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A finales de 2004, Jorgen Vig Knudstorp enfrent el reto ms difcil de su joven carrera. A slo
treinta y seis aos, Knudstorp recientemente haba sido nombrado CEO del Grupo LEGO - un
fabricante de juguetes de largo xito con una marca de renombre mundial, pero al borde de un
colapso financiero (Anexo 1). Si Knudstorp falla en tomar las decisiones correctas, es probable que
el Grupo LEGO salga rpidamente de las manos de su familia fundadora y sea tragada por uno de
esos conglomerados gigantes que dominan cada vez ms la industria del juguete.
Knudstorp enfrent decisiones duras a cada paso. Debera el Grupo LEGO caer de nuevo a las
lneas de productos plastic-brick que definieron su pasado, o deberan continuar en las nuevas
lneas de productos que muchos consideran su futuro? Dentro del mbito plastic-brick, la empresa
debe seguir para hacer la mayora de sus propios productos, o debe cambiar a un fabricante por
contrato? Por qu el Grupo estaba quedndose sin productos e inundado de inventario de los
dems? Por qu la complejidad y los costos haban aumentado de manera tan dramtica y
porqu se haban hecho tantos productos no rentables? De hecho, por qu Knudstorp luchando
estaba luchando por averiguar qu productos eran verdaderamente rentables y cuales hacen
dinero?
La industria del juguete
As como Knudstorp reflexion sobre la crisis del Grupo LEGO, consider la evolucin del mercado
mundial de juguetes. La industria registr un total de de $ 61 billones de ingresos en 2004. El
mercado minorista de juguetes creci a un ritmo constante de alrededor de 4% al ao, pero la
demanda de los juguetes de moda ms especficos podra aumentar o disminuir rpidamente.
Observadores de la industria sealaron algunas tendencias importantes. En primer lugar, los
juguetes de moda parecan ir en aumento y los ciclos de vida de los productos en declive, quiz no
sea sorprendente para una industria, como un periodista lo dijo, "sujeto a los caprichos [nios]
que no pueden decidir qu zapato ponerse en qu pie". En segundo lugar, en muchas partes del
mundo, los nios tenan ms actividades despus de la escuela y menos tiempo no programado
para jugar que en el pasado. En tercer lugar, para los nios de ms de tres aos de edad, la
demanda se haba desplazado hacia la tecnologa, ya sea en un juguete en s o en forma de
juguetes que vienen con cdigos de acceso al mundo online. A medida que los nios dejaban los
juguetes tradicionales por videojuegos y actividades online, la infancia se torn ms corta y la
adolescencia ms larga. Los padres a menudo se debaten entre comprar los juguetes que sus hijos
queran y aquellos que consideraban bueno para sus hijos.
Miles de fabricantes de juguetes servan al mercado mundial, pero solo un puado guiaba la
industria y esto se acrecentaba. Mattel, el fabricante de juguetes ms importantes del mundo por
ingresos ($ 5,1 billones en 2004), cont con marcas como Fisher-Price, Barbie, Hot Wheels, y las
muecas American Girl. Hasbro, el segundo mayor actor ($ 3.0 billones), tena marcas como
Transformers, Monopoly, GI Joe, Play-Doh, y Playskool. Para ganar la atencin del consumidor, del
espacio en los estantes al por menor, y de las ventas, los fabricantes de juguetes introdujeron
nuevos productos, redujeron sus precios al por mayor, patrocinaron anuncios y promociones de
cooperacin con los minoristas, proveyeron suporte dentro de la tiendas y lo anunciaron a sus
consumidores. El impacto de la introduccin de nuevos productos fue silenciado por la imitacin
rpida y una proteccin limitada de la propiedad intelectual. Para impulsar la presencia de la
marca entre los consumidores, los fabricantes de juguetes a menudo licenciaban personajes de las
En sus lneas de productos a base de ladrillo, el Grupo puso en marcha una serie de nuevos temas
y productos. Los diseadores crearon productos de LEGO con piezas ms complejas y ms gruesas
para algunos conjuntos, por lo que los nios pueden construir objetos ms rpido y llegar ms
pronto a la parte de juego de la experiencia. El nmero de componentes distintos creci. Fue difcil
de combinar con otras piezas en los casos donde las formas de ladrillo eran ms predefinidas, tal
como el lado inferior y superior de un coche.
Las ventas se estancaron a pesar de los esfuerzos de la gestin y de las inversiones significantes
para hacer crecer la lnea top. En 1998, el Grupo LEGO se enfrent a la primera prdida financiera
de su historia.
La solucin que no fue (1999-2004)
Para restaurar la rentabilidad y el crecimiento, Kjeld trajo un nuevo CFO, Poul Plougmann, que
pronto se convirti en COO y se hizo cargo de la gestin del da a da. La experiencia de Plougmann
con reactivaciones de las empresas danesas llev a la prensa para anunciar la llegada del Seor
Fix-it. Un programa de reestructuracin se puso en marcha para reducir los costos por 1 billn de
coronas danesas (alrededor de US $ 140 millones) y despedir hasta 1.000 empleados (ms del 10%
de la plantilla total). De los 100 altos ejecutivos, se pidi a ms de 60 para salir. El "Programa de
Acondicionamiento Fsico" de Plougmann inclua medidas para racionalizar la produccin, reducir
los niveles de organizacin, y aumentar la responsabilidad y la orientacin al cliente, todo para
construir un sistema global de negocio simple y con mayor capacidad de respuesta. Cuando la
gerencia anunci estas medidas drsticas, los empleados se pusieron de pie y aplaudieron.
Cambiar para desarrollar lderes fuertes que podan tomar el grupo en nuevas reas, Plougmann
traslad gerentes alrededor rpidamente. La gente se quedaba en una posicin durante 6-12
meses antes de rotar o ser reemplazados por alguien que podra hacer un mejor trabajo. La
experiencia general de liderazgo fue valorado ms que la experiencia directa con los juguetes
LEGO.
Las responsabilidades de diseo fueron trasladados desde el y rural Billund rural hacia los centros
mundiales de concepto de desarrollo de productos en lugares creativos como Miln, Londres y San
Francisco. La produccin fue racionalizada y orientada para que coincida con las previsiones.
Varias fbricas de fabricacin de herramientas fueron vendidas, y ciertos procesos de fabricacin
que eran difciles de automatizar fueron transferidos de la fbrica principal del Grupo LEGO en
Billund hacia una nueva planta en la Repblica Checa. En las ventas, la alta direccin consolid 25
empresas de ventas a nivel de pas en cinco entidades regionales. Los incentivos de los vendedores
fueron atados, en parte, a si sus ventas reales superaban sus pronsticos. Las funciones de
BackOffice fueron globalizados.
La administracin decidi en 1999 vender directamente a los consumidores a travs de dos
iniciativas: una tienda online y tiendas minoristas propiedad de LEGO en Europa y Estados Unidos.
Iversen record que "esta fue para encontrar al consumidor en los lugares adecuados, en lnea y
en nuestras propias tiendas, y para la construccin de la marca. Otra razn fue que nos
encontramos trabajando cada vez ms con las tiendas de descuento que nos estaban apretando en
sus estantes. Esto hizo imposible mostrar la riqueza de nuestra marca.
La lnea de productos del Grupo continu evolucionando. Entre los productos ms destacados
lanzados en 1999 fue el tema a base de ladrillos de LEGO Star Wars. Mientras que el Grupo LEGO
ha desarrollado muchos temas de juego en los ltimos aos, LEGO Star Wars fue la primera marca
con licencia. La decisin no haba sido nada fcil. A los antiguos empleados se les pusieron los
pelos de punta por la idea de poner la palabra War en una caja LEGO y adems de poner las
espadas laser en las manos de las mini figuras de LEGO que tradicionalmente llevaban nada ms
letal que la espada de un pirata. El potencial financiero de la asociacin tambin era difcil de
evaluar. Iversen record que estos debates sobre el peligro de erosionar nuestra marca se
calentaron lanzamos LEGO Star Wars. Pero lo vimos como una oportunidad para estar ms 'en
sintona' y aadir la narracin de cuentos a la construccin. Le siguieron ms productos con
licencia, incluyendo Winnie the Pooh y sus amigos en 1999 y Harry Potter en 2001.
En 2002, la compaa vuelve a colocar la lnea de pre-escolar, LEGO DUPLO, bajo un nuevo nombre
de marca. Mads Nipper, VP de Mercados y Productos, explic: Tratamos de aprovechar el nfasis
de las madres sobre el desarrollo infantil y hacer el producto ms enfocado en el aprendizaje. La
expansin de los parques temticos continu con la apertura de LEGOLAND California en 1999 y
LEGOLAND Alemania en 2002. Los proyectos como los videojuegos continuaron floreciendo, pero
algunas iniciativas de estilo de vida, tales como relojes de pulsera y de la edicin, se redujeron
despus de 2000.
Consecuencias. Knudstorp record las consiguientes dificultades en las operaciones:
Cuando me trajeron como consultor en 2001 para analizar la cadena de suministro, me di
cuenta de que nadie haba puesto el ojo en la complejidad. Los desarrolladores de
productos argumentaron que el nmero de formas distintas no importaba, ya que el coste
marginal de un molde extra era tan bajo. Y la gestin no vio el impacto de esto en el
diseo, la fabricacin, el mantenimiento de los minoristas, la previsin y la gestin de
inventario. Usted podra estar fuera de stock por un producto slo porque se olvid de una
de sus 675 piezas, la cual no hiciste cuando tuviste un mal pronstico. El nmero total de
componentes no era visible, pero en 2004 descubrimos que haba ms del doble desde
1993. Tuvimos 3.560 formas diferentes, 157 colores y 10.900 elementos en nuestro surtido.
Cada forma requera un molde, y un molde cuesta 50.000 en promedio, o hasta 300.000
para los ms complicados.
El Anexo 3 muestra el nmero de distintos componentes de LEGO en el tiempo. Bali Padda, VP de
Global Supply Chain, tambin record la situacin de las operaciones de la empresa:
Cuando me incorpor en 2002, hubo una falta de disciplina de la rendicin de cuentas, y un
sistema de costeo que no pude descifrarlo. Yo no poda entender cmo se determinaban los
precios netos de produccin o qu productos eran rentables. Me tom seis meses para
tener una idea de nuestra tasa de llenado a los clientes [la proporcin de la demanda
entregada sin demora a partir de las existencias disponibles]. Me enter de que era en
cualquier lugar entre el 5% y el 70%, y mis colegas me dijeron que no me preocupara. Mis
costos de inventario estallaban, tuvimos un montn de prdidas y ganancias y
obsolescencias, y yo no poda explicar nada! Empezamos a controlar los costos, por
ejemplo, ordenando un menor nmero de moldes, pero a veces no podamos satisfacer la
demanda nunca ms. Equilibrar la oferta y la demanda fue an ms complicado para las
personas llamando directamente a sus amigos en la fabricacin y pidindoles que
produzcan ms de esto o de aquello.
Los principales clientes del Grupo LEGO se vieron frustrados por la falta de existencias y el lento
movimiento de los inventarios. El tpico minorista dedicaba nueve pies lineales a los productos de
LEGO en 2004, obteniendo un margen bruto del 19% en las ventas de LEGO, y vio a su vez el
inventario de LEGO rotar dos veces al ao. Amplias cadenas como Wal-Mart, Target y Toys R Us
reportaron mrgenes brutos del 22,9%, 33,6% y 32,4%, respectivamente en 2004. Su rotacin de
inventarios en todos los productos eran 7.5x, 6.0x, y 2.1x, respectivamente. Padda record:
Cuando me reun con el comprador de Wal-Mart, por primera vez en 2004, me pregunt: Puedes
por favor decirme por qu no debo poner comida para perros en los estantes [en lugar de
productos de LEGO]?
Entre los nuevos productos del Grupo, la lnea de LEGO Star Wars prosper, llegando a ser el 35%
de los ingresos totales. El reposicionamiento de LEGO DUPLO result menos exitoso. Nipper
record, Muchos consumidores encontraron que los nuevos productos no cumplan con nuestra
promesa y la marca LEGO DUPLO se perdi. Un minorista alemn sin rodeos me pregunt, Has
perdido absolutamente la cabeza? Este fue slo uno de varios acercamientos de innovacin y
comercializacin que los clientes no entendan en ese momento Cada vez ms, los lderes senior
se dieron cuenta de que los gerentes atribuan los malos resultados a factores ms all su control;
ventas dbiles, por ejemplo, podran ser atribuidas al buen clima, que desalienta a los
consumidores de comprar los juguetes para interiores.
Resultados de la empresa se caracterizaban por grandes cambios de beneficios. El Grupo registr
un crecimiento de primera lnea un 28% y un retorno a la rentabilidad en 1999, un descenso de
ventas y una prdida en el ao 2000, y un beneficio decente en el ao 2001. Los ingresos crecieron
en 2002, estimulado por el lanzamiento de nuevos productos, una nueva pelcula de Star Wars;
por el crecimiento de los productos bsicos, y un dlar fuerte, pero las ganancias cayeron.
Para el ao 2003, se hizo evidente que la nueva estrategia de crecimiento no estaba funcionando.
Las ventas se desplomaron un 29% por 6,8 mil millones de coronas danesas, y la compaa perdi
935 millones de coronas danesas. La gestin reconoci que la inversin sustancial en la expansin
de la cartera de productos y los consiguientes aumentos de costos no haba producido los
resultados deseados. Peor an, algunos nuevos productos haban canibalizado productos bsicos y
erosionado las ganancias. En un ao sin Stars Wars o sin los lanzamientos de pelculas de Harry
Potter, las ventas insatisfactorias de los productos con pelculas asociadas representaron ms del
50% de la disminucin total de las ventas. Iversen resumi la situacin: ". Estbamos llenos de
muchas iniciativas y sus costos, y el entorno del mercado se volvi en contra de nosotros" En
diciembre de 2003, Kjeld Kristiansen le pidi a Plougmann y a cuatro de sus 14 miembros de su
equipo directivo salir de la empresa. Cuando 2004 trajo otra prdida empujando el Grupo LEGO al
borde de la quiebra, Kristiansen invirti en la empresa, se retir como CEO, y le entreg la posicin
a Knudstorp.
Un recin llegado y una Compaa al borde del abismo
El nombramiento del entonces 35 aos de edad, Jorgen Knudstorp como primer CEO fuera del
Grupo LEGO sorprendi a los observadores de la industria. Nacido a poca distancia de Billund,
Knudstorp haba ganado un doctorado en Economa de Empresa de la Universidad de Aarhus,
Dinamarca y haba comenzado su carrera como consultor en McKinsey & Company antes de unirse
al Grupo LEGO como Director de Desarrollo Estratgico en 2001. Iversen record que la reaccin
de la comunidad empresarial danesa fue:'Cmo pueden poner un ' novato ' a cargo cuando estn
luchando para sobrevivir Pero Kjeld haba llegado a conocer a Jorgen, y haba llegado a confiar en
sus puntos de vista, y le gust sus valores
Knudstorp y su equipo directivo saban que el ahorro de la empresa no sera tarea fcil. Iverson
describe una reunin temprana y aleccionadora con la junta directiva del Grupo:
Jorgen dijo sin rodeos a la junta que si queran el negocio sobreviva en el largo plazo, esto
podra no ser una solucin rpida. Dijo que si l era un inversor financiero, aconsejara
vender la compaa. Pero si la junta no quiere vender, necesitaban creer que la empresa
familiar de LEGO podra hacerlo bien. Necesitaban el permiso para ofrecer resultados a
largo plazo y no trimestralmente, y que tendran que sacrificar algunas de las 'vacas
sagradas'.
Entre las vacas sagradas que deban ser sacrificadas estaba el Grupo de enfoque de hacer sus
propios productos. Knudstorp se pregunt si debera externalizar la fabricacin a un tercero:
Habamos perdido nuestra ventaja en la gestin de la cadena de fabricacin y suministro
en la dcada de 1990, cuando muchos competidores como Hasbro comenzaron las cosas
de outsourcing, y nuestros costos estaban fuera de control...Debera ser fcil de encontrar
fabricantes profesionales capaces de funcionar mejor de lo que podan hacer nuestras
propias fbricas.
Ms all de la fabricacin y la gestin de la cadena de suministro, todos los aspectos de la
estrategia de la empresa estaban en la mesa de discusin, incluyendo su lnea de productos, su
acercamiento a los consumidores y minoristas, y sus procesos de innovacin y planificacin. Para
orientarse entre las muchas decisiones, Knudstorp comenz a buscar el ncleo de LEGO. Sin
embargo, hacer eso era difcil, ya que se tena la presin financiera encima:
Tena a los bancos respirando sobre mi cuello y pidiendo el reembolso inmediato de toda la
deuda pendiente. Por lo que rpidamente necesitamos cerrar o vender artculos para
generar efectivo. Mi CFO escuch mi teora sobre el "ncleo" y dijo: No entiendo todo lo
que ests diciendo, pero lo que me llevo es que un ncleo es algo que hace que tengamos
un retorno superior. Pero si usted toma esto al extremo, ya que nuestro negocio est casi
destruido, no hay ncleo significativo en este sentido