ACTA DE PROTOCOLIZACION: en doctrina algunos autores le denominan

escritura-acta
Son aquella en que el notario da fe de la entrega de una declaracin del notario
respecto a una actividad suya: el recibo del documento y una incorporacin al
protocolo.
Protocolizar: es incorporar al protocolo documentos pblicos o privados.
Protocolacion: del verbo protocolizar lo cual significa operar en el protocolo y
para el protocolo
Protocolizacion: accin y efecto de protocolizar, accin y efecto de incorporar
una acta que refiera enunciativamente al instrumento, pero cuyo instrumento
en vez de estar refundido en el protocolo ha de quedar solo agregado.
Documentos que pueden protocolizarse:
1. Los documentos o diligencias cuya protocolizacin este ordenada or la
ley o por el tribunal competente. La protocolizacin la har el notario por
si y ante si.
2. Los documentos privados cuyas firmas hubieren sido previamente
legalizadas. Bastara la comparecencia de la persona a cuyo favor se
suscribi el documento
3. Los documentos privados sin reconocimiento o legalizacin de firmas. Es
indispensable la comparecencia de todos los signatarios del documento.
Por orden del tribunal competente: la protocolizacin de un proyecto de
particin aprobado judicialmente, el testamento cerrado despus de haber sido
abierto.
En el segundo cado cualquier documento privado cuya firma hubiera sido
previamente legalizada
En el tercer caso documento privados sin legalizacion.
REQUISITOS:

El numero de orden del instrumento

El lugar y la fecha
Los nombres de los solicitantes, o transcripcin en su caso del mandato
judicial.
Mencin del documento o diligencia indicando el numero de hojas que
contiene y el lugar que ocupa en el protocolo, segn la foliacin y los
nmeros que correspondan a la primera y ultima hoja.
La firma de los solicitantes, en su caso y la del notario

Cuando el mismo notario es el otorgante su firma debe ir precedida de las

palabras POR MI Y ANTE MI, y si firmare el o los solicitante nicamente las
palabras ANTE MI
CASO ESPECIAL: cuando en una escritura publica se convenga la
protocolizacin de documentos o diligencias relacionadas con ella , se
protocolicen en una clausula de la escritura la cual debe contener los requisitos
mencionados en el articulo 64
Otro caso es cuando se hacen aportaciones no dinerarias al constituir
sociedades, las cuales se detallaran y justipreciaran en la escritura constitutiva
en el inventario previamente aceptado por los socios.
Efectos:
Si se trata de un acta notarial de matrimonio autorizada por el mismo Notario
no dudaremos de su contenido y sus efectos son plenos. Igualmente es un
documento emanado de un tribunal.
Si se trata de un documento privado con o sin firmas legalizadas el nico
efecto jurdico que produce es la fecha de cuando fue protocolizado, adems
de garantizar su perdurabilidad y reproduccin.