, una
resolucin ms baja reduce el tiempo de comunicacin.
Estndar 200 x 100 ppp: recomendada para documentos de texto. Requiere
menor tiempo de comunicacin, pero no genera la mejor calidad de imagen en
ilustraciones y fotografas.
Fina 200 x 200 ppp: recomendada para dibujos lineales y fotos. Es la resolucin
prefijada y resulta la mejor opcin en la mayora de casos.
Calidad de imagen
La ficha Calidad de imagen contiene opciones que le ayudan a mejorar el aspecto
y el estilo del documento enviado por fax.
86
Fax
Ms claro/Ms oscuro
Supresin del fondo

Ajuste de formato
Tamao del original

Autodetectar
Prefijados
Tamao
personalizado
Utilice esta opcin para permitir que la mquina determine automticamente el

tamao de los originales que se colocan en el alimentador de documentos.
Utilice esta opcin para ajustar las dimensiones de escaneado manualmente con
los botones de desplazamiento.
87
Fax
Opciones de fax
La ficha Opciones de fax disponible con el fax de servidor proporciona funciones
de fax adicionales que se pueden utilizar cuando se realizan transmisiones de
faxes.
Envo diferido
Permite especificar la hora de la transmisin del fax o del sondeo. Esta opcin se
puede utilizar para retrasar la transmisin de un trabajo de fax 23 horas y 59
minutos como mximo, especificando la hora a la que se va a enviar el fax.
Seleccione No para enviar el fax inmediatamente.
Seleccione Hora especfica para introducir la hora a la que desea enviar el fax.
88
5 Exploracin de red
En este captulo encontrar informacin sobre las opciones disponibles con la funcin
Exploracin de red. Exploracin de red es una funcin estndar en las mquinas WorkCentre
4250S/4260S, 4250X/4260X y 4250XF/4260XF.
La exploracin (o escaneado) de red permite crear un archivo electrnico de imgenes.
Si la opcin Exploracin de red ha sido activada, es posible crear un archivo electrnico a
partir de un original de papel. El archivo electrnico se puede archivar, enviar por fax o
distribuir por e-mail.
89
Exploracin de red
Procedimiento de escaneado
En esta seccin se describe el procedimiento bsico de escaneado. Siga los
siguientes pasos.
Seleccin de Exploracin de red pgina 91
Seleccin de la plantilla de escaneado de red pgina 92
Modificar la configuracin de las funciones pgina 93
Iniciar el trabajo de exploracin de red pgina 93
Cancelar el trabajo de exploracin de red pgina 94
Colocacin de los documentos

Los documentos a escanearse pueden colocarse en el cristal de exposicin o en el
de documentos:

del papel.

de la mquina.
3. Coloque la pila entre las guas, alinee

el borde izquierdo con la bandeja del
alimentador de documentos y ajuste
las guas hasta que apenas toquen el
borde de los documentos.
90
Exploracin de red
exposicin:
Flecha de
registro

de exposicin.
1 Seleccin de Exploracin de red

Pulse el botn Pgina de inicio de servicios y seleccione Exploracin de red entre
los elementos que se muestran.

Botn Pgina de
inicio de servicios
91
Exploracin de red
2. Seleccione Exploracin de red en la pantalla tctil. Asegrese de que se

muestre la pantalla Exploracin de red.

2 Seleccin de la plantilla de escaneado de red

Exploracin de red utiliza plantillas prefijadas, creadas por el administrador del
sistema. Estas plantillas contienen opciones de funciones personalizadas para el
usuario. Para avanzar por la lista, use los botones de desplazamiento hacia arriba/
abajo que se encuentran a la derecha de la lista de plantillas de la ficha
Exploracin de red y seleccione una plantilla.
Para obtener ms informacin sobre las plantillas de exploracin de red, consulte
Exploracin de red en la pgina 96.
92
Exploracin de red
3 Modificar la configuracin de las funciones

Para modificar temporalmente la configuracin de la plantilla, realice lo siguiente:
1. Pulse el botn Cancelar todo del panel de control una vez para cancelar las
selecciones anteriores. El panel de control vuelve a la pantalla de Entrada
prefijada.
2. Seleccione una de las siguientes fichas para la funcin requerida.

Funcin
Descripcin
Exploracin de red
Utilice las funciones de esta ficha para seleccionar la

plantilla requerida. Utilice esta funcin para modificar
temporalmente la informacin relativa al original, por
ejemplo, exploracin en color, originales a 2 caras, etc.
Configuracin
avanzada
Utilice las funciones de esta ficha para actualizar plantillas

creadas recientemente o modificar temporalmente las
configuraciones de exploracin que se refieren al aspecto y
al estilo, por ejemplo, calidad de imagen, resolucin,
tamao de archivo, etc.
Ajuste de formato
Utilice las funciones de esta ficha para modificar

temporalmente la informacin relacionada con su original,
por ejemplo, tamao del original escaneado, explorar hasta
el borde.
Opciones de archivo
Utilice las funciones de esta ficha para administrar los

destinos, formatos y metadatos de archivos.
Si es preciso, seleccione una de las fichas y configure las opciones de exploracin

de red. Para obtener informacin sobre las distintas fichas, consulte lo siguiente:
Exploracin de red en la pgina 96.
Configuracin avanzada en la pgina 100.
Opciones de archivo en la pgina 104.
4 Iniciar el trabajo de exploracin de red

Pulse el botn Comenzar. La mquina escanear los originales y los transferir al
depsito de escaneado identificado por la plantilla seleccionada.
93
Exploracin de red

Para seguir el progreso del
trabajo de escaneado, pulse el
botn Estado de trabajos del
panel de control para mostrar la
pantalla Estado de trabajos.
La pantalla Estado de trabajos
prefijada muestra todos los
trabajos incompletos, incluido el
trabajo de exploracin de red en
cola. Si en ese momento no hay trabajos incompletos ejecutndose, aparecer un
mensaje que indica que no hay trabajos activos. Para obtener ms informacin
sobre la pantalla Estado de trabajos, consulte Pantalla de estado de los trabajos
en el captulo Copia en la pgina 41.
6 Cancelar el trabajo de exploracin de red

Siga estos pasos para cancelar de forma manual un trabajo de escaneado
activado.
1. Pulse el botn Cancelar del panel de control para anular el trabajo de

escaneado actual.
3. Seleccione el trabajo adecuado de la cola.

pantalla anterior.
94
Exploracin de red
Recursos de exploracin de red

Se puede agregar software de escaneado adicional a las capacidades de
escaneado de la mquina:
FreeFlow
SMARTsend
Servidor de exploracin y software de encaminamiento que admite varios

dispositivos multifuncionales Xerox. Convierte documentos en papel a formato
electrnico y los enva a varios destinos (e-mail, depsitos de documentos,
carpetas de red e incluso impresoras remotas) con una sola exploracin.
95
Exploracin de red
Exploracin de red
Hay dos importantes reas de informacin en la ficha Exploracin de red: Lista de
plantillas y Detalles de plantilla.
Para obtener ms informacin sobre las plantillas, consulte Descripcin general de
las plantillas en la pgina 97 y Depsitos en la pgina 97.
Destinos de plantillas
La lista de destinos de plantillas muestra todas las plantillas disponibles para el
usuario. Inicialmente, la plantilla prefijada de fbrica "PREFIJADA" (DEFAULT), en
maysculas, se muestra en la lista de plantillas. La plantilla prefijada se muestra en
la parte superior de la lista y se selecciona automticamente. El resto de las
plantillas aparecen en orden alfanumrico. No podr almacenar ms de 250
plantillas.
La lista de plantilla contiene dos tipos de plantillas:
Plantillas de red: estas plantillas son almacenadas en un depsito de plantillas
remoto, y se crean con el software FreeFlow, SMARTsend.

Tambin se puede
crear una plantilla
prefijada con el software
FreeFlow SMARTsend.
La palabra "prefijada"
(default) aparecer en
minscula.
96
Plantillas locales: estas plantillas se almacenan en el dispositivo local y se crean
con los controladores de servicio de Internet CentreWare, WAI o TWAIN.
Exploracin de red
Detalles
La seccin Detalles que se encuentra en el lado derecho de la pantalla contiene
informacin acerca de la plantilla seleccionada. Cada vez que selecciona un
archivo de una plantilla, esta rea se actualizar a fin de mostrar informacin
relacionada con la plantilla seleccionada.
NOTA: Todo cambio hecho en la plantilla desde la mquina ser temporal. Si
desea que los cambios sean permanentes, deber efectuarlos utilizando la misma
utilidad que se us para crear la plantilla.
Descripcin general de las plantillas

Para una buena exploracin de red es necesario seleccionar una plantilla en la
mquina. Las plantillas cuentan con opciones preseleccionadas que se aplicarn al
original escaneado; por ejemplo, informacin sobre el destino final del trabajo
(depsito). Las opciones de calidad de imagen se definen en la plantilla junto con
el nombre de la plantilla.
Creacin de
plantillas
Seleccin de una
plantilla
Modificacin de las
selecciones
preprogramadas de
plantillas
Consulte el CD del administrador del sistema para obtener ms informacin sobre

la creacin de plantillas.
Seleccione una plantilla basndose en el lugar al que se debe enviar el archivo.

Generalmente, el administrador del sistema tiene establecida una plantilla para
que cada usuario la utilice.
Despus de seleccionar una plantilla, es posible cambiar, de forma temporal, la

mayora de las opciones preprogramadas, tales como caras a escanear, calidad de
imagen y resolucin. El destino de salida asignado a la plantilla no se puede
modificar en la mquina, pero se puede agregar un destino alternativo.
Depsitos
Los depsitos (o repositorios) son directorios o lugares de almacenamiento que se
establecen en el servidor con el fin de guardar los archivos escaneados. Antes de
poder utilizar Exploracin de red, el administrador del sistema debe configurar los
depsitos disponibles para su mquina. Los depsitos se definen en la plantilla y
no se pueden modificar desde la mquina. Pueden definirse hasta cinco depsitos
(uno prefijado, 1 dedicado para el fax de servidor y tres adicionales).
97
Exploracin de red
Color de salida
Utilice esta opcin para escanear originales en blanco y negro, escala de grises o
en color.
Opcin
Descripcin
Cuatricroma
Utilice esta opcin para escanear un original en color.
Escala de grises
Utilice esta opcin para escanear un original con varios tonos

de gris.
Blanco y negro
Utilice esta opcin para escanear un original en blanco y negro.
Exploracin de red a 2 caras

Opcin
Descripcin
A 1 cara
Utilice esta opcin con originales que slo estn impresos por
una cara.
A 2 caras
Utilice esta opcin con originales que estn impresos por

ambas caras.
A 2 caras, girar
cara 2

ambas caras. Esta opcin girar la cara 2.
Tipo de original
Utilice esta funcin para seleccionar el tipo de original escaneado.
98
Opcin
Descripcin
Foto y texto
Utilice esta opcin para originales que contengan fotografas y

texto.
Foto
Utilice esta opcin para fotografas de tonos continuos o con

originales de medios tonos impresos con alta calidad.
Texto
Utilice esta opcin para originales que contienen texto o

dibujos lineales.
Exploracin de red
Resolucin
La resolucin incide en la apariencia de la imagen escaneada. Cuanto mayor sea
la resolucin de escaneado (ppp, puntos por pulgada), mejor ser la calidad de
imagen.
Resolucin
Descripcin
72 x 72 ppp
Produce el tamao de archivo de imagen ms pequeo y es la

opcin recomendada para documentos que vayan a archivarse o
verse electrnicamente.
100 x 100 ppp
Produce un tamao de archivo pequeo y es la opcin

recomendada para documentos de texto sencillos.
200 x 200 ppp
Se recomienda para documentos de texto y dibujos lineales de

calidad media.
300 x 300 ppp

alta calidad. Tambin se puede usar para fotos y grficos de
calidad media. Se trata de la resolucin prefijada y la mejor
opcin para la mayora de los documentos.
400 x 400 ppp
Se recomienda para fotos y grficos de calidad media. Ofrece

imgenes de buena calidad y un tamao de archivo ms pequeo
que el que ofrece la resolucin 600 x 600 ppp.
600 x 600 ppp
Se recomienda para fotos y grficos de alta calidad. Genera los

archivos de mayor tamao pero ofrece la mejor calidad de
imagen.
Si se selecciona Modo de color, la resolucin mxima es 300 x 300 ppp.
99
Exploracin de red
Configuracin avanzada
La ficha Configuracin avanzada permite la actualizacin de las plantillas de
escaneado que acaban de crearse o la manipulacin temporal de las plantillas de
escaneo para mejorar el aspecto y el estilo de la imagen escaneada.
Ms claro/Ms oscuro
Supresin del fondo

Resolucin
Consulte "Resolucin" en la pgina 99.
Calidad/Tamao de archivo
Las opciones de Calidad/Tamao de archivo le permiten elegir entre calidad de
imagen escaneada y tamao de archivo.
100
Opcin
Descripcin
Calidad normal
Utilice esta opcin para producir imgenes de

buena calidad con el tamao de archivo ms
pequeo posible.
Exploracin de red
Opcin
Descripcin
Calidad superior
Esta opcin proporciona imgenes de alta

calidad y tamaos de archivo ms grandes.
Calidad mxima
Utilice esta opcin para obtener la mxima

calidad de imagen con el tamao de archivo
ms grande.
NOTA: Los archivos grandes no son adecuados para compartir y transmitir a

travs de la red debido a la alta demanda de procesamiento que deben soportar
los recursos del sistema.
Actualizar plantillas
Utilice esta funcin si desea actualizar las plantillas de red y no puede esperar a
que el sistema actualice automticamente la mquina. Las actualizaciones de las
plantillas locales son inmediatas y automticas.
NOTA: La actualizacin de la plantilla puede tardar unos minutos.
101
Exploracin de red
Ajuste de formato
Utilice esta funcin para modificar temporalmente la informacin relacionada con
su original.
Tamao del original

NOTA: Si la mquina no muestra la opcin Originales de varios tamaos, se
recomienda usar originales del mismo tamao.
102
Opcin
Descripcin
Autodetectar
Utilice esta opcin para permitir que la mquina

reconozca el tamao de los originales que se
colocan en el alimentador de documentos.
Tamao manual
Utilice las opciones Prefijados y Tamao

personalizado para especificar las dimensiones del
rea de exposicin del documento cuando escanee
desde el cristal de exposicin. Existen varias
dimensiones que corresponden a los tamaos y
orientaciones ms comunes. Seleccione un tamao
estndar o utilice Tamao personalizado para
ajustar manualmente las dimensiones de
exploracin.
Exploracin de red
Explorar hasta el borde

Cuando se activa la opcin Explorar hasta el borde, el dispositivo escanear la
imagen hasta los bordes del original.
Si Explorar hasta el borde est ajustado en No, se aadir un pequeo borde en
blanco alrededor de los bordes de exploracin para evitar que aparezcan lneas
desiguales alrededor de los bordes.
103
Exploracin de red
Opciones de archivo
Utilice esta funcin para administrar los destinos, los formatos y los metadatos del
archivo.
Nombre del archivo

Utilice esta opcin para cambiar el nombre del archivo de la plantilla prefijada.
Escriba el nombre del archivo con el teclado de la pantalla tctil y, a continuacin,
seleccione el botn Guardar.
Utilice las siguientes opciones para configurar la poltica si el nombre del archivo
ya existe.
104
Opcin
Descripcin
Cambiar nombre archivo

nuevo
Utilice esta opcin si quiere que la mquina le

asigne un nombre nico al archivo (o carpeta)
nuevo.
Aadir al archivo existente
Utilice esta funcin para agregar el archivo de

imgenes escaneadas recientemente creado a un
documento existente con el mismo nombre que el
documento que se escanea.
Est opcin no est disponible para las opciones de
formato de archivo TIFF multipgina y PDF.
Sobrescribir el archivo
existente
Utilice esta funcin para sustituir el archivo

existente que tiene el mismo nombre que el archivo
recientemente creado de imgenes escaneadas.
Exploracin de red
Opcin
Descripcin
No guardar
Utilice esta funcin para interrumpir la operacin

de escaneado cuando se detecta un archivo que
tiene el mismo nombre que el archivo de imgenes
escaneadas creado recientemente.
Agregar fecha a nombre
Utilice esta opcin si quiere que la mquina le

asigne un nombre nico al archivo (o carpeta)
nuevo, junto con la fecha y hora actual.
Formato del archivo

Utilice la opcin Formato del archivo cuando el trabajo deba enviarse con un
formato de archivo diferente al establecido como prefijado de la plantilla.
Opcin
Descripcin
PDF
Portable Document Format (formato de documento porttil). Con

el software adecuado, el destinatario de la imagen escaneada
puede ver o imprimir el archivo sin importar la plataforma de su
equipo. Los archivos PDF se suelen abrir con Adobe Acrobat
Reader.
TIFF
multipgina
Tagged-Image File Format (formato de archivo de imagen

etiquetada). Archivo de grficos que se puede abrir con diversos
paquetes de software de grficos en diversas plataformas.
TIFF de una
pgina

JPEG
Los formatos JPEG son archivos de grficos a los que se puede

acceder con cualquier aplicacin de edicin de imgenes o
grficos.
NOTA: La opcin JPEG est disponible slo en modo de color o
escala de grises.
Campos de administracin de documentos

La funcin Campos de administracin de documentos proporciona informacin
que se archiva con los documentos escaneados en el historial de trabajos.
Pueden utilizarse aplicaciones de otros fabricantes para buscar, archivar y
distribuir trabajos basados en su informacin de historial de trabajos.
Aadir destinos de archivo

El administrador del sistema puede configurar varios destinos de escaneado de red
en la mquina. Una vez configurados, el usuario puede aadir cualquiera de estos
destinos a la plantilla existente.
105
Exploracin de red
106
6 E-mail
Explorar a E-mail es una funcin estndar en las mquinas WorkCentre 4250S/4260S,
4250X/4260X y 4250XF/4260XF. En este captulo encontrar informacin sobre las
opciones de e-mail disponibles.
Al activarse, las imgenes escaneadas se pueden enviar como un documento adjunto de
e-mail a un destinatario o destinatarios de e-mail. Se accede a las funciones de e-mail
mediante el botn Pgina de inicio de servicios del panel de control.
Las fichas disponibles para seleccionar las funciones de e-mail son:
E-mail en la pgina 116
Configuracin avanzada en la pgina 120
Ajuste de formato en la pgina 122
Opciones de e-mail en la pgina 123
107
E-mail
Procedimiento de envo de e-mail

En esta seccin se describe el procedimiento bsico para enviar mensajes de e-mail
desde la mquina. Siga los pasos a continuacin:
Introduccin de la direccin en la pgina 111
Comienzo del trabajo de e-mail pgina 114
Cancelacin del trabajo de e-mail pgina 115
Colocacin de los documentos

Puede colocar los documentos que se van a enviar por e-mail en el cristal de
exposicin o en el alimentador de documentos.
pgina 184
de documentos:

del papel.

de la mquina.
108
6 E-mail
Se pueden colocar
pgina 214 para obtener
3. Coloque la pila entre las guas, alinee el borde izquierdo con la bandeja del
alimentador de documentos y ajuste las guas hasta que apenas toquen el
exposicin:
Flecha de
registro

de exposicin.

Pulse el botn Pgina de inicio de servicios y seleccione E-mail entre los
elementos que se muestran.
Se pueden seleccionar varias funciones de e-mail para el trabajo de e-mail. Las
funciones ms comunes se muestran en la pantalla E-mail.
109
E-mail

Botn Pgina de
inicio de servicios
2. Seleccione E-mail en la pantalla tctil. Asegrese de que se muestre la

pantalla E-mail.

3. Pulse el botn Cancelar todo en el panel de control para cancelar las

selecciones anteriores. El panel de control vuelve a la pantalla de Entrada
prefijada.
4. Seleccione el campo De: en la pantalla tctil. Aparecer la pantalla Teclado.

5. Introduzca su direccin de e-mail como remitente y seleccione Guardar.
NOTA: Si se accede a la funcin E-mail a travs del Modo de autenticacin, la
direccin de e-mail del remitente se completar automticamente. El remitente
tambin puede buscar la direccin de e-mail a travs del libro de direcciones.
110
6 E-mail
6. Seleccione una de las siguientes fichas para la funcin requerida.

Funcin
Descripcin
E-mail
Utilice las funciones de esta ficha para seleccionar las

opciones estndar de un trabajo de e-mail, por ejemplo:
campos para las direcciones, lneas del asunto, cuerpo del
mensaje, etc.
Utilice esta ficha para introducir la configuracin de los
originales de e-mail, por ejemplo: exploracin en color,
originales a 2 caras, tipo, etc.
Configuracin
avanzada
Utilice las funciones de esta ficha para acceder a las

opciones avanzadas del e-mail, por ejemplo: opciones de
imagen, resolucin, tamao del archivo, etc.
Ajuste de formato
Utilice las funciones de esta ficha para ajustar el formato,

por ejemplo, el tamao del original, borrado de mrgenes,
etc.
Opciones de e-mail
Utilice las funciones de esta ficha para seleccionar el

formato del archivo, agregar una direccin de respuesta o
un mensaje de e-mail.
Si es preciso, seleccione una de las fichas y configure las opciones de e-mail. Para
obtener informacin sobre las distintas fichas, consulte lo siguiente:
E-mail en la pgina 116
2 Introduccin de la direccin
Existen tres mtodos para introducir la direccin de e-mail de destino:
Introduzca la direccin de e-mail de forma manual.
Utilice la opcin Libro de direcciones para introducir una direccin de e-mail
desde el libro de direcciones que est cargado en la mquina. No es necesario

introducir el nombre completo, se pueden realizar bsquedas en el libro de
direcciones con la introduccin de las primeras letras.
Utilice la tecla .com en el teclado de e-mail
NOTA: Las instrucciones para programar la tecla .com estn en la Gua del
administrador del sistema.
111
E-mail
Para introducir una direccin de e-mail manualmente

1. Desde la pantalla E-mail, seleccione el botn Destinatarios nuevos.
Aparecer la pantalla del teclado Destinatarios nuevos.
NOTA: Para utilizar maysculas o minsculas, caracteres acentuados o especiales,

seleccione la tecla May. en la pantalla del teclado. Para cambiar los idiomas,
seleccione la tecla Disposicin del teclado en la pantalla del teclado.
2. Escriba una direccin de e-mail vlida y seleccione el botn Agregar.

3. Para agregar ms destinatarios, repita el paso anterior.
4. Para introducir direcciones de destinatarios como direcciones Con copia (Cc:)
o Copia oculta (Cco:) seleccione el botn A:. Seleccione Cc: o Bcc: de las
opciones del men desplegable.
5. Una vez que se agreguen todas las direcciones de los destinatarios, seleccione
el botn Cerrar.
Introducir una direccin de destinatario programada

utilizando la tecla .com.
La tecla .com es una tecla programable que puede guardar direcciones de e-mail
completas (por ejemplo, johndoe@xerox.com) o direcciones de e-mail parciales
(por ejemplo, xerox.com).
1. Desde la pantalla del teclado Destinatario nuevo, seleccione la tecla .com y

una direccin.
2. Para aadir la direccin a la lista de destinatarios, seleccione el botn

Agregar.
el botn Cerrar.
112
6 E-mail
Agregar direcciones de destinatarios utilizando los libros de

direcciones
1. Desde la pantalla E-mail, seleccione el botn Libro de direcciones. Aparecer
la pantalla del teclado Destinatario nuevo.
2. Introduzca los primeros caracteres del nombre del destinatario o la direccin

de e-mail y seleccione el botn Buscar. El dispositivo Xerox devolver una lista
de nombres que coincidir con su entrada.
3. Elija el destinatario que desee de entre la lista devuelta y seleccione el botn

Agregar.
el botn Cerrar.
NOTA: Si no se producen resultados:
1) Seleccione el botn Libro de direcciones para buscar en el otro libro de
direcciones. Si se encuentran varias direcciones para una misma
bsqueda, estas se muestran en la pantalla tctil.
2) Utilice los botones con flechas hacia arriba/abajo para encontrar al
destinatario.
3) Seleccione el destinatario en la lista y pulse el botn Agregar.
4) Repita el procedimiento anterior para agregar ms direcciones de
destinatarios.
5) Una vez que se agreguen todas las direcciones de los destinatarios,
seleccione el botn Cerrar. La direccin de e-mail introducida se mostrar
en la Lista de direcciones.
113
E-mail
Informacin opcional
En la pantalla E-mail, seleccione Asunto para agregar una lnea de asunto que
aparecer en el buzn de entrada del e-mail. Utilice el teclado de la pantalla tctil
para introducir el texto.
Seleccione Mensaje para agregar un mensaje corto junto con el original
explorado. Utilice el teclado de la pantalla tctil para introducir el texto.
3 Configuracin avanzada
Para obtener informacin sobre la configuracin avanzada de las distintas fichas,
consulte lo siguiente:
4 Comienzo del trabajo de e-mail

Pulse el botn Comenzar. Cada documento se escanea una sola vez y la mquina
enva los originales como documentos adjuntos al mensaje de e-mail.

Para ver el progreso del trabajo de
e-mail, pulse el botn Estado de
trabajos del panel de control.
La pantalla Estado de trabajos
prefijada muestra todos los trabajos
incompletos, incluido el trabajo de
exploracin a e-mail en cola. Si en ese
momento no hay trabajos
incompletos ejecutndose, aparecer
un mensaje que indica que no hay
trabajos activos. Para obtener ms
informacin sobre la pantalla Estado
de trabajos, consulte Pantalla de estado de los trabajos en el captulo Copia en la
pgina 41.
114
6 E-mail
6 Cancelacin del trabajo de e-mail

Siga los pasos a continuacin para cancelar de forma manual un trabajo de e-mail
activado:
1. Pulse el botn Parar del panel de control para anular el trabajo de e-mail
actual.
3. Seleccione el trabajo adecuado de la cola.

pantalla anterior.
115
E-mail
E-mail
La pantalla E-mail contiene la informacin bsica que hace falta para enviar un
documento como archivo adjunto de e-mail.
La pantalla E-mail permite cambiar temporalmente la informacin relacionada
con el original. La modificacin de esta configuracin permite lograr la mxima
calidad de exploracin para cada original de E-mail.
Utilice las siguientes opciones para introducir la informacin del destinatario.
De...
Este botn proporciona informacin sobre el remitente incluida su direccin de

e-mail. Seleccione el botn De... para mostrar el teclado de e-mail e introducir una
direccin de e-mail.
NOTA: Si se accede a E-mail a travs del Modo de autenticacin, la informacin se
vincular con el nombre de conexin.
116
6 E-mail
Destinatarios
nuevos
Detalles
Libro de direcciones
Asunto
Seleccione el botn Destinatarios nuevos para introducir uno o ms destinatarios

para el archivo adjunto del e-mail. Al seleccionar el botn Destinatarios nuevos se
muestra el teclado de e-mail para introducir una direccin de e-mail.
Opcin
Descripcin
A:
Utilice el teclado de la pantalla tctil para introducir la

direccin de e-mail del destinatario.
Cc:

direccin de e-mail del destinatario al que desea enviar una
copia del trabajo de e-mail.
Cco:

direccin de e-mail del destinatario al que desea enviar una
copia del mensaje sin que aparezca su nombre en el mismo.
Utilice esta opcin para ver los detalles del destinatario seleccionado. La informacin
que aparece est determinada por el modo en que la direccin se agreg originalmente
a la lista de direcciones: desde el libro de direcciones interno o pblico, o bien de forma
manual.
El libro de direcciones contiene una lista de direcciones de e-mail y detalles de

utilidad para usted o su empresa. Si tiene las opciones necesarias configuradas,
la mquina admite dos tipos de libros de direcciones de e-mail: pblico y de red.
Al rellenar los campos A..., Cc..., o Cco..., el libro de direcciones muestra los
resultados de bsqueda de uno o de los dos libros de direcciones configurados.
Utilice esta opcin para agregar un nuevo asunto o modificar el asunto prefijado
del mensaje. El asunto es el ttulo del mensaje de e-mail, no el texto dentro del
mensaje. El texto del asunto puede tener hasta 50 caracteres y se muestra en la
pantalla tctil debajo del botn Asunto.
Color de salida
Utilice esta opcin para explorar originales en blanco y negro, escala de grises o en
color.
Opcin
Descripcin
Cuatricroma
Escala de grises
Utilice esta opcin para escanear un original con varios tonos

de gris.
Blanco y negro
Utilice esta opcin para escanear un original en blanco y negro.
117
E-mail
Utilice esta opcin para especificar si se debe escanear una o dos caras del original.
Se puede programar la orientacin de originales a 2 caras.
Opcin
Descripcin
Original a 1 cara
Utilice esta opcin con originales que slo estn

impresos por una cara.
Original a 2 caras
Utilice esta opcin con originales que estn impresos

por ambas caras.
Original a 2 caras, girar

cara 2
Utilice esta opcin para los originales que estn

impresos por ambas caras y con segunda cara girada.
Por ejemplo, si est escaneando un calendario que
utiliza un formato "cabecera contra pie".
Tipo de original
Utilice esta funcin para seleccionar el tipo de original escaneado.
118
Opcin
Descripcin
Foto y texto
Utilice esta opcin para originales que contengan fotografas y

texto.
Foto
Utilice esta opcin para fotografas de tonos continuos o con

originales de medios tonos impresos con alta calidad.
Texto

dibujos lineales.
6 E-mail
Resolucin
imagen.
Resolucin
Descripcin
72 x 72 ppp

100 x 100 ppp

200 x 200 ppp

calidad media.
300 x 300 ppp

400 x 400 ppp

600 x 600 ppp

imagen.
Si se selecciona Modo de color, la resolucin mxima es 300 x 300 ppp.
119
E-mail
La ficha Configuracin avanzada permite la manipulacin temporal de la plantilla
de exploracin para mejorar el aspecto y el estilo de la imagen de e-mail
escaneada.
Ms claro/Ms oscuro
Supresin del fondo

Resolucin
la resolucin de escaneado, mejor ser la calidad de imagen. La resolucin
configurada en cada momento se puede consultar pulsando el botn Resolucin
y accediendo a la pantalla Configuracin avanzada.
120
Resolucin
Descripcin
72 x 72 ppp

100 x 100 ppp

6 E-mail
Resolucin
Descripcin
200 x 200 ppp

calidad media.
300 x 300 ppp

400 x 400 ppp

600 x 600 ppp

imagen.
NOTA: Si se selecciona Modo de color, la resolucin mxima es 300 x 300 ppp.
Calidad y tamao de archivo

Opcin
Descripcin
Calidad normal

pequeo posible.
Calidad superior

Calidad mxima

ms grande.
Los archivos grandes no son adecuados para compartir y transmitir a travs de la

red debido a la alta demanda de procesamiento que deben soportar los recursos
del sistema.
121
E-mail
Ajuste de formato
La ficha Ajuste de formato permite la manipulacin temporal de la plantilla de
exploracin para mejorar el aspecto y el estilo de la imagen de e-mail escaneada.
Tamao del original

Autodetectar
Entrada manual del

tamao
Utilice esta opcin para permitir que la mquina determine el tamao de los
originales que se colocan en el alimentador de documentos.
Seleccione un tamao estndar o seleccione Personalizado para ajustar
manualmente las dimensiones de escaneado.

Utilice esta opcin para escanear hasta el borde del original. Puede optar por
activar est opcin en S o desactivarla en No.
Cuando la opcin Explorar hasta el borde est en No, se agrega
automticamente un marco en blanco en los bordes.
122
6 E-mail
Opciones de e-mail
Utilice esta funcin para modificar la direccin de e-mail de Responder a y para
identificar el formato del archivo requerido para la imagen escaneada.
Formato del archivo

Utilice esta opcin para configurar el formato de archivo de la imagen escaneada.
Opcin
Descripcin
PDF
Portable Document Format (formato de documento porttil). Con

el software adecuado, el destinatario de la imagen escaneada
puede ver o imprimir el archivo sin importar la plataforma de su
equipo. Los archivos PDF se suelen abrir con Adobe Acrobat
Reader.
TIFF
multipgina

TIFF de una
pgina

JPEG
Los formatos JPEG son archivos de grficos a los que se puede

acceder con cualquier aplicacin de edicin de imgenes o
grficos.
NOTA: La opcin JPEG est disponible slo en modo de color o
escala de grises.
123
E-mail
Responder a
Utilice la funcin Responder a para cambiar la direccin de e-mail prefijada con el
fin de recibir las respuestas.
Mensaje
Utilice esta opcin para agregar un nuevo texto al cuerpo del mensaje. El texto del
cuerpo del mensaje puede contener hasta 80 caracteres y aparece en la pantalla
tctil en el campo Cuerpo del mensaje.
124
7 Guardar archivos
La funcin de guardar archivos permite explorar documentos impresos como archivos
electrnicos y colocarlos en una carpeta en la unidad USB. El trabajo guardado puede
recuperarse ms adelante para imprimirlo y compartirlo desde la unidad USB. La funcin de
guardar archivos permite guardar un trabajo en los formatos siguientes: PDF, TIFF, TIFF
multipgina y JPEG.
125
Guardar archivos
La ficha Configuracin avanzada le permite mejorar la apariencia y el estilo del
archivo guardado.
Ms claro/Ms oscuro
Supresin del fondo

126
Guardar archivos
Resolucin
imagen.
Resolucin
Descripcin
72 x 72 ppp

100 x 100 ppp

200 x 200 ppp

calidad media.
300 x 300 ppp

400 x 400 ppp

600 x 600 ppp

imagen.
NOTA: Si se selecciona Modo de color, la resolucin mxima es 300 x 300 ppp.
Calidad/Tamao de archivo
Opcin
Descripcin
Calidad normal

pequeo posible.
Calidad superior

Calidad mxima

ms grande.
Los archivos grandes no son adecuados para compartir y transmitir a travs de la

red debido a la alta demanda de procesamiento que deben soportar los recursos
del sistema.
127
Guardar archivos
Ajuste de formato
Utilice esta ficha para modificar la informacin relacionada con su original.
Tamao del original

NOTA: Si la mquina no muestra la opcin Originales de varios tamaos, se
recomienda usar originales del mismo tamao.
128
Opcin
Descripcin
Autodetectar
Utilice esta opcin para permitir que la mquina

reconozca el tamao de los originales que se
colocan en el alimentador de documentos.
Tamao manual
Utilice las opciones Prefijados y Tamao

personalizado para especificar las dimensiones del
rea de exposicin del documento cuando escanee
desde el cristal de exposicin. Existen varias
dimensiones que corresponden a los tamaos y
orientaciones ms comunes. Seleccione un tamao
estndar o utilice Tamao personalizado para
ajustar manualmente las dimensiones de
exploracin.
Guardar archivos

Cuando se activa la opcin Explorar hasta el borde, el dispositivo escanear la
imagen hasta los bordes del original.
Si Explorar hasta el borde est ajustado en No, se aadir un pequeo borde en
blanco alrededor de los bordes de exploracin para evitar que aparezcan lneas
desiguales alrededor de los bordes.
129
Guardar archivos
Administracin de archivos/carpetas
Utilice esta ficha para administrar los archivos y las carpetas guardadas en la
unidad USB.
Elija una de las siguientes opciones:
130
Opcin
Descripcin
Abrir
Utilice esta opcin para abrir un archivo o

carpeta seleccionada.
Carpeta nueva
Utilice esta opcin para crear una carpeta

nueva.
Cambiar nombre
Utilice esta opcin para cambiarle el nombre a

un archivo o a una carpeta.
Eliminar
Utilice esta opcin para eliminar un archivo o

una carpeta seleccionada.
Guardar archivos
Procedimiento para guardar archivos

Los documentos a escanearse pueden colocarse en el cristal de exposicin o en el
de documentos:

del papel.
2. Introduzca los documentos ordenados

en el alimentador de documentos,
cara arriba.
3. Coloque la pila entre las guas, alinee

el borde izquierdo con la bandeja del
alimentador de documentos y ajuste
las guas hasta que apenas toquen el
exposicin:
Flecha de
registro

de exposicin.
131
Guardar archivos
2 Seleccione la funcin para guardar archivos

Uso de la unidad USB
1. Coloque la unidad USB en la parte anterior de la mquina.
3. Seleccione el botn Guardar en USB.
4. Se muestra el directorio raz en el USB.
5. Seleccione la carpeta donde desea que se guarde el documento escaneado.

6. Seleccione el botn Aceptar.
132
Guardar archivos
7. Cambie el Nombre de archivo... si es necesario. Utilice el panel tctil para

introducir el nombre del archivo nuevo.
NOTA: Si el nombre del archivo coincide con el de otro archivo en la carpeta
seleccionada, el sistema agregar informacin automticamente al nombre
del archivo para evitar que los dos archivos tengan el mismo nombre o que
el archivo existente se sobrescriba.
8. Seleccione el botn Formato del archivo para cambiar el formato.

Opcin
Descripcin
TIFF (1 archivo
por pgina)

etiquetada). Archivo de grficos que se puede abrir con
diversos paquetes de software de grficos en diversas
plataformas.
TIFF
multipgina

etiquetada). Archivo de grficos que se puede abrir con
diversos paquetes de software de grficos en diversas
plataformas.
JPEG (1 archivo
por pgina)
Los formatos JPEG son archivos de grficos a los que se

puede acceder con cualquier aplicacin de edicin de
imgenes o grficos.
NOTA: la opcin JPEG est disponible solo en modo de color
o escala de grises.
PDF
Portable Document Format (formato de documento

porttil). Con el software adecuado, el destinatario de la
imagen escaneada puede ver o imprimir el archivo sin
importar la plataforma de su equipo. Los archivos PDF se
suelen abrir con Adobe Acrobat Reader.
9. Seleccione el botn Color de salida para acceder a las opciones:

Opcin
Descripcin
Blanco y negro
Utilice esta opcin para escanear un original en blanco y

negro.
Escala de grises
Utilice esta opcin para escanear un original con varios

tonos de gris.
Cuatricroma
133
Guardar archivos
10. Seleccione el botn Exploracin a 2 caras para acceder a las opciones:

Opcin
Descripcin
A 1 cara
Utilice esta opcin con originales que slo estn impresos

por una cara.
A 2 caras

ambas caras.
Original a 2
caras, girar cara
2

ambas caras. Esta opcin girar la cara 2.
11. Seleccione el botn Tipo de original para acceder a las opciones:

NOTA: Utilice esta funcin para seleccionar el tipo de original escaneado.
Opcin
Descripcin
Foto y texto
Utilice esta opcin para originales que contengan

fotografas y texto.
Texto

dibujos lineales.
Foto
Utilice esta opcin para fotografas de tonos continuos o

con originales de medios tonos impresos con alta calidad.
12. Seleccione el botn Resolucin para acceder a las opciones:

NOTA: La resolucin incide en la apariencia de la imagen escaneada. Cuanto
mayor sea la resolucin de escaneado (ppp, puntos por pulgada), mejor ser la
calidad de imagen. Si se selecciona Modo de color, la resolucin mxima es 300 x
300 ppp.
134
Resolucin
Descripcin
72 x 72 ppp
Produce el tamao de archivo de imagen ms pequeo y es

la opcin recomendada para documentos que vayan a
archivarse o verse electrnicamente.
100 x 100 ppp

200 x 200 ppp
Se recomienda para documentos de texto y dibujos lineales

de calidad media.
Guardar archivos
Resolucin
Descripcin
300 x 300 ppp
Se recomienda para documentos de texto y dibujos lineales

de alta calidad. Tambin se puede usar para fotos y grficos
de calidad media. Se trata de la resolucin prefijada y la
mejor opcin para la mayora de los documentos.
400 x 400 ppp
Se recomienda para fotos y grficos de calidad media.

Ofrece imgenes de buena calidad y un tamao de archivo
ms pequeo que el que ofrece la resolucin 600 x 600 ppp.
600 x 600 ppp
Se recomienda para fotos y grficos de alta calidad. Genera

los archivos de mayor tamao pero ofrece la mejor calidad
de imagen.
NOTA: Para obtener ms informacin, consulte Configuracin avanzada en la

pgina 126. Los archivos grandes no son adecuados para compartir y transmitir a
travs de la red debido a la alta demanda de procesamiento que deben soportar
los recursos del sistema.
13. Pulse el botn Comenzar para escanear y guardar el documento.
Uso del Servicio de copia

Esta funcin guarda copias de los documentos originales en el dispositivo y las
guarda en el formato especfico del dispositivo.
1. Pulse el botn de la Pgina de inicio de Servicios y seleccione Copia en la

pantalla tctil. Asegrese de que se muestre la pantalla Copia.
2. Seleccione la ficha Formato de salida.
135
Guardar archivos
3. Seleccione el botn Guardar trabajo....
4. Seleccionar una opcin:

Copiar y guardar: guarda su trabajo en una carpeta e imprime el trabajo.
Solo guardar: guarda su trabajo en una carpeta para imprimirlo ms
tarde.
5. Seleccione la casilla Sin ttulo para introducir el nombre del archivo.

6. Cuando termine, seleccione el botn Guardar.
136
Guardar archivos
7. Seleccione una de las fichas restantes para la funcin requerida.

Funcin
Descripcin
Copia
Utilice esta ficha para seleccionar las opciones

estndar de un trabajo de copia, por ejemplo
reduccin/ampliacin, a 2 caras, etc.
Calidad de imagen
Utilice esta ficha para ajustar la apariencia de la

copia impresa, por ejemplo ms clara/ms oscura,
supresin del fondo, etc.
Ajuste de formato
Utilice esta ficha para ajustar el formato de salida,

por ejemplo: el tamao del original, borrado de
bordes, etc.
Formato de salida
Utilice esta ficha para realizar diferentes opciones de

acabado de salida, por ejemplo creacin de folletos,
cubiertas, etc.
3 Guardar el trabajo
Pulse el botn Comenzar.

escaneado, pulse el botn Estado de
trabajos.
incompletos. Si en ese momento no
activos. Para obtener ms informacin
sobre la pantalla Estado de trabajos, consulte Pantalla de estado de los trabajos
en el captulo Copia en la pgina 41.
137
Guardar archivos
5 Cancelar el trabajo
Siga estos pasos para cancelar de forma manual un trabajo activado.
1. Pulse el botn Parar del panel de control para cancelar el trabajo de copia
actual.

trabajo.

pantalla anterior.
138
Guardar archivos
Guardar archivos desde la estacin de trabajo

Esta funcin guarda los trabajos de impresin en el disco duro del dispositivo. Los
trabajos de impresin se guardan preparados para imprimir.
Uso del controlador de impresora para guardar archivos

1. Abra un documento desde su estacin de trabajo.
2. Haga clic en Archivo y despus en Imprimir.
3. Haga clic en el icono de impresora de su dispositivo.
4. Haga clic en el botn Propiedades o Preferencias.
5. Haga clic en el men desplegable Tipo de trabajo.
6. Haga clic en la opcin Trabajo guardado....
7. Haga clic en una de las siguientes opciones:
Guardar: guarda su trabajo en una carpeta para imprimirlo ms tarde.
Guardar e imprimir: guarda su trabajo en una carpeta e imprime una copia.
8. Introduzca un nombre para su trabajo en el men [Nombre del trabajo].

NOTA: Si desea que el nombre del trabajo sea el mismo que el nombre del
documento, haga clic en el botn
para abrir el men desplegable y
haga clic en [Usar nombre de documento].
9. Haga clic en la carpeta donde desea guardar su trabajo de la lista [Carpeta].

10. Haga clic en el botn Aceptar.
139
Guardar archivos
140
8 Imprimir archivos
La funcin Imprimir archivos le permite seleccionar e imprimir trabajos guardados
anteriormente todas las veces que necesite hacerlo. Los trabajos se pueden guardar en el
dispositivo o en una unidad USB.
141
Imprimir archivos
Imprimir archivos
1. Pulse el botn Pgina de inicio de servicios y seleccione Imprimir archivos
para mostrar la funcin Imprimir archivos.
2. Seleccione la carpeta o el archivo que desea imprimir. Si ha tocado una

carpeta, se abrir para permitirle seleccionar los archivos que desea imprimir.
142
Imprimir archivos
3. Seleccione el ttulo del trabajo guardado para agregar el documento a la lista

de impresin.
Aparece un men desplegable:

Agregar
Agrega un trabajo a la lista de impresin.
Cerrar men
Cierra el men y vuelve a la lista de trabajos guardados.
4. Seleccione Agregar para aadir el trabajo a la lista de impresin.

5. Repita los pasos anteriores para agregar ms trabajos.
6. Seleccione Hecho cuando los trabajos que necesite se hayan agregado a la
lista de impresin.
7. Seleccione la Cantidad de trabajos (nmero de copias) que desee, de ser

necesario.
8. Pulse Comenzar.
143
Imprimir archivos
Imprimir desde USB

1 Colocacin de la unidad USB
1. Introduzca la unidad USB en el puerto USB en la parte frontal del dispositivo.
Puerto USB
2. Seleccione el botn Imprimir desde USB en la pantalla Opciones de USB.
144
Imprimir archivos
3. Seleccione la carpeta o el archivo que desea imprimir. Si ha tocado una

carpeta, se abrir para permitirle seleccionar los archivos que desea imprimir.
4. Seleccione el ttulo del trabajo guardado para agregar el documento a la lista

de impresin.
Aparece un men desplegable:

Agregar
Agrega un trabajo a la lista de impresin.
Cerrar men
Cierra el men y vuelve a la lista de trabajos guardados.
5. Seleccione Agregar para aadir el trabajo a la lista de impresin. Aparecer

una marca de verificacin junto al nombre del archivo.
6. Repita los pasos anteriores para agregar ms trabajos.

7. Seleccione Hecho cuando los trabajos que necesite se hayan agregado a la
lista de impresin.
8. Seleccione la Cantidad de trabajos (nmero de copias) deseadas, de ser

necesario.
145
Imprimir archivos
1 Imprimir los trabajos

Pulse el botn Comenzar.
NOTA: No retire la unidad USB del dispositivo hasta finalizar el proceso de

impresin.

escaneado, pulse el botn Estado de
trabajos.
incompletos. Si en ese momento no
activos. Para obtener ms informacin sobre la pantalla Estado de trabajos,
consulte Pantalla de estado de los trabajos en el captulo Copia en la pgina 41.
146
Imprimir archivos
3 Cancelar el trabajo
Siga estos pasos para cancelar de forma manual un trabajo activado.
1. Pulse el botn Parar del panel de control para cancelar el trabajo de copia
actual.

trabajo.

pantalla anterior.
147
Imprimir archivos
148
9 Impresin
Las impresoras Xerox WorkCentre 4250S/4260S, 4250X/4260X y 4250XF/4260XF producen
impresiones de gran calidad a partir de documentos electrnicos. Puede acceder a la
impresora desde el PC instalando el controlador de impresora adecuado.
Un controlador de impresora convierte el cdigo del documento electrnico en un lenguaje
que la impresora puede entender.
NOTA: Las pantallas del controlador de impresora o las guas de usuario electrnicas que
acompaan a los controladores de impresora contienen informacin ms detallada sobre
la impresin.
Para acceder a todos los controladores de impresora que pueden usarse con la mquina,
consulte el CD de controladores o descargue las versiones ms recientes de la pgina Web
de Xerox en www.xerox.com.
La siguientes pginas contienen una descripcin general de las opciones del controlador de
Windows para impresoras correspondiente a las 4250S/4260S, 4250X/4260X y
4250XF/4260XF que es compatible con Adobe PostScript 3TM. Las pantallas de los
controladores de impresora PCL son similares a las que aparecen, pero no estn disponibles
todas las opciones.
149
Impresin
Procedimiento de impresin
En esta seccin se describe el procedimiento bsico de impresin.
Los documentos se pueden imprimir desde su PC usando los controladores de
impresin suministrados. El controlador de impresin debe cargarse en cada uno
de los PC que va a utilizar la mquina para imprimir.
Seleccione Imprimir en el PC
1. Haga clic en
Imprimir en la
aplicacin.
2. En el men
desplegable
Nombre: de
Impresora, haga
clic en su mquina
para seleccionarla.
Seleccin de las funciones

1. Haga clic en Propiedades para realizar las selecciones de impresin. Para
obtener informacin sobre las distintas fichas, consulte lo siguiente:
Papel/Salida pgina 155
Formato/Marca de agua pgina 157
Opciones avanzadas pgina 158
150
9 Impresin
2. Haga clic en Aceptar

para confirmar las
selecciones.

para imprimir el
documento.
151
Impresin
Impresin de tamaos personalizados

En esta seccin se describe el procedimiento de la impresin de papel de tamao
personalizado.
1 Coloque el papel de tamao personalizado

1. Cargue el papel de tamao personalizado en su mquina.
2. Siga las indicaciones de la pantalla tctil para confirmar el tamao y el tipo
de papel.
Seleccione Imprimir en el PC
1. Haga clic en
Imprimir en la
aplicacin.
2. En el men
desplegable
Nombre: de
Impresora, haga clic
en su mquina para
seleccionarla.
Seleccione el tamao personalizado

1. Haga clic en Propiedades para realizar las selecciones de impresin.
2. Haga clic en la ficha Papel/Salida y luego haga clic en el men desplegable
Papel.
3. Haga clic en Otros tamaos.

4. Desde el men desplegable del tamao del documento original, haga clic en
Nuevo.
5. Cambie el nombre segn sea necesario y ajuste segn la anchura apropiada.

Haga clic en Aceptar para confirmar los cambios.
6. Aparecer el nuevo tamao del papel personalizado. Haga clic en Aceptar.

7. En la ficha Papel/Salida, el tamao personalizado nuevo est preparado para
poder ser seleccionado segn sea necesario.
152
9 Impresin
NOTA: Asegrese de que el papel apropiado siempre est cargado en la mquina.

Las portadas se seguirn imprimiendo en el tamao del papel prefijado a menos
que est desactivado.
Imprima su documento
para confirmar las
selecciones.

para imprimir el
documento.
153
Impresin
Controladores de impresora
La siguiente seccin proporciona una descripcin general de las funciones
disponibles en el controlador de impresora de Windows. Es posible que la
apariencia de los otros controladores de impresora sea diferente. Si desea ms
informacin sobre una funcin especfica, consulte la ayuda en lnea suministrada
como parte del software del controlador de impresora.
Opciones de control
Existen varias opciones que aparecen en todas las pantallas del controlador de
impresora:
154
Opcin
Descripcin
Aceptar
Guarda todos los ajustes nuevos y cierra el

controlador o el cuadro de dilogo. Estos nuevos
valores se mantienen hasta que se cambian o hasta
que la aplicacin del software se cierra y las opciones
del controlador de impresora regresan a los valores
prefijados.
Cancelar
Cierra el cuadro de dilogo y hace que todas las

opciones de la ficha recuperen los valores que tenan
antes de abrir el cuadro de dilogo. Todo cambio
efectuado se pierde.
Ayuda
Haga clic en Ayuda en la esquina inferior derecha de

la pantalla del controlador de impresora o F1 en el
teclado del equipo para obtener informacin en la
pantalla del controlador de impresora que se
muestra. Si coloca la punta del cursor sobre uno de
los botones, Microsoft Windows mostrar una
descripcin breve de ayuda. Si hace clic con el botn
derecho del ratn, el sistema de ayuda le brindar
ms informacin.
Opciones guardadas
(men desplegable)
VALORES PREFIJADOS DEL CONTROLADOR:

restaura los valores prefijados del sistema en la ficha
actual y todas sus opciones. La accin de este botn
slo afecta la ficha actual. El resto de las fichas no
cambia.
GUARDAR COMO: guarda las opciones actuales
como prefijadas para el trabajo impreso en la
aplicacin actual.
CAMBIAR NOMBRE: permite especificar un nombre
nuevo para las opciones guardadas actuales.
COMPARTIR...: permite compartir las opciones
actuales con otras aplicaciones.
9 Impresin
Papel/Salida
Se utiliza para seleccionar opciones como el tipo de trabajo y los requisitos del
papel. Las posibilidades disponibles se basan en las opciones activadas en la
mquina. Haga clic en la flecha de desplazamiento de la opcin o haga clic en el
icono Opcin para cambiar las selecciones que se muestran.
Seleccione los siguientes tipos de trabajo:

Cola
Descripcin
Impresin normal
Imprime el trabajo inmediatamente sin solicitar una

clave.
Impresin protegida
Imprime el trabajo slo despus de que introduzca su

clave de acceso en el panel de control de la
impresora. Despus de seleccionar este tipo de
trabajo, aparecer el cuadro de dilogo Impresin
protegida para poder guardar su clave de acceso.
Juego de muestra
Imprime una copia del trabajo como muestra y

retiene las copias restantes del trabajo en la
impresora hasta que las libere del panel de control de
la impresora.
155
Impresin
156
Cola
Descripcin
Impresin diferida
Imprime el trabajo a la hora que especifique.

Despus de seleccionar este tipo de trabajo,
aparecer el cuadro de dilogo Impresin diferida
para poder especificar la hora de impresin.
Trabajo guardado
Guarda el trabajo en el disco duro de la impresora

para que se pueda imprimir cuando se desee desde el
panel de control de la impresora. Cuando selecciona
este tipo de trabajo, aparece el cuadro de dilogo
Trabajo guardado, para que pueda asignarle un
nombre, si lo desea, imprimirlo y guardarlo.
Fax
Puede enviar un fax directamente desde la estacin

de trabajo a un nmero de fax remoto a travs de las
mquinas WorkCentre 4260. Esta opcin solo se
muestra cuando la mquina tiene un fax instalado.
9 Impresin
Formato/Marca de agua
Se utiliza para cambiar el formato de un documento y agregar marcas de agua.
Es posible imprimir varios documentos en una pgina; desde 2 en 1 hasta 16 en 1.
Tambin se pueden crear folletos.
Use la opcin Marca de agua para colocar, por ejemplo, la palabra BORRADOR o
CONFIDENCIAL diagonalmente en cada pgina. Esta funcin tambin ajusta el
tamao y la ubicacin de la marca de agua.
157
Impresin
Opciones avanzadas
Haga clic en esta ficha para acceder a las opciones compatibles con Adobe
PostScript 3TM y a las funciones de programacin avanzada para su trabajo de
impresin. Use las flechas de desplazamiento para pasar de una opcin a otra.
Haciendo clic en el signo de ms, se mostrarn ms opciones.
158
10 Papel y otros
materiales de
impresin
En este captulo aprender acerca de los distintos tipos y tamaos de papel que pueden
utilizarse en la mquina, las bandejas de papel disponibles y los tipos y tamaos de papel
que se pueden utilizar en cada bandeja.
159
10
Papel y otros materiales de impresin
Una bandeja de papel y una bandeja especial se suministran como componentes

estndar de Xerox WorkCentre 4250 y 4260.
Segn el modelo, se pueden adquirir opcionalmente o suministrarse como
componentes estndar una segunda bandeja de papel y un alimentador de alta
capacidad.
WorkCentre
4250
WorkCentre
4250S/
4260S
WorkCentre
4250X/
4260X
WorkCentre
4250XF/
4260XF
Bandeja
especial
Estndar
Estndar
Estndar
Estndar
Bandeja 1
Estndar
Estndar
Estndar
Estndar
Bandeja 2
Opcin
Opcin
Opcin
Estndar
Alimentador
de alta
capacidad
Opcin
Opcin
Opcin
Opcional/
Estndar
En las bandejas se pueden utilizar varios tipos y tamaos de material de impresin.

Para obtener ms informacin sobre las especificaciones del material de impresin,
consulte Suministro de papel en el captulo Especificaciones en la pgina 215.
160
Bandeja
Tamao de papel
Tipos de papel
1, 2,
alimentad
or de alta
capacidad
y bandeja
especial
8.5 x 11 pulg./216 x
279 mm
8.5 x 14 pulg./216 x
356 mm
Oficio
8.5 x 13 pulg./216 x
330 mm
A4
ISO B5 176 x 250 mm
JIS B5 182 x 257 mm
5.5 x 8.5 pulg./140 x
216 mm
7.25 x 10.5 pulg./184 x
267 mm
A5
A6
Postal 4 x 6 pulg.
Postal 100 x 148 mm
Sobre Monarch
Sobre DL
Sobre C5
Sobre C6
Sobre n 10
Tamao personalizado
Comn
Ligero
Preimpreso
Reciclado
Transparencia
Etiquetas
Separadores
Bond
Con membrete
Con agujeros
Archivado
Sobres
Cartulina
Personalizado 1 - 7
Otro
10
Colocacin del papel

Preparacin del papel para su colocacin
Antes de colocar el papel en las bandejas, airee los bordes. Este procedimiento
permite separar las hojas de papel que estn pegadas y reduce la posibilidad de
que se produzcan atascos de papel.
NOTA: Para evitar atascos de papel, no extraiga el papel de su envoltorio hasta
que vaya a utilizarlo.
Colocacin del papel en las bandejas

Coloque el papel en la mquina segn las instrucciones que se facilitan. Existen
hasta tres bandejas de papel disponibles segn la configuracin de la mquina.
1. Para colocar el papel, retire la bandeja de papel cuidadosamente.

Gua
posterior del
papel
Gua lateral
del papel
NOTA: Tenga cuidado de no dejar caer la bandeja cuando la retire del dispositivo.
2. Ajuste la gua posterior del papel a la longitud de

papel que se requiera. Est prefijada para el
tamao A4 o Carta, dependiendo del pas. Para
colocar otro tamao de papel, presione ambos
lados de la gua posterior y muvala desde la
posicin actual a la posicin que se requiera.
161
10
Las bandejas de
papel tienen capacidad
para 520 hojas de papel
Bond de 80 g/m (20
libras) como mximo.
3. Airee el papel e introdzcalo en la bandeja. Si utiliza papel con membrete,

asegrese de colocar el diseo hacia arriba y de que el borde superior de la
hoja se encuentre en el lado derecho.
Gua lateral del papel
PRECAUCIN: No llene la bandeja por encima de la lnea de capacidad

mxima.
4. Para colocar la gua lateral, presione la palanca y desplcela hacia la pila de

papel hasta que roce los laterales de la pila. No permita que la gua presione
con firmeza los bordes del papel.
162
10
Cuando imprima
desde un equipo,
asegrese de seleccionar
el botn Seleccionar
tamao de papel para
especificar el tamao,
color y tipo de papel
correctos. Si no se
confirman las
especificaciones del papel,
se pueden producir
retrasos en la impresin.
6. La pantalla de la interfaz de usuario muestra en el lado derecho las opciones

actuales de suministro de papel para la bandeja 1. Si es preciso, seleccione los
botones Tamao, Tipo y/o Color para cambiar las opciones. Si las opciones
seleccionadas son correctas, seleccione el botn Confirmar. Por favor,
consulte Ajuste del tamao del papel en el captulo Papel y otros materiales
de impresin en la pgina 167.
Uso de la bandeja especial

La bandeja especial se encuentra en el lado derecho de la mquina. Mientras no se
utilice puede estar cerrada para que la mquina quede ms compacta. Utilice la
bandeja especial para imprimir transparencias, etiquetas, sobres o postales y para
realizar trabajos cortos de tipos o tamaos de papel que normalmente no estn
colocados en la bandeja de papel. El material de impresin que puede utilizarse es
papel comn de 3.9 x 5.8 pulg. a 8.5 x 14 pulg. (de 98 x 148 mm a 216 x 356 mm)
con un peso de entre 16 y 43 libras (entre 60 y 163 g/m).
163
10
Colocacin de papel en la bandeja especial

1. Baje la bandeja especial, que est situada en el lado derecho de la mquina,
y despliegue la extensin del soporte del papel.
Alise los bordes de
las postales y etiquetas
antes de colocarlas en la
bandeja especial.
2. Prepare una pila de papel airendolo o flexionndolo hacia adelante y hacia

atrs. Alise los bordes sobre una superficie plana.
3. Coloque el material de impresin

con la cara de impresin hacia
abajo y contra el borde derecho de
la bandeja.
NOTA: Sujete las transparencias por los
bordes para evitar tocar la cara de
impresin.
Bandeja especial
4. Ajuste la gua del papel a la

anchura de la pila del material de
impresin. Asegrese de no
colocar un volumen excesivo de
material de impresin. La pila no
debe sobrepasar la lnea de
capacidad mxima.
Gua del papel
164
Lnea de capacidad
mxima
10
5. La pantalla de la interfaz de usuario muestra en el lado derecho las opciones

actuales de suministro de papel para la bandeja especial. Si es preciso,
seleccione los botones Tamao, Tipo y/o Color para cambiar las opciones.
Si las opciones seleccionadas son correctas, seleccione el botn Confirmar.
Por favor, consulte Ajuste del tamao del papel en el captulo Papel y otros
materiales de impresin en la pgina 167.
Modo de sobre
1. Baje la bandeja especial, que est situada en el lado derecho de la mquina,
y despliegue la extensin del soporte del papel.
Alise los bordes de
los sobres antes de
colocarlos en la bandeja
especial.
2. Prepare una pila de sobres airendolos o flexionndolos hacia adelante y

hacia atrs. Alise los bordes sobre una superficie plana.
3. Coloque los sobres de forma que

se alimenten por el borde corto y
con las solapas hacia arriba.
Bandeja especial
165
10
4. Ajuste la gua del papel a la

anchura de la pila del material de
impresin. Asegrese de no
colocar un volumen excesivo de
material de impresin. La pila no
debe sobrepasar la lnea de
capacidad mxima.
Gua del papel
Lnea de capacidad mxima
La pantalla de la interfaz de usuario muestra en el lado derecho las opciones

actuales de suministro de papel para la bandeja especial.
Si es preciso, seleccione los botones Tamao, Tipo y/o Color para cambiar las
opciones.
Si las opciones seleccionadas son correctas, seleccione el botn Confirmar.
Por favor, consulte Ajuste del tamao del papel en el captulo Papel y otros
materiales de impresin en la pgina 167.
166
10
Ajuste del tamao del papel

Cada vez que se abre y cierra una bandeja de papel, la mquina pide que se
indique el tipo de papel que se desea utilizar.
NOTA: Se puede desactivar la pantalla de informacin de cada bandeja de papel
utilizando las opciones de Herramientas. Cada bandeja est configurada para
mostrar automticamente la pantalla de informacin de las bandejas de papel.
Las opciones actuales de la bandeja se muestran en el lado derecho de la interfaz

de usuario.
Cambiar tamao
Cambiar tipo
Seleccione la flecha hacia arriba para elegir el tamao de papel de la lista de

opciones. Guarde su seleccin para volver a la pantalla Informacin de bandeja.
Seleccione la flecha hacia arriba para elegir el tipo de papel de la lista de opciones.
Guarde su seleccin para volver a la pantalla Informacin de bandeja.
Cambiar color
Seleccione la flecha hacia arriba para elegir el color del papel de la lista de
opciones. Guarde su seleccin para volver a la pantalla Informacin de bandeja.
Confirmar
Seleccione el botn Confirmar cuando las opciones de bandeja de la interfaz de

usuario sean correctas para ir a la pantalla de funciones prefijada.
NOTA: Si no se confirma el nuevo tamao y tipo de papel correctos se pueden
producir problemas cuando se utilice la funcin de impresin. Los controladores
de impresora seleccionan la bandeja de papel a partir de la informacin
disponible sobre tamao y tipo de papel. Se pueden producir errores de impresin
si esta informacin no est configurada correctamente en la mquina.
167
10
Especificaciones del material de impresin

Directrices de uso del material de impresin
Cuando seleccione o coloque papel, sobres u otro tipo de material especial, siga
estas directrices:
No intente imprimir en papel hmedo, curvado, arrugado o rasgado; se pueden
producir atascos y problemas de calidad de imagen.

Utilice nicamente papel de alta calidad especial para copia. Evite utilizar papel
con caracteres en relieve, perforaciones o textura demasiado suave o

demasiado spera.
Conserve el papel en su envoltura hasta que vaya a utilizarse. Almacene las
cajas de papel en estanteras o plataformas y no en el suelo. No coloque objetos

pesados sobre el papel, est empaquetado o no. Mantenga el papel lejos de la
humedad o de condiciones que puedan ocasionar arrugas o curvaturas.
Para almacenar el papel conviene utilizar envoltorios antihumedad (cualquier
recipiente o bolsa de plstico) para evitar que el polvo y la humedad

contaminen el papel.
Utilice siempre papel u otro material de impresin que cumpla con las
especificaciones que se indican en pgina 215.

Slo utilice sobres bien fabricados con pliegues bien definidos y bien doblados:
NO utilice sobres que tengan broches o presillas.
NO utilice sobres con ventana, revestimiento estucado, cierre autoadhesivo
u otros materiales sintticos.

No utilice sobres daados o de mala calidad.
Slo utilice materiales especiales recomendados para su uso en impresoras
lser.
Para evitar que el material de impresin especial (como etiquetas y
transparencias) se pegue, retrelo de la bandeja de salida apenas se imprima.

Coloque las transparencias sobre una superficie plana una vez retiradas de la
mquina.
No deje el material de impresin especial en la bandeja especial durante mucho
tiempo. Puede acumularse polvo y suciedad en la superficie y producir

impresiones con manchas.
Para evitar manchas producidas por huellas dactilares, manipule las
transparencias y el papel estucado con mucho cuidado.

Para evitar la decoloracin, no exponga las transparencias a la luz directa del
sol.
Almacene el material de impresin sin usar a temperaturas de entre 59F y 86F
(15C y 30C). La humedad relativa debe ser del 10% al 70%.
168
10
Cuando cargue el papel, no llene la bandeja por encima de la lnea de
capacidad mxima.
Verifique que el material adhesivo de las etiquetas pueda tolerar una
temperatura de fusin de 200 oC (392 oF) durante 0,1 segundos.

Asegrese de que no haya material adhesivo expuesto entre las etiquetas.
PRECAUCIN: Las reas expuestas pueden hacer que se despeguen las

etiquetas durante la impresin y producir atascos de papel. El material
adhesivo expuesto puede provocar tambin daos en los componentes de la
mquina.
No alimente una hoja de etiquetas ms de una vez. El adhesivo de las etiquetas
est diseado para soportar una sola pasada por la mquina.

No utilice etiquetas que se estn despegando o estn arrugadas, con burbujas
o daadas de algn otro modo.
169
10
170
11 Configuracin
En este captulo se identifican algunas de las opciones ms importantes que se pueden
personalizar para satisfacer sus necesidades. Este captulo est dirigido principalmente al
administrador del sistema de la mquina.
Cambiar estas opciones es fcil, adems de suponer un ahorro de tiempo importante
cuando se utiliza la mquina.
171
11
Configuracin
Acceso a las herramientas

Todas las opciones de configuracin de la mquina estn en el men
Herramientas al que se accede a travs del botn Conexin/Desconexin y
Estado de la mquina del panel de control.
1. Pulse el botn Conexin/Desconexin en el panel de control.

2. Utilice el teclado numrico para introducir la clave prefijada 1111. Seleccione
Intro en la pantalla tctil.
3. Presione el botn Estado de la mquina.

4. Pulse la ficha Herramientas.
NOTA: 1111 es la clave prefijada de fbrica. Se recomienda cambiarla. Para

obtener informacin sobre cmo cambiar las claves, pulse el botn Ayuda del
teclado numrico de la mquina.
172
11
Configuracin
Descripcin general del men Herramientas

Dependiendo de la configuracin de la mquina, es posible acceder a algunas de
las opciones siguientes, o a todas ellas, desde la pantalla Modo de Herramientas:
Funcin
Opciones de la funcin
Submen de opciones de la funcin
Operaciones del
dispositivo
Generales
Ahorro de energa
Ajustar Fecha y Hora
Diferencia horaria
Idioma prefijado
Centro de asistencia al cliente de Xerox
Informes del administrador del sistema
Ajuste de altitud
Administracin de conflictos
Pruebas y restauraciones
Cartas de prueba de calidad de imagen

Prueba de los botones de la interfaz de usuario
Prueba de sonido
Prueba del indicador de LED
Prueba del rea tctil
Prueba de los pxeles del visor
Prueba de la memoria del vdeo
Restaurar la interfaz de usuario
Suma de control de aplicaciones
Restauracin del software
Temporizadores
Tiempo de espera del sistema

Exploracin incompleta
Tiempo de espera para trabajo retenido
Suministros
Aviso de pedido del cartucho de tner

Aviso de pedido del cartucho de cilindro SMart
Restauracin del contador de rodillos de
alimentacin
Restauracin del contador del fusor
Restauracin del contador de rodillo de
transferencia de polarizacin
Opcin del papel
Papel prefijado
Sustitucin de papel
Tamao de papel prefijado
Opcin de bandeja
Bandeja automtica
Mensaje de confirmacin de bandeja
Generales
Medidas
Sonidos acsticos
Valores prefijados de la pantalla
Contraste LCD
Llave de activacin de la opcin de funcin
especial (SFO)
Administracin de la
bandeja del papel
Interfaz de usuario
173
11
Configuracin
Funcin
Opciones de la funcin
Submen de opciones de la funcin
Hojas del trabajo
Portadas
Hojas de errores
Hojas de estado de exploracin
Eleccin de papel
Valores prefijados de funciones
Definir prefijados de fax (NOTA: esta opcin solo

est disponible si se ha activado Fax interno)
Prefijados de copia
Activaciones de servicio
E-mail
Exploracin de red
Contabilidad de red
Sobrescritura de imgenes bajo demanda
Fax interno
Fax de servidor
Puerto USB
Opciones del servicio de copia
Prefijados de Reduccin/Ampliacin
Prefijado de copia bsica
Opciones del servicio de fax
Configuracin del pas del fax

Configuracin de lnea
Prefijados del fax entrante
Prefijados de transmisin
Configuracin de buzones
Documentos recibidos en el buzn
Informe de fax
Modo de correccin de errores
Generales
Actualizacin del software
Avanzadas
Opcin de red
Soporte
Contabilidad
Activacin de contabilidad
Modo de autenticacin
Configuracin de la contabilidad de red
Configuracin del dispositivo de interfaz de otro
fabricante
Opciones de seguridad
Autenticacin
Derecho de manipulacin de trabajo
Seguridad de sobrescritura de
imgenes
Sobrescritura inmediata
Sobrescritura bajo demanda (cuando se ha
activado)
Configuracin de la
conectividad y la red
174
11
Configuracin
Localizacin
Los siguientes parmetros locales se habrn definido con el asistente para la
instalacin antes de utilizar la mquina. Puede que sea necesario cambiarlos
segn cambien sus necesidades.
Ajustar Fecha y Hora

Algunas caractersticas y funciones de la mquina requieren la fecha y la hora
locales, tales como la cabecera de un fax y la hoja de configuracin. Esta utilidad
permite programar y cambiar la fecha y la hora local en la mquina.
Herramientas > Opciones de dispositivo > Generales > Ajustar fecha y hora
Defina el formato como mm/dd/aa, dd/mm/aa o aa/mm/dd e introduzca la fecha
correcta.
Defina la hora correcta con el formato de 12 24 horas. Introduzca la hora en los

campos Hora y Minutos y seleccione AM o PM segn corresponda si ha elegido un
reloj de 12 horas.
NOTA: Si se realizan cambios en la hora o en la fecha, se debe reiniciar la mquina
para que surtan efecto.
175
11
Configuracin
Diferencia horaria con Greenwich

Seleccione la diferencia adecuada con los botones de aumentar y reducir de la
izquierda y seleccione Guardar cuando haya finalizado. La informacin acerca de
la diferencia horaria con Greenwich se puede encontrar en la Gua rpida del
usuario.
Herramientas > Opciones de dispositivo > Generales > Diferencia horaria
Ajuste de las medidas

Las medidas que se muestran en la pantalla tctil pueden ser en milmetros o
en pulgadas. El punto decimal (separador de decimales) tambin puede ser un
punto (por ejemplo 12.3) o una coma (por ejemplo 12,3).
Herramientas > Interfaz de usuario > Generales > Medidas
176
11
Configuracin
Configuracin del tamao de papel prefijado

Las opciones de Tamao de papel prefijado permiten programar el tamao del
papel prefijado. Defina el tamao prefijado en 8.5" x 11" (se refiere a tamaos
Carta y Extra Oficio) o A4 (297 x 210 mm).
Herramientas > Administracin de las bandejas de papel > Opciones de papel
> Tamao de papel prefijado
Ajuste de la altitud
El proceso xerogrfico que usa la mquina para hacer impresiones se ve afectado
por la presin del aire. La presin del aire est determinada por la altura de la
mquina por encima del nivel del mar. La mquina compensar automticamente
las diferencias en la presin de aire si activa esta funcin.
Herramientas > Opciones de dispositivo > Generales > Ajuste de altitud
El ajuste de la altitud permite a la mquina funcionar de forma efectiva y

maximizar el rendimiento.
177
11
Configuracin
Configuracin de fax
Las Opciones de servicio de fax le permiten personalizar las opciones del fax.
Herramientas > Interfaz de usuario > Opciones de servicio de fax
Valores prefijados de transmisin de fax

Los valores prefijados de transmisin de fax permiten personalizar la
configuracin de transmisin de fax.
Herramientas > Interfaz del usuario > Opciones de servicio de fax > Prefijados
de transmisin
NOTA: Las funciones siguientes solo estn disponibles cuando se ha activado Fax
interno.
Configuracin de
remarcacin
automtica
Si la mquina no puede ponerse en contacto con la mquina de fax de destino,

esperar automticamente y volver a llamar ms tarde. Esta opcin permite
especificar el intervalo (en minutos) entre los intentos y el nmero de veces que la
mquina volver a llamar.
Supervisin lnea de
audio
Cuando la mquina transmite un fax, la marcacin, la conexin y los datos

digitales crean sonidos acsticos en la lnea de telfono. Normalmente estos
sonidos no se oyen. Sin embargo, la Supervisin lnea de audio permite al usuario
escuchar el progreso de la llamada y or el nmero marcado y el comienzo de la
conexin. Esto se conoce como "escuchar la marcacin".
Si desea or la supervisin de la lnea de audio del fax, seleccione el botn S.
Seleccione Guardar para confirmar la configuracin. Los tonos de marcacin y
conexin se podrn or cada vez que se enve un fax.
Marcacin de prefijo
La funcin Marcacin de prefijo permite introducir un cdigo de marcacin

frecuente para todos los faxes salientes. Este cdigo suele incluir los cdigos de
marcacin de pases o las extensiones del lugar de trabajo. Utilice un mximo de
5 dgitos.
Ahorro de cargo
La funcin Ahorro de cargo permite definir el envo de faxes guardados en horario

de tarifa reducida para aprovechar las tarifas ms baratas.
Seleccione S para activar esta funcin. Establezca la fecha y la hora del inicio de
envo (en formato mm/dd/aa h/min AM/PM) y, a continuacin, establezca la fecha
y la hora de finalizacin (en formato mm/dd/aa h/min AM/PM).
Seleccione No para desactivar esta funcin.
178
11
Envo por lote
Configuracin
La funcin Envo por lote permite al usuario enviar varios trabajos de fax a la
misma mquina de fax de destino durante una transmisin. Esto reduce el tiempo
y los gastos de conexin.
Seleccione el botn S para activar esta funcin.
Seleccione el botn No para desactivar esta funcin.
Si est activada esta funcin, aparecer un mensaje mientras enva por fax un
documento requirindole que confirme si desea enviar el fax inmediatamente.
Volumen del tono de

marcacin
Texto de cabecera
de transmisin
Si est activada la Supervisin lnea de audio, se podrn or los tonos de marcacin

cuando se enve un fax. Utilice los botones de desplazamiento de la pantalla
Volumen del tono de marcacin para seleccionar el ajuste del volumen del tono de
marcacin (entre 1 y 7).
La pantalla Texto de cabecera de transmisin permite introducir datos que

aparecern en la cabecera de todos los faxes salientes.

Seleccione en la lista de opciones el pas en el que est instalada la mquina.
Esto permite que los ajustes del mdem del fax coincidan con el sistema telefnico
del pas.
Herramientas > Interfaz del usuario > Opciones de servicio de fax >
Valores prefijados de recepcin

Las distintas opciones de la seccin Valores prefijados de recepcin permiten
personalizar el modo en el que se reciben los faxes.
Herramientas > Interfaz del usuario > Opciones de servicio de fax > Prefijados
de fax entrante
Demora de
autocontestacin
Esta herramienta permite al administrador de la mquina especificar un tiempo de

demora antes de que la mquina responda a una llamada. Esto es particularmente
til si la mquina est conectada a una lnea de telfono compartida.
La demora de contestacin prefijada es de 1 timbre. Para establecer un valor de
demora, introduzca una cifra entre 1 y 7 timbres usando el teclado numrico.
Seleccione el botn Guardar para guardar la configuracin.
179
11
Configuracin
Volumen de llamada
Esta funcin permite al usuario or un tono de llamada desde la mquina cuando

se recibe un fax.
Si no desea or el tono de llamada cuando la mquina recibe un fax, seleccione el
botn No. Si desea or el tono de llamada cuando la mquina recibe un fax,
seleccione el botn S. Cuando la funcin est activada, puede ajustar el volumen
del tono de llamada seleccionando un ajuste de Alto, Medio o Bajo.
Reduccin
automtica
Si se recibe un fax ms largo que el papel seleccionado, la mquina puede reducir

automticamente el documento para ajustarlo al tamao del papel. Para ello, la
funcin Reduccin Automtica debe estar activada. Seleccione S o No segn sea
necesario.
Si elige No para Reduccin automtica, la imagen que haya en la parte inferior del
papel se descartar segn la opcin de Descartar tamao al recibir un documento
ms largo que el papel seleccionado. Descartar tamao se puede ajustar entre 0 y
30 mm.
Cabecera de
recepcin
Bandeja de
recepcin de fax
Opciones de salida
prefijadas
Seleccione Activar para imprimir la hora, el nmero de pgina y el nmero de la

mquina que enva el fax en la parte superior de todos los trabajos de fax
recibidos.
Seleccione la bandeja 1, 2 o la bandeja especial como bandeja de recepcin de fax.
Dependiendo del dispositivo de salida acoplado, podr imprimir a dos caras los
faxes recibidos. Esta utilidad se usa para activar las opciones de salida que se
necesitan para todos los faxes de entrada.
Seleccione el botn A 2 caras luego seleccione el botn S.
Reenvo de
e-mail/fax
Esta funcin permite que los faxes entrantes o salientes se reenven

automticamente a otro destinatario, ya sea por fax o por correo electrnico.
Ms opciones de reenvo de Fax estn disponibles a travs de los Servicios de
Internet de CentreWare.
Reenviar a e-mail
Seleccione Reenviar faxes recibidos, Reenviar faxes transmitidos o Reenviar
todos los faxes.
Seleccione Formato de salida PDF o Formato de salida TIFF.
Introduzca la direccin de correo de reenvo y guarde los ajustes.
Reenviar a fax
Seleccione Reenviar faxes recibidos, Reenviar faxes transmitidos o Reenviar
todos los faxes.
Introduzca el nmero de fax de reenvo y guarde los ajustes.
180
11
Recepcin protegida
Configuracin
Para proteger mejor los faxes de entrada, esta funcin permite al administrador de
la mquina controlar cundo y cmo se imprimen.
Para imprimir un fax en el momento de su recepcin, la funcin Recepcin
protegida debe estar en No. Seleccione el botn S para retener el fax de entrada
hasta que se introduzca una clave. Las opciones de Imprimir si hay clave se pueden
cambiar con el teclado numrico. Pulse Guardar para confirmar los cambios.
Cuando se reciba un fax, la pantalla le solicitar que introduzca una clave de
cuatro dgitos (la clave prefijada es 1111). El usuario utilizar este nmero despus
para liberar los faxes de entrada de la cola de impresin.
Rechazo de faxes no
deseados
Esta herramienta permite al administrador de la mquina impedir la recepcin de

faxes no deseados.
La seleccin prefijada para Rechazo de faxes no deseados es No, por lo que se
permitir la entrada de faxes. Seleccione el botn S para activar la funcin. Con la
funcin configurada en S, la mquina bloquear TODOS los faxes entrantes que
estn incluidos en la lista de nmeros de faxes no deseados.
Lista de nmeros de faxes no deseados
Para aadir un nmero a la lista, seleccione una ubicacin vaca de la lista para
resaltarla y despus pulse el botn Editar lista.
Introduzca los ltimos 7 dgitos del nmero que desea bloquear usando el teclado
numrico y despus seleccione el botn Guardar.
Repita este proceso para todos los nmeros que desea bloquear hasta una
mximo de 10 nmeros y despus seleccione el botn Guardar.
Para borrar un nmero de este directorio, pulse el nmero de la lnea para
resaltarla y despus seleccione el botn Editar lista. Pulse C (Cancelar) en el
teclado numrico para borrar el nmero y despus seleccione el botn Guardar.
Modo de recepcin
Esta funcin permite alternar entre opciones de recepcin de Telfono,

Contestador/Fax y Fax.
Telfono
Se utiliza para trabajar en modo manual. Cuando reciba una llamada, descuelgue
el auricular del telfono externo. Si oye un tono de fax, pulse Comenzar y cuelgue
el auricular del telfono.
Fax
La mquina responde a la llamada y cambia de inmediato al modo de recepcin
de fax.
Contestador/Fax
Utilice esta opcin si ha conectado un contestador automtico a la mquina. Si la
mquina detecta un tono de fax, cambia automticamente a modo de fax.
181
11
Configuracin
Cdigo remoto
Sondeo protegido
Cuando est activado, introduzca la clave del telfono externo (0-9) para
comenzar la recepcin del fax.
Se puede programar la mquina para enviar documentos en ausencia del usuario

cuando es sondeada. Cuando est activada, es necesaria una clave de sondeo para
acceder a los documentos guardados para Sondeo protegido.
Agregue, Elimine o Guarde las claves en la lista Claves de sondeo.
Norma para documentos retenidos

Herramientas > Interfaz de usuario > Opciones de servicio de fax > Documentos
recibidos en el buzn
La funcin Norma para documentos retenidos permite al administrador de la
mquina especificar el periodo de tiempo que los faxes se retendrn en la
memoria de la mquina despus de que se hayan impreso desde un buzn o se
hayan enviado a un destinatario de sondeo.
Puede especificarse un periodo de tiempo diferente para los documentos recibidos
en buzones y para los documentos guardados para sondeo (en la memoria general
o en un buzn privado). Elija la opcin adecuada y seleccione Eliminar al imprimir
o Conservar.
Herramientas > Interfaz de usuario > Opciones de servicio de fax >
La funcin Configuracin de buzones permite al administrador del sistema editar
la ID del buzn, la clave y el nombre. El administrador del sistema tambin puede
activar o desactivar la funcin Aviso del buzn que establece si el usuario recibe o
no aviso de los faxes.
Configuracin de la lnea
La opcin de fax admite una lnea de telfono analgica. Esta funcin permite al
administrador del sistema configurar las lneas de fax para sistemas PSTN (Red
telefnica pblica conmutada). Defina el tipo de marcacin de la lnea como
Tonos o Pulsos. Introduzca el nmero de fax y el nombre de la mquina (un
nombre fcil de recordar).
Herramientas > Interfaz del usuario > Opciones de servicio de fax >
Configuracin de la lnea
182
11
Configuracin
Informe de fax
Esta opcin permite activar las funciones Impr. siempre e Imprimir si hay error
para los siguientes informes. Se puede utilizar una funcin Autoimprimir para el
Informe de Transmisin/Recepcin.
Herramientas > Interfaz de usuario > Opciones de servicio de fax > Informe de
fax
Informe de transmisin/recepcin: Contiene detalles sobre los faxes que se
acaban de enviar o recibir.

Informe de confirmacin: Informa sobre el estado de la transmisin y se
puede imprimir despus de cada transmisin o solamente cuando se produce

un error de transmisin.
Informe de multidestino: Informa si un fax enviado a varios destinos se ha
transmitido o no correctamente y se puede imprimir despus de cada

transmisin o solamente cuando se produce un error de transmisin.
Informe de multisondeo: Informa si un fax sondeado a varios destinos se ha
transmitido o no correctamente y se puede imprimir despus de cada

transmisin o solamente cuando se produce un error de transmisin.
Modo de correccin de errores

Este modo compensa la calidad de lnea deficiente y asegura una comunicacin
precisa y sin errores con otra mquina de fax que cuente con modo de correccin
de errores. Sin embargo, si la calidad de lnea es deficiente, es posible que el tiempo
de transmisin aumente cuando este modo est activado.
Herramientas > Interfaz de usuario > Opciones de servicio de fax > Modo
correccin de errores
183
11
Configuracin
Opciones de las bandejas de papel

Opcin del papel
Papel prefijado
Las opciones de Papel prefijado permiten la programacin del tipo y el color de
papel prefijado. Normalmente este es el papel ms comn que se usa en la
mquina y es el papel que se utiliza si no se ha seleccionado un tipo de papel
especfico.
> Papel prefijado
Sustitucin de papel
Esta funcin permite a la mquina sustituir automticamente tamaos de papel
comunes en EE.UU. y tamaos comunes del sistema mtrico cuando se imprime.
Si la funcin est desactivada, la mquina retendr el trabajo e indicar que debe
colocarse el tamao de papel apropiado. Si esta funcin est definida en S, la
mquina sustituir automticamente los tamaos mostrados en la pantalla de
ms abajo.
> Sustitucin del Papel
184
11
Configuracin
Tamao de papel prefijado

Las opciones de Tamao de papel prefijado permiten programar el tamao del
papel prefijado. Defina el tamao prefijado en 8.5 x 11 pulgadas (se refiere a
tamaos Carta y Extra Oficio) o A4 (297 x 210 mm).
> Tamao de papel prefijado
Opciones de las bandejas

Bandeja automtica
Cuando se selecciona el botn S, la funcin Bandeja automtica selecciona
automticamente la bandeja con el tamao de papel ms parecido al original.
Esto se puede evitar seleccionando manualmente la bandeja que se requiera en la
pantalla Copia bsica.
Cuando se ha seleccionado el botn No, se desactiva el botn Bandeja
automtica en la pantalla Copia. La bandeja prefijada es la 1.
Mensajes de confirmacin de bandeja

Esta funcin activa el mensaje de confirmacin de bandeja que aparece en la
pantalla. El mensaje de confirmacin de bandeja aparece cuando se pone papel
en las bandejas de papel. El usuario debe confirmar el tamao y tipo del nuevo
papel.
> Mensajes de confirmacin de bandeja
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11
Configuracin
Valores prefijados de la mquina

Prefijados de copia bsica
Esta funcin define los dos porcentajes prefijados de reduccin o ampliacin
(consulte el tema Prefijados de Reduccin/Ampliacin) que aparecen en el panel
de la pantalla Copia, en el panel de la pantalla Copia.
Herramientas > Interfaz del usuario > Opciones de servicio de fax > Prefijado
de copia bsica
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11
Configuracin
Esta funcin permite al administrador de la mquina programar los seis
porcentajes de reduccin o ampliacin prefijados.
Cuando se abre la ventana Prefijados de Reduccin/Ampliacin, aparecen los
porcentajes de reduccin y ampliacin prefijados. Estos porcentajes producen una
reduccin o ampliacin proporcional de la imagen. Para cambiar uno de los
porcentajes prefijados, seleccione la ventana prefijada apropiada y use el teclado
numrico para introducir el valor que se requiera.
Los valores comunes muestran los porcentajes prefijados ms usados,
dependiendo del mercado. Por ejemplo, en la imagen siguiente se muestran los
valores utilizados en el mercado del Reino Unido.
Herramientas > Interfaz del usuario > Opciones de servicio de copia >
187
11
Configuracin
Cambio de valores prefijados

Al cambiar las opciones prefijadas del usuario para satisfacer sus necesidades,
aumenta la productividad y efectividad de la mquina.
Ajuste de la duracin (ahorro de energa)

Esta utilidad permite al administrador del sistema modificar los 30 minutos
prefijados que la mquina estar en los modos de espera y baja potencia.
La mquina est diseada para hacer un uso eficiente de la energa y reducir
automticamente el consumo despus de periodos de inactividad.
Para cambiar el tiempo que debe transcurrir para que la mquina pase del modo
En espera al modo de Baja potencia, seleccione el intervalo de tiempo
correspondiente, por ejemplo transcurridos 5 minutos, transcurridos 45 minutos,
etc.
Seleccione el botn Guardar para guardar el cambio.
Herramientas > Opciones de dispositivo > Generales > Ahorro de energa
Pantalla inicial prefijada

Esta funcin permite al administrador de la mquina configurar la pantalla que el
usuario ve primero.
Aparece la Pantalla inicial cuando la mquina restaura las selecciones despus de
que un usuario haya terminado un trabajo, o despus de pulsar el botn Cancelar
todo. Las opciones disponibles son Funciones, Estado del trabajo, Estado de la
mquina y Todos los servicios. Para configurar una de ellas, seleccione el botn
correspondiente y seleccione Guardar.
Herramientas > Interfaz de usuario > Generales > Valores prefijados de la
pantalla > Pantalla inicial prefijada
Prefijados de estado de trabajos

Utilice esta funcin para establecer la pantalla prefijada cuando el usuario pulsa
el botn Estado de trabajos situado a la izquierda de la interfaz de usuario. Para
obtener una lista completa de las pantallas disponibles, consulte Pantalla de
estado de los trabajos en el captulo Copia en la pgina 41.
Herramientas > Interfaz del usuario > Generales > Valores prefijados de la
pantalla > Prefijado del estado del trabajo
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11
Configuracin
Prefijado de funcin y orden de prioridades

Utilice esta funcin para cambiar la prioridad de las funciones de copia, copia de
tarjeta de ID, exploracin de red, fax e e-mail.
Aparecer el servicio con la prioridad ms alta como servicio prefijado en la
mquina. El resto de los servicios estarn accesibles a travs del botn Pgina
principal de servicios.
Herramientas > Interfaz del usuario > Generales > Valores prefijados de la
pantalla > Prefijado de funcin y orden de prioridades
Idioma prefijado
Utilice esta funcin para establecer el idioma de la interfaz de usuario.
Herramientas > Opciones de dispositivo > Generales > Idioma > Prefijado y
Prioridad
Sonidos acsticos
Utilice esta funcin para activar o desactivar uno de los sonidos acsticos
siguientes:
Tono
Descripcin
Tono de error
Suena cuando hay un problema en la mquina.
Tono de conflicto
Suena cuando hay un conflicto de opciones del sistema.
Tono de seleccin
Suena cuando se selecciona un botn.
Cuando estn activados, los tonos se pueden ajustar en bajo, medio o alto.
Seleccione el botn Prueba para comprobar el volumen de los tonos. Seleccione
Guardar para confirmar los ajustes.
Herramientas > Interfaz del usuario > Generales > Sonidos acsticos
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11
Configuracin
Software
Esta utilidad ofrece una forma de restaurar el software de la mquina sin tener que
apagar y encender la mquina.
Herramientas > Opciones de dispositivo > Pruebas y restauraciones >
Esta funcin permite restaurar el software del sistema. Seleccione el botn
Restaurar software del sistema. Aparecer una ventana emergente avisando que
pueden perderse trabajos del sistema y pidindole que confirme que desea
continuar. Si confirma este mensaje, la mquina reiniciar el software del sistema.
190
11
Configuracin
Valores prefijados de sustitucin de unidades

reemplazables por el cliente
Las unidades reemplazables por el cliente (CRU) son mdulos que se encuentran
en el interior de la mquina y que puede sustituir el usuario cuando sea necesario.
La mquina controla el nmero de copias realizadas para utilizar estos datos como
informacin de servicio. Esta informacin ayuda a mantener la productividad de
la mquina y la calidad de la imagen.
Cuando un mdulo est llegando al fin de su vida til, aparece un mensaje
indicndole que debe solicitar un nuevo mdulo.
Cuando un mdulo alcanza el fin de su vida til, aparece un mensaje indicndole
que debe sustituir el mdulo.
Para identificar claramente las unidades reemplazables por el cliente, sus
dispositivos de ajuste son de color naranja.
Aviso de pedido del cartucho de tner

El uso de tner depende del tipo y del nmero de imgenes impresas. La mquina
calcula la duracin del tner segn el uso de la mquina y muestra la informacin
en la pantalla Estado de la mquina: Informacin de servicio. Tambin utiliza esta
informacin para avisarle cundo es necesario solicitar un nuevo cartucho de tner
y cundo instalarlo. Este servicio permite controlar cmo funciona el sistema de
supervisin del uso del tner.
Seleccione la ficha Suministros y seleccione el botn Aviso de pedido del cartucho
de tner.
Cuando el estado del cartucho de tner est Activado, la mquina analizar el uso
de tner para calcular el porcentaje de tner restante y mostrar la informacin en
la pantalla Estado de la mquina: Informacin de servicio. Cuando el porcentaje
de tner restante sea igual al nmero definido en la ventana de esta pantalla, se
mostrar un mensaje indicndole que debe solicitar un cartucho de tner nuevo.
Puede establecer el porcentaje que muestra el mensaje utilizando los botones de
desplazamiento.
Cuando se alcanza el lmite del Aviso de pedido del cartucho de tner, aparece un
mensaje. Cuando tenga un cartucho de tner nuevo, puede hacer desaparecer el
mensaje seleccionando el botn Cancelar mensaje(s) de pedido(s). La mquina
mostrar un mensaje cuando llegue el momento de instalar un cartucho de tner
nuevo.
Cuando el estado del cartucho de tner sea Desactivado, la mquina no calcular
el uso del tner y no se recibir ningn aviso de pedido de un nuevo cartucho. La
pantalla Estado de la mquina: Informacin de servicio indicar que la funcin de
supervisin del tner est desactivada. Cuando se haya agotado el tner de la
mquina, se le indicar que cambie el cartucho de tner.
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11
Configuracin
Si cambia el cartucho de tner cuando el mensaje de la pantalla se lo indique, la

mquina supondr que ha instalado un cartucho de tner nuevo y restaurar los
contadores de uso. Sin embargo, si decide instalar un cartucho de tner nuevo
antes de que se muestre el mensaje, tendr que restaurar los contadores de uso de
tner manualmente seleccionando el botn para confirmar que el cartucho de
tner nuevo est instalado.
Restauracin del contador

Otras unidades reemplazables de la mquina tambin contabilizan el nmero de
imgenes realizadas para medir su duracin. Entre estas unidades se incluyen:
Contador del fusor
Contador del rodillo de transferencia de polarizacin
Contador de los rodillos de alimentacin
Contador de la almohadilla de friccin del alimentador de documentos
Al final de su vida til, estas unidades continan funcionando sin que aparezcan
avisos de pedido. Para la sustitucin, seleccione la ficha Suministros y use los
botones de Restauracin del contador para restaurar los contadores a cero.
192
11
Configuracin
Contabilidad
La contabilidad permite al administrador del sistema realizar un seguimiento de la
utilizacin de la mquina, as como controlar el acceso a las funciones. Existen tres
opciones de contabilidad:
Contabilidad de red
Contabilidad estndar de Xerox
Interfaz de dispositivo de otro fabricante
Herramientas > Contabilidad > Activacin de contabilidad
Contabilidad de red
La opcin Contabilidad de red proporciona al administrador del sistema la
posibilidad de realizar un seguimiento del uso del dispositivo por trabajo y por
cuenta. Los usuarios deben introducir su ID de usuario y su ID de cuenta para
acceder a la mquina; la informacin sobre los trabajos realizados se registra en
un historial de trabajos.
Se realiza un seguimiento de los trabajos de copia, fax interno entrantes y

salientes, fax de servidor salientes, correo electrnico y escaneado de red (si estas
opciones estn instaladas en el dispositivo).
Es necesario instalar el kit de Contabilidad de red en la mquina y tener acceso de
red a un sistema de contabilidad externo aprobado por Xerox.
NOTA: La funcin Contabilidad de red y las dems funciones de contabilidad son
mutuamente excluyentes. Si se utiliza la funcin Contabilidad de red, no se puede
activar XSA o utilizar la funcin Interfaz de otro fabricante.
193
11
Configuracin
Contabilidad estndar de Xerox (XSA)

XSA controla el nmero de trabajos de copia, impresin, escaneado de red, correo
electrnico, fax de servidor y fax interno (si estas funciones estn instaladas en la
mquina) para cada usuario. Tambin pueden aplicarse lmites de uso a los
usuarios para restringir el nmero de trabajos de copia, impresin, fax y escaneado
que puede realizar un usuario. Los administradores del sistema pueden imprimir un
informe con todos los datos de XSA.
XSA se configura a travs de Servicios de Internet CentreWare, el explorador de
Web integrado en la mquina. Los administradores del sistema crean cuentas y
especifican los lmites antes de que los usuarios tengan autorizacin para acceder
a la mquina.
XSA es estndar en el dispositivo y no requiere software adicional.
Una vez configurada XSA, los usuarios deben introducir los ID de su cuenta en la
mquina para utilizar el dispositivo y acceder a las funciones. Cuando el usuario
haya terminado su trabajo, el nmero de impresiones, copias o escaneados
realizados se descontar de su asignacin de XSA.
Pasos para acceder a la mquina mediante la Contabilidad estndar de
Xerox
En la mquina:
1. Pulse el botn <Pgina de inicio de servicios> en el panel de control.

2. Se mostrar la pantalla de conexin de Contabilidad estndar de Xerox [ID
de usuario]. Introduzca su ID de usuario para XSA.
3. Pulse [Intro].
4. Aparecer la pantalla [Validacin en curso].
5. Si es miembro de ms de un grupo, pulse [Conectar a cuenta general] o
[Conectar a cuenta de grupo] y seleccione la cuenta correspondiente.
6. Pulse [Intro].
7. Cuando el usuario est conectado, se mostrar la pantalla [Servicios].
El usuario podr seleccionar la funcin que desee utilizar.
8. Para desconectarse o para conectarse a otro grupo o cuenta general, pulse

[Nombre del usuario] en la esquina superior derecha de la pantalla tctil.
9. Pulse el botn <Desconexin>.

La funcin XSA y las dems funciones de contabilidad son mutuamente
excluyentes. Si XSA est activada en el dispositivo, no podr activar Interfaz de
dispositivo de otro fabricante o Contabilidad de red.
Para obtener ms informacin sobre esta funcin, consulte la Gua de
administracin del sistema, o pngase en contacto con su administrador del
sistema.
194
11
Configuracin

La interfaz de dispositivo de otro fabricante (FDI) es una interfaz de dispositivo de
control de acceso, mquina de monedas o lector de tarjetas de otro fabricante. Se
pueden aplicar al cobro por el servicio. Se pueden configurar servicios de impresin
y copia para cargar en el dispositivo de otro fabricante.
El Control del trabajos de impresin permite facturar por trabajos de impresin.
Cuando la funcin est activada, los trabajos de impresin se retendrn en la cola
de trabajos y pueden ser liberados manualmente cuando haya crdito disponible
en el dispositivo de otro fabricante.
Se pueden configurar los servicios disponibles en la mquina utilizando Impedir
servicios. Se requerirn crditos al elegir Slo copia en el dispositivo de otro
fabricante, pero se podr acceder a otros servicios. Impedir Todos los servicios
requerir crditos para acceder a cualquier servicio que requiera papel.
Esta opcin est disponible slo si se instala un kit de interfaz de dispositivo de otro
fabricante en la mquina.
NOTA: La funcin Interfaz de otro fabricante y las dems funciones de
contabilidad son mutuamente excluyentes. Si se utiliza Interfaz de otro fabricante
est activada, no podr activar XSA o Contabilidad de red.
195
11
Configuracin
Opciones de seguridad
Herramientas > Opciones de seguridad
Autenticacin
Derechos de manipulacin de trabajos
Active los Derechos de manipulacin de trabajos de Todos los usuarios o de Slo
administrador del sistema. Establece permisos para permitir a usuarios generales
o Administradores de la mquina eliminar trabajos de la cola de impresin del
dispositivo.
Herramientas > Opciones de seguridad > Autenticacin > Derechos de
manipulacin de trabajos
Seguridad de sobrescritura de imgenes

Sobrescritura de imgenes inmediata
Sobrescritura de imgenes inmediata es una medida de seguridad para clientes
preocupados por el acceso no autorizado y la duplicacin de documentos
clasificados o privados.
La funcin Sobrescritura de imgenes inmediata suprime todos los datos de
imgenes residuales de la mquina inmediatamente despus de que se procese
cada trabajo sin necesidad de que la mquina est fuera de lnea.
Cuando se ha instalado el controlador de red, la funcin sobrescribe los siguientes
trabajos:
Impresin
Escaneando
Envo fax de servidor (cuando el Fax interno tambin se ajusta y est activado)
Cuando la tarjeta de Fax interno est activada, la funcin sobrescribe los

siguientes trabajos:
Recepcin de fax interno
Envo de fax interno
Envo de fax de servidor (cuando un controlador de red se ajusta)
Informe del fax interno
Herramientas > Opciones de seguridad > Seguridad de sobrescritura de

imgenes > Sobrescritura inmediata
196
11
Configuracin

Sobrescritura de imgenes bajo demanda es una medida de seguridad para
clientes preocupados por el acceso no autorizado y la duplicacin de documentos
clasificados o privados.
La funcin Sobrescritura de imgenes bajo demanda proporciona a los
administradores de la mquina una funcin bajo demanda para borrar todos los
datos residuales de imagen de la memoria de la mquina. El proceso de
sobrescritura estndar dura aproximadamente 30 minutos. Un proceso de
sobrescritura completo dura aproximadamente 160 minutos.
Pulse Comenzar para iniciar la sobrescritura.
Se eliminarn todos los trabajos independientemente de su estado y no se
permitir el envo de trabajos durante la operacin de sobrescritura.
Herramientas > Opciones de seguridad > Seguridad de sobrescritura de
imgenes > Sobrescritura bajo demanda
197
11
Configuracin
Pruebas de la mquina
Si tiene que informar de algn error de la mquina, es posible que el Centro de
Asistencia al Cliente de Xerox lo gue por las pruebas siguientes para verificar el
funcionamiento de la mquina y de la pantalla de la interfaz de usuario.
Cartas de prueba de calidad de imagen

Utilice los botones de desplazamiento para seleccionar una de las 19 cartas de
prueba disponibles.
Seleccione el botn Funcin para realizar una impresin de prueba a 1 cara o a 2
caras desde las bandejas disponibles.
Seleccione el botn Comenzar la prueba para iniciar la prueba.
Herramientas > Opciones de dispositivo > Pruebas y restauraciones > Cartas de
prueba de calidad de imagen
Pruebas de la interfaz de usuario

Prueba de los botones de la interfaz de usuario
La prueba de los botones de la interfaz de usuario comprueba que todos los
botones del panel estn funcionando correctamente.
1. Asegrese de que estn activados los tonos de seleccin; consulte Sonidos

acsticos en el captulo Configuracin en la pgina 189.
2. Seleccione Comenzar la prueba para iniciar la prueba.

3. Pulse cada botn del panel a la derecha de la pantalla tctil. Se generar un
sonido corto si el botn funciona correctamente.
4. Seleccione Terminar la prueba para finalizar la prueba. Aparecer la pantalla

Pas/fall la prueba.
5. Seleccione el botn Pas si todos los botones de la interfaz de usuario estn

funcionando correctamente. Seleccione el botn Fall si algn botn de la
interfaz de usuario no funciona correctamente.
Herramientas > Opciones de dispositivo > Pruebas y restauraciones > Prueba de
botones de interfaz de usuario
198
11
Configuracin
Prueba del rea tctil

La prueba del rea tctil comprueba que todas las reas tctiles del visor
responden correctamente.
1. Seleccione Comenzar la prueba para iniciar la prueba. Luego toque el visor.

Si el visor funciona correctamente, el rea seleccionable alternar entre
blanco y negro cada vez que se toque.
2. Pulse 1 en el teclado numrico para indicar que la prueba se ha superado.

Pulse 2 en el teclado numrico para indicar que la prueba no se ha superado.
Prueba de sonido
La prueba de sonido comprueba que la emisin de sonidos generados por la
interfaz de usuario funciona correctamente.
1. Seleccione Comenzar la prueba para iniciar la prueba. La emisin de sonidos

se activar si funciona correctamente.

Pas/fall la prueba.
3. Seleccione el botn Pas si la emisin de sonidos funciona correctamente.

Seleccione el botn Fall si la emisin de sonidos no funciona correctamente.
Prueba de los pixeles del visor

La prueba de los pixeles del visor comprueba que cada pixel del visor funciona
correctamente.
1. Seleccione Comenzar la prueba para iniciar la prueba. El visor quedar en

blanco.
2. Pulse 2 en el teclado numrico para que el visor alterne entre blanco y negro.
Si todo el visor no tiene el mismo color, significa que no ha pasado la prueba.
3. Pulse 1 en el teclado numrico para finalizar la prueba.

4. Seleccione el botn Pas si toda la pantalla de la interfaz de usuario ha
cambiado de color a blanco y negro; de lo contrario, seleccione el botn Fall.
Prueba del indicador de LED

La prueba de los indicadores de LED comprueba que todas las luces del panel de
control estn funcionando correctamente.
1. Seleccione Comenzar la prueba para iniciar la prueba. Cada luz se encender

unos segundos si funciona correctamente. Las luces continuarn
encendindose, en orden consecutivo, hasta que se termine la prueba.

Pas/fall la prueba.
199
11
Configuracin
3. Seleccione el botn Pas si todos los LED del panel de control estn
funcionando correctamente. Seleccione el botn Fall si alguno de los LED
del panel de control no funciona correctamente.
Prueba de la memoria del vdeo

La prueba de la memoria de vdeo comprueba que la memoria usada por el
controlador de vdeo en la interfaz de usuario funciona bien.
1. Seleccione Comenzar la prueba para iniciar la prueba. Aparecer un mensaje

indicando si la prueba termin o no correctamente.
Restaurar la interfaz de usuario

Al reiniciar la interfaz de usuario, se iniciar el ciclo de autoprueba del encendido.
La interfaz de usuario se detendr durante unos segundos antes de comenzar el
proceso de reinicio.
Suma de control de aplicaciones

La suma de control de aplicaciones de la interfaz de usuario comprueba que el
software de la interfaz de usuario est actualizado y funcionando correctamente.
Seleccione Comenzar la prueba para iniciar la prueba. Aparecer un mensaje
indicando que la prueba se est ejecutando. A continuacin, aparecer un
segundo mensaje indicando si la prueba termin o no correctamente.
200
11
Configuracin
Telfonos de asistencia y suministros

Es posible establecer telfonos de asistencia y suministros para que los usuarios
tengan acceso a los nmeros e informacin necesarios para mantener la mquina
en buen funcionamiento.
Herramientas > Opciones del dispositivo > Generales > Centro de asistencia al
cliente de Xerox
Esta utilidad permite establecer los nmeros siguientes:
Telfono de Asistencia al Cliente
Telfono de suministros
N de etiqueta de activo de cliente
N de etiqueta de activo de Xerox
Seleccione el botn [-] si necesita incluir un guin como parte del nmero.
201
11
Configuracin
Servicios opcionales
Dependiendo de la configuracin de la mquina, puede tener acceso a los servicios
siguientes. Esta utilidad permite activar o desactivar las opciones en cualquier
momento (si estn instaladas). En la mayora de los casos, no es necesario reiniciar
la mquina.
Herramientas > Interfaz del usuario > Activaciones de servicio
Exploracin de red
Para obtener informacin sobre Exploracin de red, consulte Exploracin de red en
la pgina 96.
E-mail
Para obtener informacin sobre E-mail, consulte E-mail en la pgina 107.
Contabilidad de red
Para activar esta opcin, ajuste el modo de autenticacin en Acceso y Contabilidad
de red a Contabilidad de red.
Para desactivar esta opcin, ajuste el modo de autenticacin en Acceso y
Contabilidad de red a algo que no sea Contabilidad de red. Si desea ms
informacin, consulte el CD del administrador del sistema.

La interfaz de dispositivo de otro fabricante es una tarjeta que se instala en la
mquina para permitir que un dispositivo de otro fabricante, como puede ser un
dispositivo de monedas o un lector de tarjetas, se instale en la mquina. El
dispositivo de monedas o lector de tarjetas permite ofrecer formas de pago para
los servicios de impresin de la mquina.
Fax interno
Para obtener informacin sobre la opcin de Fax interno, consulte Fax en la pgina
61.
Fax de servidor
Para obtener informacin sobre la opcin de Fax de servidor, consulte Fax en la
pgina 61.
202
11
Configuracin
Puerto USB
En algunos dispositivos puede guardar documentos escaneados en una unidad
USB e imprimir documentos desde una unidad USB. Para utilizar estos servicios, se
debe activar el puerto USB.
Para obtener ms informacin sobre cmo guardar documentos escaneados en
una unidad USB, consulte el captulo Guardar archivos.
Para obtener ms informacin sobre cmo imprimir desde una unidad USB,
consulte el captulo Imprimir archivos.

Para obtener informacin sobre la funcin Sobrescritura de imgenes bajo
demanda, consulte Sobrescritura de imgenes bajo demanda en la pgina 197.
203
11
204
Configuracin
12 Mantenimiento
La realizacin de las tareas de mantenimiento preventivo permite que la mquina siga
funcionando con un rendimiento ptimo. En este captulo encontrar las instrucciones para
realizar todas las tareas de mantenimiento necesarias.
205
12
Mantenimiento
Suministros
Los suministros son elementos de la mquina que deben reponerse o sustituirse,
como papel, grapas y unidades reemplazables por el cliente. Para llevar a cabo un
pedido de suministros Xerox, pngase en contacto con el representante de Xerox
local, dndole el nombre de la compaa, el nmero del producto y el nmero de
serie de la mquina.
NOTA: Para obtener informacin sobre la ubicacin del nmero de serie, consulte
Asistencia al cliente en la pgina 5.
PRECAUCIN: Al sustituir los suministros NO retire las cubiertas o los
protectores que estn asegurados con tornillos. No hay nada bajo estas
cubiertas y protectores que pueda arreglar el usuario. NO intente llevar a cabo
ningn tipo de mantenimiento que NO est descrito especficamente en la
documentacin que viene con la mquina.
Unidades reemplazables por el cliente

El cartucho de tner, el cartucho de grapas y el cartucho de cilindro SMart son
unidades reemplazables por el usuario (CRUs) que se incluyen con la mquina.
Cuando se necesite hacer un pedido, la mquina mostrar un mensaje en la
pantalla tctil. Este mensaje aparece cuando la unidad est llegando al fin de su
vida til. Slo sustituya la unidad si aparece un mensaje que le indica hacerlo.
Para sustituir una unidad reemplazable, siga las instrucciones de la interfaz de
usuario o consulte la seccin correspondiente ms abajo.
PRECAUCIN: Al sustituir los suministros NO retire las cubiertas o los
protectores que estn asegurados con tornillos. No hay nada bajo estas
cubiertas y protectores que pueda arreglar el usuario. NO intente llevar a cabo
ningn tipo de mantenimiento a menos que est descrito especficamente en
la documentacin que viene con la mquina.
Cartucho de tner
En este procedimiento se muestra cmo extraer el cartucho de tner utilizado y
sustituirlo por uno nuevo.
Los cartuchos de tner nuevos permiten realizar aproximadamente 20000
impresiones con una cobertura media del 5%. La mquina le indicar el
porcentaje de tner utilizado y la cantidad de das que restan. Cuando est
activado el mensaje de notificacin, la mquina le avisa cundo es preciso solicitar
e instalar un nuevo cartucho. Para obtener informacin sobre la configuracin del
mensaje de notificacin, consulte Aviso de pedido del cartucho de tner en la
pgina 191.
206
12
Mantenimiento
Si la funcin est activada, aparecer un mensaje en la pantalla avisndole que

sustituya el cartucho de tner. Si desea sustituir el cartucho de tner ahora, abra
la puerta delantera. Las instrucciones de la pantalla le indicarn cmo se monta un
cartucho nuevo.
Si no desea sustituir el cartucho de tner ahora, puede seleccionar el botn Anular.
La mquina continuar funcionando pero NO har copias o impresiones.
Para sustituir un cartucho de tner:
1. Abra la cubierta en el lado derecho de la mquina. Se mostrar el enganche

utilizado para abrir la cubierta delantera. Abra la cubierta delantera.
Enganche de la cubierta
delantera
2. Mueva la palanca naranja a la

derecha.
3. Levante suavemente el tirador

naranja y extraiga el cartucho de
tner con cuidado.
Las instrucciones proporcionadas
con el cartucho de tner nuevo le
indicarn cmo deshacerse del
cartucho de tner usado.
Cartucho de tner
AVISO: Instale nicamente el cartucho de tner Xerox correspondiente en la

mquina.
4. Antes de desembalar el cartucho de tner nuevo, agtelo bien para distribuir

el tner. Retrelo del embalaje.
5. Para colocar el cartucho de tner nuevo, asegrese de colocar el tner con la

cara hacia arriba en el lado correcto.
6. Deslice el cartucho de tner en el interior de la mquina hasta que encaje en

su sitio.
7. Mueva la palanca naranja a la izquierda.

8. Cierre la cubierta delantera.
9. Cierre la cubierta lateral.
10. Seleccione el botn Confirmar en la pantalla de la mquina.
207
12
Mantenimiento
Si despus de
instalar un cartucho de
tner nuevo la puerta
anterior no cierra,
verifique que el cartucho
de tner est bien
colocado y asegurado
correctamente.
Cuando se instala un cartucho de tner nuevo, el equipo pone a cero

automticamente el contador de uso del tner y los mensajes. Cuando se instala
un cartucho de tner que no es nuevo, el equipo detecta la cantidad de tner
disponible y ajusta automticamente el contador de uso del tner y los mensajes.
Cartucho de cilindro SMart

Para sustituir el cartucho de cilindro SMart:
1. Quite el cartucho de tner, como se describe en Cartucho de tner en la

pgina 206.
2. Mueva el bloqueo
Bloqueo del cartucho

de cilindro SMart
verde a la
izquierda y
extraiga con
cuidado el
cartucho de
cilindro SMart.
Cuando est
disponible el
tirador verde,
utilcelo para
ayudar a retirar el cartucho.
3. Retire el cartucho de cilindro SMart nuevo de su embalaje.

4. Con cuidado, quite la cinta de sellado para retirar la hoja protectora del
cartucho de cilindro SMart.
5. Deslice el nuevo cartucho de cilindro SMart en la ranura hasta que encaje en

su sitio.
6. Tire de la cinta del cartucho de una vez, sin romperla.

7. Empuje de nuevo el cartucho de cilindro SMart para asegurarse de que est
bien insertado.
8. Vuelva a colocar el cartucho de tner y cierre las puertas, como se describe en

Cartucho de tner en la pgina 206.
208
12
Mantenimiento
Cartucho de grapas
En este procedimiento se muestra cmo extraer el cartucho de grapas utilizado y
sustituirlo por uno nuevo.
1. Abra la cubierta
del cartucho de
grapas en la parte
anterior de la
mquina.
2. Tire de la palanca
para retirar el
cartucho de grapas
vaco.
Cubierta del
cartucho de
grapas
3. Quite el cartucho
de grapas utilizado del portacartuchos.
4. Tire el cartucho de grapas utilizado.

5. Quite el cartucho de grapas nuevo de su
embalaje.
6. Asegrese de que las tiras de grapas de

la parte superior de la pila estn
completas y planas. Quite las tiras
incompletas y aquellas que estn dobladas.
7. Instale un cartucho de grapas nuevo en el portador de cartuchos y empuje el

cartucho de grapas hacia adentro firmemente hasta que escuche el ruido que
indica que el cartucho est en la posicin correcta.
8. Cierre la puerta de la cubierta de grapas.
209
12
Mantenimiento
Limpieza de la mquina
AVISO: Al limpiar la mquina, NO utilice aerosoles ni solventes qumicos
fuertes u orgnicos. NO vierta lquidos directamente sobre ningn
componente. Utilice suministros y materiales de limpieza slo de la manera
indicada en esta documentacin. Mantenga todos los productos de limpieza
fuera del alcance de los nios.
AVISO: NO use limpiadores en aerosol en este equipo. Algunos envases
presurizados de aerosol contienen mezclas explosivas y no son apropiados para
usarlos en aplicaciones elctricas. El uso de tales limpiadores puede ocasionar
riesgos de explosin e incendio.
PRECAUCIN: NO retire las cubiertas o los protectores que estn asegurados
con tornillos. No hay nada bajo estas cubiertas y protectores que pueda
arreglar el usuario. NO intente llevar a cabo ningn tipo de mantenimiento que
NO est descrito especficamente en la documentacin que viene con la
mquina.
Cristal de exposicin y cristal de transporte de velocidad

constante (CVT)
1. Utilice un pao suave sin pelusa
humedecido con agua. Nunca
aplique el limpiador
directamente sobre el cristal.
2. Limpie toda la superficie del
Cristal de
exposicin
Cristal CVT
cristal.
3. Elimine todo residuo con un

pao limpio o con una toalla de
papel.
NOTA: Las manchas y marcas del cristal se traspasarn al papel al realizar copias
utilizando el cristal de exposicin. Las manchas en el cristal del transporte de
velocidad constante aparecern como rayas en las impresiones al utilizar el
210
12
Mantenimiento
Panel de control y pantalla tctil

La limpieza peridica del panel de control y la pantalla tctil mantendr estos
elementos libres de polvo y suciedad. Para eliminar huellas dactilares y manchas,
limpie el panel y la pantalla como se indica a continuacin:
1. Utilice un pao suave sin pelusa humedecido con agua.

2. Limpie la totalidad de la superficie, incluyendo la pantalla tctil.
3. Elimine todo residuo con un pao limpio o con una toalla de papel.
Alimentador automtico de documentos a dos caras y bandeja

de salida
La limpieza peridica del alimentador de documentos y la bandeja de salida
mantendr estos elementos libres de polvo y suciedad.
1. Utilice un pao suave sin pelusa humedecido con agua.

2. Limpie el alimentador de documentos y la bandeja de salida incluyendo las
bandejas de papel y las partes exteriores de la mquina.
3. Elimine todo residuo con un pao limpio o con una toalla de papel.
211
12
212
Mantenimiento
13 Especificaciones
Este captulo contiene las especificaciones de la mquina. Utilice las especificaciones que se
enumeran a continuacin para conocer las posibilidades de la mquina. La mquina cumple
con especificaciones y homologaciones estrictas. Estas especificaciones estn diseadas
para proporcionar seguridad a los usuarios y para garantizar el pleno funcionamiento de la
mquina. Tenga presente que las especificaciones y el aspecto del producto estn sujetos a
mejoras sin previo aviso.
Para obtener ms informacin sobre las especificaciones, pngase en contacto con el
personal de Xerox.
213
13
Especificaciones
Especificaciones de la mquina
Configuraciones de la mquina
Especificacin
Serie WorkCentre 4250
Especificacin
Configuracin del hardware
Procesador
Alimentador automtico de
documentos a dos caras o cubierta del
cristal de exposicin
1-2 bandejas de papel y bandeja
especial
Procesador
Alimentador automtico de
documentos a dos caras o cubierta del
cristal de exposicin
1-2 bandejas de papel y bandeja
especial
Tamao de la mquina
Configuracin de la base: 18.6 pulg. de

anchura x 18.8 pulg. de profundidad x
21.4 pulg. de altura (472 x 478 x 543
mm)
Configuracin de la base: 18.6 pulg. de

anchura x 18.8 pulg. de profundidad x
21.4 pulg. de altura (472 x 478 x 543
mm)
Peso de la mquina
Aproximadamente 19 kg (41.9 lb) sin

bandeja 2
26 kg (57.3 lb) con bandeja 2
Aproximadamente 19 kg (41.9 lb) sin

bandeja 2
26 kg (57.3 lb) con bandeja 2
Acceso
Desde la parte frontal
Desde la parte frontal
Velocidad de la copiadora
De la bandeja de papel 1: 45 cpm a 1

cara tamao Carta (43 cpm A4)
De la bandeja de papel 1: 53 cpm a 1

cara tamao Carta (55 cpm A4)
Tiempo de salida de la
primera copia
Cristal de exposicin desde la bandeja

de papel 1: menos de 6 segundos
Alimentador de documentos desde la
bandeja de papel 1: menos de 9
segundos
Cristal de exposicin desde la bandeja

de papel 1: menos de 5 segundos
Alimentador de documentos desde la
bandeja de papel 1: menos de 8
segundos
Tiempo de calentamiento
Arranque en fro: preparada para

copiar en menos de 50 segundos
Desde el modo de ahorro de energa:
preparada para copiar en menos de 2
segundos
Arranque en fro: preparada para

copiar en menos de 50 segundos
Desde el modo de ahorro de energa:
preparada para copiar en menos de 2
segundos
Funcin
214
13
Especificaciones
Suministro de papel
Bandejas 1 y 2
Alimentador de alta
capacidad
Funcin
Especificacin
Capacidad
520 hojas de papel Bond de 80 g/m (20 lb) por

bandeja
100 hojas de transparencias
50 sobres
Peso del papel
de 16 lb a 32 lb (de 60 g/m a 120 g/m)
Tamaos de papel
Longitud mnima 5.8 pulg. y mxima 14 pulg.

(148 mm y 356 mm)
Anchura mnima 3.9 pulg. y mxima 8.5 pulg.
(98 mm y 216 mm)
Funcin
Especificacin
Capacidad
2,100 hojas de papel Bond de 20 lb (80 g/m)
Peso del papel
de 16 lb a 32 lb (de 60 g/m a 120 g/m)
Tamaos de papel
8.5 x 11 pulg., 8.5 x 14 pulg., Oficio, 8.5 x 13 pulg., A4,

ISO B5, JIS B5, 8.5 x 5.5 pulg., 7.25 x 10.5 pulg., A5
Funcin
Especificacin
Capacidad
100 hojas de papel Bond de 20 lb (80 g/m) por

bandeja
20 hojas de transparencias
10 sobres
Peso del papel
de 16 lb a 43 lb (de 60 g/m a 163 g/m)
Tamaos de papel
Longitud mnima 5.8 pulg. y mxima 14 pulg.

(148 mm y 356 mm)
Anchura mnima 3.9 pulg. y mxima 8.5 pulg.
(98 mm y 216 mm)
Bandeja especial
NOTA: La altura de la pila de papel no debe superar los 10 mm (0.4 pulg.).
215
13
Especificaciones
Alimentador de documentos
Especificacin
Especificacin
Capacidad
Aproximadamente 100 hojas de papel

Bond de 20 lb (80 g/m)
Aproximadamente 100 hojas de papel

Bond de 20 lb (80 g/m)
Peso del papel
de 12.5 lb a 28 lb (de 50 g/m a

120 g/m)
de 12.5 lb a 28 lb (de 50 g/m a

120 g/m)
Tamaos de papel
A5, A4, Carta de A4, Extra Oficio

(de 11 x 14")
A5, A4, Carta de A4, Extra Oficio

(de 11 x 14")
Varios tamaos
S, cuando se seleccionan en la interfaz

de usuario y el borde anterior es del
mismo tamao
S, cuando se seleccionan en la interfaz

de usuario y el borde anterior es del
mismo tamao
Velocidad del alimentador de

documentos (8.5 x 11 pulg.)
1-1: 45 ipm
1-2: 45 ipm
2:2 clasificadas: 48 ipm
1-1: 55 ipm
1-2: 55 ipm
Velocidad del alimentador de

documentos (A4)
1-1: 43 ipm
1-2: 43 ipm
1-1: 53 ipm
1-2: 53 ipm
Funcin
Mdulos de salida
Bandeja de salida
Funcin
Especificacin
Capacidad
500 hojas de papel Bond de 20 lb (80 g/m)
Funcin
Especificacin
Grapas
1500 grapas por cartucho, 50 hojas mximo, 1

posicin de grapado
Acabado
216
13
Especificaciones
Especificaciones elctricas
Funcin
Especificacin
Especificacin
Frecuencia
50/60 Hz
50/60 Hz
Tensin elctrica
110-127 V c.a. y 220-240 V c.a.
110-127 V c.a. y 220-240 V c.a.
Consumo elctrico promedio
Modo de ahorro de energa: 20 vatios

Modo En espera: 120 vatios
Impresin a 1 cara: 785 vatios
Impresin a 2 caras: 785 vatios
Modo de ahorro de energa: 20 vatios

Modo En espera: 120 vatios
Impresin a 1 cara: 800 vatios
Impresin a 2 caras: 800 vatios
Especificaciones de funciones
Funcin de fax
Funcin
Especificacin
Velocidad de transmisin de
fax
33.6 Kbps
Tipo de lnea telefnica
Lnea telefnica estndar pblica, analgica

conmutada o equivalente
Estndar de comunicacin
Super G3, IYU, G3
Capacidad de resolucin
mxima
406 x 392 ppp
Memoria de fax estndar
Guardado en HDD = 80G
Anchura de escaneado
efectiva
8.2 pulg. (208 mm)
Anchura de impresin efectiva
8.5 pulg. (216 mm)
Homologaciones de conexin
UE/AEE: certificada segn TBR21

EE.UU.: aprobada segn FCC parte 68
Canad: aprobada segn DOC CS-03
Otros pases: certificada segn normativa CTT
nacional
217
13
Especificaciones
Funcin de impresin
Funcin
Especificacin
Compatibilidad
IBM PC/MAC/Linux
Velocidad WorkCentre 4250
45 ppm a 1 cara (Carta)/43 ppm (A4)
Velocidad WorkCentre 4260
55 ppm a 1 cara (Carta)/53 ppm (A4)
rea de impresin mx.
Extra oficio 8.5 x 14 pulg. (216 x 356 mm)
Resolucin mejorada
1200 ppp
Rendimiento (5% de
cobertura)
12 000 impresiones (kit de inicio)

25 000 impresiones
Resolucin estndar o normal
600 x 600 ppp
Memoria estndar de la
impresora
256 MB
PDL/PCL
PCL6, PS/3-clonacin
Funcin de escaneado
218
Funcin
Especificacin
Anchura de escaneado mx.
8.5 pulg. (216 mm)
Anchura de escaneado
efectiva
8.2 pulg. (208 mm)
Resolucin mxima
600 x 600 ppp
Compatible con TWAIN/ISIS
Twain/WIA de red
Compresin de imagen
MH, MMR, LZW, JPEG, Flate
Modo de exploracin
Monotexto, monofoto y color verdadero
Escala de grises
256 niveles
14 Resolucin de
problemas
La calidad de la salida se puede ver afectada por diversas situaciones. Para obtener un
rendimiento ptimo, siga estas indicaciones:
No coloque la mquina bajo la luz directa del sol o cerca de fuentes de calor como un
radiador.
Evite los cambios bruscos de temperatura o humedad alrededor de la mquina.
Cuando haya un cambio, la mquina se adaptar al nuevo ambiente en

aproximadamente dos horas, segn el grado del cambio.
Siga los programas de mantenimiento preventivo para la limpieza de reas como el
cristal de exposicin y la pantalla tctil.

Ajuste siempre las guas de registro de las bandejas de papel al tamao del material de
impresin y compruebe que la pantalla muestre el tamao correcto.

Asegrese de que no haya grapas o restos de papel en la mquina.
NOTA: Para obtener ms informacin sobre la resolucin de problemas, consulte el CD del

administrador del sistema.
219
14
Resolucin de problemas
Eliminacin de errores
Cuando ocurra un error, aparecer una pantalla que contiene instrucciones de
recuperacin.
Siga estas instrucciones en la pantalla para eliminar el error.
NOTA: Toda hoja impresa que se retire se volver a imprimir automticamente
una vez que el atasco de papel se solucione.
Atascos de papel
La pantalla indicar la ubicacin del atasco. Las reas de despeje de atascos varan
en funcin del modelo y la configuracin de la mquina.
rea del
alimentador de
documentos
rea del cristal de

exposicin
rea de la cubierta
lateral
rea de la
acabadora
220
14
Atascos en el rea del alimentador de documentos

1. Levante la palanca del
Palanca del alimentador de

documentos
alimentador de
documentos para abrir
la cubierta del
alimentador.
Cubierta interna del

alimentador
2. Levante para abrir la

cubierta interna del
alimentador de
documentos.
3. Retire el papel
atascado.
4. Cierre las cubiertas del

5. Vuelva a ordenar los documentos de la manera en la que se encontraban al

comienzo del trabajo y vuelva a colocarlos. Los documentos se reciclarn
automticamente para recuperar la integridad del trabajo.
Atascos al imprimir a 2 caras en el rea del cristal de

exposicin
1. Abra el alimentador de
documentos.
2. Baje la palanca de la
cubierta inferior de
despeje de atascos
para abrirla.
3. Retire el papel
Palanca de
la cubierta
inferior de
despeje de
atascos
atascado.
4. Cierre la cubierta
inferior de despeje de
atascos y el alimentador de documentos.
5. Vuelva a ordenar los documentos de la manera en la que se encontraban al

comienzo del trabajo y vuelva a colocarlos. Los documentos se reciclarn
automticamente para recuperar la integridad del trabajo.
NOTA: Esta rea solo se utiliza para copiar documentos a 2 caras.
221
14
Atascos en el rea de la cubierta lateral

1. Abra la cubierta lateral de la mquina y retire el papel atascado en esa rea.
rea del atasco de
papel
rea del fusor
AVISO: Las superficies metlicas del rea del fusor estn calientes. Tenga
cuidado al retirar los atascos de papel de esta rea para evitar tocar las
superficies metlicas
2. Cierre la puerta de la cubierta posterior.
222
14
Atascos en el rea de la acabadora

1. Abra la cubierta de la
acabadora.
2. Baje las palancas 1a y 1b y

quite el papel atascado. Si no
hay papel atascado, contine
con los pasos siguientes.
3. Presione completamente la
palanca 1c hacia abajo.
Mientras sostiene la palanca 1c
abajo, deslice la unidad de la
acabadora a la izquierda y quite
el papel atascado.
1b
1a
1c
4. Vuelva a colocar la acabadora

en su posicin original y cierre la cubierta de la acabadora.
NOTA: Si no puede eliminar el error, comunquese con el Centro de Asistencia al
Cliente de Xerox local para solicitar asistencia (consulte Telfonos de asistencia y
suministros en el captulo Configuracin en la pgina 201).
223
14
Cdigos de error
Si se produce una condicin anmala en la mquina o se lleva a cabo una
operacin incorrecta, aparece un mensaje en la pantalla de la interfaz de usuario
informando del tipo de error.
Siga las instrucciones de la pantalla para corregir el error.
Si el error contina, apague y encienda la mquina.
Si el problema contina, pida asistencia tcnica.
Alimentador de
papel
Errores
Descripcin
Solucin
Puerta abierta
La cubierta posterior o anterior

estn mal cerradas.
Cierre las cubiertas hasta que encajen en su sitio. Si el error contina,

pida asistencia tcnica.
Queda poco papel en la

bandeja
Queda poco papel en la

bandeja (menos de 50 hojas).
Coloque papel en la bandeja indicada en el mensaje de aviso.
Bandeja de papel vaca
Se ha agotado el papel de la
bandeja.
Coloque papel en la bandeja indicada en el mensaje de aviso.
Bandeja especial vaca
Se ha agotado el papel de la
bandeja especial.
Coloque papel en la bandeja especial.
Bandeja abierta
La bandeja de papel est mal

cerrada.
Cierre la bandeja de papel hasta que

encaje en su sitio.
Atasco en la bandeja
El papel se ha atascado en la
bandeja.
Abra la bandeja indicada y retire el

papel atascado.
Abra las cubiertas posterior y anterior
y retire el atasco.
Atasco al imprimir a 2
caras
El papel se ha atascado en la
cubierta lateral.
Abra las cubiertas posteriores y retire

el papel atascado.
Bandeja de salida llena
La bandeja de salida est ms

del 90% llena.
Retire el material impreso del rea de

salida.
Queda poco tner
El cartucho de tner est casi

vaco.
Abra la cubierta anterior. Retire el

cartucho de tner y agtelo
suavemente. De este modo, podr
reanudar temporalmente los trabajos
de impresin.
Vuelva a instalar el cartucho de
tner. Cierre la cubierta anterior.
Realice un pedido de cartucho de
tner.
No queda tner
El cartucho de tner est vaco.
Abra la cubierta anterior.

Coloque un cartucho de tner nuevo.
CRU
224
14
Salida
Alimentador de
documentos
Errores
Descripcin
Solucin
Cartucho de tner no
instalado
No se ha instalado el cartucho
de tner, o no est instalado
correctamente.
Instale el cartucho de tner.

Si ya est instalado, compruebe que
est instalado correctamente.
Si el problema contina, pida
asistencia tcnica.
Error de suministro de
tner
El tner no se suministra
correctamente.
Compruebe que el cartucho de tner

est instalado correctamente.
Cartucho de tner no
vlido
El cartucho de tner instalado

no es un cartucho Xerox vlido.
Compruebe el cartucho de tner e

instale un cartucho Xerox vlido si es
necesario.
Si el problema contina, pida
asistencia tcnica.
Bandeja de la acabadora
llena
La bandeja de salida est llena.
Retire el material impreso de la

bandeja de salida.
Cartucho de grapas no
instalado
El cartucho de grapas no est

instalado.
Instale el cartucho de grapas.
Error de la grapadora
La grapadora no funciona.
Abra la puerta de la grapadora y

compruebe la grapadora. Cierre la
puerta de la grapadora.
Si el error contina, apague y
encienda la mquina.
Si el problema contina, pida asistencia tcnica.
Atasco en el alimentador
de documentos
El documento colocado se ha
atascado en el alimentador de
documentos.
Abra la cubierta del alimentador de

documentos y retire las hojas atascadas.
Colocar documento
Ha intentado realizar un trabajo sin que se haya colocado

un documento, o con el documento colocado incorrectamente en el alimentador.
Coloque el documento en el alimentador de documentos.

Si ya est colocado, retire el documento y vulvalo a colocar.
225
14
226
ndice alfabtico
Tiempo de calentamiento 214

Tiempo de salida de la primera copia
Velocidad de la copiadora 214
A
Ahorro de cargo, Configuracin de fax 178
Atascos, Papel 220
Autocentrado, Desplazar imagen 52
Autodetectar, E-mail 122
Autodetectar, Tamao del original 50
Aviso de pedido
Cartucho de tner
191
B
Bandeja del alimentador de alta capacidad 27
Borrado orig. pequeo, Borrado de mrgenes 53
Borrado perforacin, Borrado de mrgenes 53
C
Cabecera de recepcin, Opciones de recepcin de
fax 180
Calidad de imagen, Copia 48
Calidad y tamao de archivo, E-mail 121
Cartucho de cilindro SMart 208
Cartucho de grapas 209
Cartucho de tner 206
Cilindro 208
Cdigo remoto, Opciones de recepcin de fax 182
Cdigos de error 224
Configuracin de la lnea, Opciones de fax 182
Configuracin de remarcacin automtica,
Configuracin de fax 178
Configuracin del directorio de grupos, Fax 74, 85
Configuracin del pas 179
Configuraciones de la mquina
214
Contabilidad
Contabilidad de red 193
Contabilidad estndar de Xerox 194
195
Copia
Reduccin/Ampliacin
46
Copia a 2 caras 47
Creacin de folletos 54
Cubiertas, Copia 55
D
Demora de autocontestacin, Opciones de
recepcin de fax 179
Desplazar imagen, Copia 52
Desplazar mrgenes, Desplazar imagen 52
E
Eliminacin de errores 220
Eliminar documentos del buzn, Fax 81
Entrada manual del tamao, E-mail 122
Enviar a buzn remoto, Fax 81
Envo diferido, Fax 80
Envo por lote, Configuracin de fax 179
Especificaciones de fax
Capacidad de resolucin 217
Compresin de imagen 218
Accesibilidad 214
Hardware 214
Modelos y componentes 23
Tamao de la mquina 214
227
ndice alfabtico
Homologaciones de conexin 217
Tipo de lnea telefnica 217
Velocidad de transmisin 217
L
Limpieza
Especificaciones del alimentador
Alimentador de documentos y bandeja de salida
211
Peso del papel 216

Varios tamaos 216
Cristal de exposicin 210

Panel de control/pantalla tctil
Especificaciones del material de impresin 168

Especificaciones elctricas
Consumo 217
Frecuencia 217
Tensin 217
Exploracin en color, E-mail 117

Explorar hasta el borde, E-mail 122
F
Fax 61
Fax de servidor 61
Fax interno 61
Faxes no deseados, Opciones de recepcin de fax
211
M
Marcacin de prefijo, Configuracin de fax 178
Ms claro/Ms oscuro, Fax 76, 87
Modo de color, Fax 76
Modo de correccin de errores, Ajuste 183
Modo de correccin de errores, Opciones de
recepcin de fax 183
Modo de recepcin, opciones de recepcin de fax
181
181
FDI (Interfaz de dispositivo de otro fabricante) 195

Formato/Marca de agua, Impresin 157
Opciones de control, Impresin 154

Caracteres de marcacin 73,
Marcacin manual 72, 84
Marcacin rpida 72
Marcacin teclado 72, 84
Remarcacin 72
G
Guardar archivos 125
Guardar en buzn, Fax 80
Guardar para sondeo, Fax 78
Guardar trabajo 58
Opciones de salida prefijadas, Opciones de

recepcin de fax 180
Originales a 2 caras, E-mail 118
Originales de varios tamaos, Tamao del original
51, 77
Herramientas, men 172
Originales encuadernados 51
Imprimir archivos 141

Imprimir documentos del buzn, Fax 81
Interfaz de dispositivo de otro fabricante 195
Prefijados
Copia bsica 186
Reduccin/Ampliacin
187
Pruebas de la mquina
Calidad de imagen
228
84
198
ndice alfabtico
Interfaz de usuario 198
Prueba de la interfaz de usuario
rea tctil 199
Autoprueba de comunicaciones 200
Botn de la interfaz de usuario 198
Indicador de LED 199
Memoria del vdeo 200
Pixeles del visor 199
Restauracin de la interfaz de usuario 200
Sonido acstico 199
Suma de control de aplicaciones 200
Sondeo protegido, Opciones de recepcin de fax
182
Supervisin lnea de audio, Configuracin de fax
178
Supresin del fondo, Fax 76, 87
T
Telfonos de asistencia y suministros 201
Texto de cabecera de transmisin 179
Tipo de original, E-mail 118
Tipo de original, Fax 75, 86
Transporte con velocidad constante 210
Recepcin protegida, Opciones de recepcin de fax
181
Reduccin automtica, Opciones de recepcin de
fax 180
Reenvo de e-mail/fax, Opciones de recepcin de
fax 180
Reimprimir trabajos guardados 141
Resolucin, E-mail 120
Resolucin, Fax 75, 86
U
USB 144
V
Valores prefijados
Duracin del ahorro de energa
Pantalla inicial 188
188
Varias en 1, copia 57
Volumen de llamada, Opciones de recepcin de fax
S
Separadores de transparencias 56
Software
Restauracin
180
190
Sondear buzn remoto, Fax 79

Sondear fax remoto, Fax 79
229
ndice alfabtico
230

Manual Usuario 4260

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XEROX WORKCENTRE

Exploracin de red ............................................................................................................. 89

Gua del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Papel y otros materiales de impresin .....................................................................159

Gua del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

ndice alfabtico ..............................................................................................................227

Gua del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Gua del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Gua del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Gua del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Xerox WorkCentre 4260S

Gua del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Acerca de esta gua

Se utiliza para indicar ttulos de

Se utilizan para proporcionar

Ofrece informacin ms detallada

Se utiliza para advertir a los usuarios

AVISO: Este producto

Las precauciones advierten de daos

Gua del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Fuentes de informacin relacionada

1. Esta Gua del usuario

Gua del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Este smbolo de AVISO indica a los usuarios la presencia de superficies calientes.

AVISO: Este smbolo indica que se est usando un Lser en la mquina y

AVISO: Este producto debe conectarse a un enchufe con conexin a tierra.

reas accesibles para el operador

Gua del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Informacin sobre mantenimiento

2. No realice operaciones de mantenimiento en esta mquina que no se

3. Utilice los suministros y los materiales de limpieza nicamente como se indica

Informacin sobre seguridad operativa

Gua del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

NOTA: Su mquina Xerox cuenta con un dispositivo de ahorro de energa para

Informacin de seguridad elctrica

2. Se deber instalar la salida de corriente cerca de la mquina y deber ser de

3. Utilice el cable de alimentacin de la mquina. No utilice un cable de

4. Enchufe el cable de alimentacin directamente en una toma de corriente con

5. No utilice un adaptador para conectar ningn equipo Xerox a una toma de

Gua del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

6. No coloque esta mquina en un lugar donde se pueda pisar el cable de

7. No coloque nada encima del cable de corriente.

9. No ingrese objetos en las ranuras o aberturas de la mquina. Puede provocar

10. No obstruya las aberturas de ventilacin. Estas aberturas se usan para

2. Conecte siempre la mquina en una toma de corriente con una puesta a

Gua del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Encendido de emergencia desactivado

Gua del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Informacin sobre seguridad del lser

Informacin de seguridad del ozono

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Certificacin de seguridad del producto

Underwriters Laboratories Inc

UL60950-1 1st (2003) (EE.UU./Canad)

Intertek ETL SEMKO

IEC60950-1 Edicin 1 (2001)

Este producto se ha fabricado segn el sistema de control de calidad ISO9001

Gua del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

Informacin sobre la normativa estadounidense acerca del kit

Requisitos de la cabecera de envo de fax:

Gua del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260

El enchufe y la clavija que se utilicen para conectar este equipo al sistema de

Gua del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260