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Evelyn Gamboa G.
Gloria Garca Z.
Diana Lpez F.
Katherine Zumba A.
AUDITORIA
FINANCIERA II
INDICE
CAPTULO 1.................................................................................................... 5
CONOCIMIENTO DEL NEGOCIO....................................................................5
1.
INTRODUCCIN.................................................................................. 5
1.1.
ANTECEDENTES DE LA EMPRESA....................................................7
1.2.
ACTIVIDAD ECONOMICA..................................................................7
1.3.
MISIN............................................................................................ 7
1.4.
VISIN............................................................................................ 8
1.5.
OBJETIVO GENERAL........................................................................8
1.6.
POLITICAS DE LA EMPRESA.............................................................8
1.7.
VALORES ORGANIZACIONALES.......................................................9
1.8.
PRODUCTOS................................................................................... 9
1.8.1.
1.9.
GRUPO DE PRODUCTOS..............................................................9
PROVEEDORES............................................................................. 11
1.10.
CLIENTES................................................................................... 11
1.11.
COMPETENCIA...........................................................................11
1.12.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL...............................................12
1.13.
ANLISIS FODA..........................................................................13
1.14.
LEYES REGULATORIAS...............................................................13
PROCESOS DE LA ORGANIZACIN.............................................15
1.16.
CAPTULO 2.................................................................................................. 22
PLANEACIN DE LA AUDITORIA.................................................................22
2.
INTRODUCCIN................................................................................ 22
2.1.
OBJETIVOS DE LA AUDITORIA.......................................................23
2.2.
ALCANCE DE LA AUDITORA..........................................................24
2.3.
2.4.
RAZONES FINANCIERAS................................................................30
RAZONES DE RENTABILIDAD.....................................................................33
2.5.
AUDITORIA
FINANCIERA II
2.6.
PRESENTACIN DE LA CUENTA.....................................................34
2.7.
CLCULO DE LA MATERIALIDAD....................................................36
2.8.
PLAN DE AUDITORA.....................................................................37
2.9.
PROGRAMA DE AUDITORA...........................................................39
2.10.
PRUEBAS DE AUDITORIA...........................................................39
CONTROL INTERNO................................................................................... 41
2.11.
INTRODUCCION.........................................................................41
POLITICAS CONTABLES..............................................................42
2.12.
CRITERIOS DE EVALUACIN.......................................................45
2.13.
2.14.
AUDITORIA
FINANCIERA II
CAPTULO 1
AUDITORIA
FINANCIERA II
CAPTULO 1
CONOCIMIENTO DEL NEGOCIO
1. INTRODUCCIN
Las auditorias fueron creadas como una medida orientada a identificar un
fraude o una malversacin de fondos en una organizacin, esta se inici en la
revolucin industrial en donde la aparicin de grandes empresas comenz
aumentar como el desarroll del capitalismo, hoy en da es considerada una
herramienta muy utilizada para controlar el alineamiento de la organizacin con
la estrategia propuesta por la administracin y asegurar un adecuado
funcionamiento del rea financiera. Actualmente se han multiplicado los tipos
de auditoras, respondiendo a una creciente complejidad empresarial.
Gracias a la realizacin de las auditorias se puede identificar los errores
cometidos en una organizacin y se puede enmendar a tiempo cualquier falla
en la ejecucin de la estrategia, para tomar medidas que permitan retomar el
rumbo correcto en la empresa.
Son pocas las empresas pequeas que realizan auditoras, ya que ellas no se
encuentran obligadas hacerlas, pero sin embargo la realizacin de las
auditorias son necesarias ya que ayudan a optimizar las operaciones y lograr
con mayor eficiencia los objetivos propuestos.
Es necesario realizar una auditora cuando existen evidencias de gastos
excesivos, incumplimiento de proyectos, quejas de los clientes, alta rotacin de
recursos humanos y cuando los resultados se alejan de los que la empresa
espera.
Se recomienda hacer una auditora al menos una vez al ao, de esa forma se
lograr un mejor control sobre los procesos de gestin en la empresa,
permitiendo un crecimiento ordenado que garantice la sostenibilidad de la
organizacin a largo plazo.
5
AUDITORIA
FINANCIERA II
Pero es necesario que para realizar una auditora todas las personas que
intervengan en la misma deben tener un conocimiento preliminar de la
compaa a ser auditada como saber el giro del negocio, las actividades que
realizan, el personal que labora en la organizacin para que en el transcurso de
la auditoria se haga ms fcil la obtencin de la informacin, as como lo dice la
na:
6. Adquirir conocimiento del negocio del cliente es una parte importante
de la planeacin del trabajo. El conocimiento del negocio por el auditor
ayuda en la identificacin de eventos, transacciones y prcticas que
puedan tener un efecto importante sobre los estados financieros. [NIA,
1998]
La NIA es muy especfica en detallar como el auditor puede obtener el
conocimiento del negocio ya que existen varias fuentes en el que se puede
adquirir, Por ejemplo:
Discusin con otros auditores y con asesores legales o de otro tipo que
hayan proporcionado servicios a la entidad o dentro de la industria.
AUDITORIA
FINANCIERA II
1.1.
ANTECEDENTES DE LA EMPRESA
1.2.
ACTIVIDAD ECONOMICA
1.3.
MISIN
1.4.
AUDITORIA
FINANCIERA II
VISIN
1.5.
OBJETIVO GENERAL
1.6.
POLITICAS DE LA EMPRESA
los
integrantes
de
la
empresa
deben
mantener
un
comportamiento tico.
o Realizar evaluaciones peridicas, permanentes a todos los procesos de
la organizacin.
o Difundir permanentemente la gestin de la empresa en forma interna y
externa.
1.7.
AUDITORIA
FINANCIERA II
VALORES ORGANIZACIONALES
Trabajo en Equipo
Innovacin
Aprendizaje Permanente
Compromiso Social
Optimismo
Honestidad
Perseverancia
1.8.
PRODUCTOS
LACTO PHARM
FENOL
EXPECTORALIPTTUS
ROFLOX AL 10%
ROFLOX AL 20%
TILCO MIX ORAL
TILCO MIX PREMIX
TILO MIX ORAL
TILO MIX PREMIX
1.8.1.
GRUPO DE PRODUCTOS
La empresa para su mayor control cuenta con 7 grupos de productos los cuales
son los siguientes:
GRUPO DE ANTIBACTERIANOS
Ciprox al 20&
Ciprox al 10%
9
Roflox
Norflox
Trimbac
Fosmicyna
Colix 400
Feniflor
AUDITORIA
FINANCIERA II
GRUPO DE ANTIMYCOPLASMICOS
o Dinamixpremix
o Tilcomix
o Tilomixpremix
GRUPO DE DETERGENTES Y DESINFETANTES
Glutaraldehido
Benzalfarmex
Pharbiodex
Detergente acido
Detergente neutro
Larvax
Toltrazyl
Flavoxin
Lincox
10
AUDITORIA
FINANCIERA II
Ractopamix
GRUPO DE ANTICOCCIDIALLES
Monecyl
Tracord
1.9.
PROVEEDORES
1.10. CLIENTES
Los clientes de PHARMACY & NUTRITION PHARNUTRI S.A., son empresas
reconocida a nivel nacional, pequeas fincas y consumidores al por menor.
Entre los principales clientes tenemos:
PRONACA
ITALIMENTOS
AVISID
EXPORAVIC
AGROSIN
AVCOLA INDUSTRIAL MACHALA
1.11. COMPETENCIA
Sus principales competidores son:
FARMAVET
11
BAYERVET
AGROCOM
ECUAQUMICA, ETC.
AUDITORIA
FINANCIERA II
12
AUDITORIA
FINANCIERA II
FORTALEZAS
Distribucin propia-cobertura.
Respaldo de empresas de
reconocido prestigio y trayectoria.
Calidad
reconocida
en
productos veterinarios.
Conocimiento del mercado.
DEBILIDADES
Poca motivacin y malos
resultados en la comercializacin
de lneas de mercado propio.
Dbil compromiso de la fuerza
de ventas con las prioridades y
principios para los negocios de
mayor inters (rentables).
Falta de planta propia para
produccin de los productos.
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
Reaccin de la competencia:
Farmavet, Bayervet, agrocom,
Ecuaqumica, etc.
Atomizacin del mercado con
demasiadas marcas y control de
precios.
Marcas propias de cadena de
farmacias
Impuestos
para
las
importaciones de los productos.
13
1.14.1.
AUDITORIA
FINANCIERA II
REQUISITOS REGULATORIOS
Entidad
Vigencia
SUPERINTENDENCIA
DE COMPAA
ANUAL
SRI
Mensual
Reglamento de registro y control sanitario.Art. 18.Los productos importados debern cumplir con las
normas tcnico
- sanitarias expedidas por el
Ministerio de Salud, las normas oficiales ecuatorianas
o en su defecto con las normas del Cdex
Alimentarias, Farmacopeas y cdigos normativos
internacionalmente aprobados, segn el caso.
SERVICIO NACIONAL DE
ADUANA DEL ECUADOR
MINISTERIO DE SALUD
PUBLICA
Cada 5
aos
BENEMERITO CUERPO DE
BOMBEROS
Anual
14
REGLAMENTO
DE
PREVENCIN,
MITIGACIN Y PROTECCIN CONTRA
INCENDIOS
Las disposiciones sern aplicadas en todo el
territorio
nacional,
para
los
proyectos
arquitectnicos y de ingeniera, en edificaciones a
construirse, as como la modificacin, ampliacin,
remodelacin de las ya existentes, sean pblicas,
privadas o mixtas, y que su actividad sea de
comercio, prestacin de servicios, educativas,
hospitalarias, alojamiento, concentracin de
pblico, industrias, transportes, almacenamiento y
expendio de combustibles, explosivos, manejo de
productos Qumicos peligrosos y de toda actividad
que represente riesgo de siniestroen cuyo caso se
sometern al criterio tcnico profesional del
Cuerpo de Bomberos de su jurisdiccin en base a
la Constitucin Poltica del Estado, Normas INEN,
Cdigo Nacional de la Construccin, Cdigo
Elctrico Ecuatoriano y dems normas y cdigos
conexos vigentes en nuestro pas.
AUDITORIA
FINANCIERA II
ANUAL
BENEMRITO CUERPO DE
BOMBEROS DE GUAYAQUIL
15
AUDITORIA
FINANCIERA II
GERENCIA
GENERAL
FINANCIERO
C
E
D
Compras/Importac
in
Bodega
N
Ventas
TALENTO
HUMANO
MANTENIMIENT
O
Valor
16
AUDITORIA
FINANCIERA II
la Cuenta
Contable
1
101
10101
10102
1010205
101020502
1010208
1010209
10103
1010306
10104
1010401
1010403
1010404
10105
1010502
102
10201
1020101
1020102
1020103
1020105
1020106
1020108
1020109
1020112
1020114
10202
10203
10204
10206
10207
1020706
2
201
20103
2010301
2010302
20104
20105
20107
2010701
2010702
2010703
2010704
2010705
20108
20110
20112
202
20202
20203
20204
2020401
ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE
EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO
ACTIVOS FINANCIEROS
DOCUMENTOS Y CUENTAS POR COBRAR CLIENTES NO
RELACIONADOS
ACTIVIDADES ORDINARIAS QUE NO GENERAN INTERESES
OTRAS CUENTAS POR COBRAR
(-) PROVISIN CUENTAS INCOBRABLES Y DETERIORO
INVENTARIOS
INVENTARIOS DE PRODUCTOS TERMINADOS Y MERCADERIA
EN ALMACN - COMPRADO DE TERCEROS
SERVICIOS Y OTROS PAGOS ANTICIPADOS
SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO
ANTICIPOS A PROVEEDORES
OTROS ANTICIPOS ENTREGADOS
ACTIVOS POR IMPUESTOS CORRIENTES
CRDITO TRIBUTARIO A FAVOR DE LA EMPRESA ( I. R.)
ACTIVO NO CORRIENTE
PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
TERRENOS
EDIFICIOS
CONTRUCCIONES EN CURSO
MUEBLES Y ENSERES
MAQUINARIA Y EQUIPO
EQUIPO DE COMPUTACIN
VEHCULOS, EQUIPOS DE TRANSPORTE Y EQUIPO CAMINERO
MVIL
(-) DEPRECIACIN ACUMULADA PROPIEDADES, PLANTA Y
EQUIPO
ACTIVOS DE EXPLORACIN Y EXPLOTACIN
PROPIEDADES DE INVERSIN
ACTIVOS BIOLOGICOS
ACTIVO INTANGIBLE
ACTIVOS FINANCIEROS NO CORRIENTES
OTROS ACTIVOS NO CORRIENTES
OTROS ACTIVOS NO CORRIENTES
2,960,718.92
2,001,516.37
372,279.92
1,012,470.37
PASIVO
PASIVO CORRIENTE
CUENTAS Y DOCUMENTOS POR PAGAR
LOCALES
DEL EXTERIOR
OBLIGACIONES CON INSTITUCIONES FINANCIERAS
PROVISIONES
OTRAS OBLIGACIONES CORRIENTES
CON LA ADMINISTRACIN TRIBUTARIA
IMPUESTO A LA RENTA POR PAGAR DEL EJERCICIO
CON EL IESS
POR BENEFICIOS DE LEY A EMPLEADOS
PARTICIPACIN TRABAJADORES POR PAGAR DEL EJERCICIO
CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS - RELACIONADAS
ANTICIPOS DE CLIENTES
PORCIN CORRIENTE DE PROVISIONES POR BENEFICIOS A
EMPLEADOS
PASIVO NO CORRIENTE
CUENTAS Y DOCUMENTOS POR PAGAR
OBLIGACIONES CON INSTITUCIONES FINANCIERAS
CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS / RELACIONADAS
LOCALES
2,437,651.49
2,232,379.88
2,090,869.69
1,962,183.70
128,685.99
0.00
0.00
102,190.53
2,868.43
46,732.53
4,420.31
19,579.96
28,589.30
33,483.32
5,836.34
1,086,241.47
1,086,241.47
38,688.63
-112,459.73
495,110.40
495,110.40
90,064.14
12,382.15
73,973.30
3,708.69
31,591.54
31,591.54
959,202.55
958,552.55
82,299.01
463,396.66
66,345.71
41,079.56
85,283.25
26,867.45
389,869.47
-196,588.56
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
650.00
650.00
0.00
205,271.61
0.00
0.00
195,202.46
195,202.46
17
AUDITORIA
FINANCIERA II
20207
2020701
20209
10,069.15
10,069.15
0.00
3
301
30101
304
30401
305
306
30601
PATRIMONIO NETO
CAPITAL
CAPITAL SUSCRITO O ASIGNADO
RESERVAS
RESERVA LEGAL
OTROS RESULTADOS INTEGRALES
RESULTADOS ACUMULADOS
GANACIAS ACUMULADAS
RESULTADOS ACUMULADOS PROVENIENTES DE LA ADOPCIN
POR PRIMERA VEZ DE LAS NIIF
RESERVA DE CAPITAL
RESULTADOS DEL EJERCICIO
GANANCIA NETA DEL PERIODO
523,067.43
50,000.00
50,000.00
6,336.49
6,336.49
0.00
356,682.09
442,678.41
30603
30604
307
30701
-97,116.97
11,120.65
110,048.85
110,048.85
Valor
18
Contable
41
4101
4106
42
43
4302
4305
51
5101
510101
510102
510103
510104
5102
5103
5104
510407
510408
52
5201
520101
520102
520103
520104
520108
520109
520112
520114
520117
520118
520121
52012101
520122
52012201
520123
520124
520128
5202
520201
520202
520203
520204
520208
520210
520212
520214
520217
520218
520220
520221
52022101
520222
52022201
520223
AUDITORIA
FINANCIERA II
3,489,482.95
VENTA DE BIENES
INTERESES
GANANCIA BRUTA --> SUBTOTAL A (41 - 51)
OTROS INGRESOS
INTERESES FINANCIEROS
OTRAS RENTAS
COSTO DE VENTAS Y PRODUCCIN
MATERIALES UTILIZADOS O PRODUCTOS VENDIDOS
(+) INVENTARIO INICIAL DE BIENES NO PRODUCIDOS POR LA
COMPAA
(+) COMPRAS NETAS LOCALES DE BIENES NO PRODUCIDOS
POR LA COMPAA
(+) IMPORTACIONES DE BIENES NO PRODUCIDOS POR LA
COMPAA
(-) INVENTARIO FINAL DE BIENES NO PRODUCIDOS POR LA
COMPAA
(+) MANO DE OBRA DIRECTA
(+) MANO DE OBRA INDIRECTA
(+) OTROS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN
SUMINISTROS MATERIALES Y REPUESTOS
OTROS COSTOS DE PRODUCCIN
GASTOS
GASTOS
SUELDOS, SALARIOS Y DEMS REMUNERACIONES
APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL (INCLUIDO FONDO DE
RESERVA)
BENEFICIOS SOCIALES E INDEMNIZACIONES
GASTO PLANES DE BENEFICIOS A EMPLEADOS
MANTENIMIENTO Y REPARACIONES
ARRENDAMIENTO OPERATIVO
COMBUSTIBLES
SEGUROS Y REASEGUROS (PRIMAS Y CESIONES)
GASTOS DE VIAJE
AGUA, ENERGA, LUZ Y TELECOMUNICACIONES
DEPRECIACIONES
PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
AMORTIZACIONES
INTANGIBLES
GASTO DETERIORO
GASTOS POR CANTIDADES ANORMALES DE UTILIZACIN EN
EL PROCESO DE PRODUCCIN
OTROS GASTOS
GASTOS
SUELDOS, SALARIOS Y DEMS REMUNERACIONES
APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL (INCLUIDO FONDO DE
RESERVA)
BENEFICIOS SOCIALES E INDEMNIZACIONES
GASTO PLANES DE BENEFICIOS A EMPLEADOS
MANTENIMIENTO Y REPARACIONES
COMISIONES
COMBUSTIBLES
SEGUROS Y REASEGUROS (PRIMAS Y CESIONES)
GASTOS DE VIAJE
AGUA, ENERGA, LUZ Y TELECOMUNICACIONES
IMPUESTOS, CONTRIBUCIONES Y OTROS
DEPRECIACIONES
PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
AMORTIZACIONES
INTANGIBLES
GASTO DETERIORO
3,489,482.95
0.00
1,054,629.45
88,867.84
6,062.05
82,805.79
2,434,853.50
1,930,900.38
399,998.97
243,757.21
1,782,254.60
-495,110.40
0.00
0.00
503,953.12
7,986.57
495,966.55
959,048.61
389,900.94
144,181.21
25,451.13
44,945.11
1,935.67
21,362.32
4,436.35
19,766.26
534.04
10,494.02
3,950.36
41,268.85
41,268.85
18,268.41
18,268.41
0.00
0.00
53,307.21
569,147.67
86,141.00
16,444.38
63,494.29
1,336.49
127,707.24
1,131.92
4,537.74
535.24
11,067.36
9,429.71
64,507.81
32,979.69
32,979.69
29,721.86
29,721.86
0.00
19
520224
520228
5203
5204
60
61
62
63
64
73
75
77
79
81
82
90
9001
9002
AUDITORIA
FINANCIERA II
0.00
120,112.94
0.00
0.00
184,448.68
27,667.30
156,781.38
46,732.53
110,048.85
0.00
0.00
0.00
110,048.85
0.00
110,048.85
0.00
0.00
0.00
AUDITORIA
FINANCIERA II
950102
95010201
95010203
95010204
950107
9502
950209
9503
9504
9505
9506
9507
96
97
9701
9709
9710
98
9801
9802
9804
9805
9807
9810
9820
Valor
244,604.53
379,375.71
3,879,363.9
4
3,330,701.0
0
548,662.94
3,452,972.2
4
3,060,500.6
6
-358,652.29
-33,819.29
-47,015.99
-134,771.18
-134,771.18
0.00
0.00
244,604.53
127,675.39
372,279.92
184,448.68
-20,804.21
76,748.00
-69,884.91
-27,667.30
215,731.24
-172,544.00
548,662.94
-94,518.00
7,688.47
-72,951.00
-607.17
379,375.71
21
AUDITORIA
FINANCIERA II
CAPTULO 2
PLANEACIN DE LA AUDITORA
22
AUDITORIA
FINANCIERA II
CAPTULO 2
PLANEACIN DE LA AUDITORIA
2. INTRODUCCIN
La Planeacin de una Auditora, implica establecer una estrategia
general y desarrollar un plan de auditora, que permitir reducir el riesgo
a un nivel aceptablemente bajo. La planeacin ayuda a identificar
potenciales problemas y se resuelvan oportunamente, este trabajo de
auditora se lo debe realizar y administrar de manera apropiada para
que funcione de una forma efectiva y eficiente.
Una adecuada planeacin recoge una serie de pasos que constan en el
programa de auditora; en el cual se establece el plan de trabajo,
tambin implica conocer el ambiente, evaluar del control interno, y otros
aspectos relativos a la determinacin de los niveles de materialidad.
Tambin investiga al cliente antes de decidir si se acepta o no la
auditora; conoce sus operaciones y su ambiente, evala el riesgo y la
materialidad de la auditora, disear una estrategia para programar las
actividades.
OBJETIVOS GENERALES
con
un
marco
de
referencia
aceptable,
es
AUDITORIA
FINANCIERA II
obtener
evidencia
comprobacin
necesaria
para
2.1.2.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Tener un slido conocimiento del cliente y evaluar los
riesgos del negocio.
Determinar con precisin los objetivos de la auditora que
se van a practicar.
Determinar el nmero de personas que conformarn el
equipo de auditora.
Preparar oportunamente los cuestionarios de control
interno.
Preparar los programas de auditora tomando en cuenta los
procedimientos por aplicar segn las circunstancias.
Determinar la extensin de las pruebas de auditora.
Determinar la oportunidad de aplicacin de las pruebas.
Determinar los papeles de trabajo en los que se van a
ilustrar las pruebas.
Considerar el uso de especialistas establecer el tiempo que
demandara el labor de auditora.
Considerar cualquier otro aspecto que el auditor requiera
conocer antes de realizar el trabajo.
24
AUDITORIA
FINANCIERA II
mencionado proyecto.
2.3.1.
ANLISIS HORIZONTAL
25
AUDITORIA
FINANCIERA II
26
AUDITORIA
FINANCIERA II
27
AUDITORIA
FINANCIERA II
Estado de Resultados
28
2.3.2.
AUDITORIA
FINANCIERA II
ANLISIS VERTICAL
29
AUDITORIA
FINANCIERA II
Estado de Resultados
30
AUDITORIA
FINANCIERA II
31
AUDITORIA
FINANCIERA II
RAZONES DE LIQUIDEZ
Las razones de liquidez miden la capacidad de la empresa para cumplir con
sus obligaciones, ya sean a corte, mediano o largo plazo que est por cumplir
su vencimiento.
Liquidez Corriente
Liquidez Corriente=
ActivosCorrientes
PasivosCorrientes
'
2 001.516,37
Liquidez Corriente= '
=0,89
2 232.379,88
Prueba cida
Prueba cida=
ActivosCorrientesInventario
PasivosCorrientes
32
Prueba cida=
AUDITORIA
FINANCIERA II
RAZONES DE ACTIVIDAD
Las razones de actividad calculan la presteza con la que varias cuentas se
convierten en ventas o efectivo, es decir, entradas o salidas.
Rotacin de Inventarios
RotacindeInventario=
Costo de Ventas
Inventario
RotacindeInventarios=
2 434.853,50
495.110 .40 = 4,92
Ventas
Activostotales
Rotacindeactivostotales=
3 489.482,95
=1,17
'
2 960.718,92
'
33
AUDITORIA
FINANCIERA II
Perodoprom . decobro=
Cuentasporcobrar
Ventasanuales
360
1 086.241,47 1 086.241,47
=
=112,06
'
9.693,01
3 489.482,95
360
CuentasporPagar
Comprasanuales
360
34
Perodoprom. dePago=
AUDITORIA
FINANCIERA II
2 090.869,69 2 090.869,69
=
=113,06
243.757,21
677,10
360
RAZONES DE ENDEUDAMIENTO
Este indicador, mide la proporcin de la los activos totales que financian los
acreedores de la empresas, en este caso son nuestros proveedores.
ndice de Endeudamiento
Indice de Endeudamiento=
Pasivostotales
Activostotales
Indice de Endeudamiento=
2 437.651,49
=0,82
'
2 960.718,92
'
35
AUDITORIA
FINANCIERA II
RAZONES DE RENTABILIDAD
Este indicador evala las utilidades de la empresa PHARMACY & NUTRITION,
con respecto a su nivel de ventas.
Utilidadbruta
Ventas
Margendeutilidadbruta=
1 054.629,45
=0,30
'
3 489.482,95
'
Podemos analizar que la empresa tiene un bajo proceso de cobro que debe
implementar polticas para que este rubro pueda aumentar y as no ocasione
problemas futuros.
36
AUDITORIA
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2.6.1.
ALCANCE
AUDITORIA
FINANCIERA II
2.6.2.
OBJETIVOS
estimaciones.
Examinar los hechos o transacciones subsecuentes que inciden en la
estimacin.
Estimar en forma independiente la cantidad para compararla con la de la
Administracin.
AUDITORIA
FINANCIERA II
Contacto:
Unidad:
Telfono:
OBJETIVOS DE LA AUDITORIA
ALCANCE DE LA AUDITORIA
Analizar y verificar el rubro cuentas por cobrar del periodo fiscal 2013,
con el propsitos de revelar actos fraudulentos que puedan ocasionar
problema futuros a la empresa PHARMACY & NUTRITION.
CRITERIOS DE AUDITORIA
DOCUMENTACIN APLICABLE
39
AUDITORIA
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AGENDA DE AUDITORIA
Hora
Actividad/Requerime
nto
Auditores
Observadores
8:00 AM
COMUNICACIN CON EL
PERSONAL ADMINISTRATIVO
TODOS
10:00 AM
CONTROL INTERNO
TODOS
12:00 PM
POLITICAS DE COBRO
TODOS
2:00 PM
REGISTRO DE LA CUENTA
TODOS
4:00 PM
ANALISIS Y EVALUACION
ESTADOS FINANCIEROS
TODOS
Necesidades Especiales:
Fecha:
Firma:
AUDITORIA
FINANCIERA II
PROGRAMA DE AUDITORIA
OBJETIVO: Verificar el cumplimiento del clculo de las cuentas incobrables y su
existencia.
ALCANCE: Revisin del trabajo realizado por la Administracin en conjunto con
los departamentos, conocer las debilidades que puede tener el control interno y
examinar alguna informacin relacionada al riesgo de error material debido al
fraude de la cuenta Cuentas por Cobrar.
RECURSOS: Humanos, Tecnolgicos
FECHA DE ACTUALIZACIN: 08/07/2014
DURACIN
ACTIVIDADES
RESPONSABLES
(DIAS)
Contacto con la compaa
EVELYN GAMBOA
5
Recopilar informacin de la
EVELYN GAMBOA
4
compaa
Revisin Analtica
KATHERINE ZUMBA
6
Recopilar Informacin detallada del
GLORIA GARCIA
10
control interno de la compaa
Elaboracin del Plan de Auditora
DIANA LOPEZ
5
Ejecucin del Plan de Auditora
GRUPO AUDITOR
20
Elaboracin del Informe Final del
GRUPO AUDITOR
12
Auditor
TOTAL
62
2.10.
PRUEBAS DE AUDITORIA
Pruebas Sustantivas
41
AUDITORIA
FINANCIERA II
antigedad de saldos.
Examinar la razonabilidad de cuentas por cobrar.
Verificar el procedimiento de crdito
Pruebas de Control
disputa.
Verificar el cumplimiento de las polticas de cobro que mantiene
la empresa.
42
AUDITORIA
FINANCIERA II
43
AUDITORIA
FINANCIERA II
CONTROL INTERNO
2.11.
INTRODUCCION
Administracin
mediante unas normas, para poder ejercer ese control y garantizar la gestin
de la administracin y de todos los individuos involucrados para as lograr un
manejo eficiente, eficaz de los recursos.
2.11.1.
normas,
procedimientos,
sistemas,
manuales,
cuestionarios
44
AUDITORIA
FINANCIERA II
Mtodo Narrativo
Mtodo Grafico.
2.12.
POLITICAS CONTABLES
AUDITORIA
FINANCIERA II
acuerdo con NIIF 1 y el nuevo valor corresponder al costo inicial del activo a
partir de la fecha de transicin.
En el caso de componentes incluidos dentro de propiedades, plantas y equipos,
que requieren su reemplazo en un perodo de tiempo distinto al del bien
principal, debern ser registrados y depreciados en forma separada de acuerdo
a su vida til especfica.
Los bienes adquiridos bajo la modalidad de leasing financiero, en caso de
existir, sern contabilizados en su fecha de adquisicin, segn el valor actual
de todos los pagos futuros, de acuerdo a las condiciones especficas de cada
contrato.
Los activos en leasing se revalorizan y deprecian de acuerdo a las mismas
normas sealadas para el resto del activo fijo, y son clasificados en el rubro
"Activos Fijos". Dichos activos no son de propiedad de la empresa, por lo que
mientras no se ejerza la opcin de compra, no se puede disponer libremente de
ellos.
c) Cuentas por cobrar
Las cuentas por cobrar son activos financieros no derivados con pagos fijos o
determinables, que no cotizan en un mercado activo. Se incluyen en activos
corrientes, excepto para vencimientos superiores a 12 meses desde de la fecha
del balance, en cuyo caso se clasifican como activos no corrientes. Las cuentas
por cobrar incluyen los deudores comerciales y otras cuentas por cobrar.
Los deudores comerciales se contabilizan inicialmente a su valor razonable, es
decir su valor nominal que no incluye inters implcito dado que los plazos de
crdito son muy breves, menos la estimacin por prdidas por deterioro del
valor.
d) Existencias
46
AUDITORIA
FINANCIERA II
5% (20 aos)
47
AUDITORIA
FINANCIERA II
Muebles y enseres
Equipos de oficina
Equipos de computacin
Vehculos
33,33% (3 aos)
20% (5 aos)
g) Correccin de errores
La correccin de errores materiales se aplicar de forma retroactiva,
reformulndose los periodos anteriores que se hayan presentado y los saldos
de apertura de los activos, pasivos y patrimonio del primer perodo que se
presente en los estados financieros. Es decir, se modificar toda la informacin
comparativa.
2.12.
CRITERIOS DE EVALUACIN
48
2.13.
AUDITORIA
FINANCIERA II
rea:
Responsable:
Entrevistado:
Entidad:
Sup
ervi
sad
o:
Controles
SI
Diseo
NO
N/A
AUDITORIA
FINANCIERA II
los objetivos.
Factor: Organizativo
La Ca. Posee un organigrama que represente la
estructura organizativa vigente.
Existen procesos definidos por escrito.
Los procesos operativos son diseados para
promover el C.I.
Existe por escrito un control interno para los
procesos
Factor: Cuentas por Cobrar
La compaa tiene establecidas polticas de
crdito comercial?
Dichas polticas se encuentran
documentadas?
Existe una vigilancia constante sobre
vencimientos y cobranza?
Se concilian de forma peridica los
auxiliares y la cuenta de mayor
correspondiente?
Se preparan mensualmente informes de
cuentas por cobrar por antigedad de
saldos?
Dichos informes son revisados por personal
autorizado, quien mensualmente toma
decisiones de las cuentas atrasadas?
Se cuenta con procedimientos para el
registro estimado de cuentas incobrables?
Se realizan auditoras internas para
verificar el cumplimiento de polticas y
procedimientos en el otorgamiento de
crditos comerciales?
Se autoriza la cancelacin de las cuentas
por cobrar a los clientes cuando se
consideran stas incobrables?
Cundo la cuenta se considera incobrable
an se sigue cobrando dicha deuda?
50
AUDITORIA
FINANCIERA II
2.14.
DEBILIDADES ENCONTRADAS EN EL
CONTROL INTERNO
51
AUDITORIA
FINANCIERA II
CAPTULO 3
EJECUCIN E INFORME
52
AUDITORIA
FINANCIERA II
CAPTULO 3
EJECUCIN E INFORME
3. INTRODUCCIN
3.1.
DISEO DE PRUEBAS DE CONTROL Y
SUSTANTIVAS.
3.1.1.
PRUEBAS DE CONTROL
Verificar la existencia y se utilicen polticas para el manejo de las
cuentas por cobrar.
Determinar si la eficiencia de las polticas que se utilizan para el manejo
de las cuentas por cobrar.
Observar que los movimientos de las cuentas por cobrar se registran
adecuadamente.
Verificar que se hace seguimiento de cobranza para disminuir la cartera.
Verificar que las cuentas por cobrar tengan soportes y que estos se
encuentren de acuerdo a las disposiciones legales.
Comprobar que las modificaciones que se realizan son correctamente
autorizadas.
Verificar que exista un sistema de control de las cuentas por cobrar.
53
AUDITORIA
FINANCIERA II
3.1.2.
PRUEBAS SUSTANTIVAS
Verificar las cuentas por cobrar han sido canceladas a tiempo, con
atrasos, o si no han sido pagadas o protestadas.
Examinar las facturas de clientes, as como otros documentos que
justifiquen las cuentas por cobrar.
Conciliar su saldo con el mayor de Clientes, Documentos por Cobrar,
Deudores Varios y Cuentas por cobrar a empresas relacionadas.
Verificar que los montos cobrados por intereses hayan sido
debidamente calculados y registrados.
Revisar si existen cuentas por cobrar a los accionistas.
Verificar que los datos de los deudores estn correctos.
Verificar si ha habido deudores que se hayan presentado a cancelar la
deuda que mantenan.
54
AUDITORIA
FINANCIERA II
ANEXOS
55
AUDITORIA
FINANCIERA II
AUDITORIA
FINANCIERA II
GZ Y ASOCIADOS
______________________
ING. GLORIA ZUIGA ROMERO
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AUDITORIA
FINANCIERA II
07/junio/2014
58