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Efran Islas Villalobos 1116350

Formulacin y evaluacin de proyectos

PREGUNTAS-CAPITULO 1
1. Defina qu es un proyecto.
Un proyecto es un esfuerzo para lograr un objetivo especfico por medio de una
serie particular de tareas interrelacionadas y el uso eficaz de los recursos.
2. Defina el trmino objetivo del proyecto y d algunos ejemplos.
El objetivo del proyecto se define en trminos de producto final o entregable,
programa y presupuesto. Requiere que se complete el alcance del trabajo del
proyecto y se produzcan todos los entregables por un tiempo determinado y
dentro del presupuesto. Por ejemplo, el objetivo podra ser fabricar un nuevo
aparato porttil para preparar alimentos en un plazo de 10 meses y con un
presupuesto de $2 millones.
3. Elabore una lista de algunos recursos que se usen en un proyecto.
Estos recursos pueden incluir diferentes personas, organizaciones, equipo,
materiales e instalaciones. Por ejemplo, un proyecto para realizar una serie
compleja de operaciones quirrgicas puede involucrar mdicos especialistas,
enfermeras, anestesilogos, instrumentos quirrgicos, equipo de monitoreo,
aparatos protsicos u rganos para trasplante e instalaciones de operacin
especiales.
4. Qu papel tiene el cliente durante el ciclo de vida del proyecto?
Por qu es importante satisfacer al cliente?
El patrocinador/cliente es la entidad que proporciona los fondos necesarios
para realizar el proyecto. Cuando un contratista construye una adaptacin a
una casa, el cliente es el propietario de la casa que est financiando o pagando
el proyecto.
5. Qu aspectos de un proyecto podran involucrar cierto grado de
incertidumbre? Por qu?
Un proyecto se basa en una serie nica de tareas interdependientes y
estimaciones de la duracin de cada tarea, varios recursos y supuestos sobre la
disponibilidad y la capacidad de esos recursos, y aproximaciones de los costos
asociados con los recursos. Esta combinacin de supuestos y estimaciones
genera incertidumbre respecto a si se lograr plenamente el objetivo del
proyecto.
Por ejemplo, el alcance del proyecto se puede realizar en el plazo previsto, pero
el costo final puede ser mucho mayor de lo previsto debido a las bajas
estimaciones iniciales del costo de ciertos recursos
6. Defina alcance, programa, costo y satisfaccin del cliente. Por qu
se considera que estos factores restringen el proyecto?
El alcance del proyecto es todo el trabajo que se debe realizar con el fin de
producir todos los entregables del proyecto (el producto tangible o los

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elementos que se entregarn), garantizar al cliente que los entregables
cumplen con los requisitos o criterios de aceptacin y lograr el objetivo del
proyecto.
El programa o agenda del proyecto es el cronograma que especifica cundo
debe comenzar o terminar cada tarea o actividad
Costo es el valor estimado asociacin con las cantidades de los diversos
recursos que se emplearn para realizar el proyecto. Puede incluir los sueldos
de las personas que trabajarn, los materiales y suministros, el equipo, el
alquiler de las instalaciones y los honorarios de los subcontratistas o
consultores que harn algunas de las tareas del proyecto.
Estos factores pueden restringir el proyecto porque, a veces es un reto
equilibrar o compatibilizar estos factores, que a menudo se restringen entre s
y ponen en peligro el logro del objetivo.
7. Elabore una lista de las fases principales del ciclo de vida del
proyecto y descrbalas.

En la fase de inicio, los proyectos se identifican y seleccionan. Luego se


autorizan mediante un documento conocido como cdula del proyecto.
La fase de planeacin consiste en la definicin del alcance del proyecto,
la identificacin de recursos, el desarrollo de un programa y un
presupuesto, y la identificacin de riesgos, todo lo cual constituye el plan
inicial para hacer el trabajo del proyecto.
En la fase de ejecucin se lleva a cabo el plan del proyecto y se realizan
las tareas necesarias para producir todos los entregables y lograr as su
objetivo. Durante esta fase, el avance del proyecto es monitoreado y
controlado para asegurar que el trabajo se mantenga dentro del
presupuesto y el programa previstos, el alcance se completa con base
en las especificaciones y todos los entregables cumplen con los criterios
de aceptacin.
En la fase de cierre La fase final del ciclo de vida del proyecto es el
cierre del mismo. El proceso de cierre comprende diversas acciones, que
incluyen el cobro de las facturas y los pagos finales, la evaluacin y el
reconocimiento del personal, la realizacin de una evaluacin a
posteriori del proyecto, la documentacin de las lecciones aprendidas y
el archivo de los documentos del proyecto.
8. Elabore una lista de los pasos requeridos para desarrollar un plan
inicial y describa cada uno de ellos.

Establecer el objetivo del proyecto. El objetivo debe ser acordado entre


el patrocinador o cliente y la organizacin ejecutora del proyecto.

Definir el alcance. Debe prepararse un documento de alcance del


proyecto que incluya los requerimientos del cliente, defina las tareas de
trabajo o elementos principales, y proporcione adems una lista de
entregables y los criterios de aceptacin correspondientes que se

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pueden utilizar para verificar que el trabajo y los entregables cumplen
con las especificaciones.

Crear una estructura de divisin del trabajo. Subdivida el alcance del


proyecto en partes o paquetes de trabajo. Aunque los proyectos pueden
parecer abrumadores cuando se ven como un todo, una forma de salir
victorioso incluso de la tarea ms monumental es dividirla en
componentes pequeos. Una estructura de divisin del trabajo (EDT) es
una descomposicin jerrquica del alcance del proyecto en el.

Asignar responsabilidades. Debe identificarse la persona u organizacin


responsable de cada elemento de trabajo en la estructura de la divisin
del trabajo. De esta manera el equipo del proyecto estar informado de
quin es la persona responsable y de los resultados del desempeo de
cada paquete de trabajo y cualquier entregable relacionado.

Definir las actividades especficas. Revisar cada paquete de trabajo en la


estructura de divisin del trabajo y elaborar una lista de las actividades
detalladas que se deben realizar para cada paquete y para producir
todos los entregables requeridos.

Establecer la secuencia de las actividades. Trace un diagrama de red que


muestre la secuencia necesaria y las relaciones de dependencia de las
actividades detalladas que se deben realizar para lograr el objetivo del
proyecto.

Estimar los recursos de las actividades. Determine los tipos de recursos,


como las habilidades o expertos necesarios para realizar cada actividad,
as como la cantidad que se requerir de cada recurso. Los recursos
incluyen las personas, materiales, equipos, etctera, que se necesiten
para realizar cada actividad. Las estimaciones de los recursos deben
tener en cuenta la disponibilidad de cada tipo de recurso, ya sea interno
o externo (como los subcontratistas), y la cantidad disponible durante la
duracin del proyecto. Designe a una persona especfica para que se
encargue de cada actividad.

Estimar la duracin de las actividades. Haga una estimacin del tiempo


que tomar completar cada actividad, con base en los recursos que se
aplicarn menos de trabajo que ejecutar el equipo del proyecto que
producir los entregables respectivos.

Desarrollar el programa del proyecto. Con base en la duracin estimada


de cada actividad y las relaciones lgicas de la secuencia de actividades
en el diagrama de red, se desarrolla el programa general del proyecto,

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incluyendo las fechas en que se espera que inicie y termine cada
actividad, as como las ltimas fechas de inicio y terminacin de cada
actividad con el fin de completar el proyecto para la fecha de
terminacin requerida.

Estimar los costos de la actividad. Los costos de una actividad deben


basarse en los tipos y las cantidades de los recursos estimados para
cada actividad, as como en la tasa de costo de mano de obra apropiada
o el costo unitario de cada tipo de recurso.

Determinar el presupuesto. El presupuesto total del proyecto se puede


desarrollar al aadir las estimaciones de costos para cada actividad.
Asimismo, los presupuestos para cada paquete de trabajo en la
estructura de la divisin del trabajo se determinan al aadir los costos
estimados de las actividades detalladas para cada paquete de trabajo.

9. Por qu un gerente debe monitorear el avance del proyecto? Qu


se puede hacer si el proyecto no marcha segn lo planeado?
Mientras el trabajo del proyecto se est realizando, es necesario monitorear el
avance para asegurar que todo marcha segn lo planeado. Tambin se debe
medir el avance real y compararlo con el avance planeado. Si en algn
momento durante el proyecto la comparacin del avance real con el planeado
revela que el proyecto est atrasado, rebasa el presupuesto o no cumple con
las especificaciones tcnicas, deben emprenderse acciones correctivas para
colocar al proyecto, de nuevo, dentro del alcance, programa y restricciones
presupuestarias de su objetivo.
Durante la ejecucin del trabajo del proyecto ocurrirn cambios por varias
razones inesperadas, como algunas actividades que toman ms tiempo de lo
esperado para completarse, recursos que no estn disponibles cuando se les
necesita, materiales que cuestan ms de lo previsto o la incidencia de los
riesgos identificados.
10. Explique por qu un proyecto global puede ser ms complejo que
un proyecto realizado en un solo pas. Cmo afectaran estos
elementos el resultado exitoso del proyecto global?
Por qu en un proyecto global se tiene que tomar en cuenta muchos factores
como lo puede ser el cultural, el tipo de idioma y como es la manera en que
esa gente est acostumbrada a trabajar.
Puede afectar en el plazo en que tiene que terminar el proyecto por los das
festivos que manejan en cierto pas o eventos internacionales, el tipo de

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cambio salen ms caros los recursos y pues el ms notorio el
dificultad que esto implica para que tus trabajos se entiendan.

idioma la

11. Elabore una lista de algunos beneficios de aplicar las tcnicas de


administracin de proyectos.

Satisfaccin del cliente


Mayores ganancias
Optimizacin de tiempo
Recomendacin de clientes
Ambiente de trabajo mejor organizado

12. Considere un proyecto en el cual est participando (o en el que


haya participado recientemente).
a. Describa los objetivos, el alcance, el programa, el costo y todos los
supuestos.
El proyecto consiste en la habilitacin de 3 celdas FESTO para uso de
procesos de automatizacin en el laboratorio de mecatrnica.
b. Dnde est usted en el ciclo de vida del proyecto?
Me encuentro el rea de investigacin del proyecto as como en la parte
prctica (conexiones, ensamblajes, etc.).

c. Este proyecto tiene un plan inicial?


El primer paso es ver los antecedentes previos al proyecto para continuar
donde se detuvo el semestre pasado, hacer inventario de materiales y
hacer el plan de trabajo en cada una de las reas.
d. Est usted o alguien ms monitoreando el avance del proyecto?
De ser as, cmo lo est haciendo? De lo contrario, cmo podra
hacerlo?
El coordinador de la carrera estar monitoreando los avances de forma
semanal.
e. Describa algunas circunstancias inesperadas que podran en
peligro el xito del proyecto.
Que algn dispositivo electrnico sufra algn dao y no pueda ser
reemplazado a tiempo
f. Describa los beneficios anticipados del proyecto.
La satisfaccin personal por haber participado en un proyecto como esta,
deja como principal objetivo material didctico para fines de cursos ligados
a la automatizacin en el laboratorio de mecatrnica.

CASO1 - CAPITULO 1
1. Qu necesidades se han identificado?
Aumentar los fondos, ms voluntarios, ms espacio para almacenamiento y
donaciones de alimentos.

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2. Cul es el objetivo del proyecto?
Recaudar $10,000 en 2 meses.
3. Qu supuestos, si los hay, deben de hacerse respecto al proyecto
que se va a realizar?
Funcionar con menos dinero, cmo conseguir ms donaciones de alimentos
para bajar la compra propia de los mismos.
4. Cules son los riesgos que implica el proyecto?
No lograr el objetivo y, con eso, llegar a cerrar las puertas de la organizacin.
Tener que realizar proyectos cada ao para conseguir la misma meta.

PREGUNTAS-CAPITULO 2
1. Por qu es importante hacer
identificacin de las necesidades?

un

trabajo

minucioso

de

Para determinar si vale la pena llevar a cabo el proyecto, si los beneficios que
se obtendrn superan los costos, tomar en cuenta las consecuencias.
2. Describa una situacin en
identificacin de necesidades.

su

vida

donde

haya

hecho

una

Una cuestin donde tuve que identificar las necesidades fue al momento de
elegir a que universidad ingresar. Analice distancia, tiempo para graduarme,
recursos que posiblemente tendra que tener entre otros.
3. Por qu es importante seleccionar el proyecto adecuado antes de
empezar a trabajar?
Para poder comparar consecuencias, costos y dems, y as aumentar las
posibilidades de tomar una decisin que tenga como consecuencia el mayor
beneficio general.

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4. Describa cmo selecciona una empresa los proyectos en qu
trabajar cuando hay numerosos proyectos que podra realizar.
Los pasos en el proceso de seleccin del proyecto incluyen:

Desarrollar un conjunto de criterios para evaluar el proyecto. Estos


criterios probablemente incluirn factores tanto cuantitativos como
cualitativos.
Elaborar una lista de los supuestos con los que fundamentar cada
proyecto.
Recabar datos e informacin de cada proyecto que ayuden a tomar una
decisin inteligente respecto a la seleccin de un proyecto. Por ejemplo
las proyecciones de ingresos estimados y los costos de implementacin
y de operacin, la informacin acerca de los varios grupos de inters que
se veran afectados por el proyecto.
Evaluar cada proyecto segn los criterios. Una vez que se han obtenido,
analizado y resumido todos los datos y la informacin de cada proyecto
potencial, stos deben entregarse a las personas responsables de
realizar la evaluacin.

En la mayora de los casos, la seleccin del proyecto se basar en una


combinacin de la evaluacin cuantitativa y lo que cada persona juzgue
conveniente segn su experiencia.
5. Qu elementos de una cdula del proyecto utilizara como ayuda
para planear si usted tiene un proyecto que no requiere de una cdula
del proyecto? Por qu?
Ttulo del proyecto, descripcin, objetivo, criterios de xito o beneficios
esperados, restricciones, gerente del proyecto, estos son los elementos que yo
utilizara si decidiera planear un proyecto, ya que entrara en la clasificacin
informal y no sera necesario tener tanto papeleo, ejemplos de ello son un
proyecto de remodelacin de una casa, una boda, la organizacin de un evento
de la comunidad o la respuesta ante un desastre natural.

6. De ejemplos de situaciones en las que una empresa puede


desarrollar una solicitud de propuesta.
Un ejemplo podra ser cuando una empresa est solicitando propuestas de
contratistas con experiencia para realizar un estudio de mercado de las
necesidades de informacin tcnica de las empresas de manufactura de todo el
pas, en el cual establecen todos los criterios para elaborar la propuesta.
Tambin puede ser una propuesta cuando se requiere un sistema automatizado
de facturacin y cobranza.

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7. De ejemplos de situaciones en las que una persona pueda
desarrollar una solicitud de propuesta.
Una persona puede solicitar una propuesta cuando requiere construir una casa
o en la planeacin de una boda, la novia y el novio pueden definir sus
requerimientos para la recepcin, la cena, las flores y otros artculos, despus
realizar visitas para seleccionar a los proveedores que mejor se adapten a sus
necesidades y presupuesto.
8. Por qu es importante para una empresa tratar de cuantificar los
beneficios esperados de la implementacin de una solucin a un
problema?
Porque estos describen las expectativas de los patrocinadores respecto a las
medidas que definen el xito del proyecto. Por ejemplo, lograr un volumen de
ventas de 500 000 unidades en los 12 meses siguientes al lanzamiento de un
producto, reducir 40% el tiempo que los pacientes esperan en la sala de
urgencias, reducir 50% los costos anuales de electricidad despus de que se
instala un parque elico, o manejar 10 000 casos en una clnica nueva en el
primer ao a partir de su inauguracin.
9. Qu debe contener una descripcin del trabajo?
Una descripcin del trabajo se refiere al alcance del proyecto. En ella se
explican de manera resumida las tareas o elementos de trabajo principales que
el cliente quiere que el contratista o equipo de proyecto realice. Por ejemplo, si
la solicitud de propuesta es para la construccin de una casa, el contratista
necesita saber si debe disear y construir toda la casa segn el diseo del
cliente o incluir los acabados del stano y la instalacin de las alfombras.
10. Qu se entiende por requerimientos del cliente? Por qu deben
ser precisos?
Son los que definen las especificaciones y los atributos. Los requerimientos se
refieren a tamao, cantidad, color, peso, velocidad y otros parmetros fsicos u
operativos con los que debe cumplir la solicitud propuesta por el contratista.
Deben ser precisos todos estos requerimientos para lograr satisfacer al cliente.
11. Porque una solicitud de propuesta establece las aprobaciones
que se requerirn durante el proyecto? Proporcione algunos ejemplos.
Estas se requieren para que dicho proyecto pase por un control de calidad que
sern las aprobaciones a fin de que el desarrollo del mismo sea el deseado por
el cliente
Por ejemplo si un proyecto de arreglar un celular no tiene las pruebas de audio
y test como se sabr si el telfono cuenta con buen audio y buen sistema
operativo.

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12. Porque un cliente da instrucciones a los contratistas en la
solicitud de propuesta para que presenten sus propuestas siguiendo
su formato estndar?
Para que los contratistas entiendan lo que el cliente espera as como tambin
para que puedan preparar una propuesta meticulosa que cumpla con sus
requerimientos con un precio realista
13. Desarrolle una solicitud de propuesta para un proyecto real como
el diseo de los jardines en los terrenos que rodean una oficina de
negocios, la construccin de una terraza en su casa o la celebracin
de una fiesta de graduacin. Sea creativo al especificar sus
necesidades. No dude en presentar idead nicas para la solicitud de
propuesta
Elevador UABC Facultad de ingeniera
El objetivo de este proyecto se trata de que las personas con alguna
discapacidad que les impida subir escaleras puedan tomar sus clases con
normalidad en cualquier piso de la facultad de ingeniera UABC
Se requiere un elevador que sea fcil de usar, un elevador que no haga mucho
ruido al estar funcionando
Al cliente se le har llegar un plano con las caractersticas de dicho elevador
as como sus costos y tiempo que llevara su construccin se requiere la
presencia del cliente al menos 1 vez a la semana para que este pueda aprobar
dicho avance y as poder estar siempre en comunicacin.

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CASO1 - CAPITULO 2
1. Qu debe hacer Jennifer para tomar su decisin?
La opcin ms factible sera la de Julie Chen ya que al proyecto se le ha
invertido mucho tiempo y dinero, el producto nuevo saldra al mercado y por
ser nuevo e innovador, la demanda de este sera muy grande y obtendra las
ganancias buscadas.
2. Qu tipo de datos o informacin adicional debe reunir?
Un anlisis de la demanda en mercado de la industria mdica.
3. Qu debe pedir Jennifer a los dems para que presenten una
propuesta?
Datos, graficas, estadsticas mostrando las proposiciones de cada uno de los
departamentos y como creen que invirtiendo en ellos el dinero la empresa
pueda obtener mejores ganancias para poder tomas una decisin.
4. Qu cree que debe hacer Jennifer con los 2 millones de dlares?
Cuando explique su respuesta aborde las preocupaciones y la postura
de Julie, Tyler, Jeff y Joe.
Hacer de cierta forma un esquema comparativo donde se indique que
departamento seria el ms importante y por lo cual asignarle la mayor
cantidad de efectivo para su realizacin, tratando de ser equitativo en cada
una de las dems reas para que todo salga de manera efectiva.