UNIDAD 4

UNIDAD 4 SISTEMAS DE REGISTROS DE MERCANCIAS.

4.1 CLASIFICACIN DE LOS SISTEMAS DE REGISTROS DE MERCANCAS.
En todo negocio, el registro de operaciones de mercancas es uno de los ms
importantes, ya que de tal registro depende la exactitud de la utilidad o
prdida en ventas.
Para el registro de las operaciones de mercancas, existen varios
procedimientos, los cuales se deben establecer teniendo en cuenta los
siguientes aspectos:
Capacidad econmica del negocio.
Volumen de operaciones.
Claridad en el registro.
Informacin deseada.
Por tanto el procedimiento que se implante para el registro de las mercancas
debe estar de acuerdo a los puntos anteriores.
Los principales procedimientos que existen son los siguientes:
Procedimiento global o de mercancas generales.
Procedimiento Analtico o pormenorizado.
Procedimiento de inventarios Perpetuos o continuos
SISTEMA GLOBAL
Tambin es llamado sistema de mercancas genrales, Reside en establecer
una nica cuenta para realizar el registro de stas operaciones. La cuenta que
constituye por si misma el sistema global se denomina Mercancas o
Mercancas Generales.
SISTEMA ANALTICO
Con el fin de superar las inconveniencias observadas en el sistema global o de
mercancas generales, se dise el sistema analtico o pormenorizado, que
como su nombre lo dice, se basa en el anlisis de las operaciones realizadas
con mercancas.
El Anlisis consiste, en general, en la identificacin y separacin de los
elementos que integran un todo, as.

 El sistema Analtico o Pormenorizado consiste en la identificacin y

separacin de los conceptos afectados por las operaciones realizadas con
mercancas

SISTEMA DE INVENTARIOS PERPETUOS

El Sistema de Inventarios Constantes o Perpetuos, es el ms completo de los
sistemas para el control de las operaciones con mercancas, y presenta como
ventaja el control constante de los costos de adquisicin de la mercanca
entregada en venta y de las correlativas salidas de almacn.
4.2. Procedimiento de inventarios perpetuos.
El procedimiento de Inventarios perpetuos, consiste en registrar las
operaciones de mercancas de tal manera que se pueda conocer en cualquier
momento el valor del inventario final, del costo de lo vendido y la utilidad o la
perdida bruta.
4.2.1 Ventajas inventarios perpetuos.
Ventajas del procedimiento de inventarios perpetuos.
a).- Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final, sin
necesidad de practicar inventarios fsicos.
b).-No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final de
mercancas, puesto que existe una cuenta que controla las existencias.
c).-Se pueden descubrir los extravos, robos o errores ocurridos durante el
manejo de las mercancas, puesto que se sabe con exactitud el valor de la
mercanca que debiera haber.
d).-Se pueden conocer, en cualquier momento, el valor del costo de lo vendido.
e).-Se puede conocer, en cualquier momento, el valor de la utilidad o de la
perdida bruta.
4.2.2 Cuentas que se emplean inventarios perpetuos.
Las cuentas que se emplean en este procedimiento para registrar las
operaciones de mercancas son las siguientes:
1.- Almacn
2.- Costo de ventas
3.- Ventas

1.- Almacn. Esta cuenta es del activo circulante, se maneja exclusivamente a

precio de costo; su saldo es deudor y expresa, en cualquier momento, la
existencia de mercancas, es decir el inventario final.
2.- Costo de ventas. Es una cuenta de mercancas, se maneja a precio de costo;
su saldo es deudor y expresa el costo de lo vendido. Se carga del valor de las
ventas (a precio de costo) y se abona del valor de las devoluciones sobre
ventas (a precio de costo).
3.- Ventas. Es cuenta de mercancas, se maneja a precio de venta; su saldo es
acreedor y expresa las ventas netas, sin embargo, al terminar el ejercicio,
cuando recibe el traspaso del costo de lo vendido, se convierte en cuenta de
resultados, pues su saldo expresa la utilidad bruta si es acreedor o la prdida
bruta si es deudor. Se carga del valor de las devoluciones sobre ventas (a
precio de venta) y del valor de las rebajas sobre ventas; y se abona del valor
de las ventas (a precio de venta).
ALMACEN
Se carga:
1- Del valor del inventario inicial (a precio de costo)
2.- Del valor de las compras (a precio de adquisicin)
3.- Del valor de gastos de compra.
4.- Del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo).
Se abona:
1.-Del valor de las ventas (a precio de costo)
2.- Del valor de las devoluciones. Sobre compras.
3.- Del valor de las rebajas sobre compras.
SALDO DEUDOR: Inventario final
Representa el valor de la mercanca existente en el almacn.
COSTO DE VENTAS
Se carga:
Durante el ejercicio
1.- Del valor de las ventas (a precio de costo).
Se abona:

Durante el ejercicio
1.-Del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo).
SALDO DEUDOR: Costo de lo vendido
Representa el importe del costo de las mercancas vendidas.
VENTAS
Se carga: Se abona:
Durante el ejercicio
1.- Del valor de las devoluciones. Sobre ventas (a precio de venta)
2.-Del valor de las rebajas sobre ventas
Se abona:
Durante el ejercicio
1.- Del valor de las ventas (a precio de venta)
SALDO ACREEDOR: ventas netas
Representa el importe de las ventas netas efectuadas durante el ejercicio.