OPENOFFICE WRITER

Herramientas de idioma y revisin ortogrfica.

Configuracin de pgina e impresin.
Combinar correspondencia.
Elementos grficos (Imgenes, objetos de dibujo,
Fontwork, cuadros de texto y diagramas).
Automatizacin de tareas (Estilos, Plantillas,
ndices y Formularios).

Herramientas de idioma y revisin

ortogrfica
Instalacin de un diccionario
Configuracin de idioma
Idiomas
Lingstica

Correccin ortogrfica
Autocorreccin
Sinnimos
Guiones

Instalacin de un diccionario
Con conexin a Internet:
Archivo -> Asistentes -> Instalar diccionarios nuevos

Instalacin manual:
Descargamos los diccionarios:
Diccionario ortogrfico: es_ES.zip (es_ES.aff, es_ES.dic)
Diccionario silbico: hyph_es_ES.zip (hyph_es_ES.dic)
Diccionario de sinnimos: thes_es_ES_v2.zip (th_es_ES_v2.idx, th_es_ES_v2.dat)

Copiamos los diccionarios en el directorio de instalacin descomprimiendo los tres

zip anteriores en esta direccin:
C:\Archivos de programa\OpenOffice.org 2.3\share\dict\ooo

Registrar los diccionarios:

Editamos dictionary.lst que est en la misma direccin aadiendo:
DICT es ES es_ES
HYPH es ES hyph_es_ES
THES es ES th_es_ES_v2

Reiniciar OpenOffice, incluso el icono del rea de notificacin de la barra

de tareas

Subapartado

Configuracin de idioma (Idiomas)

Herramientas -> Opciones -> Configuracin de idioma->Idiomas
Idioma para:
Interfaz de usuario (depende de los paquetes de lenguaje instalados)
Esquema local (influye en la numeracin, monedas y unidades de medida).
Predeterminado Sistema Operativo
Clave del separador decimal (si marcamos igual que configuracin local
depender de las opciones elegidas en el S.O., si no est depender del
driver del teclado)
Moneda predeterminada (depende del esquema local)

Idiomas predeterminados para los documentos: Especifica el idioma que

se usar en la revisin ortogrfica, lo sinnimos y la separacin
silbica.
Occidental (idioma utilizado para la funcin de revisin ortogrfica en
alfabetos occidentales)
Slo para el documento actual

Subapartado

Configuracin de idioma
(Lingstica)
Especifica las propiedades de la revisin ortogrfica, los diccionarios de sinnimos y la
divisin de palabras
Revisar ortografa mientras se escribe: Revisa automticamente la ortografa mientras se escribe,
y subraya los errores con un subrayado rojo.
Revisar palabras en mayscula: Especifica que se revisen el uso de maysculas y minsculas
durante la revisin ortogrfica.
Revisar palabras con nmeros: Especifica que se deben revisar las palabras que contengan
nmeros y letras.
Revisar maysculas: Comprueba el uso correcto de las maysculas iniciales durante la revisin
ortogrfica.
Revisar reas especiales: encabezados y pies de pgina, tablas y marcos de texto.
Revisar en todos los idiomas: Efecta una revisin ortogrfica para todos los diccionarios de idioma
instalados. El atributo de tipo de letra "Idioma" no se tiene en cuenta.
Ocultar errores: Especifica que no se marquen los errores ortogrficos subrayados en rojo. Este
modo permite efectuar una revisin ortogrfica "en segundo plano.
Largo de palabra mnimo para la separacin silbica: Especifica el nmero mnimo de caracteres
necesarios para que se aplique la separacin silbica automtica.
Carcter antes (despus) de salto de fila (lnea): Establece el nmero mnimo de caracteres de la
palabra que se va a separar que deben permanecer al final (inicio) de la lnea.
Separar sin preguntar: No se solicita nunca la divisin manual de palabras. Si el campo no est
marcado, se mostrar un dilogo para introducir guiones siempre que la palabra no se reconozca.
Separar reas especiales: Especifica que la divisin de palabras tambin se efectuar en las notas
al pie, los encabezados y los pies de pgina.
Subapartado

Correccin ortogrfica
Herramientas -> Revisin ortogrfica (F7) o
Palabra que no reconoce y para la que se
plantea una correccin ortogrfica
Omite esa entrada, pero no esa misma
entrada en otro lugar del documento
Omite esa entrada en todo el documento
Agregamos la palabra al diccionario elegido
Cambia la entrada por la sugerencia seleccionada
Cambia la entrada por la sugerencia seleccionada
o por la nueva entrada en todo el documento
Idioma que tiene asociado (si no aparece el smbolo
instalado ese diccionario)

es que no est

Herramientas -> Opciones -> Correccin ortogrfica -> Lingstica

Sugerencias de correccin, seleccionamos la que corrige a la palabra o escribimos la nueva
entrada borrando previamente la que desconoce
Subapartado

Autocorreccin
Herramientas -> Correccin automtica
Reemplazar: Editamos la tabla de sustitucin para corregir o sustituir
automticamente palabras o abreviaturas del documento.
Excepciones: Especificamos las abreviaturas o combinaciones de letras que no
deseamos que OpenOffice.org corrija automticamente.
Opciones:
Utilizar la tabla de sustitucin: habilita la primera pestaa.
Corregir DOs MAysculas SEguidas
Iniciar todas las frases con maysculas
En *negrita* y _subrayado_ automticamente
Reconocer URL
Reemplazar 1st ... por 1^st ...
Reemplazar 1/2 ... por ...
Remplazar guiones: -- por
Ignorar espacios dobles: Sustituye dos o ms espacios consecutivos por un espacio
nico.
Usar numeracin: Elegimos el smbolo que queremos que cambie al usar *, + seguido
de espacio o texto.
Aplicar borde: --- lnea simple, === lnea doble.
Crear tabla : tab+tab+tab(Intro).

Autocorreccin II
Comillas tipogrficas: Especificamos por que carcter queremos sustituir

cada comilla. La opcin personalizado restablece los smbolos.

Completar palabras:

Si no aadimos signo de puntuacin al final de la

palabra inserta automticamente un espacio en blanco
Muestra la palabra a medida que se escribe como
sugerencia
Agrega las palabras de uso frecuente a una lista
Se puede usar esta lista en otros documentos
Elegimos con que carcter queremos aceptar la
proposicin
N de palabras mximo a
almacenar
Subapartado

Tamao de palabra mnimo de palabra a guardar

Guiones y sinnimos
Guiones:
Herramientas -> Idioma -> Separacin silbica
NOTA: Si no seleccionamos nada se aplicarn a todo el documento. Si tenemos

una seleccin se aplica slo a la seleccin. Pregunta palabra por palabra donde
queremos establecer la divisin

Manualmente: Insertar -> Marca de formato -> Guin opcional

Automticamente: Formato -> Prrafo -> Flujo de texto
Separacin silbica
0: no establecido

Sinnimos:
Herramientas -> Idioma -> Diccionario de sinnimos

Principal

CONFIGURACIN DE PGINA E
IMPRESIN
Formato pgina
Estilo de pgina
Secciones
Notas al pie y al final
Hiperenlaces
Numeracin de lneas
Referencias cruzadas
Impresin

Formato de pgina (Pgina)

Formato -> Pgina -> Pgina
Tamao de papel
Orientacin del papel
Derecha e izquierda
Reflejado: permite establecer margen interior y exterior.
Slo derecha: imprime todas las pginas como derechas
insertando pginas en blanco en las izquierdas.
Slo izquierda: imprime todas las pginas como izquierdas
insertando pginas en blanco en las derechas.

Formato del nmero de pgina

Mrgenes de la pgina

Formato de pgina (Bordes y fondos)

Distancia al
texto (si
queremos
poner
distintas
medidas
debemos
desmarcar
Sincronizar)

Formato -> Pgina -> Borde

Elegimos por donde establecer el borde
Elegimos el estilo de borde y el color
Direccin de sombra
Color de sombra
Distancia (separacin) de sombra

Formato -> Pgina -> Fondo

Podemos poner un color o una imagen de fondo
No hace una copia del archivo
Posicin (mantiene el tamao de la imagen y la
posiciona donde elijamos)
rea: coloca la imagen detrs de toda la hoja
Mosaico: recubre la hoja con la imagen
repetida

Encabezados y pies
Formato -> Pgina -> Encabezamiento
Activamos el encabezamiento y decimos si los
encabezados de las pginas de la izquierda
son iguales o no a los de la derecha
Mrgenes izquierdo y derecho del encabezado
Espacio hasta el texto del documento (Si marcamos
utilizar espacio dinmico permitimos que el
encabezado llegue hasta el rea de texto del
documento
Tamao del encabezado. Si est marcado el ajuste
dinmico lo har tan alto como sea necesario para
que quepa el texto

Permite poner
borde y fondo al
encabezado

Para poder insertar campos debemos de:

Insertar -> Campos (Ctrl + F2)
Y elegir Fecha, Hora, Autor, u Otros.
En Otros en la pestaa Documentos tenemos toda la
informacin acerca del documento que estamos editando.

Los pies funcionan

igual pero en la
pestaa:
Pie de Pgina

Formato de pgina (Columnas)

Formato -> Pgina -> Columnas
Elegimos el nmero de columnas del documento
Elegimos el ancho de cada una de las columnas y
el espacio entre ellas.
Si marcamos la opcin de Ancho automtico las
columnas sern de igual ancho y slo nos
permitir fijar el espacio entre ellas
Elegimos si queremos poner lnea entre columna
y que tipo de lnea usamos
Elegimos que porcentaje de alto de columna
queremos que ocupe la lnea
Si su tamao es menor del 100% elegimos la
alineacin vertical de la lnea (superior, centrada o
inferior)

Formato de pgina (Nota al pie)

Formato -> Pgina -> Nota al pie
Ajusta el alto del rea en funcin del nmero de notas
insertadas.
Deshabilita la opcin anterior y permite establecer un
tamao mximo para el rea de notas.
Distancia que se mantiene desde el rea de texto del
documento al rea de notas.
Hacia donde alineamos la lnea de separacin
(izquierda, centro, derecha)
Grosor de la lnea de separacin
% de longitud de lnea de separacin
Espacio desde la lnea al rea de notas

Subapartado

Estilo de pgina (Crear)

Sirven para especificar el diseo de una pgina

(la orientacin, el fondo, los

mrgenes, los encabezamientos, los pies de pgina y las columnas de texto)

Crear un estilo de pgina

Abrimos el Estilista (

, Formato -> Estilo y formato,

formato F11)
F11
Estando en una pgina de la que queremos guardar su diseo:

Nuevo estilo a partir de seleccin

Si tenemos ese estilo creado en otro documento o plantilla:

Cargar estilo
Contextual sobre cuadro de nombres de estilo -> Nuevo
Crea un nuevo estilo de pgina en el rea Estilos personalizados
Nombre del estilo
Estilo que queremos que adquiera automticamente
la siguiente pgina
En el resto de las pestaas podemos configurar que diseo
queremos que aplique el estilo a la pgina.
Las opciones son las mismas que para Formato -> Pgina

Estilo de pgina (Aplicar)

Un documento
Abrir el estilista: Doble clic sobre el nombre del estilo a aplicar

Automticamente a una pgina

Configurar en el estilo aplicado a la pgina anterior ese estilo como estilo a
aplicar en la pgina siguiente

Manualmente
Insertar -> Salto

Elegimos el estilo a aplicar

a la nueva pgina creada
con ese salto

Formato -> Prrafo -> Pestaa Flujo de Texto

Subapartado

Elegimos estilo que queremos que se aplique a la pgina

reas
Permiten
Insertar bloques de texto de otros documentos
Diseos personalizados de columnas a un bloque de texto de un
documento

Estn formadas por 1 prrafo como mnimo

Insertar un rea
Insertar -> rea

Nombre del
rea

Marcamos para insertar un documento o un rea de

un documento vinculndolo.
Si copiamos un texto y lo pegamos con pegado
especial en el documento vinculndolo como DDE,
automticamente genera una seccin
Habilita la proteccin del rea contra modificaciones
Tambin se genera una seccin automticamente si
seleccionamos un bloque de texto e
Formato -> Columnas

Formato de reas
Formato -> Secciones -> Botn Opciones
Pestaa Columnas: igual configuracin que Columnas en pgina
Pestaa Sangra: Permite establecer una sangra izquierda y una derecha
para esa seccin
Pestaa Fondo: permite elegir un color o una imagen de fondo para la
seccin
Pestaa Notas al pie/finales: comportamiento de las notas en el rea
Si el rea ocupa ms de una pgina las
recoge al final de esa pgina, si ocupa
menos las coloca al final del texto
N en el que empezamos a numerar
Especificamos el formato de las notas al
pie, de no hacerlo adquiere el formato
aplicado en Herramientas -> Notas al pie

Subapartado

Las coloca al final del rea por debajo de

las notas al pie, en lugar de en una pgina
independiente al final del documento

Notas al pie y al final

Insertar -> Nota al pie
Elegimos si el ancla de la nota es autonumeracin (se configura
en Herramientas -> Notas al pie, o en el formato del rea
donde est insertada) o un smbolo.
Elegimos si insertar una nota al pie (en la misma pgina) o al
final (en una hoja independiente al final del documento)

Herramientas -> Notas al pie

Tipo de numeracin a aplicar y en que nmero comienza a numerar

Cuando reinicia la numeracin (por documento, por pgina o

por captulo)
Donde se colocan las notas al pie
Estilos con los que se formatean las distintas partes:
de prrafo (prrafo de la nota), de pgina (si se insertan al
final del documento), n (referencia en el texto), de rea de
nota al pie (referencia en la nota)
Subapartado

Si en el rea de notas al pie no cabe la nota completa, que texto se pondr al final y
al principio de la siguiente pgina donde contina esa nota

Hiperenlace
Insertar -> Hiperenlace

URL con la que enlaza

Forma:
Texto: mantiene el enlace en el texto (igual que
en Formato Carcter)
Botn: Crea un botn para el hiperenlace
Palabra en la que se visualiza en enlace
Identifica el hiperenlace en el navegador
Direccin de correo a la que llegan los mensajes y
asunto de los mismos
Localizamos el documento
Elegimos con que elemento del documento queremos
enlazar
Elegimos que tipo de archivo queremos crear, en donde
lo guardamos y cuando editarlo

Subapartado

Nmeros de lnea
Herramientas -> Numeracin de lneas
Estilo a aplicar a los nmeros que se insertan
Tipo de numeracin que se aplica
Donde se colocan: izquierda, derecha, interior,
exterior
Separacin que entre el texto del documento y
los nmeros insertados
Cada cuantas lneas insertamos el nmero
Texto que se inserta en las lneas no numeradas
Cada cuantas lneas en blanco colocamos el separador
Si queremos que las lneas de un determinado prrafo del documento no se numeren, o en
dicho prrafo reinicie la numeracin debemos establecerlo en:
Formato -> Prrafo -> Pestaa Numeracin
Subapartado

Referencias cruzadas
Primer paso: Definir destino
Texto:
Seleccionar el texto
Insertar -> Referencia o Insertar -> Campo -> Pestaa Referencia
En tipo de campo seleccionar Establecer referencia
Poner un nombre a la referencia y hacer clic en el botn Insertar

Objetos:
Insertar una etiqueta (Insertar -> Etiqueta o Contextual -> Ttulo)
Ttulo

Segundo paso: Definir la referencia

Texto

Insertar -> Referencia

Tipo de campo: Insertar referencia
Seleccin: elegimos el nombre de la referencia que queremos referenciar
Formato: que aadimos en el texto de la referencia
Clic en el botn Insertar

Objetos
Igual pero eligiendo en tipo de campo la etiqueta con la que referenciamos el objeto

Para modificar una referencia:

Ver -> Marcas (para visualizar los campos sombreados)
Colocndonos delante de la referencia, Editar -> Campo

Subapartado

Impresin
Imprime en un archivo en lugar de hacerlo en una
impresora. El documento generado tiene extensin
.prn
Slo objetos y reas seleccionados del documento

Se refiere a los comentarios

Solo notas: no imprime el texto
Fin de documento: pgina al final
Fin de pgina: Incluye despus
de cada pgina una con las notas
Imprime en folleto
Aunque imprimamos a doble cara,
al acabar 1 copia empieza
siempre en una nueva hoja

Principal

Tambin se abre con:

Herramientas -> Opciones ->Writer -> Imprimir

COMBINAR CORRESPONDENCIA

Base de datos
Asistente para combinar correspondenci
a
Impresin en serie
Sobres
Etiquetas

Base de datos
Para registrar una base de datos:
Archivo -> Nuevo -> Base de datos
Elegimos con que tipo de base queremos conectar
Elegimos la ruta del archivo
Si queremos conectarnos con una Hoja de clculo con varias tablas para
que las trate como tablas independientes debemos ponerles
previamente nombre de rea.

Para ver las bases de datos con las que estamos conectados:
Ver -> Fuente de datos (F4)

Para borrar una base de datos:

Herramientas -> Opciones -> OpenOffice Base -> Bases de datos

Contextual en Fuente de datos -> Ver bases de datos registradas

Asistente para combinar

correspondencia
Con la base conectada y mostrada
Escribimos la carta aadiendo los campos de la base:
Ctrl + F2 -> Base de datos -> Combinar correspondencia
Seleccionamos base y tabla
Seleccionamos campo y a continuacin doble clic para insertar.

Seleccionamos el nombre del campo en la vista de la base de datos y

arrastramos al lugar donde queremos el campo.
campo

Arrancamos la combinacin:
Herramientas -> Asistente para combinar correspondencia

B H Datos de tabla

PASOS DEL ASISTENTE ( 1 y 2)

Seleccionamos el documento a partir del que
queremos combinar (DOCUMENTO MODELO)

Elegimos que tipo de documento

queremos usar

Pasos del asistente (3)

Pasos del asistente (4 y 5)

Para poder personalizar debemos

aadir Signo de puntuacin
Campo del que depende que sea femenino

Colocamos el saludo en el cuerpo de texto

Pasos del asistente (6)

Permite excluir un destinatario por su nmero de registro

Permite cerrar el asistente para formatear el documento

Marcamos que queremos buscar y hacemos

clic encima del botn
EDITAR DOCUMENTO INDIVIDUAL
para editarlo

Pasos del asistente (8)

Guarda el documento de inicio que contiene los
campos de la base de datos.
Guarda la combinacin realizada:
Documento nico
Como documentos separados
Slo esos registros
Imprime el documento combinado
Como correo electrnico

Campo en el que tenemos la direccin de

correo a la que queremos enviar
Los texto o los HTML se envan como
mensaje, los dems como adjunto
Configura la cuenta a travs de la que enviar.
Tambin podemos configurarla en:
Herramientas -> Opciones -> Writer -> Correo
electrnico de combinar correspondencia

Podemos pasar
directamente del paso 1
al 8 si no queremos
establecer ninguna
configuracin intermedia

IMPRESIN EN SERIE
Herramientas -> Personalizar -> Men
Ventajas:
Podemos filtrar desde BH Datos de tabla
Ms rpido

Inconvenientes:
No podemos generar mensajes de correo
No podemos insertar saludos ni bloque de direcciones

Elegimos Men : Herramientas y Entrada : Asistente para combinar

correspondencia y Agregamos
En Agregar comandos elegimos Categora : Documentos y en
Comandos : Imprimir en serie y Agregamos
COMO?
Escribimos el documento e insertamos los campos que queramos

Herramientas -> Imprimir en serie

IMPRESIN EN SERIE (II)

Ordenamos: ascendentemente,
descendentemente o segn varios criterios
Filtro automtico: filtra los que son
iguales al registro seleccionado
Filtro preestablecido
Eliminar filtro
Que registros se imprimen:
todos
los seleccionados
un intervalo en n de registros

Como guardamos el documento combinado:

Como un nico documento
Como documentos individuales, para ello
debemos indicarle que campo generar el nombre
de cada uno de los archivos

SOBRES
Para generar un sobre
Insertar -> Sobre
Elegimos la base y la tabla de la que queremos extraer los datos
Elegimos los campos que queremos usar en sobre y los pasamos
con la flecha al destinatario
Escribimos el remite que queremos usar en los sobres

Posicin en el sobre del Destinatario y del remite.

Se mide desde la esquina superior izquierda
Formato del Destinatario y del Remitente
Tipo de sobre y tamao del mismo
En la pestaa Impresora podemos indicar la
forma de impresin de los sobres

La posicin, el formato y los campos

tambin pueden ser modificados una
vez creado el sobre.

ETIQUETAS
Para generar etiquetas:
Archivo -> Nuevo -> Etiquetas
Elegimos base, tabla y campos (podemos hacerlo una vez creado el
documento de etiquetas
Elegimos el tipo de etiqueta
En la pestaa Formato elegimos el tamao y el nmero de etiquetas
en cada hoja
Marcar Sincronizar contenidos si queremos poder hacer cambios
sobre una etiqueta y que se actualicen a todas

Principal

Cuando combinamos correspondencia (igual que si fuese una carta)

nos pedir que guardemos el documento combinado (en primer
lugar) y el documento modelo (en segundo lugar).
Al abrir el documento combinado no podemos dejar que se actualice
porque slo nos quedaremos con el primero de los registros.
Si no permitimos su actualizacin generar una hoja por registro.
De querer generar una etiqueta por registro debemos de insertar
manualmente el campo Registro siguiente desde:
Insertar -> Campos (Ctrl+F2) -> Base de datos

ELEMENTOS GRFICOS

Imgenes
Objetos de dibujo
Fontwork
Cuadros de texto
Diagramas

Imgenes (Apariencia)
Insertar -> Imagen -> A partir de archivo o
B H Dibujo o Imagen
Suavizar

Nitidez

Invertir color

Ruido, interferencias
PopArt

Solarizacin (luz excesiva

en el revelado)
Envejecer: 0%(grises)

Pster (fotos cuadros)

-100% (slo canal rojo)

Carboncillo
Modo grfico:
Escala de grises
Blanco y negro
Filigrana
Voltear horizontal y
verticalmente. Tambin se
hace en Formato -> Voltear

Mosaico
Relieve (elegir desde donde se aplica el foco)

Editar: Rojo, Verde, Azul, Brillo, Contraste, Gamma

Transparencia: 0% (opaco) 100% (Trasparente)

Imgenes
(Comportamiento con el texto)
Anclaje (Contextual -> Anclaje, B H Marco , Formato -> Ancla o Formato
-> Imagen -> Tipo):
Tipo Determina con relacin a que elemento de la pgina
vamos a situar la imagen. Ancla la imagen en:
Pgina: la esquina superior izquierda de la pgina
Prrafo: esquina superior izquierda del prrafo
Carcter: a un carcter
Como carcter: trata la imagen como un carcter dentro de una lnea

Ajuste (Contextual -> Ajuste, Formato -> Ancla,

Formato -> Imagen -> Tipo o B H Marco

Sin ajuste: en una lnea separada.

Ajuste de pgina: Texto por los cuatro lados.
Ajuste de pgina dinmica: Slo por el lado mayor (menos de 2 cm no se ajusta).
Continuo: delante del texto.
En el fondo: detrs del texto.
Editar contorno: modifica el contorno de la imagen (no disponible en continuo y para marcos)

Imgenes (Colocacin)
Organizar: (Contextual -> Organizar, Formato -> Organizar o B H Marco

)Permite decidir en que orden colocamos las distintas imgenes

si esta se solapan.
Traer al frente
Traer adelante
Enviar atrs
Enviar al fondo

Alineacin: (Contextual -> Alineacin, Formato -> Alineacin o B H Marco

Horizontal (izquierda, centro, derecha)

Vertical (Base en la parte superior, en el centro , en la inferior)
NOTA: Se alinea tomando como referencia el elemento del documento
seleccionado en el anclaje.

Imgenes (Mapas de imgenes)

Mapa de imgenes: (Contextual -> Mapa de imgenes o
Editar>ImageMap) permite adjuntar URL a zonas activas de una
imagen.
Dibujar zona activa:
Especificar la URL que queremos abrir
Escribir texto de ayuda emergente
Clic en aplicar
Guardar como documento HTML

Imgenes (FORMATO)
Formato -> Imagen o Contextual -> Imagen
Pestaa Tipo:
Tipo

Tamao: Podemos darlo en medidas exactas o en

%(marcamos Relativo)
Hace que la imagen no se desvirte al modificar una
medida

Hace referencia al anclaje de la imagen

Posicin horizontal
Izquierda
Centro
Igual que alineacin
Derecha
Desde al izquierda (con esta opcin podemos
medir con medidas exactas)
Mantiene el
objeto dentro
de los lmites
de texto a los
que est
anclado

Posicin vertical:
Superior
Inferior
Centro
Desde arriba: (podemos
medir con medidas exactas)

Convierte izquierda y derecha en Dentro y

Fuera, y Desde la izquierda en Desde dentro

Imgenes (FORMATO II)

Pestaa Opciones:
Opciones

Nombre que identifica a

la imagen en el
navegador (F5)

Texto que se ver en el explorador Web cuando el

elemento seleccionado no est disponible
Debe estar marcado
para que se imprima

Marcamos lo que queremos impedir que vare

Pestaa Ajuste:
Ajuste
Ajusta por el
lado izquierdo
Delante
del texto
Espacios
entre la
imagen y
el texto
que la
rodea

Ajusta por el lado derecho

Ajuste de pgina (por los 4 lados)
Ajuste de pgina dinmico (automticamente a la
izquierda o a la derecha)

Trata a la imagen como un prrafo independiente

(no disponible en ajuste ninguno)

Detrs del texto (slo con continuo)

Ajusta el texto siguiendo la forma del objeto
(no disponible para continuo)

Ajusta el texto slo alrededor y no en zonas

abiertas dentro del objeto

Imgenes (FORMATO III)

Pestaa Hiperenlace: (permite insertar un vnculo sobre la imagen)
Pestaa Imagen:
Reflejar: Voltea la imagen
Vertical
Horizontal (en todas, en las pginas izquierdas, en las pginas derechas)

Vnculo: muestra la ruta al archivo origen al cual est vinculada

Pestaa Recortar:
Recortar
Mantener escala (cambia el tamao al recortar)
Mantener tamao (mantiene el tamao cambiando la escala de visualizacin)
Izquierda, Derecha, Arriba, Abajo (medida a recortar, +(hacia adentro)

(hacia fuera)

Tamao
Ancho y alto (podemos dar tamao como % del original o con medidas)

Imgenes (Borde, fondo y Macro)

Pestaa Borde:
Disposicin de lneas
Estilo de lnea
Color de lnea
Distancia del texto

Sombra
Posicin
Distancia
Color

Pestaa Fondo:
Color de fondo

Pestaa Macro:
Permite asociar una macro a una accin sobre la imagen

Subapartado

Objetos de dibujo (Insercin)

Modifican su tamao o lo voltean
Deforman el objetos
Para habilitar el giro: BH
Propiedades del Objeto Dibujo
Centro de rotacin
Hace las esquinas de la leyenda redondeadas
(cuando el cursor se convierte en una mano)

Slo disponible para Formas:

Activamos la extrusin (3d)
Configuramos la extrusin en

Objetos de dibujo (Propiedades I)

Para definir nuevos

Contextual->Lnea o Formato->Objeto->Lnea o
BH Propiedades del objeto de dibujo

Coloca el centro de los finales de

lnea en los puntos finales de la lnea
Principio y final iguales
Estilo de ngulo: redondeado, ninguno, cortado, unido

Contextual->rea o Formato->Objeto->rea o
BH Propiedades del objeto de dibujo
Ninguna: no tiene relleno
Color: Permite elegir un color de relleno
Gradiente: (degradado) Permite elegir en incremento el n
de pasos para combinar los colores.
Trama: permite elegir un color de fondo
Mapa de bits

Objetos de dibujo (Propiedades II)

% de dibujo a ocupar con cada imagen
Si desmarcamos original y relativo podemos decidir
que tamao ocupa cada imagen
Seleccionamos donde colocamos la imagen
Desplazamiento del embaldosado desde el punto
elegido en posicin
Ajusta la imagen al objeto de dibujo deshabilitando el
resto de las opciones
Hace que filas y columnas no sean
paralelas, las desplaza el % elegido

Si la imagen no cubre el objeto con el tamao elegido

lo repite el nmero necesario de veces para que llene
todo el rea
Colocacin de la sombra
Cuanto se separa
Color de sombra
0% (opaca) 100%
(transparente)

Objetos de dibujo (Propiedades III)

% de transparencia del relleno
Degradado de la transparencia
Forma del degradado
Punto en el que empieza el degradado
Rotacin del gradiente
Cuanto se separa el degradado del borde
% de transparencia en cada parte del gradiente

En la pestaas:
Colores: permite definir nuevos colores (.soc)
Gradientes: permite definir nuevos gradientes (.sog)
Trama: permite crear nuevas tramas (.soh)
Bitmap: permite importar nuevas imagens (.sob)

Propiedades de objeto (Texto)

Contextual -> Texto o Formato->Objeto->Atributos de texto
Mantiene el texto dentro de la forma
Hace que la forma modifique su tamao para que se
haga tan grande o tan pequea como sea necesario
Distancia desde el borde de la autoforma al texto
interior (mrgenes)
Donde anclamos el texto (alineacin)

Elegimos el efecto: intermitente, continuo, de 1 lado a

otro, entrar
Decidimos si visualizar el texto antes y despus de la
animacin
N de veces que repetimos el efecto
N de pxeles por los que desplazar el texto
Velocidad del efecto

Objetos de dibujo
(Posicin y tamao)
Contextual -> Posicin y tamao o Formato->Objeto->Posicin y tamao
Pestaa Posicin y tamao:
tamao
Igual que en imgenes, salvo que no se puede definir escala

Pestaa Rotacin:
Rotacin
Decidimos el punto de rotacin y que ngulo se le aplica

Pestaa Inclinacin/Radio de ngulo

Slo en formas rectangulares
Radio: esquinas redondeadas
Inclinar Angulo: Inclinacin del objeto

Contextual o Formato
Descripcin:
Ttulo: para herramientas de accesibilidad
Descripcin: para software de lectura de pantalla

Nombre: usado en el navegador

Agrupar: con varias formas seleccionadas se forma un nico objeto.
Posicin, Alineacin, Ajuste y Anclaje funcionan igual que con imgenes
Subapartado

Fontwork y Cuadros de Texto

B H Dibujo
Elegimos estilo en la galera
Hacemos doble clic para cambiar el texto
Se editan igual que las formas, tienen las mismas opciones.

B H Fontwork

B H Dibujo
Cuadro de texto
vertical

Texto animado

La hace tan ancha como sea necesario

para que quepa lo escrito
La hace tan alta como sea necesario
para que quepa lo escrito
Hace la letra tan grande como sea
necesario para que cubra el tamao
del cuadro

Fontwork y Cuadros de Texto II

Formato -> Objeto -> Fontwork
Forma de la lnea de referencia
Quita la forma
Voltea el texto
Muestra la lnea de referencia
Muestra los bordes de los
caracteres
Color de la sombra

Subapartado

Como se alinea el texto con relacin a

la lnea de referencia
Alineacin del texto (izquierda,
centrado, derecha, justificado)
Separacin horizontal y vertical de la
lnea de referencia
Asociamos sombra al fontwork
Separacin de la sombra

Diagramas
Se selecciona la tabla de datos
Insertar -> Objeto Diagrama
Doble clic sobre el grfico edita diagrama como diagrama
Propiedades del diagrama igual que en Calc
Contextual -> Tabla de datos

Un clic sobre el grfico lo selecciona como objeto

Principal

AUTOMATIZACIN
Estilos
Plantillas
Autotexto
ndices
De contenido
Alfabtico
De ilustraciones

Formularios

Estilos
Conjunto de caractersticas que se asocian bajo un nombre comn
Tipos de estilos:
Prrafo: dan formato al prrafo completo, incluida la fuente
Carcter: dan formato al texto (letras, palabras o frases)
Marco: dan formato a los marcos
Pgina: aplican diseo a las pginas
Numeracin: definen formato de listas, numeraciones y esquemas

Para trabajar con estilos debemos abrir el estilista:

Formato -> Estilo y formato (F11)
Seleccionar el icono del tipo de estilo con el que queremos trabajar.
Crear un estilo: Contextual sobre estilista -> Nuevo
Modificar un estilo: Contextual sobre el nombre -> Modificar
Eliminar un estilo: Contextual sobre el nombre -> Eliminar
Aplicar un estilo: doble clic sobre su nombre o Modo regadera
Cargar estilos: permite importar estilos almacenados en otro documento

Estilos (de prrafo)

Pestaa Administrar:
Nombre:
Actualizar automticamente (si se modifica un prrafo que lo tenga aplicado este se actualiza
sin hacerlo explcitamente
Estilo siguiente (estilo que se aplicar al prrafo creado despus de este)
Vinculado con (estilo del que recoge caractersticas)

Pestaa Sangras y Espacios

Sangra (antes, despus, primera lnea)
Espacio (encima, debajo)
Interlineado

Pestaa Alineacin
Opciones (izquierda, derecha, centrado, justificado, como justificar la ltima lnea y si se
expande o no una palabra sola en una lnea al final del prrafo)
Texto a texto: alineacin vertical cuando hay textos de distinto tamao (automtico, lnea base,
arriba, centrado)

Estilos (de prrafo II)

Pestaa Flujo de texto:
Separacin silbica (automtico, n caracteres mnimos al principio o al final, n mximo de
guiones consecutivos)
Saltos:
De pgina: seleccionar el estilo a aplicar a la siguiente pgina, n de pgina con el que
numerar
De columna
En ambos casos debemos elegir si se coloca antes o despus del prrafo.
Opciones
No dividir prrafo (no permite que est en dos pginas)
Mantener prrafos juntos (no hay un salto de pgina entre los prrafos)
Ajuste de viudas/hurfanas y cuantas lneas debe conservar juntas.

Pestaa Fuente
Fuente (tipo de letra)
Estilo (Negrita, cursiva, Negrita cursiva)
Tamao
Idioma (que idioma se aplicar en la correccin ortogrfica)

Estilos (de prrafo III)

Pestaa Efectos de fuente
Subrayado (tipo, color y por palabras)
Tachado (tipo y por palabras)
Color de fuente
Efectos (Maysculas, Minsculas, Ttulo, Versalitas)
Relieve (Saliente, Ahondado)
Contorno
Sombra
Intermitente
Oculto

Pestaa Posicin
Posicin (Super/subndice con que tamao relativo y que nivel de elevacin)
Rotacin (gira el texto dentro de la lnea y establecemos el ancho de la lnea)
Espacios (expandido y condensado)

Pestaa Numeracin
Estilo de numeracin a aplicar (definido en un estilo de lista previamente)
Numeracin de lneas
Contar las lneas de este prrafo (si est desmarcado no se numeran)
Volver a empezar en este prrafo y con que nmero empieza

Estilos (de prrafo IV)

Pestaa Tabuladores
Tipo de tabulador (izquierda, centro, derecha, decimal y carcter por el que alinea)
Carcter de relleno (puntos, guiones, continuo, o carcter de relleno)

Pestaa Iniciales
Mostrar iniciales (establece letras capitales)
Toda la palabra o n de caracteres
Lneas que ocupa
Distancia al texto
Contenido (Que texto y que estilo de carcter se aplica a la inicial)

Pestaa Fondo
Color (prrafo o carcter)
Imagen

Pestaa Borde
ESTILO DE CARCTER
Pestaa Administrar
Pestaa Fuente
Pestaa Efectos de fuente
= que en Prrafo
Pestaa Posicin
Pestaa Fondo

Estilos (de numeracin)

Pestaa Vietas :Permite asociar una vieta al estilo
Pestaa Tipo de Numeracin: Permite asociar una numeracin al estilo
Pestaa Esquema: Permite asociar un esquema al estilo
Pestaa Imgenes: Permite asociar vietas de estilo imagen
Pestaa Posicin: Elegido un nivel
Sangra: Posicin del nmero
Distancia al texto: Posicin de las lneas del prrafo excepto la primera
Distancia mnima n - texto
Alineacin del nmero
Si marcamos Relativo, las medidas anteriores siempre cuentan a partir del nivel
inmediatamente anterior

Pestaa Opciones: Elegido un nivel

Numeracin: Estilo de numeracin que queremos aplicar
Delante, Detrs: Texto a aadir antes y despus de la numeracin
Estilo de carcter: aspecto de la numeracin
Completo: permite anidar numeracin de niveles anteriores
Empezar en: n en el que empieza la numeracin
Numeracin consecutiva: No reinicia en cada nivel, numera como si fuese uno nico

Subapartado

Plantillas
Tienen extensin .ott
Almacenan: personalizacin de teclado, barras, mens, estilos
Crear una plantilla
Crear un nuevo documento que contenga los elementos comunes
Archivo -> Plantillas -> Guardar (en el botn Administrar podemos elegir a que
categora pertenece o incluso crear categoras nuevas).

Guarda la plantilla en la carpeta Plantillas

o
Archivo -> Guardar como -> Tipo: Plantilla de texto
Guarda la plantilla en la carpeta que elijamos en el explorador

Crear un documento sobre una plantilla

Carpeta plantillas: Archivo -> Plantilla->Plantillas y documentos
En otra carpeta: Doble clic sobre el icono de la plantilla
Modificar una plantilla
Carpeta plantillas: Archivo -> Plantilla -> Editar
En otra carpeta: Contextual sobre el icono -> Abrir
Subapartado

Autotexto
Permite almacenar texto (que puede incluir imgenes, tablas y campos) como
AutoTexto, de modo que pueda insertarlo ms adelante. Tambin se puede
almacenar texto con formato
Insertar un autotexto:
Editar -> Autotexto (Ctrl+F3)
Seleccionar nombre de autotexto a insertar
Clic en botn Insertar
Tambin podemos escribir la abreviatura del autotexto y F3

Crear nuevo autotexto

Escribir el texto y seleccionarlo

Editar -> Autotexto (Ctrl+F3)
Escribir un nombre y una abreviatura para el autotexto
Clic en el botn Autotexto -> Nuevo

Cambiar nombre de un autotexto o eliminarlo

Editar -> Autotexto (Ctrl+F3)

Seleccionar el nombre del Autotexto
Clic en botn Autotexto y Cambiar Nombre o Eliminar
Nota: Al eliminar un autotexto impedimos que se vuelva a usar, pero no se elimina
los insertados hasta el momento

Subapartado

ndices (de contenido)

Marcar prrafos para incluir en el ndice
Formateando con Estilos
Por defecto: Encabezado 1, Encabezado 2,
Otros estilos de prrafo (que asociaremos manualmente al nivel o incluiremos
como numeracin de captulos para que lo haga automticamente)

Entradas manuales
Seleccionamos prrafo a incluir
Insertar -> ndices -> Entrada o B H Insertar

Nivel de ndice en el que

queremos incluirlo
Busca todos los textos
iguales y los marca para
entrada de ndice
Podemos obligar
coincidencia exacta o
palabras completas en
dicha bsqueda

ndices (de contenido II)

Para crear el ndice
Colocamos el cursor donde queremos incluir el ndice
Insertar -> ndice -> ndices o B H Insertar -> ndices
Todo el documento
Captulo: crea el ndice para el captulo actual
Nivel hasta el que busca entradas
Usamos esta opcin cuando los estilos con los que
formateamos estn asociados a la numeracin de captulos
Si formateamos con estilos que no estn asociados a una
numeracin de captulos

Si queremos usar entradas marcadas manualmente

ndices (Numeracin de captulos)

Paso 1 anterior o Herramientas > Numeracin de captulos
Funciona igual que la pestaa numeracin en Esquemas
numerados, salvo que a mayores debemos decidir que estilo
de prrafo est vinculado con que nivel

Define la posicin de la numeracin de cada captulo.

Funciona igual que la pestaa Posicin en esquema
numerado

Paso 2 anterior

Movemos cada estilo hasta el nmero de nivel que

queremos asociar para crear el ndice de contenidos

ndices de contenido (Entradas)

Se indican con botones que elementos se incluyen:
E#: n de captulo
E: texto de entrada
HI y HF: crea un hiperenlace
T: aade un tabulador

Establece la estructura aplicada a

este nivel a todos los niveles

Par aadir un nuevo elemento situamos el cursor en el

lugar donde queremos aadirlo y hacemos clic en el botn
adecuado.
Los Hiperenlaces estn formados por dos botones, uno
que abre el hiperenlace y otro que lo cierra
Para eliminar un elemento seleccionamos el botn y Sup
Para modificar un elemento seleccionamos el botn y
aadimos las modificaciones en la parte inferior
Permite asociar un estilo de ndice a cada nivel de entrada de
la tabla de contenido
Seleccionamos estilo a aplicar
Seleccionamos nivel al que se le aplica
Hacemos clic en el botn
Permite modificar el estilo seleccionado

ndices de contenido (Formato)

N de columnas que se le aplicarn al ndice

Establece un fondo con color o imagen al ndice

Para actualizar el ndice: Contextual -> Editar ndice/tabla

Para editar el ndice: Contextual -> Editar ndice/tabla
Para borrar el ndice: Contextual -> Borrar ndice/tabla

Subapartado

ndices (alfabtico)
Marcar entradas del ndice
Manualmente:
Manualmente Insertar -> ndices -> Entrada o B H Insertar
Si seleccionamos una palabra y hacemos clic encima de
esta ventana se coloca automticamente. Se inserta en el
como entrada de primer nivel
Palabra de la que queremos que sea subentrada de la
palabra escrita en entrada
Si ponemos una segunda clave, en el ndice veremos:
2 CLAVE
1 CLAVE
ENTRADA

Entrada de primer nivel con formato de nmero diferente

Automticamente:
Automticamente con un archivo de concordancia (.sdi)
Insertar -> ndices -> ndice
Pestaa ndice
Marcamos archivo de concordancia y creamos o editamos el archivo de
concordancia

ndices alfabtico (Creacin)

Insertar -> ndice -> ndices o B H Insertar -> ndices
Si hay entradas iguales en varias pginas (10,11,12)
aparece dicha entrada slo una vez:
Combinar entradas con las siguiente: 10 s
Unir con -: Si son pginas seguidas las muestra como
intervalo 10-12
Todas las entradas empiezan por maysculas
No tiene encuentra los niveles de las entradas, se
comportan como entradas normales todas
Distingue entre maysculas y minsculas al hacer entradas
Ordena las entradas alfabticamente y las separa por
letras
Escribe las subentradas de una entrada en la misma
lnea separadas por comas
Las otras tres pestaas funcionan igual que en
ndices de contenido
Subapartado

ndices (de ilustraciones)

Etiquetar las ilustraciones (imgenes, tablas, diagramas, ) e insertar
la tabla de ilustraciones igual que si fuese de contenido.
Contextual -> Ttulo o Insertar -> Etiqueta
Optativo: comentario para el objeto
Categora que luego marca a que tabla de
ilustraciones pertenece
Carcter que separa la numeracin del
comentario del objeto
Colocacin de la etiqueta
Nivel de numeracin de captulos

Carcter que separa el nivel

del captulo de la numeracin
de la ilustracin
Subapartado

Formularios
Debemos de activarlo para crear el formulario y desactivarlo para usarlo
Para crear dos botones de accin excluyentes deben de tener como
propiedad nombre la misma
Permite mostrar listados extrados de una base de datos

Despus de insertar el control,

si hacemos doble clic sobre l
aparece la ventana de
Propiedades de control
donde podemos especificar
sus caractersticas

Formularios (Campos combinados)

Permiten elegir de una lista que tienen origen en una base de datos
Previamente el documento del formulario debe estar conectado con
una base de datos
Para Insertar un campo combinado:
Hacemos clic en el botn correspondiente de la barra de herramientas
Paso 1: tabla de la base de datos extraemos el listado
Paso 2: Seleccionamos el campo que nos facilita la lista
Finalizamos

Para que un formulario funcione como tal

deshabilitamos la vista diseo
Principal