INSTITUCION EDUCATIVA FEMENINA DE ENSEANZA MEDIA Y

PROFESIONAL DE QUIBDO

AREA
GRADOS
PROFESORA

INFORMATICA
: 9 A, B, C, D, E, F.
: ING. ENITH MENA MAYO

COMO INGRESAR A WORD

Hay varias formas de arrancar Word.
Desde el botn inicio, situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la
pantalla, luego clic en todos los programas/Microsoft office/Microsoft Word.
Tambin puedes hacer clic en el botn inicio y si en las opciones que se
despliegan, aparece el programa haz clic en el.
Desde el icono de Word, que puede estar situado en el escritorio, en la barra de
tareas, en la barra de Office o en el men inicio.
Arranque automtico al iniciar Windows.
Desde un documento Word situado en el escritorio o en la lista del
Explorador de Windows.
ELEMENTOS DE LA VENTANA DE WORD
|

Al arrancar Word aparece una pantalla como esta, para que conozcas los
nombres de los diferentes elementos los hemos sealado con lneas y texto en
color rojo.

As podrs saber, a qu nos referimos cuando hablemos de la Barra de estado

o de la Banda de opciones.
La pantalla que se muestra puede no coincidir exactamente con la que ves en tu
ordenador, ya que cada usuario puede decidir qu elementos quiere que se vean
en cada momento, como veremos ms adelante.
La banda de opciones. Desde las pestaas de esta barra se pueden ejecutar
todos los comandos de Word2007. En Word2007 la banda de opciones tiene
un comportamiento inteligente, que consiste, bsicamente, en mostrar slo
los comandos ms importantes y los que el usuario va utilizando
Explicacin del funcionamiento de las pestaas.
Ahora los mens tienen un comportamiento inteligente ya que se adaptan al
uso de cada usuario.
Inicialmente cuando abrimos Word2007 aparece un men de pestaas. Al
seleccionar cada pestaa, aparecen grupos de herramientas que contienen los
comandos ms utilizados, y podra decirse que casi todos los comandas
utilizados

Lo que antes sola llamarse el men Insertar, ahora es una pestaa que
contiene grupos de herramientas de acceso rpido.
De esta forma los mens son ms simples, como vemos en esta primera
imagen, para la pestaa Insertar, donde se pueden observar en la Banda de
opciones, los grupos de herramientas correspondientes a: Pgina, tablas,
Ilustraciones, Vnculos, Encabezado y pie de pgina, texto y Smbolos
.

Al acceder al cuadro de dialogo de un grupo de herramientas determinado hay que

pulsar el botn
, que se encuentra en la parte inferior derecha del grupo de
banda de opciones y obtendremos un cuadro de dialogo como el siguiente
correspondiente al inicio opcin fuente.

Algunas herramientas de
un botn en su parte
ms opciones de esa
la
imagen
que
se
pueden
verse
las
Tabla.

acceso rpido cuentan con

inmediata inferior, que abre
herramienta. Por ejemplo, en
observa
a
continuacin
opciones de la herramienta

Se puede aadir a la barra de acceso rpido, cualquiera de los grupos de

herramientas que aparecen en cualquier pestaa.

Slo hay que hacer clic derecho sobre el grupo de herramientas que se desea
aadir y en el men que se abre, hacer clic en la opcin Agregar a la barra de
herramientas de acceso rpido.

En la imagen puede observarse que se ha hecho clic derecho sobre el grupo

de herramientas Ilustraciones. Luego de hacer clic en Agregar a la barra de
herramientas de acceso rpido, se observar el siguiente cambio en la
barra de acceso rpido, donde se agregar un botn de acceso al grupo de
herramientas Ilustraciones.

Para eliminar el botn de acceso rpido de la barra de herramientas Estndar,

slo hay que hacer clic derecho sobre el botn y seleccionar la opcin
Eliminar de la barra de acceso rpido.
Si se desea cambiar la posicin de la barra de acceso rpido , solo se
tendr que hacer clic sobre la flecha que tiene a la derecha y luego clic sobre
la opcin Colocar la barra de herramientas de acceso rpido por debajo
de la banda de opciones. La barra de acceso rpido pasar a la parte
inferior de la banda de opciones (debajo de los distintos grupos de
herramientas).

TABLA
Las tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas, de forma
que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas.
Por ejemplo, obtener el valor medio de los datos de una columna o para
ordenar una lista de nombres.

Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseo de los

documentos ya que facilitan la distribucin de los textos y grficos contenidos
en sus casillas. Esta caracterstica se emplea sobre todo en la construccin
de pginas Web para Internet.
Vemos, pues, que esta forma de organizar los datos es mucho ms potente
que utilizando las tabulaciones u otros mtodos.
Una tabla est formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y
columnas, en cada casilla se puede insertar texto, nmeros o grficos.

columna

fila

celda

INSERTAR TABLA:
1.

Ubique el cursor donde desee insertar una tabla.

2.

Haga clic en la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla
y, a continuacin, bajo Insertar tabla, seleccione el nmero de filas y
columnas que desea usar. Elabore una tabla de 4 columnas por 2 filas.

Combinar Celda:

Selecciona las celdas a combinar, y con el botn derecho ratn haz clic,
escoge la orden combinar. Tambin encuentra la orden activando la barra
herramienta de la tabla, para esto debes ubicarte dentro de la tabla y en la
opcin presentacin encuentra la orden combinar celdas. Ejercicio:
selecciona las celdas 1 y 2 de la fila dos y combnala

DIVIDIR CELDAS: Para dividir celdas, debemos ubicarnos en la celda y con

el clic derecho del ratn escoge la orden dividir celda. Sale un cuadro de
dialogo donde debemos escoger en cuantas fila o columna. Tambin
encuentra la orden activando la barra herramienta de la tabla, para esto
debes ubicarte dentro de la tabla y en la opcin presentacin encuentra la
orden dividir celdas. Ejercicio: ubcate en la celda 1 de la columna tres y
divdala en dos filas y la celda 1 de la columna 1 en 2 columnas
INSERTAR FILA O COLUMNA: para insertar columna, debemos ubicarnos
en el lugar donde queremos insertar la tabla, y con el botn derecho del ratn
haz clic y selecciona la orden insertar: donde puedes seleccionar si insertar
fila o columna y donde desees que te quede (arriba abajo; izquierda y recha
respectivamente). Tambin se puede activar la barra herramienta de la tabla
(para esto debes ubicarte dentro de la tabla) y en opcin presentacin
encuentra la orden insertar filas y columnas.
ELIMINAR FILA O COLUMNA: Para eliminar fila o columna, debo ubicarme
en la fila o columna a eliminar y con el botn derecho del ratn haz clic y
selecciona la orden celda. Sale un cuadro de dialogo donde debemos
escoger si es fila o columna. Tambin se puede activar la barra herramienta
de la tabla (para esto debes ubicarte dentro de la tabla) y en la pestaa
presentacin encuentra la orden eliminar filas y columnas.
FORMATO DE LA TABLA: selecciono o ubico el cursor dentro de la tabla, me
muestra la me sale el botn de la herramienta de la tabla, hago clic en l y
me sale los iconos que la componen, en la seccin estilo de la tabla haz clic
y selecciona la orden modificar estilo de tabla o nuevo estilo de tabla.
RELLENO DE LA FORMA A LA CELDA: para rellenar la celda debo
ubicarme en la celda o celdas a rellenas, luego activa la herramienta del
cuadro de texto que se encuentra en la parte superior derecha de la barra de
titulo, de las opciones escoge sombreado
que

y selecciona el color

Color a la tabla: para ponerle color a la tabla ubcate dentro de la tabla, luego
activar el botn herramienta de tabla que se encuentra en la parte superior
derecha de la barra de titulo. Luego haz clic en el color de pluma
escoge el color, luego haz clic en el botn dibujar tabla
,
el cursor se vuelve como un lpiz psalo sobre las lneas que deseas poner
color. Tambin puedes escoger el estilo de la pluma

y grosor

de pluma
. Se realiza el mismo proceso de color de pluma. Es
decir despus de seleccionar la orden debes darle clic en el botn dibujar

tabla, el cursor se pone como un lpiz y debes pasarlo sobre las lneas de la
tabla a la que le vas a colocar la orden.
BORRAR LINEAS: Cuando desees borrar una lnea de la barra debes
ubicarte dentro de la tabla para activar el botn herramienta de tabla que se
encuentra en la parte derecha de la barra de titulo, haz clic e n el botn
borrar, el ratn se vuelve como un borrador psalo sobre la lnea a borrar.
Tambin puedes hacer clic en el botn estilo visual para la tabla y escoge la
orden borrar, se repite el proceso anterior.
Direccin del texto: cuando desees cambiar la direccin del texto de una
tabla debes:

Ubicarte en la celda, luego haz clic en la opcin presentacin de la banda

de opciones, escoge la orden direccin del texto, te sale un cuadro donde
debes seleccionar la orientacin o direccin que desees.

Ubcate en la celda y con el botn derecho del ratn haz clic, seleccione
la orden direccin del texto.

En esta opcin de alineacin encontraras adems las opciones para alinear la

informacin de la celda. Prctica cada uno de estos procesos para que observes
que pasa con la informacin de la celda.
Ejercicio: ubicndote dentro de la tabla activa la pestaa formato y cacharrea
cada una de las opciones que all se presentan.
ORDENAR LISTAS: Cuando tenemos en una tabla una lista para ordenar
alfabticamente, lo que debes hacer es digitar la tabla dentro de la tabla, luego
ubcate dentro de la tabla, luego activa la opcin presentacin, escoge el botn
ordenar, donde debes seleccionar si deseas que sea descendentes (a-z) p
ascendentes (z-a). Ejercicio. Escribe la siguiente lista y luego ordnala
alfabticamente de la a-z.

MORENO LUZ DARY

MORENO LUZ DARY

ARCE MENA CLAUDIA

ARCE MENA CLAUDIA

HOYOS MARIA ELVIRA

HOYOS MARIA ELVIRA

BECERRA CUESTA MIRIAN

BECERRA CUESTA MIRIAN

CONTO SUAREZ HELLENA

CONTO SUAREZ HELLENA

Buenos das nias, el ejercicio a realizar es el siguiente:

1. Leer detenidamente la gua N 1 Word.

2. Luego abrir el programa de Word, revisar uno a uno los

comandos de las barras, comenzando por la del botn INICIO de
WORD, esto con el fin de que hagamos un reconocimiento de
cada comando y su funcin.
3. Vamos a identificar los comandos con son estndar en los otros
programas de office (POWER POINT - PAINT) y cuales son
especficos de WORD.
4. Realizar un crucigrama utilizando los conceptos dados en la gua
N1 sobre TABLA, BORDES Y SOMBREADOS- esto ser evaluado
como TALLER N 2. El tema o palabras a utilizar en la realizacin
del crucigrama sern de los trminos utilizados en informativa y
el programa WORD. Este crucigrama es individual y no deben
haber dos con las mismas palabras.
5. Por ltimo CREAR UNA TABLA y listar las materias que ustedes
estn cursando, seguidamente colocar 5 columnas,
identificadas con periodo1, periodo2, periodo3, periodo4,
Nota_final. En el perodo1 escribir la nota respectiva, este
ejercicio debe traerse hecho para realizar un ejercicio utilizando
frmulas de clculo.