Sistema Institucional Evaluac-Polic.2014

INSTITUCION EDUCATIVA OFICIAL POLICARPA SALAVARRIETA
Aprobada por Decreto N0. 000475 de Septiembre 30 de 2002 - Nit 800.004.624-6

Carrera 9 # 15 22
Telefax 7526143 - iepolicarpa@yahoo.es - Quimbaya Quindo
INSTITUCIN EDUCATIVA POLICARPA

SALAVARRIETA
QUIMBAYA QUINDO
Cdigo DANE: 163594000389

Cdigo ICFES:
013227
N.I.T.8000.004.624-6
SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIN

Educacin Integral con Calidad
Sedes Educativas:
Policarpa Salavarrieta
Antonia Santos
Espritu Santo
Policarpa School
SADEQUI
2014

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SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIN Y PROMOCIN

DE LOS ESTUDIANTES DE LOS NIVELES DE EDUCACIN
BSICA Y MEDIA
EVALUACIN PEDAGGICA:
1. La Evaluacin
La evaluacin permite la verificacin del logro de los propsitos
educativos establecidos con anterioridad, al definir y precisar las
metas que DEBEN alcanzar los estudiantes en una leccin,
captulo, unidad o curso completo.
Dentro del contexto educativo se practican de manera ms o
menos continuada varios tipos de evaluacin, todos ellos
orientados de una u otra forma a la obtencin de informacin que
retroalimente el proceso y permita tomar decisiones para corregir
y superar las deficiencias encontradas.
La evaluacin de mayor trascendencia dada la esencia misma del
proceso educativo, es aquella que se practica con el fin de valorar
el aprehendizaje
de las enseanzas en el aula, a sta la
llamaremos pedaggica, para resaltar aquella condicin que la
diferencia ms claramente de todas aquellas formas de
evaluacin practicadas dentro del mbito educativo, la misma que
responde a ciertas generalidades que le dan su carcter.
Cuales son la Generalidades de la Evaluacin:
a) Constituye un juicio de valor.
b) Demanda como condicin esencial para ser veraz, justa y til,
el mayor conocimiento e informacin acerca del hecho a valorar.
c) Tiene un carcter comparativo.
d) Tiene un carcter finalista, porque pretende que los
estudiantes aprehendan algo, desarrollen funciones intelectivas,
adquieran valores humanos.
La evaluacin pedaggica es un componente pedaggico no
didctico del diseo curricular, en tanto que incide directamente
sobre el diseo y planeacin del acto educativo.

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2.
SISTEMA DE EVALUACION Y PROMOCION DE LOS

EDUCANDOS
En la institucin educativa Policarpa Salavarrieta el proceso

evaluativo de los estudiantes se caracterizar por:
A. Evaluacin Inicial o Evaluacin Diagnstica: Esto significa
comparar el estado actual de los estudiantes con los estados
anteriores y se juzga el proceso obtenido.
Teniendo en cuenta el enfoque enseanza problmica
investigativa de nuestra Institucin, esta etapa del proceso se d
en las funciones cognitivas de entrada, all el docente
mediante la tcnica de la pregunta, se dar cuenta de dnde
parte el estudiante, que conocimientos previos o Presaberes
tiene con respecto a los nuevos aprendizajes planeados en el
respectivo plan de clase y con ello ajuste los mismos a la situacin
real.
B. Evaluacin Formativa: Es aqu donde el maestro mediador
debe saber cmo adquieren o construyen los estudiantes una
nocin o un concepto y cules son las dificultades propias de cada
uno.
El docente deber proponer, organizar y presentar en el formato
de criterios de evaluacin los instrumentos y/o tcnicas que se
aplicarn durante el proceso de evaluacin formativa del
estudiante. Este formato ser socializado al iniciar cada perodo al
grupo de estudiantes.
C. Evaluacin Integral: Durante todo el ao escolar al
estudiante se le evaluar sus desempeos
acadmicos,
personales y sociales. Teniendo en cuenta que al ser integral, no
se puede asignar porcentajes de valoracin por separado a cada
uno de los aspectos.
La nueva evaluacin busca analizar en forma global los logros,
dificultades o limitaciones del estudiante y las causas y
circunstancias que como factores asociables inciden en su
proceso de formacin.
De esta manera la evaluacin se
constituye en una gua u orientacin para el proceso pedaggico.

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Es de esperarse entonces que no solamente se de total

articulacin entre el enfoque de las actividades de aprendizaje y
las actividades de evaluacin, sino que tanto una como otras se
encuentran orientadas a:
Explicar y valorar situaciones educativas en relacin con el
avance en el desarrollo del estudiante y no simplemente medir
resultados, en trminos de contenidos.
Fortalecer el papel dinamizador del educador de tal manera
que se le d mayor relevancia a las acciones de
autoevaluacin.
Permitir que la evaluacin se integre al proceso educativo
como elemento orientador y como medio para mejorar su
calidad.
Reactivar la motivacin interna del estudiante por el
aprendizaje y por el reconocimiento de las propias
capacidades.
Considerar errores que eventualmente se cometan, como una
experiencia y un paso hacia el mejoramiento.
Incrementar la creatividad, la actitud investigativa, la discusin
y la sana crtica.
2.1 JUSTIFICACIN:
Para fijar criterios institucionales frente a la evaluacin y
promocin de los estudiantes, se hace necesario definir un
sistema de evaluacin institucional articulado a nuestro Proyecto
Educativo Institucional que sea abierto, flexible y coherente con el
plan de estudios y con la estrategia didctica de la misma y que
responda a los requerimientos del decreto 1290 del 2009, los
cuales se mencionan a continuacin:
1. Los criterios de evaluacin y promocin.
2.
La escala de valoracin institucional y su respectiva
equivalencia con la escala nacional.
3. Las estrategias de valoracin integral de los desempeos de los
estudiantes.
4. Las acciones de seguimiento para el mejoramiento de los
desempeos de los estudiantes durante el ao escolar.
5. Los procesos de autoevaluacin de los estudiantes.
6. Las estrategias de apoyo necesarias para resolver situaciones
pedaggicas pendientes de los estudiantes.
7. Las acciones para garantizar que los directivos docentes y
docentes del establecimiento educativo cumplan con los procesos
evaluativos estipulados en el sistema institucional de evaluacin.

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8. La periodicidad de entrega de informes a los padres de familia.

9. La estructura de los informes de los estudiantes, para que sean
claros, comprensibles y den informacin integral del avance en la
formacin.
10. Las instancias, procedimientos y mecanismos de atencin y
resolucin de reclamaciones de padres de familia y estudiantes
sobre la evaluacin y promocin.
11. Los mecanismos de participacin de la comunidad educativa
en la construccin del sistema institucional de evaluacin de los
estudiantes.
2.2.
CONTEXTOS TEORICOS-CONCEPTUALES:
Con base a la ley 115 de 1994 y sus decretos reglamentarios

1860 de 1994 y en especial el Decreto 1290 de abril 16 de 2009
podemos afirmar:
1. Que la ley general de educacin facult a las instituciones
educativas para establecer los criterios de evaluacin y promocin
de sus estudiantes de conformidad con las disposiciones vigentes
y con su proyecto educativo institucional.
2. Que la evaluacin de los educandos debe ser continua e
integral
3. Que es funcin del Consejo Acadmico conformar y
reglamentar la evaluacin para garantizar a los estudiantes el
debido proceso en la evaluacin y promocin acadmica.
4. Que los objetivos de la evaluacin son:
a. Valorar el alcance y la obtencin de logros, competencias y
conocimientos por parte de los educandos;
b. Determinar los criterios de promocin de los educandos en
cada grado de la educacin bsica y media;
c. Suministrar informacin que contribuya a la autoevaluacin
acadmica de la Institucin y a la actualizacin permanente del
plan de estudios.
Para ello se define y conforma el estamento del gobierno escolar
responsable de la aprobacin e implementacin del proyecto de
evaluacin Institucional, as:
2.3 CONSEJO ACADEMICO
El Consejo Acadmico, convocado y presidido por el rector, estar
integrado por los coordinadores, un docente de preescolar, 5
docentes de primaria, un docente por cada sede rural, un docente
de aula de apoyo, un orientador y un docente representante de
cada una de las reas.

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El consejo acadmico cumplir las siguientes funciones:

a. Servir, de rgano consultor del consejo directivo en la revisin
de la propuesta del Proyecto Educativo Institucional.
b. Estudiar el currculo y propiciar su continuo mejoramiento
introduciendo las modificaciones y ajustes necesarios.
c. Organizar el plan de estudios y orientar su ejecucin.
d. Participar en la Evaluacin Institucional.
e. Nombrar las comisiones de evaluacin y promocin para la
evaluacin peridica del rendimiento de los educandos y su
respectiva promocin.
f. Solucionar los reclamos de los estudiantes sobre la Evaluacin
Educativa.
g. Las dems funciones afines y complementarias con las
anteriores que le atribuye el proyecto educativo institucional.
h. Aprobar el sistema institucional de evaluacin
de los
estudiantes.
i. Recomendar ante el Consejo Directivo la Promocin Anticipada
al grado siguiente del estudiantes que lo amerite conforme al
artculo 7 del presente del decreto 1290 de abril 16 de 2009.
Las reuniones del Consejo Acadmico se realizarn segn el
cronograma de actividades de la Institucin.
Entre las funciones del consejo acadmico corresponde nombras
las comisiones de evaluacin y promocin considerando los
siguientes aspectos:
2.4 COMISION DE EVALUACIN.
La institucin educativa tendr comisiones de evaluacin
nombradas por el Consejo Acadmico, que cumplirn las
funciones que se le atribuyen ms adelante.
2.4.1 CONFORMACION Y FUNCIONES: Las Comisiones de
Evaluacin de la Institucin Educativa POLICARPA SALAVARRIETA
estarn conformadas para cada grado por tres (3) directores de
grupo, si el nmero de grupos as lo permite o se complementar
con docentes que orienten clases en los respectivos grados, dos
representantes de los padres de familia que no sean docentes o
funcionarios de la institucin, un representante de los estudiantes
del grado respectivo que conform la comisin y la rectora o su
delegado quien la convocar y la presidir al finalizar cada
periodo escolar y las veces que lo considere necesario. Las
Comisiones de Evaluacin y Promocin cumplirn las siguientes
funciones generales:

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Darse su propio reglamento.

Relacionar finalizado el ao escolar los estudiantes que no
alcanzan los logros y competencias bsicas en tres (3) o ms
reas.
Definir y garantizar los procesos de evaluacin de los
educandos.
Hacer recomendaciones de actividades de refuerzo y
superacin para estudiantes que presenten dificultades.
Analizar al finalizar cada periodo los casos de educandos en
desempeo bajo en dos o ms reas y hacer las
recomendaciones generales o particulares a los profesores, o a
otras instancias del establecimiento educativo en trminos de
actividades de refuerzo y superacin.
Presentar el informe acadmico de las condiciones de los
educandos mencionados en el inciso e. a la Coordinacin, para
que los padres de familia y/o acudientes y los estudiantes,
sean convocados a fin de presentarles y entregarles, el plan de
actividades de refuerzo y acordar y firmar los compromisos por
parte de los involucrados.
Verificar el cumplimiento de los compromisos adquiridos por
los estudiantes y el padre de familia o acudiente en cada uno
de los periodos acadmicos.
Analizar casos de los educandos con desempeos
excepcionalmente altos, recomendar actividades especiales
que permitan su promocin anticipada durante el primer
periodo escolar y reportarlo al consejo acadmico
Las decisiones, observaciones y recomendaciones de cada
comisin deben ser consignadas en actas, y estas constituirn
evidencia para posteriores determinaciones acerca de la
promocin de los educandos.
La comisin de evaluacin tiene vigencia por el ao lectivo y
debe ser elegida al iniciar el ao escolar.
Analizar los casos de los estudiantes que se retiran de la
Institucin sin cancelacin de matrcula ni legalizacin de su
informe acadmico y disciplinario para dar un concepto en un
periodo no mayor a cinco (5) das hbiles a partir del reporte
de la ausencia del estudiante por parte de la coordinacin.
Las comisiones manejaran dos (2) carpetas, una con los
soportes y reportes de los docentes de cada asignatura
foliados por periodos, la otra es la carpeta que contiene las
actas realizadas durante el ao escolar las cuales deben ir
foliadas, la carpeta debe contener acta de apertura y acta de
cierre enunciando el nmero de folios utilizados durante el ao
escolar.

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2.4.2 FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS MIEMBROS DE LA

COMISION:
DEL RECTOR O SU DELEGADO:
a. Citar y presidir la reunin.
b. Verificar el qurum y presentar agenda.
c. Velar por el ptimo desarrollo de las actividades programadas
por la Comisin.
d. Centralizar los escritos y sugerencias que lleguen a la comisin
y conservar el archivo de esta.
e. Presentar los informes a los involucrados, previa revisin del
acta de la reunin.
f. Presentar el cronograma de actividades propuesto para la
comisin.
g. Presentar informes al Consejo Acadmico de las conclusiones
finales surgidas del estudio de las propuestas de cada uno de las
jornadas.
DE LOS MIEMBROS:
a. Asistir puntualmente a las reuniones y participar con voz y voto
en la toma de decisiones.
b. Estudiar las situaciones que se presenten respecto a la
evaluacin de los estudiantes y de los mismos segn el caso.
c. Presentar ante la comisin los avances y los casos reiterativos
de insuficiencia que se presenten los grados.
d. Proponer y ejecutar actividades propias de la comisin.
e. Mantener el desempeo de la comisin bajo los parmetros de
la tica y la pedagoga de la evaluacin como un proceso de
continua construccin.
f. Llevar el acta de la reunin
REUNIONES
REUNIONES ORDINARIAS: La primera reunin se realizar al
iniciar el ao lectivo donde se trazaran las acciones a seguir y al
finalizar cada periodo acadmico, donde se har el seguimiento y
evaluacin de casos especiales por el comit de evaluacin.
REUNIONES EXTRAORDINARIAS: Los miembros de la comisin
de evaluacin se reunirn en forma extraordinaria de acuerdo
con las necesidades requeridas por la institucin.
QURUM Y APROBACIN DE DECISIONES

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Habr deliberacin con la mitad ms uno de los miembros de la

comisin.
Las decisiones tomadas se harn por votacin y deben ser
aprobadas por la mayora simple.
Los estudiantes que se sientan afectados en su proceso
evaluativo, podrn presentar sus casos por escrito ante el Comit
de Evaluacin, despus de haber seguido el conducto regular
establecido en este mismo acuerdo.
Frente a una decisin tomada por la comisin de evaluacin el
afectado puede instaurar acto de reclamo durante los tres das
hbiles siguientes a la comunicacin ante dicha comisin (recurso
de reposicin).
2.5 COMIT DE APOYO DE LA COMISIN DE EVALUACIN:
COMIT DE GRADO.
Para efectos de la promocin en el grado 11, la comisin de
promocin se denominara Comit de grado.
El comit de grado de la Institucin Educativa
POLICARPA
SALAVARRIETA estar conformado por el Coordinador
o su
delegado, los directores de grupo, dos representantes de los
padres de familia y la totalidad de los profesores que orienten las
asignaturas en dicho grado.
Las fechas de reunin se fijaran en horario especial elaborado por
el coordinador, y se realizarn una vez concluidas las actividades
propias del ao escolar.
2.5.1 FUNCIONES
DE LOS MIEMBROS DEL COMIT DE GRADO
COORDINADOR
a) Programar y convocar las reuniones con la debida antelacin.
b) Centralizar y sistematizar el archivo del comit.
c) Asistir puntualmente a las reuniones.
d) Las mismas de las comisiones de evaluacin y promocin
citadas anteriormente.
DIRECTORES DE GRUPO.
a) Recoger la informacin presentada por los dems docentes en
el formato diseado para tal fin.
b) Presentar ante el comit los casos que requieran anlisis
especial sobre rendimiento y comportamiento.

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d) Llevar el acta de la reunin
DOCENTES DE CADA ASIGNATURA.
a) Presentar organizadamente con dos das de antelacin el
informe del rendimiento acadmico ante el comit.
b) Seleccionar y presentar los casos que considere especiales
sobre rendimiento y comportamiento.
d) Cuando se presenten casos de indisciplina persistente el
coordinador ser citado al comit de grado.
2.6 CONDUCTO REGULAR PARA EL PROCESO ACADEMICO,
DE COMPORTAMIENTO.
Estudiante- Docente
Estudiante-Director de grupo, padre de familia
Estudiante- padre familia-docente-coordinador
Estudiante-comisin de evaluacin
Estudiante-consejo acadmico
Estudiante-comit de calidad
Estudiante-consejo directivo
NOTA 1: El (a) estudiante, si lo desea, puede ser acompaada
durante el proceso, o parte de l, por su padre o acudiente y/o el
personero estudiantil sin desconocer las normas del respeto y la
sana convivencia.
2.7 CRITERIOS PARA LA EVALUACION Y PROMOCION

DEFINICION: La evaluacin es un medio al servicio de la
educacin, entendido como un proceso sistemtico y riguroso de
recoleccin de informacin significativa para formar juicio de valor
y tomar decisiones para mejorar la actividad educativa.
La evaluacin debe tener en cuenta el propsito, el objeto, los
participantes, las fases, la frecuencia y la metodologa.
La evaluacin debe ser integral, permanente, sistemtica, flexible,
participativa y formativa expresada en informes descriptivos que
permitan apreciar el avance del estudiante y proponer acciones
necesarias para continuar el proceso educativo.
La evaluacin se ha convertido en elemento central dentro del
mbito de la Didctica, no es un elemento ms en los momentos
finales de un proceso didctico. Es preciso hablar del proceso de
evaluacin en el proceso de enseanza aprendizaje.

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INTEGRAL: Desarrollo de competencias: bsicas, ciudadanas,

laborales y especificas partiendo desde las siete dimensiones
del ser: comunicativa, afectiva, tica, espiritual, fsica, esttica
y ldica.
PERMANENTE: Se refiere a la continuidad y al seguimiento
constante durante el proceso de evaluacin.
SISTEMATICA: Corresponde a las valoraciones cuantitativas y
cualitativas parciales y finales de cada periodo y del ao
escolar.
FLEXIBLE: Se refiere a los diferentes tiempos en que el
estudiante puede alcanzar sus logros teniendo en cuenta la
individualidad en el proceso de la adquisicin de
conocimientos.
PARTICIPATIVA:
Involucra
adems del educando, sus
compaeros de clase, docente y padres de familia.
FORMATIVA: Garantiza la aprehensin de conocimientos para
aplicarlos en la resolucin de problemas
dentro de un
contexto social.
2.8
CRITERIOS DE EVALUACIN APLICAR:
Los criterios de evaluacin son los principios orientadores,

normas, parmetros, pautas o puntos de referencia para evaluar
el proceso de desarrollo del estudiante en sus diferentes
aspectos.
Para evaluar los diferentes procesos formativos, cognitivos y
cognoscitivos de los estudiantes, se tendrn en cuenta los
siguientes criterios:
a)
Los conocimientos previos de los estudiantes:

(Evaluacin diagnstica).
Esto significa comparar el estado actual de los estudiantes con los
estados anteriores y se juzga el proceso obtenido.
Teniendo en cuenta el enfoque enseanza problmica
investigativa de nuestra Institucin Educativa, esta etapa del
proceso se da en las funciones cognitivas de entrada, all el
docente mediante la tcnica de la pregunta, se dar cuenta de
dnde parte el estudiante, que conocimientos previos o Pre
saberes, tiene con respecto a los nuevos aprendizajes planeados
en el respectivo proyecto de aula y con ello ajuste los mismos a la
situacin real.

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El
aprendizaje
ser
significativo
dependiendo
de
los
conocimientos previos y de la forma en que los nuevos se
incorporen a las estructuras cognitivas o valorativas ya
existentes.
Se hace un diagnstico cuando se sospecha que algunos
estudiantes o el grupo no dominan algunos de esos conocimientos
y por lo tanto podra tener dificultades para aprehender los
nuevos. Por lo anterior en esta fase el maestro debe centrar su
inters evaluativo en los aspectos en que intuye que el estudiante
presenta mayores dificultades, y adems, en aquellos que sabe
son necesarios para una correcta asimilacin de lo que ha
planeado ensearles.
De otro lado, se debe en lo que el maestro va a ser con los
resultados del diagnstico.
En el caso de encontrar que el grupo presente en general
ciertos vacos o deficiencias en los conocimientos previos,
tendra una informacin muy valiosa para reorientar su plan.
En el caso que algunos estudiantes presenten diferentes
estados de dominio o no dominio de que est evaluando,
deber crear acciones mejoradas especficas para cada
estudiante o grupo de estudiantes que presentan dificultades
comunes.
As pues, la evaluacin enfocada hacia las funciones cognitivas de
entrada tienen sentido para centrar la labor educativa en las
necesidades reales de los estudiantes y el maestro, actuando
como mediador, indagar si estn presentes los conceptos o
habilidades que los estudiantes deben dominar y contar
previamente con soluciones metodolgicas para cualquier
resultado posible.
b) Los niveles de progreso de los procesos meta
cognitivos:
En esta fase es donde entran en juego la evaluacin formativa,
pues ella se dirige hacia los puntos crticos. Es aqu donde el
maestro mediador debe saber como adquieren o construyen los
estudiantes una nocin o un concepto y cuales son las dificultades
propias de cada uno.
Sabemos que los ritmos y los estilos de aprender son desiguales,
sabemos tambin que por el momento no existen recursos
sociales para una educacin individualizada y debemos trabajar
con grupos muy numerosos.
Pero existen alternativas

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metodolgicas para enfrentar este reto.

Es aqu donde la
Enseanza Problmica propone una estrategia con un
sistema de guas de trabajo, con niveles diferenciados de
dominio. Cada estudiante va avanzando a su ritmo y el maestro
mediador aclara y explica la informacin bsica de la gua y la
mayor parte del tiempo la dedica a ver como va cada cual, a
orientar y estimular su trabajo y va anotando lo observado.
Entra pues en esta etapa el manejo de funciones cognitivas de
elaboracin. En ella se supone que el estudiante realice procesos
efectivos de meta cognicin, entendiendo estos como el
conocimiento, la superacin y el control que el estudiante ejerce
sobre sus propias formas de pensamiento como son:
La capacidad de determinar el problema que se va a resolver.
La facilidad de establecer diferencias relevantes.
Uso de la conducta comparativa espontnea.
Amplitud del campo mental. (Operaciones mentales)
La ltimo fase de este proceso comprende las funciones
cognitivas de salida.
En ellas se determina: la fluidez en la comunicacin de las
respuestas.
La apropiacin de instrumentos verbales adecuados
La precisin y exactitud en la comunicacin de las respuestas.
Las respuestas reflexionadas.
En sntesis en esta fase, el estudiante tiene la oportunidad de
expresar oralmente o por escrito sus propios conceptos o ideas de
los aprendizajes adquiridos.
c) El desarrollo de habilidades y competencias:
La competencia es aquel conocimiento perfecto e ideal al que los
estudiantes deben llegar y la actuacin (evidencia) como aquel
uso que demuestra el nivel real de conocimiento y de manejo del
mismo, al que ha llegado al sujeto.
En sntesis este criterio le permite al maestro conocer todo
aquello que el estudiante sabe hacer y lo hace bien.
Segn los planteamientos del aprendizaje significativo, los
estudiantes deben ser capaces de establecer relaciones
sustantivas entre lo que aprenden y lo que conocen.
En
consecuencia, las competencias deben ser evidentes, mostrarse
en relacin o acciones, es decir, expresarse en resultados.
El desarrollo integral de un estudiante debe atender todas sus
dimensiones, de ah que en la actualidad se otorgue especial
nfasis a la formacin y evaluacin de competencias de distinto

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tipo: Bsicas (relacionadas con el lenguaje, la matemtica y las

ciencias), ciudadanas (las referidas a la capacidad de actuar en
sociedad) y laborales (necesarias para actuar como ser
productivo).
d) Nivel en el alcance de logros:
En esta fase del proceso de evaluacin se establece una
convencin acerca de lo que se espera como aceptable en cuanto
a los conocimientos, habilidades o valores que un estudiante debe
adquirir en cierto periodo. A la hora de evaluar, se compara lo
que el estudiante demuestra haber desarrollado o aprendido con
los logros propuestos, es decir, se utilizan como criterios para
juzgar.
Sern pues, los logros (prestablecidos), los mejores
criterios para juzgar la accin pedaggica a todos los niveles.
2.9
ESTRATEGIAS DE VALORACIN INTEGRAL:
Las estrategias de valoracin integral de los desempeos

de los estudiantes.
Las Estrategias de valoracin Integral estn orientadas en base a
unos criterios generales de evaluacin mnimos, que contemplen
los aspectos acadmicos, los personales y sociales. Los aspectos
personales y sociales se establecern de acuerdo a lo
contemplado en los fines de la educacin (Ley 115 de 1994) y en
los Deberes del Estudiante en el Manual de Convivencia.
2.10 CRITERIOS GENERALES DE EVALUACIN PARA LOS
ASPECTOS PERSONALES Y SOCIALES
A partir de los anteriores criterios el docente formular los
criterios que estime convenientes para la valoracin integral de
los procesos pedaggicos.
Ejemplo de Aplicacin de Criterios de Valoracin en el rea
CRITERIOS GENERALES
SOCIALES
PERSONALES
DE
EVALUACION
SOCIALES
PERSONALES

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Respeta la vida y los

dems derechos humanos,
la
paz,
los
principios
democrticos, convivencia,
pluralismo,
justicia,
solidaridad y equidad; as
como en el ejercicio de la
tolerancia y la libertad.
Personales y Sociales
Acadmicos
Participa en todas las decisiones que

lo afectan en la vida econmica,
poltica, administrativa y cultural de la
comunidad educativa.
Criterios de Valoracin
Entrega Puntual de Actividades.
Ejecuta sus actividades de clase con
orden y limpieza y respeta los
Recursos y bienes de la institucin
que emplea.
Realiza actividades en clase que
evidencian
orden,
compromiso,
responsabilidad, las desarrolla a
consciencia y no son plagio del
trabajo de otro compaero(a).
Se evidencia inters y trabajo
colaborativo por parte de todos los
integrante del grupo de trabajo.
Demuestra respeto por los aportes
de sus compaeros de trabajo,
establece
responsabilidades
equitativamente,
muestran
un
compromiso por la calidad del
trabajo y se apoyan unos a otros.
Su vocabulario al expresarse y
relacionarse
con
los
dems
miembros
de
la
comunidad
educativa
es
apropiado
y
respetuoso.
Seguimiento de Instrucciones
Se evidencia el Dominio en los
conceptos, principios cientficos y
Tecnolgicos
aplicados
en
el
funcionamiento
de
algunos
artefactos,
productos,
servicios,
procesos y sistemas tecnolgicos.

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Explora e Indaga sobre hechos y

fenmenos
Cientficos
y
Tecnolgicos.
Los
Productos/Servicios/Procesos
desarrollados
y
presentados
evidencian que ha comprendido con
claridad la estrategia desarrollada.
Se evidencia al expresarse y al
desarrollar las actividades, el uso de
un vocabulario propio de las ciencias
y la Tecnologa.
Los
Productos/Servicios/Procesos
desarrollados
evidencian
la
resolucin de forma clara y concreta
problemas
tecnolgicos
de
su
entorno.
Propone soluciones cientficas y
tecnolgicas
a
necesidades
o
problemas de su contexto.
Los informes o trabajos presentados
evidencian orden y aplicacin de
normas Icontec,
2.11 EVALUACIN SEGN EL AGENTE:

Para garantizar la participacin y una visin ms amplia sobre el
proceso evaluativo del estudiante, en la institucin se aplicara:
AUTOEVALUACIN: Al finalizar
cada perodo escolar el
estudiante tendr el derecho y deber de ser autoevaluado de
forma integral. Para facilitar este proceso, el estudiante contar
con una lista de criterios desde los aspectos acadmicos,
personales y sociales acordados con el profesor al inicio de cada
perodo en cada una de las reas. La valoracin que se asigne el
estudiante formar parte del proceso evaluativo.
CO-EVALUACIN: Durante el ao escolar, se sugiere que desde
las diferentes reas, se facilite el espacio por parte del docente
para realizar el proceso de co-evaluacin. Los resultados de este
ayudarn a mejorar los procesos de enseanza-aprendizaje y de
participacin de los estudiantes. Si el docente cree pertinente,
puede utilizar la co-evaluacin en la valoracin final del
estudiante.

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HETEROEVALUACIN:
Evaluacin interna: Dicho proceso estar detallado en el
formato de criterios de evaluacin de los estudiantes como
se explic en la evaluacin formativa.
Evaluacin externa: Un estudiante matriculado en grados
Tercero, Quinto; Noveno, Undcimo deben presentar la
totalidad de las pruebas saber.
2.12 TECNICAS O INSTRUMENTOS DE EVALUACIN.

Los instrumentos son los medios especficos que usamos para
obtener la informacin o el conocimiento de lo que necesitamos
juzgar.
En nuestra Institucin se utilizarn como instrumentos de
evaluacin los siguientes:
Registro de anotaciones relevantes: Esto significa llevar un
historial de cada estudiante, sobre todo la medida de las
capacidades intelectuales y ojal descripciones de los factores
que ms incidan en su desarrollo valorativo (particularmente
informacin acerca del ncleo familiar) y las notas de periodos
anteriores, no solo en forma de calificacin, sino de
anotaciones relevantes hechas por los profesores anteriores,
no solo en forma de calificacin, sino de anotaciones
relevantes hechas por los profesores anteriores que sirvan
para descubrir e interpretar el desarrollo del estudiante
(anecdotarios del estudiante).
Las Pruebas: Una prueba puede verse como una tarea o un
ejercicio, con una caracterstica particular: Es uniforme para
todos los estudiantes en lo que tiene que ver con las
instrucciones y la forma de responder.
Teniendo en cuenta que cada estudiante tiene etapas y ritmos
distintos de desarrollo, la estrategia didctica problmica
investigativa propone que estas pruebas deben ser distintas y
apropiadas para potenciarlo integralmente. Esto sera lo ideal si
se trabajara con grupos pequeos; en nuestro caso, se hace casi
imposible ya que los docentes deben enfrentarse, no slo a varios
grupos, sino que estos son muy numerosos. Sin embargo, se har
el esfuerzo de preparar pruebas especiales para aquellos grupos
de estudiantes que presenten bien sea dificultades afines o por lo
menos los ms relevantes.

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Las pruebas escritas deben ser revisadas, corregidas, valoradas y

devueltas al estudiante de manera inmediata, dejando evidencia
de su entrega.
Los trabajos de los estudiantes: Son todas las actividades,
tareas, ejercicios y proyectos, ensayos, etc., en forma
individual o grupal que desarrollan dentro o fuera del aula. Es
un medio eficaz mediante el cual el educador obtiene
informacin sobre aprendizaje-actitudes-dificultades-causas,
etc.
Las pruebas de libro abierto: Consiste en permitir que los
estudiantes consulten textos, cuadernos o cualquier otro
documento para resolver un ejercicio. Esta tcnica se opone a
las tradicionales pruebas o exmenes que midan aprendizajes
memorsticos. El reto para el docente ser elaborar guas o
talleres que estimulen el pensamiento reflexivo, la creatividad
y el pensamiento de las respuestas a partir de la informacin
que pueda encontrar el estudiante en cualquier fuente a fin de
que no se limite a transcribirla.
La evaluacin por portafolio: Consiste en que el estudiante
colecciona en una carpeta (portafolio), los trabajos que va
realizando sobre un tema, un rea, proyecto o una unidad de
trabajo.
A travs de ella se evidencian los diferentes
momentos de produccin intelectual, artstica, manual, etc.
Despus de algn tiempo, por iniciativa propia o por peticin del
docente, el estudiante revisa su coleccin y asume el papel de
crtico del desarrollo de su trabajo. En sus reflexiones escritas,
resalta aspectos que caracterizan los trabajos: Qu ha ido
cambiando?, Qu falta por hacer?, Qu trabajos le satisfacen?,
Cules no y por qu?
Esta estrategia sirve para que los estudiantes desarrollen sus
capacidades reflexivas en el cuestionamiento y su juzgamiento de
sus propios trabajos, a la vez que les permite tener una nueva
visin de sus logros y conocer por si mismos cmo van
evolucionando.
Igualmente, el usar portafolios ayuda a un
aprendizaje activo por parte de los estudiantes, ya que adquieren
conciencia en su desarrollo como individuos, como artistas, como
cientficos, como escritores, etc.
Adems de los instrumentos de evaluacin anteriormente citados,
cada profesor estar en libertad de utilizar la autoevaluacin, la
coevaluacin y la heteroevaluacin como tcnica o estrategia

Carrera 9 # 15 22
para recolectar informacin; para socializar y comprobar los

aprendizajes de los estudiantes, privilegiando la expresin oral.
El profesor dosificar el tiempo de tal manera que pueda aplicar
todas las tcnicas o instrumentos planteados en este proyecto,
durante cada periodo y presentar como mnimo una nota
cualitativa por cada uno de ellos. Adems tendrn en cuenta los
siguientes procesos: Actitudinal-Procedimental-Cognitivo-VolitivoAxiolgico-Proactivo y Espiritual en todo momento de la
evaluacin de los estudiantes para que esta sea verdaderamente
integral.
2.13 SOBRE LA PROMOCIN DE ESTUDIANTES
2.13.1 CRITERIOS DE PROMOCION INSTITUCIONALES:
La Institucin educativa
Policarpa salavarrieta
define los
siguientes criterios para promover un educando al siguiente grado
escolar:
Educandos con valoracin definitiva
como mnimo
desempeo bsico (A partir de 3.0) en todas las reas.
Educandos con valoracin definitiva desempeo bajo (1.0 a
2.9) en una sola rea.
No sern promovidos al siguiente grado escolar los alumnos en
las siguientes situaciones:
Educandos con valoracin definitiva desempeo bajo en
dos o ms reas .
Educandos que hayan obtenido una valoracin final
desempeo bajo en una misma rea durante 2 grados
consecutivos.
Educandos que hayan dejado de asistir injustificadamente a
ms
del
25%
de
las
actividades
acadmicas
efectivamente laboradas de cada rea durante el ao
escolar y hayan sido declarados desertores.
SUGERENCIAS:
Se solicita a Los Directivos Unificar este criterio de
promocin con todas las Instituciones Educativas del
Municipio.
Se sugiere la eliminacin o modificacin del segundo
criterio, el cual no se est aplicando.
REQUISITOS DE GRADUACIN COMO BACHILLER

Carrera 9 # 15 22
Un estudiante en grado undcimo ser proclamado (en el acto

pblico) como bachiller cuando haya cumplido con TODOS los
siguientes requisitos:
Haber aprobado todas las reas o en su defecto haber
presentado desempeo bajo en solo una rea.
Demostrar mediante certificacin del comit de servicio
social que cumpli con las horas de servicio establecidas
en la ley.
Demostrar que cumpli con las competencias laborales
certificadas por el SENA o por otra entidad avalada
Demostrar como mnimo
un desempeo
bsico en
convivencia.
Estar a paz y salvo con todas las dependencias de la
institucin.
Presentar paz y salvo acadmico (haber aprobado las reas
pendientes de grados anteriores).
2.14 CONSIDERACIONES IMPORTANTES
La INSTITUCION EDUCATIVA POLICARPA SALAVARRIETA para
efectos de la evaluacin y promocin, y con el nimo de lograr su
fortalecimiento acadmico, se consideran como reas las
siguientes:
CICLO DE EDUCACION BASICA:
1. Ciencias naturales y educacin ambiental, qumica y fsica.
2. Ciencias sociales, historia, geografa, constitucin poltica y
democracia.
3. Educacin artstica.
4. Educacin tica y en valores humanos.
5. Educacin fsica, recreacin y deportes.
6. Educacin religiosa.
7. Humanidades, lengua castellana e idiomas extranjeros.
8. Matemticas.
9. Tecnologa e informtica.

Carrera 9 # 15 22
10. Emprenderismo (En Bsica Secundaria)
CICLO DE EDUCACION MEDIA:

Ciencias naturales y educacin ambiental, qumica y fsica.
2. Ciencias sociales, historia, geografa, constitucin poltica y
democracia.
3. Educacin artstica.
4. Educacin tica y en valores humanos.
5. Educacin fsica, recreacin y deportes.
6. Educacin religiosa.
7. Humanidades, lengua castellana e idiomas extranjeros.
8. Matemticas.
9. Tecnologa e informtica.
10. Ciencias econmicas
11. Ciencias polticas
12. Filosofa
13. Emprenderismo
13. reas de formacin tcnica (SENA).
2.15 ESCALA
DE
VALORACION
INSTITUCIONAL
EQUIVALENCIA CON LA ESCALA NACIONAL.
La institucin educativa adopta la siguiente equivalencia de

acuerdo a la valoracin nacional, en el informe final.
VALORAC
ION
NACIONA
L
SUPERIO
ESCALA
INSTITUC
ION
DESEMPEO
4.6 a 5.0
LOGROS

Carrera 9 # 15 22
R
ALTO
4.0 a 4.5
BASICO
3.0 a 3.9
BAJO
1.0 a 2.9
COMPETENCIAS
LOGROS
COMPETENCIAS
LOGROS
COMPETENCIAS
LOGROS
COMPETENCIAS
Y
Y
Y
Para calcular la valoracin parcial por periodo y definitiva, de

las reas conformadas por varias asignaturas se realizar por
promedio asignando porcentajes proporcionales a la intensidad
horaria.
La valoracin definitiva de un rea o Asignatura no podr ser
igual a cero (0.0).
Las
valoraciones
parciales
de
diferentes
estrategias
metodolgicas aplicadas en las reas si podrn tener una
asignacin de cero para el estudiante que se niegue o no
presente la actividad.
En caso de obtener una valoracin parcial por periodo y/o
definitiva con dos decimales se aproxima la primera dcima
por exceso o por defecto.
Adoptando lo propuesto en el documento finalidades y alcances
del Decreto 1290 del 16 de abril de 2009, se consideran las
siguientes caracterizaciones para las valoraciones:
DESEMPEO SUPERIOR: Un estudiante obtiene esta valoracin
cuando:
Supera
ampliamente
los
requisitos
conceptuales,
procedimentales y latitudinales definidos en los logros previstos.

Justifica su inasistencia.
Cumple a cabalidad con el manual de convivencia.
Desarrolla actividades curriculares que exceden las exigencias
esperadas, en el ncleo del saber.
Manifiesta sentido de pertenencia.
Busca la autopromocin a travs de la participacin en el
desarrollo del PEI.
Valora autnomamente su propio desarrollo.
Es solidario con todos sus compaeros en los procesos de
construccin del conocimiento.

Carrera 9 # 15 22
Presenta trabajos que superan las expectativas del docente y

los justifica.
Respeta el cronograma del desarrollo del rea o asignatura.
DESEMPEO ALTO: Se considera en desempeo alto a un (a)
estudiante que:
Alcanza todos sus logros programados.
Tiene faltas de asistencia con justificacin.
Cumple con el manual de convivencia.
Desarrolla actividades curriculares propias del rea del saber.
Manifiesta sentido de pertenencia por la Institucin.
Presenta sus trabajos de acuerdo a lo establecido por el docente
y los justifica.
Respeta el cronograma de desarrollo del rea o asignatura.
DESEMPEO BASICO: se considera en desempeo bsico a un
(a) estudiante que:
Alcanza los logros mnimos con actividades complementarias
dentro del periodo acadmico y los supera.
Presenta faltas de asistencia justificadas.
Ha justificado y superado ante la Coordinacin, sus dificultades
de convivencia.
Desarrolla un mnimo de actividades curriculares requeridas en
el rea del saber.
Manifiesta sentido de pertenencia por la Institucin.
Tiene dificultades para autoevaluarse.
DESEMPEO BAJO: se considera en desempeo bajo a un (a)
estudiante que:
Una vez terminado el periodo acadmico, no alcanza los logros
mnimos y requiere actividades de refuerzo y recuperacin.
Presenta faltas de asistencia injustificadas.
Presenta eventualmente dificultades de comportamiento.

Carrera 9 # 15 22
Desarrolla con dificultad el mnimo de actividades curriculares

requeridas en el rea del saber.
Manifiesta poco sentido de pertenencia por Ia Institucin.
Tiene dificultades para Ia autopromocin a travs de su
participacin en el desarrollo del PEI.
Tiene dificultades para autoevaluarse.
Muestra bajo inters y motivacin por las actividades de
aprendizaje.
Incumple reiteradamente con las actividades programadas.
Requiere atencin especializada porque no alcanza los logros
mnimos.
Presenta numerosas faltas de asistencia injustificadas que
inciden en su desarrollo integral.
No desarrolla las actividades curriculares requeridas en el rea
del saber.
Presenta reiteradamente dificultades de convivencia.
No presenta ningn inters ni motivacin por la superacin de
sus dificultades.
Nota: Los resultados de la evaluacin del comportamiento se
expresarn mediante la escala valorativa, superior, alto, bsico y
bajo; cada valoracin deber ser respaldada por una observacin
descriptiva que concuerde con el seguimiento del estudiante, en
el anecdotario y en todos los documentos requeridos en el
proceso, segn el manual de convivencia.
2.16 ACCIONES DE SEGUIMIENTO PARA EL MEJORAMIENTO
DE LOS DESEMPEOS DE LOS ESTUDIANTES DURANTE EL
AO ESCOLAR
2.16.1 Planes de Superacin de Debilidades: El docente
diseara un plan para todos los estudiantes que obtengan
desempeo bajo al finalizar cada perodo. Este plan se
desarrollar durante el periodo siguiente y debe contemplar
fechas de asesoras en clase, actividades de refuerzo y mediante
qu estrategia(s) el profesor evaluar el desempeo del
estudiante que evidencie la superacin de debilidades.

Carrera 9 # 15 22
El plan de superacin de debilidades para resolver las

situaciones del cuarto periodo se desarrollar durante las
dos ltimas semanas del ao lectivo de los estudiantes.
El estudiante que presenta el plan de superacin de
debilidades y no lo aprueba, se le dar una segunda y
ltima oportunidad en las dos ltimas semanas del ao
lectivo, teniendo en cuenta que dicho plan debe estar sujeto
a las caractersticas mencionadas anteriormente.
2.17 ACCIONES DE SEGUIMIENTO PARA EL MEJORAMIENTO

DE LOS DESEMPEOS DE LOS ESTUDIANTES DURANTE EL
AO ESCOLAR
2.17.1 TALLERES PEDAGOGICOS: El estudiante que al finalizar
cada perodo lectivo presenta desempeo bajo en una o ms
reas, incluyendo convivencia; tiene el deber de asistir a todos los
talleres pedaggicos organizados en jornada contraria al horario
escolar. Estos talleres estarn dirigidos por la orientacin escolar y
tienen como propsito mejorar y promover hbitos de estudio
adecuados, fortalecimiento de aspectos personales y sociales.
Los estudiantes que pierden la convivencia en un periodo,
deben asistir a todos los talleres pedaggicos programados
durante el siguiente perodo. De no asistir a todos los
talleres programados, pierde de nuevo la convivencia para
el prximo perodo.
Los estudiantes que no asisten a todos los talleres
pedaggicos programados, en el prximo periodo deben de
asistir al nmero de talleres a los que falt aunque haya
ganado las reas o convivencia.
Los estudiantes que no asisten a los talleres pedaggicos
programados deben asistir a los prximos talleres con los
padres de familia e igualmente los estudiantes que asisten
al 40% o menos de los talleres programados.
2.18 ESTRATEGIAS DE APOYO NECESARIAS PARA RESOLVER
SITUACIONES PEDAGOGICAS PENDIENTES DE LOS
ESTUDIANTES.
2.18.1 Estrategias para facilitar las situaciones
pedaggicas pendientes de estudiantes:
Un estudiante que haya sido reprobado por la comisin de
evaluacin y promocin al perder dos o ms reas, puede quedar
en situacin de estudiante pendiente si el acudiente oficial

Carrera 9 # 15 22
manifiesta por escrito en los tiempos establecidos, el inters

tanto del reprobado como de este, de que se analice el caso y
asuman compromisos, para que se les d una ltima oportunidad
de superar las debilidades.
2.18.2 Criterios y procesos para facilitar la promocin al
grado siguiente de aquellos estudiantes que no la
obtuvieron en el ao lectivo anterior y hayan sido
denominados pendientes
La institucin garantizar los procesos de facilitacin de

promocin de estudiantes al grado siguiente, de aquellos
que no la obtuvieron en el ao lectivo anterior siempre y
cuando cumplan con los siguientes requisitos:
solicitud escrita del acudiente oficial a la comisin de
evaluacin y promocin con copia al consejo directivo
firmada por el estudiante y el acudiente.
El acudiente tiene como fecha lmite para manifestar por
escrito que se vuelva a analizar el caso de reprobacin
hasta el da viernes de la semana de desarrollo institucional
al inicio del ao siguiente.
la institucin facilitar a aquellos estudiantes reprobados, la
posibilidad de ser promovidos al siguiente ao escolar,
siempre y cuando obtengan un desempeo superior en el
primer periodo en las reas en las que no alcanz el
desempeo esperado en el ao inmediatamente anterior y
un desempeo alto en las dems reas.
2.19 LA PERIODICIDAD DE ENTREGA DE INFORMES A LOS

PADRES DE FAMILIA.
La Institucin Educativa Policarpa Salavarrieta adopta dividir el
ao escolar en cuatro periodos acadmicos con entrega de 4
informes escolares quedando distribuidos de la siguiente manera:
PRIMER PERIODO ACADEMICO
SEGUNDO PERIODO ACADEMICO
TERCER PERIODO ACADEMICO
CUARTO PERIODO ACADEMICO
10
10
09
11
Semanas
Semanas
Semanas
Semanas
NOTA: Los informes con el rendimiento escolar sern entregados a

ms tardar DOS semanas despus de terminar el periodo

Carrera 9 # 15 22
acadmico, debern llevar tanto el informe cuantitativo (escala

Institucional y Escala Nacional) como cualitativo en cada una de
las asignaturas.
2.20 ESTRUCTURA
ESTUDIANTES.
DE
LOS
INFORMES
DE
LOS
El contenido del informe ser el siguiente:
Encabezado, identificando la institucin educativa y la sede

Ao lectivo correspondiente
Marco legal
Identificacin del estudiante
Grado que cursa
reas que conforman el plan de estudios con su intensidad
horaria
Valoracin del comportamiento social en escala cualitativa,
con su descripcin.
Periodo al cual corresponde al informe
Indicadores de logro de cada rea
Inasistencia
Valoracin cuantitativa
Observaciones
Firmas respectivas
Tabla equivalencias de valoraciones de acuerdo a la escala
establecida.
Cuadro resumen con valoraciones por periodo.
Nota: Los estudiantes diagnosticados con necesidades

educativas especiales, debern tener un boletn diseado
por los profesionales encargados de dicho proceso en la
Institucin.
2.21 ACCIONES PARA GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DE

LOS PROCESOS EVALUATIVOS ESTIPULADOS EN EL SISTEMA
INSTITUCIONAL DE EVALUACIN POR PARTE DE DIRECTIVOS
Y DOCENTES DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA POLICARPA
SALAVARRIETA.
Del Rector(a):
a. Orientar la ejecucin del proyecto educativo institucional y
aplicar las decisiones del gobierno escolar;

Carrera 9 # 15 22
b. Velar por el cumplimiento de las funciones docentes y el

oportuno aprovisionamiento de los recursos necesarios para
el efecto;
c. Promover el proceso continuo de mejoramiento de la
calidad de la educacin en el establecimiento;
d. Mantener activas las relaciones con las autoridades
educativas, con los patrocinadores o auspiciadores de la
institucin y con la comunidad local, para el continuo
progreso acadmico de la institucin y el mejoramiento de
la vida comunitaria;
e. Establecer canales de comunicacin entre los diferentes
estamentos de la comunidad educativa;
f. Orientar el proceso educativo con la asistencia del Consejo
Acadmico;
g. Ejercer las funciones disciplinarias que le atribuyan la ley,
los reglamentos y el manual de convivencia;
h. Identificar las nuevas tendencias, aspiraciones e influencias
para canalizarlas a favor del mejoramiento del proyecto
educativo institucional;
Del directivo Docente:
a. La atencin a los alumnos en los aspectos acadmicos, de
evaluacin y promocin. Para tal efecto los educandos se
podrn agrupar por conjuntos de grados.
b. La orientacin en el desempeo de los docentes de acuerdo
con el plan de estudios. Con tal fin se podrn agrupar por
afinidad de las disciplinas o especialidades pedaggicas.
c. La interaccin y participacin de la comunidad educativa
para conseguir el bienestar colectivo de la misma. Para ello
podr impulsar programas y proyectos que respondan a
necesidades y conveniencias.
d. Los coordinadores
planearn el cronograma de las
actividades de superacin y refuerzo teniendo en cuenta el
nmero de estudiantes que se presentan, los espacios y
horarios destinados para tal fin.
Del Docente:
a. Dar cumplimiento al manual de convivencia de modo que los
estudiantes conozcan oportunamente los programas

Carrera 9 # 15 22
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
n.
o.
acadmicos (Objetivos, Logros, Indicadores de logros,

Contenidos, Metodologa, Criterios de evaluacin.)
Dar atencin oportuna al estudiante en cuanto a su
formacin acadmica.
Ofrecer respuesta oportuna a las observaciones y reclamos
relacionados con el desempeo acadmico.
Dar a conocer las valoraciones y juicios de las diferentes
asignaturas antes de ser pasadas a secretaria.
Concertar con el estudiante para presentar las evaluaciones,
talleres, trabajos y tareas realizados en das de ausencia
justificada.
Dar a conocer los resultados de las evaluaciones
presentadas por los estudiantes a los cinco das de su
realizacin.
Utilizar un formato informativo de las notas que sea prctico,
manejable, entendible para padres de familia y estudiantes.
No hacer caso omiso referente a las sanciones acadmicas.
Cada comisin de evaluacin dar a conocer a estudiantes,
padres de familia y docentes de las diferentes reas las
recomendaciones y estrategias acordadas en las sesiones de
cada periodo.Establecer y divulgar en forma clara los
criterios de evaluacin y promocin en su rea de
desempeo, coherentes con los establecidos en el sistema
Institucional de evaluacin.
Evaluar utilizando las diferentes estrategias y tcnicas
mencionadas en el sistema institucional de evaluacin.
Implementar diferentes estrategias pedaggicas que
permitan el alcance y/o superacin de logros durante el ao
lectivo y/o al inicio del siguiente.
Proponer actividades pedaggicas que permitan la
promocin anticipada de estudiantes con desempeos
superiores durante el primer periodo acadmico.
Integrar
las comisiones de evaluacin institucionales y
acatar sus funciones.
Implementar la estrategia didctica Institucional Enseanza
problmica en el desarrollo de su asignatura.
Participar en la evaluacin contnua del sistema institucional
de evaluacin.
2.22 INSTANCIAS, PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE

ATENCIN Y RESOLUCIN DE RECLAMACIONES DE PADRES
DE FAMILIA Y ESTUDIANTES SOBRE LA EVALUACIN Y
PROMOCIN.
A. De las Instancias a Seguir:
1. Comisin de Evaluacin y Promocin: Por cada grado se
conformar una Comisin, estar conformada por los Directores

Carrera 9 # 15 22
de Grupo, Coordinador Acadmico, Un Representante de los

Estudiante, Un Docente que oriente en ese Grado, Un
Representante de los Padres de Familia. La comisin de
evaluacin se reunir una vez por cada periodo previo al inicio de
los planes de superacin de debilidades.
2. Consejo Directivo: Es la instancia superior que resuelve las
situaciones y reclamos que han sido estudiados por la comisin de
evaluacin y promocin.
B. De los procedimientos:
1. Agotar en primera instancia los recursos ante el docente titular
de rea.
2. Segunda Instancia con el Director de Grupo y Titular de rea.
3. Tercera Instancia con el Coordinador Acadmico. Si en esta
instancia no se da solucin a la situacin, ste sugerir al padre
de familia o Acudiente presentar una solicitud por escrito a la
comisin de evaluacin y promocin.
4. Cuarta instancia, la comisin de evaluacin y promocin
estudiar los casos de acuerdo a lo establecido por el sistema
institucional de evaluacin y el manual de convivencia, emitir un
concepto de los casos estudiados y dar traslado al consejo
directivo para su aprobacin.
2.23 LOS MECANISMOS DE PARTICIPACIN DE LA
COMUNIDAD EDUCATIVA EN LA CONSTRUCCIN DEL
SISTEMA
INSTITUCIONAL
DE
EVALUACIN
DE
LOS
ESTUDIANTES.
Al inicio de cada ao en la Semana de Desarrollo Institucional, se
convocar a un Representante de los Padres de familia por cada
grado de la Sede Principal y Un Representante por cada Sede para
participar de la revisin y/o mejoramiento del Sistema de
Evaluacin Institucional. En el caso de ser necesario o que lo
amerite, se realizar convocatoria extraordinaria durante el
desarrollo del ao escolar.
2.24
DE
LAS
EXTRAORDINARIAS:
SITUACIONES
ACADMICAS
Los Estudiantes que llegan de otras instituciones sin Notas,

debern cumplir como mnimo con el 60% de la Asistencia
durante ese periodo para recibir nota del mismo; de lo
contrario deber presentar el respectivo plan de superacin
de debilidades.
Los Estudiantes que no pueden asistir regularmente a
clases,
previo diagnstico mdico, concepto de la
orientadora de la y un segundo concepto mdico sugerido
de un profesional sugerido por la Institucin.

Carrera 9 # 15 22
La aprobacin o reprobacin de un ao escolar de un

estudiante con Necesidades Educativas Especiales, deber
ser consensuado con el Docente de Apoyo, Coordinador
Acadmico y Padre de Familia o Acudiente y si es del caso
acompaamiento de la comisin de evaluacin y promocin.
Un estudiante que solicite notas parciales por cambio de
institucin, deber al menos haber cursado el 30% del
periodo, para que el docente pueda otorgarle una nota
parcial coherente con los criterios de evaluacin
establecidos para el rea. En la situacin de que el cambio
sea solicitado en un lapso de tiempo menor al establecido,
no se le asignar nota parcial al estudiante.
Un estudiante que se ausente de clases por un da, previa
excusa justificada (calamidad domstica, Enfermedad)
dispondr de cinco (5) das hbiles para solicitar y presentar
la respectiva actividad de nivelacin en caso que de que se
evale algn desempeo en clase. En los dems casos, la
actividad deber ser presentada el da que retorne a clase.
Para la situacin anterior y en el caso de que se tenga
programado entregar algn tipo de actividad para la fecha
(Informes, consultas, evidencias, etc.); en lo posible, se
deber hacer llegar la actividad agotando los recursos que
sean necesarios.
Para los casos de incapacidades prolongadas que superen el
50% de la duracin del periodo, el estudiante y su acudiente
debern acordar con los respectivos docentes de rea, los
planes de nivelacin y sus respectivas fechas de entrega.
Un estudiante que se niegue o renuncie a presentar Un plan
de Superacin de Debilidades, El Docente levantar acta
con el Acudiente y el Coordinador Acadmico y no se le dar
otra oportunidad durante el ao lectivo, ni en el primer
periodo del ao siguiente.

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INSTITUCION EDUCATIVA OFICIAL POLICARPA SALAVARRIETA

Aprobada por Decreto N0. 000475 de Septiembre 30 de 2002 - Nit 800.004.624-6

INSTITUCIN EDUCATIVA POLICARPA

Cdigo DANE: 163594000389

SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIN

INSTITUCION EDUCATIVA OFICIAL POLICARPA SALAVARRIETA

SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIN Y PROMOCIN

INSTITUCION EDUCATIVA OFICIAL POLICARPA SALAVARRIETA

SISTEMA DE EVALUACION Y PROMOCION DE LOS

En la institucin educativa Policarpa Salavarrieta el proceso

INSTITUCION EDUCATIVA OFICIAL POLICARPA SALAVARRIETA

Es de esperarse entonces que no solamente se de total

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8. La periodicidad de entrega de informes a los padres de familia.

Con base a la ley 115 de 1994 y sus decretos reglamentarios

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El consejo acadmico cumplir las siguientes funciones:

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Darse su propio reglamento.

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2.4.2 FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS MIEMBROS DE LA

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Habr deliberacin con la mitad ms uno de los miembros de la

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c) Asistir puntualmente a las reuniones.

2.7 CRITERIOS PARA LA EVALUACION Y PROMOCION

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INTEGRAL: Desarrollo de competencias: bsicas, ciudadanas,

CRITERIOS DE EVALUACIN APLICAR:

Los criterios de evaluacin son los principios orientadores,

Los conocimientos previos de los estudiantes:

INSTITUCION EDUCATIVA OFICIAL POLICARPA SALAVARRIETA

INSTITUCION EDUCATIVA OFICIAL POLICARPA SALAVARRIETA

metodolgicas para enfrentar este reto.

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tipo: Bsicas (relacionadas con el lenguaje, la matemtica y las

ESTRATEGIAS DE VALORACIN INTEGRAL:

Las estrategias de valoracin integral de los desempeos

INSTITUCION EDUCATIVA OFICIAL POLICARPA SALAVARRIETA

Respeta la vida y los

Participa en todas las decisiones que

INSTITUCION EDUCATIVA OFICIAL POLICARPA SALAVARRIETA

Explora e Indaga sobre hechos y

2.11 EVALUACIN SEGN EL AGENTE:

INSTITUCION EDUCATIVA OFICIAL POLICARPA SALAVARRIETA

2.12 TECNICAS O INSTRUMENTOS DE EVALUACIN.

INSTITUCION EDUCATIVA OFICIAL POLICARPA SALAVARRIETA

Las pruebas escritas deben ser revisadas, corregidas, valoradas y

INSTITUCION EDUCATIVA OFICIAL POLICARPA SALAVARRIETA

para recolectar informacin; para socializar y comprobar los

INSTITUCION EDUCATIVA OFICIAL POLICARPA SALAVARRIETA

Un estudiante en grado undcimo ser proclamado (en el acto

INSTITUCION EDUCATIVA OFICIAL POLICARPA SALAVARRIETA

10. Emprenderismo (En Bsica Secundaria)

CICLO DE EDUCACION MEDIA:

La institucin educativa adopta la siguiente equivalencia de

INSTITUCION EDUCATIVA OFICIAL POLICARPA SALAVARRIETA

Para calcular la valoracin parcial por periodo y definitiva, de

procedimentales y latitudinales definidos en los logros previstos.

INSTITUCION EDUCATIVA OFICIAL POLICARPA SALAVARRIETA

Presenta trabajos que superan las expectativas del docente y

INSTITUCION EDUCATIVA OFICIAL POLICARPA SALAVARRIETA

Desarrolla con dificultad el mnimo de actividades curriculares