POLTICA DE VENTA DE VEHICULOS USADOS GYM

OBJETIVO
Fijar las polticas y procedimientos a seguir para la venta de vehculos usados a los empleados del
grupo, de manera que refleje la transparencia y orden del proceso.

DEFINICIONES
Vehculos Usados: Automviles y Camionetas, que a criterio de CEQ o las reas de las empresas que
manejan estos bienes, se encuentran disponibles para la venta por obsolescencia o cumplimiento de
la poltica de renovacin. Como es usual dentro de la practica comercial, los vehculos se entregan tal
como se encuentran, no se aceptaran reclamos posteriores.
Empleados: Personal del Grupo Graa y Montero con Contrato Fijo o Contrato Indeterminado y con
una antigedad mayor a un ao.

PROCESO
De la Invitacin:
Cada vez que el rea responsable decida la Venta de algn(os) Vehculo(os) Usado(os), el Gerente
responsable informara a los Empleados, va correo electrnico lo siguiente:
9 Referencia: Concurso de Vehculos Usados
9 Descripcin General (Cdigo de existir, Placa, Marca, Modelo, Ao y Kilometraje)
9 Fotos
9 Precio Base
9 Lugar de Exhibicin
9 Fecha Limite para recepcin de ofertas.
9 Fecha de Apertura de Sobres.

Del Concurso y de la Adjudicacin:

Los Empleados interesados, presentaran oferta suscrita en sobre cerrado, hasta el da fijado como
fecha limite en la invitacin, indicando el cdigo del vehculo, el precio ofertado y la forma de pago
( no mas de 2 cuotas y 30 das de plazo); en la parte externa del sobre pondrn la referencia
y colocaran el cdigo del vehculo ofertado y su nombre completo. Solo se podr ofertar por un
vehculo.
La Apertura de los sobres, se realizara en presencia del Gerente General de la empresa por cuenta
del Gerente del rea o compaa responsable. Cualquier desviacin de esta norma tendr que
tener la autorizacin expresa del Directorio de la Empresa.
Si uno de los nombrados tiene inters en algn vehculo, se abstendr de participar en la apertura
de sobres. En caso de presentarse dos ofertas iguales para un vehculo, se tomara en cuenta lo
siguiente, de manera secuencial:
9 Forma de Pago.
9 Performance de su Gestin,
9 Antigedad.
Si del resultado del concurso de precios, se observa ofertas inferiores al precio base, la empresa
se reservar la decisin de venta.
Los resultados del Concurso se informarn a los postulantes al mismo, al da siguiente de la fecha
de la Apertura de los Sobres.
Si luego del Concurso, hubiese algn vehculo sin ser adjudicado, se colocar a la venta a travs
de algn concesionario, respetndose el precio base pactado y solo se podr vender si se obtiene

un precio mayor al precio ofertado ( debajo del precio base) por algn empleado. De lo contrario
de optar la empresa por venderlo se le dar la preferencia nuevamente al empleado.

De la Transferencia
Los gastos de transferencia (notariales, de inscripcin, etc.) sern asumidos por el comprador. La
empresa ser responsable de que los documentos necesarios para el proceso estn al da antes
de poner a la venta el vehculo. Asimismo lo mantendr asegurado y con SOAT vigente hasta la
fecha de transferencia.
En los casos en que los pagos sean diferidos, solo se proceder a la entrega del vehculo y a la
transferencia respectiva cuando la ultima cuota haya sido cancelada, los gastos de almacenaje
que se ocasionen por este punto, sern facturados al comprador. En caso de incumplimiento en
los plazos de pago ofertados, se rescindir la adjudicacin del vehculo.

Cualquier desviacin de esta norma tendr que tener la autorizacin expresa del Directorio de la Empresa.