FORMULACIN DE PROYECTOS

Apuntes del libro Formulacin y Evaluacin de Proyectos de Inversin, de

Hernndez, Abraham. ECAFSA-Thomson Learning.
Mdulo II
Captulo 4
LOCALIZACIN DEL PROYECTO
Idealmente el sitio donde se va a construir la obra civil de la futura empresa, no debera
afrontar restricciones, tales como:
Vas de comunicacin
Servicios de transporte
Servicios pblicos
Mercado de la materia prima
Mercado de consumo del producto
Disponibilidad de mano de obra calificada y no calificada
Configuracin topogrfica de la zona.
Segn la ubicacin de los consumidores y de las empresas rivales (informacin tomada
del estudio de mercado).
La futura empresa debe estar ubicada estratgicamente. Sin embargo, los costos
constituyen la restriccin.
1. Factores a ser considerados en la seleccin de la construccin de la empresa
Institucionales: Investigar minuciosamente la legislacin (usos del suelo,
ecologa, aspectos fiscales, etc.).
Servicios (energa elctrica, agua, telfono, etc.).
Materia prima (proveedores y distancia).
Mano de obra (calificada y no calificada).
Ubicacin estratgica (transporte).
Costo de adquisicin de terrenos.
Seguridad pblica.
Otros servicios (hospitales, bomberos, etc).
Disponibilidad de espacio.
2. Ubicacin de la empresa
Hay que clasificar el lugar exacto en donde se construirn las instalaciones:
Plano del pas.
Plano del departamento.
Plano del municipio.
Croquis de localizacin (calles, avenidas, edificios importantes, etc.).

Captulo 5
INGENIERA DEL PROYECTO
Un proyecto es un sistema de produccin en forma integral,... Hay factores variables
y factores fijos.
Se requiere toda la informacin obtenida por los distintos grupos interdisplinarios. Con
ella se disean los planos de construccin.
1. Objetivo
Especificar tcnicamente los factores fijos y variables.
A tener en cuenta:

Caractersticas del producto: fsicas y qumicas. Considerar las normas tcnicas.

Programa de produccin: para determinar tipo de maquinaria y

dimensiones de las instalaciones.

Descripcin del proceso de produccin: permite calcular los costos por

cada etapa y la distribucin de la maquinaria.

Requerimientos de insumos y mano de obra.

2. Qu se puede conocer con la ingeniera del proyecto:

Volumen de insumos.

Distribucin de la maquinaria, gracias a la seleccin de la maquinara y la

implantacin del proceso de produccin.

Maquinaria y costo de produccin.

La elaboracin de los planos de construccin. As se puede estimar el costo total

de la infraestructura necesaria, segn la situacin actual y los futuros planes de
expansin.

El proceso de produccin grficamente (desde el inicio del proceso hasta la

obtencin del producto terminado).

Cdulas de costos (insumos y mano de obra), gastos e ingresos, con los cuales se
determina el monto de la inversin.
3. Casos prcticos

Captulo 6
Organizacin y administracin del proyecto
1. Organizacin jurdica
Se presenta a continuacin una relacin de aspectos que caracterizan las sociedades
mercantiles como entes que realizan el proyecto de inversin, ya que ofrecen todas las
opciones para que el proyecto funcione bien, tanto en los asuntos organizacionales
como en lo referente a los derechos y obligaciones en materia tributaria.
Lo anterior no quiere decir que las personas naturales no puedan realizar proyectos de
inversin. Sin embargo, el desarrollo de proyectos de inversin a travs de sociedades
mercantiles trae ventajas y facilita el xito de su ejecucin.
En Colombia las sociedades mercantiles son supervisadas por la Superintendencia de
Sociedades.
Las sociedades deben estar inscritas en las Cmaras de Comercio y tienen personera
jurdica. La persona jurdica es un conjunto de personas naturales que se unen por un fin
comn.
La constitucin de una sociedad tiene como propsito proporcionar algn bien y prestar
un servicio dentro de los trminos que marca la Ley.
La sociedad se constituye ante un Notario Pblico (tambin sus modificaciones).
Requisitos de una sociedad:
Nombre, nacionalidad y domicilio de las personas que constituyen la sociedad.
Objeto de la sociedad.
Razn social o denominacin.
Duracin.
Capital.
Tipo de aporte de cada socio.
Domicilio.
Facultades de los administradores (Junta Directiva, representante legal).
Designacin de los administradores.
Fondos de reserva.
Casos de disolucin.
Hay que tener en cuenta los aspectos de procedimiento legal en la constitucin de la
sociedad.
Ventajas de la sociedad:
Representacin de la sociedad: su administrador o administradores.
Responsabilidad de los socios: tanto para nuevos como para aquellos que se separan
de la sociedad.
Resultado de la sociedad: la contraprestacin de la inversin realizada por los socios
son las Utilidades, una vez estas sean aprobadas por la Asamblea de Socios o
Accionistas.

Obligaciones tributarias y derechos fiscales.

Sociedad mercantiles:
Se crea una persona jurdica (independiente de los socios).
Tiene todos los atributos de la personalidad: nombre, domicilio, duracin, objeto,
nacionalidad y patrimonio.

Sociedad annima:
Compuesta por socios cuya obligacin consiste en pagar sus acciones.
Un socio debe responder a pagos hasta por el monto de sus acciones.
Caractersticas:
Existe bajo una denominacin.
Se compone de socios que responden hasta el pago de sus aportes.
El capital se divide en acciones.
Las acciones pueden estar representadas por ttulos negociables.
Se requieren como mnimo cinco (5) socios para su constitucin.
El capital mnimo debe estar ntegramente suscrito (no menos del 50% del
capital autorizado).

Sociedad cooperativa:
Est integrada por personas de la clase trabajadora.
Se requiere un mnimo de 10 socios.
Funciona sobre principios de igualdad de derechos y obligaciones de sus
miembros.
No persigue fines de lucro.
Procuran el mejoramiento social y econmico de sus miembros.
Cada socio tiene un voto.

2. Organizacin funcional
La Organizacin es La estructura tcnica de las relaciones que deben existir entre las
funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un
organismo social, con el fin de lograr su mxima eficiencia dentro de los planes y
objetivos sealados (Reyes Ponce, Administracin de Empresas Teora y Prctica.
Noriega Editores)

La organizacin se refiere a estructurar.

Cmo deben ser las funciones, jerarquas y actividades.

la organizacin funcional es aquella en la cual, la divisin por funciones existe a

todos los niveles de una organizacin o empresa. (Hernndez, Abraham).
La forma de organizacin depende de las necesidades funcionales y presupuestales.
Las funciones deben ser especificadas.

Organigrama
es el instrumento en donde se representa toda estructura organizacional de una
empresa, designando la accin de cada elemento. (Hernndez, Abraham).

Es muy importante, ya que indica donde se ubican los ejecutivos, la persona que
debe ocuparse de determinado asunto, muestra a cada empleado quin es su jefe y
cules son sus subordinados.
Los puestos deben ser descritos de la manera ms clara posible:
Quin hace el trabajo?
Cmo est relacionado el puesto con otros puestos?
Cmo, cundo y dnde se realizan las funciones?.
Consejo de Administracin o Junta Directiva
Se le confiere la autoridad para ejercer las facultades de la compaa.
Sus decisiones son colectivas (colegiadas).
Orienta a los gerentes de la compaa.
Revisa los logros obtenidos por los gerentes.
Direccin General
Debe cumplir con las obligaciones establecidas en los estatutos.
Dirige y coordina las actividades de la empresa.
Gerencia de Ventas
Vender todos los productos que se comercialicen en la empresa, a los precios y
volmenes que conduzcan al logro de los objetivos de la misma.
Gerencia Administrativa
Coordina las finanzas del negocio, de acuerdo con las polticas de la empresa.
Participa y contribuye al desarrollo de los planes a largo plazo.
Dirige los planes a corto plazo.
3. Administracin
Se tratan los presupuestos: Es la tcnica de planeacin y predeterminacin de cifras
sobre bases estadsticas y apreciaciones de hechos y fenmenos aleatorios. (Del Ro,
Cristbal).
La elaboracin del presupuesto debe estar en funcin directa con las caractersticas de la
empresa.
Presupuesto de costos y gastos: es la predeterminacin de cifras en gastos y erogaciones
que se derivan de direccin y control de las actividades de la empresa.
4. Inversiones
Son las erogaciones que se realizan para obtener una utilidad o beneficio.
Hay que detallar los flujos de efectivo que se aplicarn segn las necesidades del
proyecto.
5. Inversin fija
Es la que permanece constante.

Hay que hacer un anlisis sobre el costo que implica el desembolso en relacin con el
ahorro que generar la compra de mobiliario y equipo de oficina.
Hay que analizar tambin las alternativas de financiamiento.
Capital de trabajo:
Es la diferencia entre el activo corriente y el pasivo corriente. Es muy importante, ya
que las empresas deben conocer las necesidades de efectivo que les permitan cubrir sus
gastos. Tampoco deben tener liquidez excesiva.
Financiamiento:
Se debe estructurar adecuadamente el crdito, de tal manera que los pagos del mismo no
se presenten en la etapa constructiva.
6. Contabilidad
Actualmente es un factor determinante en la toma de decisiones.
Es un elemento de planeacin para el desarrollo de la entidad.
La contabilidad debe estar integrada con todos los factores que intervienen en el proceso
operativo-administrativo-financiero de la empresa.
Es el registro sistemtico y cronolgico de todas aquellas operaciones realizadas por
una empresa, cuyo propsito primordial es mostrar el comportamiento financiero,
dentro de un perodo de tiempo o fecha determinada. (Hernndez, Abraham).
Veracidad.
Suficiencia.
Oportunidad.
Registros que se utilizan para el control de las operaciones de una empresa:
A. REGISTROS:
Libros Principales:
a) Libro Diario
b) Libro Mayor
c) Libro de Inventarios y Balances
d) Libro de Actas o Acuerdos de Asamblea

Libros Auxiliares
a) Libro Auxiliar de Bancos
b) Libro Auxiliar de Ventas
c) Tarjeta Auxiliar de Clientes
d) Tarjeta Auxiliar de Deudores Diversos
e) Tarjeta Auxiliar de Proveedores
f) Tarjeta Auxiliar de Acreedores Diversos
g) Tarjeta Auxiliar de Almacn

B. ESTADOS FINANCIEROS

Estticos:
Balance General

Dinmicos:
a) Estado de Resultados
b) Estado de Variacin en el Capital Contable
c) Estado de cambios en la Situacin Financiera
Razones Financieras