La Administracin

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Anlisis de lectura - Que es la Administracin y que hacen los administradores? 3

Resumen

Conclusiones

Referencias

Anlisis de lectura - Que es la Administracin y que hacen los

administradores?
Resumen
El termino Administracin, es usado de manera comn y natural en la
actualidad, y sin embargo el significado completo del trmino, no se tiene claro, ni
se ocupa en toda la magnitud de sus significado, por lo tanto subyacen dos
preguntas importantes, Qu es la Administracin? y Cul es su funcin?; la
naturaleza de la administracin, puede ser conceptualizada desde la perspectiva
de la Teora de Sistemas, como la serie de procesos mediante los cuales las
organizaciones general una representacin global de sus propios procesos, as
mismo establece que la interaccin de un sistema administrativo y el entorno, es
una funcin de la Administracin.
La Teora de los Sistemas expone una divisin natural entre, un
infinitamente ambiente complejo y Sistemas Auto Replicantes, en la cual los
sistemas procesan informacin y tiene la capacidad de modelar el ambiente
(entorno externo de la organizacin) y adaptarse a los cambios que est presente,
as pues los sistemas ms complejos se construyen de manera incremental, a
partir de sistemas ms pequeos que evolucionan para interactuar juntos, este
comportamiento en sistemas complejos se puede apreciar tanto en sistemas
biolgicos como en sistemas sociales creados por el hombre.
Los Sistemas Administrativos son una forma de organizacin social creada
por el hombre, que tiene como objetivo modelar a la organizacin misma que
administra, estos sistemas administrativos, son sistemas complejos, y son el
resultado de la misma composicin intrincada de las organizaciones sociales
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humanas. Entre ms complejo es un sistema administrativo, mas potencial tiene

para procesar la informacin del ambiente, lo que le permite modelar de mejor
manera a la organizacin a la que pertenece, logrando as respuestas adaptativas,
a los cambios del entorno.
Sin embargo, la complejidad involucra desventajas, la complejidad tiene un
costo, ya que para pode procesar

informacin, es necesaria la demanda y

consumo de recursos que le permitan al sistema funcionar adecuadamente; en las

organizaciones complejas esto se puede apreciar en la complejidad de sus
sistemas administrativos, en la divisin del trabajo y la especializacin de
funciones, los que lleva entonces a incrementa la complejidad de los procesos
internos para poder organizarse.
Una de las caractersticas propias de los sistemas es el lenguaje que
utilizan, todo sistema para poder procesar e interpreta la informacin que recibe, o
que transfiere, requiere de un lenguaje propio y distintivo; los sistemas sin
embargo no procesan toda la informacin que obtienen del ambiente, se limitan a
seleccionar solo aquella informacin que es requerida y que ha sido debidamente
codificada en su propio lenguaje, por lo tanto es importante tener en cuenta que al
utilizar modelos simplificados para procesar solo la informacin necesaria, los
sistemas pueden llegar a manifestar seales que se pueden confundir con
ineficiencia sin serlo necesariamente, es por esto que el proceso administrativo,
debe contener un sub sistema que administre al propio sistema administrativo
desde una perspectiva externa, el cual le permita medir el desempeo del sistema
administrativo y reportar inconsistencias, adicionalmente, este subsistema modela
y verifica el comportamiento de toda la organizacin y del entono.
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En grandes y complejas organizaciones, los sistemas de administracin,

deben ser auto referenciados, es decir, no solo se limitan a modelar e interpretar la
informacin del entorno de la organizacin, tambin se encarga de modelar los
aspectos de la actividad interna de la misma, a fin de poder modelar, predecir y
planear sus actividades como un todo.
Un sistema administrativo es un sistema abstracto de procesamiento de
informacin, ya sea humana, cognitiva, de procesos, tecnolgica, etc., pero entre
ms complejo sea un sistema administrativo, mayores sern los procesos internos
requeridos, si se comparan contra la cantidad de informacin que intercambia con
el entorno.
La funcin de la administracin, no debe ser necesariamente entendida por
todos los participantes en la organizacin, ya que su es mejorar la efectividad o
eficiencia de la misma, apoyndola a realizar sus actividades. La Teora de
sistemas ve a la administracin como un sistema que genera una representacin
global de las actividades de la organizacin, sin embargo esto no define ni
describe claramente las funciones de un sistema administrativo, en pocas
palabras, la funcin de la administracin es una consecuencia de su interaccin
con el entorno del sistema administrativo, es el resultado de su adaptacin
acumulada en respuesta a la seleccin de influencias que actan sobre el auto
replicante sistema administrativo. Entender la funcionalidad de la administracin
es un buen principio para entender los factores que da origen a los sistemas
complejos, estos no surgen de improviso, son consecuencia de un proceso de
seleccin y la funcionalidad del sistema depender de las razones que le dieron
origen, razones que generalmente vienen dadas por las necesidades de la
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organizacin para interactuar con alguno aspectos de su entorno. Sin embargo no

existe manera de determinar la funcionalidad absoluta de un sistema
administrativo, ya que esta puede estar determinada por las circunstancias del
entorno y la informacin que este emite, as como por la lnea de tiempo en que se
produce.
Actualmente

en las organizaciones se ha venido promoviendo que las

habilidades y competencias del trabajo forme parte de sus activos y no de los

individuos que contratan, con el fin de lograr mano de obra menos especializada a
un costo menor, dedicando a las personas especializadas en el desarrollo de
innovaciones, lo que le permita a la organizacin mayores ventajas con su
entorno. Sin embargo con este enfoque las organizaciones han tenido que
incrementar sus procesos de coordinacin internos, lo que ha provocado que sus
procesos administrativos crezcan en complejidad.

Conclusiones
La Teora de Sistemas es un marco filosfico abstracto, que de alguna
manera conduce a una forma emprica y de investigacin sobre ciencia de la
administracin, esta teora sugiere una explicacin evolutiva de la predominancia
actual de la administracin en la sociedad moderna, adicionalmente trata de dar
claridad al role de las complejas organizaciones actuales y su interaccin con los
procesos administrativos.

Referencias

Charlton BG, Andras P. What is management and what do managers do? A

systems theory account, Philosophy of Management. 2003; 3: 1-15,
recuperado de http://www.hedweb.com/bgcharlton/rip-management.html