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Instructivo de llenado del Registro de Asistencia Factores Asociados

Ser Bachiller

El Registro de Asistencia, es el instrumento a travs del cual, usted registrar la


distribucin de alumnos que la institucin realice para el proceso de aplicacin de
encuesta de Factores Asociados y por lo tanto se constituye en la principal fuente de
informacin para el control de aquellos estudiantes que hayan culminado esta actividad y
de la misma forma, permitir la distribucin de stos para la aplicacin de la prxima
etapa del examen Ser bachiller.

A continuacin se detallar la forma correcta de completar la informacin de ste


instrumento:
1. Descargue de su correo electrnico el archivo con el nombre del cdigo AMIE de
su Institucin, por ejemplo 17H01555.xls.
2. Gurdelo en el escritorio de su computador a fin de que tenga fcil acceso a l. Es
importante que no cambie por ningn motivo el nombre ni la extensin del archivo.
3. Una vez abierto el archivo usted visualizar la siguiente imagen en su pantalla:

4. Cmo se puede observar, los datos de la institucin irn previamente llenos as


como los nmeros de cdula y nombres de los estudiantes reportados por la
mxima autoridad de la institucin a travs del sistema informtico de Ineval. Es
importante que no altere por ningn motivo esta informacin, si tiene alguna duda
u observacin sobre la informacin cargada, previamente, comunquese de
inmediato a Ineval a fin de registrar los cambios necesarios.
5. Verifique la presencia del estudiante en el laboratorio y complete los campos de la
tabla conforme las siguientes instrucciones
5.1.

Da de aplicacin: registre la fecha en la que el estudiante rindi la


evaluacin, esta deber coincidir con la fecha y hora que reportar el
sistema una vez cargado el archivo final con los resultados de la encuesta.
El formato de fecha es el siguiente: da, mes, ao 06/05/2014, no cambie el
formato de ingreso.

5.2.

Sesin: La sesin corresponde a la hora o turno en la que el estudiante


rendir su evaluacin por ejemplo si es la primera de la maana se llamar
Sesin 1 y usted completar S1, la segunda de la maana se llamar
Sesin 2 se debe llenar S2, y si es en la tercer registre S3.

5.3.

En la siguiente columna, marque con una X (mayscula) Estudiantes


Retirados, aquellos estudiantes que hayan abandonado la institucin de
manera definitiva, a los que Ineval dar posteriormente de baja del sistema
de su institucin.

5.4.

Si algn estidiante nos asisti a rendir la evalaucin deje los campos en


blanco

6. Una vez finalizada la aplicacin por favor guarde los cambios del archivo y remita
la informacin a Ineval a travs del correo electrnico serbachiller@ineval.gob.ec
con el nombre registro de asistencia + el cdigo amie de su institucin, por ejemplo
registro de asistencia 17H01555, el envi de ste archivo se har por una sola
vez cuando haya finalizado sus das de aplicacin.